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SUJET DE MEMOIRE :
FONCTION ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS
VISIONNEMENTS EN PME :
IMPACT DUN NOUVEAU LEVIER DE RENTABILITE.
CAS DE LA SODACOM SA.
PRESENTE ET SOUTENU
U PAR :
SOUS LA DIRECTION DE :
Anne 2010-2011
DEDICACES :
Je ddie ce mmoire :
A mon pre et ma mre, qui n'ont jamais cess de m'encourager dans la poursuite
de mes tudes en m'apportant un soutien financier et surtout moral, et qui ont
toujours cru en moi.
A mes surs, Ada et Mamy ; merci pour le bonheur que vous m'apportez au
quotidien.
A mes frres, Makhtar, Tapha, Cheikh, Mambaye, et mon oncle Pape Thiam;
merci pour votre assistance et le rconfort que vous m'avez toujours apport.
REMERCIEMENTS :
Aucune uvre humaine ne peut se raliser sans la contribution d'autrui. Il est donc
important pour moi d'adresser mes sincres remerciements toutes les personnes qui
m'ont permis de raliser mon mmoire. Je tiens prcisment exprimer ma profonde
gratitude aux personnes suivantes :
A Messieurs Alassane Fall, Ousmane Ciss, Babacar Guye qui mont enseign
les connaissances de base en logistique.
A tous ceux, familles et ami(e)s qui m'ont encourag et soutenu pendant ces
recherches...
SOMMAIRE :
Ddicaces :.................................................................................................................................. A
Remerciements : ........................................................................................................................ B
Glossaire Des Abreviations Et Des Sigles :.................................................................................. C
Errata : ........................................................................................................................................ F
Avant-Propos : ............................................................................................................................G
Tableau Des Illustrations Et Figures : ......................................................................................... H
Rsume Du Mmoire :................................................................................................................. I
Introduction gnrale :............................................................................................................... 1
Premire partie : Cadre thorique et mthodologique :..................................................... 5
Chapitre I : Les achats et les approvisionnements au sein de lentreprise: ........................... 5
Section 1 : Quest-ce-que lentreprise achte ?.................................................................. 5
Section 2 : La planification de la production ; quoi, combien, quand acheter ? : .............. 8
Section 3 : Les achats au sein de lentreprise : ................................................................. 11
Section 4 : Les approvisionnements au sein de lentreprise : .......................................... 23
Section 5 : Exploitation comptable des achats : ............................................................... 37
Synthse : les enjeux de la fonction achats/approvisionnements..................................... 39
Chapitre II : Cadre mthodologique : ................................................................................... 41
Section 1 : Elaboration de la problmatique : .................................................................. 41
Section 2 : Hypothses de travail :.................................................................................... 42
Section 3 : Pertinence du sujet : ....................................................................................... 42
Section 4 : Finalit du mmoire : ...................................................................................... 42
Deuxime partie : Prsentation de ltude et cadre analytique : ...................................... 44
Chapitre I : Prsentation de lentreprise et de ses activits : .............................................. 44
Section 1 : Prsentation de la SODACOM SA : .................................................................. 44
Section 2 : Les activits de la SODACOM SA. .................................................................... 45
ERRATA :
AVANT-PROPOS :
Cre en 1996 par Mr Moustapha Mamba GUIRASSY, lInstitut Africain de Management est
class 9me Business School en Afrique et 2me au Sngal. La vision de lIAM est de
contribuer au dveloppement de lAfrique par la formation dune nouvelle gnration de
leaders dcomplexs, comptents, ayant une matrise suffisante de leur environnement
socioculturel et conomique ainsi quune comprhension leve des enjeux dun monde en
mutation. Linstitut forme de futurs cadres en Management et technologie de linformation, en
Finance, en Gestion des Ressources Humaines, en Management de la qualit, en
Communication dentreprise, en Marketing, en Audit, en Micro-finance, et enfin en
Transport/Logistique.
Durant notre passage SODACOM S.A, nous avons particip la vie du service des achats et
des approvisionnements qui venait dtre cre en ralisant diffrentes missions qui nous ont
fait dcouvrir les diffrents aspects de cette fonction. Cest pourquoi nous avons dcid de
cristalliser
notre
rflexion
et
nos
recherches
sur
limpact
de
la
fonction
Le thermolaquage est une opration de traitement de surface qui consiste appliquer une peinture poudre
sur une pice mtallique galvanise ou sur laluminium ayant subi une prparation pralable, puis cuire au
four ce revtement.
RESUME DU MEMOIRE :
Pour produire, l'entreprise doit disposer de facteur travail, de capital et galement de matires
premires,
d'nergie,
de
produits
semi-finis,
de
marchandisesLa
Fonction
Ainsi,
la
problmatique
se
rsume
ltude
de
limpact
de
la
Fonction
et
de
dlais
face
aux
clients.
Afin de pouvoir aborder les diffrentes questions souleves durant nos recherches, nous
avons
pos
comme
hypothse
principale
que
seule
lexistence
dune
fonction
Et comme hypothses secondaires, dabord le fait d'affecter une personne exclusivement aux
achats et aux approvisionnements permettra de raliser un vrai travail de fond dans lanalyse
des besoins, puis lexistence dune fonction Achats/Approvisionnements part entire
permettra de mieux grer les relations avec les fournisseurs, et enfin si les achats sont
regroups au sein de la fonction Achats/Approvisionnements, cela permettra de conduire une
dmarche doptimisation des cots globaux (cots de revient, stockage).
Pour vrifier les hypothses, des entretiens ont t faits avec tous les acteurs du processus
Achats/Approvisionnements de la SODACOM SA dans le but davoir des rsultats parlants.
Les recommandations vont aller dans ce sens afin que le service Achats/Approvisionnements
de la SODACOM joue pleinement son rle dans la rentabilit de lentreprise.
Introduction gnrale :
Depuis quelque temps, la fonction Achats/Approvisionnements fait lobjet dune nouvelle
prise de conscience et constitue une fonction mergente dans les PME.
Lmergence de cette fonction est en premier lieu, la consquence du passage dune conomie
de production une conomie de march. Avant les annes 60, lconomie tait gouverne
par loffre, aujourdhui elle est guide par la demande. Cette volution a totalement modifi le
systme de calcul de prix.
Economie de production : Prix de vente = Cots des produits achets + Cots de
fonctionnement+Main d'uvre+Amortissement+Marge.
Suite cette volution de la situation conomique, les entreprises navaient plus quun seul
but : conserver leurs parts de march. Pour cela, elles ont dans un premier temps (dbut des
annes 80) mis laccent sur la vente puis ont essay de se diffrencier grce la qualit. Ainsi,
deux modes de production vont permettre damliorer la productivit des entreprises.
Laugmentation des tailles de lot afin de diluer les cots fixes de lancement.
Une augmentation de tous les postes de stocks (matires premires, composants,
en cours, produits finis).
De plus, les dirigeants ont t confronts plusieurs constats allant plus ou moins contre leurs
croyances initiales :
2
Vincent Giard et Gisle Mendy Bilek, Revue Franaise de Gestion Industrielle , 2006, Page 3.
Tous ces constats les ont amens repenser leur mode de production. La solution est venue
principalement de lindustrie automobile, notamment les firmes japonaises, Toyota en tte,
qui arrivait livrer des vhicules quelques semaines aprs la commande du client,
commandes qui taient par ailleurs toutes diffrentes les unes des autres. Grce un
Benchmarking3 efficace, beaucoup dentreprises ont alors compris que llment qui
dclenchait la production tait la commande.
Les entreprises satisfaites des rsultats obtenus grce ce nouveau mode de gestion, vont
encore plus loin dans loptimisation de leur mode de production et cest ainsi que pour
pouvoir diminuer encore un peu plus leur prix de revient, elles commencent parler de Juste
A Temps et des outils qui lui sont associs comme le KANBAN modliss et tests au dbut
des annes 80 par le Dr Shingeo Shingo4 lorsquil travaillait chez Toyota.
Benchmarking : Mthode consistant appliquer son activit, un process ou une solution utilis avec succs
par une entreprise issue dun secteur dactivit totalement diffrent de celui sur lequel on opre.
4
Shingeo Shing (1909-1990) tait un ingnieur japonais peu connu qui fut l'un des plus importants dans le
domaine des systmes de qualit et de production.
Dans ce contexte hyper concurrentiel, la guerre des prix est toujours lun des matres mots.
Malgr lefficacit des modes de gestion de la production, des outils prsents prcdemment
et de la logique damlioration continue de ces concepts, les gains raliss ne sont plus
suffisants aux yeux des entreprises et surtout ceux des actionnaires.
Par consquent, les entreprises sous peine dtre abandonnes par leurs actionnaires, ont d
trouver de nouveaux leviers car mme avec un systme de production optimis et des
gaspillages leurs niveaux minimums, elles ne parvenaient plus prsenter une profitabilit
avec deux chiffres. Un de ces leviers nest autre que loptimisation des achats et des
approvisionnements.
La premire fait le point sur la fonction Achats/Approvisionnements, comme elle est vcue
dans lentreprise en faisant allusion dabord aux biens industriels achets, et la planification
de la production qui dtermine la politique dachats et les stratgies dapprovisionnements de
lentreprise, ensuite la problmatique des achats partir de la mise en relation des diffrents
phnomnes et concepts, et enfin aux hypothses de travail.
La deuxime partie quant elle, prsente la SODACOM, terrain de notre tude, et son
environnement aussi bien micro que macro, puis dfinit les moyens utiliss pour raliser
ltude, en dcrivant le cadre prcis du travail, en dlimitant les fonctions sur lesquelles les
investigations ont t faites ainsi que les mthodes mises en uvre.
La troisime partie enfin, expose les rsultats de ltude ainsi que leurs analyses et les
recommandations faites afin que la Fonction Achats/Approvisionnements soit un vritable
levier de rentabilit pour les PME.
De ce point de vue, ce chapitre est labor de faon clairer un certain degr, dabord sur
les biens et services achets, ensuite sur la fonction responsable de ces achats au sein de
lentreprise et enfin sur les effets de ces achats sur le rsultat de lentreprise.
P.KOTLER et B.DUBOIS, Marketing Management, dition Publi-Union, 10 dition, Paris, 2000, page 224.
Elles sont achetes par des industries de premire transformation, et leurs caractristiques
techniques sont dfinies lavance.
2. Les biens dquipements lourds :
On peut citer par exemple : les machines, les centrales bton, les locomotives, etc. Le
march des biens dquipements lourds est trs concurrentiel, en vue des exigences sur les
caractristiques des produits tablis sur un cahier des charges.
3. Les biens dquipements lgers :
Ils sont galement appels biens dquipement complmentaires, il sagit de petits appareils
(moteurs lectriques), dquipements et de mobiliers de bureau, de machines, doutillages
main, de matriaux de manutention. La clientle de ces produits est trs nombreuse, disperse,
htrogne, et la concurrence est trs vive.
4. Les produits intermdiaires, incorpors et semi-ouvrs :
Leurs caractristiques principales sont quils entrent de manire dfinitive dans la fabrication
dun produit, sans quon puisse les rcuprer dans leur tat initial, exemple : les barres de fer
pour le bton arm, les profils aluminium ou de fer pour les huisseries mtalliques. Ces
produits intermdiaires ne sont pas identifiables dans le produit final. Ils sont vendus
directement par le producteur aux gros clients.
5. Les composants, les accessoires, les lments dassemblage et sousensembles :
Ils peuvent tre classs de la manire suivante :
Composants lmentaires : comme les agrafes, les boulons ;
Composants complexes : comme les boites de vitesses, les pompes injection ;
Composants standards : comme les vis et les bouchons qui sont vendus toutes
les branches industrielles.
Abdoulaye Ndn Samb Diayela/ Mmoire de Master II en administration des
affaires. Option : Gestion du Transport et de la Logistique.
Le march de ces produits est trs vaste et atomis, ils sont trs souvent vendus aux dtaillants
pour des raisons de commodit : facilit et rapidit dapprovisionnement.
7. Les services industriels :
Les services industriels sont classs comme suit :
afin
que
celles-ci
soit
termines
dans
les
dlais
prvus.
Dans la fonction production, la planification est faite de faon squentielle et en suivant une
hirarchie trois niveaux. Globalement, elle obit la dmarche suivante :
Evaluation des stocks, calcul des besoins nets et planification des ordres ;
SCOR a t dvelopp en 1996 par le Supply Chain Council (SCC), organisation sans but lucratif regroupant lorigine deux
cabinets de conseil et 69 socits amricaines. Il est un outil de modlisation. Il dfinit une dmarche, des processus, des
indicateurs et les meilleures pratiques du moment pour reprsenter, valuer et diagnostiquer la Supply Chain.
Planification des charges (main duvre, machines, temps opratoires) sur la base des
gammes dopration ;
Intgrer les nouvelles opportunits commerciales dceles grce aux tudes de march
(conqute dun nouveau march, lancement de nouveau produits) ;
Le plan industriel et commercial est labor par une quipe pluridisciplinaire de lentreprise
compose des responsables commerciaux, logistiques, financiers, techniques, administratifs,
juridiques
et
des
responsables
de
la
production.
Les informations chiffres fournies par le PIC sont par la suite dverses dans les diffrents
plans de chaque fonction de lentreprise : plan dapprovisionnement, plan financier, plan
dinvestissement, plan de recrutement et formations et aussi, ce dernier qui particulirement
nous intresse : le Programme Directeur de Production (PDP).
Dterminer les besoins bruts et les dates relles de ces diffrents besoins sur lhorizon de
planification ;
Calculer les besoins nets. C'est--dire les quantits relles de produits finis fabriquer si
les stocks disponibles ne permettent pas de couvrir entirement les besoins bruts ;
Equilibrer les stocks sur la base de donnes de planification (stock mini, maxi, dlais,
Aprs le PDP, les informations sont reportes sur le PDC afin dorganiser la fabrication.
Approvisionnement interne : Les composants sont fabriqus par les ateliers ou livrs
par le stock dj constitu. Le systme MRP gnre dans ce cas des ordres planifis.
Pour les composants fabriquer, et sur la base des gammes doprations, un plan de charges
est ralis. Le plan de charge dtermine ladquation entre la quantit de travail affecter et la
capacit nominale des ressources de production. Dans le cas dun dpassement de cette
capacit, on peut :
Procder par un lissage en transfrant une partie des tches sur des priodes prcdentes
moins pleines ;
Le plan de charge est loutil de pilotage des ateliers. Il contient des informations dtailles sur
la nature et les quantits de composants fabriquer, les dates de lancement et de livraison. Le
planning est fait sur un horizon (quelques semaines) encore plus court que celui de PDP. Sa
Abdoulaye Ndn Samb Diayela/ Mmoire de Master II en administration des
affaires. Option : Gestion du Transport et de la Logistique.
10
mise jour est quotidienne. Les nouvelles gnrations dERP, Entreprise Ressource Planning
permettent dafficher et dimprimer le plan de charge par ressource. Ce dernier prend
gnralement la forme dun graphe de Gantt.
O.BRUEL, Politique d'achat et gestion des approvisionnements, ditions DUNOD, 2e dition, Paris, 1996, page 3.
(Bruel, 1996)
11
12
(ex
emballage
multilingue)
comme
Mc
Donalds.
Les trois principaux avantages gnrs par la standardisation du produit sont les suivants :
13
b. La substitution :
Ce sont les produits pouvant tre achets et consomms en lieu et place d'un autre, pour des
raisons conomiques, fonctionnelles, ou simplement de disponibilit matrielle, sans que la
satisfaction des besoins de production ne soit fondamentalement altre. Exemple : la
margarine par rapport au beurre. Philippe Aurier prcise que : Le concept de substituabilit
est issu de l'analyse conomique o il constitue un corollaire la notion d'lasticit croise au
prix positive et il propose la dfinition suivante : Deux alternatives sont substituables
quand elles prsentent des combinaisons de caractristiques qui les rendent acceptables des
niveaux identiques pour un contexte d'utilisation particulier. Cette dfinition repose sur la
comparaison du niveau d'acceptabilit et non pas de similarits des alternatives. 9
Et vu la variation et surtout des matires premires, prvoir les entrants de substitution peut
permettre lentreprise dviter les ruptures de stocks par exemple ou veille par le marketing
achats.
B. Marketing achats :
Historiquement, lapparition du marketing est lie une situation de faiblesse de lentreprise
par rapport son march amont. Selon P.Kotler et S. Levy10, le besoin doptimiser lchange
se rencontre dans deux circonstances :
Aurier Ph. (1991), La recherche de varit: un concept majeur de la thorie en marketing, Recherche et Applications en
Marketing, janvier
10
14
rticents afin de les inciter, de les persuader ou mme de les duquer prendre en compte les
attentes de lentreprise. Ainsi, le marketing achats est orient aussi bien vers lintrieur que
vers lextrieur et dispose de nombreux outils.
1. Fonctions internes du marketing achats:
a. Orienter la dfinition des besoins pour ajuster la demande loffre :
En apportant sa connaissance du march fournisseur, lacheteur permet lentreprise de sy
adapter au lieu de subir. Il peut aussi anticiper la demande des utilisateurs en dtectant, dans
son environnement externe, certaines innovations technologiques susceptibles dapporter une
rponse des besoins latents reprs dans lorganisation. La dmarche marketing achat
concerne aussi le contrepoids exercer, face lesprit de production manifest par les
techniciens de lentreprise.
b. Promouvoir la fonction achats :
Pour que des techniciens acceptent de se remettre en cause en prenant en compte les menaces
et opportunits de lenvironnement fournisseur, les acheteurs doivent tre crdibles.
Ils ne pourront jouer un rle de conseil et dexpert que sils sont reconnus comme des acteurs
connaissant bien lunivers de loffre et de la demande. Il leur faut donc rendre visible la
contribution apporte aux autres services. Lacheteur doit vendre lintrieur de lentreprise
ce quil a su faire, ainsi que ses comptences.
Mieux se vendre dans lentreprise et valoriser son service constituent deux lments
importants du volet interne de la dmarche marketing.
15
Sur le terrain, l'acheteur obtient l'information auprs des fdrations, des syndicats
professionnels, des ambassades et des fournisseurs eux-mmes. Les congrs, les salons et les
expositions sont d'autres outils galement utiliss.
11
PINGEOT M. (1984) - Approche "marketing d'achat", Revue internationale de l'achat, 1984, T. 3, n 4, p. 9-14
16
externes afin de positionner ensuite les familles de produits dans diffrentes matrices. Les
contraintes internes sont constitues par l'ensemble des conditions que doit remplir une
fourniture achete pour tre acceptable. Les contraintes externes concernent la complexit
technique et march fournisseur correspondant la famille analyse.
Prcieux outils de synthse des informations collectes, les matrices prcdentes servent aussi
identifier et hirarchiser les interventions de l'acheteur. En effet, en regroupant la matrice
des achats et celle des marchs dans une matrice unique, la "matrice des approvisionnements",
celui-ci peut dfinir les grandes orientations des actions conduire pour chacune de ses
familles de produits.
b. Outils organisationnels :
Au cours des annes 1980, deux types d'outils organisationnels sont principalement associs
au marketing achat : le concept de centre d'achat d'une part, et les groupes d'analyse de la
valeur d'autre part.
Centre d'achat :
L'action de marketing interne s'adresse un ensemble de personnes intervenant dans le
processus achat et constituant un "centre d'achat". Celui-ci est dfini comme "l'ensemble des
acteurs, appartenant ou non l'entreprise, participant, formellement ou informellement,
tout ou partie du processus d'achat et exerant de ce fait une influence sur la dcision
d'achat"12.
12
VALLA J-P. (1978) - Une analyse du comportement de l'acheteur industriel, Revue franaise de gestion, septembre-octobre 1978, p. 77-84
17
c. Outils de communication :
Cherchant dterminer dans quelle mesure le marketing peut tre appliqu l'achat de faon
profitable pour l'entreprise, B. BLACKBURNE15 a labor un modle d'investigation du
march amont fond principalement sur l'tude de la politique commerciale des partenaires
potentiels.
Aprs avoir slectionn les fournisseurs, lacheteur est amen ngocier et contracter
ventuellement avec eux.
13
14
Alors qu'un "cahier des charges fonctionnel" exprime le rsultat attendu, un "cahier des charges techniques" expose le moyen d'obtenir
le rsultat.
15
BLACKBURNE B. (1981) - L'approvisionnement : un nouveau champ d'application pour le marketing, Th. doctorat : Sciences
Economiques et Sociales : Universit de Genve : 1981
18
C. Ngociation / contrats :
1. Ngociation :
a. La prparation de la ngociation :
La prparation de la ngociation est sans doute la phase la plus importante mais elle est
souvent nglige. Cette prparation, quand elle est bien faite, permet au ngociateur dtre
plus performant car il a prcisment tous les lments de la ngociation en mmoire :
Lacheteur doit runir lensemble des informations dont il aura besoin pour prparer, puis
conduire sa ngociation :
La prparation de la ngociation sera dautant plus efficace quelle sera rsume par crit. Elle
pourra tre ralise en plusieurs tapes :
19
Connaitre :
Faire parler son interlocuteur va permettre de tirer le maximum dinformations pour connaitre
celui que lon a en face de soi, ses atouts, ses points forts, son degr de technicit, son niveau
de dlgation, sa capacit ngocier mais surtout sa position psychologique.
Convaincre :
Pour mettre au point un bon argumentaire, il faut classer les arguments en trois familles :
-
Les arguments gnraux : ils sont utilisables sparment avec tous les fournisseurs
entrant dans la ngociation, exemple : le volume
Les arguments spcifiques au produit : ils sont lis la famille du produit que
lentreprise souhaite acqurir aprs ngociation. Ces arguments sont techniques et
crdibilisent la dmarche de lacheteur et le diffrencie, ainsi que son entreprise, des
concurrents lachat.
16
20
Conclure :
Il faut savoir conclure, rapidement sans pour autant aller trop vite. En effet, chaque contact,
chaque discussion, chaque pas dans la ngociation, comporte un objectif prcis quil est
impratif datteindre. Les ngociations qui sternisent dans le temps nont quun seul effet,
elles apportent un dsintrt du fournisseur. Toute ngociation devra donner lieu une trace
crite et signe permettant dofficialiser laccord.
17
Hlne Person, Guide Pratique des achats et des approvisionnements en PME, 2008, Edition Maxima, page
120.
21
Il est souhaitable dlaborer un contrat type et de le faire valider par un avocat. Ce contrat
pourra ensuite tre dclin pour diffrents fournisseurs en modifiant les annexes. Les clauses
les plus importantes qui peuvent se retrouver dans la quasi-totalit des contrats sont :
Les parties, le contrat doit dbuter par la prsentation des deux parties ;
Prambule, il prcise les intentions des parties ;
Objet du contrat, il faut noncer dans cette clause, la liste des objets entrant dans
le cadre du contrat ;
Dure du contrat, les contrats sont gnralement tablis pour un an ;
Quantit, le contrat doit mentionner les quantits de marchandises dont il fait
objet ;
Niveau de qualit, le niveau de qualit peut se dfinir par rapport une norme ou
par rapport au cahier de charges labor par lentreprise acheteuse ;
Prix, les prix doivent tre exprims hors taxe et doivent tre fermes et dfinitifs
pendant toute la dure du contrat ;
Dlai de livraison, il convient de prciser le dlai de rigueur compter de la
rception de la commande par le fournisseur. En cas de non respect, il peut tre
appliqu des pnalits ;
Facturation et rglement, cette clause prcise les conditions de facturation et le
nombre dexemplaires de facture qui doivent tre mis ainsi que les modes et
dlais de rglement ;
Clause rsolutoire, cette clause prcise les conditions dans lesquelles lacheteur
peut rsilier le contrat ;
Attribution dune juridiction, pour les litiges survenant au sujet de lexcution
du contrat, les parties choisissent les tribunaux seuls comptents.
La garantie, le point de dpart de ce dlai correspond la date dadmission des
fournitures ;
22
Les incoterms (cf. annexe I), les obligations contractuelles sont pour lessentiel
consignes, contenues dans lincoterm choisi par les parties au contrat. Les
incoterms dfinissent gnralement les trois grands points suivants :
-
Aprs avoir rpondu au quoi , nous pouvons rpondre aux autres questions :
Date ou quantit fixe.
Date ou quantit variable.
18
23
Il est donc possible de dfinir, suivant les combinaisons de ces rponses, 4 politiques
dapprovisionnement.
Figure 1:: Les quatre politiques d'approvisionnement
Il est bien vident que chaque politique est adapte un produit ou une catgorie de
produits. Cela conduit souvent les entreprises utiliser ces 4 politiques simultanment. La
difficult consiste donc choisir la meilleure politique adapte chaque produit qui permet
dviter
viter les ruptures de stock sans immobilisation financire importante.
Abdoulaye Ndn
n Samb Diayela/ Mmoire de Master II en administration des
affaires. Option : Gestion du Transport et de la Logistique.
24
Les articles dont les prix dachat varient fortement ou dont la disponibilit nest
pas permanente ;
Les articles entrant dans la fabrication de produits unitaires la commande.
Cette mthode permet, ventuellement, de profiter de tarif trs intressant et de ne pas avoir
en stock des produits qui risquent de ne jamais tre utiliss. Mais il faut faire un suivi
permanent des cots du march pour effectuer les achats les plus intressants, elle ne peut tre
utilise que pour un nombre rduit darticle sinon lentreprise risque de se fragiliser, elle peut
favoriser la spculation aussi. A cela, il faut ajouter que cette mthode ne permet pas de
rpondre une demande alatoire dlai rapide. Il faut tenir compte des dlais
dapprovisionnement.
25
Toutes les dpenses concernant l'achat doivent tre budgtises. Selon le montant des
dpenses, la dcision revient un responsable plus ou moins lev dans la hirarchie. Pour
que les achats puissent agir, il est ncessaire que la demande d'achat mentionne :
L'imputation budgtaire,
L'identit du demandeur et sa signature,
L'identit et la signature du responsable autorisant la dpense.
26
informatises
(recouvrant
la
plupart
des
virements
bancaires
internationaux).
La technique de paiement est la procdure suivre pour que le paiement puisse tre
ralis. Il s'agit donc des modalits d'utilisation de l'instrument de paiement, qui
rsultent de l'accord des parties au contrat.
27
Les instruments et les techniques de paiement ne prsentent pas tous les mmes
caractristiques, notamment en termes de scurit de paiement. Le choix des instruments et
techniques de paiement n'est donc pas anodin.
Le virement bancaire :
Il sagit dun transfert de fonds du compte dun dbiteur sur celui dun crancier. Il y a 3
possibilits de transfrer des fonds :
par courrier : il est lent et falsifiable.
par tlex : pratique mais repose sur du papier et il coteux.
par SWIFT (Society for Worlwide Interbank Financial Tlcommunication):
rapide, sr, confidentiel et peu coteux.
Le chque :
Titre mis sous forme dun mandat de paiement dun tireur au profit dun bnficiaire ; la
dette nest teinte quaprs virement au compte du bnficiaire. Cest un moyen de paiement
lent.
Billet ordre :
Reconnaissance de dette entre deux parties, ses particularits sont proches de celles de la lettre
de change ; le souscripteur sengage payer une somme au bnficiaire une chance
convenue.
Lettre de change :
Ecrit par lequel un tireur donne lordre un tir de payer une date dtermine un montant
un bnficiaire.
28
29
La
banque
mettrice :
commission
d'ouverture,
commission
d'utilisation,
30
l'acheteur doit adresser un courrier au transporteur expliquant l'objet de sa rserve et cela sous
pli recommand avec accus de rception. Le transporteur rglera le litige avec le fournisseur.
31
Dans la mesure o le fournisseur a respect ses engagements, il est essentiel que l'entreprise
cliente respecte galement les siens. C'est un gage de crdibilit. Il est ncessaire qu'un
contrle des factures srieux soit ralis, mais ce dernier doit tre facilit et ralis une seule
fois de faon ne pas alourdir le temps de traitement des factures.
a. Le contrle quantitatif :
La quantit livre est compare avec la quantit commande. Ce travail peut demander du
temps et le transporteur n'est en aucun cas la cause de l'cart ventuel. Lorsque la quantit
livre, le bon de livraison et le bon de commande sont conformes, le rceptionneur doit
apposer un tampon sur le bon de livraison du fournisseur indiquant conforme la
commande . Si la quantit livre est suprieure la quantit commande : le rceptionneur
doit en informer l'approvisionneur. Le surplus pourra tre accept ou rejet suivant les besoins
de l'entreprise. S'il est refus, l'approvisionneur devra en informer le fournisseur qui se
chargera de rapatrier ce surplus ses propres frais. Si la quantit livre est infrieure la
quantit commande : le bon de livraison doit mentionner qu'il s'agit d'une livraison partielle.
Le rceptionneur doit en informer l'approvisionneur qui pourra selon les besoins de
l'entreprise demander une livraison urgente au fournisseur. Afin de faciliter le contrle des
factures lorsque la livraison n'est pas conforme la commande, le rceptionneur doit indiquer
sur le bon de livraison, selon le cas : livraison accepte mais non conforme la
commande , livraison non conforme la commande, partiellement refuse ; voir bon
de rception .
b. Le contrle qualitatif.
Le contrle qualitatif doit porter sur trois points :
Abdoulaye Ndn Samb Diayela/ Mmoire de Master II en administration des
affaires. Option : Gestion du Transport et de la Logistique.
32
Les critres de contrle sont les plus divers : Organoleptiques (aspect, couleur, odeur, got...),
dimensionnels, composition chimique, solidit...
2. Le stockage :
Il sagit de biens ou services entrant dans le cycle dexploitation de lentreprise pour tre
vendus en ltat ou aprs transformation, ou tre consomms la premire utilisation. Ils
doivent appartenir lentreprise, et celle-ci doit en tre propritaire au moment de
linventaire, ce qui signifie en particulier que doivent tre compris dans les stocks les produits
en cours dacheminement ou reus, mais dont la facture na pas encore t comptabilise et
linverse doivent tre exclus les produits qui ont t livrs aux clients encore non facturs.
a. Typologie des stocks :
La qualification de stock pour un bien ne dpend pas de la nature du bien, mais de sa
destination : sont considrs comme des stocks, les biens destins tre revendus, et non
tre conservs dans lentreprise pour y tre utiliss (immobilisations). Exemple : dans une
entreprise dachat et de vente de matriel informatique, les ordinateurs sont des lments de
stocks, sauf ceux qui sont mis en service pour ses propres besoins, qui sont des
immobilisations. Les stocks se diffrencient selon leur origine :
Stocks achets : marchandise (Compte 31), matires premires et fournitures
(Compte 32), autres approvisionnements (Compte 33).
Stocks produits : produits en cours (Compte 34), produits finis (Compte 36),
produits intermdiaires et rsiduels (Compte 37), stocks en cours de route, en
consignation ou en dpt (Compte 38).
33
ncessaire pour viter toute rupture de stock, pouvant entraner une perte dexploitation
prjudiciable. Pour cela, lentreprise dfinir des indicateurs prcis, et contrler le mieux
possible les mouvements de stocks leur tat rel.
Pour rduire ses cots de gestion, lentreprise peut mettre en place des mthodes globales de
suivi administratif des stocks, en classant les articles stocks selon les quantits et les chiffres
daffaires concerns pour chaque article :
-
Mthode des 20/80 : 20% des articles en nombre reprsentant 80% des articles en
valeur seront suivis de faon approfondie, les autres seront suivis de faon plus souple.
34
19 GPA (Gestion Partage des Approvisionnements): Systme de pilotage par lequel le distributeur dlgue au producteur
le calcul des quantits de rapprovisionnement au niveau de l'entrept du distributeur, voire au niveau du linaire de
chaque magasin.
20
35
Figure 2: La mthode du cot moyen unitaire pondr (CUMP) aprs chaque entre.
F IC H E D E S T O C K E N C O U T U N IT A I R E M O Y E N P O N D E R E A P R E S C H A Q U E E N T R E E
A r t i c le : C A R T O U C H E S D ' E N C R E C O U L E U R A B X 2 5
F o u r n is s e u r : B U R O T I C D I F F U S I O N
M ois :
MAI
D a te s
M o u v e m e n ts
0 1 -m a i S t o c k in i t i a l
0 6 -m a i E n t r e 0 6 0 5
1 1 -m a i S o r t i e 1 1 0 5
1 3 -m a i S o r t i e 1 3 0 5
1 5 -m a i E n t r e 1 5 0 5
1 7 -m a i S o r t i e 1 7 0 5
2 4 -m a i S o r t i e 2 4 0 5
2 7 -m a i E n t r e 2 7 0 5
3 1 -m a i S o r t i e 3 1 0 5
TOTAU X
S t o c k m in im u m :
E N TR E E S
Q t P .U .H .T M o n t a n t
10
10
15
50 000
55 000
60 000
35
2
S O R T IE S
Q t P .U . H .T
500 000
5
8
4 7 778
4 7 778
6
4
5 2 593
5 2 593
4
27
5 8 148
550 000
900 0 00
1950 000
S to c k m a x im u m :
S TO C K S
M o n t an t
Q t
P . U .H .T
8
45 0 00
18
47 7 78
238 890
13
47 7 78
382 224
5
47 7 78
15
52 5 93
315 556
9
52 5 93
210 371
5
52 5 93
20
58 1 48
232 593
16
58 1 48
1 37 9 633
20
M o n ta n t
360
860
621
238
788
473
262
1 16 2
930
000
000
114
890
890
334
963
963
371
La valeur unitaire du stock reste inchange (aux arrondis prs), tant quil ny a pas dentre :
dans cette mthode, ce sont seulement les entres qui modifient le CUMP.
10
50 000
Fournisseur:
2
SORTIES
P.U.H.T
Montant
500 000
Sortie 1105
45 000
225 000
Sortie 1305
3
5
45 000
50 000
135 000
250 000
Entre 1505
10
55 000
550 000
Sortie 1705
5
1
50 000
55 000
250 000
55 000
Sortie 2405
55 000
220 000
Entre 2705
15
Sortie 3105
TOTAUX
35
60 000
BUROTIC DIFFUSION
Stock maximum: 20
STOCKS
Qt
P.U.H.T
Montant
8
45 000
360 000
8
45 000
360 000
10
50 000
500 000
3
45 000
135 000
10
50 000
500 000
900 000
1 950 000
4
27
55 000
220 000
1 355 000
50 000
250 000
5
10
50 000
55 000
250 000
550 000
55 000
495 000
55 000
275 000
55
60
55
60
275 000
900 000
55 000
900 000
955 000
5
5
15
1
15
000
000
000
000
Les sorties sont parfois composes dlments des prix unitaires diffrents. Cest une
mthode qui sapplique plutt des produits prissables, car la mmoire de lantriorit dans
les stocks est conserve et les plus anciens sont limins en premier.
D. Archivage :
Aprs avoir rceptionn, les dossiers de commandes doivent tre classs selon le mode voulu
par lentreprise (par numro de commande, par fournisseur, par importance). Ces documents
archivs sont un important moyen dinformation et surtout que la loi sngalaise par exemple
exige que les dossiers de transit soient conservs durant cinq ans.
36
5...Compte de trsorerie
Montant du
paiement
401 Fournisseurs
Annulation Net payer
de la dette
Plusieurs modes de paiement diffrents peuvent tre utiliss ; ils dterminent le compte de
trsorerie qui sera crdit pour constater lmission du paiement. Pour les paiements par carte
bancaire, lopration seffectue en deux temps :
Sil sagit dune dette chance fixe, son montant est prouv par un effet de commerce
(lettre de change ou billet ordre) sur lequel la date dchance est clairement prcise.
5Compte de trsorerie
Montant du
paiement
Nominal de
l'effet
401 Fournisseurs
Nominal de Net
l'effet
payer
37
Une fois en dbut dexercice pour prendre en compte le stock initial existant ;
Une fois en fin dexercice pour constater lexistence dun stock final.
Ces comptes ne sont jamais mouvements lors des oprations dachats ou de ventes.
38
RESULTAT AU 31/12/N+1
CHARGES
PRODUITS
Achats de marchandises
500
Achats nets
17 500
XXX
Les enjeux pour lentreprise ne sont pas uniquement financiers. Les achats ont galement un
impact chiffrable sur la performance. Cest en particulier le cas des achats de production.
39
Production
Recherche &
Dveloppement
Qualit
Comptabilit
& Finance
Fonction
Achats/Approvis
ionnements
Juridique
Services
gnraux
Marketing
/Ventes
21
Hlne Person, Guide pratique Fonction achats et approvisionnements en PME, Editions Maxima,2008, page
15
40
Au Sngal, les PME, du point de vue de leur importance numrique, constituent la base du
tissu conomique. Elles reprsentent 80 90% du tissu industriel22.Mais elles rencontrent des
difficults normes daccs aux marchs du fait de la qualit infrieure de leurs produits, des
problmes de marketing et surtout de logistique. La question des achats et des
approvisionnements est trs mal comprise chez certains managers surtout dans les Petites et
Moyennes Entreprises (PME). Cette fonction du quotidien et du moyen terme, dinterface,
douverture, danalyse, daction et de communication demande que les managers lui prtent
une oreille plus attentive.
22
http://www.adepme.sn/dossier.html (30% des emplois, 25% du chiffre daffaires et 20% de la valeur ajoute nationale).
41
Hypothses secondaires :
Le fait d'affecter une personne exclusivement aux achats et aux approvisionnements
permet de raliser un vrai travail de fond dans lanalyse des besoins.
Si les achats sont regroups au sein de la fonction Achats, cela permettra de conduire
une dmarche doptimisation des cots globaux (cots de revient, stockage).
42
43
Le savoir faire est issu de gnration en gnration. Le mtier est appris auprs du pre Rak
qui a su avec beaucoup de patience apporter toute son exprience avec laide de son pouse
Mme Monique Rak qui a apport une gestion administrative rigoureuse qui a propuls la
socit. Depuis maintenant quelques annes, la SODACOM est dirige par le fils, Christian
RAK, afin de continuer et de reprendre le flambeau de cette belle histoire familiale.
Les annes ont permis la SODACOM de sentourer d'une quipe de techniciens srieuse et
comptente o toutes les personnes uvrent chacun dans leur domaine technique et ont
permis de forger une socit forte et dynamique. La ligne stratgique de la SODACOM a pour
fondement lexpertise et la capacit dadaptation de ses hommes, la qualit du service au
client et la mise en uvre dune politique rigoureuse de qualit, valorisant ainsi leur image
dentreprise citoyenne, responsable et professionnelle
La SODACOM est une socit qui emploie environ 100 personnes, spcialise dans la
fabrication et la pose de menuiseries. Ses activits reprsentent la fermeture de l'habitat
(fentres, portes d'entre, volets, gardes corps et portail entre autre). L'entreprise ne cesse
d'apporter des amliorations ses produits afin de garantir une satisfaction maximum sa
clientle.
44
trs
performant
aujourdhui.
Chez SODACOM, la gamme BOIS est le rsultat dun savoir-faire artisanal et de procds
techniques de pointe. De plus, la varit dessences propose permet une harmonisation avec
tous les styles, tant pour votre dcoration intrieure que pour le charme de votre faade.
C. Menuiserie Mtallique :
Premire activit de la SODACOM comme son nom lindique dailleurs (Socit Dakaroise
de Constructions Mtalliques), lentreprise est un est spcialiste dans le travail du mtal avec
des fabrications sur mesures de : portails, grille de dfense, rampes, garde corps, escaliers,
cltures, charpentes...
D. Stores :
La SODACOM propose une large gamme de store d'intrieur sur mesure pour votre habitat.
Les stores d'intrieur permettent de moduler la lumire, de donner une touche d'harmonie
votre domicile tout en ayant une utilit fonctionnelle mais galement de donner une ambiance
agrable. Les stores d'intrieur s'adaptent toutes vos ouvertures. Ils ont un mcanisme
simple d'utilisation et ont une forte longvit. Les diffrents types de stores dintrieur
existants : store vnitien ( lames horizontales en 1 aluminium ou en bois), store lames
verticales (en textile, en fibre ou en aluminium), store pliss, store textile, store enrouleur et
store de fentre de toit.
45
E. Quincaillerie dameublement :
Activit innovatrice au Sngal, la quincaillerie pour ameublement est la dernire du
portefeuille de la SODACOM. Avec toute une gamme de charnires, ferrures et coulissants,
ainsi que des accessoires de cuisine de haute qualit, la SODACOM vient conforter avec cette
nouvelle activit son image dentreprise qui innove.
F. Thermolaquage :
Activit innovatrice, la SODACOM fait partie des rares entreprises disposer dune unit de
thermolaquage.
Le thermolaquage est une opration de traitement de surface qui consiste appliquer une
peinture poudre sur une pice mtallique galvanise ou sur laluminium ayant subi une
prparation pralable, puis cuire au four ce revtement. La qualit du thermolaquage dpend
d'abord de la qualit de la prparation de la surface galvanise avant poudrage, puis des
caractristiques techniques de la poudre. L'utilisation d'une peinture poudre polyester qualit
architecturale permet d'offrir les meilleures caractristiques de tenue aux atmosphres
extrieures.
46
Section 1 : Le Sngal.
A. Gographie :
Le Sngal, officiellement la Rpublique du Sngal, est un pays d'Afrique de l'Ouest
appartenant l'Afrique subsaharienne. Il est bord par l'ocan Atlantique l'ouest, la
Mauritanie au nord et l'est, le Mali l'est et la Guine et la Guine-Bissau au sud. La
Gambie forme une quasi-enclave dans le Sngal, pntrant plus de 300 km l'intrieur des
terres. Les les du Cap-Vert sont situes 560 km de la cte sngalaise. Le pays doit son
nom au fleuve qui le borde l'est et au nord et qui prend sa source dans le Fouta Djallon en
Guine. Le climat est tropical et sec avec deux saisons : la saison sche et la saison des pluies.
Le Sngal a une importante faade maritime l'ouest avec l'ocan Atlantique (530 km de
ctes). Le fleuve Sngal constitue une frontire au nord avec la Mauritanie et l'est avec le
Mali. Au sud-est, la frontire avec la Guine est traverse par les contreforts de la montagne
du Fouta-Djalon et au sud-ouest avec la Guine-Bissau par une fort tropicale. La Gambie
forme une enclave et spare la rgion de la Casamance du reste du pays.
Le territoire sngalais est compris entre 128 et 1641 de latitude nord et 1121 et 1732 de
longitude Ouest. Sa pointe ouest (la presqu'le du Cap-Vert constitue la partie la plus
occidentale de toute lAfrique continentale.
Le pays stend sur 196 722 km. Si on le compare ses voisins, le Mali et la Mauritanie, le
Sngal est un pays de petite taille.
B. Politique :
Le Sngal est une Rpublique laque, dmocratique et sociale qui assure lgalit de tous les
citoyens devant la loi, sans distinction dorigine, de race, de sexe, de religion et qui respecte
toutes les croyances. La Constitution consacre le principe de la dmocratie en rappelant que la
souverainet nationale appartient au peuple sngalais qui lexerce par ses reprsentants ou
par la voie du referendum. La forme rpublicaine de lEtat prend appui sur le caractre
dmocratique du systme politique marque par la sparation et lindpendance des pouvoirs
excutif, lgislatif et judiciaire.
La capitale du Sngal, Dakar, est en mme temps la capitale de la rgion du mme nom,
presquile de 550 km2 situe a lextrme Ouest du pays.
47
C. Economie :
Au plan conomique, en 2009, le produit intrieur brut (PIB) slevait 6.023 milliards de
CFA, soit un PIB par tte de 494.871 CFA. Pour la mme anne, le taux de croissance
conomique sest tabli 2,2%, aprs 3,2% en 2008 et 4,9% en 2007.
Lindice de Dveloppement Humain (IDH, 2005, Rapport PNUD) est de 0,499. Le taux
dinflation en 2009 est de -1,0%.
Lconomie sngalaise reste domine par les activits tertiaires qui contribuent pour 60%
la formation du PIB. Les activits primaires et secondaires contribuent chacune pour 20%.
Le rseau de chemin de fer couvre 1057 km de voies dont 905 km reprsentant le rseau
principal et 152 km de voies secondaires. Il est compos de deux axes principaux : la
ligne Dakar Kidira (frontire malienne) et la ligne This Saint-Louis, qui ne fait pas
actuellement lobjet dune exploitation commerciale.
Le port de Dakar bnficie dune position gographique exceptionnelle parce que situ
sur la pointe la plus avance de la cte ouest africaine, il est un vritable carrefour pour
nombre de routes maritimes entre lEurope, lAmrique du nord, lAmrique latine et le
continent Africain. Le domaine terrestre du port couvre une superficie de 3 millions 260
mille mtres carrs. Le port de Dakar est essentiellement frquent par des porte
conteneurs, des cargos, des rouliers, des Tankers, des navires de pche. De grandes
entreprises y sont implantes pour offrir une gamme de prestations et diverses facilits
portuaires.
48
D. Social :
1. Population :
Le Sngal compte environ 12.000.000 dhabitants avec un taux de croissance de 3%.
25% de la population est concentre dans la rgion de Dakar. Lautre ple de concentration
est le centre du pays (le bassin arachidier) avec plus de 35 % de la population. Lest du pays
est trs faiblement peupl. Les disparits sont nombreuses: 60 % des habitants ont moins de
25 ans, prs de 70 % vivent dans le tiers occidental du pays et 39 % rsident dans les 36
communes que compte le pays.
2. Lducation
Le systme ducatif sngalais est aujourdhui caractris par lexistence de deux grandes
universits nationales de rfrence et de plusieurs grandes coles de formation vocation
universitaire. Celles ci assurent une formation dans les disciplines comme linformatique,
les
sciences,
la
mdecine,
lconomie/gestion,
le
management,
le
marketing
Les tudiants y reoivent un enseignement bilingue et des cours dispenss via les satellites. La
plupart des grandes coles fonctionnent en partenariat avec dminentes universits
europennes ou amricaines et dlivrent des diplmes viss par ces structures de formation.
Cette expertise est trs prsente dans les entreprises de pointe et dans les multinationales
reprsentes Dakar.
49
employs permanents. Ces entreprises reconnues se voient rserver les chantiers les plus
importants tels que les infrastructures de transport ou la construction de centres commerciaux
et de villas de luxe. Viennent ensuite de nombreuses petites entreprises, formelles ou
informelles qui uvrent sur des chantiers moins importants, tels que la construction pour des
particuliers.
Loffre internationale se manifeste loccasion des appels doffres ou en gr gr, travers
des entreprises comme Fougerolle, Sogea-Satom (groupe Vinci) ou ETDE (groupe
Bouygues), qui a ouvert rcemment un bureau Dakar.
B. Investissement :
Linvestissement priv dans le BTP, avec 340 milliards de FCFA (520 millions deuros) en
2003, reprsente 63% de linvestissement total. Ce niveau lev traduit la volont des
Sngalais daccder la proprit prive. Depuis la mise en uvre des programmes de
lAGETIP (Agence DExcution des Travaux dintrt Public) et du deuxime Programme
dAjustement Sectoriel des Transports (PAST II), linvestissement public connat une forte
croissance.
C. Accs au march :
Laccs au march est en principe ouvert, mais il est clair que tout nouvel arrivant devra
concurrencer des entreprises dj implantes. Il devra aussi affronter un contexte complexe
avec un manque de rigueur dans lapplication des rgles, des normes et des contrles. Les
autorits comptentes recherchent des solutions une situation proccupante pour la scurit
des personnes. Les professionnels du secteur proposent la mise en place de normes et de
contrles obligatoires plus stricts. Le code des marchs publics prcise logiquement que la
participation aux marchs publics nest possible qu condition dtre en rgle avec
ladministration et de respecter le droit du travail et fiscal. Ce code ne prvoit aucune clause
de prfrence nationale. Cependant, certains bailleurs de fonds conditionnent leur aide des
critres de nationalit en drogation aux rgles de lOMC. Le march est donc accessible sans
contraintes particulires mais, en pratique, il est ncessaire davoir un rseau dinfluence
solide pour russir, et des partenariats savrent utiles.
50
DIRECTION
GENERALE
BUREAU
D'ETUDES
SERVICE
INFORMATIQUE
SERVICE
COMPTABILITE
SERVICE
ACHATS/APPROV
PAIE
MAGASIN
ATELIERS DE
PRODUCTION
B. Les missions :
Cette mission consiste :
Rpondre un besoin exprim ;
Participer la consultation et la slection des fournisseurs ;
Ngocier
er les conditions dachats (prix, conditions de paiement) ;
Calculer la quantit commande ;
La passation des commandes ;
Le suivi de livraison et des paiements ;
La gestion des stocks.
Cette tche doit en gnral s'excuter dans le respect des points suivants :
Niveau de qualit exige ;
Livraison des quantits souhaites dans les dlais attendus ;
Dans les meilleures conditions de service et de scurit d'approvisionnement.
Abdoulaye Ndn
n Samb Diayela/ Mmoire de Master II en administration des
affaires. Option : Gestion du Transport et de la Logistique.
51
Cette mission de base doit tre adapte, selon les types de produits achets, selon les enjeux
stratgiques, et selon l'importance et les caractristiques des marchs fournisseurs.
52
FAIBLESSES
Personnel
qualifi,
flexible
et
trs
expriment.
Bonne
situation
financire,
rentabilit
de
politique
dachat
et
dapprovisionnement formelle.
Personnel vieillissant.
Niveau dtudes moyen du personnel
oprationnel.
OPPORTUNITES
MENACES
expansion.
rapide.
tre formels.
23
Le mot SWOT est un sigle signifiant en anglais Strenghts, Weaknesses, Opportunities and Threats. La
traduction franaise donne forces, faiblesses, opportunits et menaces. Il permet dapprcier la situation de
lentreprise.
53
54
55
Les choix sur les systmes dorganisation de la production ont un impact direct sur les achats
et les approvisionnements de lentreprise.
B. Comment seffectuent les achats au sein de la SODACOM ?
La SODACOM achte directement chez les fournisseurs. L'intermdiaire entre lentreprise et
le fabriquant est inexistant.
1. Analyse des besoins :
A ce niveau, ds la rception dune commande client, les besoins bruts en matires et
composants sont donns par le logiciel de GPAO. Ds lors, le bureau des tudes transmet les
prvisions en quantits au service Achats et Approvisionnements qui consulte
les
Besoins
A commander
Profils dormants
100
110
Profils ouvrants
100
110
50
55
Joint 3mm
1000
1100
Serrure rouleau
100
110
Vis 10 mm
1000
1100
Bouchon
400
440
Aprs lanalyse des besoins, vient lautre phase qui consiste prospecter le march et
rpondre aux besoins des autres services de lentreprise.
2. Marketing achats :
Le marketing achats consiste prospecter le march afin de permettre lentreprise de
sadapter au march au lieu de subir. Dans cette tape, la SODACOM ne fait pas une veille
technologique rigoureuse sur le march. Elle ne prospecte de nouveaux fournisseurs que
quand il y a une commande concrte du poste client. La SODACOM ne va pas trop souvent
56
chez les fournisseurs pour faire valoir ses besoins en approvisionnements, cest--dire quelle
a une dmarche dfensive car elle attend les offres des fournisseurs.
3. Slection des fournisseurs :
Le premier critre de slection des fournisseurs est la qualit. En effet, la SODACOM
travaille dans un secteur marqu par la concurrence et labondance de produits chinois qui ne
respectent pas toujours les normes de qualit. En choisissant de ne travailler quavec des
fournisseurs europens, la SODACOM privilgie la qualit des produits avant tout. Il faut
aussi noter lparpillement des informations sur les fournisseurs et leurs produits et
linexistence de contrat formel entre les fournisseurs et lentreprise.
Aprs lanalyse du processus achat, il convient dtudier les approvisionnements qui en
dcoulent logiquement.
C. Comment seffectuent les approvisionnements au sein de la SODACOM ?
1. Passation des commandes :
La SODACOM achte en quantits et dates variables. Ainsi ds quil y a besoin de matires
et de composants, des demandes dachat sont mises par les initiateurs qui peuvent tre les
chefs dateliers ou le bureau dtudes. Ensuite, le service achats/approvisionnements prend le
relais pour contacter le fournisseur et lui transmettre le bon de commande dment sign par
lapprobateur qui est ladministrateur gnral de lentreprise pour demander une facture
proforma et fait les formalits du Programme de vrification des importations (PVI).
Mais pour pouvoir tre livre, la SODACOM doit faire soit des avances, soit payer au
comptant.
2. Traitement des factures/paiements :
Ds la rception de la facture proforma, le service achats/approvisionnements transmet cette
dernire linitiateur de la commande et lapprobateur qui peut tre le bureau dtudes ou
ladministrateur gnral pour le bon pour accord. Ds lors lordre de virement est fait et sign
par la comptabilit.
Aprs avoir fait lordre de virement pour lavance la commande ou le rglement total de la
facture, la facture proforma est transmise au commissionnaire de transport de la SODACOM
en France qui organise le transport des marchandises jusqu Dakar car lentreprise achte
souvent en valeur Dpart Usine. Arrive Dakar, le transitaire de lentreprise fait les
57
58
Rception de la commande.
59
COTECNA
COMMISSIONNAIRE DE
TRANSPORT
COMMISSIONNAIRE EN
DOUANES
DOUANES
LE MAGASINIER
ROLES
il a la responsabilit de la ngociation des conditions d'achats. il donne
son avis sur les spcifications, mais intervient surtout dans les relations
avec les fournisseurs, dans le suivi des livraisons, la coordination entre
les transitaires et les fournisseurs et lentreposage.
Ils fournissent des marchandises la SODACOM moyennant un prix.
cest le prescripteur, il participe l'laboration du cahier des charges et
la recherche des fournisseurs. Il a aussi un pouvoir de dcision sur le
choix des fournisseurs.
ils sont les approbateurs, ils donnent leur accord sur une
recommandation d'achat.
ils sont les approbateurs, ils donnent leur accord sur une
recommandation d'achat.
elle assure les paiements aux fournisseurs par le biais des ordres de
virement et sont un maillon important du processus.
elle est charge du PVI (Programme de vrification des Importations) et
fournit les documents suivants : Dclaration Pralable dImportation
(pour une valeur>1 000 000), Autorisation de change (valeur>
300 000), Attestation dimportation (3 000 000), Attestation de
vrification.
il est lintermdiaire, professionnel qui organise de faon libre et
autonome, pour le compte de la SODACOM, la totalit du transport. Il
met en place et coordonne le transport avec les sous-traitants de son
choix jusqu Dakar (Port ou aroport).
60
Aprs avoir identifi les diffrentes familles dachats, il convient de les analyser sous
diffrents aspects particulirement laspect financier.
2. Analyse ABC de la SODACOM :
Lanalyse ABC consiste tout simplement distinguer lessentiel de laccessoire, cest
lapplication au niveau des achats de la loi universelle de PARETO dite loi des 80/20.
Figure 11:Tableau des familles dachats.
Familles de produits
Profils Aluminium
40%
40%
Barres Inox
20%
60%
Verrerie
75 000 000
15%
75%
Accessoires Alu
50 000 000
10%
85%
Volets roulants
25 000 000
5%
90%
Profils Polycarbonate
25 000 000
5%
95%
Peinture RAL
15 000 000
3%
98%
Quincaillerie gnrale
10 000 000
2%
100%
TOTAL
100%
achets
61
0%
62
1. Dfinition du besoin :
La SODACOM ne sapprovisionne que quand il y a une commande du poste client des
quantits variables. Lorsque lentreprise dispose dun service des achats et des
approvisionnements, son rle consiste aider le demandeur dfinir prcisment le besoin.
Pour lutilisateur, la qualit et le service comptent avant tout, le prix est secondaire alors que
pour lacheteur la priorit est dobtenir le meilleur prix compte tenu du niveau de qualit et de
service demand. Ainsi, linexistence du service des achats et des approvisionnements faisait
que ce travail en quipe dans la dfinition des besoins ntait pas fait. Cela peut avoir comme
consquences la sous-qualit des produits (insuffisance par rapport au besoin) et la sur-qualit
(excs de qualit par rapport au besoin). Or que cest en vitant ces deux situations que la
SODACOM ralisera des gains.
2. Calcul des besoins :
Dans le calcul des besoins, les stocks ne sont pas pris en compte, cela est d au fait qu
linexistence dun service des achats et des approvisionnements le vritable travail de fond qui
consiste calculer exactement les besoins ntait pas fait.
Ainsi la non prise en compte des stocks dans le calcul des besoins a fait que le magasin est
rempli darticles qui alourdissent les cots de stockage et quil y a beaucoup de stocks
obsoltes car la SODACOM volue dans un secteur o les tendances et la technologie
rduisent le cycle de vie des produits.
Ensuite, linexistence dun service achats et approvisionnements auparavant a fait quil ny a
pas de politique dachats et dapprovisionnements formelle. Ce qui fait que les achats
ntaient pas regroups, car seul lexistence dun service achats/approvisionnements permet
de conduire une dmarche de standardisation des produits achets grce une vision
densemble de tous les achats. Cette standardisation permettra de raliser des conomies.
Les achats tant faits par le comptable, ce dernier tait beaucoup plus proccup par les
conditions de paiement et les prix.
3. Leffet de volume et le pouvoir de ngociation :
Enfin, le principal dsavantage des PME est le pouvoir de ngociation. Selon Ibrahima
Diallo, le pouvoir de ngociation est laptitude du client imposer ses conditions au
63
fournisseur. Sil est fort, il permet lentreprise davoir des avantages considrables qui vont
accrotre sa rentabilit 24. Ce qui nest pas le cas pour la SODACOM.
Le facteur qui pnalise le plus est assurment le manque de volume. En ne traitant que des
petites sriess la SODACOM ne profite pas des conomies d'chelle dans les tarifs qui leur
sont proposs : c'est--dire
dire que l'impact des frais fixes relatifs au lancement d'une production
reste important en comparaison du cot de production unitaire d'une pice.
Pour bien
en comprendre ce phnomne voici un petit comparatif entre le cot unitaire d'une
mme pice pour 2 lots de quantit diffrente.
Figure 13:Calcul
:Calcul du cot unitaire d'une mme pice pour 2 lots de quantit diffrente.
Abdoulaye Ndn
n Samb Diayela/ Mmoire de Master II en administration des
affaires. Option : Gestion du Transport et de la Logistique.
64
les envois sont insuffisants pour remplir un conteneur, l'entreprise livre ses marchandises un
centre de groupage par le biais du commissionnaire de transport. Elles sont conteneurises
avec d'autres destination d'un mme port o elles sont dgroupes et remises au client.
Ainsi, la SODACOM na plus la matrise par rapport aux dlais de transport. Par exemple
pour un envoi dun colis de barre dinox de 6 ml qui ne peuvent pas tre transport dans un
conteneur de 20 pieds, le temps dun groupage dans un conteneur de 40 pieds augmentera les
dlais de livraison.
Au-del de lanalyse des besoins, il faut aussi se demander si la SODACOM travaille avec les
fournisseurs les mieux adapts.
B. La SODACOM travaille-t-elle avec les fournisseurs les mieux adapts ?
Le service Achats/Approvisionnements sassurent de la qualit de lexpression des besoins et
de la bonne rdaction des cahiers de charges car il a la responsabilit juridique en rdigeant
les marchs et les contrats dapprovisionnement avec les fournisseurs. Ainsi, il doit
commencer par connaitre le march des fournisseurs.
1. Connaissance du march des fournisseurs :
Afin de minimiser les dlais dapprovisionnement, le service achats/approvisionnements doit
avoir une facult danticipation en recherchant des fournisseurs potentiels et en effectuant des
consultations de prix avant mme lexpression exacte des besoins. Ce qui nest pas le cas pour
la SODACOM. Bien qutant une PME, elle nutilise pas fond les outils du marketing achat.
En effet, il ny a consultation de fournisseurs que quand il y a une commande concrte
passer. Ainsi, la veille technologique des fournisseurs nest pas faite.
2. Critres de slection des fournisseurs :
Le manque de politique formelle pour les achats et les approvisionnements fait quil ny a pas
de critres rigoureux et formels dans la slection des fournisseurs. A part le critre de qualit,
car voulant faire de la qualit et se diffrencier de la concurrence, la SODACOM ne prend pas
assez en compte toutes les dimensions (financires, qualit de service) pour le choix de ses
fournisseurs. Bien que reprsentant une partie infime de leurs chiffres daffaires, la
SODACOM doit dfinir des critres qui sont cohrents avec la politique de lentreprise. Il faut
aussi dfinir les critres prioritaires dans le choix des fournisseurs et quels modes de relation
privilgier.
65
66
livres sur la base de la liste de colisage. Ce qui ne permet pas de dceler les erreurs si le bon
de commande nest pas conforme au bon de livraison. Ce qui a un impact tant sur les besoins
en matires que sur le respect des dlais par rapport aux clients de la SODACOM. Aprs la
rception, le magasinier procde au stockage des produits.
3. Le stockage :
Le stockage est ltape la plus importante du processus dAchats/Approvisionnements. Il est
trs rare que ds la rception des marchandises, ces dernires soient directement mises la
disposition de lutilisateur. Presque 90% des produits imports sont stocks dans les
magasins. A ce niveau, la SODACOM a beaucoup de pertes sur stocks. Ce sont les
dgradations au cours du stockage, les accidents de manutention, les disparitions dues des
vols ou des erreurs de rangement et enfin lobsolescence dues aux volutions techniques et
aux modifications des produits finis.
Pour la gestion des stocks, afin que linformatisation des stocks fonctionne, les mouvements
doivent tre enregistrs en temps rel ou en tout cas dans un laps de temps le plus court
possible suivant le mouvement physique, sinon le stock informatique est totalement
inexploitable car il ne donne pas une image fiable de la ralit. Ainsi enregistrer les
mouvements de stock une fois par semaine est totalement aberrant car cela demande un travail
important pour un rsultat inutilisable.
Au regard de toutes ces questions qui se posent, il est ncessaire pour la nouvelle fonction de
mettre en place un nouveau management des achats et des approvisionnements.
67
Alleaume A., 18 ans dexprience oprationnelle Responsable achats, est le dirigeant et fondateur du
cabinet ALTARIS depuis 12 ans, spcialis dans lamlioration de la performance et les systmes dinformation
associs.
68
est la formulation de ce que veut le dirigeant pour son entreprise. Nous commenons nos
recommandations par la ncessit de dfinir des politiques achats et dapprovisionnements car
elle est la base de la performance achats.
1. Elaborer et formaliser une politique dachats cohrente avec la politique
gnrale
La politique dachats est lapplication au niveau des achats de la politique gnrale. Elle
dfinit un ensemble de rgles, de principes directeurs destins orienter laction de la
fonction achats. Pour que la politique soit efficace, elle doit tre formalise.
Par exemple : La SODACOM SA qui intervient dans le second uvre (Menuiserie bois,
aluminium, etc.), fixe pour la politique gnrale daccorder des dlais de rglement allongs
ses clients, davoir un systme de production flux tirs et qui gagne ses marchs par
appels doffres.
La politique gnrale a videmment des implications financires, mais elle a galement des
implications au niveau des achats qui peuvent se traduire par la politique achats suivante :
Allonger les dlais de rglement des fournisseurs de faon couvrir en partie, les
dlais accords aux clients aussi.
Raliser des conomies de 5% sur la totalit des achats de faon faire face la
concurrence accrue dans les appels doffres et obtenir les marchs en baissant
ainsi les prix de vente.
Privilgier les fournisseurs ractifs, capables doffrir de courts dlais de livraison
et de dpanner rapidement lentreprise en cas durgence.
69
Ces points seront dvelopps au paragraphe suivant sur la limitation des stocks.
3. Etablir le budget achats :
Le budget achat est une prvision des dpenses achats qui vont avoir lieu. Il est gnralement
ralis sur une anne sur la base de lhistorique et de lvolution des marchs. Il sera tabli
par la fonction financire avec laide du service Achats/Approvisionnements et permet :
De se prparer aux dpenses venir,
De planifier la trsorerie mensuelle, semestrielle ou annuelle,
D'affecter les dpenses achats aux produits finis.
Ainsi, le budget achats de la SODACOM sera prsent dans ce tableau o les dpenses sont
budgtises semestriellement.
Figure 15: Prsentation du budget achats : dpenses semestrielles par code comptable.
ACHATS 2011
Comptes
602
611
625
631
641
Libell
Achat de matires premires et fournitures lis
Transports sur achats
Primes d'assurance
Frais bancaires
Impts et taxes directs
TOTAL
1er Semestre
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxxxxxx
2e Semestre
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxxxxxx
70
Ces questions permettent de passer en revue les diffrents aspects du besoin. Plus le service
aura dinformations sur le produit, ses conditions dutilisation, les contraintes, plus il sera
performant au cours de la ngociation et vitera la surqualit et la sous-qualit. Cette tape
exige que le service exige que le service Achats/Approvisionnements travaille en quipe.
2. Travailler en quipe ou le centre dachat:
Le service Achats/Approvisionnements doit travailler en quipe avec les diffrents acteurs
tout au long du processus dachat. L'objectif est que le produit fourni corresponde totalement
71
au besoin rel de l'entreprise. Le centre d'achat n'est pas fixe, il varie en fonction des
personnes diffrentes qui y entrent et en sortent. Il regroupe tous ceux qui assument l'un des
cinq rles-cls dans le processus :
qu'
l'extrieur
de
l'entreprise
(bureaux
d'tudes,
cabinets
d'engineering...).
72
Catgorie
dachat
Nombre de
fournisseurs
Contraintes
internes
Contraintes
externes
Profits
potentiels
Risques
Profils
Aluminium
40%
Produits qui
encombrent le
stock.
Dlais de
rception trop
longs.
Optimiser
les stocks.
Produits
complmen
taires.
Barres Inox
20%
Produits trs
chers.
Prix instables.
Verrerie
15%
Produits trs
fragiles.
Rigueur dans
les conditions
logistiques.
Accessoires
Alu
10%
Produits
indispensables.
Fournisseurs
diverses.
Volets
roulants
5%
Profils
Polycarbonate
5%
Panel
fournisseurs.
Rigueur dans
les conditions
logistiques.
Peinture RAL
3%
Produits
complmentaires
Conditionne
ment trs
sophistiqus.
Demande des
conditions de
stockage
coteux (-18).
Familles
Quincaillerie
gnrale
2%
10
Demande trs
forte.
Veille
technologi
que.
Produit
trs forte
valeur
ajoute.
Profiter des
conomies
dchelle.
Optimiser
les stocks.
Rupture de
stocks.
Bien couper
les profils.
Rupture de
stocks.
Produit venant
par mode
arienne.
Optimiser
les cots de
transport.
Dtoriation
au cours du
stockage.
Produits
chinois de
qualit
moindre.
Profiter des
conomies
de march.
Pertes.
Raret.
Dtoriation
au cours du
transport.
Pertes.
Ce tableau va permettre de suivre les familles dachats, suivant leur volution dans les
achats, de savoir aussi si leur nombre de fournisseurs augmente, mais surtout cela va
permettre de bien matriser les contraintes internes et externes ainsi les profits potentiels et
les risques. Ce tableau permet aussi de prenniser les stratgies du service.
73
Ce
tableau
est
un
20/11
ATELIER LAQ
ABCDEFG
01/08/2011
04/08/2011
AVION
100%
--10/08/2011
11/08/2011
12/08/2011
13/08/2011
excellent
moyen
21/11
ATELIER BOIS
HIJKLMN
15/08/2011
17/08/2011
MER
70%
20/08/2011
01/09/2011
11/09/2011
20/09/2011
de
communication
22/11
ATELIER ALU
OPQRST
31/08/2011
01/09/2011
MER
50%
02/09/2011
12/09/2011
22/09/2011
entre
le
service
1
1,15
1,27
1,5
COMMANDES
2
3
4
1,17
1,30
1,29
1,28
1,45
2
Ce tableau permet de suivre les prix de revient dun produit dun fournisseur donn. Cest un
excellent moyen de contrle car il permet de sonner lalerte ds que le coefficient est trop
lev par rapport la normale et de rectifier le tir temps.
b. Les indicateurs de performance:
Il ny a pas de progrs sans mesure. Le suivi de la performance du service
Achats/Approvisionnements se fera dabord par rapport au chiffre daffaires, ensuite par
rapport aux fournisseurs et enfin par rapport aux stocks.
74
Taux de respect des dlais : Nombre de commandes livres temps/ Nbre total de
commandes.
75
STRATEGIES
Standardiser, substituer, afin de bnficier des effets de volume.
Proposer des fourchettes de prix, et des conditions et des garanties de
paiement.
PRIX
COMMUNICATION
ACHEMINENENT
Pour cela, il doit aussi connaitre les fournisseurs et leurs offres et mieux se faire connaitre.
27
Marketing achats : une dmarche la disposition de l'acheteur, qui lui permet de prvoir et d'intervenir de faon active
dans la relation d'change avec le march amont afin d'adapter les besoins de l'entreprise aux possibilits du march ou
d'influencer l'offre du march pour l'adapter ses besoins dans l'intrt de son entreprise.
76
Les salons et manifestations : Ils sont tout fait intressants car ils sont pour le
service loccasion de rencontrer les acteurs du marchs, de dcouvrir des
innovations technologiques, de rencontrer de nouveaux fournisseurs et de se
procurer des catalogues
Les syndicats professionnels : ils sont une source dinformation non ngligeable.
On peut obtenir lannuaire des groupements professionnels auprs du SEBTP28,
du CNP29...
Nous prcisons les diffrents intrts de lutilisation dinternet aux achats aux points traitant
de lE-sourcing.
B. Accroitre la comptition :
Avant tout il convient de distinguer deux types dvaluation de fournisseur. La premire est
une valuation a priori, ralise afin de slectionner un fournisseur. La seconde est une
28
29
77
OU
Chiffres daffaires
Marge nette
Chiffres daffaires
78
La capacit dinnovation.
La
capacit
et
la
fiabilit
de
la
production :
le
service
Lvaluation qui sera ainsi faite pourra tre formalise en attribuant une note et un coefficient
chaque critre dvaluation afin dattribuer une note globale dans la mesure des
performances.
79
Puis, il faut centrer toutes les informations sur un tableau, o chaque critre sera pondr.
Figure 20: Tableau de comparaison des fournisseurs.
FOURNISSEURS
Fournisseur A
Fournisseur B
Fournisseur C
Fournisseur A
Fournisseur B
Fournisseur C
Fournisseur A
Fournisseur B
Fournisseur C
CRITERES
QUALITE
COUT
DELAIS
NOTES
1
2
3
3
2
1
4
5
2
30
PVI : Programme de Vrification des Importations lissu duquel, les documents permettant dimporter
(Dclaration Pralable dImportation(DPI), Attestation de Vrification (AV) sont dlivrs.
80
81
Dossier Bon de commande : Dans ce dossier, sont regroups tous les bons de
commandes envoys aux fournisseurs, par anne.
Dossier Fournisseurs : Ici, nous retrouvons toutes les factures des fournisseurs et
les traces de paiement de ces factures.
A cot de ce classement sous format papier, les informations sont regroupes dans la base de
donnes sous format Access ou dans un chantillonthque si les fournisseurs ont dj envoy
leurs produits pour des tests.
b. Comment crer un chantillonthque :
La SODACOM demande frquemment des chantillons aux fournisseurs, il faut donc que le
service Achats/Approvisionnements sache organiser le classement de ces chantillons car
dabord ils sont beaucoup plus parlant, ensuite pour ne pas perdre ces chantillons et enfin
pour pouvoir les identifier rapidement. Pour pouvoir identifier les chantillons rapidement,
nous proposons cette tiquette suivante :
Figure 21: Etiquette d'identification des chantillons.
Dsignation :
Fournisseur :
Rfrence article :
Caractristiques :
ETIQUETTE DIDENTIFICATION
Date de rception :
Prix unitaire cette date :
Commentaires :
Ce sens de lorganisation fait appel des aptitudes que doit avoir le manager du service et des
comptences quil doit acqurir.
82
La rigueur.
Lorganisation.
La fibre commerciale.
Le got du risque.
Le sens de lessentiel.
Lthique.
Polyvalence et autonomie.
83
Le management des fournisseurs est une deuxime tape, il faut ensuite rflchir sur la
rduction des cots globaux des produits.
Le montant payer est clairement alors affich sur la mise la consommation (voir annexe D)
de GAINDE34.
32
33
84
FOURNISSEUR A
FOURNISSEUR B
2 000 000
1 700 000
Mise en FOB
100 000
200 000
Frt
200 000
700 000
Assurance (0,5%)
11 500
13 000
1 028 155
1 162 262
150 000
150 000
3 489 655
3 925 262
1,74
2,31
Ainsi, nous voyons dans ce tableau que mme si le fournisseur B se trouvant en Italie a un
prix de vente moins faible que le fournisseur A se trouvant en France, le prix de revient de
larticle provenant dItalie est plus lev globalement avec un coefficient de 2,34 contre 1,74
pour le fournisseur A.
La comparaison du prix de revient entre magasin nest quune tape, il convient aussi
dvaluer les cots de commande.
34
35
85
2. Le cot de commande :
Le cot de commande dsigne le cot de lensemble des actions effectues entre le moment
o nait le besoin dans, et celui o celle-ci sest acquitte de lensemble des obligations
entraines par la satisfaction du besoin (cest--dire au paiement de la facture).
a. Le cot du temps pass :
Il sagit du temps qui scoule entre la consultation des fournisseurs et la confirmation de la
commande au fournisseur. Ce temps peut tre facilement optimis par lE-sourcing pour la
recherche de fournisseurs, lE- purchasing pour la ngociation et enfin lE-procurement pour
lapprovisionnement (passation, suivi et paiement). Ces concepts seront dvelopps dans la
troisime section sur les solutions alternatives.
b. Le cot de lutilisation des appareils :
Il sagit surtout de lutilisation des moyens de communication comme le tlphone et le fax.
Et avec la hausse probable des taxes sur les appels, linternet devient aussi incontournable (Cf
Section 3).
c. Le cot des documents :
Avant toutes importations suprieures 1 000 000 francs CFA, il faut dabord remplir un
formulaire de DPI 36(Voir annexe E) de COTECNA37. A partir de ce formulaire, lentreprise
fournit toutes les informations relatives aux fournisseurs, aux aspects financiers et aux aspects
logistiques. Il est important de bien matriser les flux dinformations ce niveau car, limpact
des erreurs sur la DPI est considrable par rapport aux dlais. Il est important pour le service
Achats/Approvisionnements de sassurer que les fournisseurs connaissent la procdure de
COTECNA afin que cette dernire puisse faire ses vrifications sur les marchandises et
dlivrer lattestation de vrification.
Pour chiffrer ce cot, on va additionner:
- Les frais de gestion du service Achats/Approvisionnements38.
- Les frais de gestion de la rception.
- Les frais de gestion du service comptabilit fournisseurs (idem)
Puis diviser le total par le nombre de commandes par anne.
36
86
MONTANT
10 000 000
1 000 000
2 400 000
13 400 000
35
382 857
Les frais de passation de commande slvent approximativement de 382 857 francs CFA,
mais il est aussi important de calculer le taux de possession de stocks.
3. Le cot de possession :
Il dsigne lensemble des cots lis lexistence de stocks.
a. Les frais de stockage :
Il sagit des frais de gestion de l'entrept ou magasin de stockage (salaires, frais de
fonctionnement, amortissement matriel, loyer des locaux c'est dire la totalit des dpenses
ncessaires pour fonctionner).
b. Les pertes sur stocks :
La SODACOM doit obligatoirement viter les pertes sur stocks. Ce sont les dgradations au
cours du stockage, les accidents de manutention, les disparitions dues des vols ou des
erreurs de rangement et enfin lobsolescence dues aux volutions techniques et aux
modifications des produits finis.
c. Les frais financiers :
Le montant de ce stock est une immobilisation financire, si l'entreprise n'avait pas investi son
argent pour acheter ce stock, elle aurait pu l'utiliser pour des placements sur le march
financier, l'absence de ce profit est bien une perte pour l'entreprise et la prive de capacits
financires supplmentaires. Cette perte est value 7% selon le responsable.
87
MONTANT
Frais de stockage
5 000 000
Pertes de stocks
5 000 000
Frais financiers
10 000 000
TOTAL
20 000 000
Taux de possession
13%
2011
2012
30 000 000
20 000 000
88
des
diffrents
composants
et
du
stock
disponible,
le
service
39
Besoins
EIFFAGE
Stock
A
commander
Profils dormants
100
15
85
P457892
Profils ouvrants
100
15
85
P457893
50
J457801
Joint 3mm
1000
350
650
S987654
Serrure rouleau
100
95
V457899
Vis 10 mm
1000
250
750
B457885
Bouchon
400
50
350
Rfrence
Dsignation
P457891
Material Requirements Planning, est un simulateur de fonctionnement de lentreprise ayant pour objectif de dfinir les
quantits suffisantes de produits approvisionner dans un contexte de juste--temps cr par Joseph Orlicky.
89
90
Zone de stockage
Niveau
Rayon
Profils Aluminium
Parc
Etage 1
1, 2, 3, 4, 5
Barres Inox
Parc
RDC
1, 2
Verrerie
Parc
RDC
3, 4
Accessoires Alu
Yard
RDC
1, 2
Volets roulants
Yard
Etage 1
Profils Polycarbonate
Parc
RDC
Peinture RAL
Yard
Etage 1
440
Quincaillerie gnrale
Yard
RDC
4, 5
Dans ce tableau, chaque famille dachats est range dabord selon la zone qui peut le parc
(espace ouvert) et le yard (espace clos), ensuite selon le niveau qui peut tre le rez-dechausse (RDC) ou la premire tage et enfin selon le rayon qui sont au nombre de cinq.
Aprs lorganisation du magasin, il convient de mettre en place une mthode rigoureuse de
gestion ou encore de suivi des stocks.
3. Mettre en place une mthode de gestion informatise des stocks :
Cest un pr-requis notre recommandation de calculer les besoins selon le MRP car cette
mthode se base sur le stock pour calculer les besoins nets de lentreprise.
a. Les entres en stocks :
Lorsque toutes les tapes de la rception ont t ralises, lentre des articles doit tre
enregistre en stock (en reprenant la commande passe sur informatique, puis en validant les
40
Zone climatise.
91
lignes darticles tout en corrigeant si ncessaire les quantits rceptionnes). Les articles
pourront tre alors rangs dans le stock une fois cet enregistrement ralis.
b. Les sorties en stocks :
Lenregistrement des sorties de stock demande plus de rigueur que lenregistrement des
entres en stock car bien souvent les rceptions sont concentres sur un faible nombre de
personnes alors que les sorties de stock sont ralises par un plus grand nombre
dintervenants. La premire mesure prendre pour sassurer que les sorties de stock soient
correctement enregistres consiste limiter le nombre de personnes ayant accs au stock. Cela
passe souvent par une fermeture du lieu de stockage. Il convient de mettre en place une
procdure prcise :
Les utilisateurs doivent tablir un bon de prparation qui liste lensemble des
lments dont ils ont besoin.
Ces bons de prparation sont transmis au magasinier qui pourra ainsi prparer la
marchandise.
Une fois la marchandise prpare, la sortie de stock doit tre enregistre (en
validant le bon de prparation tout en corrigeant si ncessaire les quantits
sorties).
Une fois les stocks optimiss, il est important pour le service Achats/Approvisionnements de
recourir aux solutions alternatives.
C. Supply Chain, linternet, au groupement dachat ou externaliser, quels
avantages pour la SODACOM ?
1. La Supply Chain
a. Le concept de Supply Chain :
La chaine logistique est un concept issu de cette manire de penser les activits, alignes de
manire transversale vers la cration de valeur41. Elle est destine livrer, le produit attendu,
en quantit dsire, au niveau de qualit attendu, au bon endroit, en temps et lheure. En
respectant les exigences et/ou engagements de service, et tout cela au moindre cot global. Il
41
La valeur tant ce que le client est prt payer pour obtenir le produit ou la prestation quil souhaite, la chaine est
construite au plus juste pour liminer tous types de gaspillages : inefficience, stocks plthoriques, fonctions inutiles ou
mal dimensionnes, et.
92
sagit pour la SODACOM qui souhaitera linitier et pour ses partenaires qui y contribuent, de
se construire un avantage concurrentiel diffrenciant que la concurrence aura du mal imiter :
ractivit, dlais de livraison, conception de nouveaux produits, cot de revient plus faible,
services additionnels aux clients, devancer les besoins et dsirs des clients.
La chane logistique peut se schmatiser laide de trois maillons de base : approvisionner,
produire ou transformer et distribuer avec des flux de trois natures : flux dinformations,
financiers et physiques. Ces trois maillons collaborent de faon obtenir la meilleure
performance globale mme si chacun deux est encore intgr dans une structure hirarchique
fonctionnelle classique.
Lapprovisionnement couvre les besoins en matires et/ou produits ncessaires la production
ou leur transformation. La distribution se charge de mettre ces produits la disposition du
client final.
Figure 28: Chane logistique :
93
analysera dans ce type daudit dabord les diffrents processus internes, les outils
et mthodes mis en uvre, et surtout les modes de transmission de linformation.
est
un
outil
susceptible
dtre
utilis
tout
au
long
du
processus
a. LE-sourcing :
Les outils dE-sourcing demandent peu dinvestissements financiers. Il sagit essentiellement
doutils permettant de faciliter la recherche de produits et de fournisseurs. Les outils
disponibles sont :
Les moteurs de recherche qui permettent davoir accs toute information
disponible sur le Web42. Exemple : Google.
Les bases de donnes qui sont tout simplement des annuaires en ligne. Ils
permettent de faire une recherche multi-critres pour trouver des fournisseurs
suivant les produits recherchs et la zone gographique souhaite. Exemple :
Europages.net.
Les forums de discussion qui sont des espaces de dialogue ddis la diffusion et
lchange dinformation sur un thme prcis. Cest un moyen dobtenir une
information souvent de qualit.
42
94
Les listes de diffusion qui sont des lettres ou bulletins dinformations envoys
priodiquement dans les botes lectroniques qui permettent de maintenir une
veille sur les domaines qui nous intressent.
Les services de gestion de connaissances qui sont des sites qui fournissent des
documents de rfrence relatif au domaine questionn (tudes de march,
indicateurs, mises jour de rglementations, benchmarks) souvent payants.
Exemple : tpsnet.org
b. LE-purchasing :
Linternet nous offre de nouvelles possibilits concernant les modes de consultation et de
ngociation avec les fournisseurs. Ces outils permettent :
De raliser, dans certains cas, des conomies substantielles sur le prix dachat,
De gagner du temps car le temps de ngociation est trs rduit, la prise de
dcision est donc plus rapide. La productivit du service achats peut donc sen
trouver amliore.
Les outils sont :
Les places de marchs qui sont des bourses dchanges lectroniques
(informations, services et produits) entre acheteurs et vendeurs. Exemple :
www.achatpro.com
c. LE-procurement:
Les intrts de le-procurement sont multiples :
Lautomatisation des processus dapprovisionnement permet de gagner du temps
et de rduire le cot dacquisition.
95
Le suivi des dpenses consacres aux achats est rendu possible par les outils de
reporting.
Les principaux outils sont :
Les catalogues en ligne qui simplifient la gestion des commandes dachat puisque
le demandeur tablit lui-mme sa commande en fonction de ses besoins.
Le paiement en ligne qui est encore peu dvelopp du fait des craintes lies la
scurisation des transactions.
Le reporting achat qui permet gnralement dobtenir des donnes chiffres sur
les montants dachat, leur rpartition par demandeur, par fournisseur
3. Possibilit dacheter en groupement ou dexternaliser:
Le groupement dachat et lexternalisation sont deux solutions alternatives diffrentes car
leurs objectifs ne sont pas les mmes.
a. Les avantages dadhrer un groupement dachat pour la SODACOM :
Le groupement dachat permet de regrouper la puissance dachat de lensemble des adhrents
afin de raliser des conomies dchelles. La SODACOM souffre souvent davoir des faibles
quantits dachats qui ne nous permettent pas davoir un pouvoir de ngociation avec le
96
fournisseur. Le groupement dachat nous permettra donc davoir plus de poids auprs des
fournisseurs pour obtenir :
De meilleurs prix aussi bien pour les produits que pour le transport des
marchandises.
Une meilleure qualit de service.
Des dlais plus courts, car les marchandises viendront en LCL/FCL (Plusieurs
destinataires, un seul fournisseur).
Les avantages du groupement dachat sont nombreux mais sa cration et son fonctionnement
ne sont pas faciles mettre en place car il doit surtout rassembler des entreprises dun mme
secteur dactivit afin que des conomies dchelle puissent tre ralises.
b. Les avantages dexternaliser les achats pour la SODACOM :
Lexternalisation des achats consiste pour la SODACOM confier tout ou partie de ses achats
une autre socit spcialise en achats. Cette solution prsente de nombreux avantages :
La SODACOM disposera des comptences dun acheteur professionnel.
Les
charges
fixes
que
lui
cote
le
personnel
du
service
Pour que lexternalisation soit un succs, les relations entre la SODACOM et la socit de
gestion des achats doivent tre particulirement troites et bases sur la confiance.
97
CONCLUSION :
Pour produire, l'entreprise doit disposer de facteur travail et capital et galement de matires
premires, d'nergie, de produits semi-finis, de marchandises...Jusqu' une priode rcente, les
achats et les approvisionnements de l'entreprise taient assimils une simple fonction
administrative : il s'agissait seulement de commander les matires premires ou les produits
semi-finis ncessaires la production pour viter qu'il y ait des ruptures dans le processus de
production. La production ne peut tre bloque, ainsi que les ventes, cause d'une
insuffisance de stocks, ce qui ferait perdre des clients.
Mais aujourdhui, limportance de la fonction nest plus dmontrer. Avoir une politique
dachats et dapprovisionnements bien mene, ce sont des cots rduits et une marge plus
importante dgage. Il faut aussi noter que son intrt nest pas seulement financier. Cette
fonction stratgique permet aussi lentreprise de se dmarquer de ses concurrents dans les
appels doffre grce des achats de qualit aussi bien pour les produits que pour le service.
Ainsi au terme de notre tude, nous avons pu vrifi que la rentabilit de la SODACOM
dpendra en grande partie des choix raliss lors de lacquisition des matires premires, des
produits semi-finis ou des marchandises ncessaires son fonctionnement. Ceci est dautant
plus vrai, que la part des achats dans le chiffre daffaires est denviron de 60%. Et ce qui
surement amen la direction crer le service Achats/Approvisionnements.
Nos recommandations vont dans le sens du management des besoins, des fournisseurs et
surtout de la rduction du cot global des achats et donnent de bonnes pistes de rflexion
stratgique pour cette fonction. Nous restons convaincus que la SODACOM a bien fait de
crer un service ddi la gestion des achats et des approvisionnements, et quavec ce
nouveau service, lentreprise va samliorer surtout tous les aspects notamment laspect
financier.
98
BIBLIOGRAPHIE :
Ouvrages :
Articles :
Giard V. et Bilek G.M (2003), Revue franaise de gestion industrielle, 2006, page 3.
Barriol N., Marketing Achats : Vingt cinq-ans dhistoire, cahier n= 98-05, page 10-30
Alleaume A., Achats et Logistique dapprovisionnement, CNAM LTR 111, Page 12-46.
Kotler P. et Levy S., Buying is marketing too, Journal of marketing, vol 37 P 54-59.
Sites Internet :
www.cat-logistique.com
www.dcisionsachats.com
www.adepme.sn
Cours:
99
II
III
IV
VI
Abdoulaye Ndn
n Samb Diayela/ Mmoire de Master II en administration des
affaires. Option : Gestion du Transport et de la Logistique.
VII
Abdoulaye Ndn
n Samb Diayela/ Mmoire de Master II en administration des
affaires. Option : Gestion du Transport et de la Logistique.
VIII
2.
3.
4.
5.
ensembles : ....................................................................................................................................... 6
6.
7.
B.
2.
3.
4.
B.
C.
1.
2.
Standardisation/substitution :...................................................................................... 13
B.
2.
3.
C.
Ngociation :......................................................................................................................... 19
2.
2.
3.
B.
2.
3.
C.
Rception : ............................................................................................................................ 32
2.
Le stockage : ........................................................................................................................ 33
D. Archivage : ................................................................................................................................. 36
Section 5 : Exploitation comptable des achats : ............................................................... 37
A.
B.
C.
1.
2.
B.
C.
D. Stores : ........................................................................................................................................ 45
E.
F.
Thermolaquage : ..................................................................................................................... 46
Gographie : .............................................................................................................................. 47
B.
Politique : ................................................................................................................................... 47
C.
Economie : ................................................................................................................................. 48
D. Social : ......................................................................................................................................... 49
1.
Population :........................................................................................................................... 49
2.
Lducation ........................................................................................................................... 49
B.
Investissement : ...................................................................................................................... 50
C.
B.
2.
3.
4.
B.
2.
3.
C.
2.
3.
Entreposage : ....................................................................................................................... 58
2.
2.
3.
B.
2.
3.
C.
2.
La rception :........................................................................................................................ 66
3.
Le stockage : ......................................................................................................................... 67
gnrale .......................................................................................................................................... 69
2.
1.
2.
3.
2.
B.
2.
C.
2.
2.
3.
B.
2.
3.
C.
La Supply Chain................................................................................................................... 92
2.
3.
Conclusion : .................................................................................................................... 98
Bibliographie : ................................................................................................................ 99
Listes des annexes :............................................................................................................ I
Table des matires :................................................................................................................. I