FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ASIGNATURA
LEGISLACION TRIBUTARIA

ESTUDIANTES:

CREACION DE EMPRESA

BARRANQUILLA, 03 DE JULIO DE 2015

La palabra empresa proviene del italiano, impresa que es una accin para
imprimir algo, para que algo se haga realidad, y al imprimirlo implica
un esfuerzo arduo.
"el organismo formado por personas, bienes materiales, aspiraciones y
realizaciones comunes para dar satisfacciones a su clientela" La palabra
empresa tiene su raz etimolgica en el latn "prehendere" que significa
emprender una actividad que implica trabajo o que representa dificultades el
Artculo 25 del Cdigo de Comercio, la define como "toda actividad econmica
organizada para la produccin, transformacin, circulacin, administracin o
custodia de bienes, o para la prestacin de servicios". Dicha actividad se
realiza mediante uno o ms establecimientos de comercio.
CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES CON PERSONERIA
JURIDICA Y REQUISITOS PARA SU CONSTITUCION
Persona Natural
En esta clasificacin no existen opciones de empresa. Para un emprendedor es
la opcin ideal, ya que no tendr que desplegar estructuras jurdicas ni de
administracin complejas y responder con su patrimonio ante cualquier accin
realizada.
Persona Jurdica
Para esta clasificacin existen siete tipos de empresa clasificadas como
sociedades, stas son:
Sociedad por Acciones Simplificada
Se constituye mediante documento privado ante Cmara de Comercio o
Escritura Pblica ante Notario con uno o ms accionistas quienes responden
hasta por el monto del capital que han suministrado a la sociedad.
Se debe definir en el documento privado de constitucin el nombre, documento
de identidad y domicilio de los accionistas; el domicilio principal de la sociedad
y el de las distintas sucursales que se establezcan, as como el capital
autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal de las acciones
representativas del capital y la forma y trminos en que stas debern pagarse.
La estructura orgnica de la sociedad, su administracin y el funcionamiento de
sus rganos pueden ser determinados libremente por los accionistas, quienes
solamente se encuentran obligados a designar un representante legal de la
compaa. Su razn social ser la denominacin que definan sus accionistas
pero seguido de las siglas "sociedad por acciones simplificada"; o de las letras
S.A.S.

Sociedad Limitada
Se constituye mediante escritura pblica entre mnimo dos socios y mximo
veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos
casos segn el Cdigo de Comercio artculos 354, 355 y 357, se puede
autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios. Los
socios deben definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa
y podrn delegar la representacin legal y administracin en un gerente, quien
se guiar por las funciones establecidas en los estatutos. El capital se
representa en cuotas de igual valor que para su cesin, se pueden vender o
transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos.
Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deber estar seguido de la
palabra "Limitada" o su abreviatura "Ltda" que de no aclararse en los estatutos
har responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente

Empresa Unipersonal
Es el individuo, una y solo una persona que se constituye como empresario
mediante escritura o documento privado ante Cmara de Comercio o ante
notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento.
Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona jurdica, quien
responder limitadamente con los activos, cuotas de igual valor nominal,
descritos en el documento constitutivo. Corresponde al constituyente,
administrar la empresa o delegar a un tercero, caso en el cual, el empresario
inicial no podr realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal.
Esta podr tener razn social seguida de la frase "Empresa Unipersonal" o su
abreviatura "E.U" so pena de que el empresario responda ilimitadamente con
su patrimonio.
Sociedad Annima
Se constituye mediante escritura pblica entre mnimo cinco accionistas
quienes responden hasta por el monto o aporte de capital respectivo que han
suministrado para la sociedad. Se debe definir en la escritura pblica el tiempo
de duracin de la empresa y que lo hayan expresado en su documento de
fundacin o estatutos. La administracin de sta sociedad se desarrolla con la
asamblea general de accionistas quienes definen el revisor fiscal y la junta
directiva, quien a su vez define al gerente, quien es la persona que asume la
representacin legal de la sociedad. El capital se representa en acciones de
igual valor que son ttulos negociables, todo ello es el capital autorizado y se
debe aclarar cunto de esto es capital suscrito y cunto capital pagado. Su
razn social ser la denominacin que definan sus accionistas pero seguido de
las palabras "Sociedad Annima" o su abreviatura "S.A."

Sociedad Colectiva
Se constituye mediante escritura pblica entre dos o ms socios quienes
responden solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones
sociales. Cuando se constituye este tipo de sociedad, se debe definir en la
escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa, el que deseen sus
socios, quienes a su vez podrn delegar la administracin de la sociedad en
otras personas extraas, pero perdiendo as la posibilidad de diligenciar o
gestionar negocios. Cada socio deber entregar sus aportes en capital, especie
o con trabajo, definiendo de sta manera el capital social de la empresa, el cual
no tiene ni un mnimo ni un mximo segn la ley comercial. Es importante
saber que la razn social de estas sociedades se forma con el nombre
completo o solo apellido de uno de los socios, seguido de la palabra "y
compaa", "hermanos" o "e hijos". Esto quiere decir que no podr ir un nombre
de un extrao en la razn social.
Sociedad Comandita Simple
Se constituye mediante escritura pblica entre uno o ms socios gestores y uno
o ms socios comanditarios o capitalistas. Los socios gestores responden
solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o
comanditarios solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se
constituye ste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pblica el
tiempo de duracin de la empresa. Solo los socios gestores podrn administrar
la sociedad o delegar esta administracin en terceros, cosa que no podrn
hacer los socios capitalistas. Los socios capitalistas o comanditarios aportan
capital mientras los gestores aportan la administracin de los capitales y el
desarrollo de los negocios. Se debe tener claridad en la razn social de estas
sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo
apellido de uno o ms socios colectivos comanditarios o gestores; seguido de
la palabra "y compaa" o su abreviatura "& Cia" y seguido de la abreviacin "S.
en C".
Sociedad Comandita por Acciones
Se constituye mediante escritura pblica entre uno o ms socios gestores y por
lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios. Los socios gestores responden
solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas
solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye ste tipo de
sociedad, se debe definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la
empresa, solo los socios gestores podrn administrar la sociedad o delegar
esta administracin en terceros, cosa que no podrn hacer los socios

capitalistas. El capital se representa en acciones de igual valor, que son ttulos

negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores,
quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital. Se
debe tener claridad en la razn social de estas sociedades, la cual se forma
exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o ms socios
colectivos, seguido de la palabra "y compaa" o su abreviatura "& Cia" seguido
en todo caso por las palabras "Sociedad en Comandita por Acciones" o su
abreviatura "SCA".

EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO

Se constituye mediante escritura, acta de constitucin o estatuto ante notario o
juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento. Sus
miembros sern mnimo tres y mximo diez si es para producciones de bienes,
pues si es una empresa de servicios sus socios sern 20 mximo. Todos ellos
estarn representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o
bienes y respondern de acuerdo a la norma del Cdigo de Comercio.
Particularmente sta empresa constituida con su persona jurdica debe
registrarse ante el Ministerio de Proteccin Social. El tiempo de duracin debe
estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales,
de tecnologa, propiedad industrial o intelectual debidamente registrada, en
activos y dinero. Ser un director ejecutivo el representante legal de este tipo
de empresa y har lo que le ordene los estatutos, creados por la junta de
asociados, a su vez la razn social debe acompaarse con la denominacin
"Empresa Asociativa de Trabajo".

PASOS PARA LA CREACION DE UNA SOCIEDAD

A. Elaboracin del documento de constitucin de la sociedad de acuerdo al
tipo de empresa que se decida a crear y de acuerdo con el artculo 110
del cdigo de comercio en el cual se expresa por lo mnimo.
1) El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes.
con el nombre de las personas naturales deber indicarse su
nacionalidad y documento de identificacin legal, con el nombre de las
personas jurdicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su
existencia;
2) La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la
misma, formado como se dispone en relacin con cada uno de los tipos
de sociedad que regula este cdigo;

3) El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se

establezcan en el mismo acto de constitucin.
4) El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad,
haciendo una enunciacin clara y completa de las actividades
principales. Ser ineficaz la estipulacin en virtud de la cual el objeto
social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o
que no tengan una relacin directa con aquel.
5) El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga
por

cada

asociado

en

el

acto

de

la

constitucin.

en las sociedades por acciones deber expresarse, adems, el capital

suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones
representativas del capital, la forma y trminos en que debern
cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podr exceder de un ao.
6) La forma de administrar los negocios sociales, con indicacin de las
atribuciones

facultades

de

los

administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas

y las juntas de socios, conforme a la regulacin legal de cada tipo de
sociedad.
7) La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de
socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar
y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia.

8) Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y

la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada
ejercicio social, con indicacin de las reservas que deban hacerse.
9) la duracin precisa de la sociedad y las causales de disolucin
anticipada de la misma.
10)La forma de hacer la liquidacin, una vez disuelta la sociedad, con
indicacin de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en
especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicacin, puedan
hacerse distribuciones en especie.
11) Si las diferencias que ocurran a los asociados entre s o con la
sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisin
arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de
hacer la designacin de los rbitros o amigables componedores.
12) El nombre y domicilio de la persona o personas que han de
representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y
obligaciones, cuando esta funcin no corresponda, por la ley o por el
contrato, a todos o a algunos de los asociados.
13) Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo est
previsto

en

la

ley

en

los

estatutos,

14) Los dems pactos que, siendo compatibles con la ndole de cada
tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a
que da origen el contrato.
B. Consulta de homonimia de la sociedad: esto es una verificacin en el
res (registro nico empresarial de sociedades) para descartar que el
nombre de la sociedad no est inscrito en el registro mercantil.

C. Registro mercantil
Las sociedades comerciales deben formular la solicitud de matrcula a
travs de sus representantes legales, dentro del mes siguiente a la a fecha
de la escritura pblica de constitucin, acompaando dicho documento y
tramitando los formularios y el anexo tributario en la cmara de comercio
con jurisdiccin en lugar donde establecen el domicilio principal.
Simultneamente se har el registro nico tributario (Rut) con los datos
principales de la compaa (nombre, sigla, domicilio principal, telfonos,
responsabilidades fiscales etc.) y se le asignara un nmero de identificacin
tributaria (Nit).
D. apertura de cuenta bancaria: la apertura de la cuenta bancaria se
realiza con la presentacin de un pre Rut entregado en la cmara de
comercio una vez se haga el registro en la misma y el balance de
apertura de la sociedad.
E. Formalizacin de Rut: con la presentacin de certificacin de la
apertura de cuenta bancaria y certificacin de la cmara de comercio
inscrita, se proceder a formalizar el Rut en la Dian para obtener el
documento definitivo.
F. Solicitud de resolucin de facturacin de la empresa: este se
radicara a travs de formulario suscrito en la Dian para poder emitir la
facturacin de los bienes o servicios que la empresa realice en su objeto
social.
Inscripcin de libros de la sociedad: el cual se har a travs de
solicitud que suscribe el representante legal radicada en la cmara de
comercio del domicilio principal de la empresa y las hojas debidamente
foliadas e identificadas para su uso (ej. libros de socios, libros de actas
junta directiva, libro de acta de junta de socios o accionistas, etc.)