ALVARADO GUEVARA, LESLIE L.

KARDEX TAURO
Es un Software de Inventarios Kardex Tauro esta diseado
para administrar eficazmente su Bodega o Almacn y se
aprende a manejar en muy corto tiempo.
La versin registrada permite interconectar varios Tauro.
Su bodega en una ciudad, el almacn en otra, y usted controla
desde casa.
Todo lo que se ve, se convierte en reporte y se exporta a
Excel o Word.
Control interno de auditoria. Quien prendi el Tauro, a que
horas, en cual PC.
Cree productos a partir de insumos, defina los "ingredientes"
y sus cantidades.

OBJETIVOS
Proporcionar una imagen numrica de la que en
realidad sucede en la vida y en la actividad de la
empresa,
conocer el Patrimonio y sus modificaciones.
Proporcionar una base en cifras para orientar las
actuaciones de gerencia en su toma de decisiones.
Proporcionar la justificacin de la correcta
gestin de los recursos de la empresa

DESVENTAJAS
AL MOMENTO DE COMETER ERRORES ES IMPOSIBLE

DERETROCEDER DESPUES DE HABER AVANZADO.

EN KARDEX TAURO NO PERMITE PONER UN VALOR
MININO DEL VALOR SUGERIDO
EL KARDEX TAURO CUANDO DA UNA EXISTENCIA DE
UN PRODUCTO QUE PRESTE UN SERVICIO NO
INCREMENTA SU INVENTARIO
UN PRODUCTO DE LINEA DE PRODUCCION SE
MANUFACTURA EN LA EMPRESA PERO NO COMPRA
NO PERMITE QUE MODIFIQUEMOS EL CODIGO DEL
PRODUCTO
HAY LEA NO SE ME ABRIO MAS LA CABEZA FUE TODO
LO QUE HICE BUENO LO POSIBLE NO SE SI SIRVA

VENTAJAS
administrar eficazmente
Mayor organizacin
Es de fcil manejo en corto tiempo
produce a partir de las materias primas
Mantiene los datos seguros creando copias de

seguridad.
Es de impresin directa
Inventario activo
Puede crear un centro de costos por cada
sucursal, otro para la bodega y si tiene taller de
mantenimiento ese seria otro centro de costos

PASOS PARA DESCARGAR EL

PROGRAMA

HACER CLIC EN DESCARGAR

EJECUTAR

 ESPERAR A QUE LA INSTALACION ESTE

COMPLETA.

 LEER DETENIDAMENTE LAS CONDICIONES

DE USO Y TERMINOS DE LICENCIA.

EL PROGRAMA DESPUES DE INSTALADO SE ABRE

AUTOMATICAMENTE

Pasos
MODULO DE ALMACEN

Este Modulo se compone de:

* EL INVENTARIO: Este agrupa todos los Productos con o sin
existencias, que existan en su Bodega. Desde aca puede crear
nuevos Productos, modificarlos, asignarles ubicacion en Bodega,
agregarles subcomponentes (KITS), Definir Lineas de Produccion.
etc
* EL KARDEX: El fichero Kardex muestra para UNA referencia de
producto todos sus Movimientos, como Compras, Ventas,
Consumos, Traslados, Consignaciones, etc. Ademas puede acceder
a Ingresar o Retirar unidades del Inventario haciendo uso del
metodo de Inventario Inicial. ( +Kardex , -Kardex )

* GRUPOS Y SUBGRUPOS: Esta es una lista de Grupos y

Subgrupos que son usados para catalogar los productos dentro del
Inventario.
* CONFIGURACION: Todos los valores de parametrizacion del
Software Tauro estan en esta ventana. Requiere ser Administrador
para acceder a ella. Cambiar Nombre de Empresa, Direccion, Logos,
Crear nuevos Centros de Costo, Crear nuevos usuarios, Asignar
permisos de Usuario, crear Back-ups, etc.

 LUEGO DEBE SELECCIONAR CUAL

HERRAMIENTA LA CUAL DESEA UTILIZAR.

EL INVENTARIO:

Inventarios

Este es el Listado con Todos los Productos que existen en el Inventario.

En la parte superior de la ventana encuentra 4 Botones:
* EQUIVALE: Abre una ventana con una lista de Productos Equivalentes
* USOS: Muestra Que, Quien ha Usado (comprado, vendido, consumido)
* KIT: Muestra los SubComponentes del Producto Seleccionado
* UBICACION: Permite definir una Ubicacion Fisica en Bodega
Puede Ordenarlos por Columnas
Click en el nombre de la Columna
Puede Buscar por Nombre o Codigo
Cuadro Buscar parte superior
Puede Crear un Reporte Imprimible con el Listado Visible
Click Derecho: Menu Crear Reporte
Puede Modificar las Columnas (quitar, aadir, cambiar titulos, anchos, etc)
Click Derecho: Menu Columnas

Como crear etiquetas en el codigo de barras del

producto

Como crear un centro de costos

el centro de costos aparece al lado izquierdo de la pantalla principal, de bajo del

nombre de usuario.
Cada centro de costo tiene:
1. sus propias existencias en inventarios.
2. facturacion propia compras, ventas
3. movimiento de cuentas, caja.
Pero comparten informacion como:
Lista de referencia de los productos
Lista de terceros

 Pasos para crear un centro de costos.

1. abrimos donde dice modulo de inventario.

2. ingresamos donde dice configuracion, esta en la parte inferior

izquierda. Hay aparecera todas las configuraciones que se le pueden
hacer al programa.

 3. en la parte donde dice nuevos centros de costos, ingresamos, al ingresar en esta

ventana nos aparecera el codigo, el nombre y la descripcion.

El codigo preferiblemente 2 numeros que identifiquen el centro de costos.

El nombre preferiblemente que sea corto.
La descripcion es opcional.
4. al finalizar le damos click en crear centro de costos.

Como crear una copia backup de

seguridad en el sofware
1. ingresar a la pagina principal modulo de inventario, y darle click en
configuracion.

2. ingresar a la ventana que dice crear back- up.

 3. seguir los pasos que indica la ventana.

4. seleccione la ubicacin donde se ha de guardar el archivo de backup. Asgnele

un nombre descriptivo: algo as como 01-feb-2010 de manera que sepa cuando fue
hecha la copia de seguridad.
Para que el back-up sea ejecutado, debe cerrar y reiniciar el software.

Grupo y Subgrupos

 EL KARDEX

La Ventana Kardex muestra un Historial con

TODOS los movimientos para el Producto
seleccionado. Los datos de esta ventana son
creados automticamente y no se pueden Eliminar.
As pues cuando escogemos ver determinada
referencia podemos observar:
Cuando y a como se compro
Cuando y quien Consumi
Cuando y a Quien se le Consigno
Cuando se Reintegro
Cuando se hicieron Devoluciones
Cuando se hicieron Traslados

Configuracin

Entradas

MODULO DE ENTRADAS
Todos los procesos que Incrementen el Inventario se
encuentran en este Modulo:
Ordenes de Compra
Ingresos de Almacen
Ingresos por Ordenes de Produccion
Ingresos por Traslados desde otras Bodegas (centros
de costo)
Cotizaciones a Proveedores
Ordenes de Pedido

Recuerde: Todos los movimientos por Entradas, Salidas se

reflejan automticamente en el fichero Kardex del
Producto.

Lista de compras
Este es un Listado con todas las Ordenes de Compra
creadas.
Usted puede Filtrarlas por Proveedor, por Estado, por
Valor, etc.
Usted puede ordenarlas haciendo clic en el Titulo de la
columna.
Usted puede crear un Reporte Imprimible con los datos en
pantalla.

Ingresos internos

Orden de produccin
Desde aca usted puede crear nuevas Ordenes de Produccin.
RECUERDE:
El Producto que va a creae DEBE estar marcado en el Inventario como un
Producto del Tipo: PRODUCCION
Cada Orden de Produccion se hace para un solo producto.
El producto debe estar configurado correctamente, esto es: previamente se
han definido sus subcomponentes o materias primas, eso se hace desde el
Inventario
Una vez creada la Orden de Produccion, es posible hacer Salidas de Almacen
con destino a esa Orden de Produccion.
Por ultimo vaya Ingresando al Inventario los productos en la medida que
eston sean creados.

Salidas

Lista salidas
Las Salidas de Almacen en el Software Kardex Tauro son:
1. Salidas por Ventas
2. Salidas por Consumo
3. Salidas por Prestamos y Consignaciones
4. Salidas por Traslados a otros Centros de Costo.
5. Salidas por Bajas y Mermas.
En la FICHA VENTAS se muestran todas las Salidas por
Ventas.

Lista de salidas por traslado

Mermas y devoluciones

Consignaciones

Contable
MODULO CONTABLE

El Software Kardex Tauro, No contiene un sistema Contable

completo, Incluye los modulos contables mas usados y que

derivan sus movimientos a traves de Bodega y Almacen.

SUBCOMPONENTES DEL MODULO CONTABLE

El Modulo Contable se compone de:
* CUENTAS POR PAGAR: Estas son creadas

automaticamente al momento de crear Ordenes de Compra.

 * CUENTAS POR COBRAR: Estas son creadas al momento de

finalizar una Venta.

* CAJA: Los asientos en caja son creados al momento de
finalizar Ventas u Ordenes de Compra que involucren pago
en efectivo.
* BANCOS: Aca Ud puede crear sus cuentas de Banco. El
Banco esta ligado a Cuentas X Pagar, Cuentas X Cobrar, Caja.
* TERCEROS: En el Software Tauro NO existen Clientes, ni
Proveedores, Todos son Terceros. Asi a un Tercero, se le
puede Comprar, Facturar, o ser usado como Vendedor.

Mas informacion dentro de la ventana del modulo

correspondiente.

 SELECCIONAR LA OBSION DE PAGO MAS

CONFORTABLE

 2. Seleccionamos el producto del que deseamos obtener el Codigo de Barras.

3. En la ventana del producto seleccionamos la ficha Etiquetas

 4. hacemos Click en el Botn Crear Etiqueta.

5. Ahora configuramos como queremos que se vea la etiqueta por ultimo hacemos
Click en Guardar Imagen Etiqueta. Esto crea un imagen (foto) de la etiqueta
cuando queramos imprimirla sencillamente la pegamos en Word tantas veces como
queramos

Cuentas por cobrar

Caja

Bancos

Como crear un tercero contable

En el Software Tauro NO existen Clientes, ni Proveedores, Todos son
Terceros. Asi a un Tercero, se le puede Comprar, Facturar, o ser usado
como Vendedor.
1. abrimos la ventana de modulos contables, y damos click en donde diga
terceros.

2. en la ventana de terceros hacemos click donde diga nuevo.

 3. Ingresamos el nombre del Tercero

4. Escribimos un Codigo para el Tercero y click en aceptar.

5. en el formulario los datos requeridos son:

El Nombre del Tercero: Pedro Perez, Almacen Central etc

El Codigo del Tercero: Puede ser Nro del Documento.

NIT: este puede ser el mismo que el Codigo

Soporte

Ejemplo
Empresa es Carrefour