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I - APRESENTAO
Pretendo concentrar o argumento na anlise do papel da informao na
deciso governamental, especialmente no que se chama da alta administrao ou
nvel estratgico de deciso em contextos democrticos. Vou procurar relacionar os
problemas a detectados com as outras esferas da administrao pblica, bem como
com os tipos de informao e de planejamento necessrios para a tomada de
decises e a implementao de polticas pblicas.
Informar-se implica certa abertura cognitiva para o aprendizado. De outro
lado, decidir implica cessar o processo de aquisio de informaes e escolher entre
alternativas ambguas. Freqentemente esta contradio (ou tenso) esquecida
quando se considera bvio o fato de que a quantidade e qualidade das informaes
disponveis reduzem as incertezas inerentes ao ato de decidir.
Assim, talvez seja til comear com uma pequena dvida: Ser mesmo que a
informao imprescindvel para o exerccio governamental ?
II - DECISO E DEMOCRACIA:
O ponto de partida, ou a convico bsica que nos traz a este seminrio, a
afirmao de que a qualidade e a quantidade de informaes disponveis so
capazes de alterar e de melhorar o desempenho dos sistemas, dos processos de
tomada de deciso e isso vale tanto para a deciso intragovernamental quanto
para o problema da participao na vida civil e na vida poltica do pas. Portanto,
vale tambm para o posicionamento do cidado em relao ao Estado.
Todavia, apesar da reiterada atribuio de uma importncia crucial s
informaes para a racionalizao do processo decisrio governamental, qualquer
pessoa envolvida minimamente com o cotidiano da administrao pblica brasileira,
em qualquer mbito do Estado, sabe que a produo de decises polticas e
administrativas
realmente
importantes
dados,
tempo
em
que
cresce
convico
sobre
necessidade
de
em
democratizao
do
Estado,
democratizao
de
informaes,
Assumo
ento,
como
premissas,
estas
duas
assertivas
um
tanto
teriam
as
seguintes
caractersticas
gerais:
seriam
claras,
Nvel Estratgico
menor
maior
Nvel Ttico
mdio
mdio
Nvel Operacional
maior
menor
Informaes Internas
Informaes Externas
Por sua vez, Morton & Gorry (1989) apresentaram um quadro mais detalhado
das diferenas entre as informaes necessrias para os nveis de controle
operacional e de planejamento estratgico de uma organizao:
Caratersticas
Controle operacional
Planejamento Estratgico
Fonte
Altamente interna
Externa
Escopo
Muito ampla
Nvel de agregao
Detalhada
Agregada
Tempo/Horizonte
Histrica
Futuro
Atualidade
Altamente atual
Bastante antiga
Exatido requerida
Alta
Baixa
Freqncia de uso
Muito freqente
Infreqente
informaes
responde
pela
adequada
traduo
de
decises,
implementao
decidir sobre finalidades, decidir sobre objetivos. A deciso acerca dos objetivos
passvel de ser planejada e bom que seja, porque ela explicita as coisas, ela
coloca conflitos, ela permite que o Governo resolva minimamente seus conflitos
internos e passe a ter alguma unidade nas aes. Essas tcnicas tanto a
administrao por objetivos quanto o Planejamento Estratgico Situacional (PES),
ZOP ou mesmo as do tipo DELPHI so teis, mas tm maior utilidade nesse nvel
estratgico.
Assim, os sistemas de informao tambm podem ser classificados de forma
consistente com essas trs camadas de gesto governamental conforme se v na
figura abaixo:
Problemas
p/ Deciso
Demandas
Informao
Tcnicas de
Planejam.
Sistemas de
Informao
Foco da
Avaliao
noestruturados
agregada/
ambiental
APO/ ZOPP/
PES/ DELPHI/
Decision
Support Syst.
DSS
Governabi-
semiestruturados
agregada/
PES/
Interna
PERT-CPM
Management
Information
Syst. - MIS
Performanc
e/ Controle
Gerencial
Nvel
estruturados
Operacional
detalhada/
PERT-CPM/
Interna
Pesquisa
Operacional
Transaction
Processing
Syst. - TPS
Controle de
Qualidade/
Nvel
Estratgico
Nvel Ttico
lidade/
Polticas
Pblicas.
Processos
IV - ALGUMAS RECOMENDAES
A cultura da gesto governamental no nvel estratgico essa da informao
privilegiada, do feeling pessoal ou da confiana cega no know-how do conjunto de
assessores e ulicos o que Carlos Matus chamou de a jaula de cristal do lder
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governamental. Ele est protegido contra as mazelas com as quais temos que lidar
no dia-a-dia governamental. preciso abrir a jaula de cristal e criar condies para
que os trs sistemas mencionados sejam consistentes entre si.
Como e o que fazer que so elas... A grande maioria das modas de
Qualidade Total ou Reengenharia acabam sugerindo solues do tipo: Use o bom
senso, qualifique seus recursos humanos, aproprie-se das tcnicas disponveis,
tente fazer coisas....
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Descrio dos
Dados
Descrio dos
Processos
Descrio da
Rede
lista de
informaes
bsicas
(entidades)
classificao dos
processos
executados pela
organizao
Locais a serem
conectados (ns)
Modelo
Organizacional
diagrama de
entidaderelacionamento
diagrama de fluxos
funcionais entre
atividades e
recursos
logstica da rede
descrio das
tarefas
informatizadas
Modelagem do
Sistema
Informt.
Modelo
conceitual dos
dados
diagrama de fluxo
de dados (DFD)
distribuio
espacial das
funes
dimensionamen.
dos recursos
necessrios
Arquitetura de
sistemas
perfis e
habilidades
necessrias
Definio do
Escopo
Modelo
Tecnolgico
Descrio
Detalhada
Necessidades
de Pessoal
descrio da
base de dados
disponvel
programas
aplicativos
Arquitetura da
Rede
plano de
treinamento
Dados
Funes
Comunicaes
Treinamento
Resultantes
Fonte: Zachman (1987).
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V - CONSIDERAES FINAIS
Gostaria de concluir chamando a ateno para um aspecto adicional em
torno do problema da to sonhada eficincia governamental. Trata-se da questo da
chamada continuidade administrativa. Creio que necessrio que a eficincia seja
perseguida sempre tendo-se em vista o compromisso com a democracia. Portanto,
as preferncias populares podem se alterar e at mesmo desejvel que se
alterem. Tentarmos condicionar a continuidade administrativa continuidade
governamental e continuidade do partido A, B ou C no governo muito
complicado, pois pode distorcer as coisas e nos levar para uma lgica autoritria.
No aceitvel, por exemplo, que uma cidade seja chantageada para votar no
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mesmo partido que est no Governo Federal e/ou no Governo Estadual em nome do
acesso s verbas pblicas e da continuidade administrativa.
Feito o alerta, me parece claro que o compromisso democrtico em uma
administrao pblica como a brasileira, que altamente politizada at o 4 ou 5
escalo, exige contramedidas de aumento de desempenho tcnico como uma
condio para se manter. Em parte, o prprio carter autoritrio e ineficiente do
Estado brasileiro que alimenta a retrica neoliberal.
Uma parte dessas contramedidas tecnificantes certamente deve estar
orientada para um tratamento menos preconceituoso da gesto de crises e das
aspiraes da sociedade, das presses populares, que tendemos a ver ainda em
grande medida como perturbaes do desempenho governamental. Em outras
palavras, no d para tirar o povo, no d para tirar a poltica...
O que procurei discutir aqui foi a consistncia entre tipos de planejamento,
tipos de sistemas de informaes e tipos de deciso que so tomadas nos trs
nveis da administrao pblica num contexto democrtico. Espero que isto possa
suscitar algum debate.
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