Instituto

Internacion
aldeEstudi
os
Superiores.

Margely Aguilar Tzab.

TAD 1D,
(ING.) Glenda Saldivar
Fuentes.

Fichas de Word
Archivo:

La ficha archivo es diferente a las dems ya que no cuenta con

herramientas para editar el texto o documento, sino contiene opciones para
cuando el documento ya est listo o concluido como crear un nuevo documento,
imprimirlo, exportarlo PDF etc.

Inicio:

Es como la ficha principal que nos permite editar el documento a detalle

y nos da acceso a diversas opciones como cambiar la fuente, el color del texto, el
tamao de letra, pegar otro contenido, alinear el texto etc. Contiene 5 fichas las
cuales son Portapapeles, Fuente, Prrafo, Estilos y Edicin.

Insertar: Esta ficha permite que podamos agregar imgenes, formas esquemas,
graficas, tablas, sin necesidad de crearlas aparte, y est compuesta por 10 fichas
que son Paginas, Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Multimedia, Vnculos,
Comentarios, Encabezado y pies de pgina, texto y smbolos.

Diseo: Da acceso a una gran variedad de herramientas para disear el

documento, como formato de documento efectos, bordes, marca de agua, etc.
Contiene 2 fichas que son Formato del documento y Fondo de pgina.

Diseo de pgina: Aqu se encuentran los comandos para configurar los

mrgenes y la orientacin de la pgina. Contiene 3 fichas las cuales son
Configuracin de pgina, prrafo y organizar.

Referencias: Nos permite aadir anotaciones en el documento como pies

de pgina, tabla de documento, tabla de ilustraciones, etc., y contiene 6t fichas
que son Tabla de contenido, Nota al pie, Citas y bibliografa, Ttulos, ndice y Tabla
de Autoridades.

Correspondencia: Esta incluye herramientas en caso de que tengamos

que hacer una carta. Se conforma en 5 fichas que son Crear, Iniciar combinacin
de correspondencia, Escribir en instalar campos, Vista previa de resultados y
Finalizar.

Revisar: Nos permite acceder a las herramientas de edicin de texto y

principalmente para corregir la ortografa o traducir un idioma. Se conforma en 7
fichas las cuales son Revisin, Idioma, Comentarios, Seguimiento, Cambios,
Comparar y Proteger.

Vista: Esta ltima fichan nos permite elegir entre distintos tipos de vista del
documento y dividir la pantalla para verla en dos partes al mismo tiempo. Contiene
5 fichas las cuales son Vistas, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.

Correspondencia: Sirve para crear un conjunto de documentos como una

carta que se desea enviar a mltiples destinatarios o una hoja de etiquetas de
direccin, cada carta o etiqueta tiene el mismo tipo de informacin pero su
contenido es nico. Se conforma en 5 fichas que son Crear, Iniciar combinacin de
correspondencia, Escribir en instalar campos, Vista previa de resultados y
Finalizar.

Pasos para combinar documentos (Excel).

- Iniciar correspondencia.
- Carta.
- Seleccionar destinatario. (Usar una lista existente).

- Seleccionar Excel.
- Insertar campo combinado.

Encabezado:
El encabezado sirve para un ttulo en general de un documento, para la
fecha, nmero de pginas etc. El contenido del encabezado aparece en
la parte superior de cada pgina impresa.

Pasos:
- Ficha de insertar.
- Encabezado.
- Seleccionar diseo de encabezado y escribir.

- Presionar en el centro de la pantalla para concluir.

Pie de pgina:
5

El pie de pgina te sirve para dar referencia a una cita y

enumerar las pginas.
El contenido del pie de pgina aparece en la parte inferior de
cada pgina impresa.

Pasos:
- Ficha de insertar
- Pie de pagina
- Diseo de pie de pagina

- Seleccionar y escribir.

Nmero de pgina:

Numera correlativamente las pginas para poder

referenciarlas.

Pasos:

- Ficha insertar.
- Seleccionar *final de pgina*

- Escoger un diseo.
- Nmero de pgina.
- Primera pgina diferente.
6

- Formato del nmero de pgina.

- Iniciar en ______