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1 - Mtodos estadsticos
1.1 - Descripcin del programa informtico (software)
1.2 - Probabilidad de los lmites de control
1.3 - Modo lmites variables
1.4 - Modo lmites bloqueados
1.5 - Seleccin de riesgos
1.6 - Modo lmites fijos
1.7 - Mtodo CV comn
CV =
s1 2
s22
(n1 1) ------ + (n2 -1) ----m12
m22
-----------------------------------------n1 + n2 - 2
La frmula es fcil de generalizar para cualquier nmero de niveles del control. En el mtodo de
CV comn, las grficas de control se construyen con los parmetros (m1, m1.CV) y (m2, m2.CV)
en lugar de (m1, s1) y (m2, s2).
Agregar un nuevo material: Rellene los campos del panel izquierdo y valide con el botn
<Add to list> para insertar el nuevo material en la lista (por orden alfabtico).
2. Corregir un material del control: Seleccione el material a corregir con un clic en su nombre en
la lista correcta. Cambie su definicin en uno o ambos campos del panel izquierdo. Valide la
correccin con el botn <Change only the definition of materials>. Se actualizan
simultneamente todos los analitos controlados por el material corregido. No confunda
correccin y cambio de lote. Una correccin es un simple cambio de ortografa sin reiniciar
las grficas control.
3. Anular un material del control: Seleccione el material a anular con un clic en su nombre en la
lista correcta y despus pulse el botn <Delete> o la tecla <Del> (contrasea-protegido). El
borrado est bloqueado mientras que el material se use para un analito. El botn <Change
and erase former data> est protegido por la contrasea. Se usa para reiniciar las grficas de
control cuando se cambian los lotes. Vea prrafo 6.1.
4. El botn <Material used by> muestra la lista del analitos controlada con un material de
control.
Salir del cuadro de dilogo. Los cambios anteriores pueden invertirse con el botn <Undo> con
tal de que no hayan sido aun aceptados con <OK>:
<OK> o la tecla <Enter>: Acepta la nueva lista de materiales del control y cierra el dilogo.
Una confirmacin adicional se requiere si se han hecho cambios de lote.
<Cancel> o la tecla <Escape>: Cierra el dilogo y reinicia la lista anterior de analitos
<Undo>: Recupera la lista anterior de materiales del control.
Arrastrar y soltar: Seleccione un material del control con el ratn en la lista izquierda y
arrstrelo y sultelo en el campo correcto asociado con el nivel del control deseado.
2. Seleccione un material del control en la lista izquierda y transfiralo a una de los campos
correctos con un clic en la flecha amarilla que est a su derecha. Los campos modificados se
indican por un fondo amarillo.
Salga del cuadro de dilogo. Los cambios anteriores pueden deshacerse con el botn <Undo>
siempre que no se hayan validado:
3 - Trabajo rutinario
3.1 - Pantalla principal
3.2 - Grficas de control
3.3 - Entrada de datos
3.4 - Resumen diario
3.5 - Tabla de datos numricos
3.6 - Impresin de las grficas de control
3.1 Pantalla principal
En la pantalla principal de MedLabQC correspondiente al analito actual, su nombre aparece en la
parte superior del panel derecho "Entry of QC points (Entrada de los puntos de QC) (letras
amarillas grandes en un fondo azul oscuro). Para cambiar a otro analito, haga clic en su nombre
en la lista situada en la parte inferior derecha.
Los nueve botones de la parte inferior de la pantalla principal estn asociados con operaciones
usuales de rutina:
<Data table>: Permite mostrar e imprimir los datos de QC en forma de tabla numrica. Se
pueden cambiar o borrar los datos incorrectos entrados.
<Daily QC>: Permite mostrar e imprimir todos datos de los anlisis de los controles
realizados en una fecha dada.
<Control limits>: Permite mostrar e imprimir las estadsticas del control de calidad (media,
lmites, CV...) y activa o desactiva el mtodo CV comn.
<Print charts>: Permite iniciar un dilogo para definir la primera y ltima fecha del perodo
que se desea imprimir.
<Archives>: Permite mostrar e imprimir, lote por lote, las estadsticas y datos de los lotes
anteriores de los materiales del control.
<Assign lots>: Permite asignar los materiales del control a los diferentes niveles del control
del analito actual. Por defecto, cuando se crea un nuevo analito, los materiales del control
se llaman "Noname".
<Back up>: Permite salvaguardar el archivo de los datos en un disquete o cualquier otra
memoria (CD, memoria USB, disco duro...). Previamente hay que definir la memoria a usar
para hacer la salvaguarda, clicando en <Configuration> de la barra de herramientas, luego
en la opcin Back up/restore options y finalmente en Back up/restore drive para
seleccionar la memoria a utilizar. Cuando se excede el intervalo definido en las opciones
del programa, el indicador en verde del botn cambia a rojo y parpadea.
<Queue>: El contador (nmero que aparece en el mismo botn) muestra el nmero de
puntos de QC almacenados en cola. El indicador verde del botn cambia a rojo y parpadea
cuando la cola no est vaca. Cuando se pulsa el botn, se envan los datos del primer
punto de la cola al cuadro de dilogo de validacin. Si no son validados, vuelven al final de
la cola.
<Exit>: Para salir de MedLabQC.
Una alarma pequea (C) en la parte superior de la grfica es una llamada al comentario que se
haya agregado a los puntos del control.
Los datos estadsticos mostrados en el lado derecho de las grficas estn relacionados con todas
las series de puntos.
Acciones del ratn:
1.
Clic con botn derecho en un punto del valor de un control: Se abre una ventana pequea
que muestra la fecha, la hora, los datos numricos, el nombre del operador y cualquier
comentario asociado al punto en el que se ha clicado. Los colores de los puntos indican la
posicin de los datos de CC en relacin con los lmites del control cuando se hizo validacin.
La posicin actual puede haber cambiado si los lmites del control se han modificado.
2. Clic con botn izquierdo en un punto: Los puntos entrados en la misma fecha y hora se
seleccionan y se ponen en rojo. Si la tabla de datos numricos se abre con el botn <Date
table>, el cursor se situar directamente en la lnea que corresponde al punto en el que se
hizo clic.
3. Doble clic en un punto: Directamente abre la tabla de datos numricos de CC.
Zona de rechazo.
Zona alerta.
Zona de aceptacin.
Resultado rechazado por el operador.
Botones:
<Print>: Para imprimir el resumen diario. Una prctica buena sera imprimir este
documento todos los das para tener un archivo en papel diario para el CC del laboratorio.
<Edit line>: Equivalente a un doble clic en una lnea de la tabla. La lnea seleccionada se
puede tomar de la tabla y cargarse de nuevo en el panel "Entry of QC points". De esta
manera, los datos pueden corregirse y volverlos a validar de la misma manera que cuando
se entraron por primera vez (contrasea-protegido).
<Delete all>: Para borrar la tabla entera (contrasea-protegido).
<OK> o tecla <Enter>: Actualiza el dilogo y hace salir del dilogo. Pide una confirmacin
adicional si se han borrado datos.
Cuando se dispone de ms de un material del control las reglas se aplican a todos los materiales.
Los significados son:
Botn <OK> o tecla <Enter>: El nuevo punto se inserta en las grficas de control. Est en
rojo para que sea fcilmente identificable.
2. Botn <Cancel> o tecla <Escape>: El punto del control se guarda en la cola (primero en
orden o primero no en orden) haciendo posible diferir la validacin.
El nmero contador que est en el botn <Queue> se incrementa con cada entrada de datos no
validados. Cuando se desee validar los puntos acumulados en cola, simplemente se pulsa el
botn <Queue> para abrir la ventana QC validation.
La cola se salvaguarda en el disco duro (archivo MedLabQC.fif) para que se pueda recuperar
incluso despus de que el ordenador se haya apagado. Puede eliminarse clicando en la barra de
mens de la pantalla principal, <Special functions> y Clear queue (contrasea-protegido).
1.
Los nmeros de los das del perodo seleccionado aparecen con fondo azul. En cuanto un
intervalo de la fecha es definido, la tabla de los controles en el panel de la derecha muestra las
estadsticas parciales (m, CV y N) del perodo escogido. Para bloquear un nivel del control en
este perodo de la referencia, clique el botn <Locked> correspondiente al control que se desea
bloquear. Las grficas de los controles se actualizan inmediatamente. La operacin se puede
deshacer clicando el botn <Mobile>. En las grficas, el intervalo de referencia se indica por un
fondo azul celeste.
Nota: Es posible bloquear los tres materiales del control para el mismo perodo, definir un perodo
particular para cada nivel de control o incluso combinar los diferentes modos (mviles,
bloqueados y fijos) en el mismo analito.
Validacin final:
<OK> o tecla <Enter>: Acepta los nuevos modos de CC y vuelve al panel "Entry of QC
points.
<Cancel> o tecla <Escape>: Restituye los modos de CC anteriores y vuelve al panel "Entry
of QC points.
<Undo>: Restituye los modos de QC anteriores.
Validacin final:
3.
Seleccione (*.dat) o (*.sav) y busque los archivos de QualCont en las carpetas y subcarpetas en
la que se guardan. Se cargarn los analitos del antiguo QualCont con todos los puntos de los
controles. Slo se pierden los nombres de los materiales del control. Hay que entrar de nuevo
manualmente (men <Parameters> y luego Control materials y asignar los analitos pertinentes
(botn <Assign lots>).
7.2 - Intercambio de datos entre las aplicaciones mediante archivos del texto
MedLabQC puede exportar los datos de cada analito a un archivo de texto con campos
delimitados por tabulaciones. Los datos estn organizados en 5 a 7 columnas: fecha, hora,
niveles del control (1 a 3), iniciales de los operadores y comentarios. Este tipo de archivo puede
leerse por cualquier procesador de texto o programa de hoja de clculo. Ponga en pantalla el
analito deseado, haga clic en el men <File>, luego en Export,seleccione la carpeta donde lo va
a guardar, teclee el nombre del archivo y clique en Guardar.
MedLabQC puede importar un archivo de texto delimitado por tabulaciones. La primera columna
contiene las fechas. La segunda columna debe tener las horas. Si este campo est vaco o si el
formato no es vlido, se usa las 12:00:00 como hora por defecto. Las siguientes tres columnas
contienen los resultados de los tres niveles del control. Cualquier columna adicional se ignora.
Los datos importados se insertan en el analito actual. Para prevenir cualquier mezcla de datos,
se aconseja que el analito actual se borre o crear un nuevo analito antes de hacer la importacin.
nmero que represente el nmero de das del lapso entre salvaguardas (el valor predeterminado
es 7 das) y seleccione la letra correspondiente al disco u otro tipo de memoria donde vaya a
realizar la copia (normalmente, unidad C: disco duro; unidad D: CD; unidad E: memoria USB):
MedLabQC.sav (ltima copia de seguridad) y MedLabQC.old (copia de seguridad antigua).
Cuando se sobrepasa el lapso predeterminado entre copias de seguridad, el botn <Backup> en
la parte inferior de la pantalla principal, normalmente con una parte en verde, cambia su color a
rojo y parpadea. Para hacer la salvaguarda, simplemente haga clic en este botn despus de
poner un disco o memoria USB en el computador. Para restaurar una copia de seguridad, haga
clic en el men <File> y luego en Diskette restore>.
Datos aleatorios en la cola: Los nuevos puntos se guardan en la cola para posteriormente
ser recuperados y validados uno a uno clicando en el botn <Queue>.
Datos aleatorios en las grficas: Los nuevos puntos se insertan directamente en las
grficas.
Nmero de puntos: Nmero de puntos a crear.
Fecha de inicio: Se crear un punto para cada uno de los das que sigan a esta fecha.
Hora del QC: Hora para todos los puntos creados.
m y CV: Parmetros de la distribucin de los puntos simulados. El CV se expresa en %.
Para dejar un nivel del control vaco, deje vacos los campos "mean" o "CV" de la tabla en la
que se entran estos parmetros.
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