ANEXO N 02

MODELO DE PLAN DE ACCION SIMULTNEA

ACCION SIMULTNEA A (NOMBRE DE LA ENTIDAD)
(NOMBRE DE LA(S) ACTIVIDAD(ES) MATERIA DE LA ACCION SIMULTANEA)
1. ORIGEN
La accin simultanea a la ejecucin de (nombre de las actividades) a cargo
de la (nombre de la entidad), es un servicio de control simultaneo (no)
programado en el plan operativo del ao 2015 del (unidad orgnica de la
contralora u OCI), la misma que se realizara en el marco de las facultades
asignadas a los rganos conformantes del Sistema Nacional de Control
mediante ley N 27785 y sus modificatorias, y lo dispuesto en la directiva
que regula el ejercicio del control simultaneo aprobada mediante
resolucin de contralora N de fecha
2. INFORMACION DE LA ENTIDAD Y
ACCION SIMULTANEA

DE LAS ACTIVIDADES MATERIA DE LA

2.1 Informacin de la entidad

Estructura
orgnica
(nicamente la unidad orgnica que intervengan en el desarrollo de la
actividad materia
de la accin simultanea, as como las unidades
superiores y dependientes).
Funciones
de
las
unidades
orgnicas
(nicamente de las responsables de las actividades materia de la
accin simultnea)
3. ALCANCE
(Precisar las actividades materia de accin simultnea, unidad orgnica
responsable de las actividades, ubicacin geogrfica donde se realiza las
actividades, as como el periodo en que se ejecutara la accin simultanea)
4. OBJETIVO
Precisar el o los objetivos que se pretenden obtener con la ejecucin de la
accin simultnea.
5. PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos mnimos que se aplicaran para el cumplimiento de los
objetivos establecidos de la accin simultnea, se detallan a continuacin:

Cuadro N 01
Procedimientos
Proceso en curso:
Actividad (1) a examinar:
Objetivo N 01
Procedimientos(*)
1.1.
1.2.
Actividad (2) a examinar:
Objetivo N 02
Procedimientos (*)
2.1.
2.2.
6. INFORMACION
6.1.

ADMINISTRATIVA

Equipo y plazo estimado

El personal designado para integrar el equipo responsable de la

ejecucin de la presente accin simultnea, as como el plazo
estimado para el cumplimiento de los objetivos
propuestos se
muestra continuacin

Cuadro N 02
Equipo y plazo estimado
Das hbiles
profesi
elaboraci
integrantes del equipo n
planificaci ejecuci n
de
(nombres y apellidos )
n
n
informe
total

cargo
jefe
de
equipo
integrante
1
integrante
2

total

6.2.

Costos directos estimados

Los costos directos estimados que demandara la ejecucin de la

accin simultnea se detalla en los siguientes cuadros:

Cuadro N 03
Costos horas hombre y asignacin

Asignacin S/.
N

cargo

niv
el

costo
N
total
das H/H S/.

pasajes

bolsa
vitico de
s
viaje

costo
total S./

total
Tal como se muestra en el cuadro precedente, el costo directo
total estimado para la ejecucin de la accin simultanea asciende
a S/. (cantidad en nmeros del total del cuadro N 3) (Cantidad en
letras), el cual ha sido registrado en el sistema de Control
Gubernamental.
6.3.

Documentos a emitir
Como resultado del presente servicio de control, se emitir un
informe, el cual ser elevado a las instancias correspondientes, y
comunicado mediante oficio a la entidad.

Lugar de emisin, fecha

Jefe de equipo
integrante

__________________________
Nombres y apellidos
(Gerente De La Unidad Orgnica De La Contralora o jefe OCI)
ANEXO N 03
Modelo de oficio de acreditacin de accin simultanea/ visita de
control

OFICIO N
Seor(a)
Nombres
Y
Cargo
Nombre
De
Direccin
Departamento/ Provincia/ Distrito

Apellidos
La

Entidad

ASUNTO

: Acreditacin de equipo ACCION SIMULTANEA A (actividad o

actividades
objeto de control)/Visita de control a (acto o
hecho a presentar).

REF

: a) articulo 8 de la ley Orgnica del Sistema Nacional de Control

y de la contralora general de la repblica, ley N 27785.
b) directiva N

que regula el ejercicio del control simultneo

Me dirijo a usted con relacin a la normativa de la referencia, a

travs de la cual se regula el ejercicio del control simultaneo a cargo de la
contralora general de la repblica y los rganos de control institucional, con la
finalidad de contribuir oportunamente a la mejora de la gestin de las
entidades a control.

Para tal efecto, este despacho ha dispuesto la realizacin de (una

accin simultnea a actividad o actividades)/ una visita de control al acto o
hecho); habindose designado a los seores
como jefe de equipo e
integrantes respectivamente, a quienes agradecer se sirva brindar las
facilidades del caso, para el logro de los objetivos previstos.

Es propia la oportunidad para expresarle las

seguridades de mi consideracin.
Atentamente,
---------------------------------------Nombres y apellidos
(Gerente de la Unidad Orgnica de la Contralora)
ANEXO 04
Modelo de oficio de comunicacin de hechos que requieran la
adopcin inmediata de medidas preventivas
OFICIO
Seor(a)
Nombre
Cargo
Nombre
de
Direccin
Departamento/provincia/distrito

N
y

apellidos
la

entidad

Asunto

: comunicacin de hechos que requieran la adopcin

inmediata de medidas
preventivas

REF.

: a) Directiva N ____ que regula el ejercicio de

control
simultneo
b) Oficio N____

Me dirijo a usted para expresarle que, en el marco del

dispositivo de la referencia a),
se viene
ejecutando la accin
simultnea a (actividad o actividades objeto de control), habindose
acreditado al equipo responsable mediante el documento de la
referencia b).
Al respecto, durante la ejecucin de la accin simultnea,
se han identificado la existencia de hechos adversos que pudieran
afectar la transparencia , probidad, normativa aplicable y el
cumplimiento de las metas previstas, y que podran requerir la
adopcin inmediata de medidas preventivas.
En tal sentido, nos permitimos recomendarle valorar los
riesgos comentados en el anexo adjunto, y de considerarlo pertinente,
disponer las medidas preventivas inmediatas pertinentes.
Sin perjuicio de lo expuesto, una vez culminada la accin
simultnea, se remitir los resultados de su ejecucin.

Es propicia la oportunidad para expresarle las seguridades

de mi consideracin.

Atentamente,
---------------------------------------Nombres y apellidos
(Gerente de la Unidad Orgnica de la Contralora)
ANEXO N 05
Modelo de informe de accin simultnea
INFORME
(NOMBRE DE
SIMULTANEA)
I.

DE
LA(S)

ACCION
ACTIVIDAD(ES)

SIMULTANEA
MATERIA DE LA

N
ACCION

ORIGEN
El presente informe se emite en mrito a lo dispuesto por la (nombre
de la unidad orgnica de la contralora general de la repblica /
rgano de control institucional, mediante (oficio de acreditacin), en
el marco de lo previsto en la directiva N aprobada mediante
resolucin
de
contralora
N
de
(fecha).

II.

OBJETIVO
El servicio de control simultneo se realiz teniendo como objetivo
(precisar el objetivo de la accin simultnea definido previamente en
la etapa de planeamiento).

III.

ALCANCE
La accin simultanea se efectu a (nombre de la(s) actividades
materia de la accin simultanea), la cual se encuentra a cargo de
(nombre de la unidad orgnica responsable) y ha sido ejecutada
entre el (fecha de inicio) y el (fecha de trmino), en (indicar el lugar,
direccin, distrito, provincia y departamento donde se desarrolla la
actividad examinada).

IV.

INFORMACION RELACIONADA
DE

A LAS ACTIVIDADES MATERIA

CONTROL

(Describir breve y concisamente la(s) actividad(es) a examinar; el

objetivo del proceso en curso; unidades orgnicas que intervengan en

su desarrollo, presupuesto de la(s) actividad(es), de considerarlo

relevante; entre otros datos)
V.

COMENTARIOS
En el desarrollo de la accin simultnea se procedi a revisar (sealar
brevemente los documentos revisados o a los que no se obtuvo
acceso; de ser el caso, precisar que documentos no pudieron
revisarse o la entidad no los proporciono; as como, las limitaciones
que impidieron el desarrollo de algn procedimiento).

VI.

ASPECTOS

RELEVANTE

De la revisin efectuada a la (sealar la actividad materia de la

accin simultanea) se han identificado los siguientes hechos que
ponen en riesgo el resultado o logro de los objetivos del (nombre
del
proceso
en
curso)
1.

VII.

Sumilla : (ttulo o encabezamiento que identifica

advertido)

el hecho

a) Hecho advertido: (revelar el hecho o la situacin detectada

que constituya un riesgo).
b) Criterio: (Es la normativa, disposicin interna o estipulacin
contractual que rige la situacin advertida, tales como: leyes,
reglamentos, contratos, especificaciones tcnicas, expedientes
tcnicos, expedientes de contratacin, entre otros. Se citara
preferentemente las normas ms especficas, vinculadas al
hecho advertido).
c) Riesgo : (la posibilidad de ocurrencia de un evento adverso
que afecte el logro de resultados u objetivos del proceso)
CONCLUSIONES
Durante la ejecucin de la accin simultanea se han advertido
(precisa la cantidad de hechos pueden generar un riesgo por
actividad evaluada) hechos que ponen en riesgo el logro de los
objetivos del proceso (precisar el proceso en curso en el cual se
enmarca la actividad materia de la accin simultanea) los cuales han
sido detallados en el numeral VI del presente informe.

VIII.

RECOMENDACIN
Hacer de conocimiento al titular de la entidad los riesgos
identificados como resultado de la accin simultanea efectuada, con
la finalidad de que implemente las medidas preventivas pertinentes,
dirigidas a mitigar o superar los riesgos comentados en el numeral
VII.

(Lugar de emisin), (fecha)

_____________________________
___________________________
Jefe de equipo de accin simultanea
accin simultnea

_____

__

Integrante del equipo de

---------------------------------------Nombres y apellidos
(Gerente de la Unidad Orgnica de la Contralora)
Anexo

08

Modelo de esquema de trabajo de visita de control

VISITA

DE

CONTROL

(NOMBRE

DE

LA

ENTIDAD)

(NOMBRE DE LO(S) ACTO(S) O HECHO(S) MATERIA DE VISITA

DE CONTROL)
I.

ORIGEN
la presente visita de control a (nombre de los actos o hechos a visitar, los
bienes o servicios a los que estn relacionados y en el caso de obras
pblicas precisar el distrito/provincia/departamento donde se encuentra
ubicado) a cargo de la (nombre de la entidad), es una actividad de control
(no) programada en el plan operativo del ao_____ de la (nombre de la
unidad orgnica de la contralora u OCI), que se realiza en el marco de las
facultades asignadas a los rganos conformantes del Sistema Nacional De
Control mediante la ley 27785 y sus modificatorias, y lo dispuesto en la
directiva N____ ejercicio de control simultaneo aprobado mediante
resolucin de contralora N ____ de ____ de 2014.

II. OBJETIVO
(Precisar el (los) objetivo(s) que se pretenden obtener con la ejecucin de la
visita de control)
III. ALCANCE
(Precisar los actos o hechos materia de visita; los bienes, servicios u obras a
los que se
encuentran relacionados; as como el periodo en el que se
ejecutara la visita)

IV. CRITERIOS A UTILIZAR

(Precisar la normativa que la entidad debe cumplir para la ejecucin de los
actos o hechos materia de la visita de control)
V. PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos mnimos que se aplicaran para el cumplimiento de los
objetivos
establecidos de la vista de control, se detallan a continuacin:
CUADRO
PROCEDIMIENTOS

01

OBJETIVOS/PROCEDIMIENTOS

RESPONSABLE

OBJETIVO N :
PROCEDIMIENTOS:
1.
2.

VI.

INFORMACION ADMINISTRATIVA

VI.1

EQUIPO,PLAZO ESTIMADO

CUADRO N 02
EQUIPO

CARGO

PLAZO

DIAS HABILES
INTEGRANTE
S
DEL
PROFES ESQUE
ACREDITACI ELABORACI
EQUIPO
MA DE
TOT
ION
ON
Y ON
DE
(NOMBRES Y
TRABAJ
AL
EJECUCION INFORME
APELLIDOS)
O

JEFE
DE
EQUIPO
INTEGRA
NTE 1
INTEGRA
NTE 2
TOTAL

VI.2

ESTIMADO

COSTOS DIRECTOS ESTIMADOS

CUADRO
N
COSTO DE HORAS HOMBRE Y ASIGNACION

03

ASIGNACION S/.

INTEGRANTES
DEL EQUIPO

N
DIAS

COSTO
H/H
S/.
PASAJ
ES

VIATIC
OS

COSTO
TOTAL
BOLSA
DE
VIAJE

S/.

JEFE DE EQUIPO
INTEGRANTE 1
INTEGRANTE 2
TOTAL

6.3

DOCUMENTOS A EMITIR
Como resultado del presente servicio de control, se emitir un informe,
el cual ser elevado a las instancias correspondientes, y comunicado
mediante oficio a la entidad.
(Lugar de emisin), (fecha).
Jefe de equipo
integrante

---------------------------------------Nombres y apellidos
(Gerente de la Unidad Orgnica de la Contralora)

ANEXO N 09
MODELO DE ACTA DE VISTA DE CONTROL
VISITA DE CONTROL A (NOMBRE DE LA ENTIDAD)
ACTA N___ - 2014-CG/(SIGLAS DE LA UNIDAD ORGANICA)
(SIGLAS DE LA ENTIDAD)
(NOMBRE DEL BIEN, SERVICIO U OBRA RELACIONADA CON EL
ACTO O HECHO MATERIA DE VISITA)
En la ciudad de _____, siendo las ______ horas del (fecha, mes y ao), los
miembros del equipo de visita de control de la contralora general de la
repblica se apersonaron a las instalaciones de ( precisar el ambiente o
lugar, direccin exacta, distrito, provincia donde se realiza la visita),
acompaados de los representantes de (nombre de la entidad), a fin de
constatar (indicar el acto o hecho materia de visita), segn el siguiente
detalle:
Representante

de

Nombres y Apellido

(nombre

Cargo

de

la

DNI

entidad):

Representantes de la(del) (contralora general de la republica / rgano

de control institucional) :

Nombres y Apellidos

Cargo

DNI

Como parte de la visita a (nombre del acto o hecho de materia de

visita) realizada en la entidad, se procedi a ( breve descripcin
general de la(s) accin(es) realizada(s) durante la visita), constatndose
lo siguiente:
1. (describir de manera detallada los hechos o actos que el
equipo de visita ha presenciado respecto a la entrega del
bien, prestacin del servicio o ejecucin de obra).
2.
3.
4.

Siendo las ___ horas del (da, mes y ao), se da por concluida la
presente visita, cuyo resultado formara parte de los papeles de
trabajo correspondiente, emitindose (01) un ejemplar, firmando
en seal de conformidad y voluntad propia el(los) seor(es) ________,
as como los representantes de la Contralora General de la
Republica.
Se deja constancia que la visacion y suscripcin del presente documento, no
es seal de conformidad ni adelanto de opinin ni pre juzgamiento, por lo
que, no limita el ejercicio del control posterior a cargo del Sistema Nacional de
Control.

___________________________

_____________________________

Nombres y Apellidos
Cargo

Nombres y Apellidos
cargo

Nombre de la Entidad

Nombre de la entidad

_______________________________
______________________________
Nombres y Apellidos
Nombres y
Apellidos
Contralora General de la Repblica
Contralora General
de la Repblica

ANEXO N 10
Modelo De Informe De Visita De Control
INFORME DE VISTA DE CONTROL N
(NOMBRE DEL HECHO O ACTO MATERIA DE VISITA DE
CONTROL)
1. ORIGEN
El presente informe se emite en merito a lo dispuesto por la ( nombre de
la unidad orgnica de la contralora general de la republica / rgano de
control institucional), mediante( oficio de acreditacin), en el marco de lo

previsto en la Directiva N____

Contralora N___ de (fecha).

aprobad

mediante

Resolucin

de

2. OBJETIVO
El servicio de control simultneo se realiz teniendo como objetivo
(precisar el objetivo de la visita de control definido previamente en la
etapa de planeamiento)
3. ALCANCE
La visita de control se efectu a (nombre del hecho o acto materia de
visita de control), la cual se encuentra a cargo de (nombre de la unidad
orgnica responsable) y ha sido ejecutada entre el (fecha de inicio) y el
(fecha de termino), en (indicar el lugar, direccin, distrito, provincia, y
departamento donde se desarroll la visita).
4. ASPECTOS RELEVANTES
De la visita de control efectuada a la ( sealar el acto o hecho y el bien,
servicio u obra materia de visita ) se han identificado hechos que han
generado los riesgos, que se detallan a continuacin:
CASO 1
1.Sumilla: (Titulo o encabezamiento que identifica el hecho advertido)
a) Hecho advertido: (Revelar el hecho o la situacin detectada que
constituya un
riesgo).
b)

Criterio: (Es la normativa, disposicin interna o estipulacin

contractual que rige la situacin advertida, tales como: leyes,
reglamentos, contratos, especificaciones tcnicas, expedientes
tcnicos, expedientes de contratacin, entre otros. Se citara
preferentemente las normas ms especficas, vinculadas al hecho
advertido).

c)

Riesgo: (La posibilidad de ocurrencia de un evento adverso ,

relacionado con la entrega del bien , prestacin del servicio o
ejecucin de obra).

CASO 2
2.

Sumilla: ( Titulo o encabezamiento que identifica el hecho advertido)

a)
Hecho advertido: (Revelar el hecho o situacin detectada que
constituya
un
riesgo)
b)

Criterio: (Es la normativa, disposicin interna o estipulacin

contractual que rige la situacin
advertida, tales como: leyes,

reglamentos, contratos, especificaciones tcnicas, expedientes

tcnicos, expedientes de contratacin, entre otros. Se citara
preferentemente las normas ms especficas, vinculadas al hecho
advertido).
c)

5.

Riesgo: (La posibilidad de ocurrencia de un evento adverso,

relacionado con la
entrega del bien prestacin del servicio o
ejecucin de obra).

CONCLUSIONES
Durante la ejecucin de visita de control se han identificado (precisar la
cantidad de hechos advertidos) hechos que han generado riesgos, y
pueden afectar el desarrollo del (hecho o acto materia de visita de control).

6.

RECOMENDACIONES
Hacer de conocimiento del Titular de la Entidad, los riesgos identificados
como resultado de visita de control efectuada, con la finalidad de que
implemente las medidas preventivas pertinentes, que mitiguen o superan
los riesgos comentados en el numeral IV.

(Lugarde emisin), (fecha)

_____________________________
_____ __
___________________________
Jefe de equipo de visita de control
Integrante del equipo de
visita de control

---------------------------------------Nombres y apellidos
(Gerente de la Unidad Orgnica de la Contralora o jefe de OCI)