CURSO TCNICO EM OPERAES COMERCIAIS

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CONTABILIDADE

Classificao e funo das contas

Snia Maria de Arajo

Governo Federal
Ministrio da Educao

Projeto Grco
Secretaria de Educao a Distncia SEDIS

EQUIPE SEDIS

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE

Coordenadora da Produo dos Materias

Marta Maria Castanho Almeida Pernambuco
Coordenador de Edio
Ary Sergio Braga Olinisky
Coordenadora de Reviso
Giovana Paiva de Oliveira
Design Grco
Ivana Lima
Diagramao
Ivana Lima
Jos Antnio Bezerra Jnior
Mariana Arajo de Brito
Vitor Gomes Pimentel

UFRN

Arte e ilustrao
Adauto Harley
Carolina Costa
Heinkel Huguenin
Reviso Tipogrca
Adriana Rodrigues Gomes
Design Instrucional
Janio Gustavo Barbosa
Luciane Almeida Mascarenhas de Andrade
Jeremias Alves A. Silva
Margareth Pereira Dias
Reviso de Linguagem
Maria Aparecida da S. Fernandes Trindade

Reviso das Normas da ABNT

Vernica Pinheiro da Silva
Adaptao para o Mdulo Matemtico
Joacy Guilherme de Almeida Ferreira Filho
Reviso Tcnica
Rosilene Alves de Paiva

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por

Na aula anterior, voc comeou a estudar o que significa contas para a contabilidade,
como tambm a sua aplicabilidade nos termos tcnicos de dbito, crdito e saldo.
Dando continuidade, nesta aula, voc ver que a essncia da Contabilidade so as
contas contbeis, racionalmente organizadas.

Identificar as contas patrimoniais e as contas de resultado.

Objetivo

Classificar as contas.
Conhecer os grupos e subgrupos do ativo e do passivo.

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Contabilidade A06

Para comeo
de conversa

Fonte:< www.sempretops.com/informacao/um-pouco-sobre-contabilidade/>. Acesso em: 23 set. 2008.

Afinal de contas, o que Conta para a Contabilidade?

Conta o nome tcnico que dado para todos os elementos patrimoniais, ou seja, para
os bens, direitos, obrigaes e o patrimnio lquido. Como tambm para os elementos
de resultado, as despesas e as receitas.
Agora, voc ver a funo e a classificao destas contas para o grupo do Ativo, do
Passivo, do Patrimnio Lquido, das Despesas e das Receitas.
Em todos os grupos acima citados, existem uma srie de contas, que se enquadram
exatamente com a particularidade de cada grupo. Voc ir saber como isso se processa
e o porqu da necessidade desta classificao.
Na linguagem comum, quando falamos a palavra Contas, ela nos remete ao pagamento
de uma conta feita em qualquer estabelecimento comercial, seja em um restaurante,
uma farmcia ou um supermercado. Mas voc j percebeu que, para a Contabilidade,
Conta tem outras conotaes.

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Contabilidade A06

Estudando contas patrimoniais

e contas de resultado
As contas so classificadas em dois grandes grupos: contas patrimoniais e contas
de resultado

Contas patrimoniais
So aquelas em que registramos os bens, direitos e obrigaes. Podero ser ativas,
quando representam bens e direitos, ou passivas, quando representam obrigaes.
A conta patrimonial ativa ter sempre o saldo devedor, e a conta patrimonial passiva
ter sempre o saldo credor.
Todos os fatos permutativos sero registrados nas contas patrimoniais.

Contas de resultado
So aquelas em que registramos as despesas e as receitas. Quando representam
despesas so denominadas de devedora e tero sempre o saldo devedor, e quando
representam as receitas so denominadas de credoras e tero sempre o saldo credor.
Todos os fatos modificativos sero registrados nas contas de resultado.

IMPORTANTE: Para que voc possa entender o que vem a ser Contas de
Resultado, precisa saber o que despesa e receita.

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Contabilidade A06

Despesas so gastos incorridos para direta ou indiretamente gerar receitas, sempre

provocando diminuio na situao lquida (patrimnio lquido).
Receitas so entradas de elementos para o ativo da empresa, na forma de bens ou
servios que sempre provocam um aumento na situao lquida (patrimnio lquido).
Segundo a equipe dos professores da FEA/USP,
entende-se por Despesa o consumo de bens ou servios, que, direta ou
indiretamente, ajuda a produzir uma receita. Diminuindo o Ativo ou aumentando o
Passivo, uma Despesa realizada com a finalidade de se obter uma Receita.
[E]
entende-se por Receita a entrada de elementos para o ativo, sob a forma de
dinheiro ou direitos a receber, correspondentes, normalmente, venda de
mercadorias, de produtos ou prestao de servios. Uma receita tambm pode
derivar de juros sobre depsitos bancrios ou ttulos, de alugueis e outras origens.
(FEA/USP, 2000, p. 66).

No
se preocupe se
parece complicado o conceito de
despesa e receitas. No decorrer da nossa aula,
voc ir deparar com vrios fatos administrativos
envolvendo contas de resultado, e a
compreenso sobre despesa e receita
acontecer naturalmente.

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A06

Observe, no diagrama abaixo, os elementos das contas patrimoniais.

ATIVO

BENS + DIREITOS

PASSIVO

OBRIGAES

CONTAS PATRIMONIAIS

As contas patrimoniais so formadas por dois grupos: o ativo e o passivo.

O ativo composto de bens e direitos e apresentaro saldo devedor.
Exemplo: mquinas, imveis, veculos, caixa e banco (conta movimento) so alguns
exemplos de contas patrimoniais ativas.
O passivo composto por obrigaes e apresentaro saldo credor.
Exemplo: fornecedores, duplicatas a pagar e emprstimos a pagar so exemplos de
contas patrimoniais passivas.
So nessas contas que so registrados os fatos permutativos.
Veja agora os elementos das contas de resultado.

DEVEDORA

DESPESAS

CREDORA

RECEITAS

CONTAS DE RESULTADO

Contas so os ttulos ou nomes tcnicos utilizados pela contabilidade de uma empresa

para representar os bens, direitos, obrigaes, despesas e receitas de uma organizao
empresarial.
Antigamente, as contas eram registradas nas pginas de um livro chamado Razo. Hoje,
so registradas em fichas ou na memria de um computador, mantidas em um arquivo
especfico, mas mantm a mesma denominao Razo. Cada conta tem, pelo menos,
uma ficha no arquivo Razo.

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Contabilidade A06

As contas so separadas para representar cada tipo de elemento do Ativo e do Passivo,

do Patrimnio Lquido das Despesas e das Receitas.
A partir de agora, devemos ver como a sistematizao das contas que compem o
grupo do Ativo.
O Ativo composto de grupos e subgrupos. Os grupos do Ativo so:

Circulante
Agrega as contas que representam as disponibilidades e os direitos realizveis a curto
prazo, ou seja, os realizveis dentro de um ano, at a data de encerramento do exerccio
seguinte. Como exemplo, teremos a conta Caixa, Banco conta movimento, duplicatas
a receber.

E agora? Como posso saber o

que Curto Prazo? E se existe
Curto Prazo, ser que existe

Calma. Quem sabe as

respostas venham
logo a seguir?

tambm Longo Prazo?

EXERCCIO
CONTBIL
Exerccio contbil
ou Exerccio Social:
espao de tempo
escolhido pela
empresa para que
a Contabilidade
possa mostrar sua
situao financeira
e patrimonial. Este
perodo corresponde
a doze meses,
que poder ou no
coincidir com o ano
civil.

Realizvel a longo prazo

Rene as contas que representam os direitos realizveis a longo prazo, ou seja, aqueles
que tm vencimento depois de um ano da data do encerramento do exerccio. Como
exemplo, podemos citar um emprstimo que a empresa concedeu a um dos seus
colaboradores, com um prazo superior a um ano.
Considere uma empresa que encerrou o seu exerccio contbil no dia 31 de outubro
de 2007.

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Contabilidade A06

Todos os recebimentos a que ela ter direito (cujo vencimento ocorrer at o dia 31 de
outubro de 2008) sero registrados como um direito a receber a curto prazo e, sendo
assim, ir fazer parte de um grupo do Ativo, denominado de Circulante.
Caso o vencimento extrapole esta data (31 de outubro de 2008), ele ser considerado
um direito a receber a longo prazo e, nesse caso, essa conta ir fazer parte de um outro
grupo do Ativo, denominado de Realizvel a Longo Prazo.
Da mesma forma, se essa empresa tiver alguma obrigao a pagar cujo vencimento
for at o dia 31 de outubro de 2008, ter uma obrigao de Contas a pagar a curto
prazo, que ir fazer parte de um grupo do Passivo, denominado de Circulante. Caso o
vencimento dessa obrigao extrapole essa data (31 de outubro de 2008), essa conta
ir fazer parte de outro grupo do Passivo denominado de Exigvel a Longo Prazo.

Permanente
Esse grupo representa os bens fixos da empresa. Divide-se nos seguintes subgrupos:
INVESTIMENTO este grupo representa as participaes da empresa em outras
sociedades. Representa tambm os imveis no destinados ao uso da empresa,
incentivos fiscais, terrenos adquiridos com a finalidade de alug-los, etc.
IMOBILIZADO sero agrupadas as contas que representam os bens destinados
manuteno das atividades comerciais da empresa, como por exemplo, imvel para
uso da empresa, mquinas, equipamentos, veculos etc.

Diferido
Sero agrupadas as contas que representam as despesas pr-operacionais, ou seja,
as despesas que as empresas comeam a ter, antes de efetivamente comercializar
seus produtos ou servios. Essa conta representa os gastos com projetos, instalaes
e despesas financeiras que vo propiciar resultados por vrios exerccios.

A empresa s ter despesas

sem ter receitas?
Sendo assim, ficar
no prejuzo?

Fonte: <www.ufmg.br/boletim/bol1568/quinta.shtml>. Acesso em: 23 set. 2008.

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Contabilidade A06

Vejamos:
Esses gastos, da fase de instalaes, so chamados de Despesas Pr-operacionais,
Despesas de Organizao, Despesas de Reorganizao. Estes nomes devem ser
atribudos de acordo com a fase em que a empresa est passando. Por isso no devero
ser contabilizados nos grupos de despesas, propriamente ditas, j que no podero
ser compensadas por receitas ainda no existentes. Elas iro formar o grupo do Ativo
Diferido, constituindo um direito, em relao ao Imposto de Renda, de reduzir os lucros
futuros atravs de uma transferncia chamada de amortizaes.

Praticando...

1. Complete:
a) Os fatos permutativos so registrados nas contas _________________
b) Os fatos modificativos so registrados nas contas __________________
2. Responda:
a) Cite os grupos e subgrupos que compem o ativo de uma empresa.
b) Qual a diferena entre o Circulante e o Realizvel a longo prazo?
c) Cite duas contas que podero fazer parte do grupo do Imobilizado.

Responda aqui

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Contabilidade A06

Passivo
Agora voc vai conhecer os grupos e subgrupos que compem o Passivo.

Circulante
Agrupa as obrigaes que a empresa ter que pagar a curto prazo, ou seja, as que
tero que ser pagas dentro de um ano ( tendo como referncia a data da publicao
do balano), como por exemplo, fornecedores, obrigaes tributrias, obrigaes
trabalhistas, duplicatas a pagar, emprstimos bancrios, entre outras.

Exigvel a longo prazo

Agrupa as contas que representam as obrigaes que a empresa dever pagar a longo
prazo, ou seja, aps um ano da data da publicao do balano, tais como: duplicatas a
pagar, emprstimos bancrios, entre outras.

Note que uma mesma conta poder ser alocada

tanto no grupo do Circulante quanto do Exigvel
a longo prazo, como por exemplo nas duplicatas
a pagar. Isso vai depender da data do seu
vencimento.

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Resultado de exerccios futuros

Agrupa as contas que representam receitas recebidas antecipadamente, como o
recebimento de aluguel antecipado.

Patrimnio Lquido
Tambm chamado de Situao Lquida, essa conta representa as obrigaes da empresa
para com os scios ou proprietrios, acrescidas das reservas que so formadas no
decorrer das atividades da empresa. subdividido em:
CAPITAL a conta que representa o dinheiro entregue pelos scios ou proprietrio
para constituir a formao do patrimnio inicial. Deste subgrupo deduzido o capital
a integralizar, que nada mais do que a diferena entre o capital que consta no
contrato e o capital efetivamente entregue pelos scios ou proprietrios.
RESERVAS DE CAPITAL nesta conta so representadas as reservas oriundas da
correo monetria do capital. A correo monetria calculada segundo ndices
baixados pela legislao, em perodos em que houver inflao.
RESERVAS DE REAVALIAO ocorre quando a empresa possui em seus ativos
alguns bens que esto com o valor defasado em relao ao que vem sendo praticado
pelo mercado. Suponhamos que a empresa comprou um imvel situado em um bairro
distante. Com o passar do tempo, esse bairro ficou muito valorizado. Sendo assim,
tambm foi valorizado o imvel, em decorrncia da especulao imobiliria. Nada
mais justo que a empresa possa reajustar o valor desse bem, se assim desejar, para
que o valor do seu patrimnio possa ficar mais prximo da realidade.
RESERVAS DE LUCRO esta conta formada pelos lucros retidos, que sero
posteriormente utilizados no aumento de seu capital.
LUCROS ACUMULADOS esta conta representa os lucros a que a empresa ainda
no deu destinao. Caso a empresa apresente prejuzos, o valor correspondente
ser deduzido deste grupo e receber o nome de prejuzos acumulados.

Ateno! Ao trmino desta aula voc viu que a formao do Ativo e do Passivo de uma
empresa constituda de diversos grupos e subgrupos. Esta aula de
suma importncia para a continuidade de nosso estudo.

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Praticando...

1. Responder:
a) Qual a diferena do circulante do ativo para o circulante do passivo?
b) Cite os grupos e subgrupos do passivo.
c) O que vai determinar se uma conta dever ser alocada no circulante do
passivo ou no exigvel a longo prazo?

Responda aqui

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Leituras Complementares
PORTAL DE CONTABILIDADE. Disponvel em: <http://www.portaldecontabilidade.com.
br/>. Acesso em: 21 jan. 2009.
Para conhecer mais detalhes sobre assuntos ligados a contabilidade, consulte o site
Portal de Contabilidade.

Nesta aula, estudamos a classificao e funo das contas, de acordo com

os grupos e subgrupos do ativo, do passivo e do patrimnio lquido. Na
prxima aula, iremos dar continuidade aos nossos estudos, evidenciando
muito mais a importncia das contas para os registros contbeis.

1. Faa um comentrio sobre as contas patrimoniais e as contas de

resultado.

2. Cite os grupos e subgrupos do Ativo e do Passivo

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3. O que Exerccio Contbil ou Exerccio Social?

4. Qual a diferena entre Realizvel a longo prazo e Exigvel a longo prazo?

5. Suponhamos que uma empresa comprou dois imveis:

um deles ser alugado ao Sr. Valrio;
o outro ser destinado instalao do novo departamento comercial
da empresa.
Pergunta-se:
a) Em que grupo e subgrupo voc classificaria o imvel que ser alugado
ao Sr. Valrio?

b) Em que grupo e subgrupo voc classificaria o imvel destinado

instalao do novo departamento comercial da empresa?

6. Assinale com P as contas Patrimoniais e com R as contas de

Resultado.
( ) Banco conta movimento

( ) Receita de servios

( ) Capital

( ) Caixa

( ) Despesas com juros

( ) Contas a receber

( ) Duplicatas a pagar

( ) Contas a pagar

( ) Receita com juros

( ) Emprstimos a pagar

( ) Mquinas e Equipamentos

( ) Despesas com publicidade e

propaganda

( ) Despesas com material de

expediente

( ) Veculo

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Referncias
FACULDADE DE ECONOMIA, ADMINISTRAO E CONTABILIDADE DA USP - FEA/USP.
Equipe professores. Contabilidade introdutria. 10. ed. So Paulo: Atlas,2000.
MARION, Jos Carlos. Contabilidade empresarial. 11. ed. So Paulo: Atlas, 2005.
SOUZA, Luis Carlos. Contabilidade ao alcance de todos. Curitiba: Juru, 2006.

Anotaes

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