Gua Rpida de Microsoft

Word 2010
Edicin y Formato de Documentos Tablas Bordes y
Sombreado - Numeracin y Vietas - Edicin de
Ecuaciones Combinacin de Correspondencia
Diseo de Diagramas SmartArt - WordArt Tabla de
Contenidos Diseo de Trpticos.

Autor:
Lic. Jos Ricardo Yataco Torrealva

FORMATO DE DOCUMENTOS EN
MICROSOFT WORD 2010
I.

OBJETIVOS

Aprender a realizar cambios a un texto digitado en Word.

Aplicar formato de texto, prrafo, crear tablas entre otras.

II. INTRODUCCIN

icrosoft Office Word 2010 es la ltima versin de este poderoso

procesador de textos ms popular del mercado, se basa en la
experiencia y en los comentarios de los clientes para proporcionar
innovaciones tiles a la hora de crear documentos de apariencia profesional y de
trabajar mejor con otros usuarios.
Microsoft Word viene incluido dentro del Suite Microsoft Office, que lo conforma
entre los principales programas Excel, PowerPoint, Access y Outlook.

Entendiendo que es un procesador de textos

.
Microsoft Word permite crear desde:
Carta
Memorando
Reporte
Informe tcnico
Libro
En algunas ocasiones el teclado no presenta las teclas , , , , , , , etc.; en
dicho caso existe una forma alternativa de digitarlas:
ALT + 160 =
ALT + 130 =
ALT + 161 =
ALT + 162 =
ALT + 163 =

ALT + 164 =
ALT + 165 =
ALT + 168 =
ALT + 171 =
ALT + 172 =

ALT + 64 = @
ALT + 92 = \
ALT + 189 =
ALT + 167 =
ALT + 63 = ?

EXPLICACION DE ALGUNOS ICONOS DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

[CTRL] + U
[CTRL] + A
[CTRL] + G
[CTRL] + P
[CTRL] + F2
F7

[CTRL] + Z

Nuevo: Sirve para crear un nuevo documento

sin informacin
Abrir: Sirve para abrir un documento ya
almacenado en disquete o disco duro.
Guardar: Sirve para almacenar el documento
de una forma rpida en el disco.
Imprimir: Sirve para imprimir el documento
completo
Vista Preliminar: Sirve para visualizar como se
imprimir el documento.
Ortografa: Sirve para iniciar la
ortogrfica del documento

correccin

Deshacer: Deshace la ltima accin que ha

realizado el usuario.
Insertar Tabla: Inserta una tabla vaca dentro
del documento.

[CTRL] + N
[CTRL] + K
[CTRL] + S
[CTRL] + Q
[CTRL] + T
[CTRL] + D
[CTRL] + J

Zoom: Aumenta o disminuye la visualizacin

del documento en la pantalla.
Tipo de Letra: Despliega el tipo de letra actual
seleccionada en el documento.
Tamao de letra: Se refiere al tamao actual
de la letra, en este caso son 12 puntos.
Negrilla: Se utiliza para dar nfasis a palabras
o frases, su efecto consiste en resaltar la frase
o palabras en el documento impreso.
Cursiva: Da nfasis a frases o palabras, su
efecto consiste en inclinar las letras hacia
delante.
Subrayar: Subraya frases o palabras.
Justificacin Izquierda: Alinea frases y
prrafos con respecto al margen izquierdo de
la Pgina.
Justificacin Centrada: Alinea una frase o
prrafo con respecto al centro de la pgina.
Justificacin Derecha: Alinea una frase o un
prrafo con respecto al margen derecho del
documento.
Justificacin Completa: Alinea una frase o
prrafo con respecto a los mrgenes derecho
e izquierdo de la pgina.
Lista Numerada: Sirve para crear una lista de
elementos sin un orden explcito.
Lista de Vietas: Sirve para crear una lista de
elementos sin un orden explcito.
Disminuir Sangra: Sirve para disminuir la

[CTRL] + X

[CTRL] + C

[CTRL] + V

sangra a una lista numerada o de vietas.

Aumentar Sangra: Sirve para aumentar la
sangra a una lista numerada o de vietas.
Cortar: Corta la porcin de texto seleccionado;
esta porcin de texto no se pierde ni se
elimina, simplemente es almacenado por la
aplicacin en una zona aparte de memoria.
Microsoft Word despus puede recuperar esta
informacin en otra parte del documento.
Copiar: Copia la porcin de texto seleccionado
en un rea de memoria especial de donde se
puede recuperar despus para hacer copias
de la misma frase en diferentes reas del
documento.
Pegar: Recupera la porcin de texto que fue
copiada o cortada y la inserta en la posicin
actual del cursos intermitente.

TECLAS RAPIDAS PARA CAMBIAR DE MAYUSCULAS A MINUSCULAS

Procedimiento:
1. Seleccione el texto que desea cambiar (puede ser una palabra, una oracin, una
lnea de texto, un prrafo, etc.).
2. Pulse una sola vez la combinacin de teclas [SHIFT] + F3 para el primer cambio
3. Pulse otra vez la combinacin de teclas [SHIFT] + F3 para el segundo cambio.
4. Pulse otra vez la combinacin de teclas [SHIFT] + F3 para el tercer cambio.
Usted deber decidir cul de los cambios es el que necesita.
TECLAS RAPIDAS PARA OBTENER SANGRIAS
[TAB]
[CTRL] + H
[CTRL] + F

Sirve para aplicar una sangra de primera lnea o tambin llamada

tabulacin
Sirve para aplicar una sangra por la izquierda a un prrafo con una
distancia de 1.25 desde el margen.
Sirve para aplicar una sangra francesa a un prrafo con una distancia de
1.25 desde el margen.

TECLAS RAPIDAS PARA OBTENER INTERLINEADOS

[CTRL] + 1
[CTRL] + 2
[CTRL] + 5

Interlineado Sencillo
Interlineado Doble
Interlineado 1.5 lneas

TECLAS RAPIDAS PARA EL DESPLAZAMIENTO SOBRE DOCUMENTOS

Flecha izquierda
Flecha derecha
Flecha arriba
Flecha abajo
RePg
AvPg
Inicio (Home)
Fin (End)
[CTRL] + Inicio
[CTRL] + Fin
F5

Un carcter a la izquierda
Un carcter a la derecha
Una lnea hacia arriba
Una lnea hacia abajo
Mueve el punto de insercin una ventana completa hacia arriba
Mueve el punto de insercin una ventana completa hacia abajo
Mueve el punto de insercin al principio de la lnea
Mueve el punto de insercin al final de la lnea
Al Comienzo del documento
Al Final del documento
Ir a nmero de Pgina

III. PROCEDIMIENTO
EJERCICIO 1: COMO CARGAR EL PROGRAMA MICROSOFT WORD 2010
Primera forma:

Hacer clic en el botn INICIO ubicado en la barra de tareas.

Elegir la opcin PROGRAMAS

Seleccionar Microsoft Office

Dar clic en Microsoft Word 2010

Segunda forma:

Hacer clic en el botn INICIO.

Elegir Ejecutar

Digitar lo siguiente: WINWORD y luego presionar ENTER.

LABORATORIO N 01
Tema: Edicin Bsica de un documento.
Objetivo General:
Aplicacin de configuracin de un documento, formato de fuentes en Word 2010.

MICROSOFT WORD 2010

MICROSOFT WORD 2010

LABORATORIO N 02
Tema: Edicin Bsica de un documento.
Objetivo General:
Aplicacin de configuracin de un documento, formato de fuentes en Word 2010.

EL AMIGO
Nada se olvida ms despacio que UNA OFENSA; y nada ms rpido que un favor.
Siempre es ms valioso tener el respeto que la admiracin de las

personas

. La amistad

es un contrato por el cual nos obligamos a hacer pequeos favores a los dems para
que los dems nos los hagan grandes. No hay
AMIGO.

riqueza

tan segura como un seguro

LABORATORIO N 03
Tema: Edicin Bsica del documento. Redaccin de un Carta.
Objetivo General: aplicacin de configuracin de un documento, formato de fuentes.

DATA DESIGN S.R.L.

DISEO GRAFICO MULTIMEDIA SERVICIO
TECNICO
AV. La Mar N 622 San Miguel
Telfono 562-1841 Telfax 562-1820

Lima, 25 de Abril de 2014.

Sr. Miguel Rivas Gonzales
LITOGRAFICA IMPERIAL S.A.
Av. Miguel Grau N 1527
Trujillo Per
Estimado amigo:
El portador del presente es el diseador grfico y publicista Juan Carlos
Ramrez Malpartida, que viaja a Trujillo en bsqueda de una posibilidad de trabajo,
donde ha laborado anteriormente por espacio de 2 aos.
El diseador y publicista Ramrez ha laborado en nuestra empresa durante 5
aos y su desempeo ha resultado muy eficiente en la ejecucin de su cargo como
Supervisor de Produccin, desempeando su labor en un ambiente de relacin cordial
con los trabajadores.
Sugiero, por tanto, que le ayudes en la medida de tus posibilidades a
establecerse y poder trabajar en la ciudad de Trujillo. Por mi parte, te manifiesto que
nuestra empresa tiene proyectos de expansin con una sucursal en Trujillo y Arequipa,
lo que pensamos plasmar en el ao 2014-2016, hecho que te comunicare
oportunamente.
Saludos a tu seor padre, esposa e hijos; me despido cordialmente.

Rodrigo Paredes Franco

Gerente General
Data Design S.R.L.

LABORATORIO N 04
EJERCICIO 2: EDICIN DE UN EXAMEN PARCIAL
PASOS:
1. Cargar en pantalla el programa de Microsoft Office Word 2010.
2. Teniendo en pantalla el programa le damos clic al botn MAXIMIZAR
para tener una pantalla completa.
3. Dar un clic al botn JUSTIFICAR.
4. Ahora vamos a digitar el siguiente documento el cual es un examen:
CENTRO ESCOLAR MARIA PAULA DE RODRIGUEZ
PROFESOR: Escribir su nombre
ASIGNATURA: CIENCIAS SOCIALES Y APRENDIZAJE VERBAL
GRADO: Sexto
N_________ Alumno(a): __________________________________________________
Ahora vamos a grabar el archivo para que no se nos borre, para esto lo vamos a guardar en la
carpeta de Mis Documentos. Ahora en la parte de NOMBRE DE ARCHIVO, le escribimos lo
siguiente: EXAMEN DE COLEGIO DE su nombre y le damos clic al botn GUARDAR

En este momento el documento ha sido guardado en MIS DOCUMENTOS y el nombre lo

podemos ver en la barra de ttulo del programa:

Seguimos digitando lo siguiente:

PARTE I:
Subraye la respuesta correcta:
Evangelio significa:
Ahora vamos a realizar lo siguiente:

Clic en el men de Insertar.

Buscamos el grupo TABLAS
Damos un clic en TABLA.

Al dar clic en tabla nos aparece el siguiente sub men

Seleccionamos 3 columnas y 1 fila.

Damos un clic en ACEPTAR.
Y nos aparece lo siguiente:

En el primer cuadro escribimos

Damos clic en el segundo cuadro
En el segundo escribimos
Y en el tercero escribimos

a) Vida
b) Accin
c) Buena noticia

Y la tabla queda de la siguiente manera:

a) Vida

b) Accin

c) Buena noticia

Ntese que cuando tenemos el cursor intermitente dentro de cualquier celda de la tabla nos
aparece una nueva opcin de men extra en la barra de mens.

En ese nuevo men damos clic en la opcin Presentacin y buscamos el grupo tabla
que se encuentra al inicio de la cinta de opciones.
Damos clic en la opcin Seleccionar y damos clic a la opcin que dice Seleccionar
tabla.
En este momento la tabla se puso gris.

Le damos un clic men Diseo que se encuentra a la Izquierda de Presentacin.

Buscamos el grupo Estilos de Tabla.

Damos clic en la opcin Bordes y buscamos la opcin bordes y sombreados y damos

clic.
Aparece el cuadro de opciones de Bordes y Sombreado.
Damos clic en la pestaa de Bordes.
Al lado izquierdo aparece el botn de NINGUNO y le damos clic.
Clic en ACEPTAR.
Y nos queda as:

a) Vida

b) Accin

c) Buena noticia

Para observar mejor el cambio dar clic en Vista Preliminar. Ahora vamos a digitar lo siguiente:
PARTE II.
Marque o encierre con un crculo si son Falsas o Verdaderas las siguientes oraciones:
Monseor Romero deca que la Iglesia tena Dinero

El gato es el mejor amigo del hombre

La luna cuando uno es chiquito da mucho pan

Ahora vamos a ACTUALIZAR nuestro documento para que no se vaya a borrar, para ello le
damos un clic al botn de OFFICE
guardamos y actualizamos.

despus un clic a GUARDAR

Seguimos digitando lo siguiente:

PARTE III.
Conteste las siguientes preguntas con sus propias palabras:
Como se llaman las palabras que en su ltima slaba llevan la mayor fuerza de voz:
Ahora vamos a crear una tabla con 1 columna y 4 filas:

y con esto lo

Clic en el men INSERTAR de la barra de Men

Seleccionamos el grupo de Tablas, damos clic en INSERTAR TABLA.
Seleccionamos 1 columna y 4 filas.
Clic en ACEPTAR
Y nos aparece lo siguiente:

Ahora sombreamos la tabla

Clic en DISEO
Clic en BORDES
Nos aparece el cuadro de Bordes y sombreado y en la parte derecha nos aparece la
siguiente pantalla.
Si se fijan todo el recuadro poseen lneas pero necesitamos quitar las lneas de las
esquinas.
Para ello damos clic en las lneas del borde exterior para cada lado as como se muestra
en la siguiente figura:

Damos clic en ACEPTAR.

La tabla quedara as:

Ver el cambio haciendo clic en Vista Preliminar

. Ahora digitamos lo siguiente:

PARTE IV:
Traslada el nmero de la izquierda al parntesis de la derecha:

Ahora vamos a crear una tabla de 3 columnas y de 5 filas.

Hgalo usted solito para que quede as:

Ahora digite los siguientes datos para que quede de la siguiente manera:
1. Pap
2. Mam
3. Pinky
4. Mam Melito
5. Pap Kike

(
(
(
(
(

)
)
)
)
)

Mi mascota re bonita
Me regala dulces a escondidas
Mi abuelito que esta cholco
Me da mucha lechita en la pachita
Me ensea a jugar ftbol

Ahora vamos a aprender a hacer que las columnas cambien de ancho para ello tenemos que
llevar el puntero del mouse entre lneas divisorias de cada columna hasta que el puntero cambie
a esta forma.
Cuando tenga esa forma mantener presionado el botn izquierdo del mouse lo vamos a arrastrar
a la izquierda o a la derecha para que quede as:

Ahora usted solito qutele las lneas a la tabla para que quede as:

1. Pap
2. Mam
3. Pinky
4. Mam Melito
5. Pap Kike

(
(
(
(
(

)
)
)
)
)

Mi mascota re bonita
Me regala dulces a escondidas
Mi abuelito que esta cholco
Me da mucha lechita en la pachita
Me ensea a jugar ftbol

Oh se me olvidaba, necesito hacer una pregunta que posee imgenes, Cmo lo hago? As:
Digitamos la pregunta:
1. Marcar con una X la imagen de color amarillo:
Y a continuacin insertamos una tabla de 3 columnas con 1 fila.

Ahora dentro de cada celda insertamos las 3 imgenes, suponiendo que las imgenes estn
guardadas dentro de la carpeta MIS DOCUMENTOS:
Hacemos lo siguiente:

Clic en el men de INSERTAR, Clic en Imagen, Nos manda a MIS DOCUMENTOS.

Seleccionamos la imagen y clic en el botn de INSERTAR.
La imagen aparece dentro de la tabla y si es muy grande la hacemos del tamao que
nos conviene.
Ver el siguiente ejemplo: sin olvidar quitarle despus los bordes a la tabla.

1. Marcar con una X la imagen de color amarillo.

Hasta aqu llega la prctica, actualice por ltima vez su documento y espero que le sirva de
mucho esta prctica. A continuacin se presenta como quedara su documento al final de la
gua.

CENTRO ESCOLAR MARIA PAULA DE RODRIGUEZ

PROFESOR: Escribir su nombre
ASIGNATURA: CIENCIAS SOCIALES Y APRENDIZAJE VERBAL
GRADO: Sexto
N_________ Alumno(a): ________________________________________________________
PARTE I:
Subraye la respuesta correcta:
Evangelio significa:
a) Vida

b) Accin

c) Buena noticia

PARTE II.
Marque o encierre con un crculo si son Falsas o Verdaderas las siguientes oraciones:
Monseor Romero deca que la Iglesia tena Dinero
F
V
El gato es el mejor amigo del hombre
F
V
La luna cuando uno es chiquito da mucho pan
F
V
PARTE III.
Conteste las siguientes preguntas con sus propias palabras:
Como se llaman las palabras que en su ltima slaba llevan la mayor fuerza de voz:

PARTE IV:
Traslada el nmero de la izquierda al parntesis de la derecha:
1. Pap
( )
Mi mascota re bonita
2. Mam
( )
Me regala dulces a escondidas
3. Pinky
( )
Mi abuelito que esta cholco
4. Mam Melito
( )
Me da mucha lechita en la pachita
5. Pap Kike
( )
Me ensea a jugar ftbol
1. Marcar con una X la imagen de color amarillo.

2. Marcar con una X los animales domsticos.

3. Unir las lneas rayadas de cada figura.