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MAGNTICO
ESPECIFICACIONES TCNICAS
1.
CONSIDERACIONES GENERALES
En la presente especificacin tcnica se indica la forma como las sociedades deben entregar al
SERVICIO DE RENTAS INTERNAS la informacin sobre sus socios o accionistas.
La informacin puede ser entregada en las oficinas del SRI en todo el pas en cualquier medio
magntico, una vez que el listado registrado en el formulario 01-A haya sobrepasado de 5
socios o accionistas.
Este documento se encuentra disponible adems en la pgina web del Servicio de Rentas
Internas: www.sri.gob.ec.
2.
Tipo de grabacin :
Nombre del archivo :
2.2.
Detalle de la Ficha
2.2.1.
Archivo:
Formato de
celda
Tamao mximo
RUC de la Sociedad
Caracter o texto
13
Tipo de Identificacin
Caracter o texto
Caracter o texto
15
Tipo de Visa
Caracter o texto
10
Tabla 2
Obligatorio
Caracter o texto
80
Mayscula
Obligatorio
Nacionalidad
Numrico
Tabla 1
Obligatorio
Numrico
Tabla 1
Obligatorio
Caracter o texto
Tabla 1
Obligatorio
Numrico
10,6
NN.NNNNNN
Obligatorio
Ciudad
Porcentaje de Participacin
Referencia
Campo
Obligatorio
Mayscula
Obligatorio
Obligatorio
2.2.2. Descripcin de campos. El documento no debe contener celdas con ttulos, bordes,
sombreados o ningn otro formato.
2.2.2.1. RUC de la sociedad: En este campo no se deber incluir espacios ni guiones. Ejemplo:
RUC
RUC
Identificacin :
1794823943-001
09-91617388-001
Campo registrado:
1794823943001
0991617388001
2.2.2.2. Tipo de identificacin: Los valores a registrar en este campo son: C cuando
corresponda a un nmero de cdula, R cuando corresponda a un nmero de RUC o P cuando
corresponda a un nmero de pasaporte. Los caracteres deben registrarse en maysculas.
Ejemplo:
Tipo de Identificacin:
Cdula
RUC
Pasaporte
Campo registrado:
C
R
P
Campo registrado:
1707998553
0904943884
1714264189001
0066
2.2.2.4. Tipo de Visa: Este campo contiene el cdigo correspondiente al tipo de visa de
acuerdo a la Tabla 2 que se encuentra anexada. El tipo de visa es de llenado obligatorio solo
para las personas naturales extranjeras que no posean cdula de identidad, es decir, si la
nacionalidad del accionista no es ecuatoriana. Si el accionista es ecuatoriano o es una sociedad,
el tipo de visa no debe registrarse, es decir el campo se queda en blanco. El cdigo debe ser
digitado igual como se presenta en la tabla.
2.2.2.5. Apellidos y Nombres o Denominacin: Apellidos y nombres o denominacin del
socio/accionista de la sociedad. Se deber ingresar la informacin en maysculas. Para el caso de
personas naturales, se debe registrar primero los apellidos y despus los nombres del accionista.
En este campo no se deber incluir caracteres especiales como y tildes. Ejemplo:
El accionista es:
JUAN CARLOS GARCS AVELLN
Campo Registrado:
GARCES AVELLAN JUAN CARLOS
2.2.2.6. Nacionalidad: Este campo hace referencia al pas de nacimiento del accionista. Este
campo debe estar de acuerdo a los cdigos de pases que se encuentran en la Tabla 1 anexada
a este documento. El cdigo debe ser digitado igual como se presenta en la tabla. Ejemplo:
Nacionalidad:
Ecuatoriano
Francs
Mexicano
Campo Registrado:
593
211
116
2.2.2.7. Domicilio Tributario (Pas): Cdigo del pas en donde el accionista ejerce su
actividad econmica. Este campo tambin tiene que ser llenado de acuerdo a los cdigos de
pases que se presentan en la Tabla 1. Ejemplo:
Pas Fiscal:
Ecuador
Colombia
Egipto
Campo Registrado:
593
105
434
2.2.2.8. Cantn: Cdigo de la ciudad en donde el accionista tiene su domicilio tributario. Este
campo debe ser llenado obligatoriamente si el pas o domicilio es Ecuador; caso contrario, el
campo debe quedar en blanco. Este campo de informacin deber ser llenado con los cdigos
de las ciudades que se muestra en la Tabla 3 de este documento. Ejemplo:
Ciudad Fiscal:
Quito
Guayaquil
Cuenca
Ambato
Esmeraldas
Campo Registrado:
21701
10901
20101
21801
10801
Campo Registrado:
10
13.256
11.751344
65.711123
NOTA IMPORTANTE:
El archivo a ser generado deber contener las 9 columnas requeridas en la ficha tcnica,
independientemente de que todas o algunas posean informacin y verificando la obligatoriedad
de algunos campos. Si existe alguna inconsistencia en alguno de los accionistas, no ser posible
la carga de accionistas a la base del SRI. Los registros duplicados de accionistas; es decir, el
mismo nmero de cdula y/o el mismo nombre, sern considerados como inconsistentes.
Ejemplo:
EMPRESA ROQUE con RUC 1790115424001 tiene 4 accionistas los cuales se presentan a
continuacin:
1. Mara Alexandra Pasquel Lpez con RUC 1734264189001 de nacionalidad ecuatoriana, y
con domicilio fiscal en la ciudad de Quito. Porcentaje de participacin: 31%.
2. Dora Espinosa Santilln con RUC 0920820265001 de nacionalidad Ecuatoriana y con
domicilio fiscal en la ciudad de Guayaquil. Porcentaje de Participacin: 25%.
3. Hernn Sebastin Egez Murialdo con cdula de Identidad 1802967760 de nacionalidad
ecuatoriana y con Domicilio fiscal en Panam. Porcentaje de Participacin 12.3475%.
4. Carlos Eloy Mosquera Mosquera con Pasaporte 110533883 de nacionalidad
estadounidense con tipo de Visa para Inversin de Capital (10-III). Domicilio fiscal en la
ciudad de SUCUA. Porcentaje de Participacin: 31.6525%
Los registros deben reportarse de la siguiente manera:
2.3.
TABLA 1.
Pases
TABLA 2.
Tipos de Visas
Cdigo
12-III
Descripcin
AGENTE DIPLOMTICO
12-IV
REFUGIADOS
12-IX
12-VI
12-VII
12-VIII
12-X
TRANSENTES
12-XI
9-I
PENSIONISTA O RENTISTA
9-II
INVERSIN DE CARTERA
9-III
INVERSIN DE CAPITAL
9-IV
RELACIN DE DEPENDENCIA
9-V
EJERCICIO PROFESIONAL
9-VI
9-VII
OTRAS ACTIVIDADES
TABLA 3.
Cdigo
Descripcin
10701
MACHALA
10702
ARENILLAS
10703
ATAHUALPA
10704
BALSAS
10705
CHILLA
10706
EL GUABO
10707
HUAQUILLAS
10708
MARCABELI
10709
PASAJE
10710
PIAS
10711
PORTOVELO
10712
SANTA ROSA
10713
ZARUMA
10714
LAS LAJAS
10801
ESMERALDAS
10802
ELOY ALFARO
10803
MUISNE
10804
QUININDE
10805
SAN LORENZO
10806
ATACAMES
10807
RIO VERDE
10808
LA CONCORDIA
10901
GUAYAQUIL
10902
ALFREDO BAQUERIZO
MORENO
10903
BALAO
10904
BALZAR
10905
COLIMES