SIMULADOR DE COMPRAS-VENTAS

Autor: Carlos Chico

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Introduccin

"Bienvenido a INJECTPLAS S.A. Le hemos elegido a usted a causa de su impresionante formacin y experiencia en el campo de los aprovisionamientos industriales,
para que desarrolle la funcin de compras de la materia prima principal (polipropileno)
de nuestro producto y establezca las necesidades de produccin.
Nuestro producto final es un refuerzo plstico que se incorpora a los parachoques de
prcticamente todos los modelos de automvil que se fabrican actualmente. Su principal objetivo es que siempre se disponga del citado material cuando se requiera,
minimizando los costes asociados a su compra y almacenamiento, y evitando el
desabastecimiento.
Tendr que tomar asimismo la decisin sobre cuntas unidades de producto terminado
habrn de fabricarse para hacer frente a las ventas de la empresa. Tendr que adaptarse a las situaciones cambiantes del mercado, tanto en lo que se refiere a las compras como en lo relativo a la evolucin de nuestras ventas.
Dispone de nueve semanas para alcanzar los objetivos establecidos. Tenga en cuenta
esto a la hora de establecer su estrategia.
Como podr apreciar enseguida, es un entorno muy variable, por lo que su flexibilidad
y capacidad de anticipacin van a ser primordiales. Dispone de la informacin necesaria para su gestin en la mesa de su despacho. Buena suerte!"

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Con este breve discurso por parte del director general, comienza su andadura como
gestor de compras de INJECTPLAS S.A.
Preste mucha atencin a las noticias que aparecern semanalmente y que darn pistas sobre la evolucin de los precios en el mercado.
La informacin es:
1. Fabricacin: una unidad de producto terminado requiere 2 kg de materia prima.
2. Proveedores: compra limitada a la capacidad del almacn; no se puede comprar
ms de lo que cabe en el mismo (hay que tener en cuenta que determinados
proveedores entregan a 2 semanas).
3. Capacidad productiva: limitada a 50.000 unidades/semana.
4. Capacidad del almacn: limitada a 220 toneladas de materia prima y 60.000
unidades de producto terminado.
5. Noticias y eventos: pinche sobre los iconos parpadeantes para mostrar la informacin relacionada. Las noticias se muestran automticamente cada semana.
6. Costes: almacenaje y mantenimiento. Lanzamiento de pedido. Rotura.

Su gestin se medir en funcin de dos baremos:

Eficacia: consecucin del objetivo de atender toda la demanda de nuestro producto,
sin incurrir en ruptura de stock.
Eficiencia: nivel en el que habiendo alcanzado el nivel de eficacia, se persigue la
reduccin de costes de la gestin de aprovisionamientos de la empresa.
La eficacia se persigue a travs del control de los stocks de seguridad y no incurriendo
en ningn caso en la ruptura del mismo. La eficiencia la podemos obtener por medio
de comprar a precios bajos y conseguir unos costes de mantenimientos mnimos.
Todo ello se refleja en el margen bruto sobre ventas siendo nuestro objetivo obtener
un 75%.
El control de costes y ventas lo podr efectuar a travs de la pestaa marcada como
Resultados en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Objetivos
didcticos

El objetivo didctico principal que pretendemos es que el jugador obtenga, tras el uso
del simulador, una visin amplia de cmo influyen diferentes condicionantes en la gestin de aprovisionamientos de la empresa:
1. Introduccin de trminos tcnicos dentro de un contexto prctico de empresa.
2. Dar una visin de que la empresa no est sola en el mercado (desde el punto de
vista de las compras) y cmo su gestin de aprovisionamientos se ve influenciada
internamente por sus capacidades de almacenamiento y fabricacin y externamente
por las variaciones del mercado, relacionadas con la variacin en ventas, la disponibilidad de materia prima en diferentes precios, calidades de servicio, etc.
3. Dar la oportunidad al estudiante de tomar decisiones y ser evaluado en funcin de
los efectos que producen, dentro de un clculo objetivo de costes.

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4. Introduccin a imprevistos, es decir, no todo es perfecto y siempre puede ocurrir
algo que trastoque nuestra gestin y nos requiera disponer de la flexibilidad suficiente
para adaptarnos (por ejemplo cuando surgen eventos).
5. Demostrar cmo su nivel de eficacia es de suma importancia para la coordinacin
de las diferentes reas que conforman la empresa (asegurar la disponibilidad)
6. Demostrar cmo su nivel de eficiencia impacta, a travs de los costes, en la cuenta
de resultados de la empresa.
7. Ver cmo ambas facetas afectan directamente a la competitividad de la empresa.
Para tal fin, se desarrollan diferentes bloques que permitirn ver las diferentes funciones que desempea la Unidad de Compras, y la necesidad de que todas estn interrelacionadas y coordinadas:
1. Visin interna:
Unidad de Compras y Logstica como parte de la organizacin encargada de asegurar
las necesidades demandadas por la operativa de la empresa, ajustndose a los
condicionantes internos: coste de almacenaje, rotura de stocks, coste de pedido, capacidades limitadas de almacenaje y produccin.
2. Visin externa:
Determinar la imagen de la empresa como agente vendedor en el mercado y su
dependencia de la evolucin del mismo, ajustndose la gestin de compras a los
cambios que se produzcan en el sector, en funcin de movimientos econmicos o de
la competencia.
Determinar, por un lado la imagen de la empresa como agente comprador y la influencia que puede tener sta en el mercado y, por otro, el impacto que los cambios producidos en ese mercado tienen en la Unidad de Compras y Logstica: variaciones en
precios, escasez, fiabilidad de los proveedores...

Descripcin
del simulador

El jugador adopta el rol de gestor de compras de una empresa industrial, con la responsabilidad de proveer a la empresa de la cantidad necesaria de un producto commodity segn parmetros de eficacia y eficiencia.
En los diferentes mdulos que se describen a continuacin aparecer la informacin
que se seala:
Mdulo de ventas. Esta parte mostrara la evolucin de las ventas de la empresa y
cmo influye en la planificacin de la produccin y como tal en los requisitos de aprovisionamiento de la empresa. El precio de venta de nuestro producto es fijo: 5 /unidad.
Mdulo de costes logsticos internos. Esta parte mostrara los costes relacionados
con el almacenaje, manipulacin, mantenimiento de stocks de seguridad, roturas de
stocks, etc...Debe dar informacin referente a la entrega de los pedidos realizados a
los proveedores.

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Mdulo de compras. Esta parte mostrara el mercado de aprovisionamiento de materias primas y las variaciones en precios, la influencia de las compras en el sector, los
diferentes proveedores y sus grados de servicio y fiabilidad... Recuerde pinchar sobre
el icono parpadeante y aceptar el pedido entrante.
Mdulo informacin. A travs de noticias relacionadas tanto con el mercado de la
venta como con el mercado de aprovisionamiento, mostrara la influencia de diferentes
condicionantes en las variaciones de precios y cmo la gestin de compras ha de ser
flexible para adaptarse a los cambios de los mercados.
El jugador tomar las siguientes decisiones:
Eleccin de los proveedores (en funcin de la fiabilidad y el lead time requeridos).
Eleccin de cantidades de pedido (teniendo en cuenta las necesidades de la empresa,
las evoluciones de los mercados, los descuentos por volumen, y los costes de ejecucin de pedidos).
Asignacin de materias primas para la produccin con vistas a cubrir las expectativas
de ventas.

Mecnica
del juego

El juego se desarrolla en tiempo real, es decir, el tiempo en el simulador (la semana)

transcurre a la par que el tiempo de nuestros relojes. Aproximadamente a velocidad
normal (3) un minuto de tiempo representa una semana. Este flujo se detiene al abrir
ventanas o al pulsar el botn Parar. Cerrando la ventana o pulsando en Continuar la
cuenta se retoma.
Cada semana hemos de elegir proveedores de materia prima y la cantidad que queremos solicitar. Debemos tener en cuenta que 2 unidades de materia prima (MP) representan una de producto terminado (PT).
Hemos de comprar teniendo siempre presentes las previsiones de venta, ya que comprar en exceso nos hara incurrir en costes innecesarios, mientras que no comprar lo
suficiente podra llevarnos a una ruptura de stocks.
El mercado es incierto y cambiante con lo cual slo podemos estudiar la tendencia.
Existen noticias referidas a las previsiones de venta: son sucesos de la vida real y
todas ellas afectan en mayor o menor medida. Como buenos gerentes hemos de
determinar en qu medida afectar cada noticia a nuestra empresa. Tambin hemos
de tener en cuenta que a veces aparecen eventos que nos afectan negativa o
positivamente.
En general, y segn el tiempo de entrega y la fiabilidad, de cada proveedor, recibiremos la carga; podemos rechazarla simplemente al pulsar en la cruz de cerrar
pantalla. Pulsando sobre el tringulo aceptaremos la carga y entrar a nuestro almacn de materia prima (MP).
La partida transcurre a lo largo de nueve turnos que representan nueve semanas. A
velocidad normal una partida puede durar una media de 20 minutos.
Existe una ayuda en el juego representada por el signo (?) que nos informa, una a
una, de todas las caractersticas del mismo.

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Glosario

Stock de seguridad: margen de stock por encima del habitual para mantener un nivel
de servicio satisfactorio (en cuanto a coste, plazo de entrega, utilizacin de mquinas,
etc.), que se establece cuando la fbrica se enfrenta a incertidumbres en el suministro,
en la demanda, o en la fiabilidad de sus propios departamentos.
Stock de seguridad de materias primas: se mantiene para hacer frente a las
incertidumbres en el suministro de bienes.
Stock de seguridad de productos terminados: compensa la incertidumbre de la
demanda procedente de los consumidores.
Stock inicial: stock al comienzo del perodo.
Stock final: stock al final del perodo.
Stock en trnsito: mercanca ya comprada pero no entregada an.
Coste de mantenimiento: se refiere a todos los costes directamente relacionados con el
mantenimiento del stock, tales como el coste financiero de oportunidad, el de mantenimiento fsico, o el coste derivado de seguros, obsolescencia, robo, o deterioro.
Coste de lanzamiento: coste en el que se incurre cuando se lanza una orden de compra. Este coste es independiente de la cantidad a comprar, y su valor total es proporcional al nmero de pedidos realizado durante un perodo de tiempo determinado.
Coste de rotura: es el creado por no poder atender la demanda de un cliente, debido
a la falta de stocks de producto terminado. Pueden ser del tipo de pedido atrasado o
incluso de prdida de ventas.
Coste logstico: es la suma de los costes de compra ms los costes de mantenimiento, rotura y lanzamiento.
Materia prima: materia bsica a partir de la cual se elabora el producto final. En nuestro
caso, la materia prima es el polipropileno, un material plstico; cada unidad final (soporte
interior de parachoques de automvil) requiere dos unidades (kilogramos) de polipropileno. Se tienen en cuenta en esta cantidad las mermas producidas en la fabricacin.
Producto en proceso (Work in Process): se refiere a los productos que
se estn fabricando, los cuales no pueden ser contabilizados
como materia prima en existencias
ni como producto terminado.
Producto terminado: aqul que ha
superado la fase de transformacin
y embalaje y est disponible
para ser enviado a los clientes.