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O&M
Grupo No. 3
Sustentantes:
Iswary Durn Delgado
Awilda Soriano
Leandro Grulln
Nimayri Yulissa Feliz S.
Previln Sendie Previl
Carolina Mesa
Marin Can
Anyelo Rubio de Len
Johan Javier Lagares Lara
Matrculas:
14-MCTN-1-024
14-MCTN-1-175
05-SCTN-1-232
14-MCTN-1-025
14-MAEN-1-035
14-MAEN-1-004
15-MAEN-1-034
14-MCTN-1-004
14-MCTN-1-044
Asignatura:
Sistema de Contabilidad
Profesor:
Pedro Molano
Tema:
Los Organigramas
Seccin:
0501
Fecha de Entrega:
Viernes 23 de Octubre de 2015
INTRODUCCIN
A travs de estas herramientas tan prcticas, las empresas y entidades pueden ofrecer
informacin oportuna al respecto de las caractersticas generales de la organizacin, por ende,
resulta de mucha importancia su aplicacin
Este trabajo recopila los aspectos con mayor grado de preponderancia sobre los organigramas, su
origen, su uso, funciones, entre otros elementos que complementan el contenido del tema.
Se espera captar la adecuada atencin de los analistas de esta investigacin y que dicho proyecto
resulte satisfactorio.
LOS ORGANIGRAMAS
No es inverosmil que los egipcios antiguos hayan documentado sus mtodos de organizar la
divisin del trabajo para sus grandes proyectos de obras pblicas en algunos de estos formatos.
Sin embargo, el primer organigrama fue creado probablemente en 1854 por Daniel McCallum,
superintendente de la compaa de ferrocarril de Nueva Cork y Erie McCallum era responsable
de crear una lnea de casi 500 millas que iba desde la ciudad de Jersey, a travs de Pennsylvania
de Nueva Cork, hasta las orillas de los Grandes Lagos.
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4.
Disear el organigrama.
Todo organigrama debe contener los siguientes datos: ttulo o descripcin condensada de las
actividades, fecha de formulacin, nombre del responsable de elaboracin, aprobacin,
explicacin de lneas y smbolos especiales.
Finalidad:
Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarqua, y la relacin
entre ellos.
Manual de organizacin
El contenido de los manuales de organizacin vara en forma amplia; sin embargo, hay dos
herramientas de anlisis organizacional que se incluyen en casi todos los manuales, las
descripciones de puestos y los organigramas. La combinacin de estos instrumentos muestra las
lneas de autoridad y obligacin, las principales funciones de cada puesto, las responsabilidades
y autoridad para cada puesto y las interrelaciones primordiales entre las posiciones clave.
Adems los manuales de organizacin suelen incluir la enunciacin del o los objetivos de la
empresa.
Estructura funcional
Asimismo, es conveniente analizar en detalle los siguientes aspectos: Conocer y entender los
objetivos de la empresa para que su estructura refleje los objetivos que se pretenden alcanzar.
Organizacin lucrativa: recibe su nombre ya que la misma posee fines de lucro, es decir
que adems de buscar una rentabilidad social, busca una rentabilidad econmica. Este
concepto lo podemos simplificar diciendo que son aquellas organizaciones que buscan un
beneficio econmico.
Organizacin no lucrativa: Son organizaciones sin fines de lucro, es decir que su
objetivo principal no es la bsqueda de un beneficio econmico.
En economa se define a la empresa como "la unidad bsica de produccin de bienes y servicios",
podramos mejorar esta definicin diciendo que "la empresa es un conjunto organizado de
factores de la produccin dedicado a la produccin de bienes y servicios a cambio de un
beneficio econmico".
Funcin financiera: Constituyen los fondos que requiere la organizacin para desarrollar
su actividad. La funcin financiera, se ocupa de conseguir los mismos.
Funcin de investigacin y desarrollo: Es un proceso que constituye en prever
contingencias futuras. Parte de la formulacin de objetivos, establece los cursos de accin
necesarios, y secuencia y determina las operaciones que deben realizarse para
alcanzarlos.
Empresa societaria: Los propietarios son dos o ms personas que se asocian para
desarrollar una actividad en comn.
Empresa del sector primario: Su actividad se relaciona con los recursos naturales.
Extractivas: Son las empresas cuyo objetivo primordial es la explotacin de recursos que
se encuentran en el subsuelo, como ejemplo estn las empresas de petrleos, aurferas, de
piedras preciosas y de otros minerales.
Comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos naturales,
semi-elaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo as una utilidad.
Un ejemplo de este tipo de empresa es un supermercado.
Servicios: Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la
comunidad, ya sea de salud, educacin, transporte, recreacin, servicios pblicos, seguros
y otros varios.
Agropecuaria: Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos de origen
agrcola y pecuario. Dentro de los ms comunes encontramos las granjas agrcolas, las
granjas porcinas, avcolas, apcolas, invernaderos, haciendas de produccin agrcola etc.
Vinculadas sin relacin de dependencia: Aquellas en las que la participacin del capital
es superior al 10% pero inferior al 50%. En ellas existe un vnculo pero no una relacin
de dependencia ya que no se posee el control absoluto.
Controlantes y controladas: Las primeras son llamadas principales, poseen ms del 50%
del capital de otra, influyendo en sus decisiones y el control de la misma. Las segundas
son dependientes, es decir que el capital, el control, y las decisiones estn en manos de
otros.
Un
organigrama
sirve
para
indicar
grficamente
la
estructura
organizativa
de
Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad
para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, polticas, etc., y que todos
aquellos que participan en su diseo y elaboracin deben conocer cules son los diferentes tipos
de organigramas y qu caractersticas tiene cada uno de ellos. En este caso hablaremos ms de
los organigramas segn su mbito, los cuales se dividen en: Generales y Departamentales
2.3-Organigrama General:
Contienen
informacin
2.4-Organigrama Departamental:
de
un
rea
de
la
Departamento,
2. Por
su
finalidad. Este
grupo
se
divide
en
cuatro tipos
de
organigramas:
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la
parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son
los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de
organizacin recomiendan su empleo.
Qu es un Diagrama?
Generalmente, los organismos, o como bien decamos ms arriba, los gobiernos y empresas,
suelen echar mano de los diagramas para facilitarle al resto de la gente la comprensin de
importantes cantidades de datos, los cuales presentados en bruto seran prcticamente
inentendibles para cualquiera de los mortales que no se ocupen ni sean especialistas en la
cuestin y tambin para como consecuencia de la relacin que se da entre estos mismos y en
caso que sea necesario, la realizacin de clculos electrnicos.
Est ampliamente probado que el cerebro reconoce ms fcilmente los dibujos, por eso, presentar
los datos de esta forma hace que sea ms comprensible cualquier cuestin, por ejemplo, para que
una empresa le muestre a sus clientes los servicios que ofrece o para capacitar al personal de la
misma, adems del ahorro de pginas de texto que esto de los grficos supone ya de por s.
Uno de los diagramas ms utilizados es el que se conoce con el nombre de Diagramas de flujo,
que es aquella forma ms tradicional de mostrar y especificar los detalles algortmicos de un
proceso, convirtindose en la representacin grfica de un proceso que supone la intervencin de
una multiplicidad de factores.
Comnmente este tipo de diagrama y a razn de lo que expusimos ms arriba, que los diagramas
son utilizados por varios campos para presentar ms comprensiblemente los datos, es
ampliamente utilizado en sectores/disciplinas como ser la programacin, economa, psicologa
cognitiva y la industria.
El diagrama de organizacin debe reflejar, entre otros aspectos, el patrn bsico de trabajo de
una institucin, ya que presenta las diferentes funciones de la misma; los componentes o
unidades de trabajo y el arreglo de relaciones entre stas; las lneas de autoridad; y los canales de
supervisin. En el diseo de esta grfica son fundamentalmente importantes los siguientes
aspectos:
Se tiende a pensar en el departamento financiero como un centro de costes que no aporta valor
aadido ni beneficio a la compaa. Es decir, que simplemente se centra en preparar los estados
financieros y las obligaciones legales y fiscales de la organizacin. Nada ms lejos de la realidad,
se trata de un departamento que aporta valor aadido a la empresa facilitando informacin a la
Direccin General y a las diferentes direcciones funcionales para la toma de decisiones y la
mejora continua de todos los procesos.
Existen muchos tipos de empresa y por lo tanto tambin encontramos diferentes estructuras en
los departamentos financieros de las mismas. Para entender bien las diferentes estructuras de un
departamento financiero primero debemos plantearnos cuales son las principales funciones que
este departamento desarrolla.
Los responsables de las finanzas de las empresas revisan el pasado, hacen una foto del presente y
se proyectan en el futuro.
Debajo de la figura del Director Financiero encontramos las dos reas que forman el
departamento: Contabilidad y Control de Gestin.
El departamento de contabilidad es el que fotografa mes a mes el estado actual de la empresa,
se encarga de reflejar el estado de las cuentas. Excepto en las pequeas estructuras que tienen un
nico Contable, hoy en da en todas las empresas aparece la figura del Responsable de
Administracin y Contabilidad, es una persona clave en el organigrama de una sociedad. En el
seno de las pequeas y medianas empresas, el Responsable de Administracin y Contabilidad
asume funciones de Director Financiero. Gestiona un equipo que elabora, centraliza y controla la
informacin financiera y contable que resulta de la actividad empresarial. Adems de supervisar
la contabilidad general y la fiscalidad, puede llegar a controlar los crditos de clientes y la
tesorera.
Sin lugar a duda, una de las funciones de mayor relevancia de todo ejecutivo de una empresa, es
tomar decisiones y planificar actividades futuras. Por esta razn necesita de forma imperiosa
conocer la situacin real de su empresa as como un doctor necesita saber sobre la condicin de
su paciente, para prescribir un tratamiento. Es por eso que en el caso de las grandes empresas el
Director Financiero tiene el reporte no nicamente del Responsable de Administracin sino que
tambin cuenta con un Director de Control de Gestin que se encarga de garantizar la fiabilidad
y la pertinencia de los diferentes indicadores y herramientas de gestin. Este departamento
aporta a la Direccin General y a las direcciones operacionales (marketing, comercial,
produccin, recursos humanos) los elementos de anlisis necesarios para el control de la
empresa.
En las empresas donde el brazo comercial tiene vital importancia existe la figura del Contralor de
Gestin Comercial, este tiene la tarea de aportar al Departamento Comercial verdaderas
herramientas de ayuda para la toma de decisiones, ya que es el responsable de analizar la
rentabilidad de los productos. Su tarea se centra en asegurar los procesos presupuestarios y
revisiones anuales; el clculo y seguimiento de la evolucin de mrgenes/resultados para cada
lnea de producto, mercado, clientes, canales de distribucin y en participar activamente en el
Plan de Marketing.
CONCLUSIN
Para concluir, se tiene a bien citar la siguiente frase: La mejor estructura no garantizar los
resultados ni el rendimiento. Pero la estructura equivocada es una garanta de fracaso.
-Javier Daz, 2009-
BIBLIOGRAFA