WRIKE

Wrike es un software de gestin de proyectos que nos permite realizar nuestro

trabajo de forma sencilla y eficiente, en equipos, facilitando la colaboracin y
la realizacin de trabajos de forma exitosa. Con Wrike podemos programar
tareas, hacer seguimientos y, bsicamente, llevar adelante un proyecto de
forma efectiva.
La versin gratuita dura 14 das y se debe ingresar mediante su correo electrnico
(cualquiera), con capacidad de 5 usuarios y 2 GB de almacenamiento.
El programa se sincroniza perfectamente con su aplicacin de Android.

Estructura del informe

1

Pasos bsicos para su utilizacin (tutorial): ................................................................................ 2

1.1

Ingresar un proyecto: .......................................................................................................... 2

1.2

Una vez ingresado el proyecto, ingresamos las tareas asociadas:...................................... 2

1.3

Aadir responsables a las tareas: ........................................................................................ 3

1.4

Agregar fechas de inicio y fin: ............................................................................................. 3

Interfaz general: .......................................................................................................................... 4

Herramientas generales .............................................................................................................. 5

3.1

Mi trabajo ............................................................................................................................ 6

3.2

Panel de control .................................................................................................................. 7

3.3

Flujo ..................................................................................................................................... 8

3.4

Carpetas .............................................................................................................................. 9

3.5

Informes ............................................................................................................................ 12

Pasos bsicos para su utilizacin (tutorial):

1.1 Ingresar un proyecto:

1.2 Una vez ingresado el proyecto, ingresamos las tareas asociadas:

1.3 Aadir responsables a las tareas:

1.4 Agregar fechas de inicio y fin:

Interfaz general:

1) Navegacin global: En la primera parte se presentan las categoras de mayor

tamao, las cuales sirven para moverse rpidamente entre un proyecto y otro. Ms
tarde se le llamar vista 1.
2) Navegacin principal: Aqu se muestran las herramientas principales de la
aplicacin, mostrando por ejemplo, calendarios, listas de actividades, actividades
pendientes, etc. Ms tarde se le llamar vista 2.
3) Navegacin secundaria: Es donde se encuentran herramientas especficas para las
herramientas de la navegacin principal. Ms tarde se le llamar vista 3.

Herramientas generales

Dentro de las herramientas generales presentes, se encuentran:

1)
2)
3)
4)
5)

Mi trabajo
Panel de Control
Flujo
Carpetas
Informes

Se ha ingresado un proyecto de prueba llamado Proyecto CUE, donde se tiene carpetas y

subcarpetas llamadas Eventos y Visita Donald Huisingh respectivamente. Dentro de
estas se puede agregar una serie de tareas singulares, agregndole fechas, responsables,
tipo de actividad, entre muchas cosas.

(*) Se agreg una tarea llamada Pedir auditorio, con responsable a Jos Salgado el da 11
de Mayo con motivo de prueba.

3.1 Mi trabajo

En esta opcin, podemos ver de forma ordenada todas las actividades en las cuales tienes un grado
de responsabilidad. Se observa que la tarea antes definida Pedir auditorio se encuentra en el
calendario disponible en la vista 3, filtrada en la opcin Ms tarde.
Adems existe la opcin en la vista 2, donde se puede incluir directamente una tarea e incluir a
otros responsables y otras fechas de realizacin.

(*)Se agreg directamente una tarea llamada Realizar resea directo desde Mi trabajo

3.2 Panel de control

En esta opcin existe la forma de personalizar la visualizacin de las tareas, segn la forma en que
se quieren ver. Por ejemplo, en la imagen se seleccion ver slo las asignadas a m y las
pendientes hoy/esta semana. Lo que lo hace una opcin imprescindible a la hora de filtrar las
tareas, sobre todo cuando existen muchas de estas.

3.3 Flujo

Dentro de los puntos sobresalientes de la aplicacin est la opcin flujo. En este se muestra todo lo
que ha ocurrido respecto al proyecto. Es bastante similar al inicio de Facebook. En la vista 2, se
muestran los detalles ocurridos referidos a cada tarea. Adems se comporta como un historial de
acontecimientos, donde incluso se muestran las tareas ya realizadas, las tareas nuevas, la
eliminacin de tareas o aplazamientos, etc.
Esta incluye la opcin de generar comentarios en forma general y por actividad, lo que hace tambin
tener buena comunicacin con los participantes de cada tarea o proyecto.
En la vista 3, se incluyen filtros para no perderse si es que estuvo mucho tiempo desconectado del
programa, mostrando solo los temas de inters.

3.4 Carpetas
Esta opcin es la ms completa de la aplicacin. Al ser seleccionado aparecen nuevas acciones en la
parte superior de la pantalla, que incluyen diferentes vistas sobre el proyecto. La primera vista es
de las tareas totales. En este caso aparecen 3 tareas, de dos actividades distintas (Visita Concha u
Toro y Visita Donald Huisingh).

En la segunda vista se encuentra la vista del flujo de las actividades, el cual vimos en la opcin
anterior.

En la tercera vista, encontramos las tareas que actualmente se encuentran activas. Mostrando en
la parte superior el tiempo que lleva activa (en este caso 15 minutos).

En la cuarta vista, se muestra automticamente las actividades en forma de carta Gantt con las
duraciones de cada tarea asignada. Est la opcin de cambiar la duracin de estas y de abrir la tarea
para modificarla.

En la quinta vista, se muestra el resumen de las tareas en forma de lista desplegable.

En la sexta y ltima vista, se observa la asignacin de las tareas segn cada responsable. En este
punto se puede ver la carga horaria de cada uno.

3.5 Informes
En esta parte, la aplicacin entrega diferentes informes segn lo que se requiera, donde se
encuentran distintos filtros lo que hace ms fcil el anlisis de las tareas y del proyecto.