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El Estado de Situacin Financiera comnmente denominado Balance

General, es un documento contable que refleja la situacin financiera de un


ente econmico a una fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas
de activo, pasivo y patrimonio o capital contable.
Su formulacin est definida por medio de un formato, en cual en la mayora
de los casos obedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razn por
el cual su forma de presentacin no es estndar. A criterio personal creo
conveniente y oportuno que el Comit de Normas Internacionales
de Contabilidad (IASC), debera emitir un formato general de catlogo de
cuentas que permita la presentacin de este estado financiero en una
estandarizacin global en su utilizacin.
ESTRUCTURA

El ENCABEZADO, SE INTEGRA POR:


Nombre de la empresa

Denominacin

La fecha a la cual se refiere la informacin.

EL CUERPO SE INTEGRA POR:


Activo

Pasivo

Capital contable

EL PIE SE INTEGRA POR:


Notas a los estados financieros

Rubro y cifras de las cuentas de orden

Nombre y firma de quien lo confecciona, audita o interpreta.

Presentacin del cuerpo del estado de situacin financiera(balance general).


El cuerpo de un balance general, puede presentarse en diversas formas, por ejemplo:
<>
a) En forma de cuenta:
B) En forma de reporte
Activos
-Pasivos
=Capital contable
Ahora bien los conceptos que integran el cuerpo del balance general (Activo, Pasivo y Capital contable)
pueden presentarse en distintas formas: por ejemplo:
Presentacin convencional:<>

Activo circulante $__________


Activo fijo $__________
Activo diferido $__________
Suma: $__________

Elementos que conforman los Estados Financieros


Son los Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos.
Las Normas Internacionales de Informacin Financiera, que comnmente se las llama NIIF, tienen un
tratamiento diferente para cada uno de los elementos que conforman los Estados Financieros. Este enfoque
se basa en los beneficios econmicos, as:

Activos.-Son los recursos que tiene la entidad y que los controla, producto de acontecimientos
pasados, y de los que se espera obtener beneficios econmicos en un futuro.

Pasivos-Son las obligaciones que tiene la entidad, que surgieron producto de acontecimientos
pasados, que en cuyo vencimiento y para cancelarlas, se espera desprenderse de recursos que
representan beneficios econmicos.

Patrimonio-Lo que verdaderamente se posee, esto es la diferencia entre activos y pasivos.

Ingresos-Representa los aumentos en los beneficios econmicos generados durante el ciclo


contable, que producen un incremento en el valor de los activos o decrementos de los pasivos.

Gastos-Al contrario de los ingresos, representan las disminuciones en los beneficios econmicos
generados durante el ciclo contable, que producen un incremento de los pasivos o decrementos de
los activos.
Como se aprecia en las definiciones tratadas, los beneficios econmicos son la diferencia de un elemento a
otro, esto se lo puede entender mejor con lo que manifiesta Robert Kiyosaki, que dice:

Activo: Es lo que genera dinero para tus bolsillos

Pasivo: Es lo que te saca dinero de tus bolsillos


Entonces, si no te va generar dinero, no es un activo sino un gasto. Los ingresos en cambio son la fuente de
donde proviene el dinero, por ejemplo: las ventas de bienes o de servicios.
Lo que se busca con la correcta identificacin de los elementos que conforman los Estados Financieros es:

Que los Estados Financieros presenten razonablemente la informacin financiera.

Que los Estados Financieros den una imagen fiel de las operaciones de la empresa registradas en
la contabilidad.

Que los Estados Financieros sean tiles para la toma de decisiones.

Las cuentas de orden registran valores reales de la empresa, pero no afectan


de manera directa ni modifican las cuentas de Balance General y del Estado de
Resultados, o sea todo el grupo de cuentas que conforman los Estados
Financieros (Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Costos y Gastos), lo que
significa que son la representacin de valores contingentes (Derechos y
obligaciones contingentes) que nos sirven para efectos de controles
administrativos o recordatorias, lo que significa que de conformidad con la
partida doble debemos abrir dos cuentas de mayor una de naturaleza deudora
y otra de naturaleza acreedora que especifiquen claramente el registro que
representan.
NOTAS

La NIF A-7 precisa que Las notas a los estados financieros deben presentarse
siguiendo un orden lgico y consistente, considerando la importancia de la
informacin contenida en ellas, en la medida que sea prctico. Las notas que
corresponden a informacin significativa deben relacionarse con los
correspondientes renglones de los estados financieros.
Por lo tanto, la intencin de las notas es que muestren informacin que
explique cmo se originaron los datos y qu significan las cifras de los estados
financieros, as como informacin sobre la entidad, las operaciones que efecta
y las polticas contables que sigue, todo ello a consideracin del juicio
profesional del contador.
La misma NIF A-7 complemento en su prrafo 14 indicando el orden que
normalmente se sigue en las notas de una entidad:
a) declaracin en que se manifieste explcitamente el cumplimiento cabal con
las Normas de Informacin Financiera, para lograr una presentacin razonable .
En caso contrario debe revelarse este hecho;
b) descripcin de la naturaleza de las operaciones de la entidad y de sus
principales actividades;
c) resumen de las polticas contables significativas aplicadas;
d) informacin relativa a partidas que se presentan en el cuerpo de los estados
financieros bsicos, en el orden en el que se presenta cada estado financiero y
las partidas que lo integran;
e) fecha autorizada para la emisin de los estados financieros y nombre(s)
del(los) funcionario(s) u rgano(s) de la administracin que la autorizaron; y
f) otras revelaciones incluyendo:
I.
pasivos contingentes y compromisos contractuales no reconocidos;
II.
revelaciones de informacin no financiera; por ejemplo, los objetivos y
polticas relativos a la administracin de riesgos; y
III.
nombre de la entidad controladora directa y de la controladora de ltimo
nivel de consolidacin.
FORMAS DE PRESENTACION
Balance general conforma de cuenta
En esta forma se emplean dos pginas; en la de la izquierda, se anota
clasificadamente el Activo, y en la de la derecha, el Pasivo y el Capital
contable.
Ejemplo:
Como puede observarse, el total del Activo es igual al total del Pasivo ms el
Capital, razn por la cual el Balance general con forma de cuenta se basa en la
frmula:
Activo = Pasivo + Capital que expresada por medio de literales queda: A=P+C
La frmula anterior se conoce con el nombre de frmula del Balance general.
Para ilustrar las explicaciones anteriores, incluimos en la pgina siguiente un
modelo de Balance general con forma de cuenta.
Anotacin de las cantidades. En este caso, nicamente se utilizan la tercera y
cuarta columnas para anotar las cantidades.
Tercera columna. En esta columna se anota la cantidad de cada cuenta.
Cuarta columna. En esta columna se anota el total de cada grupo, as como el
total del Activo, del Pasivo y del Capital.
El total del Pasivo ms el Capital se debe anotar a la misma altura del total
Activo.

Los renglones que queden en blanco del Capital contable al total del pasivo
ms el Capital, se deben inutilizar por medio de una lnea quebrada que se
conoce con el nombre de zeta. El Balance general se debe practicar al terminar
el ejercicio.
Balance general con forma de reporte
Consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo, en una sola pgina,
de tal manera que a la 76 suma del Activo se le pueda restar verticalmente la
suma del Pasivo, para determinar el capital contable.
el Balance general con forma de reporte se basa en la frmula:
Activo - Pasivo = Capital
que expresada por medio de literas queda: A P = C
Esta frmula anterior se conoce con el nombre de frmula del capital.
A efecto de ilustrar las explicaciones anteriores se presenta en la pgina
siguiente un modelo de
Balance general con forma de reporte.
Anteriormente, el Cdigo de Comercio obligaba a pasar el Balance general o
Estado de situacin financiera a un libro llamado Libro de Inventarios y
Balances; actualmente dicho Cdigo no obliga a llevarlo; no obstante, el
Balance general o Estado de situacin financiera, debido a su importancia, se
debe elaborar y pasar a un libro u hojas con un rayado distribuido de la
siguiente manera; un espacio amplio destinado para indicar el nombre de las
cuentas, y cuatro columnas iguales con subdivisin para pesos y centavos, en
las cuales se anotan las cantidades.
Para que el Balance tenga buena presentacin se deben tener en cuenta las
siguientes indicaciones:
1. El nombre del negocio se debe anotar en el centro de la hoja, en la primera
linea.
2. La fecha de presentacin se debe anotar dejando una sangra ms o menos
de tres centmetros, en la segunda lnea.
3. La tercera lnea se debe transformar en doble, con el fin de separar el
encabezado del cuerpo del Balance.
4. Los nombres Activo, Pasivo y Capital contable se deben anotar en el centro
del espacio destinado para anotar el nombre de las cuentas.
5. El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el Activo y el Pasivo se
debe anotar al margen de la hoja.
6. El nombre de cada uno de las cuentas se debe anotar dejando una pequea
sangra, con objeto de que no se confundan los nombres de las cuentas con el
de los grupos.
7. nicamente el signo de pesos ($) debe preceder a la primera cantidad de
cada columna, a los totales y a las cantidades que se escriban despus de un
corte.*
8. Los cortes deben abarcar toda la columna.
9. nicamente el resultado final se corta con dos lneas horizontales. 10. No se
deben dejar renglones en blanco, pues la ley lo prohbe.
Anotacin de las cantidades. La anotacin de las cantidades es muy
importante; se debe hacer de tal manera que para determinar el Capital al
total Activo se le pueda restar verticalmente el total del Pasivo. A continuacin
se indica la forma ms conocida.
1. Primera columna. En este caso no se utiliza; ms adelante veremos cundo
se emplea.

2. Segunda columna. En esta columna se debe anotar la cantidad de cada


* Corte es la lnea horizontal que se traza al sumar o restar cuenta.
3. Tercera columna. En esta columna se debe anotar el total de cada grupo.
4. Cuarta columna. En esta columna se deben anotar los totales del Activo, del
Pasivo y del Capital.
Naturalmente, hay cambios en la colocacin de las cantidades; por ejemplo,
cuando en un grupo nicamente hay una cuenta, en lugar de anotarse su
cantidad en la segunda columna se debe anotar directamente hasta en la
tercera, ya que de hecho forma el total del grupo.
Debe observarse que las sumas pasan a la siguiente columna, a la misma
altura del ltimo sumando.

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