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La Direccin de la
empresa
La direccin de la empresa:
Niveles y jerarquas directivas
2. Funciones bsicas de la direccin
1.
2.
3.
4.
Planificacin
Organizacin
Direccin de los recursos humanos
Control
1. La Direccin de la empresa:
Niveles y Jerarquas Directivas
La Direccin de la empresa:
Qu es?
Dirigir
Administrar
Gestionar
1. La Direccin de la empresa:
Niveles y Jerarquas Directivas
Administracin (II)
Gran cantidad y diversidad de
situaciones
Necesidad de desarrollar la
Administracin
Concepto de Direccin
Concepto de Gestin
1. La Direccin de la empresa:
Niveles y Jerarquas Directivas
Direccin y Gestin
Direccin Primer nivel de
actuaciones de la Administracin
Fijar objetivos y estrategias
Orientar comportamiento empresarial y
controlarlo
Marketing
Fuente:
Gelb (1989)
Cuota de mercado
Prdida (23%)
Recuperacin (50%)
Organizacin y Mtodos de Trabajo
Componentes
Gestin
Componentes
Direccin
Direccin y Gestin
Niveles
Diferenciados
Alta
Interrelacionados para
Direccin
consecucin de objetivos
Directivos
nivel medio
Supervisores
primera lnea
Gestin subordinada a la
Direccin
Direccin Orienta
comportamiento de la empresa
Gestin Ejecuta esa
orientacin
Trabajadores
Organizacin y Mtodos de Trabajo
Sodexho Pass
Direccin
Gestin
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1. La Direccin de la empresa:
Niveles y Jerarquas Directivas
Caractersticas genricas de un
puesto directivo (Mintzberg)
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Alta Direccin
Trabajadores
Jerarqua
Grupo de trabajadores
Supervisor primera lnea
Directivo nivel medio
Directivo nivel superior
Alta Direccin (todos los niveles
al mando de la Alta Direccin)
12
Alta Direccin
(Rector)
Rectorado (Rector)
Directores de Departamento
Trabajadores
Profesores que imparten asignaturas
Trabajadores
(Profesores)
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Niveles
Directivos
Directivos Nivel
medio
Situacin en
pirmide
Parte alta y
estrecha
Tareas
Fijar objetivos y
estrategia a l.p.
En contacto
directo con
trabajadores que
realizan proceso
de produccin
Transmitir
informacin
Contacto, alta
direccinSupervisores 1 Lnea
Incertidumbre Alta:
Problemas
complejos y no
conocidos
Baja: Problemas
conocidos y no
complejos
Intermedia:
Depende de si se
sube o baja
Tipo de
decisiones
Poco
estructuradas
Rutinarias y
repetitivas
Intermedias,
dependen si se sube
o baja
Formacin
(destrezas)
Humanas,
Conceptuales y
Tcnicas
Humanas y
tcnicas
Humanas y tcnicas
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Por pirmide
Alta Direccin
Directivos intermedios
Jefes de zona (control resultados zona)
Trabajadores
Caja
Realizacin de transferencias, traspasos, cobro
de cheques, talones, retiradas y depsitos de
efectivo
Organizacin y Mtodos de Trabajo
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Alta Direccin
Giro ms social a la estrategia de la firma
16
Direccin
General
Compras
Directivos funcionales
Produccin
reas especializadas de
responsabilidades en una
organizacin
Marketing Contactos laterales (colegas
mismo nivel) y Diagonales
(ms alto o bajo nivel que
ellos, no subordinado ni
supervisores)
17
Coca cola
Microsoft
IBM
GE
Nokia
Organizacin y Mtodos de Trabajo
68,945
65,068
52,752
42,396
35,035
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Poco definido
Comprende muchas tareas distintas
Tareas de corta duracin
Tareas muy fragmentadas
Tareas con interrupciones constantes
Contactos verbales
Contactos escritos
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La direccin de la empresa:
Niveles y jerarquas directivas
2. Funciones bsicas de la direccin
1.
2.
3.
4.
Planificacin
Organizacin
Direccin de los recursos humanos
Control
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24
Acciones correctivas
Cambio de la poltica deportiva del club
(clase media)
Cambio de la Direccin tcnica del
equipo.
25
26
Qu se desea hacer?
Cmo puede conseguirse?
Cundo ejecutar las acciones previstas?
Quin las va realizar?
Recursos y medios necesarios
Evaluacin de resultados
Organizacin y Mtodos de Trabajo
27
Control
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Implicaciones contraproducentes
Exceso de planificacin puede
encorsetar a la empresa
Reducir capacidad de respuesta ante
cambios
Limitar capacidad creativa de
trabajadores
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El fracaso de Quiero TV
Inicio de emisiones (Mayo de 2000)
Apagn analgico (2012)
Grandes promociones
No pudo mantener precios populares
1.500 millones pesetas publicidad rbitros
Organizacin y Mtodos de Trabajo
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Proceso
Identificacin problema
Especificacin objetivos
Determinacin premisas
Establecimiento de lneas de accin alternativas
Evaluacin de alternativas
Eleccin mejor alternativa posible
Presupuestacin
Organizacin y Mtodos de Trabajo
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Feed-Back
Especificacin de objetivos
Fijacin general situacin futura deseada
Desagregacin jerrquica adecuada
Determinacin premisas
Supuestos sobre los que se elaboran pronsticos de
futuro relativos al entorno
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Fuente: Prensa
Organizacin y Mtodos de Trabajo
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La historia de SuperLpez
Planes derivados
Presupuestacin
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Tipologa (I)
Carcter: Formal e Informal
Explicite y transmita mediante cauces
formales o en plano tcito y no escrito
Importancia o intencin
Estratgica
Abarcar toda la organizacin
Objetivos ms generales
Condiciones impuestas por el entorno
Tctica
Referencia estratgica Descomposicin
objetivos
Especificar como alcanzar objetivos generales
Organizacin y Mtodos de Trabajo
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40
Ryanair
Planificacin Tctica
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Tipologa (II)
Plazo/Horizonte: Largo/corto plazo
Estratgica (largo)/ Tctica (corto)
Duracin, grado de variabilidad
Grado de especificidad:
Frecuencia de uso
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Alta
direccin
Lnea media
Planificacin
Tctica
Supervisores
primera lnea
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La direccin de la empresa:
Niveles y jerarquas directivas
2. Funciones bsicas de la direccin
1.
2.
3.
4.
Planificacin
Organizacin
Direccin de los recursos humanos
Control
44
45
46
La direccin de la empresa:
Niveles y jerarquas directivas
2. Funciones bsicas de la direccin
1.
2.
3.
4.
Planificacin
Organizacin
Direccin de los recursos humanos
Control
47
Justificacin e importancia
Reclutamiento
Seleccin y asignacin de puestos
Capacitacin y desarrollo
(Formacin)
5. Evaluacin del rendimiento
6. Compensacin
48
Definicin
Proceso por el que una organizacin mantiene
ocupado por personal idneo y de forma
continuada todos sus puestos de trabajo
Organizacin y Mtodos de Trabajo
49
50
51
52
Proceso
Organizacin se asegura nmero
suficiente de personal con la calificacin
necesaria, en puestos adecuados y
tiempo oportuno
Par realizacin correcta de las tareas y
logro de mayores beneficios individuales
y organizativos a corto, medio y largo
plazo
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Justificacin e importancia
Reclutamiento
Seleccin y asignacin de puestos
Capacitacin y desarrollo
(Formacin)
5. Evaluacin del rendimiento
6. Compensacin
54
55
El reclutamiento de empleados
en el grupo VIPS
Problemas en contratacin de
nuevos empleados en sector de
hostelera
Contratacin de empleados en
Espaa y pases de origen
Inmigrantes legales en Espaa
Fuente: Infojobs y
El Pas Negocios
85 nacionalidades distintas
Organizacin y Mtodos de Trabajo
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57
58
Tipos (I)
Anuncios de Empleo medios de comunicacin
Agencias de empleo (Pblicas y privadas)
lista de desempleados (INEM)
ETTs y prstamo de empleados
ETTs pagan sueldo y prestaciones del trabajador
y reciben cifra de la empresa.
Prstamo de empleados (subcontratacin)
Organizacin y Mtodos de Trabajo
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60
COIE
Alcorcn
Incentivos a personas que ofrecen referencias a
914888817
personas que luego son contratadas
coie@cs.urjc.es
Reclutamiento en Centros Universitarios
Coordinadas Oficina de colocacin
Reclutadores para toma de contacto, entrevistas
iniciales
Programas cooperacin (Trabajo/Estudio)
61
Reclutamiento en Universidades.
Complu-Empleo 2001
Recogida de CV
Organizacin y Mtodos de Trabajo
62
Justificacin e importancia
Reclutamiento
Seleccin y asignacin de puestos
Capacitacin y desarrollo
(Formacin)
5. Evaluacin del rendimiento
6. Compensacin
63
64
Entrevistas de empleo
65
Comprobacin de referencias
66
67
Justificacin e importancia
Reclutamiento
Seleccin y asignacin de puestos
Capacitacin y desarrollo
(Formacin)
5. Evaluacin del rendimiento
6. Compensacin
68
69
Momento de incorporacin
Adecuacin al puesto
Facilita incorporacin y adaptacin personal a la
empresa
Momento de actuacin
70
Evaluacin formacin
Cumplimiento objetivos
Evaluacin del coste
Organizacin y Mtodos de Trabajo
71
Formacin empleados
Determinacin del programa de
formacin para cada empleado
Seleccin de cursos
Determinacin de una serie de horas al
ao destinada a educacin/formacin
Dos tipos de Cursos
Obligatorios
Optativos
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Justificacin e importancia
Reclutamiento
Seleccin y asignacin de puestos
Capacitacin y desarrollo
(Formacin)
5. Evaluacin del rendimiento
6. Compensacin
73
Evaluacin
Evaluacin del rendimiento
Diferentes mtodos valoracin
rendimientos
Evaluacin de rasgos
Clasificacin de los subordinados
Mtodo de los incidentes crticos
Mtodo BARS (Behaviorally anchored rating
schales)
74
Evaluacin empleados
PwC Consulting
Evaluacin de los cursos de formacin por
usuarios
Evaluacin de cada uno de los proyectos
por el gerente del proyecto
Parte pblica
Parte privada
75
Evaluacin
76
Evaluacin
Deficiencias
77
Evaluacin
78
Evaluacin
79
Evaluacin
Evaluacin
80
Justificacin e importancia
Reclutamiento
Seleccin y asignacin de puestos
Capacitacin y desarrollo
(Formacin)
5. Evaluacin del rendimiento
6. Compensacin
81
Compensacin
Poltica Retributiva
Aspecto clave gestin RRHH
Qu es la compensacin?
82
Compensacin
Equidad externa
84
Retener a empleados
Disponen de una base de datos
bastante amplia de posibles
candidatos a empresas
Cuando las compaas desean
cubrir un puesto de
responsabilidad recurren a una
empresa de este tipo
Oferta econmica (remuneracin)
Mejores perspectivas
85
Compensacin
Estudio compensacin
Relacin productividad compensacin
Sistema de evaluacin de la actuacin
Compensaciones
Econmicas (+ importantes)
Anlisis comparativo
Otras compensaciones
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Ao sabtico en IBM
Consulting Services
Motivacin de empleados
Reaccin ante situacin de falta
de cargo de trabajo en la
empresa
Posibilidad de tomar ao sabtico
con 35% del sueldo, con reingreso
en el trabajo al final del perodo
Empleado puede dedicar ao a
Formacin (Mster)
Bsqueda de otro empleo
Organizacin y Mtodos de Trabajo
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Compensacin
Estructura salarial
Equidad interna
Retribucin individual
88
89
Compensacin
Sistema de incentivos
La direccin de la empresa:
Niveles y jerarquas directivas
2. Funciones bsicas de la direccin
1.
2.
3.
4.
Planificacin
Organizacin
Direccin de los recursos humanos
Control
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Control
Justificacin e importancia
Eslabn final funciones directivas
92
Cuadro de Mando
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94
Control
Concepto y tipos
Proceso de supervisin de las actividades
con el fin de asegurar que se realicen de
acuerdo a lo planificado y corregir
desviaciones significativas
Proceso en tres pasos
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Control Seguimiento de
paquetes en UPS
Servicio de Tracking o seguimiento
Control mediante nmero de
seguimiento
Nmero de control
Posibilidad de seguir el paquete a lo
largo de su envo hasta llegada a
destino
Localizacin y verificacin de llegada
del paquete
Servicio por correo electrnico
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Control
Observacin personal
Informes estadsticos
Desarrollo TICs
Positiva valoracin cuantitativa
Informes escritos
Ms formalidad
Completos y concisos
Fcil archivo y registro
Organizacin y Mtodos de Trabajo
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Control
Rango
variacin
aceptable
98
Tratamiento o Transformacin de la
Informacin
Anlisis de Bajas en Canal de Televisin Digital
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Control
Concepto y tipos
Tipos
INPUTS
Preventivo,
prev
problemas
PROCESOS
OUTPUT
Concurrente:
Corrige
cuando se
presentan
Correctivo:
corrige
problemas
tras
presentarse
100
Control
Tipos
Preventivo
Mayores efectos positivos, prevenir aparicin
problemas
Requiere de gran cantidad de informacin
Concurrente
Agilizar procesos de resolucin de problemas y
reducir costes
Supervisin directa
Sistemas de control
Control correctivo
Basado retroalimentacin (+ extendido)
Inconveniente, dao ya hecho
Organizacin y Mtodos de Trabajo
101
Caja Madrid
Preconcesin de hipoteca
Concesin definitiva
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Microsoft
Problemas de competencia
Ha gastado ms de 3.000 millones de
dlares en acuerdos extrajudiciales con
otras compaas
Condenado por Unin Europea a versin
especial de Windows para permitir
competencia
Nuevo buscador de Internet
Trata de mejorar Google
Se plantea introducirlo en su prxima
versin de Windows
Organizacin y Mtodos de Trabajo
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La direccin de la empresa:
Niveles y jerarquas directivas
2. Funciones bsicas de la direccin
1.
2.
3.
4.
Planificacin
Organizacin
Direccin de los recursos humanos
Control
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Definicin (I)
Se puede definir la decisin como la
consecuencia de una eleccin (supone
escoger entre varios caminos alternativos)
La eleccin cuando es correcta permite
conseguir los objetivos
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Definicin (II)
Necesidad de tomar decisiones
continuamente en toda la organizacin
Nivel individual (obreros, dirigentes)
Organizacin misma
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La capacidad de un directivo es
tomar decisiones vlidas en
situaciones de emergencia y bajo
la urgencia del tiempo
Necesidad Mtodo cientfico
Proceso de decisin
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Corriente de
Output
(ACCION)
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Decisin de carrera
universitaria
Cmo ha sido este
proceso?
Etapas
Qu habis hecho?
Por qu habis elegido
esta carrera?
Qu se ha hecho una vez
tomada la decisin?
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Control de Resultados
Diferencia resultados y previsiones
Organizacin y Mtodos de Trabajo
110
Consecuencias de la eleccin
Organizacin y Mtodos de Trabajo
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La decisin Tipos
Decidir = resolver problemas
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Tipos de decisiones
Naturaleza
Personal
Financiacin
Compras
Cambiar de proveedores
Ventas
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Tipos de decisiones
Naturaleza
Nueva campaa publicitaria de
McDonalds
Mara Vasco Medallista Olmpica
Espaola
Potenciacin de ensaladas
Consumo de comida sana
Prctica del deporte
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Tipos de decisiones
Nivel de programacin
Tipo de problema/ Solucin manejada
Rutinarias (Programadas)
Adaptativas
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Tipos de decisiones
Gestin electrnica bancaria
Adaptativas
Introducir dentro de las cajeros la posibilidad de
actualizar los movimientos de la libreta
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Tipos de decisiones
Importancia
Operativas (programadas)
Tcticas
Coordinativas
Excepcionales
Estratgicas
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Tipos de decisiones
Sustitucin Banco Popular
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Tipos de decisiones
Relacin tipo-niveles jerrquicos
Decisiones no programadas,
estratgicas e innovadoras
Alta
Direccin
Decisiones tcticas/
adaptativas
Directivos
nivel medio
Supervisores
primera lnea
Decisiones programadas,
rutinarias y operativas
Trabajadores
Organizacin y Mtodos de Trabajo
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Bibliografa
120