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NMERO DE TRABAJADORES
FECHA MXIMA
Menos de 10
31 de enero de 2016
De 10 hasta 200
31 de julio de 2016
Ms de 200
31 de enero de 2017
POLTICA
ORGANIZACIN
APLICACIN
AUDITORIA
MEJORAMIENTO
Ningn empleador pblico o privado est exento de aplicar las directrices para la
implementacin del SG-SST. Este principio tambin aplica para empleadores de
las empresas de servicios temporales (por ejemplo, consorcios para un proyecto),
organizaciones de economa solidaria y del sector cooperativo, y los contratantes
de personal en modalidad civil, administrativo o comercial. Contrariar lo anterior es
causal de sanciones econmicas o de cierre temporal o definitivo de la empresa, o
una de sus reas. Las sanciones pecuniarias pueden llegar hasta los 500 SMLMV.
PHVA son las siglas de Planificar, Hacer (lo planificado), Verificar (lo que se hizo) y
Actuar (en caso que se requieran mejoras).
Con la expedicin del Artculo 1443 de 2014 ya no hay alternativa: todas las
empresas con ms de un trabajador deben implementar el nuevo Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). As las cosas, la prioridad
es definir cmo poner en marcha este nuevo modelo.
El tema cobra importancia si se toma en cuenta que el SG-SST es una estructura
integral, que abarca a la organizacin en su conjunto. El sistema no solamente
cobija a los empleados de la empresa, sino tambin a los contratistas,
subcontratistas y proveedores.
Cules son entonces los pasos a seguir? Bsicamente se trata de llevar a cabo
cinco actividades.
2. Operacionalizar el SG-SST
Este punto se refiere a las acciones que deben llevarse a cabo para poner en
marcha el sistema. Incluye los siguientes elementos:
Definicin de responsables
De igual manera, la norma indica que algunos documentos deben conservarse por
un lapso mnimo de 20 aos. Estos son:
Matriz legal
Anlisis de vulnerabilidad
Plan de emergencia
Registro de indicadores
A partir de toda esa informacin se elabora el plan de trabajo anual, que debe
contener objetivos, metas, actividades, responsables, cronograma y recursos. Es
importante recalcar que el plan de trabajo debe
Los indicadores son esas herramientas que le permiten a una empresa evaluar los
resultados de su gestin, identificar las oportunidades para mejorar y adaptar las
metas a una visin ms realista. Conozca cules son los requerimientos mnimos
que exige el decreto 1072 de 2015.
Una adecuada consultora en SG-SST le permitir evita sanciones
Todas las organizaciones necesitan detectar, de manera rpida y precisa, cules
son los aspectos puntuales en los que puede y debe mejorar. Los indicadores del
SG-SST son esas herramientas que le permiten a una empresa evaluar los
resultados de su gestin, identificar las oportunidades para mejorar y adaptar las
metas a una visin ms realista.
Tipos de indicadores
La norma indica que se deben disear tres tipos de indicadores en el Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo:
Indicadores de estructura
Son definidos como las Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a
recursos, polticas y organizacin con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
En otras palabras, este tipo de indicadores evala si los componentes del SG-SST
realmente existen o no. A partir de ellos se puede determinar si efectivamente se
han incluido todos los elementos que componen el sistema, o si solamente existen
en el papel.
Indicadores de proceso
La norma los define como las Medidas verificables del grado de desarrollo e
implementacin del SG-SST. Esto quiere decir que a travs de estos indicadores
puede evaluarse el avance de la puesta en marcha del sistema de gestin.
Indicadores de resultado
El Decreto indica que son las Medidas verificables de los cambios alcanzados en
el perodo definido, teniendo como base la programacin hecha y la aplicacin de
recursos propios del programa o del sistema de gestin.
Estos indicadores responden a la pregunta qu se ha logrado en materia de
seguridad y salud en el trabajo, a partir de la implementacin del SG-SST, en un
tiempo determinado?
Matriz legal. Permite identificar los lineamientos legales y normativos a los que se
debe ajustar la empresa, de acuerdo con su naturaleza y sus caractersticas.
(Artculo 2.2.4.6.2., punto 24)