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MANUAL
EXCEL 2007
Janeiro de 2015
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Folha de Clculo
INDICE
O Excel 2007 .................................................................................................................................. 8
Porque foram efectuadas alteraes ao Microsoft Office Excel 2007 .................................. 8
Reduzir o tamanho do Friso ...................................................................................................... 8
O que aconteceu ao menu Ficheiro? ........................................................................................ 8
Vista de Esquema de Pgina ..................................................................................................... 8
As diferentes resolues de ecr podem alterar a visualizao ............................................... 9
Colocar comandos na sua prpria barra de ferramentas ....................................................... 10
Eliminar um boto da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido............................................. 10
Utilizar os novos atalhos de teclado ....................................................................................... 10
Como trabalhar com pessoas que no possuem o Excel 2007 ............................................... 11
Porque foi alterado o formato do ficheiro .............................................................................. 12
O que o Excel? ...................................................................................................................... 12
Criar um livro ........................................................................................................................... 13
Editar e introduzir dados numa folha de clculo .................................................................... 14
Formatar uma folha de clculo ............................................................................................... 16
Reposicionar os dados numa clula ........................................................................................ 18
Alterar a cor do texto .............................................................................................................. 19
Alterar a cor de fundo do texto ............................................................................................... 20
Aplicar um padro ou efeito de preenchimento a uma cor de fundo .................................... 20
Preencher clulas com cores slidas....................................................................................... 21
Preencher clulas com padres .............................................................................................. 22
Verificar opes de impresso para imprimir o sombreado das clulas a cores .................... 23
Remover o sombreado das clulas ......................................................................................... 23
Aplicar um limite de clula predefinido .................................................................................. 24
Remover um limite de clula .................................................................................................. 26
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Criar um limite de clula personalizado .................................................................................. 26
Aplicar um estilo de clula personalizado ............................................................................... 27
Formatar nmeros numa folha de clculo .............................................................................. 27
Imprimir uma folha de clculo ................................................................................................ 29
Criar uma tabela do Excel........................................................................................................ 31
Filtrar dados utilizando um Filtro Automtico ........................................................................ 32
Ordenar dados utilizando um Filtro Automtico .................................................................... 34
Aplicar formatao condicional .............................................................................................. 36
Aplicar validao de dados ...................................................................................................... 37
Criar uma frmula ................................................................................................................... 39
Utilizar uma funo numa frmula ......................................................................................... 40
Colocar os seus dados num Grfico ........................................................................................ 42
TRABALHO COM VRIAS FOLHAS DE CLCULO E LIVROS ........................................................... 45
Seleccionar folhas.................................................................................................................... 45
Visualizar vrias folhas ou livros ao mesmo tempo ................................................................ 46
Alterar o nmero de folhas de clculo num novo livro........................................................... 46
Inserir uma nova folha de clculo ........................................................................................... 46
Adicionar uma nica folha de clculo ................................................................................. 46
Adicionar mltiplas folhas de clculo.................................................................................. 46
Eliminar folhas ......................................................................................................................... 47
Mudar o nome de uma folha .................................................................................................. 48
Mover ou copiar folhas ........................................................................................................... 48
Acerca das listas Base Dados .................................................................................................... 51
As vantagens das listas ............................................................................................................ 52
Ordenar dados num intervalo ou numa tabela........................................................................... 53
Obter informaes sobre ordenao ...................................................................................... 53
Ordenar texto .......................................................................................................................... 53
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Ordenar nmeros .................................................................................................................... 54
Ordenar datas ou horas .......................................................................................................... 55
Ordenar por cor da clula, cor do tipo de letra ou cone ........................................................ 55
Ordenar por uma lista personalizada ...................................................................................... 56
Ordenar linhas ......................................................................................................................... 58
Ordenar por mais do que uma coluna ou linha ...................................................................... 59
Ordenar uma coluna de um intervalo de clulas sem afectar as outras colunas ................... 60
Mais informaes sobre aspectos gerais relacionados com ordenao ................................. 61
Filtrar dados num intervalo ou numa tabela .............................................................................. 62
O que pretende fazer? ............................................................................................................ 62
Obter mais informaes sobre filtragem ................................................................................ 62
Filtrar texto.............................................................................................................................. 63
Criar critrios ....................................................................................................................... 63
Filtrar nmeros ........................................................................................................................ 64
Criar critrios ....................................................................................................................... 65
Filtrar datas ou horas .............................................................................................................. 66
Criar critrios ....................................................................................................................... 67
Filtrar por nmeros mximos ou mnimos .............................................................................. 69
Filtrar por nmeros acima ou abaixo da mdia ...................................................................... 69
Filtrar por espaos em branco ou no em branco .................................................................. 70
Filtrar por cor da clula, cor do tipo de letra da clula ou conjunto de cones ...................... 71
Filtrar por seleco .................................................................................................................. 72
Desagrupar a hierarquia de datas no menu Filtro Automtico .............................................. 72
Funes de base de dados .......................................................................................................... 74
Sintaxe ..................................................................................................................................... 74
Observaes ............................................................................................................................ 75
Funes lgicas ........................................................................................................................... 77
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SE ............................................................................................................................................. 77
Sintaxe ................................................................................................................................. 77
Observaes ........................................................................................................................ 78
Exemplo 1 ........................................................................................................................ 79
Exemplo 2 ........................................................................................................................ 80
Exemplo 3 ........................................................................................................................ 81
Exemplo 4 ........................................................................................................................ 82
OUTRAS FUNES LGICAS .................................................................................................... 83
Tabela Dinmica .......................................................................................................................... 83
Introduo aos relatrios de Tabelas Dinmicas ........................................................................ 84
Utilizar dados de forma vantajosa para o utilizador ............................................................... 84
Rever os dados de origem ....................................................................................................... 85
Introduo ............................................................................................................................... 86
Princpios bsicos de relatrios de Tabela Dinmica .............................................................. 86
Criar um relatrio de Tabela Dinmica ................................................................................... 87
Consultar vendas por pas ....................................................................................................... 89
Ver apenas os dados que pretende ver nos relatrios de Tabelas Dinmicas ....................... 90
Filtrar para ver um produto de vrios ..................................................................................... 91
Remover filtros ........................................................................................................................ 92
Remover um filtro no relatrio de Tabela Dinmica............................................................... 93
Remover um filtro da Lista de Campos da Tabela Dinmica................................................... 93
Remover todos os filtros ao mesmo ao mesmo tempo .......................................................... 93
Resumo.................................................................................................................................... 93
Preparar os dados de origem .............................................................................................. 93
Criar um relatrio de Tabela Dinmica ............................................................................... 94
Ordenar um campo ............................................................................................................. 95
Agrupar um campo.............................................................................................................. 95
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Adicionar um filtro de relatrio .......................................................................................... 95
Mover um relatrio ............................................................................................................. 96
Mover um relatrio de Tabela Dinmica para outra localizao ........................................ 96
Imprimir um relatrio de Tabela Dinmica ......................................................................... 96
MODELOS - TEMPLATES .............................................................................................................. 97
Criar e utilizar um modelo do Excel ........................................................................................ 97
O que pretende fazer? ............................................................................................................ 97
Criar um modelo...................................................................................................................... 97
Utilizar um modelo para criar um novo livro .......................................................................... 98
PROTECO DE CELULAS / LIVROS.............................................................................................. 99
Proteger elementos da folha de clculo ou do livro ............................................................... 99
O que pretende fazer? ............................................................................................................ 99
Proteger elementos da folha de clculo ................................................................................. 99
Proteger elementos do livro ................................................................................................. 103
Proteger elementos num livro partilhado............................................................................. 104
Criar ou eliminar uma macro ................................................................................................ 106
Gravar uma macro................................................................................................................. 106
Criar uma macro utilizando o Microsoft Visual Basic............................................................ 108
Copiar parte de uma macro para criar outra macro ............................................................. 109
Atribuir uma macro a um objecto, grfico ou controlo ........................................................ 110
Eliminar uma macro .............................................................................................................. 110
Lista das funes de folha de clculo (por categoria) ............................................................... 112
Neste artigo ........................................................................................................................... 112
Funes de Suplemento e Automatizao ............................................................................ 112
Funes de cubo ................................................................................................................... 113
Funes de base de dados .................................................................................................... 113
Funes de data e hora ......................................................................................................... 114
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Funes de engenharia ......................................................................................................... 115
Funes financeiras ............................................................................................................... 116
Funes de informao ......................................................................................................... 119
Funes lgicas ..................................................................................................................... 119
Funes de pesquisa e referncia ......................................................................................... 120
Funes matemticas e trigonomtricas .............................................................................. 120
Funes estatsticas .............................................................................................................. 123
Funes de texto ................................................................................................................... 126
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O Excel 2007
PORQUE FORAM EFECTUADAS ALTERAES AO MICROSOFT OFFICE
EXCEL 2007
Em vez de ter cerca de 30 barras de ferramentas no apresentadas e os comandos
ocultos nos menus, agora tem um centro de controlo que rene o essencial.
As pessoas que utilizam o Excel privilegiam um conjunto base de comandos que
costumam utilizar inmeras vezes. Esses comandos so agora os mais proeminentes.
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Na vista de Esquema de Pgina, existem margens de pgina na parte superior, lateral e inferior
da folha de clculo e um pequeno espao azul entre as folhas de clculo. Existem rguas na
parte superior e lateral, que pode utilizar para ajustar as margens. possvel activar e
desactivar conforme necessitar.
bastante fcil adicionar cabealhos e rodaps na vista de Esquema de Pgina. Existe uma
rea de cabealho e rodap nas partes superior e inferior da pgina. Quando escreve nesta
rea, o separador Ferramentas de Cabealho e Rodap aberto.
Sugesto Tambm possvel introduzir cabealhos e rodaps clicando no separador Inserir.
Em seguida, no grupo Texto, clique em Cabealho e Rodap. So apresentados
automaticamente todos os comandos para introduzir cabealhos e rodaps. Em alternativa, no
separador Esquema de Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Ttulos de Impresso.
Esta aco abre a caixa de dilogo Configurar Pgina. Clique no separador Cabealho/Rodap
e introduza cabealhos e rodaps da mesma forma que introduziu nas verses anteriores do
Excel.
Para alterar as vistas, clique no separador Ver e seleccione uma vista no grupo Vistas de Livro.
Em alternativa, seleccione uma vista clicando num boto na barra de ferramentas Ver
na parte inferior direita da janela.
Para alterar a vista de pgina em que o Excel aberto, clique no Boto do Microsoft Office
, clique em Opes do Excel na parte inferior deste menu e seleccione Popular. Em
Quando criar novos livros, seleccione uma opo em Vista predefinida para novas folhas.
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Os atalhos de teclado antigos que comeam por CTRL permanecem intactos. Por exemplo,
CTRL+C copia ainda para a rea de transferncia e CTRL+V continua a colar a partir da rea de
transferncia.
Nota A maior parte dos antigos atalhos de menu ALT+ continuam a funcionar. No entanto,
ser necessrio saber de cor o atalho completo, no ter lembretes de ecr das letras a
premir.
Lembre-se de uma verso anterior do Office, em que premia ALT+E para abrir o menu Editar e,
em seguida, premia a letra sublinhada num dos comandos no menu. Ainda possvel premir
ALT e, em seguida, premir uma das teclas antigas do menu E (Editar), V (Ver), I (Inserir), etc. No
entanto, no ser aberto um menu. Em vez disso, surgir uma caixa a indicar que est a utilizar
uma tecla de acesso do Office 2007. Se souber a sequncia completa de teclas, continue e
inicie o comando. Se no souber a sequncia, prima ESC e utilize as Descries de Tecla.
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aponte para Preparar e, em seguida, clique em Executar Verificador de
Compatibilidade.
Se pretender guardar o ficheiro numa verso anterior e que possua todas as
funcionalidades do Excel 2007, guarde tambm uma cpia no 2007, como um Livro do
Excel.
Os outros utilizadores com as verses 2000 a 2003 do Excel (e os patches e os
service packs mais recentes) podem trabalhar nos ficheiros do 2007. Quando clicarem
no documento, ser-lhes- perguntado se pretendem transferir um conversor que lhes
permitir abrir o documento.
O QUE O EXCEL?
Excel um programa de folhas de clculo do sistema Microsoft Office. Voc pode usar o Excel
para criar e formatar pastas de trabalho (um conjunto de folhas de clculo) para analisar dados
e tomar decises de negcios mais bem informadas. Especificamente, voc pode usar o Excel
para acompanhar dados, criar modelos de anlise de dados, criar frmulas para fazer clculos
desses dados, organizar dinamicamente os dados de vrias maneiras e apresent-los em
diversos tipos de grficos profissionais.
Cenrios comuns de uso do Excel incluem:
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exemplo, um plano de oramento de marketing, um oramento de evento ou de
aposentadoria.
Relatrios - Voc pode criar muitos tipos de relatrios no Excel que reflitam uma
anlise ou um resumo de dados; por exemplo, relatrios que medem desempenho de
projeto, mostram variao entre resultados reais e projetados, ou ainda relatrios que
voc pode usar para previso de dados.
CRIAR UM LIVRO
Quando cria um novo livro, pode utilizar um modelo de livro em branco, ou pode basear o seu
livro num modelo existente que j fornece alguns dados, esquemas e a formatao que
pretende utilizar.
Como?
Clique em Novo.
Essa ao abre a vista Backstage do Microsoft Office, que oculta temporariamente a
folha de clculo.
Clique em Novo.
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Sugestes
1. Para um livro novo e em branco, faa duplo clique em Livro em Branco.
2. Para um livro baseado num livro existente, clique em Novo a partir de
existente, navegue para a localizao do livro que pretende utilizar e clique
em Criar Novo.
3. Para um livro baseado num modelo, clique em Modelos de exemplo ou Os
meus modelos e selecione o modelo pretendido.
Para introduzir dados numa nova linha numa clula, introduza uma
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quebra de linha premindo ALT+ENTER.
3. Para introduzir uma srie de dados, tais como dias, meses ou nmeros
progressivos, escreva o valor de incio numa clula e, em seguida, na clula
seguinte escreva um valor para estabelecer um padro.
Por exemplo, se pretender a srie 1, 2, 3, 4, 5..., escreva 1 e 2 nas primeiras duas
clulas.
Selecione as clulas que contm os valores iniciais e, em seguida, arraste a ala de
preenchimento
Sugesto Para preencher por ordem crescente, arraste para baixo ou para a
direita. Para preencher por ordem decrescente, arraste para cima ou para a
esquerda.
Definies de ajuste
1. Para moldar texto numa clula, selecione as clulas que pretende formatar
e, em seguida, no separador Base, no grupo Alinhamento, clique em Moldar
Texto.
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.
Formatar os dados
1. Para aplicar formatao de nmeros, clique na clula que contm os
nmeros que pretende formatar e, no separador Base, no grupo Nmero,
clique na seta junto a Geral e clique no formato pretendido.
2. Para alterar o tipo de letra, seleccione as clulas que contm os dados que
pretende formatar e, no separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique no
formato pretendido.
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Por exemplo, para alterar o alinhamento horizontal do contedo das clulas, clique
em Alinhar Texto Esquerda
, Centro
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1. Seleccione a clula ou intervalo de clulas ao qual pretende aplicar
sombreado.
2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique na seta junto a Cor de
Preenchimento
e, em seguida, em Cores do Tema ou Cores Padro, clique
na cor pretendida.
ou Alinhamento Inferior
, Alinhar ao Meio
,Centro
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e, em seguida, seleccione a
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justificar o texto numa clula, no separador Alinhamento, clique na caixa pendente
em Horizontal e, em seguida, clique em Justificar.
SUGESTO Para centrar ou alinhar dados que abrangem vrias colunas ou linhas, tais como
etiquetas de coluna e linha, clique primeiro em Unir e Centrar
para unir um intervalo de
clulas seleccionado. Em seguida, pode seleccionar a clula unida e reposicionar o contedo
conforme descrito anteriormente neste procedimento.
NOTAS
O Microsoft Excel no pode rodar clulas com avano nem clulas que estejam
formatadas com a opo de alinhamento Centrar na Seleco ou Preenchimento na
caixa Horizontal (caixa de dilogo Formatar Clulas, separador Alinhamento). Se todas
as clulas seleccionadas tiverem estes formatos de alinhamento conflituosos, as
opes de rotao de texto em Orientao no estaro disponveis. Se a seleco
incluir clulas que estejam formatadas com outras opes de alinhamento no
conflituosas, as opes de rotao estaro disponveis. Contudo, as clulas que
estiverem formatadas com um formato de alinhamento conflituoso no so rodadas.
Quando o texto numa clula est justificado, ir parecer que est alinhado esquerda
se o contedo da clula couber numa nica linha. Quando justifica texto que abrange
vrias linhas, todas as linhas so justificadas menos a ltima.
Para aplicar a cor de texto seleccionada mais recentemente, clique em Cor do Tipo de
Letra
Para alterar a cor do fundo, clique na seta junto de Cor do Tipo de Letra
e, em
seguida, em Cores do Tema ou Cores-padro, clique na cor que pretende utilizar.
NOTA Para aplicar uma cor diferente das cores de tema e cores padro disponveis, clique
em Mais Cores e, em seguida, defina a cor que pretende utilizar no separador Padro ou no
separador Personalizado da caixa de dilogoCores.
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NOTA Para aplicar uma cor diferente das cores de tema e cores padro disponveis, clique
em Mais Cores e, em seguida, defina a cor que pretende utilizar no separador Padro ou no
separador Personalizado da caixa de dilogoCores.
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Para utilizar um padro com duas cores, clique noutra cor na caixa Cor do
Padro e, em seguida, clique num estilo de padro na caixa Estilo do Padro.
Para preencher clulas com uma cor slida, clique na seta junto a Cor de
Preenchimento
pretendida.
Para preencher clulas com uma cor personalizada, clique na seta junto a Cor de
Preenchimento
, clique em Mais Cores e, em seguida, na caixa de dilogo Cores,
seleccione a cor pretendida.
Para
aplicar
Preenchimento
cor
seleccionada
mais
recentemente,
clique
em Cor
de
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SUGESTO: Se pretender utilizar uma cor de fundo diferente para a folha de clculo
completa, clique no Boto Seleccionar Tudo antes de clicar na cor que pretende utilizar. Isto
ir ocultar as linhas de grelha, mas pode melhorar a legibilidade da folha de clculo
apresentando limites em redor de todas as clulas.
Para utilizar um padro com duas cores, clique noutra cor na caixa Cor do
Padro e, em seguida, clique num estilo de padro na caixa Estilo do Padro.
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Predefinir uma cor de preenchimento para todas as clulas numa folha de clculo
No Excel, no pode alterar a cor de preenchimento predefinida para uma folha de clculo. Por
predefinio, todas as clulas num livro no contm nenhum preenchimento. Contudo, se criar
frequentemente livros que contenham folhas de clculo com clulas, todas com uma cor de
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preenchimento especfica, pode criar um modelo do Excel. Por exemplo, se criar
frequentemente livros em que todas as clulas sejam verdes, pode criar um modelo para
simplificar esta tarefa. Para tal, execute os passos seguintes:
1. Crie uma folha de clculo nova e em branco.
2. Clique no boto Seleccionar Tudo para seleccionar toda a folha de clculo.
Sugesto Quando altera as cores de preenchimento das clulas numa folha de clculo, pode
tornar-se difcil ver as linhas de grelha. Para destacar as linhas de grelha no ecr, pode realizar
experincias com os estilos de limite e de linha. Estas definies encontram-se no
separador Base, no grupo Tipo de Letra. Para aplicar limites folha de clculo, seleccione toda
a folha de clculo, clique na seta junto de Limites
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Para aplicar um estilo de limite novo ou diferente, clique na seta junto de Limites
e, em seguida, num estilo de limite.
em Limite.
e, em seguida,
NOTAS
O boto Limites mostra o estilo do limite que utilizou mais recentemente. Pode clicar
no boto Limites (no na seta) para aplicar esse estilo.
Sugesto Se pretender imprimir o mesmo limite em clulas separadas por uma quebra de
pgina, mas o limite aparecer apenas numa pgina, poder aplicar um limite interno. Desta
forma, pode imprimir um limite na ltima linha de uma pgina e utilizar o mesmo limite na
parte superior da primeira linha da pgina seguinte. Efectue o seguinte procedimento:
1. Seleccione as linhas em ambos os lados da quebra de pgina.
2. Clique na seta junto de Limites
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4. Em Limite, no diagrama de pr-visualizao, remova o limite vertical clicando no
mesmo.
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9. Na caixa de dilogo Estilo, em Estilo Inclui (Com Exemplo), desmarque as caixas de
verificao correspondentes formatao que no pretende incluir no estilo de clula.
10. Clique em OK.
Como?
Seleccione as clulas que pretende formatar.
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No separador Base, no grupo Nmero, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo junto
a Nmero (ou prima simplesmente CTRL+1).
Se o Microsoft Excel apresentar ##### numa clula depois de lhe ter sido aplicada
formatao de nmero, tal significa que a clula provavelmente no suficientemente
larga para apresentar os dados. Para expandir a largura da coluna, faa duplo clique no
limite direito da coluna que contm as clulas com o erro #####. Isto redimensiona
automaticamente a coluna para se ajustar ao nmero. Tambm pode arrastar o limite
direito at as colunas ficarem do tamanho pretendido.
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convert-lo no formato de data. Se pretender escrever valores no calculados, tais
como 10e5, 1 p ou 1-2 e no pretender que o Excel converta o valor num formato de
nmero incorporado, pode aplicar o formato de Texto s clulas e, em seguida,
introduzir o nmero.
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2. Clique em Imprimir.
Atalho do teclado Tambm pode premir CTRL+P.
3. Em Definies, seleccione uma opo para imprimir a seleco, a folha ou
folhas activas ou o livro inteiro.
Nota Se uma folha de clculo tiver uma rea de impresso definida, o Excel s
imprime essa rea. Se no pretender imprimir apenas a rea de impresso definida,
seleccione a caixa de verificao Ignorar reas de impresso.
As tabelas fornecem capacidades de filtragem fceis, para alm de colunas calculadas e total
de linhas, o que tornam os clculos simples.
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Como?
NUMA FOLHA DE CLCULO, SELECCIONE O INTERVALO DE CLULAS QUE PRETENDE
INCLUIR NA TABELA. AS CLULAS PODEM ESTAR VAZIAS OU CONTER DADOS.
No separador Base, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela e, em seguida,
clique no estilo de tabela pretendido.
Ao contrrio das listas no Microsoft Office Excel 2003, uma tabela no tem
uma linha especial (assinalada com *) para adicionar rapidamente linhas
novas.
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Como?
Seleccionar os dados que pretende filtrar
2. Clique na seta
no cabealho da coluna para apresentar uma lista na qual
possa tomar opes de filtragem.
Nota Consoante o tipo de dados na coluna, o Microsoft Excel apresenta Filtros
Numricos ouFiltros de Texto na lista.
Filtrar seleccionando valores ou procurando
A seleco de valores numa lista e as pesquisas constituem as formas mais rpidas de
filtragem. Quando clica na seta numa coluna com a opo de filtragem activada, todos
os valores nessa coluna aparecem numa lista.
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Folha de Clculo
Utilize a caixa Procurar para introduzir texto ou nmeros onde pretenda efectuar
pesquisas
Seleccione e desmarque as caixas de verificao para mostrar valores encontrados
na coluna de dados
Utilize critrios avanados para encontrar valores que cumpram condies
especficas
1. Para seleccionar por valores, na lista, desmarque a caixa de
verificao (Seleccionar Tudo). Isto remove as marcas de verificao de todas
as caixas de verificao. Em seguida, seleccione apenas os valores que
pretende visualizar e clique em OK para ver os resultados.
2. Para procurar em texto na coluna, introduza texto ou nmeros na
caixa Procurar. Opcionalmente, pode utilizar caracteres universais, tais como
o asterisco (*) ou o ponto de interrogao (?). Prima ENTER para ver os
resultados.
Filtrar dados atravs da especificao de condies
Ao especificar condies, pode criar filtros personalizados que especificam os dados
exactamente da forma pretendida. Pode faz-lo atravs da construo de um filtro. Se
j tiver consultado dados numa base de dados, isto ser-lhe- familiar.
1. Aponte para Filtros Numricos ou Filtros de Texto na lista. apresentado um
menu que lhe permite filtrar em vrias circunstncias.
2. Escolha uma condio e, em seguida, seleccione ou introduza critrios. Clique
no boto E para combinar critrios (ou seja, dois ou mais critrios que tm
ambos de ser cumpridos) e o boto Oupara requerer que apenas uma de
mltiplas condies seja cumprida.
3. Clique em OK para aplicar o filtro e obter os resultados esperados.
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Folha de Clculo
Ordenar rapidamente
1. Seleccione uma nica clula na coluna pela qual pretende ordenar.
2. Clique em
para efectuar uma ordenao ascendente (de A a Z ou do
nmero menor para o nmero maior).
3. Clique em
para efectuar uma ordenao descendente (de Z a A ou do
nmero maior para o nmero menor).
Ordenar especificando critrios
Pode escolher as colunas pelas quais pretende ordenar
comando Ordenar no grupoOrdenar e Filtrar no separador Dados.
clicando
no
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Folha de Clculo
Letra ou cone de Clula.
5. Na lista Ordem, seleccione a ordem que pretende aplicar operao de
ordenao alfabtica ou numericamente ascendente ou descendente (isto
, de A a Z ou de Z a A para texto ou do inferior para o superior ou do superior
para o inferior para nmeros).
Este grfico mostra dados de temperatura com formatao condicional que utiliza uma escala
de cor para diferenciar valores altos, mdios e baixos. O seguinte procedimento utiliza esses
dados.
Como?
Seleccionar os dados que pretende formatar condicionalmente
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2. Coloque o cursor sobre os cones da escala de cor para ver uma prvisualizao dos dados com a formatao condicional aplicada.
Numa escala de trs cores, a cor de cima representa os valores mais altos, a cor
central representa os valores mdios e a cor de baixo representa os valores mais
baixos. Este exemplo utiliza a escala de cores Vermelho-Amarelo-Azul.
Experincias com a formatao condicional
No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatao Condicional e,
em seguida, efectue experincias com os estilos disponveis.
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Folha de Clculo
Pode utilizar a validao de dados para controlar o tipo de dados ou os valores que os
utilizadores introduzem numa clula. Por exemplo, pode utilizar a validao de dados para
restringir a introduo de dados num determinado intervalo de dados, limitar as escolhas
utilizando uma lista ou certificar-se de que s so introduzidos nmeros inteiros.
Como?
Seleccione uma ou mais clulas a validar e, no separador Dados,
grupo Ferramentas de Dados, clique em Validao de Dados.
no
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DESCRIO
=5+2*3
=RAIZQ(A1)
=HOJE()
=Se(A1>0;"Mais";"Menos")
Como?
Seleccione uma clula e comece a escrever.
Numa clula, escreva um sinal de igual (=) para iniciar a frmula.
Preencher a restante frmula
Execute um dos seguintes procedimentos:
Escreva uma letra para escolher a partir de uma lista de funes da folha de
calculo. Por exemplo, introduzir "a" faz apresentar todas as funes
disponveis comeadas com a letra "a".
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Completar a frmula
Para completar uma frmula que utiliza uma funo, preencha as informaes
necessrias para a funo e prima ENTER. Por exemplo, a funo ABS requer
um valor numrico, pode ser um nmero introduzido ou uma clula
seleccionada que contenha um nmero.
DESCRIO
=3+7
=B1+C1+D1
=ABS(-3)
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Como?
Comear a escrever numa clula
Numa clula, escreva o sinal de igual (=) e, em seguida, escreva uma letra, tal
como um "a" para ver uma lista de funes disponveis.
Utilize a tecla de seta para baixo para se deslocar para baixo na lista.
medida que se deslocar na lista, ver uma breve descrio para cada funo. Por
exemplo, a Descrio para a funo ABS "Devolve o valor absoluto de um nmero,
um nmero sem o respectivo sinal".
Escolher uma funo e preencher os respectivos argumentos
Na lista, faa duplo clique na funo que pretende utilizar. O Excel introduz o
nome da funo na clula, seguido de um parntese de abertura; por
exemplo, =SOMA(.
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Folha de Clculo
maisculas) requer uma cadeia de texto como respectivo argumento. A funo PI no
requer argumentos, por devolver simplesmente o valor de pi (3,14159...).
Prima ENTER.
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Folha de Clculo
Seleccione os dados que pretende colocar no grfico.
Sugesto Os dados devem ser dispostos em linhas ou colunas, com rtulos de linha
no lado esquerdo e rtulos de coluna acima dos dados, o Excel determina
automaticamente a melhor forma de representar os dados no grfico.
No separador Inserir, no grupo Grficos, clique no tipo de grfico para o grfico que
pretende utilizar e, em seguida, clique num subtipo de grfico.
Quando coloca o ponteiro do rato sobre qualquer tipo de grfico, uma Descrio
apresenta o respectivo nome.
Utilize Ferramentas de Grfico para adicionar elementos, tais como ttulos e etiquetas
de dados e para alterar a estrutura, esquema ou formato do seu grfico.
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Faa o seguinte
Uma s folha
Duas ou mais
folhas adjacentes
Duas ou mais
folhas no
adjacentes
Todas as folhas
existentes num
livro
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Para cancelar uma seleco de vrias folhas num livro, clique numa folha no
seleccionada.
Se no estiverem visveis folhas no seleccionadas, clique com o boto direito do rato
no separador de uma folha seleccionada. Em seguida, clique em Desagrupar folhas no
menu de atalho.
Sugesto
Para restaurar uma janela do livro para o tamanho mximo, clique em Maximizar
no canto superior direito da janela do livro.
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Folha de Clculo
Por exemplo, se desejar adicionar trs folhas de clculo novas, seleccione trs
separadores de folhas de clculo existentes.
2. Clique em Folha de clculo no menu Inserir.
ELIMINAR FOLHAS
1. Seleccione as folhas que deseja eliminar.
Como?
A introduo ou alterao de dados, afecta todas as folhas seleccionadas. Estas
alteraes podem substituir os dados na folha activa e nas outras folhas seleccionadas.
Para seleccionar
Uma s folha
Faa o seguinte
Clique no separador de folhas.
Todas as folhas
existentes num livro
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Faa o seguinte
Clique no separador de folhas.
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separador e, em seguida, clique no separador.
Todas as folhas
existentes num livro
Sugesto
Para mover folhas no livro actual, pode arrastar as folhas seleccionadas ao longo da linha de
separadores de folha. Para copiar as folhas, mantenha premida a tecla CTRL e arraste as folhas;
liberte o boto do rato antes de libertar a tecla CTRL.
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Folha de Clculo
Cada coluna da lista tem o filtro automtico activado por predefinio na linha de cabealho.
O filtro automtico permite filtrar ou ordenar os dados rapidamente.
O limite azul escuro ao redor da lista distingue claramente o intervalo de clulas que
constitui a lista.
A linha que contm um asterisco denominada de linha de insero. Quando se escreve
informaes nesta linha sero adicionados automaticamente dados lista e o limite da lista
ser expandido.
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Pode ser adicionada lista uma linha 'Total' (linha Total: linha especial numa lista que
fornece uma seleco de funes de agregao teis para trabalhar com dados numricos.).
Ao clicar numa clula dentro da linha Total, fica disponvel uma lista pendente de funes
agregadas.
possvel modificar o tamanho da lista, arrastando a ala de redimensionamento que se
encontra no canto inferior do limite da lista.
Ordenar e filtrar listas Pode ordenar listas por ordem ascendente ou descendente ou
criar ordenaes personalizadas. Tambm pode filtrar listas para mostrar apenas os
dados que correspondem aos critrios especificados.
Compatvel com listas no Windows SharePoint Services Ao publicar uma lista num
site do SharePoint, est a criar uma lista do SharePoint personalizada. Se optar por
ligar a lista ao public-la, ou se exportar uma lista existente do SharePoint, pode editar
essa lista offline e sincronizar as alteraes lista do SharePoint mais tarde.
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ORDENAR TEXTO
1.
2.
3.
Faa o seguinte:
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4.
ORDENAR NMEROS
1.
Seleccione uma coluna de dados numricos num intervalo de clulas ou certifiquese de que a clula activa pertence a uma coluna de uma tabela com dados numricos.
2.
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Folha de Clculo
introduzidos com um apstrofe (') no incio, so armazenados como texto. Para mais
informaes, consulte Converter para nmero, nmeros guardados como texto.
Seleccione uma coluna com datas ou horas num intervalo de clulas ou certifique-se
de que a clula activa pertence a uma coluna de uma tabela com datas ou horas.
2.
Seleccione uma coluna de datas ou horas num intervalo de clulas ou numa tabela.
3.
Para ordenar da data ou hora mais antiga para a mais recente, clique em
Ordem Ascendente.
Nota: verifique se as datas e horas esto armazenadas como data ou hora Se os resultados
no forem os esperados, a coluna deve ter datas ou horas armazenados como texto, e no
como data ou hora. Para o Excel as ordenar correctamente, todas as datas ou horas na coluna
tm de estar armazenadas como data ou hora; ou nmero srie de data e hora. Se o Excel no
reconhecer um valor como data ou hora, esse valor armazenado como texto. Para mais
informaes, consulte Converter para data ou hora, datas armazenadas como texto.
NOTA Se desejar ordenar por dias da semana, formate as clulas como dias de semana. Se
desejar ordenar por dias da semana independentemente da data, formate-as como texto
utilizando a funo TEXTO. No entanto, uma vez que a funo TEXTO devolve um valor de
texto, a operao de ordenao ter de ser efectuada sobre dados alfanumricos. Para mais
informaes, consulte Mostrar datas como dias da semana.
2.
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Folha de Clculo
Sob Coluna, na caixa Ordenar Por, seleccione a coluna que deseja ordenar.
4.
Para ordenar pela cor do tipo de letra, seleccione Cor do Tipo de Letra.
5.
6.
Sob Ordem, seleccione o modo como deseja ordenar. Execute um dos seguintes
passos:
Para mover a cor de clula, cor de tipo de letra ou cone para cima ou
para a esquerda, seleccione Acima para uma ordenao de coluna, e Esquerda
para uma ordenao de linha.
Para mover a cor de clula, cor de tipo de letra ou cone para baixo ou
para a direita, seleccione Abaixo para uma ordenao de coluna, e Direita para
uma ordenao de linha.
NOTA No existe nenhuma predefinio para a ordenao de cores de clulas, cores de
tipos de letra ou cones. A ordem tem de ser definida para cada ordenao.
7.
Para especificar a prxima cor de clula, cor de tipo de letra ou cone, clique em
Adicionar Nvel e, em seguida, repita os passos do trs ao cinco.
Certifique-se de que selecciona a mesma coluna na caixa Depois por e que efectua a
mesma seleco sob Ordem.
Repita o processo para cada cor de clula, cor de tipo de letra ou cone que deseja incluir
na ordenao.
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1.
Alto
Mdio
Baixo
2.
3.
4.
NOTAS
Pode criar uma lista personalizada baseada num valor (texto, nmero e
data ou hora). No pode criar uma lista personalizada baseada num formato (cor de
clula, cor de tipo de letra e cone).
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Sob Ordem, seleccione Lista personalizada.
Na caixa de dilogo Listas Personalizadas, seleccione a lista pretendida. No exemplo
anterior, teria de clicar em Alta, Mdia, Baixa.
Clique em OK.
ORDENAR LINHAS
1.
Seleccione uma linha de dados num intervalo de clulas, ou certifique-se de que a clula activa
pertence a uma coluna de uma tabela.
2.
Clique em Opes.
Na caixa de dilogo Opes e Ordenao, sob Orientao, clique em Ordenar da
Esquerda Para a Direita e clique em OK.
5.
Sob Coluna, na caixa Ordenar por, seleccione a linha que deseja ordenar.
6.
2.
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4.
5.
NOTA Quando ordena linhas que fazem parte de um esquema de folha de clculo, o Excel
ordena os grupos de nvel mais alto (nvel 1), de modo que as linhas ou colunas de detalhe
fiquem juntas, mesmo que no se encontrem visveis.
2.
4.
5.
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6.
7.
Para copiar uma coluna a ordenar, seleccione a entrada e clique em Copiar Nvel.
8.
9.
Para alterar a ordem pela qual as colunas sero ordenadas, seleccione um item e
clique na seta Para Cima ou Para Baixo para alterar a ordem.
Os itens maiores na lista so ordenados antes dos itens mais pequenos.
2.
3.
4.
5.
6.
Clique em Ordenar.
7.
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Folha de Clculo
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Folha de Clculo
Filtrar texto
Filtrar nmeros
Filtrar por cor da clula, cor do tipo de letra da clula ou conjunto de cones
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Folha de Clculo
armazenamento, o comando apresentado o formato de armazenamento que ocorre mais
vezes. Por exemplo, se a coluna contiver trs valores armazenados como nmero e quatro
como texto, o comando de filtro apresentado Filtros de Texto. Para obter mais informaes,
consulte Converter nmeros guardados como texto para o formato de nmero e Converter
datas armazenadas como texto para o formato de data.
FILTRAR TEXTO
1.
Tabela
no cabealho de coluna.
Criar critrios
1.
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Folha de Clculo
Por exemplo, para filtrar texto que comece por um determinado carcter,
seleccione Comea com ou, para filtrar texto que contenha determinados
caracteres independentemente da sua posio, seleccione Contm .
2.
Para localizar
? (ponto de interrogao)
* (asterisco)
~ (til) seguido de ?, * ou ~
3.
2.
FILTRAR NMEROS
Janeiro de 2015
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Folha de Clculo
1.
Tabela
no cabealho de coluna.
Criar critrios
1.
2.
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Folha de Clculo
Por exemplo, para filtrar por um mnimo de 25 e um mximo de 50, introduza 25 e
50.
3.
2.
Tabela
no cabealho de coluna.
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Folha de Clculo
Criar critrios
1.
2.
3.
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Folha de Clculo
Filtro dinmico
NOTA Um filtro dinmico um filtro cujos critrios podem mudar de cada vez
que este for aplicado.
4.
5.
Clique em OK.
NOTAS
2.
2.
NOTAS
Todos os filtros de data so baseados no calendrio Gregoriano.
Os anos e os trimestres fiscais comeam sempre em Janeiro do ano de calendrio.
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Folha de Clculo
Se pretender filtrar pelos dias da semana, formate as clulas para mostrar o dia da
semana. Se pretender filtrar pelo dia da semana independentemente da data, converta
as clulas para texto utilizando a funo TEXTO. No entanto, a funo TEXTO devolve um
valor em texto, motivo pelo qual o comando de filtro apresentado Filtros de Texto e
no Filtros de Data. Para obter mais informaes, consulte Mostrar datas como dias da
semana.
2.
Tabela
no cabealho de coluna.
1.
2.
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Folha de Clculo
1.
Tabela
no cabealho de coluna.
Para filtrar pelos nmeros que esto acima da mdia, clique em Acima da
Mdia.
Para filtrar pelos nmeros que esto abaixo da mdia, clique em Abaixo
da Mdia.
2.
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no cabealho de coluna.
2.
Tabela
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no cabealho de coluna.
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Folha de Clculo
Seleccione Filtrar por Cor e, em seguida, dependendo do tipo de formatao,
seleccione Filtrar por Cor da Clula, Filtrar por Cor do Tipo de Letra ou Filtrar por cone
da Clula.
Dependendo do tipo de formatao, seleccione uma cor, cor de tipo de letra ou
cone da clula.
Num intervalo de clulas ou coluna de tabela, clique com o boto direito do rato
numa clula que contenha o valor, cor, cor de tipo de letra ou cone pelo qual pretende
filtrar.
2.
Para filtrar por texto, nmero ou data ou hora, clique em Filtrar por
Valor da Clula Seleccionada.
Para filtrar pela cor da clula, clique em Filtrar por Cor da Clula
Seleccionada.
Para filtrar pela cor do tipo de letra, clique em Filtrar por Cor do Tipo de
Letra da Clula Seleccionada.
Para filtrar por cone, clique em Filtrar por cone da Clula Seleccionada.
1.
2.
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Folha de Clculo
nsform-lo numa lista de datas no hierrquica. Por exemplo, pode filtrar apenas por anos de
dois dgitos seleccionando-os manualmente a partir de uma lista no hierrquica.
1.
2.
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Folha de Clculo
Descrio
BDMDIA
BDCONTAR
BDCONTAR.VAL
BDOBTER
BDMX
BDMN
BDMULTIPL
BDDESVPAD
BDDESVPADP
BDSOMA
BDVAR
BDVARP
SINTAXE
Funo(base de dados;campo;critrios)
Base de dados o intervalo de clulas que formam a lista ou base de dados. Uma base de
dados uma lista de dados relacionados cujas linhas de informao relacionada so registos e
as colunas de dados so campos. A primeira linha da lista contm rtulos para cada coluna.
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Folha de Clculo
Campo indica a coluna utilizada na funo. Introduza o rtulo da coluna entre aspas duplas,
tal como em "Idade" ou "Proveito", ou um nmero (sem aspas) que represente a posio da
coluna na lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim sucessivamente.
Critrios o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Pode utilizar
qualquer intervalo para o argumento critrios desde que inclua, pelo menos, um rtulo da
coluna e, pelo menos, uma clula abaixo do rtulo da coluna onde especifica uma condio
para a coluna.
Exemplos de critrios
OBSERVAES
possvel utilizar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que
inclua pelo menos um rtulo de coluna e pelo menos uma clula abaixo do rtulo da
coluna, para especificar a condio.
Por exemplo, se o intervalo G1:G2 contiver o rtulo da coluna Receita em G1 e a
quantia de 10.000 em G2, possvel definir o intervalo como GarantirReceita e utilizar
esse nome como o argumento de critrios nas funes da base de dados.
Apesar de o intervalo de critrios poder estar localizado em qualquer parte da
folha de clculo, no deve coloc-lo por baixo da lista. Se adicionar mais informaes,
as novas informaes so adicionadas primeira linha abaixo da lista. Se a linha
abaixo da lista no estiver em branco, o Microsoft Excel no consegue adicionar a
nova informao.
Certifique-se de que o intervalo de critrios no se sobrepe lista.
Para executar uma operao numa coluna inteira numa base de dados, introduza
uma linha em branco por baixo dos rtulos da coluna no intervalo de critrios.
1
2
rvore
Altur
a
Idad
e
Proveit
o
Lucro
Altur
a
="=Macieir
a"
>10
<16
3
="=Pereira"
4
5
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rvore
Altur
a
Idad
e
Proveit
o
Lucro
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6
7
8
Macieira
18
20
14
105,0
0
Pereira
12
12
10
96,00
Cerejeira
13
14
105,0
0
Macieira
14
15
10
75,00
Pereira
76,80
Macieira
45,00
9
10
Frmula
Descrio (Resultado)
=BDCONTAR(A4:E10;"Idade";A1:F2)
=BDCONTAR(A4:E10;"Lucro";A1:F2)
=BDMX(A4:E10;"Lucro";A1:A3)
=BDMN(A4:E10;"Lucro";A1:B2)
=BDSOMA(A4:E10;"Lucro";A1:A2)
=BDSOMA(A4:E10;"Lucro";A1:F2)
=BDMULTIPL(A4:E10;"Proveito";A1:B2
)
=BDMDIA(A4:E10;"Proveito";A1:B2)
=BDMDIA(A4:E10;3;A4:E10)
=BDDESVPAD(A4:E10;"Proveito";A1:A
3)
=BDDESVPADP(A4:E10;"Proveito";A1:
A3)
=BDVAR(A4:E10;"Proveito";A1:A3)
=BDVARP(A4:E10;"Proveito";A1:A3)
=BDOBTER(A4:E10;"Proveito";A1:A3)
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os critrios.
IMPORTANTE
Uma vez que o sinal de igual utilizado para indicar uma frmula quando escreve
texto ou um valor numa clula, o Microsoft Excel avalia o que escreve, no entanto,
isto pode originar resultados do filtro inesperados. Para indicar um operador de
comparao de igualdade para texto ou um valor, escreva os critrios como uma
expresso da cadeia na clula adequada no intervalo de critrios:
=''=entrada''
Onde entrada o texto ou valor que pretende localizar. Por exemplo:
O que escreve na clula
="=Davolio"
=Davolio
="=3.000"
=3000
Funes lgicas
SE
Devolve um valor se uma condio especificada for avaliada com VERDADEIRO e outro valor se
for avaliada como FALSO.
Utilize a funo SE para efectuar testes condicionais sobre valores e frmulas.
Sintaxe
SE(teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
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Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como sendo VERDADEIRO
ou FALSO. Por exemplo, A10 = 100 uma expresso lgica; se o valor na clula A10 for igual a
100, a expresso avaliada como VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso avaliada como
FALSO. Este argumento pode utilizar qualquer operador de comparao.
Valor_se_verdadeiro o valor a devolver se teste_lgico for VERDADEIRO. Por exemplo, se
este argumento for a cadeia de texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for
avaliado como VERDADEIRO, ento a funo SE mostra o texto "Dentro do oramento". Se
teste_lgico se verificar VERDADEIRO e o valor_se_verdadeiro estiver em branco, devolvido
0 (zero). Para apresentar a palavra VERDADEIRO, defina esse valor lgico para este argumento.
O valor_se_verdadeiro pode ser ainda outra frmula.
Valor_se_falso o valor a devolver se teste_lgico for FALSO. Por exemplo, se este
argumento for a cadeia de texto "Alm do oramento" e o resultado da avaliao de
teste_lgico for FALSO, a funo SE devolve o texto "Alm do oramento". Se teste_lgico for
FALSO e valor_se_falso for omitido, (ou seja, se depois de valor_se_verdadeiro no existir um
ponto e vrgula), ento o valor lgico FALSO devolvido. Se teste_lgico for FALSO e
valor_se_falso estiver em branco (ou seja, se depois de valor_se_verdadeiro existir um ponto e
vrgula seguido de parntesis fechado), ento devolvido o valor 0 (zero). Valor_se_falso pode
ser ainda outra frmula.
Observaes
Podem ser aninhadas at 64 funes SE como argumentos valor_se_verdadeiro e
valor_se_falso para construir testes mais elaborados. (Consulte o Exemplo 3 para
obter um exemplo de funes SE aninhadas.) Alternativamente, para vrias
condies, considere a utilizao da funo PROC, PROCV ou PROCH. (Consulte o
Exemplo 3 para obter um exemplo da funo PROC.)
Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso so avaliados, SE
devolve o valor devolvido por essas instrues.
Se qualquer um dos argumentos da funo SE for matrizes, cada elemento dessas
matrizes avaliado quando a instruo SE realizada.
O Microsoft Excel fornece funes adicionais, que podem ser utilizadas para
analisar os dados baseados numa condio. Por exemplo, para contar o nmero de
ocorrncias de uma cadeia de texto ou um nmero num intervalo, utilize as funes
de folha de clculo CONTAR.SE e CONTAR.SE.S. Para calcular uma soma baseada numa
cadeia de texto ou um nmero num intervalo, utilize as funes de folha de clculo
SOMA.SE e SOMA.SE.S.
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Folha de Clculo
Exemplo 1
O exemplo pode ser mais fcil de perceber se o copiar para uma folha de clculo em branco.
Como copiar um exemplo
1.
2.
Prima CTRL+C
4.
5.
Para alternar entre a visualizao dos resultados e das frmulas que devolvem os
resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou, no separador Frmulas, no grupo
Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas.
A
1
Dados
50
Frmula
Descrio (Resultado)
=SE(A2<=100,"No
oramento","Alm do oramento")
=SE(A2=100,SOMA(B5:B15),"")
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Folha de Clculo
Exemplo 2
O exemplo pode ser mais fcil de perceber se o copiar para uma folha de clculo em branco.
Como copiar um exemplo
1.
2.
Prima CTRL+C
4.
5.
Para alternar entre a visualizao dos resultados e das frmulas que devolvem os
resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou, no separador Frmulas, no grupo
Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas.
A
Despesas reais
Despesas previstas
1500
900
500
900
500
925
Frmula
Descrio (Resultado)
=SE(A2>B2,"Alm do
oramento","OK")
=SE(A3>B3,"Alm do
oramento","OK")
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Folha de Clculo
Exemplo 3
O exemplo pode ser mais fcil de perceber se o copiar para uma folha de clculo em branco.
Como copiar um exemplo
1.
2.
Prima CTRL+C
4.
5.
Para alternar entre a visualizao dos resultados e das frmulas que devolvem os
resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou, no separador Frmulas, no grupo
Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas.
A
1
Pontuao
45
90
78
Frmula
Descrio (Resultado)
=SE(A2>89,"A",SE(A2>79,"B",
SE(A2>69,"C",SE(A2>59,"D","F"))))
=SE(A3>89,"A",SE(A3>79,"B",
SE(A3>69,"C",SE(A3>59,"D","F"))))
=SE(A4>89,"A",SE(A4>79,"B",
SE(A4>69,"C",SE(A4>59,"D","F"))))
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Folha de Clculo
para a segunda instruo SE. Por exemplo, se o primeiro teste_lgico (Mdia>89) for
VERDADEIRO, "A" devolvido. Se o primeiro teste_lgico for FALSO, a segunda instruo SE
avaliada e assim por diante.
Os nmeros recebem uma classificao em letras de acordo com a seguinte chave.
Se a pontuao for
Devolve
Maior do que 89
De 80 a 89
De 70 a 79
De 60 a 69
Inferior a 60
Exemplo 4
Neste exemplo, utilizada a funo PROC em vez da funo SE porque existem treze condies
para testar e esta opo facilita a leitura e manuteno.
O exemplo pode ser mais fcil de perceber se o copiar para uma folha de clculo em branco.
Como copiar um exemplo
1.
2.
Prima CTRL+C.
4.
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Folha de Clculo
5.
Para alternar entre a visualizao dos resultados e das frmulas que devolvem os
resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou, no separador Frmulas, no grupo
Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas.
A
1
Pontuao
45
90
78
Frmula
Descrio (Resultado)
=PROC(A2,{0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97},{"F","D","D","D+","C-","C","C+","B-","B","B+","A-","A","A+"})
Atribui um valor
numrico
primeira
pontuao (F).
=PROC(A3,{0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97},{"F","D","D","D+","C-","C","C+","B-","B","B+","A-","A","A+"})
Atribui um valor
numrico segunda
pontuao (A-)
=PROC(A4,{0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97},{"F","D","D","D+","C-","C","C+","B-","B","B+","A-","A","A+"})
Atribui um valor
numrico terceira
pontuao (C+)
Descrio
FALSO
SE
SE.ERRO
NO
OU
VERDADEIRO
Tabela Dinmica
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Folha de Clculo
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Folha de Clculo
Quem que no geral vendeu mais? Quem vendeu mais por trimestre ou por ano? Qual o pas
que vendeu mais? Pode obter respostas a todas estas questes com os relatrios da Tabela
Dinmica, como ordenar uma multido e torn-la numa banda em marcha. Um relatrio de
uma Tabela Dinmica passa todos os dados para relatrios pequenos e concisos que
apresentam exactamente o que precisa de saber.
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Folha de Clculo
Finalmente, no deve haver colunas vazias nos dados que est a utilizar para o relatrio da
Tabela Dinmica. Recomendamos tambm que no existam colunas vazias; por exemplo, as
linhas brancas utilizadas para separar blocos de dados devem ser removidas.
INTRODUO
Quando os dados estiverem prontos, coloque o cursor em qualquer local nos dados. Deste
modo, todas os dados da folha de clculo sero includos no relatrio. Ou, seleccione apenas
os dados que pretende utilizar no relatrio. Em seguida, no separador Inserir, no grupo
Tabelas, clique em Tabela Dinmica e, em seguida, clique de novo em Tabela Dinmica.
aberta a caixa de dilogo Criar Tabela Dinmica.
A opo Seleccionar uma tabela ou intervalo j se encontra seleccionada. A caixa
Tabela/Intervalo mostra o intervalo dos dados seleccionados. A opo Nova Folha de Clculo
tambm se encontra seleccionada, como o local onde o relatrio ser colocado (pode clicar em
Folha de Clculo Existente, se no quiser colocar o relatrio numa nova folha de clculo).
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Folha de Clculo
Isto o que v na nova folha de clculo depois de fechar a caixa de dilogo Criar Tabela
Dinmica.
Num lado est a rea de esquema pronta para o relatrio da Tabela Dinmica e do outro est a
Lista de Campos da Tabela Dinmica. Esta lista apresenta os ttulos de colunas dos dados de
origem. Como mencionado anteriormente, cada ttulo um campo: Pas, Vendedor, etc.
O relatrio da Tabela Dinmica criado ao mover qualquer um dos campos para a rea de
esquema do relatrio da Tabela Dinmica. Isto acontece seleccionando a caixa de verificao
prxima do nome do campo ou clicando com o boto direito do rato num nome do campo e
seleccionando uma localizao para onde mover o campo.
Se j trabalhou antes com relatrios de Tabelas Dinmicas, pode estar a questionar-se se
continua a poder arrastar os campos para criar um relatrio. Pode faz-lo e poder saber
como, no fim desta lio.
Sugesto Se clicar fora da rea de esquema (de um relatrio de Tabela Dinmica), a Lista de
Campos da Tabela Dinmica desaparece. Para voltar a obter a lista de campos, clique dentro
da rea de esquema ou relatrio da Tabela Dinmica.
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Folha de Clculo
Agora est pronto para criar o relatrio de Tabela Dinmica. Os campos seleccionados para o
relatrio dependem do que pretende saber.
Comecemos por ver quanto que cada vendedor vendeu. Para obter a resposta, precisa de
dados sobre os vendedores. Para isso, seleccione a caixa de verificao na Lista de Campos da
Tabela Dinmica junto do campo Vendedor. Tambm precisa de dados sobre quanto
venderam, para isso, seleccione a caixa de verificao junto do campo Valor da Encomenda.
Tenha em ateno que no necessrio utilizar todos os campos na lista de campos para criar
um relatrio.
Quando selecciona um campo, o Excel coloca-o numa rea predefinida do esquema para o
utilizador. Pode mover o campo para outra rea, se quiser. Por exemplo, se quiser que um
campo esteja numa rea de coluna e no numa rea de linha. Veja como, no exerccio.
Os dados no campo Vendedor (nome dos vendedores), que no contm nmeros, so
apresentados automaticamente como linhas esquerda do relatrio. Os dados no campo
Valor da Encomenda, que no contm nmeros, aparecem correctamente numa rea
direita.
O ttulo na coluna de dados do vendedor diz "Rtulos de Linha" na parte superior do campo. O
ttulo na coluna do valor da encomenda diz "Soma do Valor da Encomenda"; a parte "Soma de"
do ttulo aparece porque o Excel utiliza a funo de Soma para adicionar campos com
nmeros.
Tenha em ateno que no relevante se selecciona a caixa de verificao junto de Vendedor
antes ou depois do campoValor da Encomenda. O Excel coloca-o sempre automaticamente no
local correcto. Os campos sem nmeros vo para a esquerda, os campos com nmeros para a
direita, independentemente da ordem pela qual so seleccionados.
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Folha de Clculo
E tudo. Com apenas dois clique sabe quanto vendeu cada vendedor. A propsito, podia parar
com apenas uma questo respondida. Pode utilizar um relatrio de Tabela Dinmica como o
processo rpido para obter respostas a uma ou duas questes. O relatrio no tem de ser
complexo para ser til.
Sugesto No se preocupe se cria um relatrio incorrectamente. O Excel permite fazer
experincias, verificar como aparecem os dados em diferentes reas do relatrio. Se um
relatrio no ficar bem primeira, no complicado apresentar os dados de outra forma,
mover partes como lhe convm, ou mesmo comear tudo de novo, se quiser.
Neste ponto, j sabe quanto que cada vendedor vendeu. No entanto, os dados de origem
apresentam dados sobre vendedores em dois pases, o Reino Unido (RU) e os Estados Unidos
da Amrica (EUA). Outra questo que pode colocar : Quais os volumes de negcios de cada
vendedor por pas?
Para obter a resposta, pode adicionar o campo Pas ao relatrio da Tabela Dinmica como um
filtro de relatrio. Pode utilizar um filtro de relatrio para focar num subconjunto de dados no
relatrio, frequentemente uma linha de produtos, um intervalo de tempo ou regio
geogrfica.
Ao utilizar o campo Pas como um filtro de relatrio, pode consultar um relatrio em separado
para o RU ou EUA, ou pode consultar as vendas para ambos os pases.
Para adicionar este campo como um filtro de relatrio, clique com o boto direito do rato no
campo Pas na Lista de Campos da Tabela Dinmica e, em seguida, clique em Adicionar ao
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Filtro de Relatrio. O novo filtro de relatrio Pas adicionado na parte superior do relatrio.
A seta ao lado do campo Pas apresenta (Tudo) e pode ver os dados dos dois pases. Para ver
apenas os dados apenas do RU ou dos EUA, clique na seta e seleccione um dos pases. Para ver
os dados dos dois pases novamente, clique na seta e, em seguida, clique em (Tudo).
Clique em Reproduzir para visualizar como adicionar um campo como um filtro de relatrio.
Sugesto Para remover um campo de um relatrio, desmarque a caixa de verificao junto
do nome do campo na Lista de Campos da Tabela Dinmica. Para remover todos os campos
do relatrio para que possa comear de novo, no Friso, no separador Opes, no grupo
Aces, clique na seta no boto Limpar e, em seguida, seleccione Limpar Tudo.
Imagine que abriu um relatrio de Tabela Dinmica dos produtos vendidos pela Aventura
Labor, uma empresa de artigos de desporto.
O relatrio resume muito bem mais de 6 mil linhas de dados de folhas de clculo do Excel,
mostrando-lhe o que querem dizer todos os dados. Pode ver, por exemplo, os totais de vendas
anuais para cada produto num perodo de trs anos e tambm h um total geral das vendas de
cada produto.
Pretende consultar detalhes especficos. A Aventura Lavor vende produtos que vo desde as
garrafas de gua, bicicletas de estrada e vesturio. Gostaria de ver os volumes de vendas
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Folha de Clculo
apenas das bicicletas de estrada. Depois, quer ver quais as bicicletas de estrada que mais
venderam. E, em seguida, quer ver as vendas das bicicletas de estrada que seleccionou num
determinado perodo de tempo.
possvel ver exactamente o que pretende, filtrando os dados de relatrios da Tabela
Dinmica.
Pretende apenas visualizar os dados de vendas de bicicletas der estrada e ocular, por
momentos, os restantes dados. Para filtrar o relatrio, clique na seta junto de Rtulos de
Linha. a que deve clicar, porque so as bicicletas de estrada que so apresentadas na rea
de linhas do relatrio. Quando clica nessa seta, aparece um menu com a caixa Seleccionar
campo na parte superior, para utilizar na seleco dos itens aos quais pretende aplicar o filtro.
Neste menu h uma lista que apresenta todas as linhas, independentemente do campo que
seleccionou. Olhar para os itens na lista uma forma de verificar se seleccionou o campo
correcto para filtrar. Neste exemplo, o campo Categoria de Produtos, que inclui as Bicicletas de
Estradas, o que pretende.
Para filtrar o relatrio, desmarque a caixa de verificao (Seleccionar Tudo) na lista. Deste
modo, todas as caixas de verificao prximas de cada item na lista so desmarcadas. Em
seguida, seleccione a caixa de verificao junto de Bicicletas de Estrada. Neste ponto, o
relatrio de Tabela Dinmica apresenta apenas os dados relativos a bicicletas de estrada. Os
restantes dados no sofrem alteraes, mas por agora no aparecem.
Clique em Reproduzir para ver o processo de como aplicar um filtro ao campo Categoria de
Produtos.
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Sugesto Nem sempre fcil de perceber se os dados foram filtrados ou no, s por olhar
para eles. Para o lembrar de que o relatrio est filtrado, aparece um cone de filtro na seta
que clicou quando comeou a definir o filtro.
. Existe tambm
um cone de filtro
na Lista de Campos da Tabela Dinmica junto do nome do campo ao
qual o filtro est aplicado.
REMOVER FILTROS
e, em
Pretende visualizar novamente os dados ocultos, para ter uma ideia de tudo? Pode faz-lo
devagar e facilmente, removendo cada um dos filtros, ou rapidamente, removendo todos os
filtros de uma vez.
A soluo para remover os filtros de uma vez utilizar o cone de filtro, que aparece em dois
lugares diferentes: no relatrio de Tabela Dinmica
Dinmica
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Para remover todos os filtros de uma s vez, utilize os comandos no Friso, na parte superior da
janela.
RESUMO
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Folha de Clculo
Seguem-se recomendaes para configurar a folha de clculo do Microsoft Office Excel 2007
para um relatrio do Excel 2007 PivotTable:
Certifique-se de que cada coluna tem um cabealho. Estes cabealhos de coluna
so utilizados para nomear os campos no relatrio de Tabela Dinmica (um campo
resume mltiplas linhas de informaes a partir de dados de origem).
Agrupe dados semelhantes por colunas. Por exemplo, os itens de texto numa
coluna, nmeros noutra coluna e datas noutra coluna
Remova linhas ou colunas em branco.
Nota Se abrir no Excel 2007 um livro do Excel criado numa verso anterior ao Excel 2007,
pode criar um relatrio de Tabela Dinmica do Excel 2007, a rea de esquema ser um
esquema clssico de Tabela Dinmica e no um esquema do Excel 2007. Para evitar isto, siga
os seguintes passos:
1.
2.
Feche o livro.
3.
Volte a abri-lo.
4.
Se proceder desta forma antes de criar o relatrio de Tabela Dinmica, a rea de esquema ser
um esquema do Excel 2007.
3.
4.
A opo Nova Folha de Clculo tambm est seleccionada, como o local onde o
relatrio ser colocado (pode clicar em Folha de Clculo Existente, se no quiser que
o relatrio seja colocado numa nova folha de clculo). Clique em OK.
esquerda est a rea de esquema pronta para o relatrio de Tabela Dinmica e
direita est a Lista de Campos da Tabela Dinmica. Esta lista mostra os ttulos de
colunas dos dados de origens: cada ttulo um campo na lista.
5.
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Folha de Clculo
Os campos so automaticamente adicionados ao relatrio. Os campos que no so
numricos so adicionados rea dos Rtulos de Linha do relatrio. medida que
adiciona campos no numricos, o Excel coloca-os nos campos existentes no relatrio
de Tabela Dinmica, criando uma hierarquia. Os campos numricos so adicionados
direita.
o
Ordenar um campo
Clique com o boto direito do rato numa clula no campo que pretende ordenar.
Aponte para Ordenar e, em seguida, clique numa opo. Por exemplo, clique em
Ordenar do Maior ao Mais Pequeno ou Mais Opes de Ordenao.
Agrupar um campo
Pode agrupar os dados que contm datas ou horas seguindo os seguintes procedimentos. Para
agrupar manualmente os itens seleccionados, consulte o tpico da Ajuda sobre o agrupamento
em Consulte tambm, acima.
1.
Clique com o boto direito do rato numa clula no campo que pretende agrupar e,
em seguida, clique Agrupar. Na caixa de dilogo Agrupamento, seleccione uma
opo e, em seguida, clique em OK.
2.
Para desagrupar, clique no campo agrupado, clique com o boto direito do rato e,
em seguida, seleccione Desagrupar.
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Folha de Clculo
Mover um relatrio
Quando move um relatrio de Tabela Dinmica, transpe a vista vertical ou horizontal de um
campo, movendo linhas para a rea de coluna ou colunas para a rea de linha.
Clique com o boto direito do rato no campo que pretende mover. Aponte para
Mover e, em seguida, seleccione Mover "nome do campo" para Colunas ou seleccione
Mover "nome do campo" para Linhas.
3.
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Folha de Clculo
MODELOS - TEMPLATES
CRIAR E UTILIZAR UM MODELO DO EXCEL
Para poupar tempo ou para promover a padronizao, pode guardar um livro como um
modelo (modelo: livro criado pelo utilizador e utilizado como base para outros livros
semelhantes. possvel criar modelos para livros e folhas de clculo. O modelo predefinido
para os livros denomina-se Livro.xlt. O modelo predefinido para as folhas de clculo denominase Folha.xlt.) que poder ser utilizado para criar outros livros. No Microsoft Office Excel 2007,
um ficheiro de modelo (.xltx) pode incluir dados e formatao e um ficheiro de modelo com
permisso para macros (.xltm) pode incluir macros.
Pode utilizar um modelo prprio para criar um novo livro ou pode utilizar um dos vrios
modelos predefinidos que pode transferir do Microsoft Office Online.
CRIAR UM MODELO
1.
2.
3.
4.
5.
Na caixa Nome de ficheiro, escreva o nome que pretende utilizar para o modelo.
Na caixa Guardar com o tipo, clique em Modelo do Excel ou clique em Modelo
com Permisso para Macros do Excel se o livro contiver macros que pretenda tornar
disponvel no modelo.
Clique em Guardar.
O modelo automaticamente colocado na pasta Modelos de modo a garantir que
estar disponvel quando pretender utiliz-lo para criar um novo livro.
SUGESTO Pode copiar qualquer livro do Excel para a pasta Modelos. Em seguida, pode
utilizar o livro como um modelo sem o guardar no formato de ficheiro de modelo (.xltx ou
.xltm). No Windows Vista, a pasta Modelos encontra-se normalmente em
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Folha de Clculo
C:\Utilizadores\<nome do utilizador>\AppData\Roaming\Microsoft\Modelos. No Microsoft
Windows XP, a pasta Modelos encontra-se normalmente em C:\Documents and
Settings\<nome do utilizador>\Dados da aplicao\Microsoft\Modelos.
2.
Para basear o livro num modelo que tenha criado, clique em Os meus
modelos e, no separador Os Meus Modelos, faa duplo clique no modelo que
pretende utilizar.
SUGESTO Quando estiver ligado Internet, tambm pode aceder a modelos disponveis a
partir do Office Online. Em Microsoft Office Online, clique numa categoria de modelo e, nessa
categoria, faa duplo clique no modelo que pretende transferir. Se o modelo que pretende
transferir tiver sido fornecido por um membro da Comunidade Microsoft Office Online, tem de
clicar em Aceito para aceitar o Termos de Utilizao do Contrato de Licena para Modelos da
Comunidade antes de poder transferir esse modelo.
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Folha de Clculo
3.
2.
3.
Para ocultar quaisquer frmulas que no pretenda que sejam visveis, efectue o
seguinte procedimento:
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4.
1.
2.
3.
2.
3.
5.
6.
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Folha de Clculo
Desmarque esta caixa
de verificao
Seleccionar clulas
protegidas
Seleccionar clulas
desprotegidas
Formatar clulas
Formatar colunas
Formatar linhas
Inserir colunas
Inserirem colunas.
Inserir linhas
Inserirem linhas.
Inserir hiperligaes
Eliminar colunas
Eliminarem colunas.
NOTA Se Eliminar colunas estiver protegido e Inserir colunas no
estiver igualmente protegido, um utilizador poder inserir colunas que
no poder eliminar.
Eliminar linhas
Eliminarem linhas.
NOTA Se Eliminar linhas estiver protegido e Inserir linhas no
estiver igualmente protegido, um utilizador poder inserir linhas que
no poder eliminar.
Ordenar
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Folha de Clculo
clulas protegidas numa folha de clculo protegida,
independentemente desta definio.
Utilizar Filtro
Automtico
Utilizar relatrios de
tabela dinmica
Editar objectos
Editar cenrios
Contedo
Objectos
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Folha de Clculo
NOTA A palavra-passe opcional. Se no for indicada uma palavra-passe, qualquer
utilizador poder desproteger a folha e alterar os elementos protegidos. Certifique-se
de que escolhe uma palavra-passe de fcil memorizao, pois, caso perca a palavrapasse, no ter acesso aos elementos protegidos da folha de clculo.
2.
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Folha de Clculo
Janelas
3.
2.
2.
3.
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4.
5.
.
Para copiar o registo para outro livro, seleccione
4.
5.
2.
3.
4.
5.
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Folha de Clculo
6.
2.
3.
4.
5.
Para obrigar que outros utilizadores indiquem uma palavra-passe para desactivar
o registo de alteraes ou para remover o livro de utilizao partilhada, na caixa
Palavra-passe (Opcional), escreva uma palavra-passe, clique em OK e, em seguida,
escreva novamente a palavra-passe para a confirmar.
6.
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Folha de Clculo
NOTA O Friso um componente da interface de utilizador Microsoft Office Fluent.
Na categoria Popular, em Opes principais para trabalhar com o Excel, seleccione a caixa
3. Em Definies das Macros, clique em Activar todas as macros (no recomendado; poder ser
executado um cdigo potencialmente perigoso) e, em seguida, clique em OK.
NOTA Para impedir a execuo de cdigo potencialmente perigoso, recomendamos que reponha
quaisquer definies que desactivem todas as macros depois de concluir o trabalho com as
mesmas. Para obter mais informaes sobre como alterar as definies, consulte Alterar definies
de segurana de macros no Excel.
4. No separador Programador, no grupo Cdigo, clique em Gravar Macro.
5. Na caixa Nome da macro, introduza um nome para a macro.
NOTA O primeiro carcter do nome da macro tem de ser uma letra. Os caracteres subsequentes
podem ser letras, algarismos ou caracteres de sublinhado. No possvel utilizar espaos num
nome de macro; o carcter de sublinhado pode funcionar como separador de palavras. Se utilizar
um nome de macro que tambm seja uma referncia de clula, poder obter uma mensagem de
erro a informar que o nome da macro no vlido.
6. Para uma tecla de atalho de combinao com a tecla CTRL para executar a macro, na
caixa Tecla de atalho, escreva uma letra minscula ou maiscula que pretenda utilizar.
NOTA A tecla de atalho ir substituir qualquer tecla de atalho equivalente, predefinida do Excel,
enquanto o livro que contm as macros estiver aberto. Para obter uma lista de teclas de atalho de
combinao com a tecla CTRL que j estejam atribudas no Excel, consulte Teclas de funo e
atalho do Excel.
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Folha de Clculo
7. Na lista Guardar macro em, seleccione o livro em que pretende armazenar a macro.
SUGESTO Se pretender que uma macro fique disponvel sempre que utilizar o Excel,
seleccione No Livro Pessoal de Macros. Quando seleccionar No Livro Pessoal de Macros, o Excel
cria um livro pessoal de macros oculto (Personal.xlsb), se este ainda no existir, e guarda a macro
neste. No Windows Vista, este livro guardado na pasta C:\Users\nome do
utilizador\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. No Microsoft Windows XP, este livro guardado
na pasta C:\Documents and Settings\nome do utilizador\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart.
Os livros existentes nas pasta XLStart so abertos automaticamente sempre que o Excel iniciado.
Se pretender que uma macro no livro pessoal de macros seja executada automaticamente noutro
livro, tambm ter de guardar esse livro na pasta XLStart para que ambos os livros sejam abertos
quando o Excel for iniciado.
8. Na caixa Descrio, escreva a descrio da macro.
9. Clique em OK para iniciar a gravao.
10. Efectue as aces que pretende gravar.
11. No separador Programador, no grupo Cdigo, clique em Terminar Gravao
SUGESTO Tambm pode clicar em Terminar Gravao
Na categoria Popular, em Opes principais para trabalhar com o Excel, seleccione a caixa
4. Em Definies das Macros, clique em Activar todas as macros (no recomendado; poder
ser executado um cdigo potencialmente perigoso) e, em seguida, clique em OK.
Janeiro de 2015
Folha de Clculo
NOTA Para impedir a execuo de cdigo potencialmente perigoso, recomendamos que reponha
quaisquer definies que desactivem todas as macros depois de concluir o trabalho com as
mesmas.
5. No separador Programador, no grupo Cdigo, clique em Visual Basic.
6. Se for necessrio, no Editor do Microsoft Visual Basic, no menu Insert, clique em Module.
NOTA Os mdulos so criados automaticamente para todas as folhas no livro.
7. Na janela de cdigo do mdulo, escreva ou copie o cdigo da macro que pretende utilizar.
8. Para executar a macro a partir da janela do mdulo, prima F5.
9. No editor do Visual Basic, no menu Ficheiro, clique em Fechar e Regressar ao Microsoft
Excel quando acabar de escrever a macro.
Na categoria Popular, em Opes principais para trabalhar com o Excel, seleccione a caixa
Em Definies das Macros, clique em Activar todas as macros (no recomendado; poder
ser executado um cdigo potencialmente perigoso) e, em seguida, clique em OK.
NOTA Para impedir a execuo de cdigo potencialmente perigoso, recomendamos que reponha
quaisquer definies que desactivem todas as macros depois de concluir o trabalho com as
mesmas.
1. Abra o livro que contm a macro que pretende copiar.
Janeiro de 2015
Folha de Clculo
2. No separador Programador, no grupo Cdigo, clique em Macros.
3. Na caixa Nome da macro, clique no nome da macro que pretende copiar.
1.
Clique em Editar.
4. Na janela de cdigo do Visual Basic Editor, seleccione as linhas da macro que pretende
copiar.
SUGESTO Para copiar a macro completa, inclua as linhas Sub e End Sub na seleco.
premir CTRL+C.
6. Na caixa Procedimento da janela de cdigo, clique no mdulo em que pretende colocar o
cdigo.
7. No menu Editar, clique em Colar.
SUGESTO Tambm poder clicar com o boto direito do rato e, em seguida, clicar em Colar ou
premir CTRL+V.
SUGESTO No possvel editar o ficheiro do Livro Pessoal de Macros (Personal.xlsb) porque este
um livro oculto que est sempre aberto. Primeiro tem de o mostrar utilizando o
comando Mostrar. Tambm o pode abrir no Visual Basic Editor premindo ALT+F11.
INCIO DA PGINA
Janeiro de 2015
Folha de Clculo
2. No separador Ver, no grupo Janela, clique em Mostrar.
3. Em Mostrar livros, clique em PESSOAL e, em seguida, clique em OK.
Se o separador Programador no estiver disponvel, proceda do seguinte modo para o visualizar:
4. Clique no Boto do Microsoft Office
5. Na categoria Popular, em Opes principais para trabalhar com o Excel, seleccione a caixa
de verificaoMostrar separador Programador no Friso e, em seguida, clique em OK.
6. No separador Programador, no grupo Cdigo, clique em Macros.
7. Na lista Macros em, seleccione o livro que contm a macro que pretende eliminar. Por
exemplo, clique emNeste Livro.
8. Na caixa Nome de macro, clique no nome da macro que pretende eliminar.
9. Clique em Eliminar.
Janeiro de 2015
Folha de Clculo
As seces que se seguem listam todas as funes de folha de clculo, por categoria.
NESTE ARTIGO
Funes de Suplemento e Automatizao
Funes de cubo
Funes de base de dados
Funes de data e hora
Funes de engenharia
Funes financeiras
Funes de informao
Funes lgicas
Funes de pesquisa e referncia
Funes matemticas e trigonomtricas
Funes estatsticas
Funes de texto
Descrio
CHAMAR
EUROCONVERT
OBTERDADOSDIN
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Folha de Clculo
REGISTO.ID
SQL.REQUEST
Liga a uma origem de dados externa e executa uma consulta a partir de uma
folha de clculo e, em seguida, devolve o resultado como uma matriz, sem ser
necessria a programao de macro
FUNES DE CUBO
Funo
Descrio
MEMBROKPICUBO
MEMBROCUBO
PROPRIEDADEMEMBROCUBO
MEMBROCLASSIFICADOCUBO
CONJUNTOCUBO
CONTARCONJUNTOCUBO
VALORCUBO
Descrio
BDMDIA
BDCONTAR
BDCONTAR.VAL
BDOBTER
Extrai de uma base de dados um nico registo que corresponde aos critrios
especificados
BDMX
BDMN
Janeiro de 2015
Folha de Clculo
BDMULTIPL
BDDESVPAD
BDDESVPADP
BDSOMA
BDVAR
Calcula a varincia com base numa amostra das entradas de base de dados
seleccionadas
BDVARP
Calcula a varincia com base na populao total das entradas de base de dados
seleccionadas
Descrio
DATA
DATA.VALOR
DIA
DIAS360
Calcula o nmero de dias entre duas datas com base num ano com 360 dias
DATAM
FIMMS
HORA
MINUTO
MS
DIATRABALHOTOTAL
AGORA
SEGUNDO
TEMPO
VALOR.TEMPO
HOJE
DIA.SEMANA
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Folha de Clculo
NMSEMANA
DIA.TRABALHO
ANO
FRACOANO
FUNES DE ENGENHARIA
Funo
Descrio
BESSELI
BESSELJ
BESSELK
BESSELY
BINADEC
BINAHEX
BINAOCT
COMPLEXO
CONVERTER
DECABIN
DECAHEX
DECAOCT
DELTA
FUNCERRO
FUNCERROCOMPL
DEGRAU
HEXABIN
HEXADEC
HEXAOCT
IMABS
Janeiro de 2015
Folha de Clculo
IMAGINRIO
IMARG
IMCONJ
IMCOS
IMDIV
IMEXP
IMLN
IMLOG10
IMLOG2
IMPOT
IMPROD
IMREAL
IMSENO
IMRAIZ
IMSUBTR
IMSOMA
OCTABIN
OCTADEC
OCTAHEX
FUNES FINANCEIRAS
Funo
Descrio
JUROSACUM
JUROSACUMV
AMORDEGRC
AMORLINC
CUPDIASINLIQ
CUPDIAS
Janeiro de 2015
Folha de Clculo
regularizao
CUPDIASPRX
CUPDATAPRX
CUPNM
CUPDATAANT
PGTOJURACUM
PGTOCAPACUM
BD
BDD
DESC
MOEDADEC
MOEDAFRA
DURAO
EFECTIVA
VF
VFPLANO
Devolve o valor futuro de um capital inicial aps a aplicao de uma srie de taxas
de juro compostas
TAXAJUROS
IPGTO
TIR
.PGTO
MDURAO
MTIR
NOMINAL
Janeiro de 2015
Folha de Clculo
NPER
VAL
Devolve o valor actual lquido de um investimento com base numa srie de fluxos
monetrios peridicos e numa taxa de desconto
PREOPRIMINC
Devolve o preo por 100 do valor nominal de um ttulo com um perodo inicial
incompleto
LUCROPRIMINC
PREOLTINC
Devolve o preo por 100 do valor nominal de um ttulo com um perodo final
incompleto
LUCROLTINC
PGTO
PPGTO
PREO
Devolve o preo por 100 do valor nominal de um ttulo que paga juros
peridicos
PREODESC
PREOVENC
Devolve o preo por 100 do valor nominal de um ttulo que paga juros no
vencimento
VA
TAXA
RECEBER
AMORT
AMORTD
OTN
OTNVALOR
OTNLUCRO
BDV
XTIR
XVAL
LUCRO
Janeiro de 2015
Folha de Clculo
LUCRODESC
Devolve o lucro anual de um ttulo emitido abaixo do valor nominal, por exemplo,
uma Obrigao do Tesouro
LUCROVENC
FUNES DE INFORMAO
Funo
Descrio
CL
TIPO.ERRO
INFORMAO
.CL.VAZIA
.ERROS
.ERRO
PAR
.LGICO
.NO.DISP
.NO.TEXTO
.NM
MPAR
.REF
.TEXTO
NO.DISP
TIPO
FUNES LGICAS
Funo
Descrio
FALSO
SE
SE.ERRO
Janeiro de 2015
Folha de Clculo
resultado da frmula se no ocorrer nenhum erro
NO
OU
VERDADEIRO
Descrio
ENDEREO
Devolve uma referncia a uma nica clula numa folha de clculo como texto
REAS
SELECCIONAR
COL
COLS
PROCH
HIPERLIGAO
NDICE
INDIRECTO
PROC
CORRESP
DESLOCAMENTO
LIN
LINS
RTD
TRANSPOR
PROCV
Descrio
ABS
Janeiro de 2015
Folha de Clculo
ACOS
ACOSH
ASEN
ASENH
ATAN
ATAN2
ATANH
ARRED.EXCESSO
COMBIN
COS
COSH
GRAUS
PAR
EXP
FACTORIAL
FACTDUPLO
ARRED.DEFEITO
MDC
INT
MMC
LN
LOG
LOG10
MATRIZ.DETERM
MATRIZ.INVERSA
MATRIZ.MULT
RESTO
Janeiro de 2015
Folha de Clculo
MARRED
POLINOMIAL
MPAR
Arredonda por excesso um nmero para o nmero inteiro mpar mais prximo
PI
Devolve o valor de pi
POTNCIA
PRODUTO
QUOCIENTE
RADIANOS
ALEATRIO
ALEATRIOENTRE
ROMANO
ARRED
ARRED.PARA.BAIXO
ARRED.PARA.CIMA
SOMASRIE
SINAL
SEN
SENH
RAIZQ
RAIZPI
SUBTOTAL
SOMA
SOMA.SE
SOMA.SE.S
SOMARPRODUTO
SOMARQUAD
SOMAX2DY2
Janeiro de 2015
Folha de Clculo
SOMAX2SY2
SOMAXMY2
TAN
TANH
TRUNCAR
FUNES ESTATSTICAS
Funo
Descrio
DESV.MDIO
MDIA
MDIAA
MDIA.SE
MDIA.SE.S
DISTBETA
BETA.ACUM.INV
DISTRBINOM
DIST.CHI
INV.CHI
TESTE.CHI
INT.CONFIANA
CORREL
CONTAR
CONTAR.VAL
CONTAR.VAZIO
CONTAR.SE
Janeiro de 2015
Folha de Clculo
CONTAR.SE.S
COVAR
CRIT.BINOM
DESVQ
DISTEXPON
DISTF
INVF
FISHER
FISHERINV
PREVISO
FREQUNCIA
TESTEF
DISTGAMA
INVGAMA
LNGAMA
MDIA.GEOMTRICA
CRESCIMENTO
MDIA.HARMNICA
DIST.HIPERGEOM
INTERCEPTAR
CURT
MAIOR
PROJ.LIN
PROJ.LOG
INVLOG
DIST.NORMALLOG
MXIMO
Janeiro de 2015
Folha de Clculo
MXIMOA
MED
MNIMO
MNIMOA
MODA
DIST.BIN.NEG
DIST.NORM
INV.NORM
DIST.NORMP
INV.NORMP
PEARSON
PERCENTIL
ORDEM.PERCENTUAL
PERMUTAR
POISSON
PROB
QUARTIL
ORDEM
RQUAD
DISTORO
DECLIVE
MENOR
NORMALIZAR
DESVPAD
DESVPADA
Janeiro de 2015
Folha de Clculo
DESVPADP
DESVPADPA
EPADYX
DISTT
INVT
TENDNCIA
MDIA.INTERNA
TESTET
VAR
VARA
VARP
VARPA
WEIBULL
TESTEZ
FUNES DE TEXTO
Funo
Descrio
ASC
TEXTO.BAHT
CARCT
LIMPAR
CDIGO
CONCATENAR
MOEDA
Janeiro de 2015
Folha de Clculo
EXACTO
LOCALIZAR, LOCALIZARB
FIXA
JIS
ESQUERDA, ESQUERDAB
NM.CARACT,
NM.CARACTB
MINSCULAS
SEG.TEXTO, SEG.TEXTOB
FONTICA
INICIAL.MAISCULA
SUBSTITUIR,
SUBSTITUIRB
REPETIR
DIREITA, DIREITAB
PROCURAR, PROCURARB
SUBST
TEXTO
COMPACTAR
MAISCULAS
VALOR
Janeiro de 2015