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EL COMERCIANTE. OBLIGACIONES LEGALES
De acuerdo con el artculo 1 del Cdigo de Comercio,
"la ley reputa comerciantes a todos los individuos que, teniendo
capacidad legal para, contratar, se han inscripto en la matrcula de
comerciantes y ejercen de cuenta propia actos de comercio, haciendo de
ello su profesin habitual".
El Cdigo Civil, a su vez, en los artculos 32, 33 y 34, seala que, para obtener esta
matrcula, se debe iniciar un trmite en el Juzgado Letrado de Primera Instancia que est
de turno.
El Cdigo de Comercio, en el artculo 7, aclara el concepto de acto de comercio: "la ley
reputa acto de comercio en general:
1) toda compra de una cosa para revenderla o alquilar el uso de ella, bien
sea en el mismo estado en que se compr o despus de darle otra
forma de mayor o menor valor;
1) toda operacin de cambio, banco, corretaje o remate;
2) toda negociacin sobre letras de cambio o de plaza o cualquier otro
gnero de papel endosable...".
Con respecto a las obligaciones legales propiamente dichas, comenzamos por el
artculo 44 del Cdigo de Comercio:
"Los que profesan el comercio contraen, por el misino hecho, la obligacin
de someterse a todos los actos y formas establecidas en la ley
mercantil. Entre estos actos se cuentan:
1) la inscripcin en un registro pblico de los documentos que segn la
ley exigen este requisito;
2) la obligacin de seguir un orden uniforme de contabilidad en idioma
espaol y de tener los libros necesarios a tal fin;
3) la conservacin de la correspondencia que tenga relacin con el giro
del comerciante, as como la de todos los libros de contabilidad;
1) la obligacin de rendir cuentas en los trminos de la ley".
Las cuatro obligaciones legales enunciadas en este artculo son ampliadas y detalladas
en otras partes del Cdigo:
Inscripcin en el Registro Pblico de Comercio, reglamentada por el
Cdigo en sus artculos 45 a 53.
Obligacin de mantener un orden uniforme de contabilidad en los
libros, reglamentada en el Captulo III, artculos 54 en adelante.
Conservacin de la correspondencia y de los libros, reglamentada por
el artculo 80.
Rendir cuentas, reglamentada en el Captulo IV.
Hay otras obligaciones para el comerciante, adems de las precedentes:
debe inscribirse, como ya sealamos, en la Matrcula de Comerciante;
est sujeto a ciertas obligaciones reglamentadas, tales como las
fiscales, el pago de impuesto, y los compromisos laborales con
sus empleados;
tambin est sujeto a las obligaciones derivadas lgicamente de su
actividad: con acreedores, proveedores, bancos, etc.
El Libro Diario
El Libro Copiador
Las normas que rigen su uso estn en los artculos 63 y 64 del Cdigo de Comercio. No
es un libro de contabilidad, en sentido estricto, sino un registro de la correspondencia
que el comerciante remite a las personas con quienes mantiene relaciones
comerciales. El artculo 63 seala que
"En el Libro Copiador se trasladarn ntegramente y a la letra todas las
cartas que escribieren relativas a su comercio".
El artculo 64 aclara que las cartas deben ser copiadas por el orden de sus fechas y
en el idioma en que hayan sido escritos los originales.
Las cartas que el comerciante recibe deben ser conservadas en legajos y en buen
orden. En el dorso de cada carta debe figurar la fecha en que fue contestada o la
constancia de que no se le dio contestacin (artculo 63).
Libros Auxiliares
El Cdigo de Comercio, en su artculo 57, slo se refiere a uno de estos libros: el de Caja.
Sin embargo, la prctica contable impone la tenencia de otros libros necesarios para
una contabilidad correcta. La cantidad de libros auxiliares se determina de acuerdo
con el volumen y necesidades de cada empresa (vase el Tema 6: Diarios Mltiples).
Merece particular mencin un libro muy usado y no sealado en el Cdigo: el Libro
Mayor. Hemos visto que, en el Libro Diario, las anotaciones son sucesivas y cronolgicas.
En el Libro Mayor, en cambio, las anotaciones se agrupan sistemticamente en
cuentas separadas, individualizadas por el nombre del titular o por el objeto o materia
a que se refieren. Esta prctica permite conocer, en cualquier momento, el estado de
muchos de los elementos que componen el patrimonio de la empresa.
Los Libros Auxiliares deben ser llevados con las mismas formalidades que los libros
obligatorios para que tengan el mismo valor probatorio que ellos.
Una acotacin final. Para el buen manejo contable de una empresa, el Libro
Mayor es mucho ms importante que el Libro Copiador. Por qu,
entonces, el legislador no menciona al Mayor y exige explcitamente el
Copiador? Se da esta explicacin: el legislador no impuso la obligacin
del Libro Mayor porque las cuentas que lo componen se pueden reconstruir
a partir del Libro Diario. Sin embargo, en la prctica, el Copiador de Cartas
-legalmente obligatorio- es considerado como un mero auxiliar, mientras que
el Libro Mayor -omitido en la ley- constituye, con el Diario y el de
Inventarios, el grupo de los llamados libros principales.
Formalidades de los libros
_La primera exigencia se encuentra en el artculo 65 del Cdigo de Comercio: los tres
libros obligatorios deben estar encuadernados, forrados y foliados. Con esta exigencia
se pretende lograr que los libros mantengan siempre su misma estructura material, para
defender y conservar la fidelidad de las anotaciones.
El mismo artculo establece que estos libros deben ser presentados ante el
Juzgado Letrado de Comercio. La Ley 11.462, del 8 de julio de 1950, deroga esa
disposicin y ordena que los libros deben ser presentados ante el Registro Pblico de
Fuente: Contabilidad General Autor: Cr. Andrs Rosendorff
Aos
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20
4
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Decreto 540/91
VISTO: Lo dispuesto por el artculo 91 de la Ley 16.060 del 4 de setiembre de 1989.
CONSIDERANDO: Que resulta imprescindible adecuar las normas legales a la realidad en materia de
registros contables y libros de comercio, asegurando al mismo tiempo la eficacia probatoria y dems
efectos legales de la tenedura regular de libros, de conformidad con la ley comercial.
ATENTO: A lo informado por la Comisin Asesora del Poder Ejecutivo creada por Resolucin 90/991 del
27 de febrero de 1991
El Presidente de la Repblica DECRETA:
Articulo 1) Las Sociedades Comerciales podrn reemplazar los libros Diario e Inventario previstos por el
artculo 55 del Cdigo de Comercio, por hojas mviles pre o post numeradas correlativamente.
Autorizase el empleo de fichas microfilmadas que contendrn las hojas mviles referidas en el inciso
anterior.
Artculo 2) En los casos previstos en el inciso 1a del artculo anterior, una vez realizadas las
registraciones, las Sociedades Comerciales presentarn ante e! Registro Pblico de Comercio, a efectos
de su intervencin, las hojas mviles referidas, encuadernadas en piezas que contendrn mil folios como
mximo.
Artculo 3) La intervencin del Registro Pblico de Comercio quedar formalizada en el ltimo folio
encuadernado, el cual deber contener los siguientes datos: denominacin de la sociedad, nombre del
libro, cantidad de folios y numeracin de los mismos, lugar y fecha de presentacin ante el Registro
Pblico de Comercio.
Si se utilizaren las fichas microfilmadas referidas en el artculo 1, la intervencin del Registro Pblico de
Comercio ser por sistema de perforacin en cada una de ellas, indicando la fecha de la misma.
Articulo 4) La presentacin de los documentos ante el Registro Pblico de Comercio para su
intervencin, deber realizarse por lo menos una vez al ao, en el menor de los plazos siguientes:
dentro de los treinta das siguientes a la aprobacin de los estados contables por parte de los socios o
accionistas de conformidad con lo dispuesto por el artculo 97 de la ley 16.060 de 4 de setiembre de 1989,
o dentro de los doscientos diez das siguientes al cierre del ejercicio social.
Si la presentacin se realizara vencido el plazo que corresponda, se presumir que se terminaron de
elaborar los registros contables del perodo que se presenta, en la fecha establecida por la intervencin
del Registro Pblico de Comercio.
Artculo 5) Las Sociedades Comerciales podrn igualmente sustituir el libro Copiador de Cartas por la
conservacin y archivo de la correspondencia enviada, en orden progresivo de fecha, con guales
requisitos de intervencin que los previstos en los artculos anteriores para las hojas mviles pre o post
numeradas correlativamente.
Artculo 6) Los asientos contenidos en las hojas mviles numeradas correlativamente, as como la
conservacin y archivo de la correspondencia enviada en orden progresivo de fechas, en la medida que
hayan sido intervenidos por el Registro Pblico de Comercio, de conformidad con lo dispuesto por los
artculos que anteceden, tendrn la misma eficacia probatoria que los libros de comercio y los dems
efectos de la tenedura regular de libros, de conformidad con las disposiciones del Cdigo de Comercio.
Artculo 7) Las normas contenidas en el presente decreto entrarn en vigencia para aquellos ejercicios
iniciados a partir de la vigencia de la ley 16.060 de 4 de setiembre de 1989.
Artculo 8) Aquellas sociedades para las cuales haya vencido el plazo establecido por el artculo 4,
dispondrn de ciento veinte das, contados a partir de la publicacin del presente decreto, para regularizar
la situacin de sus registros contables.
Artculo 9) Derogase el decreto 104/991 de 27 de febrero de 1991.
Artculo 10e) Comunquese, publquese, etc.