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Estructuras Formal:
Esta estructura formal surge como una necesidad para realizar una divisin de las
actividades dentro de una organizacin que les permita principalmente alcanzar
los objetivos mediante organigramas, manuales y la interaccin de los principios
de la organizacin como la divisin de trabajo, autoridad y responsabilidad,
delegacin, unidad de mando, jerarqua, tramo de control y equidad en la carga de
trabajo, entre otras. En la figura1 se muestra que la estructura formal esta
integrada de las partes que forman a una organizacin y su relacin entre si a
travs de los principios fundamentales de la organizacin que se establecen con
ayuda de las herramientas y se presentan en forma verbal o documentos
pblicamente donde los algunos de los integrantes puedan consultar, como est
regida la estructura formal de la organizacin.
Estructural informales
Su origen est en la estructura formal ya que de ah parte la formacin de
estructuras de la relaciones entre los miembros de conforme a una mezcla de
factores como se muestra en la Figura 2 donde se observan algunos dan origen a
este tipo de estructura.
La estructura informal obedece al orden social y estas suelen ser ms dinmicas
que las formales, se observa que la estructura informal se integra a travs de
relaciones entre personas de acuerdo a una mezcla de factores que llegan a
formar grupos informales que son representadas verbalmente de manera pblica.
ESTRUCTURA ORGTANICA-MECANICA
Organizacin Mecnica
Son delimitadas en trminos de altos grados de especializacin y divisin de
trabajo, numerosas reglas y programas formales, centralizacin de la toma de
decisiones, una estructura de mando jerrquica y rgida basada en la autoridad
legtima y en la que predomina la coordinacin mediante la estandarizacin del
trabajo.
Caractersticas de la Organizacin Mecnica
Cul es el mejor?
Orgnica
Autonoma
Equipos interdisciplinarios
Cohesin por valores
Autorregulacin interna
Carcter abierto y evolutivo
nfasis en la interaccin
Mecnica
TIPOS DE DEPARTAMENTACION
-Departamentalizacin Numrica:
Este tipo de agrupacin tiene un campo valido de aplicacin en aquellos casos
que el resultado de la actividad depende solamente del nmero de personas que
realizan. La departamentalizacin se logra, agrupando personas bsicamente del
mismo nivel bajo las ordenes de un jefe.
- Departamentalizacin por Tiempo:
Se emplea por lo general en los niveles inferiores de la organizacin, es la
agrupacin de actividades con base del tiempo. La existencia de turnos de trabajo
es comn es mucha se empresas que el empleo de varios turnos de trabajo
cuando por razones tcnicas o econmicas en unja sola jornada no es suficiente.
Ventaja
Desventajas
La responsabilidad por obtencin de utilidades existe solamente en los niveles
ms altos
Exagerada especializacin y limitacin de los puntos de vista de persona clave
Dificulta la preparacin de gerentes generales
Reduce la coordinacin entre las funciones
Dificulta la preparacin de gerentes generales
Reduce la coordinacin entre las funciones
Dificulta el desarrollo econmico de la empresa
Ventaja
Responsabilidad se coloca a un nivel relativamente bajo
Desventajas
Requiere ms personal con talento administrativo
Tiende a dificultar el mantenimiento econmico de los servicios centrales
Dificulta el control al ms alto nivel
Desventajas
Se dificulta la coordinacin de departamentos
La responsabilidades de las utilidades recae en la cima
Modelo inconveniente para el desarrollo den gerentes gerenciales
- Departamentalizacin por Productos
El crecimiento de las empresas hizo la amplitud de comando de la administracin
extremadamente compleja, especialmente en los aspectos de produccin,
ingeniera servicio y ventas.
Ventaja
Facilita la utilizacin de bienes de capital especializados
Mejora cierto tipo de coordinacin
Permite utilizar al mximo las habilidades y conocimientos especializados del
personal
Desventajas
Las necesidades de contar con ms personal con capacidad administrativa
El riesgo de mayores costos por razn de duplicacin de funciones con
servicios generales en actividades tipo staff
La dificultad de obtener un buen control a nivel de gerencia general.