Gestin administrativa de la compra-venta

1. OBJETIVOS GENERALES DEL MDULO

1. Aplicar las tcnicas de comunicacin adecuadas
en la relacin con clientes y proveedores.
2. Elaborar la documentacin derivada de las
operaciones de compraventa con aplicacin de la
legislacin mercantil vigente.
3. Aplicar mtodos de control y valoracin de
existencias, teniendo en cuenta la legislacin
mercantil vigente.
4. Utilizar aplicaciones informticas de gestinn de
almacn y facturacin, si la disponibilidad de
tiempo as lo permite
2. DISTRIBUCIN DE CONTENIDOS POR EVALUACIONES.
Primera Evaluacin
1. INTRODUCCIN AL MDULO
2. LA PRODUCCIN
3. LOS CONTRATOS
4. EL APROVISIONAMIENTO
5. EL CICLO DE COMPRAS
Segunda Evaluacin
6. DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL
COBRO Y EL PAGO
7. LA LETRA DE CAMBIO
8. EL CONTROL Y GESTIN DE EXISTENCIAS

9. FINALIZACIN DEL PROCESO DE COMPRA.

Tercera Evaluacin
11 LA COMERCIALIZACIN
12 LOS IMPUESTOS EN LAS OPERACIONES DE
COMPRAVENTA. EL IVA.
13 LA LEGISLACIN MERCANTIL RELATIVA A LAS
OPERACIONES DE COMPRAVENTA.
14 APLICACIONES INFORMTICAS EN LA
CONMPRAVENTA.
3. DISTRIBUCIN TEMPORAL DE LAS UNIDADES DE TRABAJO.

UNIDADES DE TRABAJO

HORAS
PROPUESTAS

INTRODUCCION AL MODULO.

LA PRODUCCIN

LOS CONTRATOS

EL APROVISIONAMIENTO

EL CICLO COMERCIAL

12

DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL COBRO Y EL PAGO.

12

LA LETRA DE CAMBIO

CONTROL Y GESTIN DE EXISTENCIAS

10

LA COMERCIALIZACIN

10

LOS IMPUESTOS EN LAS OPERACIONES DE COMPRAVENTA: EL IVA

10

LA LEGISLACIN MERCANTIL RELATIVA A LAS OPERACIONES DE COMPRAVENTA.

APLICACIONES INFORMTICAS DE LA COMPRAVENTA.

15

95
TOTAL

4. ESTRUCTURA METODOLOGICA. ACTIVIDADES DE ENSEANZA

APRENDIZAJE.
La estructura metodolgica a seguir en todas la unidades de trabajo,
salvo en la primera que era meramente de presentacin y expositiva del
mdulo, es la que a continuacin se indica:
1. Conocimientos previos, que consiste en efectuar un diagnstico de
los conocimientos bsicos con los que parte el alumno en materia de
Gestin de la compra-venta. Para ello se propondr una prueba de
carcter individual a resolver sin consultar ningn tipo de manual o libro
de texto.
2. Guin de trabajo a realizar, consistir en la realizacin de una serie
de actividades.
En primer lugar, se expondremos los objetivos y caractersticas de la
actividad; en segundo lugar, se realizaran una serie de actividades:
a) En grupo, utilizando instrumentos de consulta tales como: apuntes,
textos legales, etc., con la posterior puesta en comn del trabajo,
comparacin de las aportaciones con las soluciones que propondremos,
y por ltimo, valoracin de los realizado por parte del alumno.
b) De autocomprobacin o autoevaluacin, consiste en un prueba de
carcter individual, un cuestionario o un supuestos prctico de aplicacin
de las tcnicas de gestin administrativa de la compra-venta, que detecte
el grado de aprendizaje alcanzado por el alumno en cada unidad de
trabajo.
5. CRITERIOS DE EVALUACIN Y DE CALIFICACIN.
1. De evaluacin.
Los criterios para determinar si un alumno ha superado o no el mdulo o
la unidad de trabajo, se reducen prcticamente a uno, atenindose al

espritu de la normativa que ha desarrollado la LOGSE en lo referente a

Enseanzas Profesionales - Ciclos Formativos -, y este "criterio nico",
no es otro sino el que se hayan alcanzado las capacidades terminales
propuestas para el mdulo en cuestin. Estos son los contenidos en el
RD.676/1993, de 7 de mayo por el que se establece el Ttulo profesional
de Tcnico en Gestin Administrativa.
2. De calificacin
Por otra parte, estos criterios necesitan de una articulacin a travs de
una serie de mecanismos que permitan conocer, tanto al profesor que ha
de "puntuar" como al alumno que ha de alcanzar las capacidades
profesionales, cmo han de ser valoradas finalmente las actividades que
de uno u otro tipo se hayan efectuado.
En consecuencia, es preciso establecer unas "normas o reglas de
valoracin" que traduzcan en trminos de 1 a 10, los criterios
contemplados en el Diseo Curricular del Ciclo para el mdulo de
auditora.
As, para la calificacin positiva es necesario que el alumno cumpla el
contenido de los dos requisitos siguientes:
1.- La participacin en la totalidad de las actividades propuestas por el
profesor en las distintas unidades de trabajo, y por tanto, en el transcurso
del ao escolar para el conocimiento y aprendizaje del mdulo. No se
superar el mdulo con una asistencia inferior al 85% de las horas de
clase.
2.- La superacin de las pruebas, actividades o cuestionarios, en las que
se fije un nivel de aprendizaje mnimo, o en caso contrario de las
actividades de refuerzo previstas para estos casos en las distintas
unidades de trabajo.
Para las calificaciones superiores al "5", es preciso que en el alumno
concurran el contenido de los requisitos que a continuacin se indican:
1.- El alumno ha de reunir los dos requisitos mencionados anteriormente
para ser considerado "apto".
2.- La superacin de las pruebas, actividades o cuestionarios
de "ampliacin" a los contenidos mnimos.

3.- La actitud de colaboracin con el grupo, el deseo de aprender, el

inters por la materia, el orden en sus exposiciones y presentaciones de
las actividades, la asistencia a clase, etc.,
6. INCORPORACION DE TEMAS TRANSVERSALES.
En este mdulo no tiene lugar la incorporacin de tema transversal
alguna.
7. BIBLIOGRAFA Y MEDIOS DIDCTICOS.
1. Bibliografa
1. Bsica.
Gestin de Administrativa de la
compraventa, .- Ed. Editex
Gestin de Administrativa de la
compraventa.- Ed. Santillana
2. Medios Didcticos.
Cdigo de Comercio.
Legislacin fiscal: IVA.
Documentos: facturas, cheques, pedidos,
etc.
Transparencias y dems medios
audiovisuales (videos, etc.)
Revistas y peridicos de carcter
econmico.
8. ATENCIN A LA DIVERSIDAD
Para los alumnos que hayan alcanzado las capacidades terminales de
las distintas unidades de trabajo se les propondrn una serie de
ejercicios o actividades de ampliacin que les permita alcanzar un
mayor nivel en las habilidades o destrezas del mdulo.

Para los alumnos que no hayan alcanzado las capacidades terminales de

las distintas unidades de trabajo se les propondrn una serie de
ejercicios o actividades de refuerzo que les permita alcanzar el nivel
requerido en las habilidades o destrezas del mdulo.

CONTABILIDAD DE COSTOS
Introduccin y Definicin
Conceptos Generales
Tcnicas de Valuacin
Costos Promedios
Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS)
ltimas Entradas Primeras Salidas(UEPS)
Componentes del Costo Total
Elementos esenciales que integran el costo de produccin

Sistemas de Costeo
Punto de Equilibrio

INTRODUCCIN Y DEFINICIN
La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los
costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de
adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el
uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de
planeacin, control y toma de decisiones
Es una disciplina social que consideralos siguientes aspectos:
- CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios,
presentndola en forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de
una empresa
(Aqu se ubica la contabilidad de costos)
- AUDITORA: verifica la informacin contable
- FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin
contable
CONCEPTOS GENERALES
Definicin de Costos
Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen
entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren.
GARCA COLN, Contabilidad de costos
Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir
algo.
DEL RIO GONZALEZ, Costos I
Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas
con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
ORTEGA PREZ DE LEN, Contabilidad de costos
Definicin de Gasto

Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En
un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de
ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos
Diferencias entre costos y gastos
- Costos
Costo del producto o costos inventariables
El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de
produccin; es decir, materia prima directa, mano de obra directa y
los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas,
produccin en proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro
del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados
cuando y a medida que los productos elaborados se venden,
afectando el rengln de costo de los artculos vendidos.
- Gastos
Gastos del periodo o gastos no inventariables
Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los
productos elaborados.

Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y

financiamiento de la empresa.

Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado

de Resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de
administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual se
incurren.
- Costos capitalizables

 Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos

y despus se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran,
dando origen a cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).
Clasificacin de los costos y gastos
- Por su funcin
Costo de Produccin
Son los que se generan en el proceso de transformar las materias
primas en productos elaborados: materia prima directa, mano de
obra directa y cargos indirectos.
Gasto de Distribucin
Corresponden al rea que se encarga de llevar los productos
terminados desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y
prestaciones de los empleados del departamento de ventas,
comisiones a vendedores, publicidad, etctera.
Gasto de administracin
Se originan en el rea administrativa, relacionados con la direccin
y manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y
prestaciones del director general, del personal de tesorera, de
contabilidad, etctera.
Gastos Financieros
Se originan por la obtencin de recursos monetarios o crediticios
ajenos.
- Por su identificacin
Costos Directos
Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con
los productos o reas especficas.
Gastos indirectos

Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente

con los productos o reas especficas.
- Por el periodo en que se llevan al Estado de Resultados
Costos del Producto o Inventariables
Estn relacionados con la funcin de produccin. Se incorporan a
los inventarios de materias primas, produccin en proceso y
artculos terminados y se reflejan como activo dentro del balance
general.
Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y
a medida que los productos elaborados se venden, afectando el
rengln de costo de los artculos vendidos.
Gastos del Periodo o No Inventariables
Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos
elaborados. Se relacionan con la funcin de operacin y se llevan al
estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.
- Por su grado de variabilidad
Gastos Fijos
Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo
determinado, independientemente de los cambios en el volumen de
operaciones realizadas.
Costos Variables
Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las
operaciones realizadas.
Costos Semifijos
Los que tienen elementos tanto fijos como variables.
- Por el momento en que se determinan
Costos Histricos

Se determinan despus de la conclusin del periodo de costos.

Costos Predeterminados
Se determinan con anticipacin al periodo en que se generan los
costos o durante el transcurso del mismo.
Empresa Comercial y Empresa de transformacin
Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la
empresa comercial y la empresa de transformacin.
- Empresa comercial.
Tiene como principal funcin econmica actuar como intermediario, comprando
artculos elaborados para posteriormente revenderlos
- Empresa de transformacin.
Se dedica a la adquisicin de materias primas para transformarlas y ofrecer un
producto a los consumidores, diferente al que la empresa adquiri

Funciones de una empresa de transformacin

A continuacin se describen a grandes rasgos las funciones de una empresa de
transformacin

- Compra de materia prima,

Este costo se forma por el precio de adquisicin facturado por los
proveedores, ms todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia
prima hasta la propia empresa, tales como: fletes, gastos aduanales,
impuestos de importacin, seguros, etctera. Esta funcin termina al
momento en que la materia prima llega al almacn y est en condiciones
de utilizarse en el proceso de produccin.
- Produccin o manufactura,
Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda,
custodia y conservacin de los materiales en el almacn; la transformacin
de stos en productos elaborados mediante la incorporacin del esfuerzo
humano y el conjunto de diversas erogaciones fabriles. Concluye la
funcin en el momento en que los artculos elaborados se encuentran en el
almacn de artculos terminados disponibles para su venta.
- Distribucin
Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda, custodia y
conservacin de los artculos terminados; su publicidad y promocin, el
empaque, despacho y entrega de los productos a los clientes; los gastos del
departamento de ventas; los gastos por la administracin en general y los
gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita
para su desenvolvimiento.
DEFINICION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados
sobre la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que
tienen por objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el
control de las operaciones fabriles.
Objetivos de la contabilidad de costos
- Proporcionar informacin oportuna y suficiente para una mejor toma de
decisiones.
- Generar informacin para ayudar en la planeacin, evaluacin y control de las
operaciones de la empresa.
- Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de produccin en
proceso y de artculos terminados.

- Generar informes sobre el costo de los artculos vendidos, para determinar las
utilidades.
- Contribuir a la planeacin de utilidades proporcionando anticipadamente los
costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
- Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, programas de
produccin, ventas y financiamiento.
SISTEMAS DE COSTEO
Tcnicas de un sistema de control de costos
- Procedimientos de control
rdenes de produccin
Procesos
- Tcnicas de valuacin
Histricos
Predeterminados
- Mtodos de costeo
Para obtener los costos
Para el control de los materiales
Procedimientos de control
- Por rdenes de produccin
Se presenta cuando la produccin tiene un carcter lotificado,
discreto, que responde a instrucciones concretas y especficas de
producir uno o varios artculos o un conjunto similar de los mismos.
Para el control de cada partida de artculos se requiere, por
consiguiente, la emisin de una orden de produccin.
En este procedimiento cada persona produce a travs de rdenes y
generalmente se hace por lotes, lo que hace que la identificacin de
costos sea ms especfica.

- Por procesos productivos

Se presenta cuando la produccin no est sujeta a interrupciones,
sino que se desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal
manera que no es posible tomar decisiones aisladas para producir
uno u otro artculo, sino que la produccin est sujeta a una
secuencia durante periodos indefinidos. La produccin es en serie o
en lnea.
En el Sistema de costos por procesos el costo se obtiene hasta que
se hace el cierre o inventario final, y siempre se calcula de manera
ms general.

SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES DE

PRODUCCIN
- Produccin lotificada.
- Produccin ms bien variada
- Condiciones de produccin ms flexibles.
- Costos especficos
- Control ms analtico.
- Sistema tendiente hacia costos individualizados.
- Sistema ms costoso.
- Costos un tanto fluctuantes.
- Algunas industrias en que se aplica:

- Produccin continua
- Produccin ms bien uniforme
- Condiciones de produccin ms
rgidas
- Costos promediados.
- Control ms global.
- Sistema tendiente hacia costos
generalizados.
- Sistema ms econmico.
- Costos un tanto estandarizados.
- Algunas industrias en que se aplica:

Juguetera

Fundiciones de acero

Vidriera

Cervecera

Cerillera

Cemento

Papel

Mueblera
Maquinaria

Qumico farmacutica

Equipos de oficina

SISTEMA DE COSTOS POR

PROCESOS

Artculos elctricos

COMPONENTES DEL COSTO TOTAL

Componentes del costo total:

- Costo de produccin
- Costo de distribucin
- Costo administrativo
- Costo financiero
- Otros gastos
Costo de Produccin
Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en
productos terminados.
Son tres los elementos esenciales que integran el costo de produccin:
1) Materia prima
Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o
manufacturapara su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan
venderse como productos terminados. Se divide en:
a) Materia Prima Directa
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados
b) Materia Prima Indirecta
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
2) Mano de obra
Es el esfuerzo humano que interviene en el procesod e transformar las
materias primas en productos terminados. Se divide en:
a) Mano de Obra Directa
Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de
todos los trabajadores de la fabrica, cuya actividad se puede
identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados.

b) Mano de Obra Indirecta

Son los salarios, prestaciones y obligacions que den lugar de
todos los trabajadores y empleados de la fabrica, cuya
actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente
con los productos terminados
3) Cargos indirectos
Intervienen en la transformacin de los productos pero no se identifican o
cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas de
produccin.
Conocidos los elementos del costo de produccin es posible determinar otros
conceptos de costo:
Costo primo = materia prima + mano de obra directa
Costo de transformacin = mano de obra directa + costos indirectos
Costo de produccin = costo primo + gastos indirectos
Gastos de operacin = gastos de distribucin + gastos de administracin +
gastos de financiamiento
Costo total = costo de produccin + gastos de operacin
Precio de venta = costo total + % de utilidad desead
Otros Gastos:
Gastos indirectos = (mano de obra indirecta + material indirecto) / periodo
Gastos de operacin por orden de produccin = gastos de operacin del
periodo / unidad de tiempo
Ejemplo:
En la empresa Maquiladora de Camisas S.A. se controlan las operaciones por
rdenes de produccin, y se tienen los siguientes datos para el ejercicio de 2001:
Total de mano de obra indirecta empleada en el ejercicio

$155,000.00

Total de material indirecto utilizado en el periodo

$72,325.00

Total de gastos de operacin del ao

$37,980.00

En la orden de produccin nmero 345, cuya elaboracin se realiz como

produccin nica del mes de junio, se registran los siguientes datos:
Material directo

$895,000.00

Mano de obra directa

$365,000.00

Calcule el costo primo, el costo total de la orden de produccin y el precio de

venta a una utilidad deseada del 15%.
Solucin
Costo primo = materia prima directa + mano de obra directa
= $895,000 + $365,000 = $ 1,260,000
Gastos indirectos de la orden = (mano de obra + material) indirectos / periodo
= ($155,000+ $ 72,325) /12
= $ 227,325 / 12
= $ 18,943.75
Costo de produccin de la orden = costo primo + gastos indirectos de la orden
= $1,260,000 + $ 18,943.75
= $ 1,278,943.75
Gastos de operacin de la orden = gastos del periodo / unidad de tiempo
= $ 37,980 / 12 = $ 3,165
Costo total de la orden = costo de produccin de la orden + gastos de operacin
del periodo
= $ 1,278,943.75 + $ 3,165 = $ 1,282,108.75
Precio de venta de la orden = costo total de la orden + % de utilidad deseado
= $ 1,282,108.75 + 15%

= $ 1,282,108.75 + $ 192,316.30
= $ 1,474,425.05
TCNICAS DE VALUACIN DE INVENTARIOS
Conceptos importantes en el registro de datos, para la valuacin de inventarios:
- Mercancas en trnsito
Artculos adquiridos pero an no recibidos en almacn. Se registran
en una cuenta de trnsito.
- Anticipos a proveedores
Anticipos a proveedores o agentes aduanales a cuenta de pedidos.
- Costo de produccin:
Capacidad de produccin no utilizada. Para cuantificar el importe
que se cargar al Estado de Resultados, se toma en cuenta la
capacidad prctica de produccin, volmenes de produccin
presupuestados y produccin real obtenida
Castigo de inventarios. Estimaciones para artculos obsoletos o de
poco movimientos.
Desperdicios anormales de materia prima, como los que ocurren al
iniciar un nuevo proceso. Se envan como prdida a resultados.
Produccin en proceso. Los artculos no terminados se valan en
proporcin a los diferentes grados de avance de cada uno de los
elementos que forman su costo.
Artculos terminados. El importe registrado ser equivalente al
costo de produccin

Tcnicas de valuacion de inventarios

Costos estimados

- Los costos se calculan sobre ciertas bases empricas:

o Conocimiento de la industria
o Experiencia en la industria

- La finalidad es pronosticar el valor y la cantidad de los elementos del costo de

produccin (materiales directos, mano de obra directa, gastos indirectos)
- Al final del periodo el estimado se ajusta al histrico, por medio de una cuenta
puente de variacin.
Costos estndar

- Es un clculo hecho con bases cientficas sobre cada uno de los elementos del
costo.
- Determina lo que un producto debe costar, con base en la eficiencia de trabajo
normal
- Las desviaciones, en relacin con el costo histrico, indican deficiencias o
eficiencias
- Es una medida efectiva para la toma de decisiones
- Requiere un control presupuestal de todos los elementos que intervienen en el
producto, directa o indirectamente
- Son metas por alcanzar en condiciones normales de produccin.
- Representan patrones de comparacin para analizar y corregir los costos
histricos

Lotes especficos
- Slo se utiliza en aquellas industrias donde se requiere identificacin precisa de la partida
o lote especfico de materias primas utilizadas en un lote de produccin.
- Ejemplos: farmacutica, en donde se requiere controlar fechas de caducidad; automotriz,
en donde hay que controlar nmeros de serie de motores, chasises y otras partes.

- Ventajas:

Comerciales, relacionadas con el manejo de reclamaciones de la clientela o el

vencimiento de los productos.
- Desventajas:
Requiere de un sistema muy complejo de registro contable, para identificar de
manera especfica los lotes de materia prima con el material utilizado en la
produccin y el remanente en inventarios

Costos promedios
- Promedio simple:

Se determina la media aritmtica de los costos unitarios en las partidas en

existencia.

A ese costo medio se calculan todas las salidas, mientras no haya una nueva
entrada de material.

Dado que no se toma en cuenta el volumen de cada partida, este mtodo

origina serias distorsiones en el costeo del material utilizado

Es un mtodo prcticamente en desuso.

- Promedio ponderado:
Es el sistema que comnmente se conoce como mtodo de costos
promedio.
Cada vez que ingresa al almacn una nueva partida de material, se
determina un nuevo costo unitario promedio.
Se divide el costo total de cada una de las partidas entre su
correspondiente existencia.
Con estos resultados se calcula un costo unitario promedio para
todas las partidas.

 A este costo se valorizan las salidas de material, hasta que haya una
nueva entrada de material con un precio diferente al promedio.

COSTOS PROMEDIOS
Fecha

Entradas

Salidas

Inventario

Costo
Precio
Precio
Unidad
Costo Unidad
Valo Unidad Valo
unitari
unitari
promedio
es
total
es
r
es
r
o
o
calculado
15/12/97

400

$ 10

400

$
4,00
0

350

$
3,50
0

$
500

300

$
3,00
0

400

$
4,20
0

350

$
3,67
5

300

$
3,15
0

500

$
6,15
0

$
4,000

20/01/98

50

$
$ 10.00
500

11/02/98

50

$ 10.00

26/02/98

100

$ 12

$
1,200

08/04/98

23/06/98

11/08/98

200

$ 15

50

$
$ 10.50
525

50

$
$ 10.50
525

$
3,000

02/09/98

150

$
$ 12.30 1,84
5

350

$
4,30
5

14/10/98

100

$
$ 12.30 1,23
0

250

$
3,07
5

22/10/98

200

$ 15

$
3,000

450

$
6,07

$ 10.00

$ 10.50

$ 12.30

$ 13.50

5
09/12/98

50

$ 13.50

$
11,20
0

TOTAL
ES

$
675

$
5,40
0

400

$
5,80
0

$
5,40
0

Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)

- Se deben controlar las partidas utilizadas, relacionndolas con las correspondientes
partidas de ingresos.
- En cuanto se agota la partida de ms antiguo ingreso, se utiliza la siguiente partida ms
antigua, con su correspondiente costo de adquisicin.
- El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisicin ms reciente.
- Considera que las primeras unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas.
Las existencias en el inventario corresponden a las compras ms recientes.
VENTAJAS:
Es un mtodo objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronolgicamente), por lo
que manifiesta el saldo del inventario con ms apego a los costos de adquisicin actuales
que otros mtodos. Funciona mejor cuando la rotacin de mercancas es acelerada.
DESVENTAJAS:
Cuando los costos de adquisicin van en aumento (inflacin), su efecto en el clculo
contable es reducir el costo de la mercanca vendida, inflar las utilidades y el saldo final del
inventario.

PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS)

Fecha

15/12/97

Entradas

Salidas

Unidad
es

Costo
unitario

Costo
total

400

$ 10

$ 4,000

Unidad
es

Precio
unitario

Inventario
Valor

Unidad
Valor
es
400

$
4,000

20/01/98

50

$ 10.00

$ 500

350

$
3,500

11/02/98

50

$ 10.00

$ 500

300

$
3,000

400

$
4,200

26/02/98

100

$ 12

$ 1,200

08/04/98

50

$ 10.00

$ 500

350

$
3,700

23/06/98

50

$ 10.00

$ 500

300

$
3,200

500

$
6,200

11/08/98

200

$ 15

$ 3,000

02/09/98

150

$ 10.00

$
1,500

350

$
4,700

14/10/98

50

$ 10.00

$ 500

300

$
4,200

50

$ 12.00

$ 600

250

$
3,600

450

$
6,600

400

$
6,000

22/10/98

200

$ 15

$ 3,000

09/12/98
TOTAL
ES

50
$ 11,200

$ 12.00

$ 600
$
5,200

$
6,000

Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS)

- Tambin se controlan las partidas utilizadas, relacionndolas con las

correspondientes partidas de ingresos.
- En cuanto se agota la partida de ms reciente ingreso, se utiliza la siguiente
partida ms reciente, con su correspondiente costo de adquisicin.
- El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisicin ms antiguo.
- Considera que las ltimas unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser
vendidas. El inventario se compone del inventario inicial ms las primeras
compras del periodo.

VENTAJAS:
Relaciona de mejor manera los costos vigentes con las ventas en curso. Es
recomendable cuando hay baja rotacin de inventario, o cuando los cambios en
los costos de adquisicin tienen rpidos cambios en los costos de ventas.
DESVENTAJAS:
Puede generar un saldo de activo alejado de los costos actuales.

ULTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS)

Fecha

15/12/97

Entradas

Salidas

Unidad
es

Costo
unitario

Costo
total

400

$ 10

$ 4,000

Unidad
es

Precio
unitario

Inventario
Valor

Unidad
Valor
es
400

$
4,000

20/01/98

50

$ 10.00

$ 500

350

$
3,500

11/02/98

50

$ 10.00

$ 500

300

$
3,000

400

$
4,200

26/02/98

100

$ 12

$ 1,200

08/04/98

50

$ 12.00

$ 600

350

$
3,600

23/06/98

50

$ 12.00

$ 600

300

$
3,000

500

$
6,000

11/08/98

200

$ 15

$ 3,000

02/09/98

150

$ 15.00

$
2,250

350

$
3,750

14/10/98

50

$ 15.00

$ 750

300

$
3,000

50

$ 10.00

$ 500

250

$
2,500

450

$
5,500

22/10/98

200

$ 15

$ 3,000

09/12/98
TOTAL
ES

50
$ 11,200

$ 15.00

$ 750

400

$
6,450

$
4,750
$
4,750

PUNTO DE EQUILIBRIO
Toda las empresas o negocios del sector privado, en la actualidad tienen muy
bien trazado su objetivo principal, especficamente incrementar su nivel de
rentabilidad enfocando su esfuerzo a las diferentes estrategias que posibiliten
lograrlo.
Una de las herramientas administrativas de mayor importancia, fcil de aplicar y
que nos provee de informacin importante es: "El punto de equilibrio. " Esta
herramienta se emplea en la mayor parte de las empresas y es sumamente til
para cuantificar el volumen mnimo a lograr ( ventas y produccin), para alcanzar
un nivel de rentabilidad (utilidad) deseado.
En otras palabras, es uno de los aspectos que deber figurar dentro del Plan de
una Empresa, ya que permite determinar el volumen de ventas a partir del cual
dicha empresa obtendr beneficios.
El Punto de equilibrio es aquel en el que los ingresos son iguales a los costos,
esto es, en el que se obtiene un beneficio igual a cero. La empresa no tiene
beneficios ni prdidas.
El punto de equilibrio lo podemos clasificar de la siguiente manera:

Punto de equilibrio econmico

Punto de equilibrio productivo

El punto de equilibrio econmico y productivo, representan el punto de partida

para indicar cuantas unidades deben de venderse si una compaa opera sin
prdidas.
Con el propsito de hacer un ejercicio para entender el beneficio de este modelo
y su aplicacin, se proponen en primer trmino las formulas y su explicacin.
Clculo del punto de equilibrio

De acuerdo con la definicin:

por tanto:

PE = IT - CT = 0 (1)

IT = CT (2)

Que representan las literales:

PE = Punto de Equilibrio, beneficio igual a cero.
IT = Ingresos
Totales.
CT = Costos Totales, se encuentran formados por la suma de los costos
fijos (CF) y los costos variables (CV).

Los Costos fijos, son aquellos en los que incurre la empresa independientemente
del nivel de actividad, o del nivel de produccin. Como ejemplo se tiene, el costo
de renta de local, de luz, del administrador, de la mano de obra permanente, etc...
Los Costos variables son aquellos que varan proporcionalmente al volumen de
ventas, es decir varan en funcin del nivel de produccin. Si la produccin
aumenta estos costos aumentan, por el contrario, si disminuye la produccin
estos costos se reducen tambin. Como ejemplo se pueden citar: el costo de
materia prima, combustible, mano de obra eventual, medicamentos, etc...
Literalmente se expresara de la siguiente manera:
IT = CT
CT = CF + CV
Por lo tanto: IT = CF + CV
Para aplicar las frmulas de punto de equilibrio es importante que conozcamos el
total de los costos fijos, pero tambin el precio de venta del producto o bien
producido, el volumen de produccin y el costo variable unitario, este ltimo
resulta de dividir el costo variable total entre el nmero de unidades producidas.
representados de la siguiente manera:
CFt = Costo Fijo Total
PVu = Precio de Venta Unitario

CVu = Costo Variable unitario

Aplicando las Frmulas:

Para determinar el Punto de Equilibrio en Ingresos:
P.E.I = CFt / ( 1 CVu / PVu)
Para determinar el Punto de Equilibrio en Unidades Producidas:
P.E.U.P = P.E.I / PVu
Donde:
P.E.I. = Punto de Equilibrio en Ingresos
PVu = Precio de Venta Unitario
Ejercicio Prctico:
Se pretende analizar desde el punto de vista econmico, una explotacin apcola
denominada " La abeja Feliz "que se ubica en el municipio de Victoria,
Tamaulipas.
Esta explotacin cuenta actualmente con 100 colmenas "tipo Jumbo". En el
manejo de sus colmenas, el propietario emplea el sistema Nmada o en
movimiento, movilizando sus apiarios hasta cuatro veces en un ciclo anual.
La produccin de miel, estimada por colmena es de 40 litros. La miel en el
mercado (envasada y etiquetada), tiene un precio promedio de $ 40.00 /litro.
Los costos anuales, calculados para esta explotacin apcola, son los siguientes:
1. Combustible.- Se estiman alrededor de 30 visitas a los apiarios con un
desembolso de $150.00 / visita.
2. Alimentacin artificial, se les otorga dos veces en el ao a las 100
colmenas y se consideran $ 40.00 de cada una (las dos veces).
3. Cambio de abejas reina en el total de colmenas $ 65.00 de cada una.

4. El control y tratamiento contra Varroasis Esta se lleva a cabo una vez en el

ao, con un costo de $ 45.00 por colmena.
5. Renta del extractor.- Se lleva a cabo el pago y uso de extractor 4 veces en
el ao, con un costo de $ 1,500.00 cada ocasin.
6. Se adquieren 4,000 envases cada ao para el envasado de miel, con valor $
3.00 c/u
7. El etiquetado para el total de litros de miel producida tiene un costo de $
3,000.
8. La mano de obra permanente, representa $ 25,000.00 pesos en el ao.
9. Pago de agua mensual es de $ 160.00
10.El pago de luz Bimestral es de $ 250.00
Determinar el punto de equilibrio en ingresos y productivo para la explotacin.

1 Paso: Clasificamos los costos:

Costos Variables:

Combustible $ 4,500.00

Alimentacin $ 8,000.00

Costos Fijos:

Renta de Extractor $ 6,000.00

M. de obra perman $ 25,000.00

Abejas reinas $ 6,500.00

Pago de agua $ 1,920.00

Medicamentos $ 4,500.00

Pago de luz $ 1,500.00

Envases $12,000.00

Total de Fijos $ 34,420.00

Etiquetas $ 3,000.00

Total de Variables $ 38,500.00

2 paso: Determinamos el valor de nuestras variables:

CFt = $ 34,420.00
CVu = $
9.625
PVu = $
40.00
El Costo Variable unitario se obtiene de dividir:
Costo Variable unitario (CVu) = Costo Variable total / Total de Unid. Producidas
Es decir:
Costo Variable unitario (CVu) = $ 38,500.00 / 4,000 litros = $ 9.625.00
3 Paso: Aplicamos las Frmulas:
P.E.I. = $ 34,420.00 / ( 1 - $ 9.625 / $ 40.00)
= $ 34,420.00 / 1 0.24
= $ 34,420.00 / 0.76
P.E.I. = $ 45,289.00
P.E.U.P. = $ 45,289.00 / 40 litros
P.E.U.P. = 1,132 litros
Ingresos Totales (IT) = 4,000 litros x $40.00/litro
Ingresos Totales (IT) = $ 160,000.00
CT = CF + CV = $ 38,500.00 + $ 34,420.00

CT = $ 72,920.00
Resultados Finales:
Volumen de Produccin de Miel: 4,000
Litros
Ingresos Totales : $ 160,000.00
Costos Totales: $ 72,920.00
Punto de equilibrio Econmico: $
45,289.00
Punto de Equilibrio Productivo: $ 1132
Litros

La empresa por encima de los ingresos y volumen de produccin representados

por el punto de equilibrio tendr utilidades. En contraparte, Cuando se encuentre
por debajo del punto de equilibrio habr de operar con perdidas.
De acuerdo con los resultados obtenidos la empresa en anlisis opera con
rendimientos excelentes.
Punto de Equilibrio Mtodo Grfico
Si el costo total de produccin excede a los ingresos obtenidos por las ventas
de los objetos producidos, la empresa sufre una prdida; si, por el contrario, los
ingresos superan a los costos, se obtiene una utilidad o ganancia. Si los ingresos
obtenidos por las ventas igualan a los costos de produccin, se dice que el negocio
est en el punto de equilibrio o de beneficio cero.
Si una empresa posee una funcin de costos C(x), una funcin de Ingresos
I(x), dadas por:
C(x) = cx + k

c: costo de produccin por unidad;

k: costo fijo
x: cantidad producida del bien

I(x) = sx

s: precio de venta por unidad

X: cantidad vendida del bien

La funcin de beneficio B(x) estar dada por la diferencia entre la funcin de ingresos y
la funcin de costos.
B(x) = I(x) - C(x)
B(x) = (s - c)x - k
En el punto de equilibrio la empresa no tiene ganancias ni prdidas
B(x) = 0, entonces I(x) = C(x)
El punto P(x; p) es la solucin simultnea de las ecuaciones p = C(x) y p = I(x) y
recibe el nombre de punto de equilibrio; x es la cantidad de equilibrio y pes el precio
de equilibrio.
Geomtricamente P(x; p) es la interseccin de las rectas que representan a las
funciones de costos y de ingresos.
Si x < x, entonces I(x) < C(x), luego B(x) < 0 indicando que la empresa produce con
prdidas.
Si x = x se tiene el punto de equilibrio, la empresa no gana ni pierde.
Si x > x, entonces I(x) > C(x), luego B(x) > 0 lo que indica que la empresa opera con
ganancias.
Grfica de la zona de prdida

Grfica de la zona de ganancias

Ejemplo
Los costos fijos de una empresa (luz, telfonos, alquileres etc.), que son
independientes del nivel de produccin, ascienden a $ 250,000.00 El costo variable o
costo por unidad de produccin del bien es de $ 22.50. El precio de venta del producto
es de $ 30.00 por unidad. Calcular su punto de equilibrio.
Podemos determinar la funcin de costos totales C(x) = 22.50x + 250,000 y la de
Ingresos totales I(x) = 30x
El punto de equilibrio se puede hallar:
a) Trabajando con la funcin beneficio definida como la diferencia entre ingresos
y costos B(x) = I(x) C(x) y buscando el valor para el cual la utilidad es igual a 0
(cero).
B(x) = I(x) C(x)
B(x) = 30x (22.50x + 250,000)
B(x) = 7.50x 250,0000
En el punto de equilibrio B(x) = 0
0 = 7.50x 250,000
x = 250,000 / 7.50
x = 33,333.33 unidades
y = $999,999.9

Las coordenadas del punto de equilibrio sern (33,333.33, 999,999.9)

b) Igualando los ingresos a los costos, es decir I(x) = C(x)

30x = 22.50x + 250,000.00
30x 22.50x = 250,000.00
7.50 x = 250,000.00
x = 250,000.00/ 7.50
x = 33,333.33 Unidades
y = $999,999.9
La empresa tendr beneficio 0 (cero) o estar en el punto de equilibrio (no gana
ni pierde) cuando produce y vende 33,333 unidades.
En dicho punto tenemos:
I(x) = 30x = (30) (33,333) = 100,000
C(x) = 22.50 x + 250,000.00 = (22.50) (33,333) + 250,000.00 = 100,000
As podemos concluir que con menos de 33,333 unidades producidas y vendidas la
empresa tendr dficit (prdida) y con cualquier cantidad superior tendr ganancia.
Grficamente:

El punto de equilibrio nos permite medir no solo una relacin entre ingresos y costos,
sino que tiene otras aplicaciones para la toma de decisiones como por ejemplo la
conveniencia de contratar un servicio o no hacerlo, comprar un bien u otro.