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Abril
2002
RESUMO
Este trabalho busca fornecer uma viso panormica do que a auditoria de RH necessita.
Visa tambm possibilitar aos que por ventura se interessem por este trabalho mostrar
um parmetro do que se espera de um moderno auditor de RH.
Em uma organizao moderna, em que vrios setores congregados a fazer parte de um
nico todo, reunindo esforos coletivos para alcanar melhores resultados, torna-se
inconcebvel a inexistncia de um setor que esteja atento s oportunidades que surjam de
melhorias.
As empresas, expandindo cada dia mais suas atividades, inaugurando novas filiais,
diversificando e aumentando sua produo, adquirindo novos compromissos e contratando
funcionrios, despertam preocupao no sentido de controlar e obter informaes de pessoas
independentes daquelas que a executam.
Os administradores responsveis pelos seus setores, porm sem tempo disponvel para
verificar o que se passa com as pessoas, procedimentos e valores sob sua superviso,
necessitam certificar-se de que tudo funciona de acordo com o planejamento.
II
SUMRIO
Introduo.........................................................................................................04
III
Concluso.................................................................................................................30
Bibliografia...............................................................................................................31
IV
INTRODUO
Recursos Metodolgicos
CAPITULO I
ADMINISTRAO DE RH
VI
humanos, sendo que grande parte destas tarefas depende tambm dos rgos de
linha, que so usurios do sistema.
Na viso de Almeida ( 1985, 40 ), as atividades dos recursos humanos
que so previamente planejadas e organizadas apresentam na sua extenso e
controle, dificuldades e distores que precisam ser diagnosticadas e
eliminadas. A eficincia e a rapidez, com que tais aes so realizadas, esto
vinculadas a uma permanente reviso e ao da Auditoria. A identificao e
melhoria dos pontos negativos, e a verificao da eficcia dos positivos so
obtidas com o auxlio do feedback.
1.1 - AUDITORIA
VII
CAPTULO II
AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS
VIII
IX
CAPTULO III
PERFIL E CARACTERSTICA DA AUDITORIA DE RH
XI
3.3 - LINHAS DE AO
XII
f) Outros circunstanciais;
XIII
3.5 - PROGNSTICO
XIV
CAPTULO IV
TRABALHO DE AUDITORIA FASES, COMPETNCIA E ABRANGNCIA
XV
obtidos, que se pode avaliar quais os ajustamentos e correo que devem ser
feitos no sistema, objetivando a melhoria de seu funcionamento.
5) Realizao da anlise de conjuntura, procurando identificar os fatores que esto
ocorrendo ou em vias de ocorrer e que possuem possibilidades de refletir na
administrao de recursos humanos da empresa.
6) Realizao de diagnstico operacional, investigando todas as prticas e tcnicas
de pessoal.
7) Determinao da posio tima, mediante recomendao sobre o comportamento
da administrao de recursos humanos, mais precisamente, das diretrizes e das
funes bsicas que visam a competitividade entre os servios que so prestados
pelo Staff e a demanda das gerncias, na tentativa de dar empresa uma
vantagem diferencial competitiva.
XVI
Os resultados obtidos a partir das auditagens devem ser expostos aos rgos de
direito em forma de relatrios prprios e em caracter confidencial;
O auditor, apesar de ser um "especialista de campo" deve repensar e refletir sob
os dados colhidos em suas atividades em local prprio.
A pesquisa junto ao corpo de funcionrios de grande valia. necessrio a
obteno de informaes acerca das rotinas auditadas, de que forma as tarefas
so, como tambm, informaes mais pessoais dos funcionrios como por
exemplo, o grau de satisfao dos funcionrios. Tais informaes podem fornecer
indcios importantes sobre o clima e as circunstncia da empresa.
1) RECRUTAMENTO
1) SELEO DE PESSOAL
XVII
1) TREINAMENTO
1) NVEL DE EMPREGADOS
Documentao da produtividade;
Custos envolvidos no processo;
XVIII
1) CONTROLE DE PESSOAL
Documentao existente sobre o pessoal da empresa;
Documentao sobre horas de trabalho;
Dados sobre o turnover;
Custos dos servios de segurana, manuteno e compensaes;
1) ADMINSTRAO DE SALRIOS
Documentao sobre salrios pagos;
Nvel dos salrios pagos (se estes correspondem realidade);
Incentivos;
Bonificaes;
Determinao do valor dos cargos;
1) ACORDOS COLETIVOS
Especificao dos membros dos sindicatos;
Determinao dos acordos suspensos;
Determinao de suspenso do trabalho;
Especificao das clusulas contratuais;
Custos envolvidos no processo;
XIX
XX
XXI
Acordos coletivos;
Atestados mdicos de gestante;
Pagamento de salrio famlia;
Pagamento de salrio maternidade;
DARP;
Atestado mdico de amamentao;
Desligamento de empregado;
Registro de empregados;
Recibos de quitao;
Comunicao de dispensa;
Autorizao de dispensa;
Lista de cheques dados na resciso;
Convenes coletivas de cada categoria;
Autorizao para readmisso;
Aviso prvio;
Comunicao para rompimento de aviso;
Cpias de AM;
Cpias de RE;
Autorizaes de gratificaes nas rescises;
Recibo de entrega de materiais;
Atestado mdico de desligamento;
Memorandos de desligamento;
Contratos de experincia;
Auditoria do Preposto Judicial;
Sindicncias de justa causa;
Relatrios para fins judiciais;
Autorizao escrita para acordo;
Fluxo de dinheiro nos processos;
Juros e correo monetria;
XXII
XXIII
Contribuies previdencirias;
GR do SENAI;
Acordos de parcelamento;
Documentao de convnios;
GR's do MEC, SENAI e SESI;
Fichas de salrio famlia;
Atestados mdicos;
Toda a documentao sobre cada um dos autnomos;
Carnes de contribuio patronal;
Declarao de IR de dependentes;
RPA de recibos de honorrios;
Contratos de servios temporrios;
Autorizaes de DRT para excesso de prazo;
Cpias dos recibos dos temporrios s suas agncias;
Contratos de empreitadas;
Autorizao da DRT;
Matrcula na DRT;
Relatrios de acidentes;
CIPA - livro de atas;
Notas de despesas;
Fichas de controle de extintores de incndios;
Notas de pagamento;
Convnios com creches, acordo com creches e acordo sindicais;
Avisos s empregadas;
Visitas aos locais;
XXIV
CAPTULO V
esto
diretamente
relacionados
aos
princpios
ticos
de
elemento
fundamental
sendo
includo
no
centro
das
XXV
4) Os
fornecedores
de
matrias
primas
equipamentos:
Constituio,
caractersticas, etc.
5) As necessidades locais, regionais e nacionais: Aspectos ambientais, controles
operaes, etc.
6) As autoridades pblicas em geral.
XXVI
XXVII
Empregados;
Organizao;
Publico em geral e a comunidade;
Acionistas;
responsabilidade
social
de
uma
organizao
corresponde
aos
XXVIII
XXIX
CONCLUSO
XXX
REFERNCIAS BIBLIOGRAFICAS
6 - SERSON, Jos. Curso de Auditoria Trabalhista. Ed. Revista dos Tribunais 1989;
XXXI
XXXII