Principales sistemas de control

Para el control de inventarios tenemos bsicamente dos mtodos: El sistema de

cuenta mltiple o inventario peridico y el sistema de inventario permanente o
inventario perpetuo.
En el sistema de cuenta mltiple como su nombre lo indica, utilizamos varias
cuentas para el control de la mercadera como: Compras, Descuento en compras,
Devolucin en compras, Mercaderas, Ventas, Descuento en ventas, Devolucin
en ventas, Costo de Ventas, Utilidad Bruta en Ventas o Prdida en Ventas. En este
sistema al finalizar el perodo contable es necesario realizar ajustes de regulacin
de las cuentas.
En el sistema de inventario permanente, utilizamos las siguientes cuentas:
Inventario de mercaderas, Ventas, Costo de Ventas, Utilidad Bruta en Ventas o
Prdida en Ventas; adems en este mtodo se utiliza el Kardex de mercaderas
que consiste en llevar registros para cada artculo en tarjetas individuales, los
sistemas computarizados actuales han dejado de lado el sistema de tarjetas, sin
embargo conservan en sus registros, las columnas bsicas para conocer las
entradas, salidas y existencias fsicas de cada artculo en forma permanente.

Sistemas de inventario
El Sistema de Inventario Permanente:
En el sistema de Inventario Permanente, el negocio mantiene un registro continuo
para cada artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario
disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los
estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede
determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas
directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de
inventario estn siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el
sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como
las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los administradores pueden
tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar
por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer.
El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.

La derivacin del saldo de cada cuenta incluye el inventario:

Saldo Inicial
+ Incrementos (Compras)
- Disminuciones costo de las mercancas vendidas
= Saldo Final
El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema perpetuo deber resultar en el
costo
del
inventario
disponible
en
cualquier
momento.
Los registros de inventario perpetuo proporcionan informacin para las siguientes
decisiones:

La mayora de las tiendas de mobiliario, guarda la mercanca en sus

almacenes, por lo tanto los empleados no pueden examinar visualmente la
mercanca disponible y dar respuesta en ese mismo instante. El sistema
perpetuo le indicar oportunamente la disponibilidad de dicha mercanca.

Los registros perpetuos alertan al negocio para reorganizar el inventario

cuando ste se muestra bajo.

Si las compaas preparan los estados financieros mensualmente, los

registros de inventario perpetuo muestran el inventario final existente, no es
necesario un conteo fsico en este momento; sin embargo, es necesario un
conteo fsico una vez al ao para verificar la exactitud de los registros.

El Sistema de Inventario Peridico:

En el sistema de inventario peridico el negocio no mantiene un registro continuo
del inventario disponible, ms bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo
fsico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el
costo del inventario final. sta es la cifra de inventario que aparece en el Balance
General. Se utiliza tambin para calcular el costo de las mercancas vendidas. El
sistema peridico es conocido tambin como sistema fsico, porque se apoya en el

conteo fsico real del inventario. El sistema peridico es generalmente utilizado

para contabilizar los artculos del inventario que tienen un costo unitario bajo. Los
artculos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente valiosos para garantizar
el costo de llevar un registro al da del inventario disponible. Para usar el sistema
peridico con efectividad, el propietario debe tener la capacidad de controlar el
inventario mediante la inspeccin visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita
ciertas cantidades disponibles, el dueo o administrador pueden visualizar las
mercancas existentes.
METODO DE CONTEO DE INVENTARIO: METODO PROMEDIO Y METODO
PEPS (FIFO)
Mtodos para la fijacin del costo
Los mtodos ms utilizados para fijar el costo de las mercancas de la empresa
son el promedio ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO, a continuacin se
presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicacin:
1. Mtodo del promedio.
Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos que
hay en el inventario final cuando las unidades son idnticas en apariencia, pero no
en el precio de adquisicin, por cuanto se han comprado en distintas pocas y a
diferentes precios.

Para fijar el valor del costo de la mercanca por este mtodo se toma el valor de la
mercanca del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, despus se
divide por la cantidad de unidades del inventario inicial ms las compradas en el
periodo.
2. Mtodo PEPS o FIFO
Aplicndolo a las mercancas significa que las existencias que primero entran al
inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras
que se compran, son las primeras que se venden.
3. Mtodo UEPS o LIFO

Este mtodo tiene como base que la ltima existencia en entrar es la primera en
salir. Esto es que los ltimos adquiridos son los primeros que se venden.

EJEMPLO DE LA APLICACIN DE LOS MTODOS

Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicacin de cada uno de los

mtodos para la fijacin del costo de mercancas en el inventario.
Cantidad

Costo unitario

Valor total

Inventario inicial

10 Unid.

10.000

$ 100.000

Compras

30 Unid.

15.000

$ 450.000

Cantidad total

40 Unid.

Ventas periodo

35 Unid.

Inventario final

5 Unid.

$ 550.000

Promedio ponderado
Valor total

= $550.000 = $13.750

Cantidad total

40

El valor promedio del costo por artculo es de $13.750

El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750
El inventario final queda valorado al costo promedio mercanca en existencia.

PEPS o FIFO

Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000

El inventario final queda valorado al costo de la ltima mercanca comprada.

 UEPS o LIFO

Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000

El inventario final queda valorado al costo de la primera mercanca en
existencia.

Anlisis final

Promedio

68.750

PEPS

75.000

UEPS

50.000

Al analizar los tres mtodos se puede sacar como conclusin que la valoracin
mas baja es la obtenida con el UEPS, la ms alta con el PEPS y una valoracin
intermedia con el promedio.
Bibliografa
Recuperado en http://cuenta-contabilida.blogspot.com/2013/05/control-demercaderia.html citado el 11 de octubre del 2015