1.

6 planilla
electrnica
La planilla electrnica es el registro de
informacin de los trabajadores, pensionistas,
prestadores de servicios, personal de terceros,
modalidades formativas y derechohabientes;
este registro tiene la siguiente estructura:
- El registro de informacin laboral
(T-Registro) y,
- La planilla mensual de pagos (PLAME)
En el T-Registro se consignan los datos de los
trabajadores, pensionistas, prestadores de
servicios, personal de terceros, modalidades
formativas y derechohabientes; mientras que
la PLAME contiene la informacin laboral
de seguridad social. Asimismo, de la planilla
electrnica se obtiene la informacin que
debe consignarse en las boletas de pago.

I. MARCO LEGAL
Las normas que regulan lo concerniente a la planilla electrnica son:
- D.S. N 001-98-TR, normas reglamentarias relativas a la obligacin de
los empleadores de llevar Planillas de Pago.
- D.S. N 015-2005-TR, dictan disposiciones sobre el Registro de
trabajadores y prestadores de servicios- RTPS.
- D.S. N 014-2006-TR, modifican el D.S. N015-2005-TR, mediante el
cual se dictaron disposiciones sobre el Registro de Trabajadores y
Prestadores de Servicios- RTPS.
- R.M. N 003-2007-TR, aprueban informacin mnima del Registro de
Trabajadores y Prestadores de servicios-RTPS.
- D.S. N 006-2007-TR, Decreto Supremo que prorroga la entrada en
vigencia del Decreto Supremo N 015-2005-TR.
- D.S. N 018-2007-TR, Decreto Supremo que establece disposiciones
relativas al uso del documento denominado Planilla Electrnica.
- D.S. N 015-2010-TR, Decreto Supremo que modifica el Decreto
Supremo N 018-2007-TR que establece disposiciones relativas al uso
del documento denominado Planilla Electrnica.
- D.S. N 003-2012-TR, modifican el artculo 4 del Decreto Supremo N
018-2007-TR, mediante el cual se establecen disposiciones relativas al
uso del documento denominado Planilla Electrnica.
- R.M. N 121-2011-TR R.M. Aprueban la informacin de la Planilla
Electrnica, las tablas paramtricas, la estructura de los archivos de
importacin y se dictan medidas complementarias.
- R.M. 107-2014-TR, La obligatoriedad del registro de la situacin
educativa del trabajador.

- R.M. 231-2014-TR Amplan plazo sealado en el tercer prrafo del

artculo 2 de la R.M. 107-2014.
- R.M. 019-2015-TR, Amplan plazo sealado en el artculo 1 de la R.M.
231-2014-TR.

II. OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL TRABAJADOR

1. Debo denunciar en el caso que en la planilla electrnica figure
un sueldo inferior al real?
S, el trabajador deber denunciar ante la SUNAFIL dicha irregularidad a
fin que se genere una orden de inspeccin y se requiera al empleador que
consigne en la planilla electrnica el monto ntegro de la remuneracin,
lo cual servir de base para el cmputo real de los beneficios sociales.
2. Qu
beneficios
obtiene el
trabajador por
encontrarse
registrado
en planilla
electrnica?
Encontrarse registrado
en planilla electrnica le
permite al trabajador:

 Calcular de manera correcta los beneficios sociales desde el registro

en la planilla electrnica.
Le otorga el reconocimiento como trabajador, incluyendo el goce de
todos sus derechos laborales.
Acceder a crditos en el sistema financiero.
Estar protegido contra el despido arbitrario y el derecho a la
indemnizacin en caso de producirse.
3. Puede reclamar un trabajador si existe alguna
equivocacin en el monto pagado en su boleta de pago
aun cuando ha sido firmada?
S, la firma del trabajador en la boleta no implica que
pierda el derecho a reclamar las sumas adicionales que
considere que no se encuentren dentro de la boleta,
ya que los derechos laborales son de carcter
irrenunciable.
4. Debo encontrarme registrado en la planilla
electrnica si emito recibos por honorarios?
El empleador tiene la obligacin de registrar a los trabajadores,
pensionistas, prestadores de servicios, personal de terceros, modalidades
formativas y derechohabientes en el registro que les corresponda
dentro de la planilla electrnica; sin embargo, esto no quiere decir que
el personal que emite recibo por honorarios adquiera los derechos que
tiene un trabajador.

5. Si trabajo horas extras debern estar consignadas en la boleta

de pago?
S, el empleador tiene la obligacin de consignar las horas extras laboradas
por el trabajador, a fin que pueda efectuarse el clculo correcto para el
pago de la remuneracin.
6. Cmo se computa la liquidacin de
beneficios sociales si mi empleador
me incluye en la planilla electrnica
despus de unos meses de haber
iniciado la relacin laboral?
El empleador tiene la obligacin de registrar
a los trabajadores en la planilla electrnica
desde el inicio de la relacin laboral, dentro
de las 72 horas del inicio de la prestacin
del servicio, sin embargo, esta inscripcin
tiene carcter declarativo, lo que configura que a partir del registro se
reconocen formalmente los derechos laborales; en caso esto no suceda,
se presume que es un trabajador a plazo indeterminado por aplicacin
del principio de primaca de la realidad, adquiriendo todos los derechos
laborales desde la fecha real del inicio del trabajo.

III. OBLIGACIONES Y/O DERECHOS DEL EMPLEADOR

1. Quines estn obligados a llevar planilla
electrnica?
Estn obligados a llevar planilla electrnica
los empleadores, sean personas jurdicas
o naturales siempre que:
Cuenten con uno o ms trabajadores.
Cuenten con uno o ms prestadores de
servicios y/o personal de terceros.
Cuenten con uno o ms trabajadores
o pensionistas, que sean asegurados
obligatorios al Sistema Nacional de
Pensiones - SNP.
Cuando estn obligados a efectuar
alguna retencin del impuesto a la renta
de cuarta o quinta categora.
Tenga a su cargo uno o ms artistas.
Hubieran contratado servicios de una entidad
prestadora de Salud-EPS.
Cuando hubieran suscrito con ESSALUD, un
contrato por Seguro Complementario de Trabajo
de Riesgo - SCTR.
Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
Cuenten con uno o ms prestadores de serviciosmodalidad formativa.

Obligados

2. Quines se encuentran exceptuados de llevar

planillas electrnicas?

Exceptuados

Los que empleen trabajadores del hogar.

Los que empleen trabajadores de construccin civil
eventuales.
Los que contraten prestadores de servicios que
generen renta de cuarta categora y no tengan la
calidad de agentes de retencin de cuarta categora.
3. Si el empleador deja de tener trabajadores debe
seguir declarando la planilla electrnica?
La obligacin de presentar la planilla electrnica mensual se mantiene
hasta que el empleador no haya presentado a SUNAT la baja de los
conceptos tributarios y no tributaros que se declaren a travs de la
planilla electrnica.
4. Si el empleador cuenta con sucursales, deber declarar varias
planillas electrnicas?
La planilla electrnica es una sola, por lo tanto las personas jurdicas
como las naturales que cuenten con trabajadores, pensionistas,
prestadores de servicios, personal de terceros, modalidades formativas y
derechohabientes, deben registrar y enviar a la SUNAT en un solo acto su
planilla electrnica, conforme al calendario emitido por la administracin
tributaria.

5. Cules son los datos que se deben registrar en la situacin

educativa?

despus de efectuado el pago. Luego de transcurrido el plazo, la prueba

de los derechos se encontrar a cargo de quien alegue el derecho.

Formacin superior completa.

Indicador de estudios en una institucin educativa del Per.
Institucin educativa.
Carrera profesional o tcnica.
Ao de egreso de la carrera.

9. Cul es la infraccin por no registrar en la planilla electrnica a

los trabajadores?

6. Cunto tiempo tiene el empleador para registrar al personal

contratado?
Los empleadores debern registrar a sus trabajadores en la planilla
electrnica, dentro de las 72 horas de haber ingresado a prestar sus
servicios, independientemente de que se trate de un contrato por tiempo
indeterminado, sujeto a modalidad o a tiempo parcial.
7. Cul es el plazo para entregar las boletas a los trabajadores?
El original de la boleta ser entregado al trabajador a ms tardar al tercer
da hbil luego de la fecha de pago.
8. Cunto tiempo debo conservar la planilla y las boletas de
pago?
Los empleadores estn obligados a conservar sus planillas, el duplicado
de las boletas y las constancias correspondientes, hasta cinco aos

No registrar a los trabajadores en la planilla electrnica se encuentra

considerada como una infraccin muy grave en materia sociolaboral.
La multa aplicable depende del nmero de trabajadores afectados,
pudiendo oscilar desde 5 hasta 100 UIT.