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CDIGO DE BUENAS PRCTICAS

CIENTFICAS DEL CSIC


CODE OF GOOD SCIENTIFIC
PRACTICES OF CSIC

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e-NIPO: 472-11-100-4
Depsito Legal: M-27407-2011
Impreso en Solana e Hijos, A.G., S.A.U.
Impreso en Espaa. Printed in Spain
En esta edicin se ha utilizado papel ecolgico sometido a un proceso de blanqueado ECF, cuya fibra procede de bosques gestionados de forma sostenible.

CDIGO DE BUENAS
PRCTICAS CIENTFICAS
DEL CSIC

CODE OF
GOOD SCIENTIFIC
PRACTICES OF CSIC

CONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES CIENTFICAS


Madrid, 2011

PREMBULO
El mundo actual es incomprensible sin las aportaciones de la ciencia; tampoco es posible la vida cotidiana sin la utilizacin de productos tecnolgicos
que forman ya parte de nuestra existencia. Todas las disciplinas cientficas,
tanto las relativas a las ciencias naturales como a las sociales o a las humanidades, han contribuido al avance en el conocimiento y al progreso de la vida
material. No hay que olvidar, sin embargo, que la ciencia, como cualquier otra
actividad del ser humano, debe estar sometida a principios ticos, merced a
los cuales alcanza su dignidad de accin especficamente humana. Estos principios inspiran el presente Cdigo de Buenas Prcticas, a fin de que la actividad cientfica en el CSIC propicie la comprensin del mundo y la mejora de la
calidad de vida de la humanidad.
El primero de estos principios es el reconocimiento del ser humano como
sujeto libre y autnomo de la investigacin. Esto significa que los intereses de
la ciencia no deben primar sobre los del ser humano, es decir, que la ciencia
est al servicio del bien comn y no al revs; tambin, que los cientficos y
quienes disean las polticas cientficas estn obligados a justificar moralmente sus objetivos y prioridades.
El segundo es el respeto a la dignidad del ser humano, en particular cuando es objeto de experimentacin. Siempre que estn en juego su salud y sus
derechos, habr que contar con su consentimiento, que ser libremente concedido, previa informacin sobre los riesgos y posibles consecuencias que
puedan acarrear un mal uso o un uso equivocado de la ciencia sobre su persona.
El tercero es la asuncin de responsabilidades en el ejercicio de la actividad
cientfica. El cientfico es responsable ante el ser humano, cuyos derechos son
siempre inviolables. Es responsable, tambin, hacia los organismos vivos y
frente al medio ambiente; se debe evitar el sufrimiento innecesario de los primeros y velar por la integridad y funcionamiento idneo del sistema Tierra.
Las generaciones presentes son responsables ante las generaciones futuras
del mundo que dejaremos, de ah que los cientficos tengan que fomentar de
manera especial la reflexin tica para que las extraordinarias posibilidades
derivadas de la investigacin cientfica contribuyan a mejorar las condiciones
de vida en el futuro, y no a su deterioro.
Cdigo de Buenas Prcticas Cientficas del CSIC

El cuarto principio es el reconocimiento de que no se deben promover, ni


en el campo de las ciencias naturales ni en el de las ciencias sociales o las
humanidades, investigaciones que atenten contra la salud o la dignidad del ser
humano, tales como, entre otras, las referidas a la justificacin del racismo, la
negacin del holocausto o la apologa del terrorismo. Aunque el cientfico y la
Institucin no sean directamente responsables del uso que pudiera hacerse de
los conocimientos que aportan al acervo comn, evitarn involucrarse en proyectos y en la difusin de informacin cuando se sospeche puedan tener, o tengan, una alta probabilidad de ser utilizados con fines inconvenientes.
El quinto es aceptar que la investigacin debe ser transparente. El cientfico tiene que estar siempre dispuesto a dar razn de su trabajo, pues reconoce, por un lado, la importancia de la opinin de sus pares para la valoracin de
sus descubrimientos y, por otro, el impacto social de la actividad cientfica.
De lo dicho se desprende la necesidad de que la actividad cientfica est
sometida a buenas prcticas. El cientfico est obligado a ajustar su actividad
a los principios ticos anteriormente mencionados. Las buenas prcticas
afectan al procedimiento y a los resultados de la investigacin. El desarrollo
actual de la ciencia requiere un trabajo en equipo, recursos humanos y materiales, infraestructuras comunes y una gestin de proyectos y programas en
los que cada investigador tiene cometidos y responsabilidades definidas. Por
eso no bastan para una buena prctica cientfica, la honestidad del cientfico,
su vocacin o la iniciativa propia. Respetando siempre el valor de la libertad y
de la creatividad individual, la exigencia y la aceptacin de unas normas de
buenas prcticas tienen que quedar explcitas en el compromiso contractual
del investigador con la Institucin en que desarrolla su labor y con la sociedad
que la promueve.
Lo que justifica al CSIC es la promocin del conocimiento y del bienestar
social que de l se pueda derivar. Consecuentemente, toda la actividad de la
Institucin, su reglamentacin y su funcionamiento interno, deben ir dirigidos,
en todos los niveles, a favorecer el desarrollo de la ciencia. Ese quehacer tiene
que llevarse a cabo respetando la correspondiente normativa legal y los criterios de buenas prcticas definidos en el presente Cdigo, que habr de actualizarse o corregirse en base a las experiencias que genere su aplicacin o a la
aparicin de nuevas circunstancias.
En este contexto, la Presidencia del CSIC encarg al Comit de tica la
redaccin de un Cdigo de Buenas Prcticas Cientficas, que recogiera un
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Cdigo de Buenas Prcticas Cientficas del CSIC

conjunto de pautas, principios, compromisos, declaraciones o recomendaciones aplicables a cualquier tipo de investigacin. El Cdigo invoca principios
morales que trascienden el mbito de la legalidad, contribuyendo, sin embargo, a su desarrollo y perfeccionamiento. El Cdigo de Buenas Prcticas Cientficas debiera ser un instrumento capaz de promover y garantizar la integridad
y la calidad de la investigacin cientfica que se desarrolla en el CSIC.

Cdigo de Buenas Prcticas Cientficas del CSIC

NDICE
1.

Principios de la actividad investigadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


1.1. Ejercicio de la duda metdica. Control de hiptesis . . . . . . .
1.2. Diseo adecuado de los experimentos. . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3. Gestin de medios y datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.4. Buen uso de los recursos econmicos. . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.5. Desviaciones en el ejercicio de la investigacin . . . . . . . . . . .

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2.

El investigador como profesional de la ciencia . . . . . . . . . . . . .


2.1. Liderazgo y cooperacin en el grupo de investigacin . . . . .
2.2. Formacin y supervisin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3. Evaluacin y asesoramiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.4. Divulgacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.5. Curriculum vitae. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.6. Colaboraciones con entidades pblicas y privadas. Investigacin contratada. Conflicto de intereses . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.7. Gestin de proteccin de resultados. Propiedad intelectual,
propiedad industrial, estado del arte . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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3.

Publicaciones cientficas. Difusin oral y escrita . . . . . . . . . . . .


3.1. Publicacin de los resultados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2. Autora de las publicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.3. Reconocimiento de autores previos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.4. Revisin de publicaciones cientficas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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4.

Entorno institucional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.1. Informacin de las condiciones de la investigacin . . . . . . . .
4.2. Criterios de evaluacin y promocin del personal y unidades .
4.3. Condiciones no discriminatorias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Anexo I: Referencias normativas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


A.
Investigacin en humanos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
B.
Uso de animales en investigacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
C.
Proteccin de los trabajadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
D. Proteccin del medio ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
E.
Proteccin de datos de carcter personal . . . . . . . . . . . . . . .
F.
Otros textos legales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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1. PRINCIPIOS DE LA ACTIVIDAD INVESTIGADORA


1.1. Ejercicio de la duda metdica. Control de hiptesis
El principio del conocimiento cientfico es la capacidad de asombro o de interrogacin sobre el porqu de hechos o situaciones hasta ese momento no investigadas o resueltas. La ciencia persigue un conocimiento objetivo que pueda ser
asumido como cierto. Para lograrlo, sigue un proceso reflexivo que tiene dos
fases: la duda metdica y la justificacin de la hiptesis explicativa. La duda
metdica implica la independencia de juicio, la no aceptacin, desde un punto
de vista cientfico, de ninguna idea como absoluta o definitiva. Para la justificacin de hiptesis habr que encontrar pruebas o argumentos que la validen. Esa
actitud inquisitiva, que est en el punto de partida del quehacer cientfico, debe
acompaar siempre al investigador porque si la humana capacidad de asombro
es inagotable, inagotable es tambin el conocimiento posible, y provisional tendr que ser la certeza que en cada momento tengamos.

1.2. Diseo adecuado de los experimentos


La observacin y la experimentacin en el laboratorio o en el medio natural estn destinadas a obtener datos que faciliten las respuestas adecuadas a
las preguntas cientficas que se formulen. Por esta razn, la investigacin debe
realizarse siguiendo protocolos de trabajo bien proyectados y que, de ser
necesario, puedan ser examinados y comprendidos por cualquier investigador
del campo cientfico determinado. Los experimentos y observaciones deben
estar cuidadosamente diseados con rigor e inteligencia, con el propsito de
la mejor utilizacin de los recursos disponibles, siempre teniendo en cuenta
las normas de trabajo existentes en el laboratorio en cada momento. Esto es
exigible en mayor medida cuando el objeto de la investigacin son seres
humanos o sus datos, animales de laboratorio o cuando la seguridad humana o del medio ambiente puede estar en juego.

1.3. Gestin de medios y datos


En la investigacin cientfica, los datos de experimentos y observaciones, y
los materiales utilizados, son la base de los resultados y de las publicaciones. Por
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esta razn, es necesario, en caso de dudas, que se puedan reconstruir los


experimentos y comprender las bases de su interpretacin. Ello implica que
los protocolos experimentales y los datos originales sean conservados por el
investigador, el grupo investigador y la Institucin, durante un perodo de tiempo determinado, en ningn caso inferior a cinco aos, pero que depender de
la disciplina de que se trate.
Teniendo en cuenta que la propiedad de los datos es siempre de la Institucin en la que se ha realizado el trabajo, los materiales deben conservarse o
cuanto menos, documentarse claramente su origen.
La Institucin debe proporcionar a los investigadores y personal en formacin, los suficientes medios materiales, as como los soportes adecuados para
almacenar los datos obtenidos, con el fin de permitir a cualquier experto en la
materia su comprensin y reproduccin.

1.4. Buen uso de los recursos econmicos


Los recursos materiales y econmicos deben utilizarse eficaz y eficientemente, y administrarse con correccin y responsabilidad, de manera que
permitan o faciliten alcanzar los objetivos previstos y generen con ello el
mayor grado posible de confianza en la sociedad. Esto es especialmente
importante teniendo en cuenta que los recursos econmicos y materiales
son limitados.
Lo anteriormente expuesto obliga al personal de la Institucin a utilizar los
recursos con criterios de responsabilidad, eficiencia, economa, eficacia, de
acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral, y respetando el medio
ambiente. Los bienes pblicos han de ser administrados con austeridad, evitando utilizarlos con fines particulares y velando por su conservacin.

1.5. Desviaciones en el ejercicio de la investigacin


La ciencia como bsqueda del conocimiento, es por principio, enemiga
del fraude. Sin embargo, cabe la posibilidad de desviaciones en la actividad de
los investigadores, buscando fama o mritos inmerecidos, o incluso en algn
caso, beneficios econmicos personales o institucionales.
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Este tipo de desviaciones, constituyen el mayor atentado al buen desarrollo de la prctica cientfica, y son responsabilidad ltima del cientfico que las
practica. stas pueden ser:
Interpretacin abusiva de datos.
Falsificacin de datos o pruebas para que cuadren con la hiptesis de
partida.
Fabulacin de datos y descubrimientos.
Plagio de trabajos ajenos.
Los mecanismos para combatirlas eficazmente son, entre otros:
La obligacin de los investigadores de someter a crtica mediante la
revisin por pares, cualquier nueva aportacin, as como la posibilidad
de que otros investigadores, de forma independiente, contrasten los
resultados obtenidos.
El compromiso de la comunidad cientfica, tanto nacional como internacional, de denunciar y combatir el fraude.
La coordinacin de todos los agentes, tanto nacionales como internacionales, que participan en la investigacin cientfica, en las tareas de
vigilancia del fraude y en su persecucin sistemtica.

2. EL INVESTIGADOR COMO PROFESIONAL DE LA CIENCIA


2.1. Liderazgo y cooperacin en el grupo de investigacin
La complejidad de la investigacin cientfica actual requiere casi siempre
trabajar en equipo y la utilizacin de metodologas, medios humanos e
infraestructuras comunes organizadas mediante proyectos o programas de
investigacin.
El investigador que pretenda liderar un grupo comprometido con el desarrollo de sus ideas u objetivos tiene que asumir, por tanto, las responsabilidades que conlleva ese liderazgo, tanto en su vertiente cientfica como en los
aspectos de organizacin y gestin. Idealmente, estas responsabilidades y
la composicin del grupo de investigacin, quedan claramente establecidos en los documentos de financiacin o asignacin de recursos al proyecCdigo de Buenas Prcticas Cientficas del CSIC

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to o programas que lo definen, y deben respetarse estrictamente, salvo


casos de fuerza mayor, a lo largo de toda su vigencia.
Todos los miembros de un equipo, cada cual en su mbito de responsabilidad, deben acatar dicho compromiso, renunciando a iniciativas que pudieran poner en peligro el correcto desarrollo del proyecto.
En ningn caso se debe obstaculizar la labor investigadora de posibles
grupos competidores, retrasando la transmisin de los resultados cientficos o evitando su difusin oral o escrita. El cientfico debe estar siempre
abierto a las crticas, dudas y comentarios expresados por otros equipos y
colegas.

2.2. Formacin y supervisin


La formacin de jvenes investigadores, que no debe limitarse al aprendizaje necesario para llevar a cabo su labor investigadora, sino que debe incluir
el conocimiento de las buenas prcticas cientficas, de trabajo en equipo y de
convivencia en el seno del grupo de investigacin, el centro y la Institucin, es
una de las responsabilidades de todo cientfico.
Obligaciones del director/es o tutor/es:

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Facilitar al investigador en formacin los medios y el entorno


cientfico adecuado, teniendo en cuenta sus necesidades de formacin y evitando presiones indebidas.

Informarle sobre las normas de seguridad y prevencin de riesgos


laborales, as como de la obligacin de su cumplimiento.

Inculcarle que siga el Cdigo de Buenas Prcticas Cientficas y


que sea crtico a la hora de evaluar su trabajo.

Realizar su trabajo de manera que constituya un ejemplo a seguir


por el investigador en formacin.

Ser un experto en su disciplina para poder instruirle y dirigirle adecuadamente.

Presentarle en foros de discusin y reuniones cientficas, y aconsejarle para su futuro.


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Reconocer el trabajo del investigador en formacin y ser riguroso


y justo en la autora de las publicaciones.

Obligaciones del personal en formacin:

Integrarse plenamente en el proyecto asignado para su formacin.

Seguir los consejos y recomendaciones del tutor, e informarle de


sus posibles iniciativas y de los avances de sus resultados. Si
encuentra dificultades en el desarrollo de su trabajo, debe comunicarlo cuanto antes.

Informarse y cumplir las normas y procedimientos de seguridad,


as como respetar el Cdigo de Buenas Prcticas Cientficas.

Participar en actividades cientficas, foros de discusin, seminarios, etc. relacionadas con el desarrollo de su trabajo.

Reconocer la contribucin de su tutor en la divulgacin oral o


escrita de sus resultados.

Respetar y valorar las labores de gestin, administracin y tareas


conexas a la actividad investigadora, as como el buen uso de los
medios materiales e instalaciones de que dispone.

2.3. Evaluacin y asesoramiento


El investigador est a menudo llamado a participar en actividades de

evaluacin de proyectos, publicaciones, grupos o personas en general. En estas actividades hay que tener en cuenta:

La posibilidad de que exista conflicto de intereses tanto por la proximidad del evaluador con el sujeto de la evaluacin, como por
razones de competitividad, casos estos en los cuales la evaluacin
debe desestimarse.

Una evaluacin suele ser confidencial y el evaluador debe tratarla


como tal, y no utilizarla para fines distintos a los de la mera evaluacin. En el caso de evaluaciones colectivas, la confidencialidad
debe incluir las deliberaciones internas de los comits, exceptuando aquello que figure en las actas de las reuniones.
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La informacin facilitada al efecto al evaluador, no debe ser compartida sin autorizacin previa y expresa de la persona titular de la
misma.

El investigador podr realizar actividades de asesoramiento respecto a

una materia en la que posea una experiencia especfica. La aceptacin


de un asesoramiento, que debe ser conocido por la Institucin o regulado mediante convenio/contrato, implica que el investigador posee
los conocimientos y la experiencia requeridos, as como la ausencia de
conflicto de intereses. En la formulacin del asesoramiento debe
tenerse en cuenta el necesario reconocimiento de las fuentes empleadas y la informacin ms actualizada.

2.4. Divulgacin
Una sociedad libre necesita tener un alto nivel de conocimiento y disponer
de elementos crticos para la toma de decisiones, por tanto, los cientficos
deben:
Divulgar y comunicar a la sociedad los resultados de su investigacin
para contribuir al avance cultural del pblico en general y la difusin del
conocimiento, y para justificar ante la sociedad los recursos dedicados
a la investigacin.
Hacer un esfuerzo para proporcionar a la audiencia no especializada,
un nivel adecuado de conocimientos, y evitar la presentacin ante los
medios de resultados prematuros y no suficientemente contrastados.
Sern de aplicacin los mismos criterios que se asignan al resto de las actividades de difusin, tales como la veracidad y una suficiente evidencia cientfica.

2.5. Curriculum vitae


El curriculum vitae es el resultado de la actividad investigadora y en ningn caso debe ser el fin de la misma.
Se recoge en un documento en el que se detallan los datos personales, la
formacin y la experiencia profesional de una persona. La veracidad y la clari18

Cdigo de Buenas Prcticas Cientficas del CSIC

dad son requisitos inexcusables. El contenido del curriculum vitae es responsabilidad de su titular, siendo recomendable que vaya firmado y rubricado en
todas sus pginas.

2.6. Colaboraciones con entidades pblicas y privadas.


Investigacin contratada. Conflicto de intereses
El investigador se compromete a atender las demandas de conocimiento
o colaboracin planteadas explcitamente a la Institucin por entidades pblicas o privadas.
Tales colaboraciones deben estar supervisadas y suscritas por la Institucin mediante un documento contractual (contrato, convenio, etc.), de manera que se estipulen en sus diferentes clusulas todos aquellos derechos y obligaciones que permitan conciliar los intereses de las partes intervinientes. Asimismo, todos los acuerdos adoptados entre la entidad solicitante del trabajo
y los responsables de la ejecucin de la investigacin contratada, quedarn
recogidos en el referido documento contractual.
En todo caso, se evitarn posibles conflictos de intereses tanto en el
momento de negociar las condiciones del contrato, como en la difusin, proteccin y explotacin de los resultados, debiendo ponerse especial atencin
en garantizar el mantenimiento de los criterios de independencia y los fundamentos ticos de la investigacin establecidos en el apartado primero.
Por otro lado, cuando la Institucin aporte medios y facilidades para la promocin y creacin de empresas de base tecnolgica, como resultado de la
investigacin de un grupo determinado, se debe velar para que no se produzcan abusos en favor de los intereses privados de alguno de los participantes en
la empresa.

2.7. Gestin de proteccin de resultados. Propiedad


intelectual, propiedad industrial, estado del arte
La Institucin debe fomentar y promover una adecuada gestin de la propiedad de sus resultados, estableciendo y difundiendo una poltica de propiedad intelectual e industrial que permita su eficaz evaluacin, proteccin, valoCdigo de Buenas Prcticas Cientficas del CSIC

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rizacin y comercializacin. Asimismo, adoptar medidas destinadas a


aumentar la sensibilizacin y formacin del personal investigador en relacin
con la propiedad intelectual e industrial y su explotacin.
El personal investigador que vaya a ejecutar y desarrollar un proyecto de
I+D en colaboracin, o bajo contrato, debe, en el curso de las negociaciones, salvaguardar toda la informacin y conocimientos preexistentes propiedad de la Institucin. Se suscribirn los oportunos documentos contractuales en los que se recojan adecuadamente los distintos intereses, tareas o
contribuciones de las partes. Asimismo, se estipular la obligacin de secreto y confidencialidad que asumen las partes intervinientes, la asignacin de
la propiedad de los resultados generados en el marco del proyecto, contemplando la posibilidad de su adecuada y eficaz proteccin legal y las condiciones de su explotacin.
Si los resultados obtenidos en una investigacin fueran susceptibles de
proteccin por su potencial inters comercial, no deben ser divulgados en tanto en cuanto la Institucin proceda a su valoracin. Los posibles retrasos en la
divulgacin, cuando se pretenda proteger la propiedad industrial, deben reducirse al mnimo.

3. PUBLICACIONES CIENTFICAS. DIFUSIN ORAL


Y ESCRITA
La publicacin de los resultados obtenidos a travs de fondos pblicos,
bien en forma escrita o como comunicacin oral, es una actividad fundamental de cualquier trabajo de investigacin, ya que es el nico medio de hacer
partcipe y someter a crtica por parte de la comunidad cientfica internacional,
los resultados obtenidos.

3.1. Publicacin de los resultados


Los investigadores deben esforzarse en publicar los resultados y las
interpretaciones de su investigacin de una manera abierta, honesta,
transparente y exacta, lo que incluye aquellos resultados que no estuvieran en lnea con las hiptesis planteadas.
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Cdigo de Buenas Prcticas Cientficas del CSIC

La publicacin fragmentada de partes de un mismo trabajo slo es


aceptable por razones de extensin o a requerimiento de los editores.
Los investigadores no deben demorar la publicacin de los resultados
de investigacin obtenidos con financiacin pblica, salvo que la proteccin legal de los mismos as lo exija.
Los resultados obtenidos en el marco de un contrato/convenio suscrito con entidades pblicas o privadas, se publicarn de acuerdo con las
clusulas estipuladas en el mismo, y siempre en lnea con lo anteriormente indicado.
En comunicaciones orales sobre el contenido de las investigaciones,
deben seguirse los mismos criterios que en las publicaciones, evitando
exagerar la relevancia y la aplicabilidad prctica de los resultados.
En el caso de detectarse errores en el contenido de alguna publicacin,
deben reconocerse los mismos en publicaciones del mismo nivel. La
retractacin del conjunto de la publicacin es necesaria en el caso de
errores graves.
La va acceso abierto, se ajustara a los mismos criterios que los otros
medios de publicacin, siempre de acuerdo con la poltica institucional.
En este sentido, en el ao 2006, el CSIC se adhiri a la Declaracin de
Berln para el acceso abierto al conocimiento (Berlin Declaration on
Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities), que favorece y promueve modelos de publicacin que aboguen por el libre acceso a
la produccin cientfica y acadmica generada por los investigadores.

3.2. Autora de las publicaciones


Para ser autor de una publicacin se requiere haber participado en la
propuesta y diseo del trabajo, haber realizado la parte experimental del
mismo, o analizado e interpretado los resultados y su discusin en base
a los antecedentes actuales sobre el tema.
Todos los investigadores que hayan participado de forma significativa
en el conjunto del trabajo, deben figurar como autores de la publicacin a que d lugar el mismo.
Cdigo de Buenas Prcticas Cientficas del CSIC

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Todos los autores referidos en una determinada publicacin deben


conocer el texto de la misma y son responsables de su contenido, a
menos que se especifique lo contrario.
El orden de los autores debe realizarse segn las pautas aceptadas en
la disciplina objeto del trabajo, las cuales debern ser conocidas previamente por todos ellos.
El trabajo y las contribuciones de colaboradores y de personal de apoyo, deben ser reconocidos apropiadamente.
Junto con los autores, deben citarse las instituciones o los centros de
adscripcin en los que se hubiese realizado la investigacin. Las subvenciones, ayudas financieras o patrocinios econmicos recibidos para
realizar la investigacin, deben ser declarados y agradecidos, siempre y
cuando no se hubiere declinado su mencin.
Asimismo, cualquier conflicto de intereses debe hacerse pblico.

3.3. Reconocimiento de autores previos


Los autores deben citar convenientemente en sus publicaciones todos
los trabajos previos difundidos, que constituyan antecedentes de la
publicacin de que se trate.
Se debe evitar incluir referencias que no sean antecedentes reales del
trabajo.

3.4. Revisin de publicaciones cientficas


En la comunidad cientfica, el procedimiento ms frecuentemente utilizado para la validacin de los trabajos escritos, con el fin de medir su calidad y
rigor cientfico, es la revisin por pares (peer review, en ingls) o arbitraje cientfico. Este mtodo permite la crtica, anotacin o edicin del trabajo por parte de otros investigadores del rea cientfica. Normalmente, una publicacin
cientfica novedosa slo es aceptada en el mbito cientfico, cuando con
carcter previo a su aceptacin para publicacin en una revista, ha pasado por
un proceso de revisin por pares.
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Cdigo de Buenas Prcticas Cientficas del CSIC

Los responsables de la evaluacin de un trabajo cientfico, deben


comunicar a los editores la existencia de cualquier conflicto de inters (personal, acadmico, comercial, etc.). Las evaluaciones deben
estar suficientemente razonadas, y ser claras, precisas e imparciales.
El proceso de revisin y evaluacin estar siempre sujeto a estrictas
condiciones de confidencialidad. Los revisores no utilizarn la informacin a la que hubieren tenido acceso durante el proceso de evaluacin,
sin autorizacin previa, expresa, escrita y especfica del autor.

4. ENTORNO INSTITUCIONAL
4.1. Informacin de las condiciones de la investigacin
La Institucin promover el valor de la colaboracin, la calidad de la investigacin y propondr modelos para la organizacin de la investigacin
misma. Trasladar su importancia a la sociedad fomentando el dilogo
entre los agentes econmicos y sociales, en particular, ofreciendo su asesoramiento y su experiencia en actividades de investigacin.
La Institucin velar para que todos los investigadores tengan acceso al
Cdigo de buenas Prcticas Cientficas del CSIC y a la legislacin vigente en relacin con los distintos mbitos de la ciencia. Se editarn los
oportunos documentos que se recogern en un apartado especfico
(ad hoc) en la web del CSIC. Adems, la Institucin promover la sensibilizacin de los investigadores y tcnicos hacia las buenas prcticas
en la investigacin, mediante una adecuada informacin en cursos
especficos, distribucin de folletos y dems medios. A tal fin, y en virtud de lo estipulado en el Estatuto, la Presidencia dispone de un Comit de tica.
El investigador debe hacer compatible el principio de libertad intelectual con el compromiso y la lealtad a la Institucin que le proporciona
el marco de trabajo en el que desarrollar eficazmente sus investigaciones. Por ello, el investigador debe integrarse completamente en el CSIC
y conocer bien todas las actividades que la Institucin realiza, as como
el papel que desempea al servicio de la sociedad.
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4.2. Criterios de evaluacin y promocin del personal


y unidades
La Institucin debe establecer procedimientos transparentes de evaluacin y promocin del personal, para lo cual tiene que determinar criterios bien definidos que har pblicos con la suficiente antelacin.
Los criterios de evaluacin y promocin deben ser objetivos, claros y
estables, de forma que no estn sujetos a discriminacin y respondan
a la calidad o excelencia del trabajo realizado.
Toda evaluacin, para que sea justa y experta, tiene que ser objetiva.
Los evaluadores deben esforzarse en el conocimiento individualizado
de los candidatos y saber interpretar los documentos que se presenten,
todo con el fin de hacerse una idea cabal del trabajo realmente desarrollado y de la capacidad de cada aspirante. De igual forma, deben valorar al candidato en relacin a su entorno cientfico. Cuando el proceso
de evaluacin incluya una entrevista personal, sta deber quedar
documentada por escrito.
Los evaluadores tienen que mantener una estricta independencia con
respecto a los evaluados, para evitar los conflictos de intereses que
podran provocar la vinculacin profesional directa, el parentesco, la
amistad o la enemistad o cualquier otro factor que pudiera limitar la
emisin de su juicio objetivo sobre los mismos.

4.3. Condiciones no discriminatorias


De acuerdo con la normativa vigente, la Institucin promover la igualdad
de oportunidades sin que pueda prevalecer discriminacin alguna por razn
de nacimiento, raza, sexo, religin, estado civil, opinin o cualquier otra condicin o circunstancia social, incluida la orientacin sexual, fundamentalmente en lo que se refiere a:
Acceso a actividades de formacin y capacitacin.
Procesos de seleccin y rganos responsables de la misma.
Acceso a actividades y convocatorias de contratos.
24

Cdigo de Buenas Prcticas Cientficas del CSIC

Acceso a puestos de direccin y cargos de responsabilidad.


Asimismo el CSIC adoptar las medidas necesarias para que sus trabajadores no sean objeto de acoso laboral, promoviendo condiciones de trabajo
basadas en el buen trato y respeto, y asegurando la implementacin de instrumentos para la deteccin y solucin de desviaciones al respecto.

Cdigo de Buenas Prcticas Cientficas del CSIC

25

ANEXO I:
REFERENCIAS NORMATIVAS
A. Investigacin en humanos
Ley 14/2007, de 3 de julio, de Investigacin biomdica.
Ley 14/2006, de 26 de mayo, sobre tcnicas de reproduccin huma-

na asistida.
Real Decreto 1301/2006, de 10 de noviembre, por el que se estable-

cen las normas de calidad y seguridad para la donacin, la obtencin,


la evaluacin, el procesamiento, la preservacin, el almacenamiento y
la distribucin de clulas y tejidos humanos y se aprueban las normas
de coordinacin y funcionamiento para su uso en humanos.
Real Decreto 65/2006, de 30 de enero, por el que se establecen requisitos para la importacin y exportacin de muestras biolgicas.
Real Decreto 223/2004, de 6 de febrero, por el que se regulan los
ensayos clnicos con medicamentos.
Real Decreto 120/2003, de 31 de enero, por el que se regulan los
requisitos para la realizacin de experiencias controladas, con fines
reproductivos, de fecundacin de ovocitos o tejido ovrico previamente congelados, relacionadas con las tcnicas de reproduccin
humana asistida.
Ley 41/2002, de 14 de noviembre, bsica reguladora de la autonoma
del paciente y de derechos y obligaciones en materia de informacin
y documentacin clnica.
Ley 30/1979, de 27 de octubre, sobre extraccin y trasplante de rganos
Declaracin de Helsinki de la Asociacin Mdica Mundial (Principios
ticos para las investigaciones mdicas en seres humanos).
Convenio del Consejo de Europa relativo a los derechos humanos y la
biomedicina, ratificado por Espaa el 23 de julio de 1999.
Declaracin Universal de la UNESCO sobre el Genoma Humano y los
Derechos Humanos.

B. Uso de animales en investigacin


Ley 32/2007, de 7 de noviembre, para el cuidado de los animales, en

su explotacin, transporte, experimentacin y sacrificio.


Cdigo de Buenas Prcticas Cientficas del CSIC

27

Real Decreto 65/2006, de 30 de enero, por el que se establecen requi-

sitos para la importacin y exportacin de muestras biolgicas.


Real Decreto 1201/2005, de 10 de octubre, sobre proteccin de los

animales utilizados para experimentacin y otros fines cientficos.


Ley 8/2003, de 24 de abril, de sanidad animal.

C. Proteccin de los trabajadores


Ley 7/2007, de 12 de abril, del Estatuto Bsico del Empleado Pblico.
Ley 54/2003, de 12 de diciembre, de reforma del marco normativo de

la prevencin de riesgos laborales.


Ley10/1998, de 21 de abril, de Residuos.
Real Decreto 665/1997, de 12 de mayo, sobre la proteccin de los tra-

bajadores contra los riesgos relacionados con la exposicin a agentes


cancergenos durante el trabajo.
Real Decreto 664/1997, de 12 de mayo, sobre la proteccin de los trabajadores contra los riesgos relacionados con la exposicin a agentes
biolgicos durante el trabajo.
{ Gua tcnica para la evaluacin y prevencin de los riesgos relacionados con la exposicin a agentes biolgicos.
Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevencin de Riesgos Laborales.

D. Proteccin del medio ambiente


Ley 42/2007, de 13 de diciembre, del Patrimonio Natural y de la Bio-

diversidad.
Ley 30/2006, de 26 de julio, de semillas de vivero y de recursos fito-

genticos.
Real Decreto 178/2004, de 31 de enero, por el que se aprueba el

Reglamento general para el desarrollo y ejecucin de la Ley 9/2003,


de 25 de abril.
Ley 9/2003, de 25 de abril, por la que se establece el rgimen jurdico
de la utilizacin confinada, liberacin voluntaria y comercializacin de
organismos modificados genticamente.
Ley 43/2002, de 20 de noviembre, de sanidad vegetal.
28

Cdigo de Buenas Prcticas Cientficas del CSIC

Real Decreto 58/2005, de 21 de enero, por el que se adoptan medi-

das de proteccin en la introduccin y difusin en el territorio nacional y en la Comunidad Europea de organismos nocivos para los vegetales o productos vegetales, as como para la exportacin y trnsito
hacia pases terceros.
Real Decreto 39/1998, de 16 de enero, por el que se modifica el Real
Decreto 401/1996, de 1 de marzo.
Real Decreto 401/1996, de 1 de marzo, por el que se establecen las
condiciones para la introduccin en el territorio nacional de determinados organismos nocivos, vegetales, productos vegetales y otros
objetos, con fines de ensayo, cientficos y para la actividad de seleccin de variantes.
Convenio sobre la Diversidad Biolgica Protocolo de Cartagena sobre
Seguridad de la Biotecnologa del Convenio sobre la Diversidad Biolgica.
Tratado Internacional sobre los Recursos Fitogenticos para la Alimentacin y la Agricultura.
Tratado Antrtico sobre Proteccin del Medio Ambiente (Protocolo de
Madrid, BOE de 18 de febrero de 1998).

E. Proteccin de datos de carcter personal


Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba

el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de


diciembre.
Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos
de Carcter Personal.
F. Otros textos legales
Constitucin Espaola de 1978.
Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Admi-

nistraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn.


Ley Orgnica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de

mujeres y hombres.
Real Decreto legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba

el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual.


Cdigo de Buenas Prcticas Cientficas del CSIC

29

Real Decreto 1730/2007, de 21 de diciembre, por el que se crea la

Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Cientficas y se


aprueba su Estatuto.

Observacin
La legislacin aplicable y normas de referencia arriba relacionadas no constituyen
una lista definida y cerrada, resultando de aplicacin cualquier otro precepto legal o
reglamentario que de forma significativa o tangencial pudiera afectar a lo dispuesto en
el presente Cdigo de Buenas Prcticas Cientficas.
No se ha considerado la inclusin de aquellos textos legales cuyo mbito de aplicacin queda circunscrito al territorio de una determinada comunidad autnoma, por
resultar excesivamente prolija su enumeracin.

30

Cdigo de Buenas Prcticas Cientficas del CSIC

CODE OF
GOOD SCIENTIFIC
PRACTICES OF CSIC

PREAMBLE
It would be difficult to imagine the actual world without the current levels
that have been achieved in science and technology, as our life is now highly
dependent on technological products. All scientific areas, both the natural
and social sciences have contributed greatly to the advancement of
knowledge and to improve the quality of life. However, we should not forget
that science, as any other activity, must be based on sound ethical principles.
These principles inspire the following Code of Good Scientific Practices,
designed to provide an ethical basis for all scientific activity of CSIC.
The first of these principles is to consider freedom and autonomy of
research. Science will be always under a particular human interest and always
serve the welfare of mankind; the scientist and the science policy
administrators are obliged to morally justify aims and priorities.
The second principle is respect to human dignity, particularly when
human beings are the targets of the research. Whenever their health and
rights are involved, it will be necessary to have a voluntary informed consent,
with clear information about the risk and possible consequences of a wrong
use of science.
The third one is the acceptance of responsibilities towards society, during
scientific activity. Furthermore, the scientist is also responsible of his/her
actions in relation to any living organism and the environment, avoiding any
unnecessary damage and being aware of the integrity and correct function of
our Earth System. This generation is responsible to the next ones, about the
situation of the world, taking especially care to promote ethics, and allow that
what derives from scientific research will contribute to improve life conditions
in the near future.
The fourth principle is that research against human health or dignity
including racism, holocaust denial or terrorism apology should not be
supported, either in natural science or humanities. Although scientists or
their institutions will not be directly responsible of the use that could be made
of the knowledge they generate, they should reject to participate in projects
and in the spreading of information to be used with awkward ends.
The fifth is that research must be transparent. The scientist should
always be ready to answer about his/her work, understanding the
Code of Good Scientific Practices of CSIC

35

importance of peer review research evaluation and the social impact of


his/her scientific activity.
All mentioned above indicates that scientific activity will be necessarily
submitted to good practices. The scientists are obliged to adapt their
activities to ethical principles. Good practices should involve procedures and
results. The actual scientific development requires scientific teams, human
and material resources, infrastructures and project management and
programs with specific duties and responsibilities for each scientist. The
honesty of the scientist, his/her vocation or own inventiveness is not enough
to achieve good practices. Always observing the value of liberty and individual
creativity, the full acceptance of good practice rules must be unequivocally
explicit in the institution research contracts where they develop their research
and with society that supports them.
The goal of CSIC is the acquisition of knowledge and the social welfare
derived. Therefore, all its activities, rules and internal function of the
Institution, should be focused, at all levels, to enhance scientific
development. This mission should be done following the legality and the
criteria of this good practices manual as defined in this Code, which should
be updated or corrected, according to the experience developed from its
application or to any new circumstance.
In this context, the CSIC Presidency, commissioned the Ethics Committee
to design this Code of Good Scientific Practices, bringing together a set of
rules, principles, compromises, declarations and/or recommendations
applicable to any research kind. This Code calls for basic moral principles,
helping its development and achievement. The Good Practices Code should
be the instrument to generate and guarantee the integrity and ethical quality
of scientific research developed in the CSIC.

36

Code of Good Scientific Practices of CSIC

INDEX
1.

Principles of research work. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


1.1. Exercising methodical doubt. Checking hypotheses . . . . . . .
1.2. Designing good experiments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3. Managing data and resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.4. Proper use of funding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.5. Misconduct in research activity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

39
39
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40
40

2.

The researcher as a science professional . . . . . . . . . . . . . . . . .


2.1. Leadership and cooperation in the research team. . . . . . . . .
2.2. Training and testing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3. Evaluation and appraisal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.4. Disclosure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.5. Curriculum vitae . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.6. Collaboration with public and private entities. Contracted
research. Conflict of interest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.7. Data protection management. Intellectual property, industrial
property, Know-How . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

41
41
41
42
43
43

3.

Scientific publications. Oral and written communication . . . . .


3.1. Publication of results. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2. Authorship of publications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.3. Previous authors recognition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.4. Peer review of scientific publications . . . . . . . . . . . . . . . . .

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45
46
46

4.

Institutional Framework . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.1. Information on research conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2. Evaluation criteria and promotion of personnel and units . .
4.3. Non-discriminatory conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

47
47
47
48

Annex I: Legal texts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


A.
Research with human beings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
B.
Animal research . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
C.
Workers protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
D. Environment protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
E.
Personal Data protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
F.
Other legal texts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

49
49
49
50
50
51
51

Code of Good Scientific Practices of CSIC

43
44

37

1. PRINCIPLES OF RESEARCH WORK


1.1. Exercising methodical doubt. Checking hypotheses
The basis of scientific knowledge is the capacity for wonderment or
questioning about the reasons for facts or situations hitherto unsolved or
not investigated. Science aims to attain objective knowledge we can
assume to be true. To achieve this we follow a two-step process of
reflection: methodical doubt and justification of an explanatory hypothesis.
Methodical doubt implies independent opinion and not accepting any idea,
from the scientific point of view, as absolute or definitive. This questioning
attitude, which is the starting point of all scientific endeavour, must always
stay with the investigator, because if the human capacity for wonder is
endless, so is also the extent of possible knowledge, and so our certainty
at any moment can only be provisional.
Likewise to justify a hypothesis we need tests or arguments to validate it
and the researcher must always assume the mentioned attitude.

1.2. Designing good experiments


Observation and experimentation in the laboratory or in the natural
environment must provide us with the right answers to scientific questions.
Therefore, research must be performed following well-designed protocols
that can be examined and understood by any expert researcher on a given
field. Experiments and observations must be carefully designed in order to
make the best use of the available resources and taking into account specific
rules. More care and attention is needed when the object of research are
human beings or their personal data, laboratory animals, or when human
safety or the environment are at risk.

1.3. Managing data and resources


Experimental data and observations, and the materials used, are the basis
of results and scientific research publications. So in case of doubt, others
should be able to repeat and understand our experiments. The experimental
Code of Good Scientific Practices of CSIC

39

protocols and the original data must be kept by the researcher, the research
team and the institution for at least five years.
The data remains the property of the Institution in which the scientific
work has been carried out, so its source should be clearly cited.
In orden to allow any expert in a certain field to understand and reproduce
an experiment, the Institution must provide researchers and trainees with
suitable equipment to store the information.

1.4. Proper use of funding


The material and economic resources must be used effectively and
efficiently, and carefully managed. This is especially important because
economic and material resources are limited.
Consequently, the Institutions personnel must use resources
responsibly, efficiently and economically, follow health and safety
procedures and respect the environment. Government assets must always
be managed in an austere way.

1.5. Misconduct in research activity


Science as the search for knowledge is by its very principles the enemy of
fraud. Nevertheless, researchers may be tempted to stray from this in seeking
undeserved credit, or financial gain either personally or for the Institution.
This sort of deviation is the biggest threat to good scientific practices and
if it happens, the researcher is held accountable for it. Misconduct includes:

Exaggerated interpretation of data.


Falsification of data or tests to fit a hypothesis.
Fabrication of data and discoveries.
Plagiarism of the work of others.

Effective mechanisms for fighting this include:


Requiring the researcher to submit any new contribution to peer review
so other colleagues can check results.
40

Code of Good Scientific Practices of CSIC

Disapproval and fight against fraud by the scientific community.


Coordination among all stakeholders involved in scientific research to
ensure the effectiveness of the fight against fraud.

2. THE RESEARCHER AS A SCIENCE PROFESSIONAL


2.1. Leadership and cooperation in the research team
The complexity of current scientific research requires working in teams
and the use of shared methodologies, human resources and infrastructures
such as projects or research programs.
The researcher who intends to lead a team must assume the
responsibilities of leadership. These responsibilities and the composition of
the research team should remain clearly established in the financial
documents and be fulfilled by every member of the team.
The scientific work of other teams must not be hindered. The scientist
must accept the critique, queries and comments of other colleagues.

2.2. Training and testing


Every researcher must take responsibility of educating and training other
researchers.
Obligations of directors and tutors include:

Providing trainees with resources and a proper scientific


environment. Be aware of their needs and avoid undue pressure.

Providing information about safety and accident prevention rules


that must be followed.

Encouraging them to observe the Code of Good Scientific


Practices and to maintain a critical mind.

Ensuring that his/her own work is an example to be followed by


the trainee.
Code of Good Scientific Practices of CSIC

41

Being an expert in his field in order to educate and train others.

To introduce the trainee to forums and scientific meetings,


provide advice about the future.

To recognize the trainees work and to be rigorous and fair in


authoring publications.

Trainees obligations include:

Compromise to work on the assigned research project.

Follow the tutors advice and recommendations, and to inform


him/her about initiatives and relevant new results. Any difficulties
encountered when carrying out the work must be reported promptly.

Be aware of the observance of the safety rules and procedures,


and the fulfillment of the Code of Good Scientific Practices.

Take part in scientific activities, forums, seminars, etc., relevant to


his/her work.

Give credit for the tutors contribution in oral or written


publication of results.

Respect and value the work of management, and make good and
careful use of materials and facilities.

2.3. Evaluation and appraisal


Researchers are often called on to take part in evaluation of projects,

publications and groups. In these activities it is important to consider:

42

The evaluation must be declined when there is a conflict of


interest between the expert and the subject of the evaluation.

The evaluation shall be confidential and not be used for any


purpose other than the evaluation itself. Internal deliberations of a
given committee shall also be treated as confidential.

Information made available to committees shall not be disclosed


or shared without previous and express written authorization of
the owner.
Code of Good Scientific Practices of CSIC

Acceptance of the appraisal must be made known to the institution and

regulated by a formal agreement. This ensures that the researcher has


the required knowledge and experience and avoids conflicts of interest.

2.4. Disclosure
A free society is one that has a high level of knowledge and a critical mind
for making decisions, therefore the scientists have to:

Disclose and communicate to society the results of their research,


in order to contribute to the advancement of culture, the spread
of knowledge, and to account for the resources involved.

Make an effort to provide the public in general with the proper


level of the knowledge and to avoid the premature disclosure of
unconfirmed results to the media.

Criteria of truthfulness and scientific proof shall always be required.

2.5. Curriculum vitae


A curriculum vitae is a record of research work but must never be the aim
of the researchers endeavors.
It must document certain personal information about education and
professional experience. Accuracy and clarity are essential.
The content of the curriculum vitae is the responsibility of the researcher.
All pages should be signed.

2.6. Collaboration with public and private entities.


Contracted research. Conflict of interest
The public researcher should be willing to answer any factual questions
posed to the Institution by either public or private entities.
Any collaboration with the different public or private entities which require
written agreement shall be supervised and signed by the Institutions legal
Code of Good Scientific Practices of CSIC

43

representative, so that all terms and conditions ruling the interests of the parties
can be clearly stated. Furthermore, all adopted agreements entered into by the
entity soliciting the work and the representatives in charge of the execution of
the research shall be included in the abovementioned agreements.
Conflicts of interest must always be avoided whilst negotiating the
agreements and/or during the publication and exploitation of the work done
in collaboration with private entities.

2.7. Data protection management. Intellectual property,


industrial property, Know-How
The Institution must foster and promote the suitable management of its
results establishing guidelines for the correct implementation of intellectual
and industrial property policies to allow its effective valuation, protection,
appraisal and commercialization. Likewise, measures should be taken to
increase the awareness and training of the researchers on intellectual and
industrial property and its exploitation.
R&D projects developed either in collaboration or under contract, should
safeguard all previous knowledge, information and know-how property of the
Institution. Researchers will sign the contractual documents in which the different
interests, tasks and contributions will be adequately defined. Furthermore,
undisclosed and confidentiality obligations, the property in the results achieved
during the course of the project, the likelihood of their legal protection and the
conditions under which they can be exploited shall be stipulated.
If the results obtained are liable to legal protection due to commercial
interest, these must remain undisclosed during their valuation process.
Nonetheless delay in disclosure shall be maintained at the bare minimum.

3. SCIENTIFIC PUBLICATIONS. ORAL AND WRITTEN


COMMUNICATION
Publication of all results obtained with the aid of public funds is a
fundamental activity of any research work since it is the only way to submit
the findings to the international scientific community for review.
44

Code of Good Scientific Practices of CSIC

3.1. Publication of results


Researchers shall always make an effort to publish their results and
their possible interpretations in an open, honest, transparent and exact
manner. This includes the publication of those results not in line with
the given hypothesis.
Publications of fragments of the work or part of the work separately is
only acceptable if the publisher so requires or by reason of extensions.
Researchers shall not unduly withhold the publications of any finding
from projects financed with public aid unless this can be justified by
commercial arrangements or by the nature of its legal protection.
Research results obtained under an agreement shall be published in
accordance with the terms contained therein.
Verbal communications of results shall follow the same rules as for
publications, avoiding in each case to overstate the importance and
practical applications of the results.
In case an error is detected in a publication, it must be revealed in
publications of the same standard and if serious, the publication must
be withdrawn.
The open access would take the same criteria than other kind of
publications, but always in accordance with institutional policy. In this
regard, in 2006, the CSIC joined the Berlin Declaration for the open
access to knowledge (Berlin Declaration on Open Access to
Knowledge in the Sciences and Humanities), which favours and
promotes the open access to scientific and academic output.

3.2. Authorship of publications


In order to be credited as author of a publication the researcher in
question needs to either (i) have participated in the proposal and work
design, and/or (ii) have carried out the experimental part, and/or (iii)
analyzed and interpreted the results and its debate on whether it is
state of the art.
Code of Good Scientific Practices of CSIC

45

All researchers who have participated significantly in the research work


must appear as authors of the publication.
All authors of a publication, unless otherwise specified, must know the
text and be responsible for its content.
The order of the mentioned authors shall be decided in accordance
with the guidelines normally accepted in their field of work and must
be known to all of them.
The work and contribution of collaborators and technical staff
contributions must be properly acknowledged.
Besides the authors, the institutions or centers in which the research
has been executed or those they belong to, must be mentioned.
Grants, financial support or sponsorships must also be declared and
thanked, except when declined.
Likewise, any conflict of interests must be known.

3.3. Previous authors recognition


The authors must mention and make reference in their publications to
all the previous literature connected with such publications.
Previous publications which are not essential for the research shall not
be included.

3.4. Peer review of scientific publications


Peer review is a method used to validate written research in order to
evaluate its quality and scientific rigor. This method opens the work to
scrutiny, annotation or edition by other authors with similar knowledge to that
of the researcher. Currently, scientific publications are only accepted for
publication in scientific journals, after peer review.
The scientist, as reviewer or publisher, must avoid any kind of conflict
of interest (personnel, academic, commercial, etc.). Likewise,
evaluations, reasonings and opinions must be clear and accurate, and
subject to enough discussion in order to be impartial.
46

Code of Good Scientific Practices of CSIC

The evaluation process must remain strictly confidential. Reviewers


and publishers must not use the information which they might have
accessed without previous, specific and express authorization by the
author.

4. INSTITUTIONAL FRAMEWORK
4.1. Information on research conditions
Institutions must stimulate scientific collaboration and the quality of
the research. Likewise it must recommend models for the organization
of research and encourage the relationships between the economic
and social agents, and in particular offer its advise and experience in
those research activities.
The Institution must guarantee that all researchers have access to the
Code of Good Scientific Practices of CSIC as well as to the updated
legislation applicable to the different fields of science. Documents
gathered in a specific document ("ad hoc") will be edited at CSICs
web. In addition, the Institution will endeavour to make researchers
aware of good research practice by means of giving adequate
information through specific courses, leaflets and others. To this end
and by virtue of what is stipulated in the statute, the Presidency set up
an Ethics Committee.
Researchers must make compatible the intellectual freedom with
engagement and loyalty to the Institution that provides them with
framework to develop their research efficiently. Researchers must
involved with the CSIC and know well all the activities that
Institution carries out as well as its role of service to society.

the
the
get
the

4.2. Evaluation criteria and promotion of personnel


and units
The Institution must establish clear evaluation and personnel
promotion procedures, set clearly-defined criteria, and make them
known in advance.
Code of Good Scientific Practices of CSIC

47

The mentioned criteria shall be objective, clear, impartial and lasting


and reflect the quality of the performed work.
In order for any evaluation to be fair, it has to be objective. The
evaluators shall make an effort to know well every candidates capacity
and interpret properly each and every document they submit. If the
evaluation process includes a personal interview, this one must be
stated in writing.
Evaluators shall avoid any conflict of interest that might be related to
kinship, friendship, enmity, professional implication or any other
similar condition; the evaluators always have to be unbiased.

4.3. Non-discriminatory conditions


In accordance with the current regulation, the Institution will promote
equal opportunities and prevent any discrimination on the basis of age, race,
sex, religion, marital status, sexual orientation, opinion or any other condition
or social circumstance, and mainly in relation to the:
Access to training activities.
Access to (i) become a member of the examining board and (ii) enter
the personnel recruitment processes at all levels as well as any
promotion competition and free access to job openings of different
grade such as directive or management positions.
Furthermore, CSIC shall take all necessary measures in order for its
workers not to be subjected to labour harassment, promote work conditions
based on fair treatment and respect and ensure the implementation of
instruments to detect and solve any potential desviation.

48

Code of Good Scientific Practices of CSIC

ANNEX I:
LEGAL TEXTS
A. Research with human beings
Ley 14/2007, de 3 de julio, de Investigacin biomdica.
Ley 14/2006, de 26 de mayo, sobre tcnicas de reproduccin humana

asistida.
Real Decreto 1301/2006, de 10 de noviembre, por el que se establecen

las normas de calidad y seguridad para la donacin, la obtencin, la


evaluacin, el procesamiento, la preservacin, el almacenamiento y la
distribucin de clulas y tejidos humanos y se aprueban las normas de
coordinacin y funcionamiento para su uso en humanos.
Real Decreto 65/2006, de 30 de enero, por el que se establecen
requisitos para la importacin y exportacin de muestras biolgicas.
Real Decreto 223/2004, de 6 de febrero, por el que se regulan los
ensayos clnicos con medicamentos.
Real Decreto 120/2003, de 31 de enero, por el que se regulan los
requisitos para la realizacin de experiencias controladas, con fines
reproductivos, de fecundacin de ovocitos o tejido ovrico
previamente congelados, relacionadas con las tcnicas de
reproduccin humana asistida.
Ley 41/2002, de 14 de noviembre, bsica reguladora de la autonoma
del paciente y de derechos y obligaciones en materia de informacin
y documentacin clnica.
Ley 30/1979, de 27 de octubre, sobre extraccin y trasplante de rganos
Declaracin de Helsinki de la Asociacin Mdica Mundial (Principios
ticos para las investigaciones mdicas en seres humanos).
Convenio del Consejo de Europa relativo a los derechos humanos y la
biomedicina, ratificado por Espaa el 23 de julio de 1999.
Declaracin Universal de la UNESCO sobre el Genoma Humano y los
Derechos Humanos.

B. Animal research
Ley 32/2007, de 7 de noviembre, para el cuidado de los animales, en

su explotacin, transporte, experimentacin y sacrificio.


Code of Good Scientific Practices of CSIC

49

Real Decreto 65/2006, de 30 de enero, por el que se establecen

requisitos para la importacin y exportacin de muestras biolgicas.


Real Decreto 1201/2005, de 10 de octubre, sobre proteccin de los

animales utilizados para experimentacin y otros fines cientficos.


Ley 8/2003, de 24 de abril, de sanidad animal.

C. Workers protection
Ley 7/2007, de 12 de abril, del Estatuto Bsico del Empleado Pblico.
Ley 54/2003, de 12 de diciembre, de reforma del marco normativo de

la prevencin de riesgos laborales.


Ley10/1998, de 21 de abril, de Residuos.
Real Decreto 665/1997, de 12 de mayo, sobre la proteccin de los

trabajadores contra los riesgos relacionados con la exposicin a


agentes cancergenos durante el trabajo.
Real Decreto 664/1997, de 12 de mayo, sobre la proteccin de los
trabajadores contra los riesgos relacionados con la exposicin a
agentes biolgicos durante el trabajo.
{ Gua tcnica para la evaluacin y prevencin de los riesgos relacionados con la exposicin a agentes biolgicos.
Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevencin de Riesgos Laborales.

D. Environment protection
Ley 42/2007, de 13 de diciembre, del Patrimonio Natural y de la

Biodiversidad.
Ley 30/2006, de 26 de julio, de semillas de vivero y de recursos

fitogenticos.
Real Decreto 178/2004, de 31 de enero, por el que se aprueba el

Reglamento general para el desarrollo y ejecucin de la Ley 9/2003,


de 25 de abril.
Ley 9/2003, de 25 de abril, por la que se establece el rgimen jurdico de
la utilizacin confinada, liberacin voluntaria y comercializacin de
organismos modificados genticamente.
Ley 43/2002, de 20 de noviembre, de sanidad vegetal.
50

Code of Good Scientific Practices of CSIC

Real Decreto 58/2005, de 21 de enero, por el que se adoptan medidas

de proteccin en la introduccin y difusin en el territorio nacional y


en la Comunidad Europea de organismos nocivos para los vegetales
o productos vegetales, as como para la exportacin y trnsito hacia
pases terceros.
Real Decreto 39/1998, de 16 de enero, por el que se modifica el Real
Decreto 401/1996, de 1 de marzo.
Real Decreto 401/1996, de 1 de marzo, por el que se establecen las
condiciones para la introduccin en el territorio nacional de
determinados organismos nocivos, vegetales, productos vegetales y
otros objetos, con fines de ensayo, cientficos y para la actividad de
seleccin de variantes.
Convenio sobre la Diversidad Biolgica Protocolo de Cartagena sobre
Seguridad de la Biotecnologa del Convenio sobre la Diversidad Biolgica.
Tratado Internacional sobre los Recursos Fitogenticos para la
Alimentacin y la Agricultura.
Tratado Antrtico sobre Proteccin del Medio Ambiente (Protocolo de
Madrid, BOE de 18 de febrero de 1998).

E. Personal Data protection


Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba

el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de


diciembre.
Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos
de Carcter Personal.
F. Other legal texts
Constitucin Espaola de 1978.
Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las

Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn.


Ley Orgnica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de

mujeres y hombres.
Real Decreto legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba

el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual.


Code of Good Scientific Practices of CSIC

51

Real Decreto 1730/2007, de 21 de diciembre, por el que se crea la

Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Cientficas y se


aprueba su Estatuto.

Remark
As the above mentioned legal texts do not constitute a complete clearly-defined list,
other rules could be enforced. The list of regulations issued by local and autonomous
regions is extremely long and detailed and so has been omitted.

52

Code of Good Scientific Practices of CSIC

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