Instructivo de Word

EJERCICIO 1
Como colocar Tabulaciones
Clic en la flechita de la categoría párrafo.

Clic en el botón Tabulaciones

En la caja de texto de la opción posición, escribimos el número donde queremos que llegue nuestra
tabulación. Debemos notar, que la tabulación con puntos decimales tenga un punto o una coma
según las tabulaciones predeterminadas.

Podemos elegir las alineaciones siguientes:

o Izquierda
o Centrada
o Derecha
o Decimal
o Barra

Podemos elegir un tipo de relleno para la tabulación, la cual es la línea que la marcará, eligiendo
cualquiera de las cuatro opciones.

Si se desea fijar la tabulación, se da clic en fijar.

Clic en aceptar

Selecciones de Ajuste de texto:

 Para colocar un ajuste de texto es necesario contar con dos elementos que son: un texto y una
imagen, el ajuste de texto puede contener las siguientes opciones:

cuadrado: que es el encuadra el texto formando un marco a la imagen.

Estrecho: que es el que ajusta el texto en base a la imagen que se tenga

Detrás del texto: que es el que coloca la imagen detrás de nuestro texto.

Delante del texto: que es el que coloca la imagen delante del texto.
arriba y abajo: este distribuye el texto arriba y debajo de la imagen.

Transparente: Es igual a la opción estrecho.

Modificar puntos de ajuste: Este distribuye el texto según como nosotros modifiquemos los puntos
que nos aparecen en la imagen.
EJERCICIO 2
Como crear una tabla de contenido Preestablecida.

Escribimos o buscamos los títulos y subtítulos de nuestro documento.

Aplicamos un estilo diferente a cada uno los títulos y subtítulos.

Nos colocamos en una hoja en blanco.

Clic en la pestaña Referencias.

Clic en la opción tabla de contenido.

Clic en la tabla automática 1.

Si queremos actualizar la tabla de contenido, damos clic al botón actualizar tabla que aparece en el
marco de la tabla de contenido.

Como colocar notas al pie de la página.

Damos clic antes de la primera o después de la última letra de la palabra sobre la cual queremos
insertar una nota al pie.

INEXORABLE1 (ver abajo)

Damos clic en la pestaña Referencias.

damos clic en la opción nota al pie, y esta nos aparece automáticamente, y sobre la nota escribimos la
especificación que queramos.

COMO INSERTAR CITAS Y BIBLIOGRAFIAS (EJERCICIO 3)

COMO INSERTAR CITAS
 CLIC EN LA PESTAÑA REFERENCIAS
 CLIC EN LA OPCIÓN INSERTAR CITA
 CLIC EN LA OPCIÓN AGREGAR FUENTE
 SE AGREGA LA FUENTE QUE DESEAMOS, SEGÚN LOS DATOS QUE ALLI PIDA Y DE DONDE PROVENGA
LA FUENTE EJEMPLO: (REVISTAS, LIBROS, PERIODICOS ETC).
 PARA INSERTAR LA FUENTE, DAMOS CLIC EN LA OPCIÓN ADMINISTRAR FUENTES. Y SELECCIONAMOS
LAS QUE QUERAMOS.
 LUEGO DAMOS CLIC EN LA OPCIÓN COPIAR DE LA VENTANA QUE NOS APARECE.
 CLIC EN CERRAR.
 CLIC EN LA OPCIÓN INSERTAR CITA, Y CLIC EN LAS CITAS QUE QUERAMOS INSERTAR.

1
Persona que no se deja vencer por ruegos.
COMO INSERTAR UNA BIBLIOGRAFÍA:
 CLIC EN LA FLECHA DESPLEGABLE DE LA OPCIÓN ESTILO, ESTO YA TENIENDO ADMINISTRADAS LAS
FUENTES.
 NOS COLOCAMOS EN EL LUGAR DONDE QUEREMOS INSERTAR LA BLIBLIOGRAFÍA.
 DAMOS CLIC EN LA OPCIÓN ADMINISTRAR FUENTES Y CON LA OPCIÓN COPIAR SELECCIONAMOS LAS
QUE LLEVARÁ LA BIBLIOGRAFÍA.
 DAMOS CLIC EN LA OPCIÓN BIBLIOGRAFÍA Y SELECIONAMOS UN ESTILO.
 SI QUEREMOS ACTUALIZAR NUESTRA BIBLIOGRAFÍA, DAMOS CLIC SOBRE EL BOTON QUE TIENE LA
BIBLIOGRAFÍA QUE DICE ACTUALIZAR CITAS Y BIBLIOGRAFÍA.

COMO INSERTAR TÍTULO A UNA TABLA.

 CREAMOS UNA TABLA.
 DAMOS CLIC EN LA OPCIÓN INSERTAR TÍTULO DE LA PESTAÑA REFERENCIAS.
 EN LA OPCIÓN RÓTULO, ESCOGEMOS QUE OBJETO ES: ILUSTRACIÓN, ECUACIÓN O TABLA.
 LUEGO DAMOS CLIC EN ACEPTAR

COMO INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES

 DAMOS CLIC EN LA OPCIÓN INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES DE LA PESTAÑA REFERENCIAS.
 DONDE DICE ETQUETA DEL RÓTULO DEBEMOS ELEGIR LA OPCIÓN ILUSTRACIÓN, ECUACIÓN O TABLA.
 EN LA OPCIÓN FORMATO PODEMOS ELEGIR EL ESTILO DE LÍNEA QUE DESEEMOS PARA NUESTRA
TABLA DE ILUSTRACIONES.

COMO CREAR SOBRES (EJERCICIO 4)

 Clic en la pestaña correspondencia.
 Clic en la opción sobres.
 cambiamos la dirección del sobre con todos sus datos.
 Cambiamos los datos del remitente.
 Damos clic en la botón, opciones.
 cambiamos el tamaño del sobre.
 y para cambiar la fuente, damos clic en el botón fuente, tanto de la sección Dirección como de la
sección Remitente, dentro de cada botón fuente hay una gran serie de opciones, las cuales
podemos elegir.
 Luego dar clic en aceptar de la ventana fuente y la ventana opciones.
 Para imprimir el sobre podemos dar clic a la opción imprimir de la ventana sobres y etiquetas.
 Para agregar nuestro sobre al documento de trabajo, damos clic en la opción agregar al
documento de la ventana sobres y etiquetas.

Pasos para Crear un glosario. (Ejercicio 5)

 En un archivo que tengamos de Word buscamos las palabras que desconocemos y que deseamos definir.
 Contamos el número de palabras que desconocemos.
 Abrimos un archivo nuevo de Word.
 En el archivo nuevo Insertamos una tabla de dos columnas y de tantas filas como palabras desconocidas
hayamos encontrado.
 En la primera columna se escribe la palabra que desconocemos, debe escribirse tal cual la encontramos
en el archivo que tenemos y en la segunda columna, También escribimos la palabra que desconocemos.
 Seleccionamos la fila de la palabra que deseamos marcar.
 Damos clic en la pestaña referencias.
 Damos clic en la opción marcar entrada, en la caja de texto de entrada nos aparece la palabra
seleccionada y en la caja de texto de subentrada escribimos la palabra que deseamos colocar.
 Continuamos haciendo lo anterior con cada una de las palabras.
 Guardamos el archivo.
 Nos vamos al otro archivo al cual tenemos en vista en paralelo.
 Al final del archivo en una hoja en blanco, damos clic a la pestaña referencias.
 Clic en la opción insertar índice.
 En el estilo del formato seleccionamos el estilo que deseemos. damos clic en la opción auto marcar.
 Nos aparece la ventana de abrir archivo.
 En la caja de texto de abrir escribimos el nombre del archivo que guardamos Anteriormente.
 Damos clic en abrir.
 Nos aparecen todos los formatos que contiene nuestro archivo.
 Damos clic nuevamente en la opción insertar índice.
 Damos clic en Aceptar.
 Para quitarle las marcas al documento, damos clic en la pestaña inicio.

 Damos clic en la opción Mostrar todo.

PASOS PARA CREAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA. (EJERCICIO 19)

Se escribe el contenido de una carta u otro documento, y se dejan en blanco los datos que deseamos
combinar.

Abrimos un archivo de Microsoft Excel, y en cada columna hacemos un listado de cada uno de los
datos que dejamos en blanco.

Guardamos el archivo de Microsoft Excel.

Nos dirigimos al archivo donde tenemos copiado el cuerpo de la carta.

Nos colocamos en la parte en blanco donde estaban nuestros datos.

Damos clic en la Pestaña correspondencia.

Damos clic en la opción iniciar combinación de correspondencia.

Damos clic en la opción paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.
Clic en siguiente esto aparece en la parte de abajo, ya que en esta ventana están seleccionadas las
cartas, esta podemos utilizar para cualquier documento, ya sean contratos, cartas o cualquier otro
archivo escrito.

En la siguiente Ventana damos clic en siguiente, lo cual indica que vamos a trabajar en el documento
actual.

Luego damos clic en la opción examinar que nos aparece en la nueva ventana.

En la caja de texto de abrir escribimos el nombre del archivo de Microsoft Excel.

Damos clic en abrir.

En la ventana que nos aparece, la cual indica la hoja de trabajo de Excel, damos clic en aceptar.

Luego nos aparece otra ventana la cual tiene los campos de los datos escritos, en la cual damos clic en
aceptar.

En la ventana del asistente damos clic en la opción siguiente.

Luego damos clic en la opción Más elementos, en la cual insertamos uno por uno, los campos de los
datos que creamos en Excel.

Luego damos clic en siguiente.

En la Nueva ventana nos aparecen unas flechas cursoras, con las cuales podemos ver todos los
destinatarios que guardamos con el mismo cuerpo de la carta.

Cuando tengamos gran cantidad de destinatarios para nuestras cartas, damos clic en la opción buscar
destinatario, en la caja de texto de buscar escribimos el nombre del destinatario, y damos clic en la
opción buscar siguiente.

si queremos ver los resultados de la combinación, damos clic en las flechas cursoras de la categoría
Vista Previa de Resultados.