POLITE

1. definicin del problema

La definicin del problema consiste en documentar en uno o mximo dos parrafosdon

debe explicar el problea que se desea solucionar, tal como se explico en el modulo 2
soluciones del modulo 3
2. Mapa de Entes

Consiste en dibujar el mapa de entes indicando su descripcion, es posble que su prob

requiera mas entes, por lo tanto se deben agregar tanto al mapa como a la descripcio
los entes
3. Diccionario de datos

Conforme el diccionario de datos del sistema. Utilice las tabals que requiera en el form

7. Implementar el portal

Como se definio en el modulo 6, genere los reportes solicitados en el punto 5 , que se

gestion, y con dichos reportes genere los graficos correspondientes. Defina los tipo de
graficos que convenga para dichos reportes y genere el tablero de indicadores usand
menu para la presentacion

Integrantes
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Burgos Solarte Fabio

Castro Salcedo Jos Domingo
Gaitn Ochoa Mara Beatriz
Herrera Mrmol Leibis Diana
Lara Garca Jenny Andrea
Villarreal Ruiz Linda Yurany
Villegas Vsquez Carlos Alberto

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
Facultad Ingeniera y Ciencias Bsicas
Gestin de Informacin
Entrega Trabajo Colaborativo
4. Requerimientos del problema

o o mximo dos parrafosdonde se

o se explico en el modulo 2 y en las

5. Documentacion del mapa de relacion

pcion, es posble que su problema

al mapa como a la descripcion de

En este punto el estudiante debe generar un documento d

entes. Adiciono si reuquiere ams entes en la tabla o en el g
relacion. Asi cmo se encuentra en el anexo 2.1
6. Impementacion del Sistema

abals que requiera en el formato

Implemente las tablas tal como se definio en el modulo 2,

8.Docuemntacion portal grafico

itados en el punto 5 , que sea de

ondientes. Defina los tipo de
ablero de indicadores usando un

ngo
riz
ana
ea
any
berto

Establzca y nombre los reportes que desea implementar d

Cdigo
1211220034
1411027440
1411023405
1411023747
1311670116
1411023590
1321410019

Describa en sus palabras el portal que acaba de disenar

Comentarios

NO

es que desea implementar describa en que consiste cada uno

be generar un documento donde presente la relacion de los

ms entes en la tabla o en el grafico y genera las flechas de
en el anexo 2.1

o se definio en el modulo 2, especifique algunos registros.

rtal que acaba de disenar

POLITECNICO GRANCOLOMB
Facultad Ingeniera y Ciencias Bsicas
Gestin de Informacin
Entrega Trabajo Colaborativo

Descripcin del problema

La Distribuidora Farmacutica Maraved Colombia S.A. requiere disminuir el rublo de

distribucin de mercanca , para el abastecimiento de los almacenes, segn el movim
Teniendo en cuenta la importancia de la Gestin de la Informacin en donde es funda
organizado y datos actualizados, para la elaboracin de reportes, que nos sirve como
decisiones que tienden a incrementar las utilidades de la compaa.

RANCOLOMBIANO

ra y Ciencias Bsicas
de Informacin
bajo Colaborativo

Volver

quiere disminuir el rublo de gastos por flete por concepto de

almacenes, segn el movimiento de productos por ciudad.
ormacin en donde es fundamental mantener un inventario
eportes, que nos sirve como herramienta para la toma de
compaa.

POLITECNICO GRANCO

Facultad Ingeniera y Ciencias

Gestin de Informaci
Entrega Trabajo Colabora

O GRANCOLOMBIANO

geniera y Ciencias Bsicas

tin de Informacin
a Trabajo Colaborativo
Descripcin de entes
Ente
Ente
Ente
Ente
Ente

1
2
3
4
5

Producto
Compras
Almacn
Proveedores
Ciudades
Requerimientos

No
1

Reporte
PT-ROT-MES

Se necesita conocer los pr

con mayor rotacin mens

PT-DES-CIU

Cuales son las ciudades a

se les despacha mayor ca

3
PT-PRO-MES

Cuales son las ciudades a

despacha mayor cantidad

PT-FAB-MES

Que cantidad de producto

se puede mandar fabricar

PT-TIM-FAB

Cual es el tiempo que tran

la fecha de o.de.c y la fec

5
6
7

Des

PT-INV-PRES
PT-INV-COS

Se necesita conocer el inv

productos por presentaci
Se necesita conocer el cos

Volver

entes

os
Descripcin

necesita conocer los productos

n mayor rotacin mensual

les son las ciudades a las que

es despacha mayor cantidad de pto

les son las ciudades a las que se les

pacha mayor cantidad de pto

cantidad de producto mensual

puede mandar fabricar

l es el tiempo que transcurre entre

echa de o.de.c y la fecha de entrada

necesita conocer el inventario fsico

ductos por presentacin
necesita conocer el costo del inventario

POL

Volver

Producto
Id Producto
Cdigo
Producto
presentacin
Costo
Existencia
Estado

Tipo
Texto Corto
Numero
Texto Corto
Texto Corto
Moneda
Numero
Si/No

Longitud

Tipo
Texto Corto
Fecha/hora
Numero
Texto Largo
Texto Largo
Numero
Moneda
Moneda
Fecha/hora
Texto Largo
Si/No

Longitud

Tipo
Auto numeracin
Fecha/hora
Numero
Numero
Texto Largo
Numero
Fecha/hora
Numero
Texto Largo
Texto Largo
Texto Largo
Si/No

Longitud

50
8
50
50
Estndar
4
1

Compras
id Compras
Fecha orden de compra
No orden de compra
Descripcin
Proveedor
Cantidad Comprada
Valor unitario
Valor total
Fecha de entrega
Ciudad de origen
Estado

50
Fecha corta
Entero
50
50
Entero
Estndar
Estndar
Fecha corta
50
1

Almacn
id cdigo del producto
Fecha de Entrada
No Entrada
No Orden de Compra
Proveedor
No Salida
Fecha de la salida
Cantidad Salida
Responsable
Ciudad de Origen
Ciudad de Destino
Estado

8
Fecha corta
Entero
Entero
50
Entero
Fecha corta
Entero
50
50
50
1

POLITECNICO GRANCOLOMBIAN
Facultad Ingeniera y Ciencias Bsicas
Gestin de Informacin
Entrega Trabajo Colaborativo
Proveedores
Descripcin
Lnea del producto
Nombre del producto
Presentacin del producto
Costo unitario del producto
Cantidad existente
Activo / inactivo

Id Proveedor
Contacto
Cargo
Telfono
Direccin
Correo
Ciudad
Estado
Ciudades

Descripcin
Tipo de compra
Fecha de generacin de la o.de.c
Numero consecutivo de la o.de.c.
Nombre del producto
Nombre del laboratorio que fab el pto
Cantidad de producto solicitado
Valor unitario del producto
Valor total del producto
Fecha de entrega del producto
Ciudad donde esta ubicado el prov
Activo / inactivo

Descripcin
Cdigo que identifica el producto
Fecha de entrada del pto al almacn
No de entrada consecutivo
No o.de.c. consecutivo
Nombre del producto
No salida consecutivo
Fecha en que el producto sale del Alm.
Cantidad de pto que sale del Alm.
Nombre del responsable de bodega
Ciudad donde esta ubicado el prov
Ciudad donde esta ubicada la empresa
Activo / inactivo

Id Ciudad
Cdigo
Estado

COLOMBIANO

ncias Bsicas
macin
borativo

Tipo
Texto Corto
Texto Corto
Texto Corto
Texto Corto
Texto Corto
Texto largo
Numero
Lgico

Longitud

Descripcin
50 Razn social
50 Nombre del contacto
50 Cargo del contacto
50 Numero telefnico del proveedor
50 Direccin del proveedor
255 Pagina web del proveedor
4 Ciudad del proveedor
1 Activo / inactivo

Tipo
Texto corto
Numero
Lgico

Longitud

Descripcin
50 Nombre de la ciudad
8 Cdigo interno de cada ciudad
1 Activo / inactivo

Tipo

Longitud

Descripcin

Seguimientos

Tipo

Longitud

Tipo

Longitud

Descripcin

Descripcin

POLITECNICO GRAN

Facultad Ingeniera y Ci
Gestin de Infor
Entrega Trabajo Co
Compras

Producto

id Producto
Cdigo
Presentacin
Costo
Existencias
Estado

Proveedores
id Proveedor
Contacto
Cargo
Telfono
Direccin
Correo
Ciudad
Estado

Id Compras
Fecha OC.
N. OC.
Descripcin
Proveedor
Cantidad Comp
valor unit
valor total
F.entrega
Ciudad origen
Estado

Ciudad

id Ciudad
Descripcin
Cdigo
Estado

Almacn

Id Almacn
F. entrega
N o.de.c.
Proveedor
No salida
F. Salida
C. Salida
Responsable
Ciudad origen
Ciudad dest
Estado

ECNICO GRANCOLOMBIANO
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Entrega Trabajo Colaborativo

lmacn
ntrega
o.de.c.
veedor
salida
Salida
Salida
onsable
d origen
ad dest
stado

Tabla Origen
1 Producto
2 Almacn
3 Almacn
4 Compras
5
6
7
8
9
10

Relaciones de claves
Campo
Id Producto
Proveedor
Id
Proveedor

Volver

nes de claves
Tabla Destino
Almacn
Proveedores
Compras
Proveedores

Campo
Producto
Proveedor
Id
Id Proveedor

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1)

Razn Social Maraved Colombia S.A.

Producto con mayor rotacin mensual

Proveedor

(Todas)

Etiquetas de fila
Cantidad
Ampicilina + sulbata
8/25/2015
Cefalotina
8/25/2015
Ceftriaxona
8/25/2015
Clindamicina
8/23/2015
Complejo B
8/28/2015
Dexablas
8/28/2015
Diclofenaco
8/27/2015
Dipirona Sdica
8/28/2015
Gentamicina
8/27/2015
Haloperidol
8/27/2015
Metoclopramida
8/24/2015
Midasedan
8/28/2015
Oxacilina
8/27/2015
Ranitidina
8/23/2015
Total general

50
50
140
140
170
170
150
150
230
230
200
200
60
60
100
100
130
130
120
120
190
190
230
230
50
50
180
180
2,000

2)

3)

Cuales son las ciudades a las que

se les despacha mayor cantidad de pto

Producto

(Todas)

Etiquetas de fila
Barranquilla
Bogot
Cali
Total general

Cantidad Entregada
350
1,540
110
2,000

Cuales son los proveedores a quienes

mayor cantidad de producto se compra

Etiquetas de fila
Suma de Cantidad Entrada
Ecar S.A.
300
Complejo B
300
Farma de Colombia
700
Dexablas
400
Midasedan
300
Procaps
860
Diclofenaco
260
Dipirona Sdica
150
Gentamicina
230
Haloperidol
220
Tecnoquimicas S.A.
580
Ampicilina + sul
150
Cefalotina
150
Ceftriaxona
180
Oxacilina
100
Vitrofarma S.A.
550
Clindamicina
150
Metoclopramida
200
Ranitidina
200
Total general
2,990

4)

Que cantidad de producto mensual

se puede mandar fabricar

Etiquetas de fila
Cantidad Entregada
Ampicilina + sulbata
8/25/2015
Cefalotina
8/25/2015
Ceftriaxona
8/25/2015
Clindamicina
8/23/2015
Complejo B
8/28/2015
Dexablas
8/28/2015
Diclofenaco
8/27/2015
Dipirona Sdica
8/28/2015
Gentamicina
8/27/2015
Haloperidol
8/27/2015
Metoclopramida
8/24/2015
Midasedan
8/28/2015
Oxacilina
8/27/2015
Ranitidina
8/23/2015
Total general

5)

50
50
140
140
170
170
150
150
230
230
200
200
60
60
100
100
130
130
120
120
190
190
230
230
50
50
180
180
2,000

Cual es el tiempo que transcurre entre

la fecha de o.de.c y la fecha de entrada
Proveedor

(Todas)

N orden de compra

Fecha Orden de Compra

20150701
20150702
20150703
20150704
20150705
20150706
20150707
20150708
20150709
20150710
20150711
20150712
20150713
20150714
20150715
20150716
20150717
Total general

6)

7/7/2015
7/8/2015
7/9/2015
7/10/2015
7/11/2015
7/12/2015
7/13/2015
7/14/2015
7/15/2015
7/16/2015
7/17/2015
7/18/2015
7/19/2015
7/20/2015
7/21/2015
7/22/2015
7/23/2015

Se necesita conocer el inventario fsico

productos por presentacin

Proveedor
Etiquetas de fila
Ampicilina + sulbata
Fco * 1g
Cefalotina
Fco * 1g
Ceftriaxona
Fco * 1g
Clindamicina
Amp * 4mL
Complejo B
Fco * 10 mL
Dexablas
Amp * 2mL
Diclofenaco
Fco * 5 mL
Dipirona Sdica

(Todas)
Existencias
480
480
500
500
600
600
730
730
400
400
800
800
490
490
600

Fecha de Entrega
8/7/2015
8/8/2015
8/9/2015
8/10/2015
8/11/2015
8/12/2015
8/13/2015
8/14/2015
8/15/2015
8/16/2015
8/17/2015
8/18/2015
8/19/2015
8/20/2015
8/21/2015
8/22/2015
8/23/2015

Amp * 2mL
Gentamicina
Fco * 5 mL
Haloperidol
Amp * 1mL
Metoclopramida
Amp * 2mL
Midasedan
Amp * 5mL
Oxacilina
Fco * 1g
Ranitidina
Amp * 2mL
Total general

7)

600
500
500
700
700
950
950
400
400
530
530
600
600
8,280

Se necesita conocer el costo del inventario

Proveedor2
Etiquetas de fila
Ampicilina + sulbata
Cefalotina
Ceftriaxona
Clindamicina
Complejo B
Dexablas
Diclofenaco
Dipirona Sdica
Gentamicina
Haloperidol
Metoclopramida
Midasedan
Oxacilina
Ranitidina
Total general

(Todas)
Suma de Existencias
480
500
600
730
400
800
490
600
500
700
950
400
530
600
8,280

Costos
$
$
$
$

3,100.00
2,600.00
2,800.00
2,000.00
$ 900.00
$ 1,200.00
$ 2,900.00
$ 1,100.00
$ 2,800.00
$ 1,300.00
$ 3,300.00
$ 900.00
$ 3,800.00
$ 2,800.00
$ 31,500.00

MBIANO

as

Tiempo Transcurrido en
meses
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
17

Volver

POLITECNICO

Facultad Ing
Gest
Entrega

Producto Mayor Rotacin Mensu

Total general
42239
Ranitidina
42243
Oxacilina
42244
Midasedan
42240
Metoclopramida
42243
Haloperidol
42243
Gentamicina
42244
Dipirona Sdica
42243
Diclofenaco
42244
Dexablas
42244
Complejo B
42239
Clindamicina
42241
Ceftriaxona
42241
Cefalotina
42241
Ampicilina + sulbatam
-

500

1,000

1,500

2,000

Razn Social Maravedi Colombia S.

Producto con mayor rotacin mensu

Ciudades Mayor Rotacin Produc

Cuales son las ciudades a las que

se les despacha mayor cantidad de p

Proveedores Mayores Compra

3,500
3,000
2,500
2,000
1,500
1,000
500
-

Cuales son los proveedores a quien

mayor cantidad de producto se com

Cuales son los proveedores a quien

mayor cantidad de producto se com

Producto a fabricar mensual

Total general
42239
Ranitidina
42243
Oxacilina
42244
Midasedan
42240
Metoclopramida
42243
Haloperidol
42243
Gentamicina
42244
Dipirona Sdica
42243
Diclofenaco
42244
Dexablas
42244
Complejo B
42239
Clindamicina
42241
Ceftriaxona
42241
Cefalotina
42241
Ampicilina + sulbatam
-

500

1,000

1,500

2,000

Que cantidad de producto mensua

se puede mandar fabricar

20150701

20150703

20150705

20150707

20150709

20150711

20150713

20150715

20150717

Cual es el tiempo que transcurre ent

la fecha de o.de.c y la fecha de entra

Inventario Fisico
9,000
8,000
7,000
6,000
5,000
4,000
3,000
2,000
1,000
-

2,000
1,000
-

Se necesita conocer el inventario fis

productos por presentacion

Total general
Ranitidina
Oxacilina
Midasedan
Metoclopramida
Haloperidol
Gentamicina
Dipirona Sdica
Diclofenaco
Dexablas
Complejo B
Clindamicina
Ceftriaxona
Cefalotina
Ampicilina + sulbatam
-

5,000

10,000

15,000

20,000

25,000

30,000

Se necesita conocer el costo del invent

Se necesita conocer el costo del invent

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas
Gestion de Informacion
Entrega Trabajo Colaborativo
Volver

Rotacin Mensual

Cantidad

1,500

2,000

ial Maravedi Colombia S.A.

on mayor rotacin mensual

2,500

Rotacin Producto
Barranquilla
Bogot
Cali
Total general

on las ciudades a las que

acha mayor cantidad de pto

ayores Compras

los proveedores a quienes

idad de producto se compra

Suma de Cantidad Entrada

bricar mensual

Cantidad Entregada

1,500

2,000

dad de producto mensual

uede mandar fabricar

2,500

20150701 42192 42223

20150702 42193 42224

20150703 42194 42225

20150704 42195 42226

20150705 42196 42227

20150706 42197 42228

20150707 42198 42229

20150708 42199 42230

20150709 42200 42231

20150710 42201 42232

20150711 42202 42233

20150712 42203 42234

20150713 42204 42235

20150714 42205 42236

20150715 42206 42237

20150716 42207 42238

20150717 42208 42239

Total general

iempo que transcurre entre

o.de.c y la fecha de entrada

rio Fisico

Existencias

conocer el inventario fisico

uctos por presentacion

0,000

Suma de Existencias
Costos

25,000

30,000

35,000

onocer el costo del inventario

POLITECNICO GRAN

Facultad Ingeniera y Ci
Gestin de Infor
Entrega Trabajo Co

Este indicador permite visualizar el Producto con mayor ro

Este indicador permite visualizar ciudades con mayor rota

Este indicador permite visualizar cuales son los proveedore

Este indicador permite visualizar la cantidad de producto a

Este indicador permite visualizar el tiempo que transcurre

fecha de Ingreso del producto a almacn

Este indicador permite visualizar el inventario fsico de exi

Este indicador permite visualizar el costo del inventario

ECNICO GRANCOLOMBIANO
Facultad Ingeniera y Ciencias Bsicas
Gestin de Informacin
Entrega Trabajo Colaborativo

ar el Producto con mayor rotacin mensual

zar ciudades con mayor rotacin de producto

ar cuales son los proveedores a quienes mayor cantidad de producto se compra

ar la cantidad de producto a fabricar mensualmente

ar el tiempo que transcurre (en meses) desde la fecha de orden de compra hasta la
a almacn

ar el inventario fsico de existencias por presentacin

ar el costo del inventario

Volver

Este indicador permite visualizar ciudad con mayor rotacin de producto

or rotacin de producto