SUMRIO

SUMRIO
MDULO 7 GESTO EMPRESARIAL DA UNIDADE LOTRICA

7.1 APRESENTAO ............................................................................................ 03

7.2 GERENCIAMENTO............................................................................................ 04
7.2.1 ETAPAS BSICAS DA GESTO .............................................................. 04
7.3 PLANEJAMENTO...................................................................................... 05 10
7.3.1 ANALISANDO O AMBIENTE ................................................................ 05
7.3.2 ESTABELECENDO METAS E OBJETIVOS .................................................. 05
7.3.3 ELABORANDO O PLANO DE AO .................................................. 06 10
7.3.4 - Implementando e acompanhando o Plano de Ao ................................ 06
7.3.5 - Anlise de Ambiente .................................................................. 07 10
7.4 ORGANIZAO .............................................................................................. 11
7.4.1 MELHORANDO OS PROCESSOS.............................................................. 11
7.5 CONTROLE E ACOMPANHAMENTO FINANCEIRO ............................................ 12 20
7.5.1 CONTROLE FINANCEIRO .............................................................. 12 18
7.5.1.1 MODELO DE PLANILHA DE CUSTOS .............................................. 14
7.5.1.2 MODELO DE PLANILHA DE RECEITAS .......................................... 15
7.5.1.3 MODELO DE PLANILHA APURAO DE RESULTADO MENSAL .............. 17
7.5.2 FLUXO DE CAIXA ...................................................................... 18 19
7.5.3 RELACIONAMENTO COM A CAIXA ECONMICA FEDERAL .......................... 20

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GESTO EMPRESARIAL DA UNIDADE LOTRICA

GESTO EMPRESARIAL

7.1 - APRESENTAO

Este tpico foi concebido para que sejam facilmente encontrados alguns itens de grande
importncia para o sucesso de seu negcio, como planejamento, organizao, administrao
de pessoas e controle.
O seu negcio faz parte do contexto empresarial como qualquer outro do mercado. No entanto, ele tem caractersticas prprias, que devem ser identificadas na anlise de ambiente para
o estabelecimento das metas e objetivos.
Qualquer empreendimento tem seus riscos, mas, por outro lado, tem seus pontos fortes e oferece ao empresrio grandes oportunidades. Com as Unidades Lotricas no diferente. Os riscos so minimizados, e os pontos fortes, maximizados quando so colocados em prtica os
conceitos da Gesto Empresarial.
Ento, cabe ao Empresrio Lotrico planejar e pr em prtica o que planejou, redimensionando suas aes, melhorando permanentemente seus processos, motivando sua equipe e fazendo seu negcio crescer ainda mais.
Afinal, comear com a marca Loterias da CAIXA j um negcio premiado!

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7.2 - GERENCIAMENTO

Mdulo 7 - GESTO EMPRESARIAL DA UNIDADE LOTRICA

7.2 - GERENCIAMENTO
Gerenciar um processo extremamente simples, desde que sejam observados e adotados princpios bsicos de gesto. Os resultados da sua Unidade Lotrica dependem disso.

7.2.1 - ETAPAS BSICAS DA GESTO

 Planejamento analisar a situao da Unidade Lotrica, determinar os objetivos almejados e decidir antecipadamente as aes necessrias para atingir esses objetivos.
 Organizao reunir, ordenar e dispor os recursos necessrios execuo das atividades, de modo que se obtenha a otimizao das rotinas e dos processos.
 Gesto de pessoas selecionar, desenvolver, liderar, motivar e identificar talentos,
estimulando um alto desempenho.
 Controle - monitorar o progresso da empresa em direo aos objetivos, adotando
aes corretivas sempre que forem necessrias.

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7.3 - PLANEJAMENTO

Mdulo 7 - GESTO EMPRESARIAL DA UNIDADE LOTRICA

7.3 - PLANEJAMENTO
O processo de planejamento inicia-se com a anlise do ambiente, ou seja, com o levantamento da potencialidade do mercado, dos riscos e das oportunidades do negcio. Feita essa anlise, so definidos os objetivos e as metas, e elaborado o Plano de Ao da Unidade Lotrica.
7.3.1 - Analisando o ambiente
Analisar o ambiente conhecer o mercado em que a Unidade Lotrica est inserida, buscando identificar:
 potenciais clientes;
 concorrentes;
 fornecedores;
 parceiros;
 produtos substitutos aos seus no mercado;
 ameaas ou oportunidades para o seu negcio.
Roteiro:
 Identificar: Qual o negcio da nossa empresa?
Qual o nosso mercado?
Quem nosso cliente?
Quais os pontos fracos da nossa empresa? E as ameaas do mercado?
Quais so os pontos fortes da nossa empresa? E as oportunidades do mercado?
 Formular objetivos que devem ser atingidos a curto, mdio e longo prazo.
O Empresrio Lotrico tem sua disposio, no final da seo Planejamento, dicas para fazer a
anlise de ambiente, por meio do F O F A (Foras, Oportunidades, Fraquezas e Ameaas).
7.3.2 - Estabelea Metas e Objetivos
Com base na anlise do ambiente, so estabelecidos os objetivos e as metas para a Unidade
Lotrica. O objetivo retrata O QUE deve ser alcanado. A meta diz respeito ao QUANTO e em
QUE PRAZO devem ser alcanados os objetivos definidos.

DICAS:
Os objetivos e as metas devem ser adequados realidade, para que sejam
atingveis. Devem-se estabelecer metas desafiadoras, porm factveis.
Todo cuidado pouco no processo de definio de objetivos e metas. Caso
contrrio, os esforos sero nulos. Envolva a equipe - as pessoas so os
grandes agentes transformadores. Uma idia s pode ser concretizada com
a ao direta de pessoas comprometidas e conscientes de seu papel.

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7.3 - PLANEJAMENTO

Mdulo 7 - GESTO EMPRESARIAL DA UNIDADE LOTRICA

7.3.3 - Elaborando o Plano de Ao

Estabelecidos os objetivos e as metas, chega o momento de estabelecer como alcan-los. O
Plano de Ao o instrumento que permite reunir todas as atividades necessrias para o
alcance dos objetivos e metas definidas.

Envolva a equipe - as pessoas so os grandes agentes transformadores. Uma idia s pode ser concretizada com a ao
direta de pessoas comprometidas e conscientes de seu papel.

Como




envolver a equipe?
rena sua equipe, apresente o objetivo e discuta o porqu de sua importncia;
esclarea o que ser buscado, ou seja, as metas;
provoque a criatividade das pessoas, buscando delas como atingir as metas estabelecidas;
 busque o comprometimento com os resultados, definindo os papis e o que cada um
receber pelos resultados obtidos.

Quando a equipe estiver comprometida com os objetivos e com os resultados da Unidade

Lotrica, liste as aes que levaro consecuo do plano:
 discuta com sua equipe que recursos sero necessrios para a concretizao e liste-os
passo a passo;
 para cada passo listado, determine o responsvel por sua execuo;
 defina prazos realistas para as tarefas;
 disponibilize local adequado para os trabalhos;
 estipule o custo de cada fase do plano.
7.3.4 - Implementando e acompanhando o Plano de Ao
Definidas as pessoas, as aes, os prazos, os recursos e os custos, necessrio estabelecer,
ainda, como acompanhar a execuo do seu Plano de Ao.
Acompanhar fundamental para que, ao trmino do prazo estabelecido, obtenha-se o
sucesso desejado. O acompanhamento do Plano de Ao permite o redirecionamento das
aes tanto para o alcance dos resultados esperados como para a sua otimizao.
O Empresrio Lotrico tem sua disposio, no trmino desta seo, modelo de Plano de Ao
com as principais dicas de como implement-lo.

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7.3 - PLANEJAMENTO

Mdulo 7 - GESTO EMPRESARIAL DA UNIDADE LOTRICA

7.3.5 - Anlise de Ambiente (F O F A)

Misso da Rede de Casas Lotricas
Contribuir para a arrecadao de recursos para aplicao no desenvolvimento social do Pas e
prestar servios comunidade em nome da Caixa Econmica Federal.
Propsito Empresarial
Ser a maior e mais qualificada rede de prestao de servios do Pas.
Qual o negcio da nossa Empresa?
Sonhos, entretenimento e servios.
Qual o nosso mercado?

Quem o nosso cliente?

Liste abaixo as Foras, Oportunidades, Fraquezas e Ameaas do ambiente da loja.

D condies de participao sua equipe para que voc possa obter as opinies de todos.
Em caso de dvida, pea apoio ao seu Consultor de Campo.
AMBIENTE INTERNO

AMBIENTE EXTERNO

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7.3 - PLANEJAMENTO

Mdulo 7 - GESTO EMPRESARIAL DA UNIDADE LOTRICA

Plano de Ao Trimestral - ___/_____

UNIDADE LOTRICA: __________________________________________________________
CDIGO: _______________________ CIDADE: ____________________________________
ASSUNTO: __________________________________________________________________

AO

COMO REALIZAR

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QUEM

QUANDO

RESULTADO
ESPERADO

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7.3 - PLANEJAMENTO

Mdulo 7 - GESTO EMPRESARIAL DA UNIDADE LOTRICA

Com base na Anlise de Ambiente (F-O-F-A), o Empresrio Lotrico ter condies de elaborar um Plano de Ao voltado para a realidade.
Abaixo, seguem dicas para elaborar o Plano de Ao trimestral da sua loja. Envolva a sua equipe, pois ningum consegue nada sozinho. Reproduza o modelo acima para abranger todas as
aes da equipe (Empresrio Lotrico e Colaboradores).
ASSUNTO
Tema trabalhado pela Equipe. Exemplo: Incrementar Venda de Prognsticos, ou de MEGA-SENA
especificamente, etc.
AO
Ao estratgica a ser implementada. Exemplo: Explorar novos mercados, Ratear a meta por
vendedor da loja, Campanhas, Qualificar o atendimento, etc.
COMO REALIZAR
Explicitar como ser executada a ao, colocando-a de forma factvel e compreensvel a todos
os envolvidos. Em termos prticos, o passo a passo da ao.
a seqncia lgica das etapas necessrias para que a ao principal seja realizada.
Exemplo: - Definir a venda mnima mdia diria para que o negcio se sustente.
- Apresentar o custo de cada empregado para a Unidade Lotrica.
- Definir poltica de incentivos, etc.
QUEM
Para cada etapa, dever haver um responsvel ou envolvido mais diretamente.
Exemplo: Empresrio Lotrico, Vendedor X, Vendedor Y, etc.
QUANDO
Prazo final para a concluso de cada etapa (ao que no tem prazo no se cumpre)
Exemplo: SETEMBRO/2003)
RESULTADO
Qual o resultado esperado com aquela ao.
O resultado poder ser expresso em percentual (%) que representa, por exemplo, o ndice
de incremento em vendas, fidelizao, comisses, etc.
Exemplo: aumento da venda de prognsticos: 50%;
aumento da comisso de servios: 30%;
OU poder ser expresso em VALOR: Exemplo: vender R$ 1.000,00 por semana em MEGA-SENA);
OU poder ser expresso em quantidade: Exemplo: arrecadar 1.000 contas por ms, arrecadar
500 GPS por ms)

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7.3 - PLANEJAMENTO

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OU subjetivamente, a fim de expressar o resultado para aquelas aes de melhoria que facilitaro e qualificaro a gesto do negcio.
LISTE O MATERIAL E RECURSOS NECESSRIOS PARA EXECUO DAS AES.
Cartazetes informativos das promoes
Microcomputador para confeco de malas-diretas
Papel
Carimbo para controle das promoes, quando necessrio
Fornecedor para impresso dos panfletos
LEVANTE OS CUSTOS PARA A EXECUO DAS AES.
CUSTOS
Impresso de cartazetes e panfletos ........................................R$
Alimentao, quando necessria ..............................................R$
Apostas brindes ....................................................................R$
Confeco de carimbo para controle de promoes ....................R$
Papel ..................................................................................R$

Lembre-se: os custos devero ser transformados em investimento. Para que voc tenha retorno desse investimento, equilibre o custo com a receita e acompanhe as vendas e o incremento da prestao de servios, semanalmente, para que, ao
final da promoo, voc obtenha LUCRO!

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7.4 - ORGANIZAO

Mdulo 7 - GESTO EMPRESARIAL DA UNIDADE LOTRICA

7.4 - ORGANIZAO
>> Utilizar os recursos, de maneira racional, a fim de atingir os objetivos que foram definidos para a Unidade Lotrica, a um menor custo, menor prazo e com maior retorno.
>> Ao organizar (ou reorganizar) uma empresa, deve sempre ser questionado: de que
recursos necessitamos para vender mais loterias e prestar com excelncia os servios
comunidade?
Ao responder a essa questo, devemos ter em mente que a Unidade Lotrica precisa ser competitiva e ter lucratividade. Assim, a gesto desses recursos deve conferir empresa maior
velocidade, maior qualidade e maximizao dos resultados: menor custo, maior receita.
7.4.1 - Melhorando os Processos
1 Liste as atividades da Unidade Lotrica.
2 De posse dessa relao de atividades, estabelea quais as que so principais, isto , as
diretamente ligadas ao objetivo e s metas estabelecidas para a Unidade Lotrica.
3 Para cada atividade, faa um passo a passo, anotando todas as tarefas necessrias.
4 Analise cada tarefa, certificando-se de que todas as etapas so realmente necessrias.
Enxugue os procedimentos at o mnimo necessrio para maximizao dos resultados.
5 Avalie, pelo grau de dificuldade ou pelo tempo a ser despendido em cada tarefa, qual a
quantidade de pessoas necessrias para a realizao de todas as atividades.
6 Verifique se todos os colaboradores tm competncia e habilidades para a execuo das
tarefas que lhes sero atribudas.
7 Treine os funcionrios, se houver necessidade.
8 Adote um padro de procedimento para as atividades rotineiras que d segurana ao funcionrio que for executar a tarefa e que garanta a qualidade ao cliente.
Responsveis pela elaborao e reviso do contedo:
Escritrio de Negcios SAO JOSE DO RIO PRETO, SP
Escritrio de Negcios JUIZ DE FORA, MG
JOSE ROBERTO DE ALMEIDA LIMA (Coordenador)
EDUARDO DE SOUZA CELICE
RUBENS PEREIRA DA SILVA
ROSEANE ALVES VENTURELLI
SERGIO ORTEGA GUERRERO

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7.5 - CONTROLE E ACOMPANHAMENTO FINANCEIRO

Mdulo 7 - GESTO EMPRESARIAL DA UNIDADE LOTRICA

7.5 - CONTROLE E ACOMPANHAMENTO FINANCEIRO

Uma das condies bsicas para o sucesso da Unidade Lotrica o monitoramento das suas
receitas e de suas despesas. O sucesso do negcio s se viabiliza quando bem administrado e cria condies de medir os resultados.
Um eficiente controle de custos possibilita ao Empresrio Lotrico:






conhecer a rentabilidade de sua empresa;

determinar o volume mnimo de venda para a Unidade Lotrica no sofrer prejuzo;
atuar para a reduo dos custos controlveis;
conhecer o comportamento e as variaes dos custos;
fornecer dados para tomada de deciso.

Vrios so os modelos existentes de controles administrativos que podem ser usados por uma
Unidade Lotrica. O Empresrio pode escolher o melhor modelo para a sua empresa e desenvolv-lo com seriedade e persistncia. importante saber, a qualquer momento, quanto a
loja j vendeu em jogos e o que recebeu pelos servios realizados, de tal modo que possa
levantar quais as suas tarifas e comisses recebidas. Essas informaes sero de grande auxilio no planejamento para alcance da meta estipulada para o perodo.
Apesar de as mquinas emitirem relatrios que ajudam na contabilidade da empresa, independentemente do tamanho da loja, necessrio um controle eficiente do Empresrio
Lotrico para que se atinja o sucesso empresarial.
O Empresrio Lotrico vencedor, entre outras coisas, tem organizao, disciplina, dedicao
e favorece o envolvimento de toda a equipe. Estamos numa poca em que no basta ter pressa, necessrio ser veloz. preciso ser empreendedor e inovador a cada instante.
Alm do controle dirio da loja, necessrio tambm o controle mensal.

7.5.1 - CONTROLE FINANCEIRO:

1 Passo: Identificar e listar todas as despesas da Unidade Lotrica ( fixas e variveis).
Como DESPESAS OU CUSTOS FIXOS se entendem os pagamentos efetuados mensalmente, independentemente do faturamento:
>> aluguel;
>> condomnio;
>> energia eltrica;
>> gua;
>> telefone;
>> pr-labore;
>> contador;
>> salrios e encargos;
>> impostos;
>> manuteno da loja.

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7.5 - CONTROLE E ACOMPANHAMENTO FINANCEIRO

Mdulo 7 - GESTO EMPRESARIAL DA UNIDADE LOTRICA

Como DESPESAS OU CUSTOS VARIVEIS entendem-se os pagamentos que variam ms a ms:

>> estudos de mercado;
>> publicidade e propaganda;
>> treinamento;
>> promoes;
>> participao nos lucros;
>> comisses sobre vendas;
>> benefcios;
>> bonificaes.
2 Passo: Identificar e listar todas as Receitas da Unidade Lotrica.
RECEITAS DA UNIDADE LOTRICA:
 Comisses dirias obtidas pelas vendas das loterias de prognsticos ( 9% bruto do
valor das vendas).
 Comisses pela venda de loterias federais de bilhetes:
Loteria Federal lucro sobre o preo de plano de at 31,5 %
Loteria Instantnea Federal comisso de 13 %
 Tarifas sobre o pagamento de prmios realizados pela Unidade Lotrica.
 Comisses sobre venda de produtos conveniados.
 Tarifas pela prestao de servios, creditadas em conta-corrente da Unidade Lotrica
nos dias 2, 12 e 22 de cada ms. Essas tarifas so referentes aos dois sistemas:
Lotrico e Financeiro.
 Outras receitas oriundas da venda de jogos e da prestao de servios.
A rotina para o fechamento do caixa e para a prestao de contas est disponvel no Mdulo 4.
Como sugesto, apresentamos modelo de planilha para a apurao do Resultado Mensal (lucro
ou prejuzo) da empresa, a partir do controle das Receitas e Despesas dirias.

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7.5 - CONTROLE E ACOMPANHAMENTO FINANCEIRO

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7.5.1.1 - Modelo de Planilha de Custos Data do Movimento: ___/___/___

CUSTOS FIXOS
ALUGUEL
CONDOMNIO
ENERGIA ELTRICA
GUA
TELEFONE
CONTADOR
SALRIOS
INSS / FGTS EMPREGADOS( consultar o contador)
INSS / FGTS PR-LABORE (consultar o contador)
OUTROS ENCARGOS
ISSQN (de acordo com a alquota do Municpio)
PIS (consultar o contador)
COFINS (consultar o contador)
IMPOSTO DE RENDA (consultar o contador).
CONTRIBUIO SOCIAL (consultar o contador)
OUTROS IMPOSTOS
SEGURO
RETIRADA PR-LABORE
CPMF, TARIFAS E ENCARGOS BANCRIOS
MATERIAL ESCRITRIO
MATERIAL LIMPEZA
SINDICATO
FUNDO DE PROVISO 13 SALRIO (1/12 do valor dos salrios)
FUNDO DE PROVISO PARA PAGAMENTO DE FRIAS
FUNDO DE PROVISO BENFEITORIAS DA LOJA
OUTROS

R$

TOTAL DE CUSTOS FIXOS

CUSTOS VARIVEIS
ESTUDOS MERCADO
PUBLICIDADE E PROPAGANDA
TREINAMENTO
PRMIOS PARA SORTEIO
SERVIO DE GRFICA
PARTICIPAO NOS LUCROS
COMISSES
BENEFCIOS
OUTROS
TOTAL DE CUSTOS VARIVEIS
TOTAL CUSTOS(Fixos + Variveis)

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7.5 - CONTROLE E ACOMPANHAMENTO FINANCEIRO

Mdulo 7 - GESTO EMPRESARIAL DA UNIDADE LOTRICA

7.5.1.2 - Modelo de Planilha de Receitas Data do Movimento: ___/___/___

VENDAS

TOTAL

COMISSO

Produtos Lotricos:
LOTERIA FEDERAL
LOTERIA INSTANTNEA
MEGA -SENA
LOTOMANIA
DUPLA SENA
QUINA
LOTECA
LOTOGOL

Produtos Conveniados:
BA
TELESENA
SHOW DO MILHO
SUPER X CAP
Outras Receitas:

TOTAL

CONTAS ARRECADADAS:
TARIFAO DIA 02
TARIFAO DIA 12
TARIFAO DIA 22
TOTAL COMISSES CONTAS

SISTEMA FINANCEIRO:
TARIFAO DIA 02
TARIFAO DIA 12
TARIFAO DIA 22
TOTAL COMISSES FINANCEIRO

TOTAL RECEITAS
(JOGOS + CONTAS)

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7.5 - CONTROLE E ACOMPANHAMENTO FINANCEIRO

Mdulo 7 - GESTO EMPRESARIAL DA UNIDADE LOTRICA

importante ressaltar que as receitas devem ser provisionadas (guardadas) para fazer frente
s despesas que devero ser assumidas no decorrer do ms.
Os produtos conveniados e os bilhetes de loteria, entregues no incio do dia aos atendentes para
vendas normais, devem ser controlados. Sugerimos o controle dirio e o mensal, de forma que facilite o fechamento do caixa, alm de facilitar a verificao da rentabilidade daqueles produtos.
Cada Empresrio dever definir a forma de fechamento dirio, em que poder utilizar programas prprios, planilhas eletrnicas ou controle manual. Abaixo, passamos algumas sugestes.
Entretanto ressaltamos que as rotinas operacionais sobre o Fechamento de Caixa e a Prestao
de Contas so tratadas no Mdulo 4 deste guia.

Fechamento Financeiro Dirio

+

R$ 15.000,00

R$ 26.000,00

R$ 34.490,00
R$ 4.000,00

R$ 1.300,00

R$150,00

R$ 1.360,00

Dinheiro em caixa (troco, cofre, etc...) preparado para ser depositado na conta 043 nesta data
Saldo da conta 043 no dia anterior, j includo o valor pago no
financeiro no dia anterior que entra em D+0 ( no prprio dia)
Total do Cobrana Diria de Contas
Total de dbito do Cobrana Diria do Financeiro
Total lquido arrecadado em loterias de prognsticos no dia anterior (total obtido com a soma dos valores de loterias apresentados
no resumo do dia de cada terminal, menos a comisso do lotrico
8,609%)
Valor dos prmios pagos no dia anterior e tarifas de prmios pagos
(valor obtido na Cobrana Diria de Loterias)
SALDO DA LOTRICA (esse valor corresponde comisso das loterias
de prognsticos do dia anterior, mais os valores obtidos com a venda
de Loteria Federal, Loteria Instantnea e produtos conveniados).

As planilhas de custos e de receitas devem ser preenchidas diariamente, a fim de possibilitar

o controle do fluxo de caixa da empresa e a apurao do resultado mensal, como se segue:

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7.5 - CONTROLE E ACOMPANHAMENTO FINANCEIRO

Mdulo 7 - GESTO EMPRESARIAL DA UNIDADE LOTRICA

7.5.1.3 - Modelo de Planilha Apurao de Resultado Mensal

Ms de Referncia: _________________/_____
R$
TOTAL DE RECEITAS NO MS
(Soma das receitas apuradas nas planilhas dirias)
(-) menos
TOTAL CUSTOS(Fixos + Variveis)
(Soma dos custos apurados nas planilhas dirias)
RESULTADO MENSAL DA EMPRESA

(Lucro ou Prejuzo)

O sucesso financeiro da empresa vai depender da relao entre as suas despesas e as suas
receitas, ou seja, para que o resultado seja positivo, com lucros, necessrio que haja
ampliao das receitas mediante o incremento das vendas com produtos lotricos e com a
prestao de servios.
O ponto de equilbrio tambm conhecido como ponto de nivelamento constitui o ponto da atividade da empresa no qual no h
lucro, nem prejuzo. Nele, os custos so iguais s receitas e indicam
o volume mnimo de vendas necessrio para evitar um prejuzo.

Para aumentar a lucratividade da Unidade Lotrica, necessrio atuar na reduo de custos

e aumento das Receitas. necessrio trabalhar focando o volume de vendas e de prestao
de servios, e a minimizao de custos ( evitar desperdcios).

ATENO
Reduo de custos nem sempre est associado a corte de despesas.
Custos podem ser reduzidos a partir da otimizao dos processos e
dos recursos, ou seja, fazer mais com menos.
importante que voc acompanhe os resultados num determinado perodo - 6 meses, por
exemplo, porque o tempo um dos fatores que influencia as variaes do mercado e pode
interferir nos resultados. Essas variaes devero ser identificadas e consideradas na anlise
financeira da Unidade Lotrica. A avaliao isolada de um pequeno perodo no possibilita a
visualizao da lucratividade ou do prejuzo do seu negcio.

Por exemplo: um ms com menos dias teis, poder implicar um menor

faturamento. Nos meses de frias, suas receitas podero ser reduzidas ou
ampliadas, conforme a localizao geogrfica da Unidade Lotrica. Isso
deve ser considerado, mas no tomado como regra geral.
Se se estabelecer um perodo maior, um semestre ou um ano, podero ser identificadas quais
as despesas e as receitas que voc vai considerar para atuar na maximizao dos resultados.
Reveja, se necessrio, os objetivos e as metas estabelecidas.

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7.5 - CONTROLE E ACOMPANHAMENTO FINANCEIRO

Mdulo 7 - GESTO EMPRESARIAL DA UNIDADE LOTRICA

importante, ainda, que o Empresrio Lotrico constitua reservas financeiras para o pagamento do 13 salrio, para o pagamento das frias, para os perodos de menor faturamento,
a fim de buscar sempre o equilbrio entre as receitas e as despesas.
Essas reservas podero ser teis para a modernizao e a expanso do seu negcio.

Lembre-se:
Mantenha o controle financeiro da sua empresa diferenciado do seu oramento domstico. Mensalidades escolares e compras de supermercado
devem ser contabilizadas no seu oramento domstico e no no oramento da Unidade Lotrica.
O nome pr-labore a denominao do somatrio de retiradas dos scios ou
proprietrios. O pr-labore necessita estar condizente com o resultado financeiro da loja, pois, seno, os prprios scios contribuiro para o prejuzo.

extremamente importante que o Empresrio Lotrico invista no seu prprio aprendizado,

participando de palestras, cursos, pois com o aumento dos seus conhecimentos tericos e
com a sua experincia, ele ter condio de atuar de maneira assertiva utilizando as ferramentas necessrias para a conduo sadia dos negcios.
As despesas que visam ao aumento da rentabilidade da Unidade Lotrica devem ser tratadas
como investimento.
7.5.2 - Fluxo de caixa
 importante saber que existe uma diferena bsica entre o Fluxo de Caixa e o
Resultado Econmico da Unidade Lotrica: o tempo. O Demonstrativo de Resultado que
foi apresentado anteriormente estanque, ou seja, uma fotografia da loja em um
determinado momento. O Fluxo de Caixa, porm, dinmico e considerado o lado
financeiro; pode ser visto como um filme do dia-a-dia da empresa no qual se vem
apenas entradas e sadas de recursos financeiros em seu caixa.
 No Fluxo de Caixa, a realizao financeira (dinheiro que entra e que sai) no ocorre
necessariamente ao mesmo tempo com os fatos geradores. Por exemplo, quando a
Unidade Lotrica compra a Loteria Instantnea, o dinheiro vivo no entra no caixa
da loja de imediato. O produto torna-se estoque e ter a sua sada em 30 dias (prazo
concedido para pagamento). Porm, uma despesa certa ( se vender ou no o produto) na data marcada.
 A Unidade Lotrica uma empresa em que no se observa uma significativa defasagem
de tempo entre recebimentos e pagamentos realizados, se comparada com outras atividades do comrcio. Por isso, no existe tambm necessidade de capital de giro significativa.

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7.5 - CONTROLE E ACOMPANHAMENTO FINANCEIRO

Mdulo 7 - GESTO EMPRESARIAL DA UNIDADE LOTRICA

Capital de giro
 J sabemos que o modelo econmico das Unidades Lotricas no um modelo de
empresa que gere muita necessidade de capital de giro. Entretanto, deve-se salientar a
importncia de ter conhecimento das variveis que afetam essa necessidade que, resumidamente, so:
a) Prazo mdio concedido aos clientes
 No caso de Unidade Lotrica, quase a totalidade das vendas recebida vista. Alguns
Empresrios realizam vendas de jogos a prazo, o que propicia um maior prazo mdio de
contas a receber, conforme o volume dessas vendas. Portanto, esse prazo se aproxima
do zero quando os fiados so de valores pequenos.
 Vale ressaltar que, diante das obrigaes da Unidade Lotrica, o fiado pode tornar-se
um complicador no fechamento da prestao de contas, caso o Empresrio Lotrico no
disponha de um capital de giro para essa situao.
b) Prazo mdio obtido com os fornecedores.
 No caso de Unidades Lotricas, deve-se levar em considerao apenas as faturas de
bilhetes da Loteria Instantnea e dos Produtos Conveniados, j que, para a Loteria
Federal, , no mximo, de 5 dias teis o prazo para pagamento. (Mais detalhes no Mdulo
4 Rotinas Operacionais).
 Portanto, o Empresrio Lotrico dever estar atento s faturas a vencer para que as vendas dos produtos estocveis no fiquem sem controle.
c) Prazo mdio de permanncia das mercadorias no estoque (rotao estoque)
 Uma mercadoria que permanea muito tempo no estoque gera uma necessidade de recursos, no caixa da empresa, muito maior do que outra que permanea pouco tempo, se elas
so do mesmo valor.
No caso das Unidades Lotricas, algumas perguntas so fundamentais:






De quanto em quanto tempo fao compras deste produto?

Qual o tempo de permanncia, em mdia, das raspadinhas na loja?
Dada a procura por instantneas, quantas devem ser compradas por semana ou por ms?
O que melhor para o caixa da empresa: comprar mensalmente ou semanalmente?
Quanto tempo h entre a compra do produto e a sua revenda?

Essas questes tambm servem para os produtos conveniados.

Em sntese, o Empresrio Lotrico dever estar constantemente atento ao Fluxo de Caixa da
loja, para no se perder no controle, pois as conseqncias so danosas sade financeira
do negcio.

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7.5 - CONTROLE E ACOMPANHAMENTO FINANCEIRO

Mdulo 7 - GESTO EMPRESARIAL DA UNIDADE LOTRICA

7.5.3 - Relacionamento com a CAIXA ECONMICA FEDERAL

Os Empresrios Lotricos recebem da CAIXA a outorga para a permisso de funcionamento da
Unidade Lotrica. Essa vinculao regulamentada pela CIRCULAR CAIXA, disponvel no
MDULO 1 deste guia, na qual se estabelecem os deveres/direitos a serem cumpridos pelas
Unidades Lotricas.
O descumprimento das normas poder ocasionar a aplicao de penalidades pela CAIXA conforme essa Circular.
Cuidados importantes quanto ao controle financeiro da UL:
 O depsito da prestao de contas deve ser efetuado nas Agncias da CAIXA, ou por
meio de boleto ( SICOB) em outro banco.
 necessrio depositar diariamente o valor devido na conta 043 para cobrir seus compromissos financeiros ( prestao de contas).
 de extrema importncia ter o controle da conta de operao 003 (conta corrente da
Unidade Lotrica), pois a ocorrncia de saldo negativo, alm de gerar tarifas e encargos, que aumentam a despesa da Unidade Lotrica, constitui penalidade passvel at
de suspenso compulsria da Unidade Lotrica.
No mdulo 4 deste guia, o Empresrio Lotrico tem sua disposio um Guia de Consulta
Rpida para verificar os lanamentos na conta da Unidade Lotrica e na conta de Prestao
de Contas.

Bibliografia:
Rezende, Dalmo. Primeira Enciclopdia de Jogos, Loterias e Sorteios no Brasil. So Paulo: 4C
Grfica e Editora Ltda
Texto: Capacitao empresarial e os pequenos empresrios
Autor: Elyseu Eduardo Ely (site www.portalqualidade.com)
Leitura Complementar Recomendada:
DOLABELLA, Fernando . O segredo de Lusa. So Paulo: Cultura, 1999.
DRUCKER, Peter. Administrando em tempos de grandes mudanas. So Paulo: Pioneira, 1996.
PEREIRA, Heitor. Criando seu prprio negcio. So Paulo: Ed. da USP, 1995.

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7.5 - CONTROLE E ACOMPANHAMENTO FINANCEIRO

Mdulo 7 - GESTO EMPRESARIAL DA UNIDADE LOTRICA

Responsveis pela elaborao e reviso do contedo:

Escritrio de Negcios PALMAS, TO
Escritrio de Negcios GOINIA, GO
DECIO NEY ROCHA NAVES (Coordenador)
LUCIANO FERREIRA PASSOS
MRCIA AMINA ASMAR PASSOS
MARIZETE DA SILVEIRA SOARES
ROMERO BRAGATO

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