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Objetivos de aprendizaje.......................................................................................................... 2
Publicidad ................................................................................................................................. 14
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Derechos reservados
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El autor/autores
1 Objetivos de aprendizaje
Al final de esta Unidad los alumnos sabrn cmo calcular la plantilla necesaria para el
buen funcionamiento de un hotel y estimar sus necesidades de personal.
Una vez conocidas estas, aprendern a qu fuentes de reclutamiento se puede acudir
para encontrar candidatos para cubrir las vacantes producidas y cmo aplicar unas
tcnicas bsicas de filtrado de solicitudes y CV para descartar aquellos candidatos que
no den el perfil.
Sinopsis
Esta U. D. abarca las fases del proceso relativas al estudio de las plantillas de personal
adecuadas a cada operacin hotelera y sigue con el estudio pormenorizado de las
fuentes de reclutamiento, dedicando una especial atencin a los portales de empleo
ms visitados, especializados y efectivos de Internet.
Tambin se dan las direcciones de las pginas Web de las grandes cadenas hoteleras
espaolas en Internet por la especial importancia que tienen para los estudiantes de este
Mster.
Palabras clave
Head hunter
Organigrama
Estructura achatada
Externalizacin
Outsourcing
Extras de banquetes
Reclutamiento interno.
Portales de empleo.
Pginas Web de grandes cadenas.
2 Organigramas hoteleros
Resulta difcil establecer un organigrama estndar ya que la composicin del equipo
directivo vara enormemente segn el tamao y las dimensiones del hotel, su categora,
los servicios que ofrece y hasta su ubicacin.
El hotel urbano tan en boga actualmente de 60 a 100 habitaciones, sin servicio de
Comidas o Bebidas o con una cafetera en el mismo edificio, abierta al pblico exterior y
con entrada desde la calle, con la cual se haya concertado el servicio de desayunos o
room service, no necesitar personal de Comidas y Bebidas. Probablemente el propio
Jefe de Recepcin cubra algn turno y acte como subdirector o Jefe de Ventas
llegado el caso y la Gobernanta dedicar parte de su tiempo a organizar el trabajo de
su departamento pero tambin actuar como lencera, lavandera o camarera de pisos y
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El autor/autores
Organigrama
hotelero estndar
Director gerente
Subdirector
Dtor.
Dtor. residente
Dtor.
Dtor. Alojam.
Alojam.
Jefe Rec.
Reservas
Gobernanta
Lavander
Lavandera
Conserjer
Conserjera
Dtor.
Dtor. C. y B.
Jefe Cocina
Ma
Matre
Bares
Salones
Jefe Adm
Admn.
Cr
Crditos
Almac
Almacn
Jefe RRHH
Jefe Ventas
Jefe SSTT
Figura 1: Organigrama hotelero estndar de un hotel urbano grande (ms de 300 habitaciones) y
una categora de 4 **** en Espaa.
Derechos reservados
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El autor/autores
Derechos reservados
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El autor/autores
Conserjer
Conserjera
Director gerente
Bellboys
Concierge
General Mgr.
Mgr.
Jefe Rec.
Subdirector
Dtor.
Dtor. residente
Dtor.
Dtor. Alojam.
Alojam.
Gobernanta
Room Div.
Div. Mgr.
Mgr.
Lavander
Lavandera
Housekeeper
Jefe Cocina
Pasteler
Pastelera
Dtor.
Dtor. C. y B.
Executive chef
F. & . B Mgr.
Mgr.
Ma
Matre
Dtor.
Dtor. Ventas y
Mkt.
Mkt.
Jefe de Bares
Mayordom
Mayordoma
Dtor.
Dtor. RRHH
Chief Steward
Dtor.
Dtor. O. y Mto.
Mto.
Chief Engineer
Dtor.
Dtor. Financiero
Contabilidad
Cajas
Chief of accounts
Cr
Crditos
Compras y
almacenes
365
Vacaciones y festivos
48
317
227
365
227 1,61
personas
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El autor/autores
Alicia
Jos
Manolo
Elena
Pablo
Con esta plantilla, que es el mnimo imprescindible, cada turno quedara atendido por
una sola persona y Laura, la Jefa de Recepcin, tendra que atender un turno el jueves y
el viernes. Esta plantilla tan absolutamente ajustada no permite el menor absentismo, de
tal manera que cualquier baja laboral origina un problema muy grave. Y, por supuesto,
tampoco podran coincidir las vacaciones de dos de ellos. Por esta razn, aunque se
intente controlar el coste al mximo, no resulta prudente llegar a estos extremos.
La plantilla de Recepcin suele ser bastante estable, aunque haya ms o menos
ocupacin, ya que es imposible de reducir sin dejar desatendidos los turnos,. Lo que s
puede suceder es que si se prevn eventos o una ocupacin extraordinariamente alta
tenga que reforzarse la plantilla durante estos das.
La plantilla mnima necesaria se calcular segn el tipo de hotel, su categora, su
estructura, su situacin y, por encima de todo, la cantidad de servicios externalizados y
otros condicionamientos. La tendencia actual es ir hacia una progresiva externalizacin
(outsourcing) o subcontratacin de determinados servicios. Los que con mayor
frecuencia se subcontratan son los de jardinera, seguridad, mantenimiento de
ascensores y otra maquinaria, grandes limpiezas (cristales y vidrieras), lavandera, trabajos
grandes de mantenimiento, como la pintura de las fachadas, y las obras de reforma o
remodelacin.
Si el hotel es muy pequeo, es casi seguro que no tendr ni subdirector ni jefe de RRHH ni
de Administracin ya que de los contratos, seguros y nminas se encargar una gestora
externa y de la contabilidad algn gabinete especializado. Y muy probablemente slo
contar con un tcnico polivalente de mantenimiento que cubrir un solo turno cinco
das a la semana para atender pequeas reparaciones en tanto que se tiene contratado
un servicio de mantenimiento de 24 horas con una empresa externa.
Otros puestos, en cambio, habr que ajustarlos a la ocupacin. En Pisos, a razn del
estndar habitual en hoteles urbanos de 18 habitaciones por camarera, habr que
calcular el nmero necesario de personas segn la ocupacin prevista. De la misma
manera, un hotel vacacional necesitar un mayor nmero de empleados en agosto, en
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El autor/autores
42
58
57
52
44
40
50
16+zonas
8+zonas
4+zonas
14+zonas
18
6+ zonas
4 + zonas
3+zonas
Loli
18
18
18
Amalia
18
Roco
Extra
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
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El autor/autores
Ejemplos de clculo
260 habitaciones ocupadas / 101 personas en plantilla = 2,57 habitaciones por empleado
292 habitaciones ocupadas / 103 personas en plantilla = 2,83 habitaciones por empleado
Una mayor ocupacin -292 habitaciones frente a 260- ha obligado a contratar 2
camareras ms con lo que la plantilla pasa de 101 a 103 personas pero se consigue una
mejora del ratio.
Este ratio es importante y no debe omitirse. Bien entendido que el clculo tiene que
hacerse siempre tomando como punto de partida el nmero de habitaciones ocupadas,
o de estancias, si el hotel, sobre todo en el caso de los vacacionales, prefiere calcular as,
pero nunca sobre el total de habitaciones disponibles porque dara lugar a una plantilla
sobredimensionada.
Tambin se puede calcular este ratio a la inversa.
Ejemplos de clculos
101 empleados / 260 habitaciones ocupadas = 0,388 empleados por habitacin
ocupada
103 empleados / 292 habitaciones ocupadas = 0,352 empleados por habitacin
ocupada.
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El autor/autores
Esta forma de calcular, propiciada por la progresiva aceptacin del Uniform System of
Accounts, indica de manera muy clara si el gasto en personal se mantiene dentro de
lmites razonables o si presenta desvos importantes. Adems permite incluir en la partida
de gastos de personal los pagos a las ETT. (Empresas de Trabajo Temporal) o bien los
trabajos subcontratados o externalizados que no constaban en el caso de contar slo el
nmero de empleados pues al no formar parte de la plantilla no se computaban a
efectos de nmero de personas.
De esta manera poda darse el caso de un hotel que tuviera doce camareras fijas o de
contrato en plantilla y que ante un aumento extraordinario e imprevisto de ocupacin
contratara con una empresa externa la limpieza de un nmero determinado de
habitaciones.
Resulta evidente que su gasto en personal aumentara pues tendra que abonar los
servicios de la empresa de limpieza; su plantilla de personal contratado, no obstante,
continuara siendo nominalmente la misma: doce camareras. Si el director de este hotel
slo tuviera en cuenta el nmero de personas en plantilla y dejara de lado el % de coste
social podra estar tomando decisiones sobre bases falsas.
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El autor/autores
6 La fase de reclutamiento
Una vez definida la plantilla y conocedores ya de las necesidades presentes y futuras de
personal se iniciar la fase de reclutamiento. Se llama as al proceso por el cual se
localizan candidatos interesantes para ocupar las vacantes. Se suele trabajar en dos
direcciones que se pueden complementar: la primera consiste en anunciar de diversas
maneras y en diferentes medios los puestos a cubrir para fomentar la recepcin de CV. y
de peticiones de las personas interesadas.
La segunda, ms proactiva y anticipativa, consiste en localizar y seleccionar fuentes de
reclutamiento a las que dirigirse cuando surge la necesidad de cubrir puestos y vacantes.
Una vez que se cierra la fase de recepcin de documentacin se proceder a realizar un
primer filtrado, no seleccin, de las peticiones, CV. y solicitudes de manera que queden
slo los candidatos mejor situados que son quienes sern posteriormente convocados
para participar en el proceso de seleccin.
Y quin debe llevar a cabo tales acciones? Depender del nivel del puesto a cubrir.
Seleccionador segn niveles
Puestos a cubrir
Direccin
Subdireccin
El jefe de departamento.
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7 Fuentes de reclutamiento
Las fuentes de reclutamiento pueden ser internas o externas tanto para personal de base
como para mandos medios. Segn el nivel del puesto a cubrir se utilizan distintas fuentes.
Para directores es habitual recurrir a la ayuda de consultoras o head hunters lo que no es
aplicable a personal de base y slo en muy contadas ocasiones para mandos medios.
Fuentes de reclutamiento
Puestos a cubrir
Direccin
Subdireccin
Mandos medios
Personal de base
Derechos reservados
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Head hunters
Empresas de consultora.
Solicitudes de trabajo y CV recibidos en el
corporativo (en caso de cadena hotelera)
Escuelas de Direccin.
Mandos medios con potencial de desarrollo.
Asociaciones profesionales de directores de
hotel.
Foros profesionales (SKAL Club, Fomento del
Turismo, )
Empleados de base promocionables (del propio
hotel o de otros hoteles de la misma cadena en
caso de grupo hotelero)
Solicitudes de trabajo y CV recibidos en el hotel.
CV en portales de empleo.
Recomendaciones de colegas (jefes de otros
hoteles)
Asociaciones profesionales (de cocineros,
gobernantas, )
Entre los empleados del mismo hotel
(promociones y traslados de departamento).
Empleados de otros hoteles de la misma cadena
en caso de grupo hotelero (traslados)
Amigos y parientes de los empleados.
Recomendaciones de colegas (jefes de otros
hoteles)
Personal de ETT. que trabaj alguna vez en el
hotel.
Personas que hicieron prcticas en el hotel.
Solicitudes de trabajo y CV recibidos en el hotel.
CV en portales de empleo
Escuelas de formacin profesional.
INEM
Sindicatos y asociaciones profesionales.
El autor/autores
8 Publicidad
Siempre que se trata de reclutamiento externo habr que hacer llegar el mensaje al
mercado de trabajo y ser necesario publicitar las vacantes producidas y los medios en
los que hacerlo sern distintos dependiendo del nivel del personal que se busca. Si no se
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El autor/autores
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El autor/autores
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El autor/autores
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otros,
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gratis
www.mundoanuncio.com/anuncio/gojobsitees
de
gojobsite.es
otros.
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Referencia
Puesto
Empresa/Area
Hotel AC Recoletos
Economatero Madrid
Jefe de Cocina Madrid
Jefe de Sala Madrid
Economatero Madrid
Jefe de Cocina Madrid
Jefe de Sala Madrid
Responsable de Lavandera
Camareros Sala Barcelona
Camareros de Sala Martorell
Responsable de Lavandera
Camarero Sala Barcelona
Camareros de Sala Martorell
Hotel AC Martorell
AC Hotels
Hotel AC Som
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