No incio do sculo XX ocorreram as primeiras aes de Comunicao
Empresarial nos Estados Unidos. Em 1906, o jornalista Ivy Lee, que actuava em Nova Iorque, decidiu deixar a profisso de lado para montar o primeiro escritrio de Relaes Pblicas (RP) de que se tem notcia (Amaral, 1999). O objetivo era concentrar esforos para recuperar a credibilidade do empresrio John D. Rockfeller, acusado de combater impiedosamente as pequenas e mdias organizaes. A idia de Lee era garantir a publicao de notcias empresariais nos espaos editoriais, deixando de lado o j tradicional espao publicitrio comprado por grande parte das empresas. O jornalista, de acordo com Cludio Amaral (1999), teria adotado uma carta de princpios, que pode ser considerada actual at hoje, ainda que no seja mencionada na relao entre os jornalistas e os assessores de imprensa: Este no um servio de Assessoria secreto. Todo o nosso trabalho feito s claras. Ns pretendemos fazer a divulgao de notcias. Isto no um gerenciamento de anncios. Se acharem que o nosso assunto ficaria melhor na seo comercial, no o use. Este assunto exato. Mas detalhes, sobre qualquer questo, sero dados oportunamente e qualquer director de jornal interessado ser auxiliado, com o maior prazer, na verificao directa de qualquer declarao de facto. Em resumo, nosso plano divulgar prontamente, para o bem das empresas e das instituies pblicas, com absoluta franqueza, Assessoria e ao pblico dos Estados Unidos, informaes relativas a assuntos de valor e de interesse para o pblico. A General Electric (GE) considerada uma das pioneiras em Comunicao Empresarial ao implantar, na dcada de 60 do sculo XX, uma srie de debates entre os executivos da empresa e os intelectuais da poca como o terico Marshall Mcluhan. Alm de estimular o pensamento estratgico dos executivos, a GE divulgava o que a cpula da empresa estava a pensar. As relaes pblicas ganharam o mundo a partir da experincia nos Estados Unidos. Chegaram ao Canad e Frana nos anos 40 e na dcada seguinte a pases como Holanda, Inglaterra, Noruega, Itlia, Blgica, Sucia e Finlndia. Em 1958, a Alemanha comeava a ter contacto com a rea. Uma observao importante que quando falamos em organizao, estamo-nos a referir tambm a entidades e instituies pblicas e privadas. Na Comunicao, entendemos que o termo organizao pode ser utilizado para o cliente em geral sem desprezar as particularidades de cada um. O modelo tradicional para desenvolvimento de uma Comunicao eficiente que, de acordo com Kotler (1998), tem nove elementos fundamentais: Emissor quem emite a mensagem para a outra parte;
Codificao o processo de transformar o pensamento de forma simblica;
Mensagem o conjunto de smbolos que o emissor transmite; Mdia os canais de Comunicao atravs dos quais a mensagem passa do emissor ao receptor; Descodificao o processo pelo qual o receptor confere significado aos smbolos transmitidos pelo emissor; Receptor a parte que recebe a mensagem emitida pela outra parte; Resposta as reaes do receptor aps ter sido exposto mensagem; Feed Back a parte da resposta do receptor que retorna ao emissor; Rudo distoro ou esttica no-planejada durante o processo de Comunicao, que resulta numa mensagem que chega ao receptor diferente da forma como foi enviada pelo emissor. Quando um desses elementos no respeitado, o processo de Comunicao enfrenta problemas difceis de serem diagnosticados, que podem trazer srios danos aos objetivos e resultados da empresa. A identificao do receptor ou pblico-alvo um dos passos fundamentais para uma Comunicao eficiente. Para saber a melhor forma de se comunicar, preciso traar o perfil desse pblico: nmero de pessoas a serem atingidas, diviso por regio, se houver nvel de escolaridade, relacionamento desse pblico com a organizao, anseios e reivindicaes desse pblico. A partir da, define-se a resposta desejada pelo cliente. tambm de Kotler a definio do ambiente de Marketing da empresa, que inclui sete tipos de pblico: Pblicos financeiros: Bancos, empresas de investimentos e acionistas so os principais pblicos financeiros; Pblicos de mdia: Jornais, revistas, estaes de rdio e canais de televiso; Pblicos governamentais: A administrao deve considerar as aes do governo. Os profissionais de marketing devem consultar os advogados da empresa sobre questes de segurana do produto, caractersticas da propaganda enganosa e outros assuntos; Grupos de interesse: As decises de marketing da empresa podem ser questionadas por organizaes de consumidores, grupos ambientalistas, representantes de minorias e outros. O departamento de relaes pblicas pode ajudar a empresa a manter-se em contacto com estes grupos de cidados e de consumidores; Pblicos locais: Toda empresa tem pblicos locais como vizinhos e organizaes comunitrias. As grandes empresas em geral designam um
funcionrio para desempenhar a funo de relaes pblicas na
comunidade, frequentar as reunies, responder s perguntas e contribuir para causas teis; Pblico geral: A empresa deve preocupar-se com a atitude do pblico geral relacionada aos seus produtos e actividades. A imagem que o pblico tem da empresa afecta as suas compras; Pblicos internos: Os pblicos internos da empresa incluem seus empregados, gerentes, voluntrios e diretores. Quando os empregados se sentem bem na sua empresa, essa atitude positiva influencia directamente os pblicos externos. Concluso Tudo comunicao e estamos sempre a comunicar. Para um bom ambiente de trabalho, todos os colaboradores devem ajudar-se mutuamente e cooperar activamente nas tarefas para que no exista um ambiente constrangedor, contribuindo assim para o bom funcionamento da empresa. A boa ligao entre o coach e o coachee fulcral, pois assim favorece um desenvolvimento positivo do aprendiz e tambm o bom funcionamento da organizao, servindo assim de exemplo para os colegas. Bibliografia Damante, Nara. Joan Costa e o fim da fora histrica da publicidade em um sistema, a parte no pode pensar pelo todo. Comunicao Empresarial, ano 10, n. 37, 2000. Ligaes Internet http://www.bocc.ubi.pt/pag/pessoa-sonia-comunicacao-empresarialestrategica.html http://www.comunicacaoempresarial.com.br/comunicacaoempresarial/concei tos/conceitos.php http://ceiscap.blogspot.com/2005/12/definio-de-comunicao.html