13 Salrio

TOTVS Folha de Pagamento

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Sumrio
Sumrio.................................................................................................................................................. 2
1

13 Salrio ................................................................................................................................... 3

1.1

Objetivos Instrucionais ................................................................................................................ 3

1.2

Conceitos ..................................................................................................................................... 3

1.3

Parmetros de Clculo ................................................................................................................ 3

1.4

Adiantamento da 1 parcela ....................................................................................................... 5

1.5

Segunda parcela do 13 salrio ................................................................................................... 5

1.6

Pagamento integral antecipado .................................................................................................. 6

1.7

Guias INSS e SEFIP 13................................................................................................................. 6

1.8

Diferena 13 salrio ................................................................................................................... 7

1.9

Consideraes gerais ................................................................................................................... 7

1.10 Concluso .................................................................................................................................... 7

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13 Salrio

Ol!
Seja bem-vindo ao treinamento 13 Salrio do TOTVS Folha de Pagamento.

1.1

Objetivos Instrucionais
Ao trmino deste treinamento, voc estar apto a processar:

1.2

Adiantamento da 1 Parcela do 13 Salrio.

Pagamento integral do 13 Salrio.
Desconto do adiantamento e lanamento da 2 Parcela do 13 Salrio.
Gerao das guias de INSS e SEFIP do 13.
Diferena do 13 salrio.

Conceitos

O pagamento da gratificao salarial, tambm conhecido como 13 Salrio, foi institudo pela Lei n. 4.090, de 13 de julho de
1962. Seu pagamento deve ser efetuado pelo empregador at o dia 20 de dezembro de cada ano, tomando-se por base a remunerao
devida neste ms, de acordo com o tempo de servio do empregado no ano em curso.
A gratificao corresponder a um doze avos da remunerao devida em dezembro, por ms de servio, do ano correspondente,
sendo que a frao igual ou superior a quinze dias de trabalho ser tratada como ms integral.
Para os empregados que recebem salrio varivel, a qualquer ttulo, a gratificao ser calculada na base de um onze avos da
soma das importncias variveis devidas nos meses trabalhados at novembro de cada ano. A esta gratificao se somar a que
corresponder parte do salrio contratual fixo.
No TOTVS Folha de Pagamento temos as seguintes etapas para clculo do 13 salrio:
1.
2.
3.
4.

1.3

Adiantamento da 1 Parcela do 13 salrio.

Lanamento da 2 Parcela do 13 salrio, considerando o adiantamento realizado.
Gerao das guias de INSS e SEFIP do 13 Salrio.
Diferena de 13 Salrio.

Parmetros de Clculo

Para que o clculo do 13 salrio seja efetuado de forma correta, o sistema deve estar parametrizado para atender as
necessidades legais e os termos acordados em conveno coletiva. Conhea os cadastros e os processos que precisam ser configurados.
Eventos
Deve existir na base de dados eventos cadastrados com os seguintes cdigos de clculo:

09 - Evento 1 Parcela de 13 Salrio;

35 - Adiantamento 13 Salrio;

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49 - IRRF 13 Salrio;
58 - Dedutvel IRRF 13 Salrio;
66 - Diferena de 13 Salrio;
83 - Base de INSS 13 Salrio Outro Emprego;
101 - 13 Salrio Pago pela Previdncia;
102 - 2 Parcela de 13 Salrio;
103 - INSS 2 parcela 13 Salrio;
106 - IRRF 13 Calculado pelo Usurio;
144 - INSS 13 Outro Emprego;
171 - Valor do INSS Descontado pela Previdncia;
172 - Valor do IRRF Descontado pela Previdncia.

Acesse RH / Folha de Pagamento / Administrao de Pessoal / Eventos / Eventos.

Sindicatos
O cadastro de sindicato mantm, principalmente, as parametrizaes de mdias relativas CLT ou Convenes Coletivas dos
sindicatos dos trabalhadores. O cadastro disponvel no sistema contm parametrizaes especficas de mdia.
Acesse RH / Folha de Pagamento / Administrao de Pessoal / Sindicatos.
Para funcionrio comissionista ser considerado para pagamento do 13 salrio o maior valor entre o clculo da mdia e o
mnimo garantido (cadastrado no sindicato).
A empresa no poder trabalhar com as mdias discriminadas apenas no 13 salrio ou apenas no 13 resciso, pois afeta o
clculo de INSS de 13 nas duas modalidades de clculo.
Saiba mais sobre este assunto pelo contedo complementar Mdias deste treinamento.
Parametrizador
Por meio do processo de parametrizao do sistema determinamos os parmetros para clculo do 13 salrio.
Acesse RH / Folha de Pagamento / Configuraes / Parametrizador.
Alm de parmetros de clculo para o 13 salrio, tambm possvel vincular ao clculo:

Eventos programados.
Frmulas adicionais.
Eventos adicionais.

Eventos programados
Eventos programados so os tipos de eventos lanados ao calcular o 13 salrio. Esses tipos devem ser previamente cadastrados
na tabela dinmica INT42 e tem a funo de agrupar eventos para efeito de lanamento na movimentao. Esses eventos ocorrem com
regularidade e devem ser lanados na movimentao mensal do funcionrio por um perodo determinado. Os eventos so associados no
cadastro do funcionrio.
Frmulas adicionais
As frmulas adicionais so utilizadas para informar referncias de frmulas, que os resultados sero somados base de clculo do
13 salrio na 2 parcela.

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Eventos adicionais
Os eventos adicionais podem ser informados como eventos que sero lanados de forma global, juntamente com o clculo do 13
salrio.

1.4

Adiantamento da 1 parcela

Entre os meses de fevereiro e novembro de cada ano o empregador pagar como adiantamento da gratificao (1 Parcela), de
uma s vez, metade do salrio recebido pelo empregado no ms anterior. Tratando-se de empregados que recebem apenas salrio
varivel, a qualquer ttulo, o adiantamento ser calculado na base da soma das importncias variveis, devidas nos meses trabalhados at
o ms em que ser realizado o adiantamento.
Acesse RH / TOTVS Folha de Pagamento / Folha Mensal / Clculo 13. Marque a opo Primeira Parcela. Mantenha o parmetro
Ajustar primeira parcela marcado, caso queira que seja realizado o ajuste no lanamento da primeira parcela quando ela foi lanada em
meses anteriores.
O empregador no obrigado a pagar no mesmo ms a primeira parcela do 13 salrio a todos os seus empregados.
A importncia que o empregado houver recebido a ttulo de adiantamento ser deduzida do valor da gratificao devida (2
parcela).
O clculo da 1 parcela consiste no pagamento da metade do valor do 13 salrio devido no ms anterior ao clculo (para
funcionrios admitidos no ano corrente) e metade do 13 devido no ms do clculo, para funcionrios admitidos em anos anteriores. Em
ambos os casos, o valor do salrio a ser considerado o salrio da competncia anterior.

1.5

Segunda parcela do 13 salrio

A segunda parcela do 13 salrio deve ser paga at o dia 20 de dezembro de cada ano. A importncia paga ao empregado a ttulo
da 1 parcela ser deduzida do valor do 13 salrio devido at este dia.
A opo Segunda Parcela s pode ser utilizada em dezembro, pois o clculo efetuado neste mdulo tem consideraes especiais
na gerao da GPS e do SEFIP da competncia 13 (exclusivo de 13). Portanto, caso a empresa queira quitar a 2 parcela em meses
anteriores a dezembro, o cdigo de clculo a ser utilizado o CC9. Este procedimento realizado antes de dezembro deve ser feito usando
frmula.
Para pagamento da 2 parcela do 13 salrio, acesse: RH / TOTVS Folha de Pagamento / Folha Mensal / Clculo 13. Marque a
opo Segunda Parcela.
No pagamento da segunda parcela h incidncia do INSS sobre o valor total do 13 salrio e do IRRF sobre o total (soma das
parcelas) com base na tabela progressiva mensal.
O FGTS incidir sobre o valor bruto do 13 salrio pago em dezembro menos o valor adiantado, j que o recolhimento do FGTS
sobre o valor da 1 parcela devido.
Considera-se ms de quitao, o ms de pagamento da 2 parcela ou o ms da resciso de contrato de trabalho.

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1.6

Pagamento integral antecipado

Para o pagamento da 2 parcela antecipada, pagamento integral do 13 salrio, deve-se observar que os encargos de INSS e IRRF
sero recolhidos para os rgos competentes apenas em dezembro, que o ms da quitao. Pois o pagamento ocorrido em novembro
ou em meses anteriores a dezembro so antecipaes. Portanto, todo o clculo para pagamento do 13 salrio integral antecipado no
TOTVS Folha de Pagamento deve ser realizado por meio de frmula.
Caso o sistema estiver no ms de dezembro, a empresa que efetuou o pagamento integral do 13 em meses posteriores dever
realizar o procedimento de lanamento da 2 parcela para devida gerao das guias de recolhimento.
Os recolhimentos de INSS e IRRF de 13 salrio devem ocorrer em dezembro, pois a legislao informa que o IRRF deve ser
calculado no ato da quitao e, na verdade, a quitao s ocorre em dezembro, pois podem ocorrer diferenas salariais de mdias e at
mesmo de tabelas de clculo, o que acarretaria problemas no clculo da diferena de INSS e de IRRF. O INSS s aceito no SEFIP da
competncia 13 (veja manual do SEFIP). Se recolhido anteriormente no ser possvel ger-lo automaticamente na competncia de
dezembro. Lembramos que ao emitir a DIRF, o IRRF e o INSS do funcionrio aparecero na competncia de dezembro.

1.7

Guias INSS e SEFIP 13

O recolhimento do INSS de 13 salrio deve ocorrer em dezembro. At dia 20 de dezembro gerada a GPS de 13 salrio para
recolhimento do INSS descontado sobre a 2 parcela do 13 salrio.
Acesse RH / TOTVS Folha de Pagamento / guia Encargos / Guia de INSS / Guia de INSS. Siga o passo a passo de gerao. Na
etapa Parmetros, em Tipo de Guia selecione 13 salrio.
O arquivo SEFIP referente ao 13 salrio tambm deve ser gerado at o dia 20 de dezembro, com a prestao de informaes de
INSS de 13 Previdncia Social. No SEFIP da competncia 13 no realizado o recolhimento do FGTS de 13. O recolhimento do FGTS da
1 e 2 parcela efetuado no SEFIP normal, junto aos valores da folha mensal. Portanto, o SEFIP de 13 apenas informativo. Para gerlo, acesse: RH / TOTVS Folha de Pagamento / guia Encargos / SEFIP / Gerao SEFIP. Siga o passo a passo de gerao. Na etapa
Recolhimento e Declarao, marque o parmetro SEFIP para 13 salrio.
O INSS s aceito no SEFIP da competncia 13 Se recolhido anteriormente, no possvel a gerao deste SEFIP
automaticamente na competncia de dezembro.
Quando o funcionrio possuir outro emprego, preciso realizar alguns procedimentos para os clculos no TOTVS Folha de
Pagamento:
Para empresas que fazem o clculo paralelo (proporcional nas duas empresas):
1.

2.

Crie o evento INSS 13 Outro Emprego, do tipo Base de Clculo, valor, com cdigo de clculo 144. Informe o valor do
INSS, caso j tenha sido descontado na outra empresa. Caso contrrio, deve ser lanado o evento com cdigo de clculo
83, para que o sistema realize o desconto de valores proporcionais.
Crie o evento Base de INSS 13 outro emprego, do tipo Base de Clculo, valor, com cdigo de clculo 83. Informe o
valor da Base de incidncia de INSS do outro emprego para que o desconto seja proporcionalizado de forma correta.

Para empresas que no fazem clculo paralelo:

1.

Crie o evento INSS 13 Outro Emprego, do tipo Base de Clculo, valor, com cdigo de clculo 182. Informe o valor da
base de INSS de 13 na outra empresa. O cdigo de clculo 83 ser calculado automaticamente.

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2.

1.8

Os eventos aqui relacionados podem ser cadastrados como Eventos programados do funcionrio e devem ser
realizados anteriormente ao lanamento do 13 salrio.

Diferena 13 salrio

O procedimento da diferena do 13 ocorrer quando houver alteraes nas remuneraes variveis (mdias) ou alterao
salarial, que afete o clculo do 13 salrio. Esse clculo deve ser efetuado em perodo diferente ao do pagamento da 2 parcela e de
preferncia em perodo posterior.
Quando a diferena ocorrer no mesmo ms de pagamento da 2 parcela, no h necessidade de prestar outras informaes. Para
pagamento da diferena de 13 sobre a 2 parcela, no prprio ms de pagamento, utilize os eventos com cdigo de clculo 66
(informados no sindicato).
Para pagamento da diferena de 13 sobre a 2 parcela referente ao dissdio de anos anteriores, utilize os eventos com cdigo de
clculo 180 (tambm informados no sindicato).
No clculo da diferena por dissdio, o sistema desconta o INSS de 13 no evento de cdigo de clculo 108 e grava a base de FGTS
e INSS no evento com cdigo de clculo 109. Estes valores sero considerados no SEFIP de dissdio.
Para lanamento da diferena de 13 salrio, acesse: RH / TOTVS Folha de Pagamento / Folha Mensal / Diferena 13.

1.9

Consideraes gerais
Algumas consideraes gerais sobre o processo de 13 salrio:

Quando o funcionrio tiver afastamento por acidente de trabalho maior que 15 dias no ano deve ser lanado junto 2
parcela de 13 um evento (com cdigo de clculo 101), com o valor dos avos de 13 referente ao perodo pago pela
previdncia. O valor a ser informado apurado junto ao funcionrio. Esse evento inibir o clculo do INSS de 13; para isso,
marque a incidncia de Estorno INSS 13 do seu cadastro. Tambm deve ser lanado no movimento antes do lanamento do
13 salrio.

O lanamento de penso alimentcia pode ser feito por eventos programados, cdigo de clculo 120.

Para o Funcionrio comissionista ser efetuado o clculo da mdia ou considerado o mnimo garantido do sindicato.

A empresa no poder trabalhar com as mdias discriminadas apenas no 13 Salrio ou apenas no 13 Resciso, pois afeta o
clculo de INSS de ambas as partes.

1.10 Concluso
Neste treinamento voc conheceu um pouco mais sobre:

Adiantamento da 1 Parcela de 13 Salrio.

Pagamento integral do 13 Salrio.
Desconto do adiantamento e lanamento da 2 Parcela de 13 Salrio.
Gerao das guias de INSS e SEFIP de 13 e diferena do 13 salrio.
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