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INTRODUCCION
La contabilidad cuenta con unos instrumentos materiales en los que se recogen
las operaciones que se efectan diariamente en un negocio y que afectan a su
propio patrimonio. Estos instrumentos son los Libros de Contabilidad.
Los libros de Contabilidad se pueden considerar como el arma principal de la
Administracin ya que sirven como entrelazamiento entre los dirigentes de la
empresa y las decisiones a tomarse. El empresario al consultar sus libros de
contabilidad, determinar diariamente el volumen de su negocio. Por ello cada
negocio aplica ciertos sistemas de registro ya sea manual, mecanizado o
electrnico.
CAPITULO I
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
1.
2.
IMPORTANCIA.Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida econmica del
pas. Desde el punto de vista jurdico permite registrar las operaciones mercantiles
empleando reglas o disposiciones establecidas; en lo econmico en base a los
datos que nos proporcionarse podrn realizar proyecciones de acuerdo a una
toma de decisiones coherente. Su importancia radica:
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Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Activos Fijos
Registro de Compras
Registro de Consignacin
Registro de Costos
Registro de Huspedes
Registro de Inventarios en Unidades Permanentes
Registro de Inventario Permanente Valorizado
Registro de Ventas e Ingresos
Registro de Ventas e Ingresos Art. 23 R.S. 266-2004-SUNAT
Registro de Rgimen de Percepciones
Registro del Rgimen de Retenciones
Registro de Retenciones Art. 77 Impuesto a la Renta
Registro de IVAP
Registro Auxiliar de Adquisiciones Art. 8 R.S. 022-98/SUNAT
Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er prrafo Art.5 R.S.0.21-99/SUNAT
Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er prrafo Art.5 R.S.142-01/SUNAT
Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C, 1er. prrafo. Art. 5 R.S.256-04/
SUNAT
24. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er prrafo. Art. 5 R.S. 257-04/SUNAT
25. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C, 1er prrafo. Art. 5 R.S. 25804/SUNAT
26. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er prrafo. Art. 5 R.S. 255-04/SUNAT
27. Libro de Actas de la E.I.R. Ltda.
28. Libro de Actas de la Empresa General de Accionistas
29. Libro de Actas del Directorio
30. Libro de matrcula de Acciones
31. Libro de Planillas
As mismo los contribuyentes podrn optar por llevar otros libros y registros
distintos a los sealados anteriormente segn las necesidades de la empresa,
previamente se dar a conocer a la SUNAT sobre tal determinacin.
LIBROS PRINCIPALES
Representan la columna vertebral de todo sistema contable, son la base para la
formulacin de los Estados Financieros, en ellos se registra la informacin diaria
recibida de los libros auxiliares.
LIBROS AUXILIARES
Son libros clasificados, como complementarios, es decir, que auxilian a los libros
principales.
OBLIGATORIOS
En ellos se anotan las operaciones diarias que pueda tener la empresa.
VOLUNTARIOS
Como su nombre lo indica son voluntarios a fin de mejorar el aspecto
administrativo facilitando la toma de decisiones.
4.
Foliacin Simple:
Cada registro tiene su propia numeracin y van de uno en uno. Ejm: 1, 2, 3, 4, etc.
Foliacin Compuesta o Doble:
La numeracin correlativa de las pginas van de dos en dos. Ejm: 1-1,2-2,3-3, etc.
7. LEGALIZACION.
Segn el Art. 3 de la R.S. N 234-2006/ SUNAT indica que los libros de
contabilidad vinculados a asuntos tributarios deben de estar legalizados
debidamente, ante un Notario Pblico o Juez de Paz cuando corresponda de la
provincia en la que se encuentre el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo
tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr
ser efectuada por los Notarios de dichas provincias.
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8. PROHIBICIONES
a.
b.
c.
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1.
2. SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Todo proceso contable, tiene un sistema de integracin, donde se entrelazan todos
los libros de contabilidad sean estos principales o auxiliares.
Estos libros o instrumentos materiales estn conexionados o unidos mutuamente
siguiendo una secuencia lgica de acuerdo a sus funciones que cada uno de ellos
tiene. A medida que los hechos se producen, se van registrando en los libros de
Contabilidad los elementos contables segn las caractersticas patrimoniales que
han intervenido en ellos como son causa y efecto. La secuencia cronolgica que
todo proceso contable sigue, se basa en el siguiente esquema:
3.
EL CICLO DE LA CONTABILIDAD
a.
b.
c.
d.
CONCLUSIONES
El mundo de los negocios ha tenido cambios profundos originados por la
globalizacin, la economa de libre mercado y la tecnologa ante la cual los
directores de empresas, tienen que ser actores del cambio, conduciendo a los
negocios a la conquista del xito mediante la transformacin administrativa, para
ello se ha diseado los nuevos libros y registros vinculados a asuntos tributarios
mediante Resolucin de Superintendencia N 234/2006/SUNAT los cuales tienen
vigencia a partir del 1 de enero del 2010, de esta forma las empresas mantienen
un mejor control sobre sus negocios y al Estado se le facilita la supervisin
tributaria sobre las mismas.
CICLO CONTABLE
Martn Mateos, Raquel
I. CONCEPTO
El importe a abonar.
Pagars de empresa
:
Documento que contiene un compromiso escrito de pagode una cierta cantidad de dinero en
un plazo determinado (puede ser corto olargo). El pago debe efectuarse en la fecha marcada y
cobrando los interesesdurante la compra del pagar.Son vencimientos a corto plazo,
generalmente 3, 6 o 12 meses y hasta 18 mesescomo mximo.La propia empresa acta
como garante de los pagars.
Pagar bancario:
Es un ttulo o documento, sin garanta, en el cual unaentidad financiera (bancos y
cajas de ahorros) se compromete a efectuar elpago de una cantidad determinada
en una fecha futura.
Segn su forma de emisin:
Pagar a la orden:
Designan a una persona como titular del derecho, a favorde la cual habr de
satisfacerse. Siempre realizan una funcin de giro. Estetipo de pagars permiten
que el legtimo tenedor transmita medianteendoso el pagar a un tercero.
Pagar no a la orden:
Mediante esta frmula el firmante expresa laprohibicin de que el ttulo sea
transmisible mediante endoso, aunque sepodr transmitir mediante la cesin
ordinaria para su cobranza.
Pagar cruzado:
Presentan dos lneas paralelas en el anverso. En estecaso el pagar tan slo
podr ser cobrado por el legtimo tenedor medianteabono en cuenta, slo en el
caso de que sea cliente de la entidad librada,podr cobrarlo por ventanilla.
Pagar nominativo:
Es emitido a favor a nombre de persona determinada,quien es su titular. Se
transmite por donacin de derechos. Estos ltimoscarecen de la clausula "a la
orden" y si se consigna no lo convierte en ttulovalor endosable.
Sin vencimiento:
En este caso nos encontramos con un pagar convencimiento a la vista, puesto
que tan slo con la cumplimentacin de lafecha de vencimiento al momento de
cobro lo podemos cobrar.
Base legal
Es autnomo:
consiste en una combinacin de prestaciones que el bancorealiza por cuenta y en
inters del cliente, verbigracia, el servicio de caja
Es bilateral:
porque engendra obligaciones para ambas partes, deejecucin continuada o
sucesiva.
Es consensual:
Es oneroso:
ya que los bancos suelen cobrar intereses y gastos por lasgestiones, o intereses
del descubierto.
NOTA DE CRDITO BANCARIA
La nota de crdito bancario (o boleta de depsito) es un documento que extiende el
bancocomo constancia de haber recibido una cantidad determinada de valores en calidad
dedepsito, para ser sumada a la cuenta del titular.Importancia
Nmero de la cuenta.
Plazo en que el depsito tiene que ser acreditado a la cuenta del titular.