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Inventario son las existencias de cualquier artculo o recurso utilizado en una organizacin. Un
sistema de inventario es la serie de polticas y controles que monitorean los niveles de
inventario y determinan los niveles que se deben mantener, el momento en que las existencias
se deben reponer y el tamao que deben tener los pedidos. El inventario en el sector
manufacturero se clasifica tpicamente en materias primas, productos terminados, partes
componentes, suministros y trabajo en proceso. En el sector servicios, el inventario se refiere
generalmente a los bienes tangibles que van a venderse y a los suministros necesarios para
administrar el servicio.
El objetivo bsico del anlisis de inventario en el sector manufacturero y en los servicios de
mantenimiento de las existencias es especificar (1) cuando se deben ordenar los artculos y (2)
que tan grande debe ser el pedido.
Anlisis ABC
Priorizacin de la atencin de los gerentes
La optimizacin del inventario es crtica para poder mantener los costes bajo control dentro de la
cadena de suministro. No obstante, para poder aprovechar al mximo los esfuerzos de los gerentes,
resulta eficaz concentrarse en los artculos que cuestan ms al comercio.
El principio de Pareto establece que el 80 % del valor de consumo total se basa solo sobre el 20
% de los artculos totales. En otras palabras, la demanda no est distribuida uniformemente entre
los artculos: los que ms se venden superan ampliamente a los dems.
El mtodo ABC establece que, al revisar el inventario, una empresa debera **clasificar los
artculos de la A a la C**, basando su clasificacin en las siguientes reglas:
Los artculos A son bienes cuyo valor de consumo anual es **el ms elevado**. El
principal 70-80 % del valor de consumo anual de la empresa generalmente representa solo
entre el 10 y el 20 % de los artculos de inventario totales.
Los artculos B son artculos de una clase intermedia, con un valor de consumo medio.
Ese 15-25 % de valor de consumo anual generalmente representa el 30 % de los artculos de
inventario totales.
Los artculos A deberan ser sometidos a un estricto control de inventario, contar con
reas de almacenamiento mejor aseguradas y mejores pronsticos de ventas. Las
rerdenes deberan ser frecuentes (rerdenes semanales o incluso diarias). En los artculos
A, evitar las situaciones de faltas de existencias es una prioridad.
La reorden de los artculos C se realiza con menos frecuencia. Una poltica tpica para el
inventario de los artculos C consiste en tener solo una unidad disponible, y realizar una
reorden solo cuando se ha verificado la venta real. Este mtodo lleva a una situacin de
falta de existencias despus de cada compra, lo que puede ser una situacin aceptable, ya
que los artculos C presentan tanto una baja demanda con un mayor riesgo de costes de
inventario excesivos. Para los artculos C, la pregunta no es tanto cuntas unidades
almacenamos?, sino debemos siquiera almacenar este artculo?.
Los artculos B gozan del beneficio de una condicin intermedia entre A y B. Un aspecto
importante de esta clase es la monitorizacin de una potencial evolucin hacia la clase A o,
por el contrario, hacia la clase C.
Como las ordenes de reabastecimiento son siempre la misma cantidad, este se llama modelo de
cantidad fija de reorden.
5.2. Modelos de cantidad fija del pedido.
Los modelos de cantidad fija de pedido tratan de determinar el punto especfico R en el
cual se colocara un pedido y el tamao del mismo Q. El punto de pedido R es siempre un
nmero especfico de unidades. Un pedido de tamao Q se coloca cuando el inventario
disponible (actualmente en almacenamiento y sobre pedido) alcanza al punto R. La posicin del
inventario se define como las cantidades disponibles ms aquellas pedidas (aquellas
pendientes). La solucin a un modelo de cantidad fija de pedido puede estipular algo as:
cuando la posicin del inventario cae a 36, coloque un pedido por 57 unidades ms.
El anlisis acerca de la derivacin de una cantidad ptima del pedido est basado en las
siguientes caractersticas del modelo:
- La demanda del producto es constante y uniforme durante todo el perodo.
- El plazo (tiempo que transcurre desde el pedido hasta el recibo), es constante.
- El precio por unidad de producto es constante.
- El costo de mantenimiento del inventario se basa en el inventario promedio.
- Los costos de los pedidos o de preparacin son constantes.
- Todas las demandas del producto sern satisfechas (no se permiten pedidos pendientes).
De esta manera aparece una cantidad S que es la cantidad mxima que permite la empresa como
faltante. Observemos la grfica:
De esta grafica se deduce que la empresa tiene en inventario un inventario mximo, que al
consumirse totalmente por la demanda (llega a cero) la empresa esta permitiendo que una cantidad
S de unidades le falten, para hacer un nuevo pedido que satisfaga la demanda de las unidades
faltantes mas las de las unidades que se demandan diariamente; de esto tenemos, que:
S=Q-Imax
Costo de un periodo
demanda es menor que la tasa de produccin, por ende, el exceso de produccin causa una
acumulacin gradual de inventario.
Observamos en la Grafica:
Ejemplo:
DESCUENTO
0%
5%
10 %
COSTO UNITARIO
$ 30.00
$ 28.50
$ 27.00
Si la demanda anual es de 120 unidades, el costo de cada pedido es de $ 20.00 y el costo anual de
mantenimiento por unidad representa el 25 % del precio del artculo sin descuento. Qu cantidad
de pedido recomendara?
SOLUCIN
D= 120 unids
Cop= $20.0
Cmi= 25%
Lo primero que debemos hacer es hallar la cantidad ptima de pedido con el costo unitario sin
descuentos y su respectivo costo total anual para dicha cantidad.
Como sabemos el descuento del 5% aplica para compras iguale o superiores a 50 unidades pero
inferiores a 100. El valor de Q*2 es menor al rango establecido, es por esto q hallamos el costo total
anual con el valor de la mnima cantidad establecida, es decir Q=50
Como sabemos el descuento del 10% aplica para compras iguale o superiores a 100 unidades. El
valor de Q*3 es menor al rango establecido, es por esto q hallamos el costo total anual con el valor
de la mnima cantidad establecida, es decir Q=100
Los modelos considerados hasta ahora son sistemas de cantidad fija o sistemas Q. es decir la misma cantidad
fija de un artculo se agrega al inventario cada vez que se coloca una orden. Se observa que un evento dispara
las rdenes. Cada vez que el inventario disminuye hasta el punto de reorden ROP, se coloca una nueva orden
de Q unidades.
Para usar este modelo es necesario monitorear continuamente el inventario. Esto se conoce como sistema de
inventario perpetuo. Por otra parte en un sistema P o de periodo fijo las rdenes se colocan al final de un
periodo dado. Entonces se cuenta el inventario. Solo se puede una cantidad necesaria para elevar el inventario
a un nivel de meta especificado.
PROGRAMAS
EXCEL
salescast
Una aplicacin web que entrega una optimizacin completa del inventario proporcionando puntos de reorden ("cundo
ordenar"), cantidad de la orden ("cunto ordenar") y rendimiento de la inversin de su inventario ("qu niveles de servicio
elegir"). Ideal para minoristas, mayoristas y propietarios de eCommerce. Sin necesidad de tener conocimientos de
estadstica. Adecuado para empresas de grandes y pequeas dimensiones. Salescast importa los datos directamente de la
aplicacin comercial con la que ya cuenta y genera resultados exportados en Excel y bases de datos.
1.- INFLOW
El software para inventario inFlow es un producto fabuloso para cualquiera que administra un negocio que tenga
inventario. Mientras que es bastante amigable, las opciones de soporte que ofrecen estn entre las mejores que hemos
evaluado. El soporte gratuito es lo destacable de este software para inventario. inFlow adems ofrece un conjunto de
caractersticas tiles tales como administracin de devoluciones, control de nmeros de serie y la capacidad para ver el
inventario por sucursal o categora; estas caractersticas hacen que tu labor diaria de administrar el inventario sea simple.
Este software para inventario es en definitiva una opcin que vale la pena considerar.
2.- INVENTORIA
La versatilidad del software para la administracin de inventario Inventoria es una razn excelente para comprar este
producto. Ofrece numerosas caractersticas tiles tales como la capacidad de aadir notas y fotografas a cada artculo en
tu inventario. Adems, tienes la oportunidad de permitir a ms usuarios acceder a tu programa de administracin de
inventario, lo cual incrementa la productividad y en ltima instancia mejorar tu resultado final.
3.- IMAGIC INVENTORY
El software iMagic Inventory definitivamente te ayudar a mantener el control de tu inventario bajo control. Con sus
caractersticas de primera categora, como la de manejar mltiples monedas y ofrecer soporte para inventario mltiple,
este es un buen producto para cualquiera que est interesado en mantener un buen registro de su inventario, as como de
las bases de datos de clientes y proveedores.
4.- INVENTORY POWER
Inventory Power es un producto que ofrece caractersticas vitales para un negocio que almacene inventario. Contar con la
capacidad de crear y enviar por correo electrnico facturas casi instantneamente es una caracterstica importante a
considerar. Este software para manejo de inventario es ideal para negocios pequeos y medianos.
5.- INVENTORY TRACKER PLUS
Inventory Tracker Plus te ayudar a organizar tu inventario mientras tambin te ayuda a dar seguimiento a la informacin
de tus clientes y vendedores. Este software para inventario es una buena opcin para personas que estn buscando un
enfoque sencillo a la administracin de inventario.
6.- INVENTORY ORGANIZER DELUXE
Inventory Organizer Deluxe te permite coordinar tus contactos de negocio e informacin de inventario. Tambin te da la
capacidad de mantener una base de datos de artculos que tienes en tu hogar. Es un buen programa para gente que est
interesada en soluciones para inventario de negocio y de hogar en una sola aplicacin.
7.- SMALL BUSINESS INVENTORY CONTROL
El software de Small Business Inventory Control es un buen producto que ayudar a cualquier propietario de negocio
pequeo a tomar el control de la administracin de su inventario. Ya que ofrece escaneo de cdigo de barras, te permite
hacerte ms eficiente a la hora de llevar tu negocio.
8.- INVENTORY EXECUTIVE SYSTEM
Al usar el programa de invenatrio Inventory Executive System, te ahorrars tiempo, dndote la capacidad de hacer crecer
tu negocio. Contando con la opcin de configurar pedidos recurrentes aliviar tu nivel de estrs un poco ya que sabrs que
esos pedidos sern procesados correctamente a tiempo. Esta es una mejor solucin que usar un papel y lpiz para
monitorear todas tus responsabilidades con el inventario.
9.- STOCK IT EASY
Stock It Easy es un producto que est dirigido a los negocios pequeos y medianos. Ya que el sistema utiliza conos que
representan las reas correctas para ingresar la informacin, la curva de aprendizaje debe ser corta y sencilla.
10.- INVENTORY PRO
Inventory Pro es un software para la administracin de inventario que te ayudar a organizar tus contactos e inventario en
una manera ms completa. Ya que esta versin tan solo permite un usuario a la vez, funcionar mejor para aquellos que
tiene pequeas empresas o para aquellos que escojan a una persona para que maneje el inventario.
NOMENCLATURA GENERAL
Rubro
Smbolos
p
Co
Cc
Cop, iop
COSTOS
Ch
Cs
CANTIDAD
CT
D
Q
Q*
QR
Definicin
Unidades
Precio, costo de produccin
$/ud
Costo de ordenar o de preparacin o de $/pedido, $/lote
alistamiento
Costo de conservacin
$/(ud*ao)
Costo de oportunidad o tasa de inters de %/ao
oportunidad
Costo de mantenimiento
$/(ud*ao)
Costo de faltantes
$/(ud*ao)
T
t1
TIEMPOS
t2
t1
t2
L
todos
todos
todos
EOQ
con
permitidos
faltantes
Costos totales
Demanda total
Cantidad de pedido o tamao del lote
Cantidad econmica de orden
Cantidad de Reorden o punto de Reorden
Cantidad permitida de faltantes
%/ao
Ud/periodo
Ud/ped , ud/lote
Ud/ped , ud/lote
Ud/ped , ud/lote
Ud/ped , ud/lote
Ud/periodo
Todos
Todos
Todos
Todos
EOQ
con
permitidos
Todos
Periodo / pedido
Todos
Periodo / pedido
Periodo / pedido
Todos
EOQ con abastecimiento
EOQ con abastecimiento
EOQ
con
faltantes
permitidos
EOQ
con
faltantes
permitidos
# de pedidos
Pedido / periodo
Qs
P
te
Modelo
Todos
Todos
Periodo / pedido
Periodo / pedido
Periodo / pedido
Todos
http://www.lokad.com/es.definicion-analisis-abc-(inventario).ashx
http://enlaweb.com.mx/io2/teoria-de-inventarios.php
http://ingindustrialio2.blogspot.mx/2011/05/modelo-eoq-con-descuentopor-cantidad.html
http://www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r89732.PDF
faltantes