CUADRO COMPARATIVO DE LIBROS OBLIGATORIOS DE CONTABILIDAD SEGN CODIGO DE COMERCIO Y CODGIO TRIBUTARIO

CODIGO DE COMERCIO

CODIGO TRIBUTARIO

Todas las sociedades llevarn los libros siguientes:

ART. 40

Art 147

Art 155

ART. 435
inciso 3

Art 438

ART 438
INCISO 2

I. Libro de Actas de las Juntas Generales, en el cual se asentarn los acuerdos adoptados en las
sesiones Respectivas.
II. Libro de Actas de Juntas Directivas o de Consejos de Administracin, segn la naturaleza de
la sociedad y el rgimen de administracin adoptado o regulado por este Cdigo.
III. Libro de Registro de Socios o de Accionistas, segn la naturaleza de la sociedad.
IV. Libro de Registro de Aumentos y Disminuciones de Capital Social, cuando el rgimen
adoptado sea el de capital variable.
Los libros sern legalizados por contadores pblicos o por el Registro de Comercio."

Art. 139

Artculo 139.- Para efectos de este Cdigo se entiende por contabilidad formal la que,
ajustndose consistentemente a uno de los mtodos generalmente aceptados por la tcnica
contable apropiado para el negocio de que se trate, es llevada en libros autorizados en legal
forma.
Estn obligados a llevar contabilidad formal los sujetos pasivos que de conformidad a lo
establecido en el Cdigo de Comercio o en las leyes especiales estn obligados a ello.

ART. 139
INCISIO 3

La contabilidad formal deber complementarse con los libros auxiliares de cuentas

necesarias y respaldarse con la documentacin legal que sustente los registros, que permita
establecer con suficiente orden y claridad los hechos generadores de los tributos
establecidos en las respectivas leyes tributarias, las erogaciones, estimaciones y todas las
operaciones que permitan establecer su real situacin tributaria.

El comerciante debe llevar los siguientes registros contables: Estados Financieros, diari y mayor,
y los demas que sean necesrario por exigencias contables o por Ley.

Art. 140

Todos los sujetos pasivos estn obligados a llevar con la debida documentacin, registros
especiales para establecer su situacin tributaria de conformidad a lo que disponga este
Cdigo y las respectivas leyes y reglamentos tributarios.

Los registros obligatorios deben llevarse en libros empastados o en hojas separadas, todas las
cuales estarn foliadas, y sern autorizadas por el Contador Publico autorizado que hubiere
nombrado el comerciante. Tratandose de comerciantes sociales, ser el Auditor Externo quien
autorizara los libros o registros, debindole administrador designado en los estatutos, avalar
dicha autorizacin.

Art. 140

b) Importadores: Llevarn, un registro de costos y retaceos de las compras que

correspondan al ejercicio que se declara;

ART 139
INCISO 4

Los asientos se harn en orden cronolgico, de manera completa y oportuna, en idioma

castellano y expresados en moneda de curso legal. Las operaciones sern asentadas a
medida que se vayan efectuando, y solo podr permitirse un atraso de dos meses para
efectos tributarios.

Art. 139
INCISO 5

No podr modificarse un asiento o un registro de manera que no sea determinable su

contenido primitivo. Tampoco podrn llevarse a cabo modificaciones tales que resulte
incierto determinar si han sido hechas originariamente o con posterioridad.

Art. 140

Todos los sujetos pasivos estn obligados a llevar con la debida documentacin, registros
especiales para establecer su situacin tributaria de conformidad a lo que disponga este
Cdigo y las respectivas leyes y reglamentos tributarios. Estn excluidos de esta obligacin
las personas naturales cuyos ingresos provengan exclusivamente de salarios, sueldos y otras
compensaciones de carcter similar, por servicios personales prestados como empleados
bajo dependencia laboral. Es aplicable a los registros especiales lo dispuesto en el artculo
anterior en lo pertinente.

Si las acciones son nominativas, para ejercer los derechos de participacion en las juntas
generales de accionistas y en general, en la administracion social, bastara que el socio aparezca
registrado como tal en el Libro de Registro de Accionistas

Las sociedades de capitales que emitieres acciones nominativas llevaran un registro de

Accionistas

Las hojas de cada libro debern ser numeradas y selladas por el Contador Pblico autorizado,
debiendo poner en la primera de ellas una razn firmada y sellada, en la que se exprese el
nombre del comerciante que las utilizar, el objeto a que se destinan, el nmero de hojas que
se autorizan y el lugar y fecha de la entrega al interesado.
La Oficina que ejerce la vigilancia del Estado fiscalizar el cumplimiento de esta obligacin,
pudiendo sancionar las deficiencias que existieren contra el Auditor, el comerciante o sus
administradores, segn el caso todo de conformidad a la Ley.

ART 439

Los comerciantes deben asentar sus operaciones diariamente y llevar su contabilidad con
claridad, en orden cronolgico, sin blancos, interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras, y sin
presentar seales de alteracin.

ART 442

El registro de Estados Financieros contendr:

I.- Los balances generales ordinarios.
II.- Los balances generales extraordinarios, ya sea que se practiquen por liquidacin anticipada
del negocio, suspensin de pagos o quiebra, por disposicin de la ley o por voluntad del
comerciante.
III.- Resumen de los inventarios relativos a cada balance.
IV.- Resumen de las cuentas que se agrupen para formar los renglones del propio balance.
V.- El estado de prdidas y ganancias relativo a cada balance.
VI.- El estado de la composicin del patrimonio.
VII.- Cualquier otro estado que sea necesario para mostrar la situacin econmica y financiera
del comerciante.
VIII.- La forma en que se haya verificado la distribucin de las ganancias o la aplicacin de las
prdidas netas.

ART 446

En el Diario se asentar, como primera partida, el balance que muestre la situacin econmica
y financiera del comerciante al principiar sus operaciones, anotando las cuentas del activo,
pasivo y capital.
Se asentarn inmediatamente despus en orden cronolgico, las partidas correspondientes a
ART 140 b)
las operaciones que haga el comerciante, por cuenta propia o ajena.
Cuando las necesidades del negocio lo requieran, el Diario y Mayor a que se refiere el artculo
435, podrn estar constituidos por varios registros, siempre que se llenen los requisitos exigidos
por este Cdigo. Tambin podrn llevarse el Diario y el Mayor en un solo registro.

Importadores: Llevarn, un registro de costos y retaceos de las compras que correspondan

al ejercicio que se declara;

ART 448

La Oficina que ejerce la vigilancia del Estado, por medio de sus delegados, vigilar si los
comerciantes llevan sus registros con arreglo a las disposiciones de este Cdigo. Si de la
inspeccin resultare que no estn con arreglo a la ley, o que no se llevan, dicha oficina
impondr al comerciante infractor una sancin de conformidad a su ley, debiendo adems
exigirse la correccin de las irregularidades que motivaron la multa.

ART 140 c)

Inversionistas: Los que se ocupan de la compraventa de acciones, bonos y otros valores

mobiliarios, deben llevar por separado un registro especial de esta clase de operaciones, en
el que harn constar la cantidad, el nmero, la serie, la denominacin, la naturaleza, el
valor nominal, la cuanta del dividendo o del inters que produce el ttulo, el precio de
compra y el de venta de todos los valores con que comercien; el nombre y direccin del
vendedor y del comprador y la utilidad obtenida. Los asientos se harn el da en que se
realice la operacin;

ART 452

Los comerciantes cuyo activo en giro sea inferior a los cien mil colones, llevarn un libro
encuadernado para asentar separadamente los gastos, compras y ventas, al contado y al
crdito

ART 140 f)

Industriales: Llevarn registro detallado de los costos de la materia prima, elaborados y en

proceso;

Art. 141

Los contribuyentes inscritos del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la

Prestacin de Servicios, debern llevar los libros o registros de Compras y de Ventas
relativos al control del referido impuesto, as como registros y archivos especiales y
adicionales que sean necesarios y abrir las cuentas especiales requeridas para el control del
cumplimiento de dicho impuesto.

ART 451

Los comerciantes y sus herederos o sucesores conservarn los registros de su giro en general por
diez aos y hasta cinco aos despus de la liquidacin de todos sus negocios mercantiles

Los libros o registros del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de

Servicios deben llevarse en libros empastados y foliados autorizados por un Contador
Pblico autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Contadura Pblica y Auditora, ya sea
Art. 141 d) en forma manual o computarizada, sus anotaciones deben totalizarse por perodo tributario
y servir de base para la elaboracin de la declaracin. En la hoja que conste el total de las
operaciones debern firmar el Contador del contribuyente que lleve el registro de las
operaciones; y,