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no est en la distribucin
ANALISIS CONTABLE
1. BALANCE GENERAL
El balance general es el estado financiero de una empresa en un
momento
determinado.
Para
poder
reflejar
dicho estado,
el balance muestra contablemente los activos (lo que organizacin
posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos
(el patrimonio neto).
El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografa que retrata
la situacin contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este
documento, el empresario accede a informacin vital sobre su negocio,
como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas.
El activo de la empresa est formado por el dinero que tiene en caja y
en los bancos, las cuentas por cobrar, las materias primas, las
mquinas, los vehculos, los edificios y los terrenos.
En el caso de los activos tenemos que subrayar que estos se suelen
clasificarse en tres tipos claramente delimitados:
1.1.
ACTIVOS
PASIVOS
Anticipos
Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo an no
entregado.
Cuentas por pagar
Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores,
tales como los prstamos de personas particulares. En el caso de los
prstamos personales o crditos de entidades financieras, debe
tomarse en cuenta el capital y los intereses que se deben.
Prestaciones y cesantas consolidadas
Representa el valor de las cesantas y otras prestaciones que la
empresa les debe a sus trabajadores. La empresa debe constituir un
fondo, con el objeto de cubrir estas obligaciones en el momento
Impuestos por pagar
Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de
Realizacin del balance.
Pasivo a largo plazo
Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un perodo
mayor
un
ao,
tales
como
obligaciones
bancarias,
etc.
Otros pasivos
Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categoras
de pasivos corrientes y pasivos a largo plazo, tales como el
arrendamiento recibido por anticipado.
1.3.
PATRIMONIO
Clase 6: Gastos
Clase 7: Ingresos
Clase 8: Cuentas de cierre
Clase 9: Cuentas Analticas de Explotacin
Las clases son usadas por contadores porque su tarea en las
empresas es cuadrar, todos los costos, si su empresa es mediana o
grande es seguro que usted ya tiene un contador, pero si su empresa
es pequea aun no es necesario contratar uno, pero si es necesario
que sepas la importancia, el manejo y la elaboracin de este valioso
informa contable.
Para qu sirve el Estado de Ganancias y Prdidas?
Este estado financiero permite que el empresario, luego de un
periodo de funcionamiento de su empresa, pueda determinar si
obtuvo utilidad o prdida. Con esa informacin el dueo de la
empresa podr analizar su situacin financiera, su estructura de
ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre el futuro de su
empresa.
Presentamos un Caso Ejemplo de falta de uso del Estado de
Ganancias y Prdidas:
El empresario CTE decide iniciar su negocio de 3 meses consigue $
10 000 en efectivo e inicia sus operaciones, al cabo de su periodo
obtiene un saldo final de $ 11 000; por lo que deduce que su
ganancia es de $ 1 000, por consiguiente decide retirase del negocio
pues el cree que este no es rentable, Sera eso cierto?
Respuesta: Si no se tiene conocimiento de la verdadera circulacin
del dinero no podemos evaluar si el negocio ha sido rentable o no, si
esta empresa utilizara el Estado de Ganancias y Perdidas podra
encontrar si realmente es rentable el negocio, quiz la culpa que la
ganancia sea $ 1 000 no la tenga el precio de su producto, sino los
gastos administrativos o financieros de su empresa o quiz sean lo
excesivos impuestos que pagan, sea cual sea el motivo con el uso de
este estado financiero podremos corregir estos errores y maximizar
nuestras ganancias.
Componentes para la elaboracin del Estado de Resultados:
Ventas: Representa la facturacin de la empresa en un perodo de
tiempo, las ventas son los ingresos al contado y al crdito (Cuenta
por Cobrar), a valor de venta (no incluye el I.G.V.).
Costo de Ventas: Representa el costo de toda la mercadera vendida.