Aporte trabajo colaborativo

Nestor A Puerto J.

Elaborar un ensayo con mnimo 1200 y mximo 1500 palabras en la cual se responda
a inquietudes relacionadas con el plan de gestin del tiempo, plan de gestin de costos,
plan de gestin del alcance y plan de gestin de la integracin.
En el manejo de un proyecto encontramos aspectos muy importantes para su gestin y ciclo
de vida. Para garantizar que el proyecto que vamos a implementar cumpla con los
requisitos propuestos por nuestro cliente o plan a mejorar en nuestro caso el INPEC en
temas de remisiones, debemos seguir ciertas pautas o procesos para dicha gestin.
El proyecto comprende a s mismo, una serie de planes de gestin para el desarrollo y
mantenimiento del proyecto por medio de una serie de acciones que sern aplicadas,
evaluadas y modificadas a lo largo del ciclo de vida de este, as mismo nos muestra los
procesos, tcnicas y herramientas usadas para cada uno de estos planes de gestin, un plan
de gestin profundiza en distintos temas de importancia del proyecto como son: el alcance
del proyecto, tareas y actividades, costes, recursos a utilizar, compras, subcontratos y
riesgos; as como tambin la calidad y las comunicaciones vinculadas al proyecto mismo.
Para elaborar un plan de gestin hay que tener en cuenta elementos como: factores
empresariales que rodean la organizacin, procesos de la organizacin, procesos propios a
la Direccin de Proyectos y que abarcan los distintos elementos a considerar en la gestin y
acta de constitucin del proyecto.
En los planes de gestin encontramos los siguientes: plan de gestin de costos, plan de
gestin del alcance y el plan de gestin de la Integracin como los principales. En el plan
de gestin de costos encontramos procesos como: Estimacin de costos, Elaboracin del
presupuesto y Control de Costos.
En el proceso de estimacin de costos encontramos tcnicas como: Precisiones (costos
fijos, costos variables, costos directos, costos indirectos, gestin de costos), costos para la
toma de decisiones, costos diferenciales y futuros, costos de sustitucin de instalaciones,
mejora de equipos, actualizacin de comunicaciones entre otros, sustitucin con aumento
de capacidad, elementos relevantes de costos, costos sepultados, costos pertinentes de
productos, funciones de costo de corto plazo, anlisis de costo-volumen.
En el proceso de Plan de Elaboracin del Presupuesto encontramos tcnicas como: Gastos
previos, ingresos proyectados, ingresos y gastos reales.
En el plan de gestin de alcance influyen sobre el xito general del proyecto ya que cada
proyecto exigen un delicado equilibrio entre las herramientas, las fuentes de datos, las
metodologas, los procesos y los procedimientos con el fin de asegurar que el esfuerzo
dedicado a las actividades para determinar el alcance sea acorde al tamao, la complejidad
y la importancia del proyecto.
En el plan de gestin de alcance encontramos procesos como: Planificacin de alcance,
Definicin del alcance, Definicin de EDT, Verificacin del alcance y Control del Alcance.
En el proceso de Planificacin de Alcance encontramos tcnicas como: Factores
ambientales de la empresa como la infraestructura, las herramientas, los recursos humanos,

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las polticas relativas al personal y las condiciones del mercado; en la planificacin tambin
encontramos los activos de los procesos de organizacin, el acta de constitucin del
proyecto, enunciado del alcance del proyecto preliminar, y el plan de gestin del proyecto.
En el proceso de Definicin del Alcance encontramos entradas como: activos del proceso
de la organizacin, acta de constitucin del proyecto, enunciado del alcance del proyecto
preliminar, plan de gestin del alcance del proyecto y las solicitudes de inversin aprobadas
por el estado en este caso en cabeza del INPEC. Tambin contiene tcnicas como: Anlisis
del producto, identificacin de alternativas, juicio de expertos y anlisis de los interesados,
y salidas como: enunciado del alcance del proyecto, cambios solicitados y actualizaciones
del plan de gestin de alcance del proyecto. En el proceso de Definicin de EDT
encontramos tcnicas como: Plantillas de estructura de desglose del trabajo y
descomposicin. En el proceso de Verificacin del Alcance encontramos la tcnica de
Inspeccin. Y en el proceso de Control del Alcance encontramos tcnicas como: Sistema de
control de cambios, anlisis de variacin, re planificacin y sistema de gestin de la
configuracin.
En el plan de gestin de la integracin encontramos procesos como: Desarrollar el acta
constitutiva del proyecto (Project Charter), Desarrollar el enunciado del alcance preliminar
(Preliminary Scope Statement), Desarrollar el plan de gestin del proyecto (Project
Management Plan), dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto, supervisar y controlar la
ejecucin del proyecto, control integrado de cambios, y, cerrar el proyecto.
En el proceso del desarrollo del acta constitutiva se incluye el trabajar con los interesados
del proyecto para crear un documento que formalmente autorice el proyecto.
En el proceso del desarrollo del alcance del proyecto preliminar se incluye un trabajo
adicional con los interesados del proyecto, especialmente usuarios de los productos,
servicios o resultados del proyecto para desarrollar los requerimientos de alcance de alto
nivel.
En el proceso del desarrollo del plan de gestin se incluye la coordinacin de todos los
esfuerzos de planificacin para crear un documento consistente y coherente, El Plan de
Gestin del Proyecto. En el proceso de la gestin de la ejecucin se incluye el llevar a cabo
el plan del proyecto mediante el desarrollo de las actividades incluidas en este.
En el proceso del monitoreo y control se necesita para alcanzar los objetivos del desempeo
del proyecto. En el proceso de control integrado de cambios que incluye coordinar cambios
que afecten los entregables del proyecto y activos de los procesos de la organizacin. Y en
el proceso del cierre del proyecto se incluye el finalizar todas las actividades del proyecto.
El Plan de Gestin del Proyecto puede constar de uno o ms planes subsidiarios y otros
componentes en funcin que lo exija el proyecto. En planes subsidiarios encontramos: Plan
de Gestin de Alcance del Proyecto, Plan de gestin del cronograma, Plan de gestin de
costes, Plan de gestin de calidad, Plan de mejoras del proceso, Plan de gestin del
personal, Plan de gestin de las comunicaciones, Plan de gestin de riesgos y Plan de
gestin de adquisiciones. Y en otros componentes encontramos: lista de hitos, calendario de

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recursos, lnea base del cronograma, lnea base del coste, lnea base de calidad y registro de
riesgos.
A parte de los elementos mencionados anteriormente, tambin encontramos otros tipos de
gestin como lo son: Gestin de tareas, gestin de calidad, gestin de los recursos
humanos, gestin de las comunicaciones, gestin de riesgos, y, gestin de las compras.
En el proceso de Gestin de tareas encontramos tcnicas como: Definicin de las tareas,
secuenciacin de tareas, estimacin de recursos, estimacin de duraciones, desarrollo del
cronograma,
y,
control
del
cronograma.
En el proceso de gestin de calidad encontramos tcnicas como: planificacin de la calidad,
aseguramiento de la calidad, y, control de la calidad. En el proceso de gestin de recursos
humanos encontramos tcnicas como: planificacin de los recursos humanos, seleccin del
equipo del proyecto, capacitacin del equipo del proyecto, y, gestin del equipo del
proyecto.
En el proceso de gestin de riesgos encontramos tcnicas como: planificacin de la gestin
de riesgos, identificacin de los riesgos, anlisis cualitativo de riesgos, anlisis cualitativo
de riesgos, definicin de contingencias, y, seguimiento y control de riesgos.
Y en el proceso de gestin de las compras encontramos tcnicas como: planificacin de
compras y subcontratacin, identificacin de requisitos, seleccin de proveedores,
evaluacin de proveedores, y, negociacin.
As entonces, vemos la gran importancia de la gestin de proyectos como herramienta til
para sostenimiento del proyecto en s mismo, haciendo uso correcto de los procesos de
gestin y sus herramientas o tcnicas propias en cada paso del ciclo de gestin para cumplir
con el objetivo del correcto funcionamiento y ciclo de vida del proyecto, mxime cuando
estamos hablando de una entidad del estado y que la tecnologa que deseamos aplicar ser
de vital importancia y manejara comunicacin de ndole reservada.