Proyecto Huellitas

Alumnas:
Cceres Sarmiento
Rosa
Muoz Huayanca ,
Roxana
Ros Maldonado
Patricia
HUELLITA
S
HUELLITAS
Prof.:
Gino Condori
Aula: 304
Pag 1
HUELLITAS
Pag 2
INDICE
INTRODUCCIN
PROPOSITO DE LA EMPRESA
1. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
2. DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
12
3. REGISTRO DE INTERESADOS
20
4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO

4.1 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
25
4.2 PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS
27
4.3 PLAN DE GESTION DE TIEMPO
30
4.4 PLAN DE GESTIN DEL COSTO
33
4.5 PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

4.6 PLAN DE GESTIN DE CALIDAD
36
4.7 PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES
40
4.8 PLAN DE GESTIN DE PERSONAL
43
4.9 PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES

5. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT
50
6. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

6.1 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
53
6.2 REQUERIMIENTOS DE RECURSOS PARA EL PROYECTO
58
6.3 ESTIMACIN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES
63
6.4 CRONOGRAMA DEL PROYECTO
66
6.5 DOCUMENTO DE HITOS
68
7. GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

7.1 ESTIMACIN DE COSTOS
72
7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LNEA BASE)
74
HUELLITAS
Pag 3
8. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

8.1 CATEGORIZACIN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO-RBS
8.2 IDENTIFICACIN DE RIESGOS ANLISI FODA
8.3 IDENTIFICAIN DE RIESGOS TORMENTA DE IDEAS
8.4 PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS
9. GESTIN DE CALIDAD DEL PROYECTO
9.1 NORMAS DE CALIDAD
77
9.2 LISTA DE CONTROL DE CALIDAD

9.2.1 PROCEDIMIETNO DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES
80
9.2.2 LISTA DE VERIFICACIN DE ENTREGABLES
84
9.3 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
88
10. GESTIN DE COMUNICACIN DEL PROYECTO

10.1 NDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO
91
10.2 RELACIN DE INFORMES DEL PROYECTO
94
10.3 RELACIN DE INFORMES DE RENDIMIENTO
96
11. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

11.1 MATRZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES
99
11.2 DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO
102
11.3 ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO
105
12. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

12.1 ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW)
12.2 MODELO DE CONTRATO
HUELLITAS
Pag 4
INTRODUCCIN
A quienes nos gustan los animales deseamos que nuestros hijos desarrollen el
mismo sentimiento hacia ellos. Pero, como no se trata de juguetes sino de seres
vivos, debemos ensearles a nuestros pequeos a cuidarlos y a tratarlos con
afecto , los animales ayudan a la sostenibilidad del planeta , aunque, por
supuesto, tendrn que ser ayudados por sus dueos.
Dar la bienvenida a un animal en una casa es mucho ms que un acto de agregar
otro objeto al entorno. Las mascotas se convierten en miembros de la familia y
ayudan a los jvenes a aprender acerca de la responsabilidad, la vida y el amor.
Una forma de demostrar esa estimacin hacia las macotas es dndoles una buena
calidad de vida y tratarlos como un miembro ms de la familia.
Nuestra idea se basa en la construccin de casas para mascotas personalizadas,
es decir, de acuerdo como lo desee el cliente, tambin ofreceremos estos
productos en base a productos reciclados desde cartones hasta tv.
HUELLITAS
Pag 5
PROPSITO DE LA EMPRESA
Nuestro propsito es darle un giro por competo a lo que hay en el mercado y

hacer un cambio, darle a nuestros clientes casas creativas para sus mascotas, y a
la vez contribuyendo con el medio que nos rodea, rehusando lo que ya hay para
crear estas casas
JUSTIFICACIN DEL TRABAJO
Nuestra idea de negocio es fabricar casas de mascotas con materiales reciclados,

nos
basamos
mes
en
dos
animales:
Perros
Gatos.
El propsito de nuestra idea de nuestro negocio es dar mes de lo que necesitan,

es decir queremos que nuestros clientes se sientan satisfechos con sus comprar y
que vean la creatividad e innovacin que le estamos dando a ellos y a sus
mascotas.
Los materiales reciclados son los materiales principales para la elaboracin de
nuestros productos, usaremos ya desde llantas de automviles hasta monitores de
computadoras ya usada.
NECESIDADES POR SATISFACER
La necesidad que desarrollaremos
es la estima, ya que vamos a cumplir la
necesidad de sentirse bien y no solo para nuestros clientes si no tambin para sus
mascotas , tambin mediante este proyecto podemos dar nos cuenta el nivel de
estima que tienen las familias para con sus macotas
HUELLITAS
Pag 6
OPORTUNIDADES POR APROVECHAR
La gran oportunidad que estamos aprovechando es que somos el nico en nuestro

mercado iqueo, a esta sociedad le gusta lo nuevo, lo innovador, lo ingenioso, y
ah nosotros vamos, ya que estamos trayendo algo innovador y a la vez creativo,
con muchas expectativas.
PROBLEMAS POR RESOLVER
Creemos que nuestro principal problema es el no poder tener un buen

posicionamiento en el mercado, pero creemos que lo resolveremos con el
esfuerzo que le daremos ya sea en nuestra publicidad o siendo ms creativos en
nuestros productos.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Fabricar y construir una casa para nuestra mascota y que pueda vivir o dormir
cmodamente,
es
una
gran
idea,
pero
an
mejor,
hacerlo
de
materiales reciclados para colaborar con el planeta. Para nuestra mascota ser
una casa de lujo, y a la vez servirn como elementos decorativos en el jardn o el
interior de departamentos pequeos o de casas grandes. Estas ideas pueden
adaptarse tanto para un perro como para un gato.
HUELLITAS
Pag 7
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Obtener un resultado econmico
mediante el aprovechamiento de
materiales reciclados y madera, y a su vez reducir el efecto contaminante
en el medio ambiente.
Mejorar las condiciones de vida de las mascotas, en base a la creatividad.
Reutilizar materiales de desecho generando insumos para la fabricacin de
productos de larga vida til y valor agregado.

Evaluar adems cuanta es la importancia de las macotas para las familias.
Evaluar el nivel de aceptacin hacia los productos que se van a brindar
como son casas personalizadas para mascotas.
OTROS ASPECTOS
RESTRICCIONES
Una de las limitaciones que podemos tener es que las casas de materiales
reciclados podran tener menor demanda que las de madera.
HUELLITAS
Pag 8
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
PROYECTO
HUELLITAS
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Creacin de empresa HUELLITAS
Pag 9
PATROCINADOR
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
REVISION
01
Rosa Caceres Sarmiento

Roxana Muoz Huayanca
Patricia Rios Maldonado
FECHA
FECHA
FECHA
30
31
01
DESCRIPCIN
Preparacin de Acta de constitucin ( Rosa Caceres
Sarmiento)
05
05
06
15
15
15
FECHA
30
05
15
BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

El presente proyecto est elaborado para crear e implementar la empresa HUELLITAS,
que tendr como principal actividad sea la comercializacin de la venta de accesorios de
computo, mantenimiento y reparacin de ordenadores personales o de escritorio.
El servicio principal las reparaciones
tecnologa,brindndolo las 24 horas.
de
ordenadores
con
lo
ltimo
en
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

OBJETIVOS ESTRATGICOS DE
2
PROPSITO DEL PROYECTO
LA ORGANIZACIN
1
2
Brindar un servicio de
24 horas del da.
Crear
una
imagen
adecuada y bien digna
de nosotros
como
Empresarios.
Contar con equipos de
ltima generacin para
brindar
un
buen
servicio.
Liderar y ganar prestigio a un corto plazo,

en el mercado local, gracias a nuestra
calidad y calidez de cada uno de nuestros
profesionales.
Consolidar, ser una organizacin
competitiva y as mantenemos vigentes en
el mercado local.
Ser flexibles y lograr adaptarnos a los
cambios que ocurren en el mercado
competitivo.
3.
Poner en marcha el proyecto para la creacin de la empresa, con un presupuesto
des/.30000
3.2 Terminar el proyecto en un tiempo mximo de 12 meses a partir de la fecha del Acta
de Constitucin.
3.3 Adquirir y montar las mquinas tecnolgicas: Computadoras Intel corel 2duo, Laptop de
marca SANSUNG I7, Mouse, Teclados, Impresoras, Accesorios en general, para as
brindar un buen servicio.
3.4 Cumplir con todos los procesos del proyecto, cumpliendo con todos los estndares ya
establecidos previamente.
3.1
HUELLITAS
Pag 10
4.
FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO
4.1 Proceso de adquisicin de los equipos tecnolgicos dentro de los plazos establecidos y
las caractersticas requeridas.
4.2. Diseo del Plan de Marketing de acuerdo con los requerimientos de las partes
interesadas.
4.3 Capacitar a los colaboradores con los que se contarn para que operen de manera
eficaz en todo el proceso productivo y de comercializacin.
5.
5.1
6.
REQUERIMIENTO DE ALTO NIVEL
Se utilizar los equipos tecnolgicos de

EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO
FASES DEL PROYECTO
7. PRINCIPALES ENTREGABLES
Fase I - Gestin del proyecto
Proceso de Iniciacin
Gestin de integracin:
1
Acta de Constitucin del proyecto.
Gestin de comunicaciones:
2
Registro de Interesados.
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Proceso de Planificacin
Gestin del Alcance:
Plan de Gestin del Alcance.
Plan de Gestin de requisitos.
Declaracin de alcance de proyecto.
Estructura de Desglose de trabajo EDT.
Gestin de Tiempo:
Plan de Gestin de Tiempo.
Matriz de Asignacin de
Responsabilidades (RAM).
Requerimiento de Recursos del Proyecto.
Estimacin de Tiempos de los
Entregables.
CronogramadelProyecto.
Documento de Hitos.
Fase II Diseo
Plano de Arquitectura de la empresa actual.

Listado de conexiones elctricas.
Plano de conexiones elctricas aprobadas.
Fase III Requerimiento de

Adquisiciones
Equipos Adquiridos:
Instrumentacin de Equipos Tecnolgicos
Instrumentos de comercializacin
HUELLITAS
Pag 11
Muebles y sillas.
Monitores LCD.
Servicios Adquiridos:
Servicio de Montaje Elctrico.
Servicio de Internet.
Fase IV Implementacin
Instrumentos de Produccin y comercializacin,

monitores LCD y muebles localizados.
Tendido de Fibra ptica. (Servicio de tendido de
Internet).
Tendidoelctrico.
Fase V - Captacin y Capacitacin del

personal
Captacin de personal
Entrevista a los candidatos para personal.
Contratacin de personal.
Capacitacin del personal.
Fase VI - Trmino del Proyecto
Informe de monitoreo del primer mes de

operacin.
8.
INTERESADOS CLAVES
Responsables del proyecto

8.1
8.2
8.3
Patricia Rios Maldonado
9. RIESGOS
9.1
9.2
9.4
Demora en el proceso de adquisicin de los equipos tecnolgicos.

Demora en la constitucin de la empresa (documentos).
Problemas en la capacitacin del personal.
10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
10.1
10.2
Aprobacin de documentos de constitucin de la empresa.

El inicio de la etapa de implementacin debe darse, a ms tardar, 2 meses despus
de haber iniciado el proyecto.
10.3 El personal que trabajar en la operacin de los equipos tecnologicos, deben estar
100% capacitados, dos semanas antes del inicio de la produccin.
HUELLITAS
Pag 12
10.4 La fase de implementacin durar 2 meses.
11.
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
El costo del proyecto ser asumido en un 80% por el Patrocinador y el 20% Financiado por
una entidad bancaria.
12.
FCE
4.1
REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO

Evaluador
Firma el cierre del proyecto
Proceso de
adquisicin de las
equipos tecnolgicos
dentro de los plazos
establecidos y las
caractersticas
requeridas.
4.2 Diseo del Plan de

Marketing
de
acuerdo
con
los
requerimientos de las
partes interesadas.
4.3
Capacitar a los
colaboradores
con
los que se contarn
para que operen de
manera eficaz en
todo
el
proceso
productivo
y
de
comercializacin.
Maximo Caceres
Ormeo
Superintendente de
Logstica
Rodrigo Philco Mendoza

Jefe de Marketing
Pilar Almora Navarro

Superintendente de Control
de Gestin
Maria Sarmiento
rea de RRHH
13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

El Gerente del Proyecto ser Roxana Muoz Huayanca
HUELLITAS
Pag 13
DECLARACION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
HUELLITAS
Pag 14
PROYECTO:
GERENTE:
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
REVISI
N
01
02
1.
DECLARACION DE ALCANCE
HUELLITAS
Caceres Sarmiento Rosa
Muoz Huayanca Roxana
Rios Maldonado Patricia
DESCRIPCIN
FECHA
FECHA
FECHA
20
24
25
06
06
06
15
15
15
FECHA
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

OBJETIVOS ESTRATGICOS DE
2. PROPSITO DEL PROYECTO
LA ORGANIZACIN
1.1
Brindar un servicio de 24 horas

del da.
1.2 Crear una imagen adecuada y
bien digna de nosotros como
Empresarios.
1.3 Contar con equipos de ltima
generacin para brindar un buen
servicio
2.1 Liderar y ganar prestigio a un corto

plazo, en el mercado local, gracias a
nuestra calidad y calidez de cada uno
de nuestros profesionales.
2.2 Consolidar, ser una organizacin
competitiva y as mantenemos vigentes
en el mercado local.
2.3 Ser flexibles y lograr adaptarnos a los
cambios que ocurren en el mercado
competitivo.
3.
Poner en marcha el proyecto para la creacin de la empresa, con un
presupuesto de S/.30000.00.
3.2 Terminar el proyecto en un tiempo mximo de 12 Meses a partir de la fecha del
Acta de Constitucin.
3.3 Adquirir y montar las mquinas tecnolgicas: Computadoras Intel corel 2duo,
Laptop de marca SANSUNG I7, Mouse, Teclados, Impresoras, Accesorios en
general, para as brindar un buen servicio.
3.4 Cumplir con todas las fases del proyecto, cumpliendo con todos los estndares
3.1
HUELLITAS
Pag 15
ya establecidos previamente.
4.
FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO
4.1
Proceso de adquisicin de los equipos tecnolgicos dentro de los plazos

establecidos y las caractersticas requeridas.
4.2. Diseo del Plan de Marketing de acuerdo con los requerimientos de las partes
interesadas.
4.3 Capacitar a los colaboradores con los que se contarn para que operen de
manera eficaz en todo el proceso productivo y de comercializacin.
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
5. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
El presente proyecto busca crear e implementar una empresa tecnolgica dedicada
exclusivamente al servicio y comercializacin laptops, pcs y accesorios en generalcon
nuevos diseos. Con ello, se busca que los patrocinadores obtengan excelentes
rendimientos econmicos y captar clientes con los productos y servicios
que se ofrecern.
Se implementarn mquinas tecnolgicas: Computadoras Intel corel 2duo, Laptop de
marca SANSUNG I7, Mouse, Teclados, Impresoras, Accesorios en general.
Se instalarn las conexiones elctricas, conexin de Internet e Ethernet, el monitor LCD y
los muebles que servirn para el rea administrativa y del personal.
Adems se tendr un tiempo prudente para la captacin de personal con conocimientos
de tecnologa, para finalmente capacitarlos en lo concerniente al manejo de las
maquinastecnolgicas para as brindar un buen servicio.
DESCRIPCIN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO
ENTREGABLE
DESCRIPCIN
DISEO
ESTANDAR
Plano de Arquitectura de la empresa Actual Plano que contiene el detalle de la
arquitectura (divisiones) de cmo estar
distribuida la empresa.
Las divisiones que tendr el plano de la
arquitectura de la empresa son:
Almacn, rea de Produccin, rea para
el personal, Oficinas administrativas, reas
de dispensacin.
Listado de conexioneselctricas
Documento que contiene todas las
entradas y salidas de campo que sern
conectadas al tablero de control. En este
tipo de documento se define el tipo de
seal que puede ser: entrada analgica,
HUELLITAS
Pag 16
Plano de conexiones elctricas aprobada
salida analgica, entrada discreta o salida

discreta.
Plano que contiene el detalle de las
conexiones elctricas y de internet que
tendr la empresa en:
rea para el personal, Oficinas
administrativas.
REQUERIMIENTO DE ADQUISICIONES
Instrumentacin de Servicio
Instrumentos de comercializacin
Muebles y Sillas
Monitores LCD
Servicio de MontajeElctrico
Servicio de Internet
HUELLITAS
Documento de compra que formaliza la

propuesta del proveedor, y contiene el
listado de todos los instrumentos o equipos
tecnolgicos: Computadoras Intel corel
2duo, Laptop de marca SANSUNG I7,
Mouse,
Teclados,
Impresoras,
Accesorios en general. Este documento
incluye todas las caractersticas tcnicas:
marca y modelo.
propuesta del proveedor y contiene el
listado de todos los instrumentos y /o
equipos tecnolgicos necesarias para el
servicio
y
comercializacin.
Este
documento incluye todas las caractersticas
tcnicas: marca, modelo.
listado de todos los adquiridos. Este
documento incluye todas las caractersticas
tcnicas: dimensiones, color, tipo.
listado de monitores LCD suministrados.
Este documento incluye todas las
caractersticas tcnicas: marca, modelo.
Documento de servicio, que formaliza la
propuesta del proveedor, contiene todos
los trabajos y alcances del servicio de
montaje elctrico. En este documento se
definen los trabajos de canalizacin y
entubado,
de
instrumentacin
de
produccin as como el acondicionamiento
de otras reas.
Documento de servicio, que formaliza la
propuesta del proveedor, contiene todos
los trabajos y alcances del servicio de
Pag 17
internet. En este documento se definen los

cronogramas de trabajo y las comisiones
que se realizarn en este lapso de tiempo
IMPLEMENTACIN
Equipos e instrumentos de Servicio
Instalacin de los equipos necesarias para

el servicio en el lugar indicado.
Instalacin de los instrumentos necesarias
para la comercializacin en el lugar
indicado
Instalacin de todo tendido de fibra ptica,
cable profibus DP y Internet. Esta
instalacin debe ir acompaada de un
plano en 3D autocad y aprobado.
Instalacin de todo el tendido elctrico, el
cual comprende el
cableado y
acondicionamiento de los instrumentos de
produccin. Esta canalizacin debe ir
acompaado de un plano 3D Autocad y
aprobado.
Equipos e instrumentos de
Comercializacin
Internet
MontajeElctrico
CAPTACIN Y CAPACITACIN DEL

PERSONAL
Se convocar al personal mediante distinto

medios de comunicacin reconocidos en la
localidad
a
fin
de
encontrar
a
colaboradores con conocimientos en
tecnologa.
Se llevar a cabo una entrevista con cada
persona
pre-seleccionada
para
posteriormente llevar a cabo el proceso de
contratacin.
Se brindarn capacitacin en el manejo de
los equipos tecnolgicos, as como tambin
de la comercializacin de los accesorios
(VENTAS).
Entrevistacontratacin de personal
Capacitacin del personal
TRMINO DEL PROYECTO

operacin.
Documento final de pruebas de operacin:

graficas de variables de control importantes
en
los
procesos
de
servicio
y
comercializacin de laptops, pcs y
accesorios
en
general.
Este
documentodebeserelaboradopor
el
encargado.
CONTEXTO DEL PROYECTO

HUELLITAS
Pag 18
7. LMITES O EXCLUSIONES DEL PROYECTO

1
El proyecto no incluye la produccin de accesorios tecnolgicos, slo se brindara
el servicio de mantenimientos y comercializacin de accesorios tecnolgicos.
2
8. RESTRICCIONES
1
El proyecto se ejecutar durante un periodo de 12 meses
2
El costo del proyecto no debe exceder de 30000 nuevos soles.
9. ASUNCIONES
1
Se cuenta con equipos de marca SANSUMG y HP para realizar el servicio.
HUELLITAS
Pag 19
REGISTRO DE INTERESADOS
HUELLITAS
Pag 20
PROYECTO
PATROCINADOR
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
REGISTRO DE INTERESADOS
HUELLITAS
Caceres Sarimento Rosa
FECHA
FECHA
FECHA
30
31
01
Nombres y
Apellidos
Stevanmatthews
Organizacin
Cargo
HUELLITAS
Ricardo Torres
HUELLITAS
Jefe de
divisin de
Elaboracin de
proyectos
Jefe de
mantenimiento
Andy Sebastigal
HUELLITAS
Operativo de
redesinternas
Andy.S@service.pe
Milagros Garcia
HUELLITAS
Jefe de
Operaciones
Milagros.G@service.pe
HUELLITAS
Pag 21
05
05
06
15
15
15
Informacin de
contacto
Stevan.M@service.pe
Requerimientosobre
el servicio
Sistema estable
Ricardo.T@service.pe
Conexiones de
puertos Ethernet
estables
Puentes de acceso
a sistema remoto
configurado
Mayor control de los
procesos
PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
HUELLITAS
Pag 22
PLAN DE GESTION DEL ALCANCE
PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
HUELLITAS
Pag 23
Nombre del Proyecto
HUELLITAS
Preparadopor:
Caceres Samiento Rosa
Fecha
20-06-15
Las iniciativas del alcance sern canalizados a travs de la Divisin de

Elaboracin, revisadas con el Gerente del Proyecto y aprobada por la
Superintendente de Control de Gestin.
Los cambios del Proyecto deben ser evaluados y aprobados. El Gerente de

Proyecto debe cuantificar el impacto y proveer alternativas de solucin,
informando a la Superintendente de Control de Gestin para la aprobacin de
dichos cambios.
Los cambios solicitados sern revisados en las reuniones quincenales, se indica
el estado de los mismos en la reunin siguiente a la que fue solicitado.
El Gerente del Proyecto, revisar la solicitud de cambios del alcance y har una
evaluacin del mismo. El podrrequerir de la solicitanteinformacinadicional.
Si el impacto del cambio no modifica la lnea base del proyecto ser aprobado por
el Gerente del Proyecto, en caso contrario ser aprobado por el Superintendente
de Control de Gestin y se actualizar las lneas base y todos los planes del
proyecto.
HUELLITAS
Pag 24
PLAN DE GESTION DE REQUISITOS
HUELLITAS
Pag 25
PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS

PROYECTO
PREPARADO POR:
HUELLITAS
FECHA
19
05
15
REVISADO POR:
FECHA
20
05
15
APROBADO POR:
FECHA
25
05
15
RECOPILACIN DE REQUISITOS
1. Entrevista con los funcionarios encargados para la entrega de los documentos
de funcionamiento de la empresa.
2. Entrevista a usuarios de las diversas reas de la empresa, sobre todo en el
rea de Ventas.
3. Entrevista Personales con los proveedores.
PRIORIZACIN DE REQUISITOS
Para la priorizacin de requerimientos utilizaremos un listado de todos los
requerimientos clasificndolos en una escala del 1 al 10 donde consideraremos el
poder (Capacidad de cada interesado en hacer cumplir su requerimiento) y el
impacto (Cuanto puede afectar el requerimiento al proyecto), el porcentaje de
influencia en la calificacin total ser de 60% y 40% respectivamente. Dicha
calificacin ser la que determine la priorizacin de requerimientos.
Clasificaci
tem
Interesado Requisito
Poder
Impacto
n
Encargad
o del buen
1
9
10
9.4
servicio
tcnico
Se detalla el cuadro de escalas de clasificacin de impacto al proyecto
Jefe de
Ventas
Alto
HUELLITAS
Impacto del Proyecto

Favorable
8 a 10
Pag 26
Observacione
s
Requerimiento
de Alta
importancia
Intermedio
5a7
Bajo
0a4
Contrario
Alto
8 a 10
Intermedio
5a7
Bajo
0a4
TRAZABILIDAD
Para hacer el seguimiento ordenado a los requerimientos de los interesados

utilizaremos un matriz de trazabilidad donde detallaremos los requerimientos,
descripcin, prioridad, cdigo EDT, estado actual y fecha, segn el siguiente formato:
Prioridad
Cdigo
Estado
Requisito
Descripcin
(Escala del 1 al
Fecha
EDT
Actual
10)
GESTIN DE CONFIGURACIN
El Jefe de Divisin de Ventas podr solicitar algn cambio a los requerimientos.
El requerimiento pasar en primera instancia al Gerente de Proyecto quien realizar
un anlisis del impacto, el cual ser presentado a la Superintendencia de Fabrica
para su VB. Es el Gerente del Proyecto y el Superintendente de Fabrica, quienes
pueden Aprobar y/o Rechazar la solicitud de Cambio
HUELLITAS
Pag 27
PLAN DE GESTION DE TIEMPO
PLAN DE GESTIN DE TIEMPO

PROYECTO
HUELLITAS
Preparadopor:
HUELLITAS
Pag 28
Fecha:
18-06-15
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el cronograma:

Nombre
Steve Cahuana Ch.
Cargo
Ubicacin
de Gestin
Oficina de Control de
Gestin
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma

Nombre
Steve Cahuana Ch.
Cargo
Ubicacin
de Gestin
Gestin
Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto

-
Solicitud de cambio de alcance por parte del cliente.

No contar con el patrocinador o el dinero.
Desastres naturales (desborde de Ro).
Huelgas y revueltas populares (construccin civil, CGTP).
Atrasos ocasionados por los proveedores.
Accidentes de trabajo.
Cambios de proveedores por fuerza mayor.
Incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales.
Mal establecimiento de la secuencia de actividades.
Describir como calcular y reportar el impacto en el Proyecto por el cambio en cronograma
Se reportar el impacto por cambios en el cronograma al:

Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha de ocurrencia
del problema.
Descripcin del problema indicando el grado de dificultad o de urgencia.
Impacto que ocasionar obre el proyecto (costo, calidad, tiempo y alcance).
Describir las alternativas de solucin.
Documentos sustentatorios.
El informe ser entregado a la persona correspondiente para ser analizado en

reunin de trabajo con la finalidad de discutir las alternativas descritas en el
informe, seleccionando el mejor de ellos.
HUELLITAS
Pag 29
Describir cmo los cambios al cronograma sern administrados:

La administracin del alcance se efectuar de la siguiente manera:
1) Designacin de responsabilidades:
-
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
2) Modalidades de Cambios:
a) Cuando se presente el informe se proceder de la siguiente manera: se
presentarn cada semana solicitudes de cambio en el cronograma.
Estas solicitudes sern revisadas por el equipo de proyecto para evaluar, la
solicitud de cambio ser aprobada con la firma del Gerente de Proyecto.
b) Cuando las solicitudes son realizadas por las personas autorizadas del
equipo del proyecto, se proceder de la siguiente manera : El Asistente de
Instrumentacin, despus de evaluar la causa de demora en cronograma
debido a un inconveniente, informar al Gerente de Proyecto la necesidad
de realizar un cambio en el cronograma. Adems el Gerente General tiene
un plazo mximo de 2 das para tomar la decisin de aprobar o rechazar
las propuestas establecidas en el informe.
HUELLITAS
Pag 30
PLAN DE GESTIN DEL COSTO
HUELLITAS
Pag 31

PROYECTO
HUELLITAS
Preparado por:
FECHA
21
05
Revisadopor:
FECHA
26
05
Aprobadopor:
FECHA
27
05
1
5
1
5
1
5
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el cronograma:

Nombre
Steve Cahuana Ch.
Cargo
Ubicacin
de Gestin
Oficina de Control
de Gestin
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma

Nombre
Steve Cahuana Ch.
Cargo
Ubicacin
de Gestin
Gestin
Razones aceptables para cambios en el Costo del Proyecto

-
Adecuacin en el Alcance del Proyecto (cambios).

Ampliacin en el Alcance del Proyecto.
Incremento de los costos de los proveedores.
Cambios en las fechas de entrega (aceleraciones).
Restriccinpresupuestal.
Otroscambiossustentados.
Describir como calcular y reportar el impacto en el Proyecto por el cambio en el

Costo:
Se reportar el impacto por cambios en el costo s:

Alguna persona a cargo solicita el cambio.
Descripcin de las caractersticas de la situacin que requiere una solicitud de
cambio de costos.
Recomendaciones en la seleccin de la alternativa de solucin (propuesta).
HUELLITAS
Pag 32
Documentos sustentatorios.
El tiempo mximo de respuestas que tiene el o las personas encargadas para
dar la aprobacin.
Los cambios en el costo se denominarn presupuestos adicionales o deductivos,

segn sea el caso. La persona autorizada a solicitar cambios en el costo deber
elevar su solicitud a la persona autorizada para aprobar el cambio propuesto,
sustentando su pedido en forma documentada. Slo procedern presupuestos
adicionales si se demuestra que stos son necesarios e imprescindibles para
lograr el alcance del proyecto y que sean originados por omisiones o defectos en
la formulacin del alcance. Las modificaciones al alcance que no cumplan con
este requisito podrn ser aprobadas slo si cuentan con la autorizacin del
sponsor o encargado del proyecto. En caso contrario no se modificar el costo
del proyecto, siendo de responsabilidad del equipo de trabajo los mayores
costos en que ste incurra. Para el caso de presupuestos deductivos, slo sern
aceptados aquellos que se produzcan por reducciones en el alcance del
proyecto o por decisiones del sponsor del proyecto.
El procedimiento a seguir para aprobar un presupuesto adicional o un deductivo
ser el siguiente:
1. Dentro de los diez das calendario posterior al hecho que determine una
modificacin del costo del proyecto, la persona autorizada a solicitar
cambios en el costo, deber sustentar su pedido, indicando las causas
que originaron el adicional o el deductivo, acompaado de una
propuesta de la modificacin del presupuesto precisando los montos.
Esta documentacin deber ser presentada a la persona autorizada
para aprobar el cambio propuesto.
2. La persona autorizada para aprobar el cambio propuesto, dentro de los
cinco das calendario posterior a la recepcin de la solicitud, deber
analizar el pedido.
HUELLITAS
Pag 33
PLAN DE GESTION DE RIESGOS
Plan de Gestion de Riesgos

Nombre del Proyecto
Preparadopor:
Fecha:
HUELLITAS
HUELLITAS

26/06/2015
Pag 34
Descripcin de la metodologa de gestin del riesgo a ser usada:

Alcances
- La identificacin, priorizacin y seguimiento de riesgos ms crticos ser realizado por el
Gerente de Proyectos asignado.
- Las acciones a tomar ser aprobada y visada por la Superintendencia de Fabrica.
- El proceso de Gestin de Riesgo debe ser definido e implantado por toda la organizacin
(HUELLITAS).
Herramientas
Opinin de la Alta Gerencia.
Opinin de la Gerencia General.
Tormenta de ideas.
Juicio de expertosentrevista.
Check list riesgospotenciales.
Anlisis de los supuestos identificados.
Fuentes de Datos
- La identificacin de todos los riesgos fue por parte de todos los integrantes del proyecto
segn experiencia y juicio de especialistas.
- Se revis el banco de proyectos anteriores Histricos.
Roles y responsabilidades:
- Gerente de Proyecto: Responsable de identificacin, priorizacin y seguimiento de riesgos,
proponer acciones para afrontar los riesgos identificados.
- Superintendente de Fabrica: Aprobar acciones propuestas para mitigar los riesgos. Aprobar
el presupuesto para Riesgos de Gestin.
- Equipo de Trabajo: Responsable asesoramiento de riesgos, identificacin de los riesgos.
Accin del manejo del Riesgo #1:Debido a que el proveedor incumpla con el equipamiento
deTableros, ste no estara listo, lo que implicara un atraso en la programacin de entrega.
Lder del Equipo
Jefe de Instrumentacin y Automatizacin
Miembros del Equipo
Asistente de Instrumentacin
Administrador de Red
Supervisor de Obra
Soporte
Definir en el contrato una clausula de penalidad por el no cumplimiento de la fecha de entrega.
HUELLITAS
Pag 35
Accin del manejo del Riesgo #2:Al tener una baja calidad de los mdulos de
entrada analgica,la medicin de la instrumentacin de campo tendra errores de
exactitud, lo que implicara que el monitoreo de estas variables del proceso no sean
reales.
Lder del Equipo
Miembros del Equipo
Supervisor de Obra
Soporte
El personal de instrumentacin encargado del mantenimiento del sistema, debe
estar presente en las pruebas FAT, antes de ser enviado el equipamiento a las
instalaciones de planta.
Accin del manejo del Riesgo #3:Debido a que el proveedor incumpla con el
servicio deprogramacin del aplicativo del sistema, las pantallas de supervisin
no estaran listas, lo que conlleva a un atraso de este entregable.
Lder del Equipo
Miembros del Equipo

Supervisor de Obra
Soporte
Definir en el contrato una clausula de penalidad por el no cumplimiento en la
fecha de entrega del servicio.
Accin del manejo del Riesgo #4:Al existir un corte de energa dentro de la sala de
control de lasestaciones de operacin, existe la posibilidad de borrarse el software del
aplicativo, esto significara reprogramar el sistema a un nuevo costo para el proyecto.
Lder del Equipo
Jefe de Taller Elctrico
Miembros del Equipo
Supervisor Electrnico
Soporte
Contar con un sistema de UPS con banco de bateras de 30 minutos de
autonoma para evitar cualquier fluctuacin de cortes de energa en planta.
HUELLITAS
Pag 36
Accin del manejo del Riesgo #5:Debido a que el proveedor incumpla con el
servicio de montajeelctrico, el equipamiento y los tableros no estaran
interconectados y listos, esto atrasara la llegada del tcnico de Brasil a realizar el
siguiente entregable.
Lder del Equipo
Jefe de Taller Elctrico
Miembros del Equipo
Supervisor Electrnico
Soporte
Definir en el contrato del proveedor una clausula de penalidad por el no
cumplimiento en la fecha de entrega del servicio.
Accin del manejo del Riesgo #6: La inadecuada proteccin de los cables elctricos,
puede producir distorsiones en las seales debido a los armnicos en el rea de
evaporacin, esto implicara fallas de control de mando en las respuestas del sistema.
Lder del Equipo
Miembros del Equipo
Supervisor de Obra
Soporte
Declarar en el contrato del proveedor las especificaciones tcnicas del suministro del
material elctrico, que cumplan con las protecciones de ruidos y armnicos.
Presupuesto: El presupuesto de contingencia asignado para riesgos de gestin es
del 10% delcosto total del proyecto.
Sincronizacin:
El Gerente de Proyectos, est encargado de identificar y gestionar los riesgos del proyecto a
lo largo de todo su ciclo de vida, esto implica que su supervisin es continua para detectar
nuevos riesgos.
Los puntos a revisar durante la ejecucin del proyecto ser en el control quincenal
donde se informa el rendimiento del trabajo y la situacin de los riesgos actualizados
con su respectivo plan de contingencia y soluciones alternativas.
HUELLITAS
Pag 37
PLAN DE GESTIN DE CALIDAD
HUELLITAS
Pag 38
PLAN DE GESTIN DE CALIDAD

PROYECTO
HUELLITAS
Preparado por:
FECHA
22
05
Revisadopor:
FECHA
22
05
Aprobadopor:
FECHA
28
05
GESTIN DE CALIDAD DEL PROYECTO

PLANIFICAR LA CALIDAD
El Plan de gestin de calidad describe cmo el equipo de direccin del proyecto
implementar la poltica de calidad de la organizacin ejecutante. El plan de
gestin de calidad proporciona entradas al plan general para la direccin del
proyecto y aborda el control de calidad, el aseguramiento de la calidad y
mtodos de mejora continua de los procesos del proyecto.
Ya que se crear una empresa, se propone el uso de un plan de gestin de
calidad, que le permita asegurarse y controlar de manera eficaz y eficiente la
calidad, se desarroll un plan de inspeccin en el cual se indicar la actividad,
los parmetros a inspeccionar, el requisito especificado, la tolerancia, la
frecuencia de la inspeccin, el registro de los resultados y el responsable de
ejecutarlo.
REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Aseguramiento de Calidad. Es responsable el Supervisor de Calidad ejecutar

el Aseguramiento de Calidad durante todo el Proyecto, revisa el Planeamiento
de los procesos del proyecto contra lo ejecutado, plantea acciones preventivas
o correctivas segn sean necesario. Se informa semanalmente.
HUELLITAS
Pag 39
1
5
1
5
1
5
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD

Control de Calidad. El Analista de Calidad es responsable de la ejecucin del
Control de Calidad. Se revisan los entregables de los proyectos conforme se
vayan presentando.
Control de Calidad del Contenido: Se revisan la calidad de los entregables,
las observaciones que se puedan formular, se informan en la reunin semanal
de Calidad.
Control de Calidad de Redaccin y Formato: El Analista de Control de
Calidad revisa con la Asesora de un Redactor/Corrector la redaccin de los
documentos entregables, las observaciones que se puedan formular, se
informan en la reunin semanal de Calidad.
REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO
Se establecen las herramientas para la supervisin de la calidad, estas
herramientas son Histogramas. Se proponen mejoras a los procesos del
proyecto, conforme se va desarrollando el proyecto.
Es responsabilidad del Supervisor del Calidad proponer mejoras de Calidad,
estas propuestas se realizan en la reunin de Calidad.
EJECUCIN DEL PLAN DE GESTIN DE CALIDAD

PROCESOS
Plano de Arquitectura de la
Empresa
PROCEDIMIENTOS
RECURSOS
Evaluacin
independiente
Responsable del
entregable
Servicio de montaje
elctrico
Inspeccin.
Lista de Control
Tcnico.
Responsable del
entregable.
Pruebas de las Estrategias

de control y secuencias de
control
Inspeccin.
Lista de Control
Responsable del
entregable
HUELLITAS
Pag 40
DESCRIPCIN DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DEL PROYECTO

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
- Gerente de Proyecto
- Supervisor de Calidad
- AnlisisCalidad
ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROLES
RESPONSABILIDADES
-
Gerente de
Proyecto
Es el responsable de la Generacin del Plan de

Gestin de Calidad.
Responsable de la aprobacin de las actividades

de aseguramiento y control de calidad.
Definir el equipo de la calidad y sus roles.
Conformado por el Supervisor de Calidad y el

analista de calidad
Equipo de Control
de Calidad
Plantear las acciones para el aseguramiento de la

calidad
Efectuar el control de calidad para los entregables

del servicio y del proyecto
Asesorar en aspectos de calidad al Gerente de

Proyecto y al equipo de Proyecto
Anlisis para la
calidad
Equipo del
Proyecto
Asesora al equipo del proyecto en temas de

calidad especficas.
Son responsables de guardar las normas de

calidad para los procesos del proyecto y la
generacin de entregables.
HUELLITAS
Pag 41
PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
HUELLITAS
Pag 42
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES

PROYECTO
HUELLITAS
Preparadopor:
FECHA
01
06
Revisadopor:
FECHA
01
06
Aprobadopor:
FECHA
05
06
GESTIN DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
PLANIFICACIN DE LA COMUNICACIN
Determina las necesidades e informaciones y comunicaciones de los interesados:
quin necesita que informacin, para cuando la necesita, cmo le ser
suministrada y por quin. El Gerente del Proyecto debe considerar la cantidad de
canales necesarios desde un principio con el fin de que la informacin fluya y
llegue a todos los involucrados.
Los requisitos de comunicacin incluyen:
-
Organigramas.
Relaciones de responsabilidades de la organizacin.
reas de profesionales, departamentos involucrados.
Logsticas de cuntas personas estn involucradas.
Necesidades de informacininternas.
Necesidades de informacinexternas.
Informacinsobre los interesados.
NECESIDADES DE INFORMACIN
Todos los proyectos comparten la necesidad de comunicar la informacin del
mismo, pero las necesidades de informacin y los mtodos de distribucin varan.
Por eso, identificar las necesidades de informacin y definir los medios adecuados
para obtener y distribuirla es vital para alcanzar el xito.
La informacin se manejar a travs de la plantilla del Plan de Comunicaciones.
Por otro lado el proceso de informacin debe contar con alcances bien definidos
HUELLITAS
Pag 43
1
5
1
5
1
5
que sienten las responsabilidades sobre cada una de los involucrados internos y
externos como se detalla a continuacin:
Superintendencia de Fabrica
-
Plan Director delProyecto.

Informes de avance
Solitudes de Cambio
Equipo de Proyecto
-
Plan Director delProyecto.

Informe de avance.
Contratacin de proveedores o subcontratos
Solicitudes de Cambio.
Matriz de Riesgos y su situacin actual
Minutas de reunin
HUELLITAS
Pag 44
PLAN DE GESTIN DE PERSONAL
HUELLITAS
Pag 45
PLAN DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

PROYECTO
HUELLITAS
Preparadopor:
FECHA
07
05
Revisadopor:
FECHA
07
05
Aprobadopor:
FECHA
13
05
1
5
1
5
1
5
ROL EN EL PROYECTO Gerente del Proyecto

FUNCIN/ RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
-
El Gerente del Proyecto ser responsable de la ejecucin y entrega del proyecto
Informar cada fin de semana sobre el estado y rendimiento del trabajo de la Gua
de Procedimientos.
Es el responsable de la definicin del Personal que integra el equipo de proyecto

de su organizacin y gestin.
Supervisa el correcto funcionamiento del Sistema de Servicio y Comercializacin.
Controla la informacin de gastos del proyecto.
Dirige y aprueba el proceso de adquisicin para la contratacin de empresas

especializadas (tercerizacin)
Su trabajo finalizar con la aceptacin del trmino del Proyecto.
DISPONIBILIDAD
Descripcin del
puesto a requerir
Extern
o/
Interno
NmeroE
stimado
Gerente del
Proyecto
Interno
Fecha de
Ingreso
10
05
15
Fecha de
Retiro
08
06
16
INCORPORACIN AL PROYECTO
EVENTO DISPARADOR
HUELLITAS
SINCRONIZACIN PREVIA
Pag 46
Tiempo
Requeri
do
Inmediato con la designacin de
Renuncia
reemplazo por el Encargado de

Personal.
Enfermedad

Personal.
ROL EN EL PROYECTO Supervisor de Montaje

-
El Supervisor es el responsable de la aprobacin de actas
Es el responsable de la gestin de la comunicacin
Participa en la Automatizacin del proceso
Reporta directamente al Jefe de Instrumentacin
DISPONIBILIDAD
Descripcin del
puesto a requerir
Extern
o/
Interno
NmeroE
stimado
Supervisor de
Montaje
Interno
Fecha de
Ingreso
10
05
15
Fecha de
Retiro
08
06
Tiempo
Requeri
do
16
EVENTO DISPARADOR
Inmediato
reemplazo
Personal.
Inmediato
reemplazo
Personal.
Renuncia
Enfermedad
con la designacin de
por el Encargado de
con la designacin de
por el Encargado de
ROL EN EL PROYECTO Analista de Calidad

-
Analista es el responsable del orden y anlisis de los documentos de gestin
Reporta directamente al Gerente de Proyectos
HUELLITAS
Pag 47
Participa en la contratacin y suscripcin de contratos.
DISPONIBILIDAD
Descripcin del
puesto a requerir
Extern
o/
Interno
NmeroE
stimado
Analista de
Calidad
Interno
Fecha de
Ingreso
10
05
15
Fecha de
Retiro
08
06
Tiempo
Requeri
do
16
EVENTO DISPARADOR
Renuncia

Personal.
Enfermedad

Personal.
ROL EN EL PROYECTO Asegurador de Calidad

-
Asesora al equipo del proyecto en temas de Aseguramiento de Calidad y

Mejora Continua de la Calidad.
Asegurador de la Calidad, es el responsable de la ejecucin del control de

calidad, revisa que los entregables conforme se vayan presentando, se
emita las observaciones o conformidades en la reunin semanal de calidad.
Participa en la Automatizacin del Sistema en sus respectivos entregables

asegurando la calidad de los mismos.
Es el responsable de tener al da los formatos de inspeccin de calidad.
Revisar que la redaccin y los formatos de los entregables del Sistema de

Automatizacin.
Reporta directamente al Gerente de Proyectos
DISPONIBILIDAD
HUELLITAS
Pag 48
Descripcin del
puesto a requerir
Extern
o/
Interno
NmeroE
stimado
Asegurador de
Calidad
Interno
Fecha de
Ingreso
10
05
15
Fecha de
Retiro
08
06
Tiempo
Requeri
do
16
EVENTO DISPARADOR
Renuncia

Personal.
Enfermedad

Personal.
ROL EN EL PROYECTO Jefe de Adquisiciones

-
El jefe de Adquisiciones es el responsable de ejecutar las compras y adquisiciones

programadas del proyecto.
Participa en la gestin del proyecto en las reas de procura, recursos humanos y

comunicaciones.
Es el responsable de las contrataciones.
Reporta directamente a la Gerencia de Proyectos Reporta directamente al

Gerente de Proyectos
DISPONIBILIDAD
Descripcin del
puesto a requerir
Extern
o/
Interno
NmeroE
stimado
Jefe de
Adquisiciones
Interno
Fecha de
Ingreso
10
HUELLITAS
Pag 49
05
15
Fecha de
Retiro
08
06
16
Tiempo
Requeri
do
EVENTO DISPARADOR
Renuncia

Personal.
Enfermedad

Personal.
HUELLITAS
Pag 50
Descripcin del
puesto a requerir
Extern
o/
Interno
NmeroE
stimado
Jefe de
Adquisiciones
Interno
Fecha de
Ingreso
10
05
15
Fecha de
Retiro
08
06
Tiempo
Requeri
do
16
EVENTO DISPARADOR
Renuncia

Personal.
Enfermedad

Personal.
HUELLITAS
Pag 51
PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES
HUELLITAS
Pag 52
GESTIN DE ADQUISICIONES
1. PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES
Una de las tareas que tiene mucho peso en cualquier proyecto de automatizacin,
tiene que ver con la bsqueda de subcontratistas y proveedores, pues la decisin de
adquirir sus servicios en condiciones que favorezcan al proyecto, afecta positivamente
o negativamente el cronograma y presupuesto del proyecto.
RECURSOS PARA LA ADQUISICIN
Para este proyecto los responsables de realizar las labores de compra y contratacin
son:
-
El Gerente del Proyecto en la parte de subcontratos, es quien aprueba las

subcontrataciones, con el VB de la Superintendencia de fabrica;
-El Comprador logstico, quien ejecuta las compras y adquisiciones solicitadas por
el Gerente del Proyecto apoyado tanto por el asistente de instrumentacin y
administrador de redes, en este caso el Comprador logstico solicita respuestas
de los vendedores y selecciona a los mismos.
-El asistente de instrumentacin y el Gerente del Proyecto realizan las Solicitudes
de compra los das martes y viernes, asimismo se encargan de realizar la
inspeccin, evaluacin y aceptacin de los trabajos contratados y cierre de los
contratos.
.
PRODUCTOS Y SERVICIOS A CONTRATAR
(Describir los productos o servicios que el proyecto requerir contratar
indicando las restricciones, supuestos y lmites que tendrn.)
-
Servicio de Programacin
Servicio de Montaje elctrico de instrumentos.
Servicio de tendido de fibra ptica.
Suministro de Instrumentacin y Accesorios de servicio
Suministro de Computadoras
Suministro de muebles y sillas
Suministro de monitores LCD 19
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTION DE ADQUISICIONES

Describir los procedimientos que se usarn en el proyecto y que procedimientos
se usarn en el rea Logstica de la empresa que ejecuta. Hay organizaciones
que tienen los procesos de adquisiciones centralizadas, otras lo tienen
parcialmente centralizada o compartido. Registrar en forma ordenada, segn la
secuencia del proceso de Adquisiciones.
HUELLITAS
Pag 53
N.
PROCEDIMIENTO EN EL PROYECTO
PROCEDIMIENTO EN EL AREA
PARA SOLICITUD DE COMPRA
LOGISTICA PARA REALIZAR ORDEN DE

COMPRA
El asistente de instrumentacin elabora la
Se debe elaborar la orden de compra
solicitud de compra. Este documento
correspondiente. Este documentodebe
describe el producto a pedir, cantidad en
describir claramente la fecha, nombre
unidades a pedir. Luego de evaluar el
completo del proveedor, persona de
comprador de la empresa a los
contacto si es posible, nmero de telfono,
proveedores regresa una plantilla para
descripcin completa del producto a pedir,
tomar la decisin tcnica y econmica del
cantidad en unidades a pedir, precio y
proveedor que mejor se ajuste a los
monto total. La orden de compra debe ser
requerimientos del proyecto. La plantilla
confeccionada por el comprador de la
debe ser autorizada por el Asistente de
empresa y debe ser autorizada previamente
instrumentacin con el VB del Gerente del
por el Gerente del Proyecto y con el VB de
Proyecto y Superintendente de fabrica.
laSuperintendencia de fabrica.
Cuando la plantilla que llega de logstica
Si la orden de compra es por un monto
solo viene con un solo concursante, dicho
mayor a los 50,000 dlares debe ser
documento se regresa a logstica para que
ratificada por el Gerente General.
vuelvan a cotizar, mnimo 3 postores.

Toda compra de urgencia, se solicita por
Para materiales de urgencia y con montos
email, para que se disponga de caja chica.
menores de 200 dlares se maneja a travs
de la caja chica que maneja el proveedor.
Toda compra que supere los 5,000 dlares
Una vez confeccionada, se procede al envo
y que no ste dentro del presupuesto, debe
de la orden de compra al proveedor, la
generarse nueva Aprobacin de proyecto
misma debe ser confirmada en el nmero
HUELLITAS
Pag 54
De inversin (API)
Correspondiente
Se confirma via telefnica con
la persona de contacto, el
recibo de la orden, la fecha y

el lugar de entrega para el
producto.
Se archiva el original de la
orden de compra por
consecutivo. La copia se deja

en oficina de proyectos.
HUELLITAS
Pag 55
GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
HUELLITAS
Pag 56
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT
HUELLITAS
Pag 57
CREACION DE LA EMPRESA SERVICE COMPANY PCS
FASE I:
Gestin de
Proyectos
FASE II:
Diseo
Proceso
de
Iniciacin
Plano de
arquitectu
ra
Proceso
de
Planificaci
Listado de
conexione
selctrica
s
Proceso
de
Ejecucin
Proceso
de
Seguimie
nto y
FASE III:
Requerimie
nto de
adquisicion
Equiposa
dquiridos
ServiciosA
dquiridos
Plano de
conexione
selctrica
Pag 58
FASE V:
Captacin y
Capacitacin
Instrument
os de
servicio
Captacin
del
personal
Monitores
y
muebles
Entrevista
a
candidatos
Tendido
de Red
Contrataci
n de
personal
TendidoEl
ctrico
Proceso
de Cierre
HUELLITAS
FASE IV:
Implementa
cin
Capacitac
in de
personal
FASE VI:
TrminodelP
royecto
Informe
de
monitoreo
del primer
GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
HUELLITAS
Pag 59
MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDAD (RAM)
HUELLITAS
Pag 60
MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES

Nombre del
Proyecto:
HUELLITAS
Rol 1
Gerent
e
Gener
al
EDT
Rol 2
Superi
ntend
ente
de
Fbric
a
Rol 3
Rol 4
Rol 5
Rol 6
Rol 7
Rol 8
Superint
endente
de
Logistica
Jefe de
Division
de
Elaboracio
n
Jefe de
Divisin
de
Energia
Gerente
del
Proyecto
Asistente
de
Instrume
ntacin
Jefe de
Taller
Electrico
Fase I: Gestin
del Proyecto
Fase II: Diseo
2.1 Plano de
Arquitectura de la
empresa actual
2.2 Listado de
conexioneselctri
cas
2.3 Plano
conexiones
elctricas
aprobadas.
de
Fase III:
HUELLITAS
R
Pag 61
Rol 9
Proveedor
de
Sumistro
de
Instrument
acin
Rol 10
Superin
tendent
e de
RRHH
Rol 11
Requerimiento de
adquisiones
1. EquiposAdqui
ridos
3.1
instrumentacin
de Servicio
3.2 Instrumentos
de
comercializacin
3.3 Muebles y
sillas.
3.4 Monitores
LCD
3.5
ServiciosAdquirid
os
3.6 Servicio de
MontajeElctrico.
3.7 Servicio de
Tendido de Red.
Fase IV:
Implementacin
4.1 Instrumentos
de Servicios y
comercializacin,
HUELLITAS
Pag 62
monitores LCD y
muebles
localizados.
4.2 Tendido de
Fibra
ptica,
Ethernet (servicio
de tendido de
Red).
4.3
Tendidoelctrico
Fase V: Captacin
y capacitacin al
personal
4.1 Captacin de
personal
4.2 Entrevista a los

candidatos para
personal
4.3 Contratacin
de personal
4.4
Capacitacindel
personal
HUELLITAS
Pag 63
Fase VI:
Trmino
Proyecto
del
Informe de
monitoreo del
primer mes de
operacin.
Funcin que realiza el Rol en el entregable

R = Responsable
Es el responsable del entregable.
P = Participa
I = Informado
Participa en la construccin /elaboracin

del entregable.
V = Verificacin requerida
Es informado del resultado de entregable.
O = Opinin requerida
Participa en el control de calidad del

entregable.
A = Autoriza
Participa como experto.
F = Firma requerida
Autoriza la entrega del entregable.

El entregable requiere su firma.
HUELLITAS
Pag 64
PLAN DE REQUERIMIENTO DE RECURSOS PARA EL PROYECTO
HUELLITAS
Pag 65
Plantilla de Requerimiento de Recursos

Nombre
Proyecto:
del
HUELLITAS
Preparadopor:
Fecha:
16/06/2015
Entregable
Nombre
del
recurso
Rol 6
Actividad
Fase I: Gestin del

Proyecto
Fase II: Diseo
2.1
Plano
de
Arquitectura de la
empresa actual
Imprimir
en
tamao A3
2.2
Listado
de
conexioneselctrica
s
Hacer levantamiento
de
todas
las
conexiones elctricas.
2.3
Plano
conexiones
elctricas
aprobadas.
Modificar
imprimir
en
tamao A3
de
CAD,
plano,
CAD,
Rol 6
Rol 4,
Rol 5
Rol 6,
Rol 7
Rol 4,Rol
5
Rol 6,Rol
7
Rol 4,
Rol 5
Rol 6,
Rol 7
Fase III:
HUELLITAS
Rol 6
Pag 66
Cantidad
(Das)
%
Asignacion
550
100 %
100 %
Desde
18/06/15
Hasta
26/06/15
100 %
18/06/15
19/06/15
25 %
21/06/15
22/06/15
25 %
25/06/15
26/06/15
33
100 %
29/06/15
03/08/15
Observaciones
Requerimiento de
adquisiones
3.Equipos
Adquiridos
3.1Instrumentacin de
Servicios
Cotizar a
proveedores
3.2 Instrumentos de
comercializacin
Cotizar a
proveedores
3.3 Muebles y sillas.
Cotizar a
proveedores y/o sub
contratistas
Rol 2, Rol
3, Rol 6,
Rol 7
Rol 2, Rol
3, Rol 6,
Rol 7
Rol 2, Rol
3, Rol 6,
Rol 7
3.4 Monitores LCD
Cotizar a
proveedores y/o sub
contratistas
Rol 2, Rol
3, Rol 6,
Rol 7
15
100 %
29/06/15
13/07/15
15
100 %
01/07/15
15707/15
15
100 %
06/07/15
20/07/15
15
100 %
06/07/15
20/07/15
30
100 %
03/07/15
03/08/15
03
100 %
30/06/15
02/07/15
3.5
ServiciosAdquiridos
3.6 Servicio de
MontajeElctrico.
Cotizar a
proveedores y/o sub
contratistas
3.7 Servicio de
Tendido de Red.
Cotizar a
proveedores y/o sub
contratistas
Rol 2, Rol
3, Rol 6,
Rol 7, Rol
8
Rol 2, Rol
3, Rol 5,
Rol 6, Rol
7
Fase IV:
HUELLITAS
32
Pag 67
Implementacin
4.1 Instrumentos de
Servicio y
comercializacin,
monitores LCD y
muebles localizados.
4.2 Tendido de Fibra
ptica, Ethernet
(servicio de tendido
de Red).
4.3 Tendidoelctrico
Supervisar los
instrumentos y
ubicacin.
Supervisar el
montaje y ubicacin
de todo el tendido
de fibra ptica.
Supervisar el
montaje y ubicacin
de todo el tendido
elctrico.
Rol 5
21
100 %
29/06/15
20/07/15
Rol 5, Rol
6
15
100 %
30/06/15
02/07/15
Rol 2, Rol
3, Rol 5,
Rol 6, Rol
7
03
100 %
30/06/15
02/07/15
Rol 6
47
100 %
10/08/15
07/10/15
Rol 6, Rol
10
30
100 %
10/08/15
10/09/15
Rol 6, Rol
10
100 %
14/09/15
21/09/15
Rol 6, Rol
10
100 %
23/09/15
30/09/15
100 %
05/10/15
07/10/15
Fase V: Captacin y
capacitacin al
personal
4.1 Captacin de
personal
4.2 Entrevista a los
candidatos para
personal
4.3 Contratacin de
personal
4.4 Capacitacin del
personal
HUELLITAS
Buscar personal
para cubrir puesto
de trabajo,
Entrevistar a los
candidatos para la
eleccin de
personal.
Contratar a personal
calificado para cada
rea
Capacitar al
personal contratado
Rol 6, Rol
10
Pag 68
Fase VI:
Trmino del Proyecto
Informe de monitoreo
del primer mes de
operacin.
Rol 6
Rol 4, rol
5, Rol 6
30
100 %
01/09/15
07/10/15
30
100 %
01/09/15
07/10/15
Leyenda:
Rol 1: Gerente General
Rol 2: Superintendente de Fabrica
Rol 3: Superintendente de Logstica
Rol 4: Jefe de Divisin de Elaboracin
Rol 5: Jefe de Divisin de Energa
Rol 6: GerentedelProyecto
Rol 7: Asistente de Instrumentacin
Rol 8: Jefe de Taller Electrico
Rol 9: Proveedor de Suministro de Instrumentacin
Rol 10: Superintendente de RRHH
HUELLITAS
Pag 69
ESTIMACIN DEL TIEMPO DE LOS ENTREGABLES
HUELLITAS
Pag 70
Estimacin de Tiempo de los Principales Entregables

Nombre del Proyecto: HUELLITAS
Preparado por:
Fecha:
20/05/15
1 Introduccin
De acuerdo al Plan de Gestin del Alcance, los tiempos de que han definido para cada
Fase del Proyecto son los siguientes:
1 Gestin de Proyectos.
2 Diseo.
3 Requer. Adquisiciones
4 Implementacin.
5 Captacin y capacitacin al personal
6 Trmino del proyecto.
2 Entregables que demandan mayor tiempo en cada Fase del Proyecto
EntregableFase
7 Listado de conexiones elctricas
Diseo
8 Servicio de montaje elctrico Req. Adquisiones
9 Tendido de Red Implementacin
10
Informe del monitoreo del primer mes de operacin Trmino de Obra
3 Fundamento de la Estimacin de Tiempos para los principales Entregables
La estimacin de tiempos se ha elaborado teniendo en cuenta factores que pudieran
causar retrasos significativos en la elaboracin de los entregables como son los
siguientes:
. Comparacin con proyectos similares.- Para contrarrestar los rendimientos y tratar de
optimizar la prdida de tiempo hemos recurrido a investigar proyectos que se hayan
desarrollado bajo las mismas condiciones o similares, con el fin de poder captar los
mtodos usados que hayan causado efectos positivos en los cronogramas y aplicarlos a
nuestro manejo de tiempos.
. Juicio de expertos.- No recurrimos al juicio de expertos, dado que nosotros tenemos el
conocimiento suficiente en la rama tecnolgica.
Fundamento Parmetrico de la Estimacin de Tiempos:
Solo se ha utilizado JUICIO DE EXPERTO
Rediseo de Plano de arquitectura actual
Los Fundamentos de estimacin estn definidos por el Juicio Expertos para
Proyectos Similares.
Listado de SealesElctricos
Los Fundamentos de estimacin estn definidos por el Juicio Expertos para
Proyectos Similares.
Servicio de Montajeelctrico
Los Fundamentos de estimacin se establece de acuerdo a la duracin promedio
que tiene logstica para cotizar a sus proveedores.
HUELLITAS
Pag 71
HUELLITAS
Pag 72
Ld
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
NOMBRE DE TAREA
Proyecto..
Fase I: Gestin de Proyecto
Proceso de Iniciacin
Acta de Constitucin de Proyecto
Registro de Interesados
Proceso de Planificacin
Proceso de Ejecucin
Proceso de Seguimiento y Control
Proceso de Cierre
Fase II: Diseo
Plano de Arquitectura de la empresa actual
Plano de conexiones elctricas aprobadas
Fase III: Pre- Implementacin
EquiposAdquiridos
Instrumentacin de Produccin
Instrumentacin de Comercializacin
Muebles y sillas.
Monitores LCD
ServiciosAdquiridos
Servicio de MontajeElctrico
Servicio de Tendido de Red.
Fase IV: Implementacin
Tendido de Fibra ptica, Ethernet (servicio de tendido de Red)
TendidoElctrico
Fase V: Captacin y capacitacin al personal
Captacin de Personal
Entrevista a los Candidatos para Personal
Contratacin del Personal
Capacitacin del Personal
Fase VI: Trmino de Obra
Informe de monitoreo del primer mes de operacin.
HUELLITAS
Pag 73
DURACION
160 Das
168 Das
12 Dias
5 Dias
2 Dias
168 Dias
64 Dias
12 Dias
1 Dia
9 Dias
2 Dias
1 Dia
2 Dias
41 Dias
41 Dias
15 Dias
15 Dias
15 Dias
15 Dias
31 Dias
31 Dias
3 Dias
3 Dias
3 Dias
COMIENZO
01/05/15
01/05/15
21/05/15
19/05/15
25/05/15
01/05/15
23/07/15
23/07/15
07/10/15
18/06/15
18/06/15
21/06/15
25/06/15
29/06/15
29/06/15
29/06/15
01/07/15
06/07/15
06/07/15
03/07/15
03/07/15
30/06/15
30/06/15
30/06/15
FIN
07/10/15
15/10/15
01/06/15
23/05/15
26/05/15
15/10/15
24/09/15
03/08/15
07/10/15
26/06/15
19/06/15
21/06/15
26/06/15
03/08/15
03/08/15
13/07/15
15/07/15
20/07/15
20/07/15
03/08/15
03/08/15
02/07/15
02/07/15
02/07/15
3 Dias
51 Dias
31 Dias
8 Dias
8 Dias
3 Dias
37 Dias
37 Dias
30/06/15
10/08/15
10/08/15
14/09/15
23/09/15
05/10/15
01/09/15
01/09/15
02/07/15
30/09/15
10/09/15
21/09/15
30/09/15
07/10/15
07/10/15
07/10/15
DOCUMENTO DE HITOS
SERVICE COMPANY PCS
Page 74
HITOS DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto
Preparado por:
Fecha:
HUELLITAS
14/06/2015
HITOS
WBS
FECHA
DESCRIPCIN
Plano de
arquitectura de la
empresa actual
Diseo
18/06/15
Entrega Formal de
Planos de Diseo y
Control
Plano de
conexiones
elctricas
aprobadas
Diseo
25/06/15
Entrega Formal de
Planos de Diseo y
Control
Instrumentacin de
Produccin
Requerimiento de
Adquisiciones
29/06/15
Orden de Compra
para Proveedor
Instrumento de
Comercializacin
Requerimiento de
Adquisiciones
01/07/15
Orden de Compra
para Proveedor
Servicio de
MontajeElctrico
Requerimiento de
Adquisiciones
03/07/15
Orden de Compra
para Proveedor
Servicio de
TendidoElctrico
Requerimiento de
Adquisiciones
30/06/15
Orden de Compra
para Proveedor
Implementacin
30/06/15
Implementacin de
TendidoElctrico
Captacin de
Personal
Entrevista con los
Candidatos
Contratacin del
Personal
Captacin y
capacitacin al
personal
Captacin y
capacitacin al
personal
Captacin y
capacitacin al
personal
SERVICE COMPANY PCS
Page 75
10/08/15
14/09/15
23/09/15
Entrega del
tendidoelctrico
Puesta en marcha
del reclutamiento
del personal
Puesta en marcha
del reclutamiento
del personal
Firma de contrato
con el nuevo
personal
Capacitacin de
Personal
Cierre del Proyecto
Captacin y
capacitacin al
personal
05/10/15
Trmino de la Obra
01/09/15
Capacitacin del
personal
Fin del Proyecto
Revisado por: Gerente General
Autorizado por: Superintendente de la Empresa
Fecha:
Fecha: 01/06/2015
SERVICE COMPANY PCS
Page 76
GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
SERVICE COMPANY PCS
Page 77
ESTIMACIN DE COSTOS
SERVICE COMPANY PCS
Page 78
ESTIMACIN DE COSTOS EMPLEANDO LA ESTIMACIN POR ANALOGA
Se ha considerado usar costos reales para estimar el coste del proyecto:
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA CREACIN DE LA EMPRESA DE CMPUTO Y ENSAMBLADO

HUELLITAS
ITEM
ACTIVIDAD
N
SOLPE
ORDEN DE
COMPRA O
SERVICIO
Ok
Ok
PRESUPUESTO
POR SEPARADO
(S/.)
1
2
Presupuesto de trmites para documentos de funcionamiento

Plano de Arquitectura de la empresa
100001
100001
Presupuesto de tendido y montaje elctrico en el local: conexiones

elctricas, rea de servicios, oficinas y reas comunes.
100015
Presupuesto para accesorios de comercializacin(ventas)
100010
Ok
1040.70
(2) Escritorio, (2) mesas de trabajo, (4) repisa para PC, (6) sillas.
(4) CPU, (4) monitor LCD, (4) teclado, (4) mouse,(4) estabilizador, (4)
impresora, (1) Fotocopiadora
100011
Ok
2,118.79
100021
Ok
3,694.92
100033
Ok
500.00
7
9
Presupuesto para la captacin y capacitacin de personal
Ok
Total (S/.) sin IGV
SERVICE COMPANY PCS
Page 79
836.86
423.73
3,654.49
12,269.49
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LNEA BASE DE COSTO)
SERVICE COMPANY PCS
Page 80
EMPRESA HUELLITAS
(BASE DE COSTOS)
248 horas
FASE I:
Gestin de
Proyectos
125 horas
Proceso
de
Iniciacin
20 hrs
FASE II:
53
horas
Diseo
S/.
FASE III:
Requerimie
nto de
adquisicion
70 horas
S/.
Plano de
arquitectu
ra
20 hrs
Equiposa
dquiridos
40 hrs
Proceso
de
Planificaci
20 hrs
n
Proceso
de
Ejecucin
35 hrs
S/.331.59
Proceso
de
Seguimie
nto
30 hrsy S/.
control
130
Listado de
conexione
selctrica
s
23 hrs
ServiciosA
dquiridos
30 hors
Plano de
conexione
selctrica
s hrs
10
FASE V:
Captacin de
personal
0 horas
S/.
Instrumen
tosproduc
cin
Captacin
del
0personal
hrs
S/.
0 hrs
S/.600.7
Monitores
y
0muebles
hrs
S/.
Tendido
de Red
TendidoEl
ctrico
S/.1418.62
0 hrs
416.5
S/.
Entrevista
a
0candidatos
hrs
S/. 0
Contrataci
n de
personal
0 hrs
S/.0
Capacitac
in de
personal
0hrs
S/.
500.00
S/.
SERVICE COMPANY PCS
FASE IV:
Implementa
cin
0 horas
S/,
0 hrs
S/.416.5
Proceso
de Cierre
20 hors
S/.
S/. 12,269.49
Page 81
FASE VI:
TrminodelP
royecto
0 horas
Informe
de
monitoreo
del primer
mes
0 hrs
S/.
0
GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
SERVICE COMPANY PCS
Page 82
CATEGORIZACIN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO
SERVICE COMPANY PCS
Page 83
IDENTIFICACIN DE RIESGOS CATEGORIZACIN DE LOS RIESGOS EN

ELPROYECTO
PROYECTO
HUELLITAS
PREPARADO POR:
FECHA 26 06 2015
REVISADO POR:
FECHA 27 06 2015
APROBADO POR:
Ros Maldonado Patricia
FECHA 28 06 2015
Riesgos tcnicos, de calidad o de rendimiento

1. No contar con la suficiente experiencia para el protocolo.
2. Especificaciones tcnicas del servicio de programacin y montaje elctrico muy generales.
3. No contar con controladores de alta tecnologa el cual es cambiante muy rpidamente en el tiempo.
4. Desconocimiento del Expediente contractual de los sub-contratistas para el servicio de programacin y

montaje elctrico.
Riesgos en la gerencia de proyectos

1. Cumplimiento del tiempo Programado.
2. Posibilidad de no contar con adecuado u oportuno juicio de expertos.
3. Calidad del Entregable no satisfaga todos los aspectos para la generacin de un documento base.
Riesgos organizacionales
1. Disponibilidad de fondos para su ejecucin.
2. Inadecuado entendimiento por parte del equipo y los subcontratistas, por costumbres de indicaciones
verbales.
3. Interrupcin del financiamiento del proyecto para priorizar otros proyectos.
Riesgos externos
1. Cambio de Polticas de Gobierno
2. Huelgas, paros naciones que afecten a los stakeholders y dems equipo.
3. Cambio de Autoridades y definan nuevo flujo para el Orden de inicio del Proyecto.
SERVICE COMPANY PCS
Page 84
IDENTIFICACIN DE RIESGOS ANLISIS FODA
SERVICE COMPANY PCS
Page 85
IDENTIFICACIN DE RIESGOS ANLISIS FODA

PROYECTO
HUELLITAS
PREPARADO POR: Caceres Sarmiento Rosa
FECHA 01 04 2015
REVISADO POR:
FECHA 02 04 2015
APROBADO POR:
FECHA 03 04 2015
Facilitador del Anlisis FODA: Caceres Sarmiento Rosa

Participantes : Equipo de proyecto
Fecha del Anlisis FODA: 01 de juniol del 2015
Fortalezas:
1. Existe gran experiencia en trabajos similares de proyectos de servicio en computacin y
ensamblado, existiendo incluso varios proyectos puestos en marcha en otras empresas
del Grupo.
2. Excelente sinergia entre los integrantes del equipo del proyecto, con una gran vocacin,
servicio y disposicin de efectuar el proyecto con profesionalismo.
3. Los conocimientos avanzados que tiene el Grupo en el rea de Recurso Humanos, son bien
slidas y eficientes.
4. Existe una gran receptividad del proyecto por parte del Grupo, respecto a los temas de
inversin y mejora continua.
Debilidades:
1. El tiempo de dedicacin al proyecto por parte de los integrantes del equipo del proyecto, se
ha visto disminuido por las laborares profesionales propias de cada uno de ellos. Esto ha
impedido que las reuniones de coordinacin sean ms continuas, lo cual ha implicado un
mayor esfuerzo por parte de cada integrante del equipo del proyecto.
2. Bajo nivel de abastecimiento de materiales computarizados debido a mucha demanda de
proyectos similares de computacin y ensamblado
3. Para los fines del proyecto se cuenta con una reserva de contingencia y gestin limitado.
Oportunidades:
1. El ndice del Riesgo Pas se encuentra en un punto ptimo, lo cual alienta las inversiones
privadas.
2. La automatizacin de este proyecto ser tomado en cuenta como un documento base para
las distintas empresas del Grupo, y permitir desarrollar actualizaciones que vaya
incrementando su utilidad.
3. Las diferentes alternativas de abastecimientos de materiales de computo.
Amenazas:
1. Que el personal altamente capacitado pueda ser captado por otras empresas.
2. No cumplimiento del contrato de parte de las empresas contratistas de servicio de
programacin y montaje elctrico.
SERVICE COMPANY PCS
Page 86
IDENTIFICACIN DE RIESGOS TORMENTA DE IDEAS
SERVICE COMPANY PCS
Page 87
IDENTIFICACIN DE RIESGOS TORMENTA DE IDEAS

PROYECTO
HUELLITAS
PREPARADO POR:
FECHA 05 04
2015
REVISADO POR:
FECHA 06 04
2015
APROBADO POR:
FECHA 07 04
2015
RiesgoIdentificado
(Metalenguaje)
Probabilidad de
Ocurrencia
Grado de
Impacto
Debido a que el
proveedorincumpla
con el equipamiento de
Tableros, ste no
estaralisto, lo que
implicara un atraso en
la programacin de
entrega.
SERVICE COMPANY PCS
Identificado
por?
Definir en el
contratouna
Medio
Alto
Medio
Alto
Page 88
Caceres
sarmiento
Rosa
clausula de
penalidadpor el no
cumplimiento de la
fecha de entrega.
El personal de
instrumentacin
encargado del
mantenimiento del
sistema, debeestar
presente en las
pruebas, antes
de serenviado el
Al tener falla de fabrica

los mdulos de entrada
analgica, la medicin
de la instrumentacin
de campo tendra
errores de exactitud, lo
queimplicaraque el
monitoreo de estas
variables del proceso
noseanreales.
Accionespropuestas
equipamiento a las
Instalaciones.
Caceres
Sarmiento
Rosa
Entregable:
3.2.1 Servicio de Programacin
RiesgoIdentificado
Probabilid
ad
de
Ocurrencia
Grado de
Impacto
Debido a que el proveedor

incumpla con el servicio de
programacin del aplicativo
Medio
Alto
del sistema, laspantallas

de supervisin no estaran
listas, lo que conlleva a un
atraso de esteentregable.
Al existir un corte de
energa dentro de la sala
de control de las estaciones
de operacin, existe la
posibilidad de borrarse el
software del aplicativo, esto
significarareprogramar el
sistema a un nuevo costo
para el proyecto.
SERVICE COMPANY PCS
Alto
Page 89
Accionespropuestas
Alto
Identificado
por?
Definir en el
contratouna
clausula de
penalidadpor el
no
cumplimiento en
la
fecha de entrega
del
servicio.
Contar con un
sistema de UPS
con
banco de bateras
de 30 minutos de
autonoma para
evitarcualquier
fluctuacin de
cortes de energa
enplanta.
Muoz
Huayanca
Roxana
Muoz
Huayanca
Roxana
Entregable:
3.2.2 Servicio de MontajeElctrico
RiesgoIdentificado
Probabilid
ad
de
Ocurrencia
Grado de
Accionespropuestas
Impacto
Identificado
por?

incumpla con el servicio de
montajeelctrico, el
equipamiento y los tableros
no estaraninterconectados
Medio
Alto
y listos, esto atrasara la

llegada del tcnico
a realizar el sgte.
entregable (servicio de
programacin)
La inadecuadaproteccin
de los cables elctricos, de red
o de internet
Patricia
contrato del
proveedorlas
en las seales debido a los
especificaciones
armnicos en el rea de
Media
implicarafallas de control
Alta
tcnicas del
suministro del
material elctrico,
de mando en las
quecumplan con
lasprotecciones
de
ruidos y
armnicos.
respuestas del sistema.
SERVICE COMPANY PCS
Rios
Maldonad
o
Declarar en el
puedeproducirdistorsiones
evaporacin, esto
Definir en el
contrato
del proveedoruna
clausula de
penalidadpor el
no
cumplimiento en
la
fecha de entrega
del
servicio.
Page 90
Rios
Maldonado
Patricia
PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS
SERVICE COMPANY PCS
Page 91
SERVICE COMPANY PCS
Page 92
Registro Priorizado N 1
Descripcin ML
Causa
Descripcin ML
Probabilidad
Causa
Estrategia
Probabilidad
Acciones a tomar
Estrategia
Una clusula de
Acciones a tomar
penalidad
El personalpor
deel no
cumplimiento
de la fecha
instrumentacin
de
entrega.en el
encargado
mantenimiento del
Riesgos Residuales
sistema, debe estar
Riesgos Secundarios
presente en las pruebas.
Plan de Contingencia
Riesgos Residuales
Riesgos Secundarios
SERVICE COMPANY PCS
Afecta
Costo
X
Tiempo X
Calidad
Alcance
Que no est listo el equipamiento de Tableros.
Afecta
Costo
Tiempo
Calidad
X Alcance
Debido a que el proveedor incumpla con el equipamiento de Tableros.
La medicin de la instrumentacin tendra errores de exactitud.
Medio
Impacto
Alto
Prioridad (Prob x Imp)
0.20
Al tener fallas de fbrica los mdulos.
Transferir
Dueo
Medio
Impacto
Alto
0.20
Responsables
Disparadores
Costo
Evitar
Dueo
Caceres
1
S/ 6,000.00
Responsables
Disparadores
Costo
Sarmiento
Roxana Muoz 1
S/. 500.00
Rosa
Huayanca
Pr 0.30
Lr 0.20
Pr*lr 0.10
A pesar de aplicarse la penalidad, es que
incumpla
Tener listos otros proveedores
Pr 0.5
Lr 0.60
Pr*lr 0.52
El personal de instrumentacin renuncie despus
de efectuarse las pruebas.
Las pruebas deben efectuarse tanto en Ica y en
las Instalaciones de la empresa a otros tcnicos
(1prueba)
Page 93
Ps= 0.70
Ls =0.60
Reserva (5% del costo total del riesgo total)
Ps= 0.20
Ls= 0.05
Descripcin ML
Causa
Probabilidad
Descripcin ML
Estrategia
Causa
Acciones
a tomar
Probabilidad
Contar
con
Estrategia un sistema
de
UPS con
banco de
Acciones
a tomar
bateras
Definir endeel30minutos
contrato
de
para
unaautonoma
clusula de
evitar
cualquier
penalidad por el no
fluctuacin
deen
cortes
de
cumplimiento
la fecha
energa.
de entrega del servicio
Afecta
Costo
X
Tiempo
Calidad
Alcance
La posibilidad de borrarse el software del aplicativo.
Al
existir un corte Costo
de energa X
dentro de
la sala de
de las estaciones
de operacin
Afecta
Tiempo
X control
Calidad
Alcance
0.80
Impacto
0.70
Prioridad
(Prob
x
Imp)
0.62
Las pantallas de supervisin no estaran lista.
Evitar
Dueo incumpla con el servicio de programacin del aplicativo del sistema
Responsables
Disparadores
Costox Imp)
Medio
Impacto
Alto
Prioridad (Prob
0.20
Rios
1
S/ 8,000.00
Transferir
Dueo
Maldonado
Responsables
Disparadores
Costo
Patricia
Caceres
1
S/. 15,000.00
Sarmiento
Rosa
Riesgos Residuales
Riesgos Secundarios
Pr 0.70
Lr 0.60
Pr*Lr
0.52
0.40
0.30
Pr*lr 0.10
Que
se
queme
el
sistema
de
proteccin
A pesar de aplicarse la penalidad, es queUPS
incumpla
Contar
conotros
un sistema
de proteccin UPS alterno
Tener listo
proveedores
y automtico
SERVICE COMPANY PCS
Page 94
Ps= 0.20
0.70
Ls= 0.05
0.60
Reserva S/.
10,000.00
(10%
del costo total del riesgo inicial)
Descripcin
ML
Registro Priorizado
N 5
Causa
Descripcin ML
Probabilidad
Causa
Estrategia
Probabilidad
Acciones
Estrategiaa tomar
Declarar
el contrato
Accionesen
a tomar
Definir
en el contrato
del
proveedor
las
una clausula de
especificaciones
penalidaddel
porsuministro
el no
tcnicas
cumplimiento
en la fecha
del
material elctrico.
de entrega de servicio
Riesgos Residuales
Riesgos Secundarios
Residuales
Riesgos Secundarios
SERVICE COMPANY PCS
Afecta
Costo
X
Tiempo X
Calidad
Alcance
Producir
en las seales.
Afecta distorsiones
Costo
X
Tiempo X
Calidad
Alcance
La
inadecuada
proteccin
de
los
cables
elctricos.
El equipamiento y los tableros no estaran interconectados y listos.
0.50
Impacto incumpla
0.40 Prioridad
(Probde
x Imp)
0.20
con el servicio
montaje elctrico.
Evitar
Dueo
Medio
Impacto
Alto
0.20
Responsables
Disparadores
Costo
Transferir
Dueo
Roxana
Muoz 1
S/.
9,000.00
Responsables
Disparadores
Costo
Caceres
1
S/. 13,000.00
Huayanca
Satmiento
Rosa
Pr 0.40
Lr 0.30
Pr*lr 0.10
A
recorrido
Prpesar
0.40 de tener buena
Lr 0.30proteccin,
Pr*lrel0.20
A
pesar
de
aplicarse
la
penalidad,
es
que
del cableado pasa en forma paralela a los cables
incumpla
de
alta tensin.
Tener listo
otros proveedores
Evitar
recorridos
por alta tensin de los cables de
seal elctrica de media y baja tensin.
Page 95
Ps = 0.30
Ps=
Ls = 0.70
0.10
Ls= 0.60
(10%
del costo total del riesgo inicial).
Reserva S/
5,000.00
SERVICE COMPANY PCS
Page 96
GESTIN DE CALIDAD DEL PROYECTO
SERVICE COMPANY PCS
Page 97
NORMAS DE CALIDAD
SERVICE COMPANY PCS
Page 98
LAS NORMAS DE CALIDAD NECESARIAS PARA

REALIZAR EL CONTROL DE CALIDAD
Para validacin y anlisis de las caractersticas requeridas

por los equipamientos y sistemas, los siguientes Isos
debern servir como referencia:
-
ISO 9001
"Demostracin que la organizacin est trabajando en base
a los cliente cumpliendo con las condiciones establecidas.
ISO 9004
"Mejoramiento del desempeo de la organizacin y mejora
de la satisfaccin de los clientes".
ISO19011
Orientacin a la organizacin acerca de cmo realizar las
auditoras internas tanto de calidad como del medio
ambiente.
SERVICE COMPANY PCS
Page 99
LISTA DE CONTROL DE CALIDAD
SERVICE COMPANY PCS
Page 100
PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES
SERVICE COMPANY PCS
Page 101
ELABORACIN DE LA RELACIN DE PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD

PARAENTREGABLES
ENTREGABLE
DESCRIPCIN
DISEO
Plano de Arquitectura de la empresa Actual
Verificar fecha y versin del plano de

Arquitectura de Red Actual, para luego ser
impreso en formato A1, en plotter.
Verificar el documento que contiene todo el

listado de conexiones elctricas.
Plano de conexiones elctricas aprobada
Verificar el documento que contiene todas

las entradas y salidas de instrumentacin
de campo, que sern conectadas al Tablero
de
Control.
Debeseraprobadopor
la
jefatura.
REQUERIMIENTO DE ADQUISICIONES
Instrumentacin de Servicio
Verificar el documento de compra, que

formaliza la propuesta del proveedor y
contiene
el
listado
de
todos
los
instrumentos.
Accesorios de comercializacin
Verificar el documento de compra, que

formaliza la propuesta del proveedor y
contiene el listado de todos los Accesorios
de comercializacin.
Verifica el documento de compra, que
Muebles y Sillas
formaliza la propuesta del proveedor, y

contiene el listado de todos los muebles
adquiridos.
Verifica el documento de compra, que
Monitores LCD
SERVICE COMPANY PCS
formaliza la propuesta del proveedor, y
Page 102
contiene el listado de todos los muebles

Servicio de Montaje Elctrico
adquiridos.
Verifica el documento de servicio, que
formaliza la propuesta del proveedor
Verifica el documento de servicio, que
Servicio de Tendido de Red
formaliza la propuesta del proveedor
IMPLEMENTACIN
Verificar
Maquinas e instrumentos de Servicio
que
todos
los
equipos
de
produccin deban trasladarse a cada punto

de conexin, donde se van a utilizar. .
Verificar
Maquinas e accesorios de
Comercializacin
que
todos
los
equipos
de
comercializacin deban trasladarse a cada

punto de conexin, donde se van a utilizar.
Verificar la instalacin de todo el tendido de
Tendido de Red
red,
para
los
diferentes
tableros
Estaciones de Operacin. Esta canalizacin

debe ir acompaado de un plano en 3D
Autocad,
Verificar la instalacin de todo el tendido
MontajeElctrico
elctrico, el cual comprende el cableado de

los instrumentos de campo hacia el tablero
y el acondicionamiento de arranque y paro
de motores hacia el tablero de control. Esta
canalizacin debe ir acompaado de un
plano en 3D Autocad,
CAPTACIN Y CAPACITACIN DEL

PERSONAL
Verificar que la convocatoria de personal

mediante distintos medios de comunicacin
reconocidos en la localidad sea en el
tiempo indicado en el cronograma.
Entrevista contratacin de personal
SERVICE COMPANY PCS
Verificar que la entrevista con cada persona
Page 103
pre-seleccionada sea en el tiempo indicado

en el cronograma y consecuente del
proceso de contratacin.
Verificar que la capacitacin en el manejo
Capacitacin del personal
de las maquinarias de produccin y
del
proceso productivo, asimismo del uso de

los EPP sea acorde a las reas que
pertenecen y en el tiempo indicado en el
cronograma.
TRMINO DEL PROYECTO
Verificar el documento final de pruebas de
operacin.
operacin: graficas de variables de control

importantes en los procesos de produccin
y comercializacin.
SERVICE COMPANY PCS
Page 104
LISTA DE VERIFICACIN DE ENTREGABLES
SERVICE COMPANY PCS
Page 105

PROYECTO
HUELLITAS
Preparadopor:
FECHA
21
06
15
Revisadopor:
Muoz huayanca Roxana
FECHA
22
06
15
Aprobadopor:
FECHA
24
06
15
ENTREGABLE
PUNTOS DE CONTROL
C
O
N
F.
DISEO
Plano de
Arquitectura de la
empresa Actual
Listado de
conexioneselctrica
s
Verificar fecha y versin del

plano de Arquitectura de Red
Actual.
Verificar
el
documento
que
contiene todo el listado de
conexiones elctricas.
Plano de
conexiones
elctricas aprobada
Verificar
el
documento
que
contiene todas las entradas y
salidas de instrumentacin de
campo.
REQUERIMIENTO
DE
ADQUISICIONES
Instrumentacin de
Servicio
Verificar
el
documento
de
compra que contiene el listado
de todos los instrumentos.

Accesoriosdecomer
cializacin
Verificar
SERVICE COMPANY PCS
el
documento
Page 106
de
O
B
S
.
COMENTARIOS
compra.
Verifica
Muebles y Sillas
Monitores LCD
Servicio de
MontajeElctrico
el
documento
de
compra..
Verifica el
documento
de
compra.
Verifica
documento
de
el
X
X
servicio.
Verifica
Servicio de Tendido
de Red
el
documento
de
X
servicio.
IMPLEMENTACIN
Verificar que todos los equipos
Maquinas e
instrumentos de
Servicio
de
produccin
deban
trasladarse a cada punto de
conexin.
Verificar que todos los equipos
Maquinas e
Accesorios de
Comercializacin
de
comercializacin
deban
trasladarse a cada punto de
conexin.
Tendido de Red
Verificar la instalacin de todo el

tendido
de
red,
para
los
diferentes tableros y Estaciones

de Operacin.
Verificar la instalacin de todo el
MontajeElctrico
tendido elctrico,
CAPTACIN Y
CAPACITACIN
DEL PERSONAL
Captacin de
personal
Verificar que la convocatoria de

personal
mediante
distintos
medios de comunicacin de la
localidad.
Entrevistacontrataci
n de personal
Verificar que la entrevista con

cada persona pre-seleccionada
sea en el tiempo indicado en el
SERVICE COMPANY PCS
Page 107
cronograma.
Capacitacin del
personal
Verificar que la capacitacin en

el manejo de las maquinas de
servicio y
del proceso de
comercializacion.
TRMINO DEL
PROYECTO
Verificar el documento final de
Informe de
monitoreo del
primer mes de
operacin.
pruebas de operacin: graficas

de
variables
de
control
importantes en los procesos de

produccin y comercializacin.
SERVICE COMPANY PCS
Page 108
ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
SERVICE COMPANY PCS
Page 109
Acciones Correctivas
1. Codificacin correlativa de planes o documentos de gestin.

2. Mejorar el Cronograma Gantt, colocando precedentes e
hitos.
3. Cambiar la plantilla de Lista de Verificacin de entregables,
colocando la columna de Entregable a la izquierda del
formato.
Acciones Preventivas
1. Capacitacin por un experto en nuestro proyecto.

2. Uso de fuentes de informacin adecuadas, que afecten a la
calidad de los entregables, los registros de la calidad.
3. Revisar los informes de aceptacin o rechazo de proyectos
anteriores para detectar posibles problemas, analizando para
luego
eliminar
las
causas
potenciales
conformidades.
SERVICE COMPANY PCS
Page 110
de
las
no
GESTION DE COMUNICACIN DEL PROYECTO
SERVICE COMPANY PCS
Page 111
NDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO
SERVICE COMPANY PCS
Page 112
ADMINISTRACIN DEL PROYECTO

1. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
2. DECLARACION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
4.1 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
4.3 PLAN DE GESTION DE TIEMPO
4.4 PLAN DE GESTION DE COSTOS
4.5 PLAN DE GESTION DE CALIDAD
4.6 PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS
4.7 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
5. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT
6. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
6.1 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES
(RAM)
6.2 REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL
PROYECTO
6.3 ESTIMACIN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES.
6.5 DOCUMENTO DE HITOS
7. GESTION DE LOS COSTOS DE PROYECTO
7.1 ESTIMACIN DE COSTOS
7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE
COSTO)
8
GESTION DE CALIDAD DEL PROYECTO

8.1 NORMA DE CALIDAD
8.2 LISTA DE CONTROL DE CALIDAD
8.2.1 PROCEDIMIENTO DE CALIDAD DE LOS
ENTREGABLES
8.2.2 LISTA DE VERIFICACION DE ENTREGABLES
8.3 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
GESTION DE COMUNICACIN DEL PROYECTO

9.1 INDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO
9.2 RELACION DE INFORMES DEL PROYECTO
9.3 RELACION DE INFORMES DE RENDIMIENTO
10 GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL
PROYECTO
SERVICE COMPANY PCS
Page 113
10.1 MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES

(RAM)
10.3 ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO
SERVICE COMPANY PCS
Page 114
RELACION DE INFORMES DEL PROYECTO
SERVICE COMPANY PCS
Page 115
1. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

2. DECLARACION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5. PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
6. PLAN DE GESTION DE TIEMPO
7. PLAN DE GESTION DE COSTOS
8. PLAN DE GESTION DE CALIDAD
9. PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS
10. PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
11. MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
12. REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO
13. ESTIMACIN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES.
14. CRONOGRAMA DEL PROYECTO
15. DOCUMENTO DE HITOS
16. ESTIMACIN DE COSTOS
17. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO)
18. NORMAS DE CALIDAD
19. LISTA DE CONTROL DE CALIDAD
20. PROCEDIMIENTO DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES
21. LISTA DE VERIFICACION DE ENTREGABLES
22. ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
23. INDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO
24. RELACION DE INFORMES DEL PROYECTO
25. RELACION DE INFORMES DE RENDIMIENTO
26. MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES (RAM)
27. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO
28. ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO
SERVICE COMPANY PCS
Page 116
RELACION DE INFORMES DE RENDIMIENTO
SERVICE COMPANY PCS
Page 117
RELACIN DE INFORMES DEL RENDIMIENTO
1. Informes de rendimiento de trabajo

1.1 Estado de avance de cronograma
1.2 Producto de entregables completados y los pendientes
1.3 Alcance de cumplimiento de estndares calidad
1.4 Lecciones aprendidas registradas en la base de
conocimiento
1.5 Detalle de la utilizacin de recursos
2. Mediciones de rendimiento (SV, CV)
3. Conclusin proyectada (ETC, EAC)
4. Lnea base medicin rendimiento
5. Informe de performance (Diagrama Gantt, curvas S,
anlisis valor ganado y tablas de indicadores).
SERVICE COMPANY PCS
Page 118
GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
SERVICE COMPANY PCS
Page 119
MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
SERVICE COMPANY PCS
Page 120
MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES
Nombre del Proyecto
HUELLITAS
EDT
Rol 1
Rol 2
Rol 3
Rol 4
Rol 5
Rol 6
Rol 7
Consultor
de
Produccin
Gerente del
Proyecto
Supervisor
de
conexiones
elctricas
Supervisor
de Montaje
Analista
de
Calidad
Asegurad
or de
Calidad
Jefe de
Adquisicio
nes
R
R
R
R
P
P
P
P
V
V
V
V
V
V
V
V
Fase I: Gestin del Proyecto

Fase II: Diseo
2.1Plano de Arquitectura de la empresa Actual
2.2 Listado de conexioneselctricas

2.3 Plano de conexiones elctricas aprobada
Fase III: Requerimiento de adquisiciones
3.1 Instrumentacin de Servicio
3.2 Instrumentos de Comercializacin
3.3 Muebles y Sillas

3.4 Monitores LCD
3.5 Servicio de MontajeElctrico
3.6 Servicio de Tendido de Red
P
P
R
R
R
R
V
V
V
V
P
P
P
P
SERVICE COMPANY PCS
P
P
Page 121
V
V
V
V
Fase IV: Implementacin
4.1 Maquinas e Instrumentos de Servicio
4.2 Accesorios de Comercializacin
4.3 Tendido de Red
4.4 MontajeElctrico
Fase V: Captacin y Capacitacin de Personal
5.1 Captacin de Personal
5.2 Entrevista y Contratacin de Personal
5.3 Capacitacin de Personal
Fase VI: Trmino del Proyecto

6.1 Informe de Monitoreo del primer mes de
operacin
Funcin que realiza el Rol en el entregable:

R= Responsable
V= Verificacin requerida
P= Participa
O= Opinin requerida
I= Informado
A= Autoriza
SERVICE COMPANY PCS
Page 122
SERVICE COMPANY PCS
Page 123
DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO

PROYECTO
HUELLITAS
Preparadopor:
FECHA
04
06
Revisadopor:
FECHA
05
06
Aprobadopor:
FECHA
12
06
Acciones a tomar para mejorar las habilidades y competencias del equipo del
proyecto:
- Gerente del Proyecto
- Supervisor de Montaje
- Analista de Calidad
- Asegurador de Calidad
- Jefe de Adquisiciones
- Capacitacin de Personal
- Capacitacin en Gestin de Compras
Como parte del desarrollo de personal se considerar el siguiente lineamiento
en la sucesin o reemplazo de cargos en el Proyecto:
-
El supervisor de Montaje es designado sucesor del gerente del
Proyecto en caso de ausencia de ste.

El Analista de Calidad del equipo de Produccin y comercializacin
es designado sucesor del Asegurador de Calidad en caso de
ausencia de ste.
El Gerente del Proyecto es designado sucesor del Consultor en
caso de ausencia de ste.

Formas de reconocimiento y recompensas que se aplican en el proyecto:
El Gerente del Proyecto, en coordinacin con RRHH, ha establecido un bono
de reconocimiento a todo el equipo del proyecto, si se culmina en el tiempo
previsto. Cabe sealar que el alcance de esta bonificacin es solo para el
equipo del proyecto.
Actividades en apoyo a la integracin del equipo de proyecto
-
Paseos mensuales de recreacin.
Celebracin de cumpleaos en oficina de proyectos
Reuniones continuas para felicitaciones para el equipo del proyecto
SERVICE COMPANY PCS
Page 124
1
5
1
5
1
5
SERVICE COMPANY PCS
Page 125
ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO
SERVICE COMPANY PCS
Page 126
ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO

HUELLITAS
GERENTE DEL PROYECTO
SUPERVISOR DE
CAPTACIN DE PERSONAL
SUPERVISOR DE
MONTAJE
SERVICE COMPANY PCS
ANALISTA DE
CALIDAD
Page 127
ASEGURADOR DE
CALIDAD
JEFE DE
ADQUISICIONES
12. GESTIN DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO
SERVICE COMPANY PCS
Page 128
12.1 ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW)
SERVICE COMPANY PCS
Page 129
ENUNCIADO DEL TRABAJO
Del producto o servicio a contratar

SERVICIO DE CONEXIN ELCTRICA E INSTALACIN DE INSTRUMENTOS
DE PRODUCCIN Y COMERCIALIZACIN
Creacin de empresa HUELLITAS dedicada a la elaboracin y comercializacin casas

para mascotas
1.- DESCRIPCIN GENERAL

El proyecto consiste en crear una empresa dedicada a la elaboracin y
comercializacin de casas para mascotas ( perros y gatos )
Parte importante del proyecto son las instalaciones y conexiones los equipos, es en
esta parte que se contratarn los servicios de una empresa para que se haga cargo
de todo ello.
2. - MARCO TERICO DEL PROCESO DE CONEXIN ELECTRICA E INSTALACIN

DE MQUINARIA:
Las conexiones elctricas necesitan de un tablero, el cual ser la central del manejo
de la electricidad que se encontrar distribuida por todas las instalaciones de la
empresa. En cuanto a la tubera se contar con los servicios de una empresa que se
encargue de las conexiones y el tendido para agua y desage.
Para la instalacin de las mquinas e instrumentacin de produccin tambin se
contratarn los servicios de una empresa que se encargue del montaje y la primera
prueba de funcionamiento de las maquinarias.
SERVICE COMPANY PCS
Page 130
2.1. EL PROBLEMA DE CONTROL

El objeto primordial del uso de instrumentos y maquinarias de produccin es
obtener las siguientes mejoras o ventajas.
A) Obtener un producto de calidad.
B) Obtener uniformidad del producto.
C) Mayor rendimiento o productividad.
2.2 INSTRUMENTACIN BSICA
El primer instrumento necesario para el funcionamiento de la produccin es

la Pulverizador de pintura , marca GRACO, Paint Spot TValue cuenta
con un regularizador para rociar la cantidad de pintura exacta que necesites
y as no malgastar ningn ml de pintura, ni manchar otros lugares que no
quieras que sean pintados.Cuenta con una potencia de 600W que te
entregan una potencia de presin mxima para generar el efecto roco de
pintura sobre el lugar donde quieres aplicarlo. Este vaporizador te ayudar
a pintar tus murallas u otros en muy poco tiempo.Su contenedor de
aluminio, adems de ser altamente resistente tiene una mxima durabilidad
y podrs guardarlo por un largo tiempo sin darle uso y sin que se desgaste.
Atrvete a renovar y realiza tus propios cambios.
3. ALCANCE
La empresa contratista deber brindar los servicios de:
-
Suministro y montaje de las conexiones elctricas.

Suministro y montaje de las mquinas de produccin.
Servicio de mantenimiento por un tiempo determinado que se contemplar
en el contrato.
La contratista ganadora deber estar presente durante el arranque de la
empresa, as como mantenerse en constante contacto durante una semana
por cualquier imprevisto que se pueda generar con las mquinas.
SERVICE COMPANY PCS
Page 131
Deber brindar capacitacin al personal de Panbeyaqui por un tiempo que

se determinar en el contrato para el uso y manejo de los instrumentos de
produccin.
4. DE LA ENTREGA DE PROPUESTAS
La propuesta tcnica econmica debern ser entregadas en sobre cerrado de la
siguiente forma:
-
Se deber alcanzar 3 ejemplares de la propuesta tcnica.
Se deber alcanzar 3 ejemplares de la propuesta econmica.
Se deber alcanzar 3 ejemplares del plan de trabajo (Gantt).
5. ESTIMACIN DE TIEMPOS
Plazo:
-
Se ha considerado desde el 24 de junio al 26 de junio de 2016 el periodo

para realizar las visitas a las instalaciones de la empresa.
Entrega de propuesta:28 de junio de 2016
SERVICE COMPANY PCS
Page 132
6. CRITERIOS DE ACEPTACIN
N
Requisito
Criterio de Aceptacin
Entregable
Para la verificacin de los 3
Experiencia
Anterior
Contar con un mnimo de 3
aos de experiencia, deber
aos
entregar
de
experiencia
la
relacin
comprobada en la instalacin
empresas
y montaje de electricidad y
brind ste tipo de servicios,
maquinaria.
los
CVs
laborar
en
en
del
las
de
cuales
personal
ste
proyecto,
adems de la relacin de
contactos y telfonos para la
verificacin y contrastacin de
dicha experiencia.
Deber asignar un ingeniero
2
Organizacin del
Proyecto
responsable de proyecto in
situ, el cual deber coordinar
el plan de trabajo con el
Gerente del Proyecto.
Cualquier incumplimiento en
cuanto plan de Operaciones
Plan de
entregado por la contratista
Operaciones
ganadora con el 10% de la

orden de compra, salvo se
llegue a un acuerdo entre
ambas partes.
SERVICE COMPANY PCS
Page 133
SERVICE COMPANY PCS
Page 134

Proyecto Huellitas

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Proyecto Huellitas

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Alumnas:

1. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

2. DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO

4.2 PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS

4.3 PLAN DE GESTION DE TIEMPO

4.4 PLAN DE GESTIN DEL COSTO

4.5 PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

4.7 PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES

4.8 PLAN DE GESTIN DE PERSONAL

4.9 PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES

6. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

6.2 REQUERIMIENTOS DE RECURSOS PARA EL PROYECTO

6.3 ESTIMACIN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES

6.4 CRONOGRAMA DEL PROYECTO

6.5 DOCUMENTO DE HITOS

7. GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LNEA BASE)

8. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

9.2 LISTA DE CONTROL DE CALIDAD

9.2.2 LISTA DE VERIFICACIN DE ENTREGABLES

9.3 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

10. GESTIN DE COMUNICACIN DEL PROYECTO

10.2 RELACIN DE INFORMES DEL PROYECTO

10.3 RELACIN DE INFORMES DE RENDIMIENTO

11. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

11.2 DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO

11.3 ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO

12. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

Nuestro propsito es darle un giro por competo a lo que hay en el mercado y

JUSTIFICACIN DEL TRABAJO

Nuestra idea de negocio es fabricar casas de mascotas con materiales reciclados,

El propsito de nuestra idea de nuestro negocio es dar mes de lo que necesitan,

NECESIDADES POR SATISFACER

La necesidad que desarrollaremos

es la estima, ya que vamos a cumplir la

OPORTUNIDADES POR APROVECHAR

La gran oportunidad que estamos aprovechando es que somos el nico en nuestro

PROBLEMAS POR RESOLVER

Creemos que nuestro principal problema es el no poder tener un buen

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Obtener un resultado econmico

materiales reciclados y madera, y a su vez reducir el efecto contaminante

productos de larga vida til y valor agregado.

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Rosa Caceres Sarmiento

BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

Liderar y ganar prestigio a un corto plazo,

FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO

REQUERIMIENTO DE ALTO NIVEL

Se utilizar los equipos tecnolgicos de

Fase I - Gestin del proyecto

Plano de Arquitectura de la empresa actual.

Fase III Requerimiento de

Instrumentos de Produccin y comercializacin,

Fase V - Captacin y Capacitacin del

Fase VI - Trmino del Proyecto

Informe de monitoreo del primer mes de

Responsables del proyecto

Demora en el proceso de adquisicin de los equipos tecnolgicos.

Aprobacin de documentos de constitucin de la empresa.