Tutorial

Access
Integrantes:
Daniela Ramírez Martínez
José Antonio Galicia Soón
Practica 1. Calcular la suma de la columna
ElevaciónAlta

Abre la aplicación y da doble

clic en la tabla continentes
Y la tabla es la siguiente
Selecciona la
columna
ElevaciónAlta
Dar clic en inicio, menú
registros, totales
Después te aparece la tabla así
 Selecciona la celda donde
aparece el total, y en la opción
desplegable selecciona suma
 Practica 2. Con el asistente de Consultas, cree una consulta con el
nombre Empresa que incluya todos los campos de la tabla Cliente y
muestre registros con valores de Nombre de la empresa duplicados.

Abre la aplicación y da clic en

la ficha crear y luego en
asistente para consultas
Luego te aparece la pantalla de
asistente para consultas
Selecciona asistente para
búsqueda de duplicados y da
clic en aceptar
Selecciona la tabla cliente y da
clic en siguiente
Agrega NombreEmpresa a los
campos con valores duplicados
y dar clic en siguiente.
En datos de consulta adicional
no se selecciona nada, da clic
en siguiente
En la siguiente pantalla hay que
poner el nombre que se le dará
a la consulta y da clic en
finalizar.
Practica 3. Crear una copia de seguridad
de la base de datos con el nombre
Respaldo09.

1.-De un clic al botón de Office, seleccioné

Administrar y después de un clic en realizar una
copia de seguridad.
2.- En la ventana Guardar como,
asigne el nombre Respeldo09 al
archivo y de clic en guardar.
Cifre la base de datos con la contraseña seguridad08

1. Para realizar esta acción

la práctica debe abrirse en
modo exclusivo como se
muestra en la imagen.
2.- Una vez abierto el archivo
realice lo siguiente: Valla a la
etiqueta Herramientas de
base de datos y después
seleccione la opción Cifrar
con contraseña.
3.- Tecle la contraseña
que se le pide, y la
practica ahora tendrá
contraseña.
Al abrir de nueva cuenta
el respaldo tendrá que
introducir la contraseña.
 Practica 4. Desplácese directamente
hacia el último registro.

1.- Seleccione el
primer campo.

2.- En la parte
inferior de clic en la
opción ultimo registro.
3.- Al dar clic en la opción
Último registro podrá
desplazarse al último
campo.
Practica 5. Aplique un tipo de datos Booleana al campo más
apropiado de la tabla

En la vista diseño de la
tabla en el campo activo
selecciones el tipo de dato
Si/No como aquí se
muestra.

El campo ¿Activo? es el más

adecuado para aplicarle el tipo
de dato Booleana porque los
tipos de datos Booleanos se
refieren a datos como si o no.
Cree una tabla con el nombre Actividades mediante el uso de
la plantilla Tareas

1.- En la ficha crear de

clic en plantillas de tabla
y después elija la opción
Tareas
2.- Se insertara la tabla con
el nombre Tabla1, para
cambiar el nombre debe
pasar a la vista diseño. Se
abrirá una pequeña ventana
donde le pedirá el nombre de
la tabla.
3.- Con la acción que
realizo en el paso anterior
la tabla cambiara de
nombre.
 Practica 6. Agregue un campo de texto
directamente debajo del campo Dirección en la
tabla Empleado con el nombre Ciudad. Guarde y
cierre la tabla.
1.- La Tabla debe
estar en Vista Diseño 2.- Debe ubicarse en el campo
. Teléfono Particular ya que
sobre este se va a insertar el
nuevo campo, después
seleccione la opción Insertar
filas del grupo Herramientas
de la ficha Diseño.

3.-Ya que el campo se halla

insertado deberá escribir el
nombre y asignar un tipo de
dato.
Cree una base de datos en blanco con el nombre
Negocios.

1.- De clic en el Botón office.

De las opciones que se
despliegan seleccione Nuevo.
2.- Aparecerá esta ventana en la
que debe elegir la opción Base de
datos en blanco y en la parte
derecha asignarle el nombre que
se le indique, después de clic en
crear.
 Practica 7. Guarde la tabla Picos como un archivo de
texto que conserve el diseño y guarde la operación
de exportación.
1.-Seleccione la tabla a
importar y elija la opción
Datos externos, Archivo
de texto en el grupo
Exportar .
2.-Aparecera la ventana
Exportar Archivo de texto
en la cual tiene que activar la
primera opción Exportar
datos con formato y diseño,
después de clic en aceptar y
siga aceptando todas las
demás opciones sin hacer
ningún cambio.
Imprima solo los registros dos a cuatro en la tabla
Picos.

1.- Seleccione los

registros que desea
imprimir.
2.- Seleccione la
opción imprimir
desde el botón de
Office y de nuevo
imprimir.
3.- En la venta
Imprimir seleccione:
Registros seleccionados
en la sección Intervalo
de impresión y de clic
en aceptar
 Practica 8. Agregue un control calculado al Pie de
Informe del informe Lista de picos con una etiqueta
con el titulo Costo que equivalga al total del campo
Estimación. Guarde y cierre el informe.

1.- Abra el informe en vista Diseño, en la ficha

Diseño da clic en cuadro de texto y colócalo en
el Pie del Informe.
.
2.- De clic con botón derecho
sobre el informe y del menú
desplegable seleccione la opción
propiedades.
3.-Seleccione el cuadro
de texto, en el menú
propiedades seleccione
el grupo Datos, Origen
del control clic en el
botón ….
4.- Se abrirá el Generador de
expresiones, selecciona la lista
de campos y el campo Estimación.
Después de clic en Aceptar, y
Modificar el nombre de la
Etiqueta de texto a Costo.
 Practica 8. Modifique la consulta Picos Continentes para incluir
todos los registros de la tabla Picos, incluso aquellos que no
tienen un registro asociado en la tabla Continentes.

1.- Debe abrir la consulta en vista diseño. De

clic con botón derecho sobre la línea de
relación y del menú desplegable seleccione
Propiedades de la combinación.
2.- En la tabla
Propiedades de la
combinación seleccione
la tercera opción y de
clic en aceptar.
 Practica 9. Muestre solo los registros del formulario
Contribuyentes cuyo valor de campo ¿Activo? sea SI

1.- Abra el formulario

Contribuyentes y en
la parte superior
seleccione Filtro.
2.- En la tabla que se encuentra en la parte
inferior del formulario se desplegara un menú
en el cual deberá seleccionar solo el registro
que cuyo valor de campo ¿Activo? sea SI. (En
este caso solo es el cuatro). De clic en
aceptar.
 Ordene el formulario de Prendas según la Fecha de la prenda
en orden ascendente
Abra el formulario Prendas y en la
parte superior seleccione la opción
descendente del grupo Ordenar y
filtrar de la ficha inicio.
 2.- De clic en la opción
1.- Seleccione la columna de la
Reemplazar de la sección
tabla a reemplazar.
Buscar en la ficha Inicio.

3.- En la ventana Buscar

y reemplazar escriba
2009 en la sección
Reemplazar por:, y haga
coincidir con el
Comienzo del campo. De
clic en reemplazar.
Practica 10. Cree una vista de Gráfico dinámico donde Titulo
sea el campo Categoría y Área el campo Datos.

1.- De clic en el
botón Ver del grupo
Vistas en la ficha 2.- En la Lista de campos de
Inicio y elija la gráfico seleccione los comandos y
opción Vista ubíquelos en el área que se le
Gráfico dinámico. indica haciendo clic en el botón
Agregar a.