INSTRUCTIVO DE RECLUTAMIENTO

Y SELECCIN DE PERSONAL
Versin: 3
Implementacin: 12 Junio del 2015
Cdigo: GH-I-6
Tipo Documento: Instructivo

1. OBJETIVO:
Reclutar y Seleccionar candidatos que sean calificados y capaces de
desempearse en el mbito laboral de acuerdo a los requerimientos, adems de
buscar el cumplimiento del Sistema Integrado de Gestin HSEQ.
2. ALCANCE:
El presente instructivo aplica para el reclutamiento en la oficina Central en Bogot,
Taller de Siberia, y personal de proyectos que se contrate por Bogot, o en los
proyectos para la compaa. Este instructivo aplicara para la mano de obra
calificada y no calificada del personal.
3. RESPONSABLES:
Lder de Gestin Humana, Psiclogo, Analistas de Nmina, Administradores de
Obra y Lder (Jefe Directo del Cargo)/Asistentes Administrativos en Obra
4. ACTIVIDADES
En resumen, el Proceso de vinculacin de personal para la empresa MONTECZ S.
A., estar dividido en el presente instructivo como se relaciona a continuacin:
4.1 Personal en Bogot
4.2 Personal Administrativo en Proyecto y Mano de Obra Directa.
4.3 Personal de Mano de Obra no calificada en Proyecto.
4.1 PERSONAL EN BOGOT
4.1.1 REQUISICION DE PERSONAL:
El lder de Gestin Humana ser el responsable de recibir por parte de los Jefes
de Proceso o Gerentes de la compaa, el documento totalmente diligenciado
(REQUISICION DE PERSONAL GH-F-47), en donde explcitamente realizan el
requerimiento del personal, describiendo con claridad, Perfil, Educacin,
Formacin, Competencias y Habilidades que sean congruentes para el
cumplimiento de las funciones especficas del cargo a desempear, junto a
responsabilidades en HSE y Calidad.
RESPONSABLE: Lder de Proceso y/o Gerentes de la compaa

DOCUMENTACION RELACIONADA: REQUISICION DE PERSONAL GH-F47

4.1.2 RECLUTAMIENTO
Una vez el Departamento de Gestin Humana, recibe la REQUISICION DE
PERSONAL procede a la revisin de hojas de vida procedentes de
Recomendados, pgina web, Agencia Pblica de Empleo etc., donde se realizar
un filtro de las hojas de vida que cumplan con el perfil solicitado. (Grupo mnimo
de 6 opcionados)
RESPONSABLE: Psiclogo/ Lder Gestin Humana / Lder del Perfil Requerido
DOCUMENTACION RELACIONADA: Hojas de vida.
4.1.3 PRESELECCION
Una vez se hace el reclutamiento se realiza un primer llamado a entrevista
realizada por el Psiclogo, preseleccionando un grupo de mnimo 2
Preseleccionados a las cuales se les evaluar la competencia segn el formato.
Se verifica que el aspirante tenga disponibilidad, inters y acepte las condiciones
salariales propuestas para el cargo.
RESPONSABLE: PSICLOGO
DOCUMENTACION RELACIONADA: EVALUACION DE LA COMPETENCIA
GH-F-18.
4.1.4 SELECCIN DEL CANDIDATO
EL psiclogo aplica las pruebas tcnicas, psicotcnicas y entrevistas para validar
el potencial del aspirante al cargo y se cita a siguiente entrevista, donde el Jefe
Inmediato, Lder de Proceso o Gerencia emite un concepto en el formato GH-F-46
a partir de las pruebas, validando el conocimiento y experiencias aplicables al
cargo frente a los aspectos relacionados en la requisicin de personal.
RESPONSABLE: Jefe Inmediato, Lder de Proceso y/o Gerencias/Psiclogo.
DOCUMENTACION RELACIONADA: REGISTRO RESULTADO DE
ENTREVISTA GH-F-46 INFORMACIN DEL PROCESO DE SELECCIN GH-F57 (Informacin del aspirante y valoracin de las actividades realizadas.)
PRUEBAS PSICOTECNICAS

4.1.5 INFORMACIN DEL PROCESO DE SELECCIN

Al finalista del proceso de seleccin se le realiza verificacin de las referencias
laborales en el formato Informacin del Proceso de Seleccin proceso de
seleccin de acuerdo al formato GH-F-57, cuyos datos son recopilados durante el
proceso y una vez completado el presente ciclo, se emiten agradecimientos a las
personas que fueron pre-seleccionadas va correo electrnico, por la participacin
en el proceso realizado dejando soporte en la AZ del proceso.
RESPONSABLE: Psiclogo.
DOCUMENTACION RELACIONADA: INFORMACIN DEL PROCESO DE
SELECCIN GH-F-57 (complementar referenciacin y visita domiciliaria en caso
que aplique.
4.1.7 SOLICITUD DE VINCULACIN DE PERSONAL
Una vez la persona cumple con el perfil, se ajusta a las condiciones laborales, se
procede a consignar los datos en la SOLICITUD DE VINCULACION DE
PERSONAL, la cual debe ir aprobada por Gestin Humana y por los directivos, ya
sea el director de la obra y/o la gerencia en Bogot.
RESPONSABLE: Administrador de obra /Lder Gestin Humana / Psiclogo.
DOCUMENTACION RELACIONADA: SOLICITUD DE VINCULACION DE
PERSONAL GH - F - 20
4.2 PERSONAL ADMINISTRATIVO EN PROYECTO Y MANO DE OBRA
DIRECTA
Para los proyectos que tengan relacionado un equipo mnimo y un equipo PDT,
este se encuentra relacionado en el formato ANEXO EQUIPO MINIMO donde
especifica el perfil requerido de cada cargo.
En este caso, el ANEXO EQUIPO MINIMO es el requisito explcito del cliente y
primar sobre cualquier perfil que este establecido en los manuales de la
compaa.
La consecucin de Hojas de Vida se realizar por Recomendados, pgina web,
Agencia Pblica de Empleo etc.
4.2.1 REQUISICION DE PERSONAL:
Para efecto de MOD o Administrativos no contemplados en el Anexo de Equipo
Mnimo el Director del Proyecto deber diligenciar la Solicitud de Vinculacin de
Personal, con este documento la administracin del proyecto y/o el jefe de

personal si lo hubiere proceder con la consecucin del mismo; por medio de los
mecanismos que apliquen segn el proyecto (bolsa de empleo, caja de
compensacin familiar, etc).
4.2.2 RECLUTAMIENTO
En el caso de proyectos cuyo cliente sea ECOPETROL SA., se cuenta con el
apoyo de gestin social y en algunos casos del SENA para el reclutamiento de
hojas de vida de mano de obra calificada y no calificada del rea de influencia, que
contribuya a la responsabilidad social de la empresa.
Con clientes diferentes a ECOPETROL S.A, se define en los pliegos de
condiciones el porcentaje de personal de la zona de influencia del proyecto a
contratar y su competencia, si no est previamente establecido.
En algunos casos la mano de obra calificada y/o directa puede ser definida por
Bogot en cuyo caso se revisar el equipo mnimo y se seleccionaran hojas de
vida que cumplan con los perfiles establecidos. Al ser perfiles propios de la
industria del petrleo, las fuentes de reclutamiento sern bases de datos de
personal antiguo, pgina web, servicio de empleo de la regin o las hojas de vida
recomendadas del mbito petrolero.
RESPONSABLE: ADMINISTRADORES DE OBRA, LIDER DE GESTIN
HUMANA.
DOCUMENTACION RELACIONADA: Hojas de vida.
ANEXO EQUIPO MINIMO
4.2.3 PRESELECCION
La preseleccin para los proyectos se realizar verificando en las hojas de vida
recibidas el cumplimiento de los perfiles establecidos en cuanto a tiempo de
experiencia general o especfica y certificaciones laborales en hidrocarburos
cuando aplique.
RESPONSABLE: ADMINISTRADORES DE OBRA, LIDER DE GESTIN
HUMANA.
DOCUMENTACION RELACIONADA: Hojas de vida.
. ANEXO EQUIPO MINIMO (Si Aplica)
4.2.4 SELECCIN DEL CANDIDATO

La seleccin del candidato se realizar verificando la disponibilidad, competencia y

ajuste a las condiciones del proyecto del aspirante.
A los candidatos seleccionados se les evaluar la competencia segn el formato.
EVALUACION DE LA COMPETENCIA GH-F-18
RESPONSABLE: Administrador de obra o Lder Gestin Humana.
DOCUMENTACION RELACIONADA: Hojas de vida.
EVALUACION DE LA COMPETENCIA GH-F18
4.2.5 VERIFICACION REFERENCIAS PERSONALES LABORALES
Al finalista del proceso de seleccin se le realiza verificacin de las referencias
laborales.
RESPONSABLE: Administrador de obra o Lder Gestin Humana.
DOCUMENTACION RELACIONADA: INFORME DEL PROCESO DE
SELECCIN DE PERSONAL GH-F-54
4.2.6 SOLICITUD DE VINCULACIN DE PERSONAL
Una vez la persona cumple con el perfil, se procede a consignar los datos en la
SOLICITUD DE VINCULACION DE PERSONAL, la cual debe ir aprobada por
Gestin Humana y por los directivos, ya sea el Director de la obra y/o la Gerencia
en Bogot.
RESPONSABLE: Administrador de obra o Lder Gestin Humana.
DOCUMENTACION RELACIONADA: SOLICITUD DE VINCULACION DE
PERSONAL GH - F 20
4.3 PERSONAL MANO DE OBRA NO FORMADA EN PROYECTO
4.3.1 REQUISICION DE PERSONAL:
La requisicin de personal en los proyectos es realizada por el Administrador
teniendo en cuenta las necesidades del proyecto y su envergadura. Esta
requisicin es remitida al Sena o bolsas de empleo de la regin para su respectivo
trmite.

Debido al cumplimiento de la Responsabilidad Social exigida en los proyectos, el

personal de mano de Obra no Formada podr ser objeto de exclusin de
certificados de estudio dependiendo del cargo al que aplique.
4.3.2 RECLUTAMIENTO
En el caso de proyectos cuyo cliente sea ECOPETROL SA., se cuenta con el
apoyo de gestin social y en algunos casos del SENA para el reclutamiento de
hojas de vida de mano de obra calificada y no calificada del rea de influencia, que
contribuya a la responsabilidad social de la empresa.
Con clientes diferentes a ECOPETROL S.A, se define en los pliegos de
condiciones el porcentaje de personal de la zona de influencia del proyecto a
contratar y su competencia, si no est previamente establecido.
RESPONSABLE: ADMINISTRADORES DE OBRA, LIDER DE GESTIN
HUMANA.
DOCUMENTACION RELACIONADA: Hojas de vida.
4.3.3 PRESELECCION
La preseleccin para los proyectos se realizar verificando en las hojas de vida
recibidas de la bolsa de empleo teniendo en cuenta la socializacin realizada en
campo y los requerimientos del cliente cuando este los especifique.
RESPONSABLE: ADMINISTRADORES DE OBRA, LIDER DE GESTIN
HUMANA.
DOCUMENTACION RELACIONADA: Hojas de vida.
ANEXO EQUIPO MINIMO (si Aplica)
ACTA DE SOCIALIZACION DE INICIO (Formato
Ecopetrol si aplica)
.
4.3.4 SELECCIN DEL CANDIDATO
La seleccin del candidato se realizar verificando la disponibilidad, competencia y
ajuste a las condiciones del proyecto del aspirante.
A los candidatos seleccionados se les evaluar la competencia segn el formato.
EVALUACION DE LA COMPETENCIA GH-F-18
RESPONSABLE: Administrador de obra o Lder Gestin Humana.

DOCUMENTACION RELACIONADA: Hojas de vida.

4.3.5 VERIFICACION REFERENCIAS PERSONALES LABORALES
La verificacin de referencias laborales se realizar por medio de la bolsa de
empleo.
RESPONSABLE: BOLSA DE EMPLEO
4.3.6 SOLICITUD DE VINCULACIN DE PERSONAL
Una vez la persona cumple con el perfil, se verifica que est disponible, se ajusta a
las condiciones laborales, se procede a consignar los datos en la SOLICITUD DE
VINCULACION DE PERSONAL, la cual debe ir aprobada por Gestin Humana y
por los directivos, ya sea el director de la obra y/o la gerencia en Bogot.
RESPONSABLE: Administrador de obra o Lder Gestin Humana.
DOCUMENTACION RELACIONADA: SOLICITUD DE VINCULACION DE
PERSONAL GH - F - 20