DERECHO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL.

PRUEBA ANTICIPADA.
PRUEBA.
Dentro de los juicios en Materia Civil regulados dentro de la ley de la materia, se
encuentra establecida la fase de prueba, en la cual las partes que forman parte del
proceso debern de manera fehaciente comprobar o fundamentar la hiptesis que
maneja, sea defendiendo la misma o en el caso de la parte contraria tratar de
desvirtuar la misma.
La prueba es definida como: Conjunto de actuaciones que dentro de un juicio,
cualquiera que sea su ndole, se encaminan a demostrar la verdad o falsedad de
los hechos aducidos por cada una de las partes, en defensa de sus respectivas
pretensiones litigiosas1; los medios de prueba que se encuentran regulados en el
Cdigo Procesal Civil y Mercantil en su artculo 128 son:
Medios de Prueba: Son medios e prueba: 1. Declaracin de Testigos; 2.
Declaracin de Testigos; 3. Dictamen de Expertos; 4. Reconocimiento Judicial;
5. Documentos; 6 Medios Cientficos de prueba; 7. Presunciones
Medios que son valorados de conformidad con el artculo 127 del mismo cdigo de
conformidad con las reglas de la sana crtica razonada, los cuales de conformidad
con cada juicio cuentan con su momento procesal para su diligenciamiento y
valoracin pero que en este caso, existe la posibilidad de practicarse antes del
juicio, algunas y otras que no se encuentran determinadas en la denominacin de
la prueba pero que se encuentran inmersos en ellas.
DEFINICIN DE MEDIOS DE PRUEBA ANTICIPADA.
En cada uno de los juicios establecidos dentro del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, existen dentro de sus diferentes procesos establecidos una fase
especfica para el diligenciamiento de la prueba, en donde deber de desarrollarse
la misma, pero que en ocasiones debe de diligenciarse la misma de forma
anticipada por el riesgo de que la misma, o que por cuestin de enfermedad o que
la misma deba de salir del pas, es necesario que la prueba deba de ser rendida
antes del comienzo del proceso.
El diccionario jurdico define a la prueba anticipada como: La que se obtiene o
practica previamente a la traba de la litis, si bien aquel del cual se trata de obtener,
recelando ya el planteamiento, contencioso y el propsito del eventual adversario,
puede oponer actitudes que no estn muy lejos de un incidente previo. A este
gnero corresponden las diligencias preliminares o preparatorias del juicio 2; del
1 Ossorio, Manuel; Diccionario de Ciencias Juridicas, Politicas y Sociales; 1.
Edicin Electronica; Datascan. S.A. ;Pg. 791.
2 Ossorio, Manuel; Diccionario de Ciencias Juridicas, Politicas y Sociales, 1.
Edicion electrnica; Datascan. S.A. Pg. 791

anterior concepto ay que resaltar la principal caracterstica, que resalta y lo

diferencia de la prueba en general, que es la prevencin.
En general la prueba anticipada hace referencia aquellas diligencias previas al
proceso que tienen por objeto la evitacin y preparacin; estas diligencias de
forma doctrinaria se clasifican en actividades previas al proceso, las que a su vez
se sub-clasifican en:
-

Diligencias previas para evitar el conflicto.

conciliacin: En esta diligencia, lo que se pretende es evitar el proceso,
llegando a un acuerdo entre las partes, ante juez competente y de
conformidad con la ley (Artculo 97 Cdigo Procesal Civil y Mercantil).
Consignacin: Consiste en el pago realizado, en relacin a lo solicitado
por la otra parte; cuyo pago se realizara frente a tribunal. (Artculo 568
al 571 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil).
Diligencias para preparar y obtener informacin para el proceso futuro: Esta
clase de diligencias se realizan con el fin de obtener informacin acerca del
futuro demandado, o de encontrar fundamento para asegurar el proceso, el
proceso de ellos no implica la declaratoria de un derecho, si no nicamente
salvaguardar el resultado del proceso.

FINALIDADES DE LA PRUEBA.
a) existan motivos suficientes que justifiquen que la prueba se deba de
diligenciar antes del inicio del proceso.
b) Que la absolucin de posiciones y reconocimiento de documentos, tenga
fuerza ejecutiva: Al solicitar el inicio del proceso es necesario justificar
fehacientemente su anticipacin.
c) En relacin al reconocimiento el documento se tendr por verdadero.
d) Las copias o afirmaciones realizadas sobre un documento se tendrn por
ciertas, mediante la exhibicin de las mismas.
e) Absolucin de posiciones, se tiene por absueltas en sentido afirmativo las
preguntas que se encuentren dentro del interrogatorio.
NATURALEZA JURIDICA.
Siendo el fin principal de la prueba la bsqueda de la verdad, y que la misma
pueda ser parte del proceso ms adelante, se establece que la misma tiene un
doble carcter:
-

Tienen naturaleza probatoria

Sirven como aseguramiento de una prueba, de forma preventiva.

Naturaleza probatoria: En esta se encuentran incluidos aquellos medios de

prueba que corren riesgo que durante el proceso, se pierdan definitivamente y que
no se lograran incorporar en su oportunidad procesal, como por ejemplo cuando
la persona que ha de declarar, es una persona de avanzada edad, se encuentra
enfermo o debe de ausentarse del pas y no podr prestar su declaracin en el
periodo probatorio.

Prueba Anticipada de Aseguramiento Cautelar:

Dentro de este concepto se encuentran, aquellas medidas adoptadas antes del
proceso, con las que se busca garantizar la sentencia, conocidas regularmente
como medida cautelar, que a diferencia de la prueba anticipada no busca asegurar
la prueba si no asegurar el resultado, para algunos doctrinarios existe medidas
cautelares con efecto de prueba anticipada, como lo es el caso de la exhibicin de
semovientes, ya que se puede ordenar al final de este proceso el secuestro del
bien, y con ello garantizar que el mismo no sufra ningn tipo de dao.
.CARACTERSTICAS
a) Sumisin al principio Dispositivo:
En su mayor parte la materia civil se encuentra regida por este principio, en
el cual la parte interesada debe de solicitar al rgano jurisdiccional el inicio
de las diligencias, puesto que es ella la interesada en que se diligencien los
medios de prueba de forma anticipada, como futuro demandante.
b) Posibilidad procesal del futuro actor y una obligacin procesal del
futuro demandado o del tercero requerido:
La obligacin que recae en la parte demandada de proporcionar ciertos
datos cuando para la interposicin del juicio, hace falta un numero de datos
necesarios para su correcta redaccin, como ejemplo la peticin durante un
juicio de fijacin de pensin alimenticia, que la parte demanda por medio de
la declaracin anticipada pueda confirmar la cantidad que devenga o el
lugar en el cual labora.
c) son comunes a todos los procesos civiles declarativos: La materia del
juicio que se pretende interponer por la parte que solicita la prueba, puede
ser de cualquier ndole sea sumario, ordinario, oral.
d) Lista Cerrada o Nmerus Clausus:
En materia de derecho procesal civil guatemalteco, la normativa legal
establece una serie de pruebas anticipadas que pueden solicitarse,
existiendo en leyes especificas otras que puedan practicarse pero que en
si, nicamente se podrn practicar aquellas que se encuentren
debidamente reguladas dentro de la normativa legal.
e) Las diligencias solicitadas han de ser necesarias para la formulacin
del escrito de demanda:
La razn para plantear o solicitar prueba anticipada, debe de encontrarse
debidamente fundamenta y que la misma sea justa; puesto que el juez es
quien deber de decidir sobre la conveniencia o no de la solicitud. En el
caso guatemalteco, no siempre se utiliza la prueba anticipada para
fundamentar el escrito de demanda
f) Deben de ser urgentes:
Debe de probar la parte interesada la existencia, del peligro debidamente
fundamentado de que si se demora existe la posibilidad de no poder
diligenciar la prueba.
g) No requiere de caucin previa:

En algunas legislaciones, se necesita prestar caucin, y en otras queda a

criterio del juez o de la parte que solicita la diligencia prestar la misma en
concepto de gastos, daos y perjuicios.
LEGITMACIN.
Las partes que presuntamente debern formar parte del proceso pueden
solicitarlas, por su parte el actor sabiendo que en un futuro planteara
procedimiento; y la posible parte demandad quien igualmente presume que puede
figurar como parte dentro de un proceso que no ha iniciado
COMPETENCIA.
El rgano Jurisdiccional que ha de conocer el trmite de la prueba ser el que por
la razn de la cuanta y el territorio conocer el asunto principal. los medios de
prueba que se pueden llevar como anticipados son:
-

Posiciones
exhibicin de documentos,
exhibicin de libros de contabilidad y comercio
exhibicin de bienes muebles y semovientes
Reconocimiento Judicial y Prueba Pericial
Declaracin de Testigos.
Las que el juez estime oportunas y conducentes (Artculo 105 Cdigo
Procesal Civil y Mercantil)

DE LA VA PARA DILIGENCIAR EL PROCEDIMIENTO.

De conformidad con lo establecido dentro del Cdigo Procesal Civil y Mercantil la
va por la que ha de tramitarse las exhibiciones es la de los incidentes: Trmite de
las exhibiciones: La solicitud para exhibicin de documentos, bienes muebles o
semovientes se tramitarn por el procedimiento de los incidentes, va que de
conformidad con la ley del organismo Judicial se utiliza cuando no existe
procedimiento especifico para el diligenciamiento.
INCIDENTE:
Es Litigio accesorio suscitado con ocasin de un juicio, normalmente sobre
circunstancias de orden procesal, y que se decide mediante una sentencia
interlocutoria3; palabra que proviene del latn incidens, incidentes; y que tambin
es considerada como: cualquier desviacin que el proceso experimente respecto
al desenvolvimiento normal que su ordenacin jurdica establece 4 , el incidente es
entonces aquel proceso pequeo que se da de forma accesoria dentro del
proceso principal y que de conformidad con su naturaleza, y de la regulacin legal
puede o no tener efectos suspensivos e incluso llevarse por cuerda separada.
3Ossorio, Manuel; Diccionario de Ciencias Jurdicas, Polticas y Sociales; 1.
Edicin Electrnica; Datascan. S.A Pg. 484.
4 Najera, F 2006, Derecho Procesal Civil, 2da Edicin, Volumen 1; pg. 254

CLASES:
De conformidad con sus efectos, que producen durante su diligenciamiento y a la
Ley del Organismo Judicial los mismos se clasifican en:
a) Suspensivos o interruptivos: Estos ponen pausa al proceso, segn el objeto
de la litis y su conexin con el asunto principal, y que para poder pronunciar
sobre este ltimo es necesario previamente solucionar el incidente.
Artculo 136 de la Ley del Organismo Judicial: Suspension de proceso. Los
incidentes que pongan obstculos al curso del asunto, se sustanciaran en la
misma pieza de autos quedando estos, mientras tanto en suspenso. Impide
el curso del asunto todo incidente sin cuya previa resolucin es
absolutamente imposible de hecho o de derecho, continuar sustancindolo.
En todo caso el tribunal deber calificar la naturaleza del incidente al darle
trmite
b) No Suspensivos: Son los que no ponen pausa al asunto principal, y que son
independientes al mismo, para su clasificacin entre uno u otro a de
atenderse a la lgica del juez.
Artculo 137 de la Ley del Organismo Judicial: Pieza Separada. Los que no
pongan obstculo a la prosecucin del asunto, se sustanciaran en pieza
separada que se formar con los escritos y documentos que seale el juez,
y cuando estos no deban desglosarse, se certificaran en la pieza del
incidente a costa del que lo haya promovido.
TRMITE.
Al remitir el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, a la va incidental el proceso de la
exhibicin y que de conformidad con el artculo 1 de la Ley del Organismo Judicial
se integraran las normas, el tramite se sustanciara de conformidad con los
artculos 138, 139 y 140 del mismo cuerpo legal.
.

FASE

PLAZO.

Interposicin memorial.
Audiencia a los otros interesados

por dos das

cuestiones de hecho y a solicitud de parte

se abrir a prueba

por ocho das.

Cuestiones de Derecho

no se rinde prueba.

Resolucin (despus de audiencia o prueba)

tres das siguientes.
IMPUGNACION: es apelable
3 das para resolucin
Ambas materias de la prueba anticipada que se desarrollan en el presente anlisis
varan de conformidad con la sus respectivas caractersticas pero que en general
su estructura es la prevista dentro de la Ley del Organismo Judicial,

EXHIBICIN DE DOCUMENTOS, BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

Es un proceso de conocimiento o cognicin, la cual resultan ser Diligencias

previas del proceso de conocimiento.
Al referirnos a un Proceso de Conocimiento o cognicin este proceso es aquel que
trata de demostrar que la pretensin de la parte actora es cierta y donde el juez
entra a dictaminar a quien le asiste el derecho. El Proceso Civil de Cognicin,
Comprende el proceso constitutivo que es el que tiende a obtener la creacin,
modificacin y extensin de la situacin jurdica.
BIENES MUEBLES O SEMOVIENTES:
Prueba anticipada, independiente o previa, por la cual al decretarse la exhibicin
de bienes muebles o semovientes, si el obligado no cumpliese con exhibirlos en el
trmino que se le fije, el Juez ordenar el secuestro de los mismos, nombrando
para el efecto un depositario.
En cuanto a la exhibicin de bienes muebles y semovientes, tiene por objeto fijar
al requerido plazo para la exhibicin de bienes muebles o semovientes bajo
apercibimiento de decretar se secuestr o la fijacin provisional de daos y
perjuicios, esto ltimo en caso de ocultacin o destruccin, el trmite es el de los
incidentes y en la substanciacin del mismo debe probarse que los bienes se
encuentran en poder del requerido.
Exhibicin de muebles y semovientes (102 CPCYM): se ordena la exhibicin del
bien.
Sirve para determinar que el futuro demandado posee el bien sobre el que se va a
ejercitar una pretensin y asegurarlo en caso se estime la demanda,
procedindose a la ejecucin de entregar cosa cierta y determinada. Se sustancia
mediante incidentes
La orden de exhibicin incumplida se convierte en mandamiento de secuestro, el
juez lo ordena y nombra depositario. (101.1 y 528 CPCYM). Si no es posible por
ocultamiento o destruccin del bien, el juez fija provisionalmente los daos y
perjuicios, pudiendo solicitarse embargo preventivo sobre otros bienes (101.2 y
527 CPCYM).
Como se dijo anteriormente es una prueba anticipada porque al momento de
realizar la presentacin de dicho medio de prueba se debe adjuntar el formulario
impreso que con las formalidades que establece el Reglamento para la venta y
conduccin de semovientes, el mismo debe estar autorizado por el alcalde
municipal, en escritura pblica o en documento autenticado por notario pblico con
los requisitos de ley, para que pueda ser admitido como un medio de prueba en el
proceso.
Para que los contratos para la compra se semovientes sean admitidos como
prueba deben de cumplir con los requisitos que establece el Reglamento para la
venta y conduccin de semovientes, los cuales son los siguientes:
a) Numero de orden;

b) Lugar y fecha en que se extiende el contrato;

c) Nombre y apellidos del vendedor y comprador, hacindose constar el
nmero del documento personal de identificacin del vendedor, o de ambos
si el comprador comparece en el acto;
d) Nmero y descripcin de los animales objeto de la venta, el precio de los
mismos, dibujo del fierro y nmero de matrcula a favor del vendedor y a
indicacin de si los semovientes que se venden han sido o no
contramarcados o venteados con el ferro del vendedor;
REGISTR DE BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES Establecer los criterios,
definiciones y procedimientos, que intervienen en las operaciones de Adquisicin
de Bienes Muebles y Semovientes que realiza el Estado en el marco de las
autorizaciones legales correspondientes, con el objeto de identificar las acciones
relacionadas con la administracin, guarda y custodia de los mismos. Igualmente
pretende determinar los niveles de responsabilidad que deben emplearse a los
fines de asegurar un apropiado control interno y externo por parte de los
organismos competentes.
Asimismo se pretende garantizar un alto grado de confiabilidad al unificar los
registros, lo cual permite: Una efectiva y eficiente administracin del sistema de
bienes muebles y semovientes. Ofrecer una va para facilitar las auditorias. Poder
suministrar informacin sobre todas las operaciones registradas, en el momento
que sean requeridas, lo que a su vez permite agilizar la toma de decisiones por
parte de los niveles gerenciales. En materia de organizacin, el "Sistema de
Adquisicin de Bienes Muebles y Semovientes", se rige por el principio de
centralizacin normativa y descentralizacin operativa.
a) ASPECTOS CONCEPTUALES BSICOS Se entiende por Sistema de Bienes
Muebles y Semovientes el conjunto de principios, rganos, normas y
procedimientos administrativos que intervienen en las operaciones que realiza
el estado, con el objeto de administrar los bienes muebles as como la guarda y
custodia de los mismos. En trminos generales son operaciones de registro de
bienes,
las
adquisiciones,
incorporaciones,
reasignaciones
y
desincorporaciones, sean stas de origen presupuestarias o no. El registro de
los bienes muebles y semovientes se origina en las siguientes operaciones:
Requisicin por necesidad de un bien. Entrega de los bienes almacenados.
Movimiento de bienes en almacn. La adquisicin de bienes o semovientes. La
recepcin de los bienes.
b) Aspectos Generales del Registro de los Bienes, Muebles y Semovientes.
Una correcta administracin de los bienes exige a su vez adoptar un criterio de
clasificacin que puede estar dado por los siguientes aspectos: Bienes del
Dominio Pblico Son aquellos bienes de uso pblico o de uso privado por parte
de la Nacin, de los Estados y de las Municipalidades, tales como: caminos,
lagos, ros, murallas, fosos, puentes, plazas y dems bienes semejantes.
Bienes del Dominio Privado Son alienables, perceptibles, incomercium. Sujetos
a las disposiciones del Cdigo Civil en cuanto no se opongan a leyes

especiales. Todas las tierras que, estando situadas dentro de los lmites
territoriales, carecen de otro dueo, pertenecen al dominio privado de la
Nacin, si su ubicacin fuere del Distrito Federal o Dependencias Federales y
al dominio privado de los estados si fuere en stos. Bienes Privados Son los
bienes que pertenecen a los particulares. Bienes Nacionales Los bienes
nacionales, considerados bienes patrimoniales del estado, estn regidos por
las normas ordinarias sobre la propiedad, puede ser objeto de cualquier
negociacin de ndole privada y patrimonial y estn sometidos a las reglas
sobre enajenacin, prescripcin, etc. Los bienes nacionales son los inmuebles,
muebles, derechos y acciones, que por cualquier ttulo entraron a formar parte
del Patrimonio de la Nacin, al constituirse sta en estado soberano. Tambin
son bienes nacionales, aquellos que por cualquier ttulo adquiera o haya
adquirido la Nacin o se haya destinado o se destinare a algn establecimiento
pblico nacional.
Los bienes muebles e inmuebles que se encuentren en el territorio nacional y
no tengan dueo. Bienes de Consumo Son aquellos bienes que se adquieren
con la finalidad de ser utilizados en las actividades normales del organismo.
Son de corta duracin y en general no tienen una duracin superior a un ao.
Dentro de esta clasificacin se incluyen los semovientes no utilizados para
reproduccin. No son reparables o su reparacin demanda un costo igual o
mayor que el de reposicin. Son bienes muebles que no aumentan el activo.
Bienes de Cambio Son aquellos bienes muebles que se adquieren con el
nimo de venderlos o someterlos a procesos de transformacin antes de ser
utilizados.
c) Aspectos Generales Manual para el Registro de los Bienes, Muebles y Se
movientes Bienes de Uso. Son bienes materiales que aumentan el activo de
las entidades del sector pblico en un perodo determinado, tienen una
duracin superior a un ao y estn sujetos a depreciacin. Los bienes de usos
inmuebles comprenden el valor de los terrenos, edificios, estructuras,
instalaciones y obras adicionales de carcter fijo, permanente o semipermanente, que se encuentren destinados al servicio oficial del Estado. Los
bienes de uso muebles comprenden el valor de la maquinaria, equipos y
objetos de carcter permanente, no adheridos fsicamente a los terrenos o
edificaciones, que se encuentren servicio y que, por su naturaleza, no
desaparecen al primer uso. Comprende, adems los semovientes, utilizados
como animales reproductores, de silla, de tiro, entre otros. Los procesos de las
operaciones de Registro de Bienes Muebles y Semovientes reconocen las
siguientes etapas de registro: Registro y Estados de la Ejecucin del
Presupuesto segn Distribucin Administrativa a nivel del SIGECOF.
Compromiso. Causado. Pagado. El registro de estas etapas en la contabilidad
permiten informar sobre las existencias de los bienes y semovientes, as como
sus incorporaciones, reasignaciones y desincorporaciones presupuestarias o
no. La oportuna disponibilidad y el adecuado uso de dicha informacin, permite
recomendar la adopcin de criterios sobre las modalidades ms convenientes
el registro de los bienes muebles y semovientes. El sistema de bienes tendr

bajo su responsabilidad la administracin de las siguientes tablas: Tabla de

Incorporaciones. Tabla de Reasignaciones. Tablas de Desincorporaciones.
Tabla de Vida til. Tablas de Clasificador de Los Bienes de Uso. Tablas de
Responsable Patrimonial Primario. Tablas de Responsable Patrimonial por
Uso. Tablas de Estado de Conservacin del Bien. Tablas del Verificador del
Estado de Conservacin del Bien. Tablas del Documento Justificativo del Valor.
Tablas del Mtodo de Rotulacin. Tablas del Rotulador. Tablas de la Situacin
del Bien. Tablas de Tipo de Caucin de Empleados. 8 Captulo I Aspectos
Generales Manual para el Registro de los Bienes, Muebles y Semovientes.
d) INTERRELACIN CON OTROS SISTEMAS. El manual del registro de los
bienes muebles y semovientes se relaciona con los componentes del sistema a
travs de los sistemas de Presupuesto, Tesorera, Contabilidad, y Control
Interno y Externo. 1.3.1 Sistema de presupuesto Para realizar el gasto se
requiere contar con crditos presupuestarios y la asignacin de la cuota
correspondiente para comprometerlo. La ejecucin del proceso de
contrataciones da lugar, en primer trmino: Al pre compromiso, acto interno de
la administracin utilizado para garantizar el crdito presupuestario. El
compromiso, acto mediante el cual un organismo contrae una obligacin
jurdica o administrativa con terceros, derivada de la intencin de adquirir el
bien, mediante la emisin de una orden de compra, con indicacin de la
imputacin presupuestaria. El gasto causado, momento en el cual el organismo
recibe conforme el bien y su registro constituye el nexo que integra la ejecucin
presupuestaria con las variaciones patrimoniales, la unidad contable recibe los
documentos de respaldo de registro.
Toda esta informacin disponible permitir preparar la orden de pago, la cual
contiene los datos necesarios para generar automticamente el registro
presupuestario que est relacionado con el compromiso correspondiente y que
constituye la tercera etapa distinguida como pago, momento en el cual se honra
una obligacin o se hace efectivo un anticipo financiero.
e) Sistema de Contabilidad Todas las etapas (incorporaciones, reasignaciones y
desincorporaciones) constituyen transacciones que corresponden registrar en
el sistema de Contabilidad, con el criterio de un nico registro por transaccin y
la utilizacin de una base de datos que permita obtener todos los estados y
balances requeridos. En particular el gasto causado respecto a las partidas
referidas a estos bienes, est comprendida tanto en la ejecucin del
presupuesto, como en la contabilidad porque en sta constituye una
incorporacin. Pueden acontecer donaciones que acrecientan el patrimonio
pudiendo no estar comprendidas en el clculo del Presupuesto de Ingresos y
Gastos. Tambin registra las desincorporaciones por todos los conceptos,
depreciacin, prdidas con y sin responsabilidad de los agentes, ventas,
donaciones, transferencias, etc. 9 Captulo I Aspectos Generales Manual para
el Registro de los Bienes, Muebles y Semovientes Estas transacciones,
registrables en el Sistema de Contabilidad, atienden a dos aspectos bsicos: El
registro de las variaciones, sean estas incorporaciones, reasignaciones o

desincorporaciones. El asiento permanente, en la contabilidad, de las

variaciones en los lapsos que sean fijados.
f) Sistema de Tesorera. La vinculacin inicial se da al momento de
presupuestar la adquisicin de los bienes, contribuyendo a la determinacin de
la programacin financiera de la Oficina Nacional del Tesoro. Igualmente, el
proceso de adquisicin de los bienes se interrelaciona con este sistema al
momento de la transmisin de la ordenacin del pago correspondiente.
g) Sistemas de Control. La autoridad superior de cada organismo es la
responsable de mantener un adecuado sistema de control interno y hacer
cumplir las normas de auditora que se dicten. Utilizando el registro de las
transacciones del sistema de contabilidad referidas a bienes, se debe verificar
peridicamente la existencia de los mismos, sus condiciones y el debido
aprovechamiento. La misma informacin es utilizada por la Superintendencia
Nacional de Auditora Interna como rgano responsable de la orientacin del
control interno y de la direccin de la auditora interna en las dependencias y
organismos de la Administracin Pblica Nacional y por la Contralora General
de la Repblica, responsable del control externo de la Hacienda Pblica
Nacional

ESQUEMA EXHIBICIN BIENES MUEBLES Y SEMOVIENTES

Presentarse la
La solicitud
Solicitud: el
Inicial: la primera
despacho
solicitud en la que
judicial invitara
deben fijarse los
al solicitante a
datos sobre los
EL Requerido:
la realizacin
que versara la
podr
de un audiencia
diligencia.
pronunciarse en
unilateral en la
forma escrita u
que el Juez
oral.
resolver si la admite

Si admite para
su trmite: Se notificara:
seguir el se notificara en
procedimiento el lugar
de los sealado en la
incidentes solicitud art. 71
ordenando dar COPCYM.
audiencia al
requerido

o no para su trmite
notificar al
solicitante.
Al recibirse su
pronunciamiento:
el despacho judicial
invitar a las partes
la realizacin de un
audiencia bilateral
en la que el juez
resolver y
notificar.

Si se recibe la
Audiencia:
solicitud: el
en esta
despacho
audiencia
judicial
invitar
podr
el a la
a las
partes
juez abrir ade
realizacin
prueba
el
una
audiencia
incidente.
bilateral en la
que el juez
resolver y notificar a
las partes.

Si se ordena la
exhibicin o lo
requerido No
cumpliere: podr
solicitarse el
secuestro de os
bienes en forma
escrita u oral.

EXHIBICIN DE DOCUMENTOS.
Prueba anticipada, independiente o previa, por la cual cuando se pida la exhibicin
de documentos deber indicarse en trminos generales el contenido del
documento y probar que este se encuentra en poder del requerido, si el obligado
no lo presentare se tendr por probado en su contra su contenido.
El documento es toda representacin objetiva de un pensamiento, la que puede
ser material o literal.
En relacin exhibicin de documentos se define qu consiste en una prueba
preparatoria bien especial y es una diligencia que pretende la presentacin de
documentos para consulta, cotejo de su texto o examen de autenticidad que se
requiere como prueba en juicio.
Exhibicin de documentos se encuentra regulado en el artculo 99 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil el cual apunta a que el demandante aclare algn
extremo que puede serle necesario para preparar la demanda y que se practique
el medio de prueba antes que los documentos o libros de contabilidad lleguen a
desaparecer.
El escrito requiere que se indique el contenido del documento y se pruebe que
ste se encuentre en poder de la otra parte.
Al final se dicta auto requiriendo al obligado, requiriendo que se exhiba el
documento
Si no se hace la exhibicin, se tendr por probado en su contra el contenido que el
solicitante le atribuya en la solicitud.
Para los libros de contabilidad se dispone que se realice en el local del tribunal u
oficina local del dueo de los libros, directamente al solicitante o al contador y
auditor pblico que deber rendir informe al tribunal.
Mediante esta diligencia preparatoria se pretende probar el contenido de un
documento en poder de la persona de quien se solicita su exhibicin, conforme a
las disposiciones del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, debe cumplirse, para su
admisin con los siguientes requisitos:
Debe indicarse en trminos generales el contenido del documento, esto con
el objeto de que en caso no se cumpliera con presentarlo, se tenga por
probado en contra del obligado el contenido que el solicitante le atribuya al
documento.
Debe probarse, previo incidente, que el documento se encuentra en poder
del requerido.
En consecuencia el trmite de la exhibicin es a travs de los incidentes.
Una vez aprobado por el solicitante, que el documento se encuentra en
poder del requerido, el juez fija plazo (es de carcter judicial) a este para

que lo presente o indique el lugar en que se encuentra, en caso contrario se

tiene por probado en su contra el contenido que el documento le hubiere
dado el solicitante en su solicitud inicial.
Los documentos tienen las siguientes caractersticas:
a) Son pruebas pre constituidas, porque ya sea por voluntad de las partes o
porque la ley as lo ordene, se elaboran con anterioridad al juicio, haciendo
constar el nacimiento, modificacin o extincin de un derecho, obligacin o
relacin jurdicas.
b) Es una de las pruebas ms eficaces, por la certeza que imprime y porque
permite que se interprete lo que su autor quiso dejar exteriorizado;
c) Puede estar instituida ad solemnitatem, est vinculada a la existencia
misma del derecho. Los documentos se clasifican de la siguiente forma:
Por la persona de quien proceden, pueden ser pblicos o privados;
Por su contenido, pueden ser dispositivos, confesorios o
testimoniales
EFECTOS DE LA NO PRESENTACION:

Se tendr por probado en contra de la parte de quien se requiri la

exhibicin, el contenido que el solicitante le atribuya en su solicitud.

EXHIBICIN DE LIBROS DE CONTABILIDAD Y COMERCIO:

La obligacin que tiene todo comerciante o contribuyente de exhibir los libros
de contabilidad, estn regulados por diferentes normas, y en principio, la
exhibicin de los libros contabilizados se debe realizar en las oficinas de la
empresa, aunque normas como las tributarias pueden exigir que los libros sean
presentados en las oficinas de la respectiva administracin de impuestos.
Para la exhibicin de libros de contabilidad y de comercio se sigue un
procedimiento similar al de exhibicin de documentos, solo que en este caso se
prctica por contador o auditor pblico, quien rinde su informe al tribunal, el trmite
tambin es el de los incidentes y aunque la norma no lo indica expresamente,
tambin es necesario que se indique por el solicitante el contenido de los libros de
contabilidad y de comercio que desea probar, esto con el objeto de que en caso de
negativa, tambin se tenga por probado en contra del requerido, el contenido que
el solicitante le atribuya a los libros de contabilidad y de comercio en su solicitud.
En la solicitud de exhibicin parcial debe indicarse:
1. Lo que se pretende probar.
2. La fecha aproximada de la operacin.
3. Los libros en que, conforme a la tcnica contable, deben aparecer
registradas las operaciones.
e) Hacer mencin del comprobante o comprobantes tenidos a la vista para
justificar los derechos del vendedor;
f) Firmas del vendedor y del comprador, si este tambin comparece. Los
interesados que no sepan firmar dejaran su impresin del dedo pulgar

derecho, firmando un testigo a ruego de cada uno de los que no sepan

hacerlo; y
g) Firma del acalde municipal y secretario que autoriza, con los sellos de la
oficina.
Pedida la exhibicin de estos libros, el juez podr disponer que la diligencia, se
realice en el tribunal o en el domicilio u oficina del tenedor de los libros, pidindolo
al contador o al auditor pblico, que sea designado para el efecto, que rinda su
dictamen al tribunal. La palabra documentos abarca, la prueba consistente en los
libros de contabilidad y ello permite considerar que tambin su exhibicin debe o
debera tramitarse incidentalmente.
Sin embargo, la ley separa unos y otros de tal forma que al no incluir los libros de
contabilidad y de comercio entre las pruebas a que se refiere el Artculo citado,
cabe interpretar que la produccin de esta prueba anticipada, no est sujeta al
procedimiento de los incidentes, de manera que el juez decretar la exhibicin sin
previa audiencia siempre que la estime necesaria para preparar una accin o
rendir una prueba.
Cuando los libros se hacen examinar por contador o auditor pblico, se est en
presencia de un peritaje por lo que a su exhibicin le son aplicables las reglas
previstas en el Artculo 171 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. En ese concepto,
al proveerse accedindose a la exhibicin, el juez prevendr al solicitante que
deposite los honorarios correspondientes al experto, as como la suma necesaria
para gastos, los cuales calcular prudencialmente segn la naturaleza del
dictamen y trabajo que exija.
Si hubiere divergencia entre los libros de los litigantes, el juez los apreciar de
acuerdo con la restante prueba que se produzca, aquellos llevados de
conformidad con la ley hacen prueba contra el litigante no comerciante, pero
admiten prueba en contrario

ESQUEMA EXHIBICIN DE DOCUMENTOS Y LIBROS DE CONTABILIDAD

Interposicin de
Memorial

Apelacin 3 das
para resolver

Audiencia a los otros

interesados por 2
das.

Resolucin a los 3
das siguientes

Cuestiones de
hecho y a solicitud
de parte se abre a
prueba por 8 das.

Apelacin 3 das
para resolver

UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA

Sede Universitaria, Solol.
Faculta de Ciencias Jurdicas y Sociales.
Curso: Derecho Procesal Civil III.
Catedrtico: Lic. Celvin Godoy.

TEMA.

PRUEBA ANTICIPADA.

INTEGRANTES:
Nombre
Miriam Melina Campa Solares
Elba Mercedes Xep Coroxn
Santa Dionicia Zet Bixcul
Salvador
Alejandro
Girn
Marroqun
Josu
Ezequiel
Coroxn
Gonzalez
Ricardo Jos Suy Ms
Luis Roberto Sosa.

Carn:
5010-11-4555
5010-11-12115
5010-07-8830
5010-03-6443
5010-09-6378
5010-11-13696
5010-07-8659