SISTEMAS CONTABLES

Introduccin
Generalmente, en las organizaciones de nuestro medio, los directivos
ocupan la mayor parte de su tiempo en resolver la operaciones diarias y
difcilmente dedican parte de l a la funcin de planeacin, bajo esta
perspectiva,

los beneficios

asociados

a la misma, como plantear

anticipadamente hacia dnde se dirige una organizacin (estrategia), y

por lo tanto tener una idea ms clara de las diversas opciones y
actividades que deben llevarse a cabo para llegar a los objetivos
establecidos no es formalmente definida. Un programa eficiente de
trabajo es necesario que tenga una visin clara del futuro y un plan
bien

concebido

futuro.

que describa

Aunque cambien

los pasos a seguir

los planes,

el cambio

ahora y en el

puede

hacerse

de

manera controlada basndose en la informacin previamente valorada.

Cuntas veces se ha dado tiempo para responder preguntas como:
e n dnde deseo estar dentro de cinco aos cmo organizacin o cmo
individuo

(padre,

madre,

esposo,

profesional,

etctera)?

complementariamente, qu recursos necesito y con cules cuento para

llegar a dnde me he planteado ? si no los tengo, puedo conseguirlos?
En cunto tiempo? Qu necesito hacer?, al responderlas estamos
precisando objetivos, metas y actividades necesarias para lograrlos y
todas ellas son parte de los resultados
planeacin

esperados

del

proceso

de

necesario para iniciar cualquier actividad.

Existes matrices como el FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y

amenazas), el EFI (evaluacin de factores internos) y EFE (evaluacin de
factores

internos)

el

FACERAP

(falla,

apariencia,

causa,

efecto

responsable, accin, prevencin) que son herramientas que permitirn

realizar un diagnstico preciso sobre la empresa y conocer su situacin
actual y en funcin de esta informacin tomar decisiones y lograr que
nuestra empresa sea competitiva en el mercado.

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Anlisis FODA

Qu es y que significa FODA?

FODA son las siglas usadas para referirse
a

una

herramienta

analtica

que

le

permitir trabajar con toda la informacin

que posea sobre su negocio, til para
examinar

sus

Debilidades

Oportunidades

externas,

internas,
Fortalezas

internas y Amenazas externas.

Este

tipo

de

anlisis

representa

un

esfuerzo para examinar la interaccin entre las caractersticas particulares

de su negocio y el entorno en el cual este compite
Para qu sirve?

El anlisis FODA tiene como objetivo el identificar y analizar las Fuerzas y

Debilidades de la Institucin u Organizacin, as como tambin las
Oportunidades y Amenazas, que presenta la informacin que se ha
recolectado.

Se

utilizar

para

desarrollar

un

plan

que

tome

en

consideracin muchos y diferentes factores internos y externos para as

maximizar el potencial de las fuerzas y oportunidades minimizando as el
impacto de las debilidades y amenazas. Se debe de utilizar al desarrollar
un plan estratgico, o al planear una solucin especfica a un problema.
Una vez que se ha analizado el ambiente externo (por ejemplo: la cultura,
la economa, datos demogrficos, etc.).
Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y
que le permite tener una posicin privilegiada frente a la competencia.
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Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen,
actividades que se desarrollan positivamente, etc.
Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables,
explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que acta la
empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.
Debilidades: son

aquellos

factores

que

provocan

una

posicin

desfavorable frente a la competencia, recursos de los que se carece,

habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan
positivamente, etc.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que
pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.

PASOS PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ DOFA

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Realizar el diagnstico de la empresa elegida.

Analizar los resultados generados del diagnstico.
Hacer una lista de las fortalezas internas claves.
Hacer una lista de las debilidades internas decisivas.
Hacer una lista de las amenazas externas claves.
Hacer una lista de las oportunidades externas decisivas.
Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas y

registrar las estrategias FO resultantes en la casilla apropiada.

8. Cotejar las debilidades internas con las oportunidades externas y
registrar las estrategias DO restantes.
9. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar
las estrategias FA resultantes.
10. Hacer comparacin de las debilidades internas con las amenazas
externas y registrar las estrategias DA resultantes.

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Representacin esquemtica de la matriz FODA

Oportunidades (O)
Lista de Oportunidades

Amenazas (A)
Lista de Amenazas

Debilidades (D)
Lista de Debilidades

Fortalezas (F)
Lista de Fortalezas

Estrategias (DO)
Vencer debilidades
aprovechando oportunidades

Estrategias (FO)
Uso de fortalezas para
aprovechar oportunidades

Estrategias (DA)
Reducir a un mnimo las
debilidades y evitar las
amenazas

Estrategias (FA)
Usar fortalezas para evitar
amenazas

Las estrategias FO
Se basan en el uso de las fortalezas internas de una empresa con
objeto de aprovechar las oportunidades externas. Sera ideal para
una empresa poder usar sus fortalezas y as mismo explotar sus
oportunidades externas. Generalmente las organizaciones usan
estrategias DO, FA, o DA para llegar a una situacin en la cual
puedan aplicar una estrategia FO.
Las estrategias DO
Tienen como objetivo la mejora de las debilidades internas
valindose de las oportunidades externas. A veces una empresa
disfruta de oportunidades externas decisivas, pero presenta
debilidades

internas

oportunidades.

que

le

impiden

explotar

dichas

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Las estrategias FA
Se basan en la utilizacin de las fortalezas de una empresa para
evitar o reducir el impacto de las amenazas externas. Este
objetivo consiste en aprovechar las fortalezas de la empresa
reduciendo a un mnimo las amenazas.
Las estrategias DA
Tienen como objetivo denotar las debilidades internas y eludir las
amenazas ambientales. Se intenta minimizar debilidades y
amenazas, mediante estrategias de carcter defensivo, pues un
gran nmero de amenazas externas y debilidades internas
pueden llevar a la empresa a una posicin muy inestable.

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ANLISIS FODA
DE LA EMPRESA

GRUPO DELGADO JD S.A.C

Rubro
RUC

: Venta MIN. de Equipo de uso Domestico

: 20561224863

Razn Social : Grupo Delgado JD S.A.C

Direccin

: Calle Arica N1000 Chiclayo-Lambayeque

CIIU

: 52335

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FORTALEZAS DE LA EMPRESA:
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Precios bajos
Las fortalezas ms importantes de Grupo delgado S.A.C es que tiene
Costos ms bajos que los competidores. Las empresas con menores
costos de operacin tienen una ventaja sobre sus competidores
(ventaja competitiva) porque pueden ofrecer precios ms bajos a sus
clientes, o precios similares pero con mayores utilidades. Las
empresas que obtienen ms utilidades tienen mayores posibilidades
de crecimiento y de supervivencia.

Variedad de mercadera
Otra de sus fortalezas es la gran variedad de mercanca que ofrece a
sus clientes. La mercanca que ofrece esta cadena de tiendas
siempre est a un precio competitivo, bien ubicada, de moda y
logran que su inventario se mueva constantemente.

Marcas reconocidas
Otro punto positivo es que venden marcas reconocidas por el
consumidor como de buena calidad. La diversidad de la mercanca
para la venta es completa ya que venden desde un salero hasta.

Ubicacin
La ubicacin de su negocio es otra ventaja que determina en gran
medida su clientela, su duracin y, en resumen, su xito.

OPORTUNIDADES EN EL ENTORNO:

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Publicidad por televisin
La publicidad desempea un papel diferente en las diversas etapas
del proceso de comercializacin para dar a conocer el producto o
servicio generando contactos para una fuerza de venta o vender
directamente. La mayora de las empresas utilizan la publicidad
para concienciar a los usuarios y posibles clientes de los beneficios
y

caractersticas

de

sus

productos. La

publicidad

crea

una

preferencia por el producto sobre las ofertas de los competidores.

Adquirir nuevas tecnologas
Las

empresas

se

enfrentan

continuamente

al

reto

de

la

competencia global, existe un creciente reconocimiento del papel

central de la tecnologa como determinante de su xito. La
tecnologa es un medio para ayudar al empresario a agilizar
procesos, a tomar decisiones y a facilitar el flujo de informacin.
Con el uso de algunos nuevos sistemas se puede mejorar el
rendimiento actual y acceder a nuevas oportunidades antes
inviables, stas son esenciales para mejorar la productividad, la
calidad, el control y facilitar la comunicacin entre otros beneficios,
Ampliar su local de negocio
Una ventaja clara de expandir un negocio es la oportunidad de
contratar personas nuevas y calificadas. Ya que las personas a
menudo son reconocidas como lo ms valioso de una compaa,
adquirir un nuevo y talentoso personal es una ventaja clara de
expandir un negocio. Estas personas pueden agilizar los procesos,
traer

ideas

frescas

una

sensacin

de

camaradera

la

organizacin. La expansin de un negocio a menudo tiene la ventaja

de exponer al negocio a una audiencia ms amplia, lo que da como
resultado una mejor rentabilidad. Los clientes, al igual que los
empleados, son importantes para operar una compaa exitosa. La

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expansin, realizada adecuadamente, puede colocar a la compaa
en la mente de muchos clientes.
Introducir nuevos productos
Se trata de lanzar un nuevo producto, normalmente una nueva
variedad o referencia que ample y complemente la gama ya
existente. Normalmente produce un efecto de incrementar del ciclo
de vida de toda la gama en su conjunto, pues la completa y la hace
ms competitiva a ojos del consumidor, e incluso se puede llegar a
nuevos segmentos de pblico.

DEBILIDADES DE LA EMPRESA:

Falta de capacitacin al personal

La importancia de la formacin o capacitacin de personal radica en
el objetivo de mejorar los conocimientos y competencias de quienes
integran una empresa; porque es a travs de las personas, de sus
ideas, de sus proyectos, de sus capacidades y de su trabajo, como
se desarrollan las organizaciones.
Deficientes habilidades gerenciales
En la actualidad, los mercados generan mayores demandas y
exigencias, por lo tanto es importante que las empresas tengan
niveles de jerarquizacin que les permita dirigir todas sus
actividades al cumplimiento de los objetivos, de dicho nivel
depende totalmente el xito o el fracaso del negocio, la capacidad
que posee para dirigir a un grupo determinado de personas y logre
as el cumplimiento de los objetivos en un todo y no

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individualmente, es el motivo por el que la existencia de una
gerencia es de vital importancia ya que permite planificar,
organizar, dirigir y controlar cada uno de los procesos y de las
actividades que se desarrollan dentro la empresa.
Falta de seguridad y salud ocupacional
Un sistema de gestin de la salud y la seguridad en el trabajo
fomenta los entornos de trabajo seguros y saludables al ofrecer un
marco que permite a la organizacin identificar y controlar
coherentemente sus riesgos de salud y seguridad, reducir el
potencial de accidentes, apoyar el cumplimiento de las leyes y
mejorar el rendimiento en general.
Un Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Laboral ayuda a
proteger a la empresa y a sus empleados. Las compaas necesitan
demostrar

que

sus negocios se

con eficacia y responsabilidad y

que

pueden

gestionan
prestar

un servicio fiable sin excesivos tiempos de inactividad originados

por accidentes o percances relacionados con el trabajo.
No hay control de mercaderas
La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo
primordial de toda empresa: obtener utilidades. La obtencin de
utilidades obviamente reside en gran parte de ventas, ya que ste
es el motor de la empresa. Sin embargo, si la funcin del inventario
no opera con efectividad, ventas no tendr material suficiente para
poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener
utilidades se disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no
hay ventas.

Trabajadores desmotivados.
La insatisfaccin laboral tiene como consecuencia la prdida de
rendimiento de los trabajadores y descenso de la productividad de la
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empresa. La insatisfaccin conduce a la desmotivacin o falta de
inters por el trabajo, lo cual puede llevar al empleado a la apata,
incumpliendo sus funciones habituales. Por estos motivos las
empresas deberan prestar atencin a la motivacin laboral, para
que los empleados se encuentren satisfechos profesionalmente.

Sueldos no homogneos entre trabajadores que desempean

las mismas tareas.

AMENAZAS DEL ENTORNO:

Ingreso de nuevos competidores
La competencia es una amenaza externa significativa y es producto
del mercado. Un mercado competitivo requiere saber quines son
tus competidores. Las empresas compiten con otras organizaciones
por los mismos clientes. A su vez, este desafo puede causar que
una compaa florezca y otra quiebre.
Amenazas econmicas
La economa puede considerarse una amenaza externa a las
empresas porque, sin importar cun duro trabaje la empresa o cun
buenos sean sus productos, las condiciones econmicas dictan las
ganancias y el xito de la misma. Las cadas econmicas pueden
disminuir la demanda por los bienes o servicios en el mercado de
consumo. Por el contrario, una economa robusta inspirar ms
gastos de los consumidores y crecimiento del negocio. De acuerdo al
Centro de Entrenamiento e Investigacin de Desarrollo Econmico,
estudiar las tendencias econmicas, tales como el consumo del
hogar o informes de demanda del consumo, puede ayudar a las
empresas a seguir los patrones de la economa en sus entornos
externos.

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Quejas.
Dao ambiental externo.

FORTALEZAS
Precios bajos
Variedad de mercadera
Marcas reconocidas
Ubicacin

OPORTUNIDADES

AMENAZAS
Ingreso de nuevos competidores
Amenazas econmicas
Dao medio ambiente
Quejas

DEBILIDADES

Salarios bajos
Publicidad por televisin
Falta de capacitacin al personal
Adquirir nuevas tecnologas
Deficientes habilidades gerenciales
Ampliar su local de negocio
No cuentan con un equipo de seguridad
Introducir nuevos productos
No hay control de mercaderas
Local pequeo

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