Proyecto Mision Comercial

1
UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA
Facultad de Ciencias Empresariales
Escuela Profesional de Administracin de Negocios Internacionales
Misin
Comercial a
Norteamric
a
Estrechando lazos
comerciales y creando
oportunidades de negocio
| Misin Comercial a
Norteamrica
08 de Noviembre
201
3
Sector
Textil,
Agroindustri
al y
Pesquero
El presente proyecto desarrolla la misin comercial a los pases Canad Mxico

y Estados Unidos, se enfoca en ayudar a los exportadores y micro - mediana
empresa del Per que deseen formar relaciones estratgicas con empresas de
los pases extranjeros antes mencionados. A la vez internacionalizar los
productos que ellos mismos producen, para esto se realiz un estudio de los
mercados y sus caractersticas, por tanto se presenta un momento idneo para
la realizacin de la misin.
Esta misin comercial pretende de forma muy ambiciosa participar en este
evento Con la finalidad de ayudar a los sectores productivos del Per ya sean
textiles agropecuarios y pesqueros puedan realzar la marca de sus productos
en el mercado extranjero. Siendo el primer paso en coordinacin con los
organismos de ayuda al exportador en Per. Ingresar a los Mercados Estados
Unidos,Mxico y Canad mediante esta misin comercial.
La misin tendr lugar el da 08 de noviembre del 2013, anlisis de los sectores
pesqueros agropecuario y
textil.
En este trabajo se dar a
conocer
ms significativos sobre la
comercializacin
| Misin Comercial a
Norteamrica
los
aspectos
de
productos pesqueros, agropecuarios y textiles.
2.1.
OBJETIVO GENERAL
Promover en el mercado de los pases de norteamrica los

productos
nacionales
pertenecientes
los
sectores
textil,
agroindustrial y pesquero para crear, extender e intensificar su

demanda en las mejores condiciones.
2.2.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Consolidar la presencia de las empresas peruanas en
los mercados de destino: Mxico, Canad y Estados Unidos.
Promover las ventas de los productos pesqueros,

agropecuarios y textiles, durante el desarrollo de la misin
comercial.
Fomentar
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Norteamrica
alianzas
entre
empresas
peruanas
empresas extranjeras de los pases DE NORTEAMERICA, para

as generar el repotenciamiento de la balanza comercial.
Facilitar el intercambio cultural entre Per y los

pases de norteamrica.
Establecer lazos
de
integracin
comercial
con
empresas Mexicanas, Estadounidenses y Canadienses que

pertenezcan al rubro del sector textil, sector agropecuario, y
sector pesquero.
Generar y ampliar una red de contactos con clientes

o socios comerciales potenciales.
Incentivar el anlisis del comportamiento y las

caractersticas de los diversos mercados por parte de las
empresas participantes.
EST determinado por las
grandes, medianas y pequeas empresas de los
pases que conforman Norteamrica, es decir Canad, Mxico y Estados

Unidos, que desempean sus actividades comerciales en los sectores textil y
agropecuario y pesquero.
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Norteamrica
3.1.
PERFIL DE MERCADO: ESTADOS UNIDOS
Informacin General
Situacin econmica
Comercio exterior de bienes y servicios
-
Intercambio comercial EE.UU.-Mundo

Intercambio comercial Per- EE.UU
Acceso a mercados
-
Barreras arancelarias
Barreras no- arancelarias
Distribucin y transporte de mercaderas
Oportunidades comerciales
-
Producto Comerciales Potenciales
Tendencias del consumidor

Punto de vista Tecnolgico
Cultura de negocios
Acuerdos comerciales
3.2.
PERFIL DE MERCADO: CANAD

Informacin General
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Norteamrica
Situacin econmica
-

Acceso a mercados
-
-

Cultura de negocios
3.3.
PERFIL DE MERCADO: MXICO
Informacin General
Situacin econmica
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Norteamrica

Acceso a mercados
-
-

Cultura de negocios
| Misin Comercial a
Norteamrica
Se llevar a cabo la misin comercial hacia Amrica del Norte, con el fin de
formalizar empresas peruanas en el mercado exterior. Siendo la prioridad de
resaltar la imagen de Per de tal modo que podamos posicionarnos en estos
mercados, basados en los sectores textiles, agropecuarios y pesqueros.
Ya que estos sectores en Amrica del Norte, han tenido gran incremento
econmico, ello se puede reflejar en las exportaciones que han tenido una
tendencia creciente, al igual que en los pases de Amrica del Norte estos
sectores han venido desarrollndose econmicamente de forma positiva, lo
cual origina oportunidades de negocio, es as que esta misin comercial tiene
el propsito de poder concretar acuerdo entre las partes.
| Misin Comercial a
Norteamrica
Exhibir una presencia marcada de las empresas peruanas de los

sectores
textil,
agropecuario
pesquero
frente
las
empresas
norteamericanas.
Propiciar una negociacin de manera completa y efectiva a travs
de la interaccin cara a cara entre empresarios tanto para la necesidad
de compra como de venta.
Generar el inters por los productos peruanos a travs del
desarrollo de conferencias y demostraciones de los productos a negociar.
Originar un ambiente ameno y de confianza para facilitar la
negociacin comercial.
Implantar canales de informacin eficiente, para que las empresas
participantes puedan acceder a los mercados de Mxico, Estados Unidos
y Canad.
Emplear el showroom
como una ventana comercial para la
promocin de la marca pas.

Propagar a las empresas informacin de los mercados con los que
se va a negociar y adems permitir la recopilacin de datos adicionales.
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Norteamrica
10
3.4.
PRE EVENTO
3.4.1. PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIN

La Universidad Privada de Tacna est llevando a cabo la
Primera Misin Comercial a Norteamrica 2013, bajo la
organizacin de los alumnos de IX ciclo de la Escuela
Profesional de Administracin de Negocios Internacionales.
Esta misin comercial est dirigida a empresas del sector
textil, agroindustrial y pesquero de Estados Unidos, Canad
y Mxico, a las cules se les convocar mediante la Cmara
de Comercio de cada pas con la finalidad de seleccionar a
empresas con miras al desarrollo ms profundo de sus
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Norteamrica
11
actividades comerciales con nuestro pas. Por otro lado, la

seleccin de las empresas peruanas que viajarn se
realizar bajo exhaustiva evaluacin de aspectos como su
oferta exportable y su capacidad de negociacin con
mercados internacionales.
La sede de la Misin Comercial a Norteamrica ser el
estado de Chicago, ya que posee caractersticas que la
perfilan como una ciudad idnea para el desarrollo ptimo
del evento.
Chicago es el estado ms poblado y econmicamentp ms

potente de la regin del medio oeste. Sera la sexta
economa de EE.UU. con un PBI superior al de Arabia Saudi.
Aunque es conocido con un estado industrial, se trata de
una economa rica en recursos, agricultura, minera y
petrleo como base muy importante de su economa,
especialmente trigo, maz, soya, productos lcteos y vacuno
y porcino. Las principales industrias seran agroindustria,
maquinaria,
caucho,
productos
transporte y electrnica.
CRONOGRAMA PREVIO:
CRONOGRAMA PREVIO
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Norteamrica
qumicos,
equipos
de
12
Pre Inscripciones
01 de setiembre 2013
Fecha Lmite de Inscripciones

Charla de capacitacin pre evento
Misin Comercial
11 de octubre 2013
12 de octubre 2013
08 de noviembre 2013
LUGAR DEL EVENTO: Centro de Convenciones Donald E.

Stephens - 5555 N. River Road, Rosemont, IL 60018
CENTRO DE CONVENCIONES DONALD E. STEPHENS
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Norteamrica
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3.4.2. PRESUPUESTO POR EMPRESA PARTICIPANTE

PRESUPUESTO PARA LA
EMPRESA PARTICIPANTE
EGRESOS
Intems
Costo
Costo de Inscripcin
S/. 2,700.00
Pasaje de avin
S/. 3,260.00
Costo de Hotel
S/. 840.00
Transporte alq. Mini bus
S/. 405.00
Alimentacin
S/. 510.00
Visas de negocio
S/. 108.00
Material de trabajo
S/. 650.00
Total
S/. 8,473.00
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DATOS
DEL
HOTEL:
CHICAGO
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Norteamrica
SHERATON
GATEWAY
SUITES
15
3.4.3. FORMATO DE INSCRIPCIN
FICHA DE INSCRIPCIN
I.
DATOS DE LA ACTIVIDAD
Nombre de la Misin
Comercial
Misin Comercial a Norteamrica

08 de noviembre del 2013 Centro de Convenciones Donald
E. Stephens - 5555 N. River Road, Rosemont, IL 60018
Lugar y Fecha
II.
Razn
Social
DATOS DE LA EMPRESA
RUC
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Norteamrica
16
Tamao de
la Empresa
Nmero de
empleados
Menos de
10 personas
( )
Telfono
fijo
De 10 a 30
personas
( )
De 30 a 50
personas
( )
Telfono
Celular :
De 50 a 100
personas
( )
De 100 a 300
personas
( )
Fax
Direccin
Distrito
Provincia
e-Mail
Dpto.
Web :
Datos del
Participant
e
Nombres y
Apellidos
Documento
de
Identidad
Cargo
Email:
Exporta?
Si
No
Principales
Mercados
Giro de la
Empresa
Productora
Sector (es)
Textil
Comercializador
a
Pesquero
Otros
(Tradicional)
Agroindustria
ero
Pesqu
Tradicional)
III.
(No
INFORMACIN DEL PRODUCTO
E
l
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d
u
| Misin Comercial a
Norteamrica
Ambos
Ms de 300
( )
17
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P
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| Misin Comercial a
Norteamrica
18
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a
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Ao
Monto en US $
Tiene proyectado exportar?
Ao 2012
| Misin Comercial a
Norteamrica
S
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19
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Cund
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espera
iniciar
exporta
ciones?
a
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m
a
d
a
s
Ao
Monto en US$
Ha tomado contacto con compradores

de sus productos en el exterior?
Tiene produccin disponible para
exportar a otros mercados en el 2014?
Si
Ao 2012
| Misin Comercial a
Norteamrica
No
S
i
No
20
Nombres y partidas arancelarias:

1.____________________________________________________________
2.____________________________________________________________
3.____________________________________________________________
4.____________________________________________________________
5.____________________________________________________________
Descripcin comercial
1.____________________________________________________________
2.____________________________________________________________
3.____________________________________________________________
4.____________________________________________________________
5.____________________________________________________________
A qu segmento(s) de mercado est(n) dirigido(s) sus

productos?
1.____________________________________________________________
2.____________________________________________________________
3.____________________________________________________________
4.____________________________________________________________
5.____________________________________________________________
Distribuidores
| Misin Comercial a
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21
Intermediarios
Importadores
Exportadores
Cadena de tiendas
Personas naturales
Otros
A travs de que canales de comercializacin, distribuye sus

productos?
IV.
INFORMACIN DEL MERCADO
Anteriormente haba intentado ingresar a este mercado?
SI ( ) NO ( )
En caso de ser afirmativo, De qu forma?

( ) Visita
( ) Estudio de Mercado
( ) Internet
Otro: _______________________________________________________________________
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22
En caso de ser afirmativo, Qu resultados obtuvieron?

____________________________________________________________________________________
En caso de ser afirmativo, Qu canal de distribucin utiliz en este
mercado?
____________________________________________________________________________________
Actualmente vende a este Mercado?
SI ( ) NO ( )
En caso de ser afirmativo., Qu productos?

____________________________________________________________________________________
Ha contactado compradores en este Mercado Quines han sido?
___________________________________________________________________________________
Le gustara contactarlos nuevamente?
Si su respuesta es No, Por qu razn?
SI ( ) NO ( )
____________________________________________________________________________________
Qu tipo de estrategia desea desarrollar en este Mercado?

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
V.
OBJETIVOS DE LA PARTICIPACIN
Seale en orden de prioridad, las razones que tiene para participar en esta reunion:
VENTAS
CONTACTOS
CONOCER MERCADOS
AMPLIAR MERCADOS
( ) Monto Estimado:
( )
( )
( )
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Norteamrica
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OTROS
( ) Especificar:
Comentarios adicionales:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
FECHA:
/
__________________________
______
FIRMA
SELLO
DEL
REPRESENTANTE
VI.
CALIFICACIN Y/O EVALUACIN
(INFORMACIN A SER LLENADA POR LOS ORGANIZADORES)
CRITERIOS PARA CALIFICAR
1. Participa o ha participado en alguna actividad de esta envergadura
2. Tiene deudas con SUNAT
3. Ha exportado anteriormente
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SI
NO
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4. Cuenta con Oferta Exportable

5. Otros (*)
__________________________________________________________________________
CALIFICACIN
EVALUACIN
Empresa calificada y
evaluada por :
S
e
c
t
o
r
:
Cargo:
Aprobado
Desaprobado
Fecha de evaluacin:
/
/
Comentarios:
Firma del Evaluador
3.4.4. LISTA DE EMPRESAS PERUANAS
3.4.5. LISTA DE EMPRESAS NORTEAMERICANAS
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25
3.5.
DURANTE EL EVENTO
3.5.1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
DESCRIPCIN
MIRCOLES 06
- Reunin en el punto de encuentro en el aeropuerto J.C.
JUEVES 07
- Partida hacia el Aeropuerto Internacional Jorge Chvez
- Salida de vuelo de Lima - Chicago
- Hora de llegada al aeropuerto internacional Chicago
OHare
- Check in Hotel Sheraton Gateway Suites Chicago
- Almuerzo buffet
- Paseo turstica por la ciudad de Chicago
- Regreso al Hotel
VIERNES 08
- Desayuno buffet
- Acreditacin
- TOUR POR LA ZONA INDUSTRIAL DE CHICAGO
- Almuerzo buffet
- Regreso al Hotel
- Apertura del Encuentro Empresarial por el moderador
- Palabras del Coordinador
- Presentacin de los empresarios asistentes al evento
HORA
11:30 p.m.
01:00 a.m.
1:50 am
13:23 pm
14:30
16:00
18:00
22:00
pm
pm
pm
pm
07:00 a.m.
08:30 a.m.
10:00 a.m.
13:00 pm
14:30 pm
16:45 pm
17:00 pm
17:15 pm
- I Conferencia: Relaciones comerciales de Per con

Norteamrica
17:30 pm
- Break
19:00 pm
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- II Conferencia: Oferta exportable de Per a

Norteamrica
- Showroom
- Rueda de negocios
- Palabras de cierre del evento
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19:15 pm
20:15 pm
20:50 pm
21:20 pm
27
3.5.2. ACTITUDES Y COMPROMISOS DURANTE EL EVENTO
Puntualidad: La puntualidad es
el smbolo de la seriedad de una empresa, no se debe

menospresiarla. Es necesario estar por los menos cinco
minutos antes de la cita, o si se va a llegar tarde
efectuar una llamada telefnica.
Vestimenta: La vestimenta es
necesaria utilizarla dependiendo el pas que se visite ,
por ejemplo, en la misin comercial a colombia se indic
que la vestimenta debe ser formal, con traje completo
para llegar hacer una buena negociacin
El Lenguaje: En el caso de otro

idioma que no sea el espaol, sera necesario contratar
a los servicios de un intrprete para asistir a las
reuniones de negocios
Intercambio
Personales:
personales
Es
necesario
de
intercambiar
Tarjetas
tarjetas
ya que es el primer paso en toda una
reunin de negocios, esto sirve para tener referencia del

nombre y cargo de sus interlocutores.
Inicio de la negociacin: No es
necesario ir directamente al grano, es conveniente
| Misin Comercial a
Norteamrica
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hacer algn comentario referente al clima para tratar

de forzar la negociacin y para tener un buen inicio de
negociacin
Actitud
Personal
en
la
negociacin: Es Importante las relaciones personales

para poder establecer los lazos comerciales,
las
contrapartes no slo se analizan sus productos, sino

tambin a la personas que lo representan, ya que debe
mostrar una actitud profesional.
3.5.3. ACTITUDES QUE NO SE DEBEN ADOPTAR
No subestimar a ningn visitante

No tome asiento en ausencia de
No sea demasiado agresivo

No fumar
No comer en la mesa
No utilizar palabras chocantes o
No dejar problema e inquietudes
No hablar por telfono durante su
contrapartes.
de
negociacin
groseras
sin resolver
cita de negocios
| Misin Comercial a
Norteamrica
29
3.5.4.
3.6.
DURANTE LA NEGOCIACIN
POST EVENTO
A continuacin se especificar los dos puntos con los cuales se
concluir la misin comercial
CLASIFICACIN
DE
LA
INFORMACIN
En este punto se disear el sistema de trabajo para procesar la
| Misin Comercial a
Norteamrica
30
informacin que se ha obtenido durante el desarrollo de la misin

comercial. A su vez se revisar si se ha cumplido los objetivos
especficos y las metas.
Tambin se deber de enviar las muestras comerciales a los
potenciales clientes con los que se ha formado un vnculo
comercial.
Como ltimo punto es realizar un informe final de la misin
comercial.
En
este
punto
de
CORRESPONDENCIA
se
proceder
enviar
una
carta
de
agradecimiento a las empresas participantes, reiterando su

ofrecimiento de suministrar todo tipo de informacin adicional o
muestras de sus productos (muestras comerciales), de tal modo
que le pueda dar seguimiento a las empresas participantes
Si
despus
de
haber
realizado
estas
acciones,
se
recibe
posteriores demandas de informacion o envo de muestras

adicionales, se debe valorar estos hechos ya que ello viene a ser
un signo de que su producto y su empresa han logrado
interesarles.
| Misin Comercial a
Norteamrica
31
| Misin Comercial a
Norteamrica
32
CORREGIR LA REDACCION
LA ORTOGRAFIA
ANEXOS: PROGRAMAS PUNTUALES
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Norteamrica
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| Misin Comercial a
Norteamrica
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Norteamrica

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El presente proyecto desarrolla la misin comercial a los pases Canad Mxico

En este trabajo se dar a

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productos pesqueros, agropecuarios y textiles.

Promover en el mercado de los pases de norteamrica los

agroindustrial y pesquero para crear, extender e intensificar su

Consolidar la presencia de las empresas peruanas en

los mercados de destino: Mxico, Canad y Estados Unidos.

Promover las ventas de los productos pesqueros,

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empresas extranjeras de los pases DE NORTEAMERICA, para

Facilitar el intercambio cultural entre Per y los

empresas Mexicanas, Estadounidenses y Canadienses que

Generar y ampliar una red de contactos con clientes

Incentivar el anlisis del comportamiento y las

EST determinado por las

grandes, medianas y pequeas empresas de los

pases que conforman Norteamrica, es decir Canad, Mxico y Estados

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PERFIL DE MERCADO: ESTADOS UNIDOS

Intercambio comercial EE.UU.-Mundo

Producto Comerciales Potenciales

Tendencias del consumidor

PERFIL DE MERCADO: CANAD

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Producto Comerciales Potenciales

Tendencias del consumidor

PERFIL DE MERCADO: MXICO

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Exhibir una presencia marcada de las empresas peruanas de los

como una ventana comercial para la

promocin de la marca pas.

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