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ASESOR:
LIMAPERU
DICIEMBRE-2012
I.
INFORMACIN GENERAL
DECNO DE LA UAP
11. FECHA DE PRESENTACIN:
2
DIRECCIN DE ESCUELA
Diciembre 2012
PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA
II.
1.
PLAN DE INVESTIGACIN
Situacin Problemtica:
Uno de los puntos fundamentales en todo proceso de investigacin, lo constituye sin duda
alguna, la observacin. Dentro de dicho contexto, la Empresa Granja Los
Almendros
S.A.C. del distrito de San Bartolo concit la atencin de mi persona, autora de este
proyecto, al ofrecer a simple vista, evidentes problemas de rentabilidad e inadecuado
manejo de sus recursos. Al acceder a su informacin contable, se confirm lo observado,
por lo que surgi la necesidad de proponer un Modelo de estrategia conocido con la
denominacin de Balanced Scorecard, que permitir traducir la Estrategia y la Misin de la
organizacin en un conjunto de objetivos relacionados entre s, medidos a travs de las
cuatro perspectivas (Financiera, Del Cliente, De Procesos y Del Desarrollo de las personas
y el Aprendizaje) y ligados a planes de accin, optimizando el uso de sus recursos
humanos, materiales y financieros, materia que es viable y que puede significar no slo una
solucin para la Empresa en investigacin, sino que puede convertirse en la alternativa de
solucin de empresas similares.
El Balanced Scorecard se ha constituido en la herramienta preferida por los gerentes de las
empresas para clarificar, comunicar y poner en marcha sus estrategias. Creado en la
dcada del noventa por los Drs. Kaplan y Norton, profesores de la Universidad de Harvard,
viene siendo utilizada exitosamente por pequeas, medianas y grandes empresas, de los
diferentes sectores de la economa.
Segn estudios realizados por los Drs. Kaplan y Norton, solo 1 de cada 10 organizaciones
logra ejecutar con xito su estrategia. La metodologa del Balanced Scorecard justamente
ayuda a los lderes de las organizaciones a ejecutar lo planificado. A continuacin, la
incidencia del Modelo Balanced Scorecard por niveles:
A nivel Internacional
Ovejero Alejandro (2000) donde pone nfasis en el hecho de que los indicadores deben
formar parte del sistema de informacin para los empleados independientemente del nivel
de la organizacin en que stos se encuentren. As, los empleados de primera lnea han de
comprender las consecuencias financieras de sus decisiones y acciones; los altos
ejecutivos deben comprender los inductores del xito financiero a largo plazo.
A nivel internacional podemos destacar a empresas como:
-
Grupo AIG-USA Pacfico siendo una compaa slida y de gran trayectoria en el mercado
asegurador peruano, perteneciente a dos grandes socios: Credicorp y AMERICAN
INTERNATIONAL GROUP, AIG, el ms importante consorcio asegurador norteamericano
con presencia en ms de 130 pases; esta prestigiosa compaa dentro de su sistema
Para mejorar la vida de los caficultores colombianos y desarrollar la industria nacional del
caf, la Federacin Nacional de Cafeteros defini una nueva estrategia aprovechando las
ventajas competitivas no replicables de una caficultora hecha a mano. Esta actividad
implica trabajo familiar, produccin de caf fresco todo el ao, recoleccin manual y no
mecanizada por su geografa; y determina la calidad del caf colombiano como el me jor
del mundo. La estrategia de la Federacin coloc a los productores del grano en el centro
de su enfoque y cont con numerosos objetivos que incluyen: la defensa del precio del
caf, la generacin de mayor valor a travs del concepto de llevar el caf d el rbol a la
taza con productos innovadores, la apertura de las tiendas Juan Valdez, el fortalecimiento
del
Fondo Nacional del Caf y la alianza con el Gobierno Nacional para canalizar ms
inversiones en las regiones cafeteras, permitiendo cambios positivos en los indicadores
sociales.
Un Mapa Estratgico inusual
La Federacin Nacional de Cafeteros encontr en el Balanced Scorecard la herramienta
adecuada para guiar la implementacin de su estrategia. Esta organizacin estuvo
particularmente interesada en la capacidad del Balanced Scorecard para fomentar la
comunicacin clara de la estrategia dirigida principalmente al caficultor que cuenta con
un nivel de educacin promedio de cuatro aos de primaria-, y facilitar el monitoreo del
desempeo de la estrategia.
Un equipo encabezado por el Gerente General de la Federacin transform el tradicional
mapa estratgico en un "rbol estratgico" (una versin grfica amigable del mapa,
representado en un rbol de caf) de tal forma que el caficultor entendiera las relaciones
causa-efecto desde la raz hasta la obtencin de los mejores frutos.
Resultados sobresalientes
Aunque el programa del Balanced Scorecard en la Federacin Nacional de Cafeteros sigue
siendo relativamente nuevo, sus resultados hasta ahora han sido extraordinarios. Desde la
creacin y desarrollo de la nueva estrategia gestionada a travs del Balanced Scorecard, la
transferencia del precio al caficultor ha llegado al 99%; el patrimonio del Fondo Nacional
del Caf aument en un 81 % y su deuda se redujo en un 36 %; y las exportaciones se
multiplicaron ms que dos veces en valor, pasando de 684 millones de dlares a 1.613
millones de dlares.
- En el portal de Sixtina Consulting Group se hace referencia a muchas empresas que han
utilizado el BSC para mejorar sus sistemas de gestin financiera, entre las cuales podemos
destacar:
Es as pues que dentro del nivel nacional nos basaremos en la empresa que he escogido
como estudio de investigacin, ya que, actualmente presente dificultades en cuanto a su
gerenciamiento, debido al inadecuado y deficiente resultado de criterios necesarios para la
toma de decisiones, asimismo es comprensible que esto afecte directamente a la
rentabilidad de la empresa disminuyendo la eficacia de los recursos y cumplimiento de los
objetivos trazados por la organizacin; hoy la Empresa Granja Los Almendros S.A.C.
conlleva los problemas pero busca algn mtodo que pueda minimizarse, logrando as el
crecimiento financiero que tiene como objetivo desde sus inicios.
1.2
1.2.2
Problemas Especficos:
ndice de
Objetivos:
1.4
1
0
Limitaciones:
En el presente trabajo las limitaciones presentadas hasta el momento son las entrevistas
con el Representante Legal, puesto que no mepermite poder adquirir informacin de la
empresa.
11
MARCO TERICO
III.
1.
ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIN
Antecedentes de la Investigacin:
1.1. ILLIA Y. (2007) En la investigacin realizada en su tesis denominada: Propuesta para la
implementacin del sistema de Calidad ISO 9001 y su relacin con la gestin
Estratgica por indicadores Balanced Scorecard aplicado a un operador logstico,
para optar el grado de Ingeniera Industrial en la Pontifica Universidad Catlica del Per,
Lima Per, llega a las siguientes conclusiones:
Con la implementacin de un Sistema de Gestin de Calidad, la certificacin traer en la
empresa una serie de beneficios entre los cuales pueden mencionarse:
Estandarizacin de procesos: Se tendrn todos los procesos documentados y
estandarizados, se contarn con procedimientos de trabajo y manuales, adems de
llevar un control parejo sobre el funcionamiento de los mismos.
Incremento de la productividad: En esta empresa de servicio, la productividad se
mide por el tiempo de entrega del pedido, al reducirse ste, se est reduciendo el
tiempo de procesamiento del pedido que originado por diferentes factores como el
personal, el mtodo, el control sobre los procesos logsticos, hacen que la
productividad se incremente.
Incremento de la demanda de productos: Al tener una empresa con un servicio
ms eficiente la rotacin de personal disminuye, en la evaluacin econmica se tiene
que al incrementarse en un 15% el ingreso de clientes o reducindose la rotacin de
clientes en un 10%se logran conseguir ingresos adicionales de $16, 000,000 por ao,
incrementndose la rentabilidad.
Promocin de la mejora continua: A travs de un mejor manejo de los recursos
mediante el control de los indicadores, los ndices establecidos originalmente pueden
ser reestablecidos, fijndose metas continuamente en pro de la mejora continua,
manteniendo un control sobre los ndices de reclamos, costos de redespachos.
Incremento de la confianza de clientes internos y externos: Motivando a travs de
la Certificacin el ingreso de nuevos clientes y nuevos proveedores por la garanta de
un servicio que cumple con estndares de Calidad. No slo asegurando la
permanencia de la empresa en el mercado sino sobresaliendo entre las empresas del
sector. Incrementando la confianza en el cumplimiento de los requisitos para la
calidad se asegura la continuidad en la satisfaccin de los clientes.
Toma de decisiones: Facilita la toma de decisiones ya que se cuentan con
indicadores de medicin de procesos en tiempo real, las gerencias pueden contar con
informacin mucho ms precisa para de esta manera, lograr una mejor toma de
decisiones.
Renovacin y revitalizacin de la organizacin: Favorece el bienestar del
personal, generando nuevas oportunidades para todos en el trabajo por el
cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Reduccin del tiempo de procesamiento de pedidos: Segn se vio en el Captulo
V, reduciendo slo el 10% de tiempo total de procesamiento del pedido y siendo el
costo del pedido aproximado el 6% de las ventas totales, estaramos reduciendo
costos de hasta$345,600 al ao.
Rentabilizacin de la inversin: Se presenta una propuesta dual (Balanced
Scorecard y Sistema de Gestin de Calidad) completa para la obtencin de un
Sistema que supera las expectativas del mercado local en un Operador Logstico que
implementacin
del
El principal peligro que enfrenta toda impleme ntacin del Balanced Scorecard es el
de resultar inefectiva e incapaz de brindar los beneficios prometidos. Tal situacin
18
19
mencin en Gestin Empresarial Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Lima Per,
llega a las siguientes conclusiones:
Las empresas CLARO y MOVISTAR, usando el modelo del Balanced Scorecard
ayudo a que conviertan su estrategia en acciones para el logro de los objetivos. La
administracin estratgica de CLARO y MOVISTAR no est solo destinada al
control de gestin, por el contrario su efectividad depende de las decisiones
correctas y oportunas.
CLARO y MOVISTAR implemento la herramienta y el modelo que le permite el
control de la gestin y al mismo tiempo facilita la implementacin de nuevos
modelos de gestin. Ambas empresas reconocieron que para implementar el
Balanced Scorecard es fundamental integrar los sistemas de informacin
gerencial a la visin de la organizacin.
Ambas empresas reconocieron que La competitividad de amplios sectores de la
actividad econmica privada est ntimamente ligada a la utilizacin de nuevas
herramientas a la gestin, que le permite medir y gestionar organizaciones a fin
de facilitar la ordenacin de su Cadena de Valor A la hora de gestionar por
Balance Scorecard, la relevancia del Capital Intelectual en las organizaciones
actuales supone atribuir una gran importancia a la Perspectiva de Aprendizaje y
Crecimiento. La misma operar como efecto multiplicador de las otras
perspectivas del modelo.
La secuencia formada por la construccin de un Data Ware house y la
implementacin del Balanced Scorecard constituye una oportunidad de
incrementar competitividad a las empresas de CLARO y MOVISTAR.
Las organizaciones actuales como CLARO y MOVISTAR son la resultante de un
conjunto de aspectos operacionales y estratgicos, lo cual suponen una creciente
complejidad de gestin e implica una cultura estratgicacentrada en el futuro. El
Concepto de Plan de Negocios apunta a una Unidad que vincula aspectos
estratgicos y operativos y debe ser la implementacin de Sistemas Integrados de
Gestin Empresarial para CLARO y MOVISTAR.
CLARO y MOVISTAR tienen la oportunidad de integrar en slo una herramienta
la gestin organizacional. Pero antes de aplicarlo es preciso conocer si la empresa
est realmente preparada para implementarlo con xito. El perfil Gerencial ha ido
evolucionando hacia un modelo basado en la generacin de oportunidades para la
creatividad y el crecimiento de todo el Personal. Una eleccin estratgica correcta
supone ventaja competitiva en el contexto de las organizaciones actuales y que es
clave para un direccionamiento estratgico adecuado.
Las preguntas que se formulan los altos directivos de CLARO y MOVISTAR, son
en su mayora, el camino para saber qu sucede con los costos de las compaas,
pero la verdadera respuesta est en la combinacin de los costos ABC y el
Balanced Scorecard: la inteligencia de los negocios. En donde aplicando el
modelo implementado que consiste en organizar, difundir y controlar la ejecucin
de la estrategia de las organizaciones.
Una planificacin estratgica por s sola no ayuda a la alta gerencia ni a sus altos
ejecutivos de CLARO y MOVISTAR les permita ejecutar y controlar que los
objetivos estn siendo cumplidos, y en qu medida.
1
4) Lograr que la estrategia sea de todos y de todos los das. Lograr que todos en la
organizacin trabajen en la estrategia, los procesos de RRHH son esenciales
para transmitir la estrategia de arriba abajo.
5) Hacer de la estrategia un proceso continuo.
Los altos ejecutivos estn conscientes que es muy importante que todos los
funcionarios de la empresa de CLARO y MOVISTAR que conozcan y entiendan
toda la estrategia de la empresa, para que contribuyan con el logro de los
objetivos empresariales. La metodologa sugiere la clasificacin de sus objetivos
en 4 perspectivas de igual importancia:
Perspectiva Financiera
Perspectiva del Cliente
Perspectiva de Procesos
Perspectiva de Aprendizaje e Innovacin
Cada una de las perspectivas contendr los objetivos necesarios que al ejecutarlos
llevarn a alcanzar la visin empresarial y los resultados esperados por los
accionistas de la empresa. El conjunto de las perspectivas y de los objetivos se
representan en forma grfica en un mapa estratgico, donde se visualiza
claramente la estrategia empresarial y las relaciones causa - efecto entre objetivos.
Adicionalmente, los objetivos estratgicos deben definirse claramente en trminos
de: quien contribuir a su logro, en qu medida, como se calcular y medir, en
que tiempo y a travs de qu acciones. Es decir, deben personalizarse de tal forma
que su seguimiento y evaluacin puedan ser efectivos.
CLARO y MOVISTAR tienen como objetivo siempre cumplir con la Misin que
se ha establecido, y tratar de alcanzar su Visin. Para lograr este cometido, las
estrategias se ordenan en cuatro perspectivas encadenadas: la Capacitacin y
Crecimiento de nuestros Empleados, que a su vez contribuirn en la mejora de los
Procesos Operativos y la satisfaccin de nuestros Clientes, para finalmente ayudar
a mejorar los resultados Financieros de nuestra Compaa.
CLARO y MOVISTAR entienden que cada una de estas estrategias, tendr una
serie de Objetivos que podrn ser monitoreados a travs de medidas o indicadores,
unidos por relaciones Causa Efecto.
En esta tesis el autor constata una realidad, es decir, la implementacin y adaptacin del
Modelo estratgico Balanced Scorecard en las empresas de telecomunicaciones Claro y
Movistar, habiendo implementado este sistema hizo efectivo el tratamiento de sus
estrategias en planes para pasar a acciones. Logrando el crecimiento de la empresa en
cuanto a sus mejorar financieras.
1.4. Pariona C.(2007) En la investigacin realizada en su tesis denominada: Sistema de Control
Gerencial Basado en el Cuadro de Mando Integral - Caso Empresas Asociativas de la
Regin Junn (2003 2005), para optar el grado Acadmico de Magster en Contabilidad
- mencin en Auditoria Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Lima Per, llega a las
siguientes conclusiones:
2
1
Las Empresas Asociativas en nuestro medio fueron creadas por el Decreto. Ley
17716, Ley de Reforma Agraria en el ao 1969. Estas empresas que se dedican con
exclusividad a la actividad de explotacin agropecuaria ( vacunos, ovinos,
2
1
El Balanced Scorecard (BSC) ha probado ser una til herramienta para la empresa.
Por medio de la medicin de indicadores de la actuacin pasada y complementacin
23
modos qued establecido que cada aplicacin del mecanismo propuesto a casos
particulares exige la determinacin ex-profeso de los objetivos, indicadores y
24
1.8. Sola P.(2003) citado por Domingo Celis en la Tesis: "Cuadro de mando integral para una
Pyme metalrgica" presentado en la Universidad Catlica de Crdoba, donde:
El autor, seala que el concepto de cuadro de mando integral CMI (Balanced Scorecard
BSC) fue presentado en el nmero de Enero/Febrero de 1992 de la revista Harvard
Business Review, con base en un trabajo realizado para una empresa de semiconductores
(La empresa en cuestin sera Analog Devices Inc.). Sus autores, Robert Kaplan y David
Norton, plantean que el CMI es un sistema de administracin o sistema administrativo
(Management system), que va ms all de la perspectiva financiera con la que los gerentes
acostumbran evaluar la marcha de una empresa.
Es un mtodo para medir las actividades de una compaa en trminos de su visin y
estrategia. Proporciona a los administradores una mirada global de las prestaciones del
negocio. Es una herramienta de administracin de empresas que muestra continuamente
cundo una compaa y sus empleados alcanzan los resultados definidos por el plan
estratgico. Tambin es una herramienta que ayuda a la compaa a expresar los objetivos
e iniciativas necesarias para cumplir con la estrategia. Segn el libro "The Balanced
Scorecard: Translating Strategyin to Action", Harvard Business School Press, Boston,
1996: "el BSC es una herramienta revolucionaria para movilizar a la gente hacia el pleno
cumplimiento de la misin, a travs de canalizar las energas, habilidades y conocimientos
especficos de la gente en la organizacin hacia el logro de metas estratgicas de largo
plazo. Permite tanto guiar el desempeo actual como apuntar el desempeo futuro. Usa
medidas en cuatro categoras -desempeo financiero, conocimiento del cliente, procesos
internos de negocios y aprendizaje y crecimiento- para alinear iniciativas individuales,
organizacionales y trans-departamentales e identifica procesos enteramente nuevos para
cumplir con objetivos del cliente y accionistas. El BSC es un robusto sistema de
aprendizaje para probar, obtener realimentacin y actualizar la estrategia de la
organizacin. Provee el sistema gerencial para que las compaas inviertan en el largo
plazo -en clientes, empleados, desarrollo de nuevos productos y sistemas ms bien que en
gerenciar la ltima lnea para bombear utilidades de corto plazo. Cambia la manera en que
se mide y gerencia un negocio".
1.9. Astini G.; Riso H.; Cuozzo J.; Medina S.(2003) citado por Domingo Celis en la Tesis:
Cuadro de mando integral de una institucin educativa presentado en la Universidad
Blas Pascal.
Segn los autores, en la actualidad -debido a las turbulencias del entorno empresarial,
influenciado en la mayora de los casos por una gran presin competitiva, as como por un
auge de la tecnologa- es cuando comienza a tener una amplia trascendencia. El concepto
de Cuadro de mando deriva del concepto denominado "tableau de bord " en Francia, que
traducido de manera literal, vendra a significar algo as como tablero de mandos, o cuadro
de instrumentos. A partir de los aos 80, es cuando el Cuadro de mando pasa a ser adems
de un concepto prctico, una idea acadmica, ya que hasta entonces el entorno empresarial
no sufra grandes variaciones, la tendencia del mismo era estable, las decisiones que se
tomaban carecan de un alto nivel de riesgo. Para entonces, los principios bsicos sobre los
que se sostena el Cuadro de mando ya estaban estructurados, es decir, se fijaban unos
fines en la entidad, cada uno de stos eran llevados a cabo mediante la definicin de unas
variables clave, y el control era realizado a travs de indicadores. Bsicamente, y de
manera resumida, podemos destacar tres caractersticas fundamentales de los Cuadros de
mando: 1) La naturaleza de las informaciones recogidas en l, dando cierto privilegio a las
secciones operativas, (ventas, etc.) para poder informar a las secciones de carcter
financiero, siendo stas ltimas el producto resultante de las dems; 2) La rapidez de
ascenso de la informacin entre los distintos niveles de responsabilidad; 3) La seleccin de
los indicadores necesarios para la toma de decisiones, sobre todo en el menor nmero
posible. En definitiva, lo importante es establecer un sistema de seales en forma de
Cuadro de mando que nos indique la variacin de las magnitudes verdaderamente
importantes que debemos vigilar para someter a control la gestin
1.10. Agu L.; Prez M. (2004) por Domingo Celis en la Tesis:"Cuadro Estratgico Integral:
automatizacin el control de gestin de su empresa" presentado en la Universidad Blas
Pascal.
Segn los autores, en una primera etapa, la empresa debe de conocer en qu situacin se
encuentra, valorar dicha situacin y reconocer la informacin con la que va a poder contar
en cada momento o escenario, tanto la del entorno como la que maneja habitualmente. Esta
etapa se encuentra muy ligada con la segunda, en la cual la empresa habr de definir
claramente las funciones que la componen, de manera que se puedan estudiar las
necesidades segn los niveles de responsabilidad en cada caso y poder concluir cules son
las prioridades informativas que se han de cubrir, cometido que se llevar a cabo en la
tercera de las etapas. Por otro lado, en una cuarta etapa se han de sealizar las variables
crticas necesarias para controlar cada rea funcional. Estas variables son ciertamente
distintas en cada caso, ya sea por los valores culturales y humanos que impregnan la
filosofa de la empresa en cuestin, o ya sea por el tipo de rea que nos estemos refiriendo.
Lo importante en todo caso, es determinar cules son las importantes en cada caso para que
se pueda llevar a cabo un correcto control y un adecuado proceso de toma de decisiones.
Posteriormente, y en la penltima de nuestras etapas, se ha de encontrar una
correspondencia lgica entre el tipo de variable crtica determinada en cada caso, y el ratio,
valor, medida, etc, que nos informe de su estado cuando as se estime necesario. De este
modo podremos atribuir un correcto control en cada momento de cada una de estas
variables crticas. En ltimo lugar, deberemos configurar el Cuadro de mando en cada rea
funcional, y en cada nivel de responsabilidad, de manera que albergue siempre la
informacin mnima, necesaria y suficiente para poder extraer conclusiones y tomar
decisiones acertadas. los autores;
1.11.Arcani M.(2003) por Domingo Celis en la Tesis:Cuadro de mando integral como sistema
de gestin estratgico presentado en la Universidad siglo XXI.
Segn la autora, el Cuadro de Mando Integral es una herramienta que permite traducir la
visin de la organizacin expresada a travs de sus estrategias, en trminos y objetivos
especficos para su difusin a todos los niveles, estableciendo un sistema de medicin del
logro de dichos objetivos. El autor desarrolla en su libro el Captulo denominado Balanced
Scorecard (BSC)- Sistema Balanceado de Medidas, haciendo explcita referencia al trabajo
original de Kaplan y Norton y a sus propias experiencias. Luego indica que a
transformacin ocurrida en el mundo de los negocios en los ltimos veinte aos ha hecho
patente la necesidad de una mejora sustancial y sostenida de los resultados operacionales y
financieros de las empresas, lo que ha llevado a la progresiva bsqueda y aplicacin de
nuevas y mas eficientes tcnicas y prcticas gerenciales de planificacin y medicin del
desempeo de las empresas. Estas herramientas deben permitir, por un lado, identificar
cuales son las estrategias que se deben seguir para alcanzar la visin de la empresa y por el
otro expresar dichas estrategias en objetivos especficos cuyo logro sea medible a travs de
2.
filosofa del BSC se requiere tener el apoyo de los lderes de la empresa, quienes deben
cumplir los pasos siguientes:
1. Tener compromiso.
2. Crear un modelo de BSC con sus objetivos estratgicos e indicadores clave de
desempeo.
3. Educar al personal, de manera que el BSC sea parte de la cultura organizacional.
4. Tener soporte tecnolgico (software).
Uno de los problemas a los que se enfrenta la organizacin al implementar un modelo de
BSC esla dificultad para establecer indicadores de desempeo de las funciones
administrativas. No obstante, se debe mantener presente un principio de calidad:
Lo que no se puede medir, no se puede mejorar
Para poder apoyar lo anterior se sugiere redactar los objetivos en trminos cuantificables
de:
1. Calidad
2. Tiempo
3. Costo/gasto
4. Ahorros
5. Cantidad
6. % de satisfaccin
7. % de cumplimiento
3
0
3
0
PERSPECTIVA FINANCIERA
Los indicadores financieros son valiosos para resumir las consecuencias econmicas.
Reflejan el resultado de acciones pasadas y ayudan a ver si la puesta en marcha de la
estrategia est contribuyendo a la consecucin de la rentabilidad. La perspectiva
financiera de un cuadro de mando integral, incluye tres fases fundamentales: rentabilidad,
crecimiento y el valor del accionista. La rentabilidad puede medir el flujo de caja o los
beneficios en relacin con los objetivos de ganancia. La dimensin del crecimiento
comprende el aumento global de las ventas y el de los ingresos operativos divisionales, el
valor del accionista implica medidas como aumentos de participacin en el mercado,
retorno sobre capital, evaluacin del valor de existencias, rentabilidad de los dividendos
KAPLAN y NORTON plantean tres temas estratgicos para la perspectiva financiera, que
impulsan la estrategia empresarial
Crecimiento y diversificacin de los ingresos
Reduccin de costo/mejora de la productividad
Utilizacin de los activos / estrategia de inversin.
Fig. 03 - ESTRATEGIAS DE LA UNIDAD DE NEGOCIO
31
32
Asimismo dan a conocer sobre la vinculacin de los indicadores del cuadro demando
integral con la estrategia, en cuanto a:
Las relaciones causa efecto
Los inductores de la actuacin
La vinculacin con las finanzas, del mismo que emplean un ejemplo.
Fig. 04 - DESARROLLO DE COMPETENCIAS AL PROCESO DE VENTAS
Esta perspectiva abarca el rea de las necesidades de los accionistas. Esta parte del BSC se
enfoca a los requerimientos de crear valor para el accionista como: las ganancias,
rendimiento econmico, desarrollo de la compaa y rentabilidad de la misma.
Valor Econmico Agregado (EVA), Retorno sobre Capital Empleado (ROCE), Margen de
Operacin, Ingresos, Rotacin de Activos son algunos indicadores de esta perspectiva.
32
clientes integrndolos en una propuesta de valor, para poder as centrarse en los procesos
que para ellos son ms importantes y que ms los satisfacen.
33
c. PERSPECTIVA DE PROCESOS
Analiza la adecuacin de los procesos internos de la empresa de cara a la obtencin de la
satisfaccin del cliente y logro de altos niveles de rendimiento financiero. Para alcanzar
este objetivo se propone un anlisis de los procesos internos desde una perspectiva de
negocio y una predeterminacin de los procesos clave a travs de la cadena de valor.
Se distinguen cuatro tipos de procesos:
LAS
PERSONAS
Y EL
El modelo plantea los valores de este bloque como el conjunto de guas del resto de las
perspectivas. Estos indicadores constituyen el conjunto de activos que dotan a la
organizacin de la habilidad para mejorar y aprender. Se critica la visin de la contabilidad
tradicional, que considera la formacin como un gasto, no como una inversin.
ya que deja un camino perfectamente apuntado y estructura esta perspectiva. Clasifica los
activos relativos al aprendizaje y mejora en:
Para cada una de las perspectivas se establece un conjunto de objetivos que indiquen de
una manera ms precisa lo planteado en el mapa estratgico.
Definir los Indicadores Estratgicos
Cada objetivo deber tener un indicador que indique si se est alcanzando el objetivo
estratgico ya planteado.
Definir metas
Establecer metas de corto y largo plazo es la forma en cmo se cuantificar el logro en el
corto, mediano y largo plazo.
Identificar iniciativas estratgicas
Validar las iniciativas actuales contra los objetivos. Definir Equipos de Trabajo para cada
iniciativa. Establecer Planes de accin para cada iniciativa.
Desarrollar el Cuadro o Tablero de Mando
Es la forma en que visualmente se podr evaluar el comportamiento de la estrategia.
Operativizar la Estrategia
Desplegar a los siguientes niveles de la organizacin.
2.3 INDICADORES DE LA PERSPECTIVA FINANCIERA
Anlisis de Liquidez
Miden la capacidad de pago que tiene la empresa para hacer frente a sus deudas de corto
plazo. Es decir, el dinero en efectivo de que dispone, para cancelar las deudas. Expresan no
solamente el manejo de las finanzas totales de la empresa, sino la habilidad gerencial para
convertir en efectivo determinados activos y pasivos corrientes. Facilitan examinar la
situacin financiera de la compaa frente a otras, en este caso los ratios se limitan al
anlisis del activo y pasivo corriente.
Una buena imagen y posicin frente a los intermediarios financieros, requiere: mantener un
nivel de capital de trabajo suficiente para llevar a cabo las operaciones que sean necesarias
para generar un excedente que permita a la empresa continuar normalmente con su
actividad y que produzca el dinero suficiente para cancelar las necesidades de
los gastos financieros que le demande su estructura de endeudamiento en el corto plazo.
Estos ratios son cuatro:
a) Ratio de liquidez general o razn corriente
El ratio de liquidez general lo obtenemos dividiendo el activo corriente entre el pasivo
corriente. El activo corriente incluye bsicamente las cuentas de caja, bancos, cuentas y
letras por cobrar, valores de fcil negociacin e inventarios. Este ratio es la principal
medida de liquidez, muestra qu proporcin de deudas de corto plazo son cubiertas por
elementos del activo, cuya conversin en dinero corresponde aproximadamente
al vencimiento de las deudas.
Es un ndice que relaciona las deudas a largo plazo con el patrimonio, indicando cuantas
veces el patrimonio se encuentra comprometido en el la rgo plazo.
Esta frmula indica la rentabilidad en funcin del margen, que est vinculado con la
relacinprecio/ costo y de la rotacin, que es una caracterstica tcnico econmica.
Cabe indicar este ndice lo aplico la compaa DUPONT, alrededor de la primera
GuerraMundial, y a la fecha est siendo aplicado por mayora de las empresas de los
EE.UU.
Factores de inversin:Est conformado por los activos de la empresa.
Resultados:Est conformado por la venta, costo de ventas, gastos
administrativos,Gasto de ventas, gastos financieros, otros ingresos y egresos.
3.
Hiptesis:
3.1. Hiptesis General
El Modelo de estrategia Balanced Scorecard influye en gran medida en
la perspectiva financiera de la empresa Granja Los Almendros S.A.C.
3.2. Hiptesis Especfica
El Modelo de estrategia Balanced Scorecard permite mejorar el ndice de
Liquidez de la empresa Granja Los Almendros S.A.C. en el 2012.
El Modelo de estrategia Balanced Scorecard permite mejorar el ndice de
Endeudamiento de la empresa Granja Los Almendros S.A.C. en el 2012.
El Modelo de estrategia Balanced Scorecard permite mejorar el Rendimiento del
Capital Invertido de la empresa Granja Los Almendros S.A.C. en el 2012.
El Modelo de estrategia Balanced Scorecard permite mejorar el ndice DuPont de
la empresa Granja Los Almendros S.A.C. en el 2012.
4
0
MARCO
METODOLGICO
41
4.
Mtodo
4.1. Tipo y diseo de Investigacin
4.1.1. Tipo de Investigacin
Diseo de la investigacin
1
1
2
Muestra
Por ser la poblacin poco significante se tomar la totalidad de los trabajadores
administrativos de la empresa Granja Los Almendros S.A.C.
4.3.Variables
Variable Independiente
X. Modelo de Estrategia Balanced Scorecard
Variable Dependiente
Y. Perspectiva Financiera
Operacionalizacin de Variables
VARIABLE
DEPENDIENTE
INDEPENDIENTE
TIP
O
MODELO
DE
ESTRATEG
IA
BALANCED
SCORECAR
D
PERSPECTI
VA
FINANCIER
A
DEFINICI
N
Mtodo para medir el desempeo de la grande,
mediana y pequea empresa, para lograr la
administracin estratgicade la gerencia para la
toma de decisiones.
Es el sistema de aprendizaje para probar, obtener
realimentacin y actualizar la estrategia de la
organizacin, apoyado de indicadores dando efecto
positivo a las distintas variables operativas que
integran el resultado de toda organizacin; como el
desarrollo de nuevos productos y la focalizacin del
incremento de ingresos.
INDICADOR
Perspectivas:
-Financiera
-Del cliente
-Desarrollo y aprendizaje
-Interna del negocio
Indicadores Financieros:
-ndice de Endeudamiento
-ndice de Liquidez
-ndice DuPont
-ndice de Rendimiento de
Capital invertido
TCNICA
-Observacin
INSTRUMENT
O
-Informe
-Entrevista
-Gua de la
entrevista
-Anlisis
Documental
-Ficha
Documental
-Entrevista
-Gua de la
entrevista
-Anlisis
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-Ficha
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Metodologa
La metodologa que se est utilizando y utilizar en este anlisis es el mtodo descriptivo
analtico que se utiliza para recoger, organizar, resumir, presentar, analizar, generalizar, los
resultados de las observaciones. Este mtodo implica la recopilacin y presentacin
sistemtica de datos para dar una idea clara de una determinada situacin. Las ventajas que
tiene este estudio es que la: metodologa es fcil, de corto tiempo y econmica. En el
estudio descriptivo el propsito del investigador es describir situaciones y eventos.
4.4.2
Tcnicas
Entrevista: Una entrevista es una conversacin dirigida que nos permite recopilar
informacin importante con un propsito especfico.
En la entrevista podemos utilizar dos tipos de preguntas: abiertas y cerradas.
ENCUESTA
4.4.3
Instrumentos
Gua de entrevista: Es una gua que contiene los temas, preguntas sugeridas y
aspectos a analizar en una entrevista.
CUESTIONARIO
MARCO
ADMINISTRATIVO
45
Como se mencionaba anteriormente se pretende realizar el proyecto en un perodo de 11 meses, inicindose desde el mes de Setiembre 2012 y
finalizando en julio de 2013.
ACTIVIDADES
SETIEMBR
E
1 2 3
ELABORACIN DEL
PROYECTO
PRESENTACIN
DEL
REVISIN BIBLIOGRFICA
ELABORACIN
DE
APLICACIN
DE
TABULACIN DE DATOS
ELABORACIN DE INFORMES
PRESENTACIN DEL INFORME
SUSTENTACIN DE INFORME
OCTUB
RE
NOVIEMB
RE
DICIEMB
RE
ENER
O
FEBRER
O
MARZ
O
ABRI
L
MAYO
JUNI
O
JULIO
4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4
5.2. Presupuesto
La labor que llevaremos a cabo no requiere gastos especiales a parte de los recursos
materiales bsicos (computadora, hojas, transporte, etc.), adems de contar con los
siguientes recursos humanos, Docente Asesor de la especialidad de Contabilidad de la
Universidad Autnoma del Per, de los ejecutivos y empleados de la empresa que sern
objeto de estudio y la autora de dicho proyecto. Adems se requiere de bibliotecas de
nuestra ciudad y de nuestra universidad. El costo incurrido en ello correr por parte de la
investigadora, sin embargo, a continuacin se hace una descripcin de los mismos:
SUMINISTROS
PAPELES(HOJAS BONDS)
LPIZ
LAPICEROS
BORRADORES
TAJADORES
FOLDER MANILA Y FASTERS
RESALTADORES
GRAPAS
ENGRAPADOR
CUADERNOS DE NOTAS
SOBRES MANILA
CLIPS
MEMORIA USB
SERVICIOS
IMPRESIONES Y
FOTOCOPIAS
INTERNET
SERVICIOS TELEFNICOS
ANILLADOS Y EMPASTADOS
TRANSPORTES
REFRIGERIOS
RESUMEN
SUMINISTROS
SERVICIOS
TOTAL
PRECIO
UNITARI
O
S/.15.00
20
PAQUETES
2 UNIDADES
1.50
5 UNIDADES
1.50
2 UNIDADES
0.80
2 UNIDADES
1.00
10
0.80
UNIDADES
4 UNIDADES
2.00
1 CAJA
5.00
1 UNIDAD
12.00
2 UNIDAD
3.50
20
0.30
UNIDADES
1 CAJA
2.50
2 UNIDAD
35.00
TOTAL SUMINISTROS
CANTIDAD
PRECIO
UNITARI
CANTIDAD
O
S/. 8 MESES
50 C/MES
70
10.00
14.29
3.50
100
2.00
60
6.00
TOTAL SUMINISTROS
PRECIOS TOTALES
S/.
432.60
S/.
1,770.00
S/.
2,202.60
PRECIO
TOTAL
300.00
3.00
7.50
1.60
2.00
8.00
8.00
5.00
12.00
7.00
6.00
2.50
70.00
S/.
PRECIO
TOTAL
60.00
400.00
700.00
50.00
200.00
360.00
S/.
5.3. Financiamiento
Para realizar el presente trabajo de investigacin y propuesta, se est estimando una suma
de s/ 1,910.00 (Mil novecientos diez nuevos soles), que ser financiado ntegramente por la
autora de dicho proyecto.
48
BIBLIOGRAFA
en:
http://es.scribd.com/doc/49776827/44/TEORIA-DEL-BALANCED-SCORECARD
ANEXOS
5
0
IA
MATRIZ DE CONSISTENC
Ttulo: Modelo de estrategia Balanced Scorecard en la perspectiva financiera de la empresa Granja Los Almendros S.A.C. en el 2012
PROBLEM
A
GENERAL
OBJETIVO
S
GENERAL
HIPTESI
S
GENERAL
El
Modelo
de
estrategia
Balanced
Scorecard influye en
gran
medida
en
la
perspectiva
financiera de la empresa Granja
Los Almendros S.A.C.
ESPECFI
CO
El Modelo de estrategia Balanced
Scorecard permite mejorar el
ndice de Liquidez de la empresa
Granja Los Almendros S.A.C. en
el 2012.
El Modelo de estrategia Balanced
Scorecard permite mejorar el
ndice de Endeudamiento de la
empresa Granja Los Almendros
S.A.C. en el 2012.
VARIABLES
VARIABLE
INDEPENDIENT
E:
Modelo de
Estrategia
Balanced
Scorecard
VARIABLE
DEPENDIENTE:
Anexo N
01
METODOLOGA
TIPO DE
INVESTIGACIN
Descriptivo Analtico
DISEO
Perspectiva
Financiera
No experimental
Indicadores
Financieros:
POBLACIN
-ndice de Liquidez
-ndice de
Endeudamiento
-Rendimiento
del Capital
Invertido
-ndice Dupont
El personal administrativo de la
empresa Granja Los Almendros
S.A.C. Los EE FF de la empresa de
los aos 2010 -2011-2012 La
Documentacin Interna de la empresa
referida a los indicadores de estudio.
MUESTRA
La totalidad de los trabajadores
administrativos de la empresa Gran ja
Los Almendros S.A.C.
CUESTIONARIOS
52
a) Si
b) No
c) Desconoce
11. Cree que el empleado mantiene buenas relaciones con clientes, proveedores y
asociados?
a) Si
b) No
c) Desconoce
Procesos Internos:
12. Considera Ud. que es razonable la cantidad de tareas asignadas a su
responsabilidad?
a) Si
b) No
c) Desconoce
13. Cree Ud. que tiene suficiente autoridad y control sobre las tareas y procesos
que le son asignados?
a) Si
b) No
c) Desconoce
Aprendizaje y Crecimiento:
14. Siente Ud. que se le ofrecen oportunidades para mejorar sus conocimientos y
progresar en la empresa?
a) Si
b) No
c) Desconoce
15. Se siente Ud. involucrado directamente en el crecimiento de la empresa y que
sus sugerencias e iniciativas son tomadas en serio?
a) Si
b) No
c) Desconoce
16. Se realizan actividades relacionadas con el medio ambiente?
a) Si
b) No
c) Desconoce
17. Se ha planteado objetivos de reduccin, reutilizacin y reciclaje de residuos y
desechos slidos? (Las 3 "R")
a) Si
b) No
c) Desconoce
18. Existe suficientes papeleras (de acuerdo al residuo) dentro y fuera del rea de
produccin?
a) Si
b) No
c) Desconoce
Perfil Financiero:
19. Sabe Ud. si la empresa realiza registros contables todo el tiempo?
a) Si
b) No
c) Desconoce
20. Sabe Ud. si la empresa toma en cuenta la informacin financiera en la toma de
decisiones?
a) Si
b) No
c) Desconoce
21. Sabe Ud. si la empresa lleva registros y clasifica los costos y gastos operativos
en que incurre de manera continua?
a) Si
b) No
c) Desconoce
22. Sabe Ud. si la empresa mezcla los gastos personales con los de la empresa?
a) Si
b) No
c) Desconoce
23. Sabe Ud. si la empresa tiene prdidas en la operacin o bien, desconoce si tiene
utilidades y/o prdidas?
a) Si
b) No
c) Desconoce
24. Sabe Ud. si en ocasiones la empresa no puede cubrir sus necesidades de
efectivo en el corto plazo?
a) Si
b) No
c) Desconoce
25. Tiene Ud. una idea aproximada de cules son los ingresos y egresos que se
presentan en un perodo determinado?
a) Si
b) No
c) Desconoce