PROPUESTA:

CONSULTORIA EN IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA

DE GESTIN - BASADO EN NORMAS ISO 9001 ISO
14001 - OHSAS 18001 Y RUC, CON ALCANCE A LA
PRESTACIN DE SERVICIOS DE ASEO Y CAFETERA.

CLIENTE:
RODRIGUEZ Y CARVAJAL

MES: SEPTIEMBRE

Sincelejo, Septiembre 22 de 2015

Seores:
RODRIGUEZ Y CARVAJAL
Atn. Ing. Marcos Tejada Reyes

Cordial Saludo,

Por medio de la presente me permito darle a conocer a usted propuesta para CONSULTORIA EN

IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN - BASADO EN NORMAS

ISO 9001 ISO 14001 - OHSAS 18001 Y RUC, CON ALCANCE A LA
PRESTACIN DE SERVICIOS DE ASEO Y CAFETERA.

Estoy segura que podremos adelantar conjuntamente un trabajo de excelente relacin calidad-costo en razn
la formacin y experiencia en la aplicacin de estos sistemas a la realidad de las organizaciones, lo cual nos
permitir estructurar una metodologa de trabajo con resultados altamente exitosos.
Confiando en que podamos establecer una relacin de mutuo beneficio.

Atentamente,

Mariana Paternina Navarro

Gerente Mariana Paternina Consultores

1.

SISTEMA DE GESTIN
CALIDAD ISO 9001

DE

El Sistema de gestin de la calidad proporciona

una base slida para un sistema de gestin, en
cuanto al cumplimiento satisfactorio de los
requisitos del sector y la excelencia en el
desempeo, caractersticas compatibles con otros
requisitos y normas como el Sistema de gestin
ambiental, Seguridad y salud ocupacional, entre
otros.
2.

SISTEMA DE GESTIN EN
SEGURIDAD
Y
SALUD
OCUPACIONAL OHSAS 18001

Esta norma hace nfasis en las prcticas

proactivas y preventivas, mediante la identificacin
de peligros y la evaluacin de control de los
riesgos relacionados en el sitio de trabajo.
3.

SISTEMA
DE
GESTIN
AMBIENTAL - ISO 14001

Crea un enfoque sistemtico para las actividades

ambientales y la mejora en los procesos en las
empresas dirigido a
Definir los aspectos e impactos ambientales
significativos para la organizacin.
Plantear objetivos y metas del desempeo
ambiental.
Establecer programas de administracin
ambiental.

La creciente demanda de la comunidad

internacional por disponer de un estndar que
permitiera armonizar los requisitos existentes en
seguridad y salud ocupacional impuls seguir el
modelo BS OHSAS 18001 Occupational Health
and Safety Assessment Series, desarrollado como
una herramienta que facilita la integracin de los
requisitos de seguridad y salud ocupacional con
los requisitos de calidad, ISO 9000 y de
administracin ambiental, ISO 14000.
La OHSAS 18001 establece los requisitos que
permite a las empresas controlar sus riesgos de
seguridad y salud ocupacional y, a su vez, dar
confianza a quienes interactan con las
organizaciones respecto al cumplimiento de
dichos requisitos.

Definir la poltica ambiental de la organizacin.

Fortalecer la responsabilidad personal con el
ambiente.

QU ES ARMONIZAR UN SISTEMA DE
GESTIN INTEGRAL?

Es implementar un sistema de gestin que permite

a las organizaciones dar cumplimiento a varias
normas al tiempo, facilitando la gestin en
diferentes campos y
contribuyendo al
fortalecimiento de la empresa en la satisfaccin
del cliente, el talento humano y el impacto
ambiental generado. En este caso es consistente

en el cumplimiento de las normas ISO 9001 ISO

14001 y OHSAS 18001.

DIGNOSTICO PLANEACIN IMPLEMENTACIN

VERIFICACIN
TOMA DE ACCIONES
CERTIFICACIN

Auditora de Certificacin: La empresa

asesorada debe asumir el costo de la auditoria de
certificacin con el ente que seleccione.
4.

OBJETIVO
CONSULTORIA

DE

LA

Desarrollar las competencias tcnicas

necesarias en el personal participante del
proyecto para lograr la implementacin del
Sistema de Gestin Integral (SGI), de forma eficaz
y eficiente para la empresa.

Realizar el seguimiento que permita

detectar los ajustes y acciones de mejora sobre la
implementacin del SGI que permita la mayor
confiabilidad para la empresa en la etapa de
certificacin.
5. METODOLOGA Y ETAPAS DE TRABAJO
5.1 METODOLOGA
La asesora ser realizada en visitas a la empresa
24 horas Mensuales presenciales en su empresa
para recoleccin de la informacin y trabajo
directo con el personal, puesto a que las
actividades documentales y de planeacin se
ejecutan desde nuestra oficina en la ciudad de
Sincelejo, durante un perodo de 05 meses,
mientras se desarrolle la ejecucin del trabajo a
que hace referencia esta propuesta.
En cada visita se propondrn una serie de
actividades para implementacin y para la
empresa asesorada.
5.2 ETAPAS DE TRABAJO

6.
CONDICIONES PARA LA PRESTACIN
DEL SERVICIO

Compromiso de confidencialidad

Los consultores, se comprometen a mantener en

total reserva la informacin a que tenga acceso,
por cualquier medio, escrito, verbal, o magntico y
se dispone en caso de ser requerido por su
empresa, a formalizar un acuerdo escrito en el
que se compromete en tal sentido.

Lugar de prestacin del servicio

El lugar de prestacin del servicio se entiende en

la ciudad de Sincelejo, no obstante de ser
requerido por el cliente, se podrn programar
viajes a otros lugares diferentes con una
anticipacin deseable de 8 das y los gastos de
traslado y manutencin correran por cuenta del
mismo.

Condiciones de iniciacin de labores

Se dar inicio a la actividad una vez formalizado el

contrato entre Mara Claudia Lozano, y Su
empresa y realizado el pago del anticipo descrito
en esta propuesta.

Documentos de la consultora

Se proveer slo copias magnticas de los

documentos producidos de la consultora (Manual,
Procedimientos, Instructivos y Formatos).
7. RECURSOS NECESARIOS


Recursos
de
Consultora:
Computadores porttiles de uso exclusivo de los
consultores.
Equipo de consultora y auditor interno calificados
y experimentados para el entrenamiento y
orientacin de su personal.

Forma de Pago 1: Anticipo 30% y 05 cuotas

mensuales de $2.520.000.
Forma de Pago 2: Anticipo 50% y 50% una vez
finalizado el proyecto. (Aplica un 15% de
descuento del valor de la inversin total).
Forma de Pago 3: Durante el primer mes el 100%
(Aplica un 20% de descuento del valor de la
inversin total).
Versiones Anteriores: ISO 9001:2008 ISO
14001:2004 OHSAS 18001:2007 Y RUC

Recursos del cliente: Coordinador, para

facilitar implementacin
- Sistema de informacin y comunicacin.

Inversin Total $16.000.000 (Aplican las mismas

opciones de pago)
S la empresa desea implementar slo ISO
9001:2015

- Equipo de cmputo, para almacenar la

informacin del proceso.

Inversin Total $12.000.000

- Disponibilidad de tiempo para reuniones de

planificacin y preparacin.

Duracin: 05 meses

- Disponibilidad del personal de la empresa.

- Espacios y logstica para la realizacin de las
capacitaciones.
8. INVERSIN Y DURACIN
Versiones Nuevas: ISO 9001:2015 ISO
14001:2015 OHSAS 18001:2007 - RUC
Inversin Total $18.000.000

La empresa ser asesorada para obtener su

certificado ISO 9001- ISO 14001 OHSAS 18001,
en el tiempo de duracin de esta propuesta,
teniendo en cuenta que estos logros slo sern
alcanzados con el compromiso del equipo
consultor y el cliente en el desarrollo de las etapas
de la misma.
La facturacin es mes vencido y el anticipo deber
ser cancelado previa ejecucin de las actividades
de cronograma.