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MI EMPRESA
PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA S.A.
PASO 1
ADOPTAR LA DECISIN SOBRE LA FORMA EMPRESARIAL MS ADECUADA
Previo a realizar cualquier trmite, tendr que haber decidido el tipo de Empresa que
constituir, para tal efecto puede realizar la consulta legal de un abogado en el
Centro COFIDE, o si desea podr encontrar asesora gratuita en el Programa del
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo que ayuda a la pequea y
microempresa.
La Ley General de Sociedades del Per no estipula social mnimo para la
constitucin de una empresa; por lo tanto, el capital social mnimo es aquel monto
que solicitan para abrir una cuenta bancaria empresarial (que se establece entre
1,000 soles a 500 dlares, dependiendo de la entidad bancaria).
Excepciones: cabe precisar que solo las empresas de servicios complementarios
(limpieza, seguridad, vigilancia, mensajera, fumigacin, etc.) y empresas de
servicios temporales (Services), estn obligadas a constituirse con un capital social
minino de 5 UIT.
PASO 2
CERTIFICADO DE BSQUEDA MERCANTIL Y SOLICITUD DE RESERVA DE
RAZON SOCIAL

Objetivo: Consiste en verificar la existencia de un nombre igual o similar al de

la empresa que se va a constituir.

Procedimiento: El procedimiento es el siguiente:
En las agencias descentralizadas de la SUNARP de informacin se, puede

solicitar un Formato para la consulta de nombres.

Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la actividad a la

que se va a dedicar.
Cancele el valor de la consulta.
Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de la SUNARP y el
empleado le indicar cuando reclamarlo, con el fin de saber si puede usar
dicho nombre o no debido a que ya existe o hay alguno similar.

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Luego, de constatar que el nombre elegido no se encuentra inscrito en la

SUNARP, deber solicitar la reserva del nombre, trmite que cuesta y su

vigencia es por 30 das prorrogables.

Lugar: Estos trmites se realizan en las Oficinas Regstrales de Lima y
Provincias.
SOCIEDAD ANONIMA (S.A.)

DENOMINACION:
Debe incluir la indicacin Sociedad Annima o las siglas S.A. Est conformada con
un mnimo de 2 socios.
CAPITAL SOCIAL:
Est dividido en acciones, inscribibles en el Registro Pblico del Mercado de Valores.
Las acciones son negociables e indivisibles, y poseen un mecanismo jurdico propio
y dinmico.
CONCEPTO:
Esta sociedad no lmites en nmero de accionistas y sus acciones son inscritos en el
Registro Pblico del Mercado de Valores. La denominacin debe incluir la
denominacin Sociedad Annima o las siglas S.A.
CARACTERISTICAS:
Es una persona jurdica de derecho privado de naturaleza mercantil, cualquiera que
sea su objeto social. No puede tener menos de dos accionistas. Es una sociedad
netamente capitalista en donde el capital est representado por acciones que son
ttulos valores negociables e indivisibles y que poseen un mecanismo propio y
dinmico.
El capital social est representado por acciones y se integra a los aportes de cada
uno de los socios.

DE LOS APORTES:

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Est constituido por los aportes de los socios que constituyen los primeros activos
con que la S.A. inicia el desarrollo de las actividades econmicas para las cuales fue
creada.
El capital social est integrado por los aportes de los socios, el mismo que est en
participaciones sociales.
ORGANOS DE LA SOCIEDAD:
-

Junta General de Accionistas: Es el rgano supremo de la sociedad. Est

integrado por el total de socios que conforman la sociedad.

Directorio: Es el rgano colegiado, elegido por la Junta General de

Accionistas. En ningn caso el nmero de directores ser menor de tres.

Gerente: Es nombrado por el Directorio. Es el representante legal y

administrador de la Empresa.
Sub Gerente: Reemplaza al Gerente en caso de ausencia, asumiendo sus
funciones de conformidad al Estatuto.

PASO 3
REGISTRO DE MARCA TRMITES EN INDECOPI

Objetivo: Si usted quiere asociar la denominacin o razn social a una

determinada marca de producto o servicio, tiene que efectuar una bsqueda

de antecedentes adicionales en el INDECOPI para luego registrar su marca.

Costo de bsqueda de antecedentes: Este trmite para verificar que su
marca no est siendo utilizada ya por otra empresa, flucta un costo

dependiendo del tipo de bsqueda.

Registro de marca: Despus de realizar la bsqueda de antecedentes y de
asegurarse que no existe un nombre comercial o marca de producto o servicio
igual o similar al suyo, puede legalizar el registro de la marca, que lo

convertir en propietario por 10 aos.

Costo de Registro: El procedimiento es el siguiente: se tiene que presentar
una solicitud y efectuar el pago. Despus de 15 das, le entregaran una orden
de publicacin de aviso que tendr que hacer efectiva en el diario oficial El

Peruano.
Avisos en el diario oficial El Peruano

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Luego de la publicacin de los avisos, la marca puede ser observada dentro

de un plazo de 30 das. De no haber inconvenientes, usted puede recoger su
inscripcin en 15 das.
PASO 4
ELABORACIN DE LA MINUTA DE LA EMPRESA

Objetivos: Es el documento mediante el cual se establece el tipo de empresa

y la forma como debe administrarse, asimismo, se incluye informacin general

de los propietarios y de los encargados de la gestin.

La minuta contiene la siguiente informacin:
El tipo de empresa o sociedad (S.A.)
El Estatuto que la rige.
Datos del Titular o socios: nombres, domicilios, estado civil, nacionalidad,

ocupacin, DNI y RUC.

Capital social, en bienes o efectivo.
Designacin del primer Gerente.
Capital Social o aporte de los socios: Si es en efectivo, tendr que
presentar una copia de la minuta para abrir una cuenta en el banco de su
preferencia y depositar como mnimo el 25% del capital social. La institucin
bancaria le entregar una boleta del depsito que deber adjuntar a la minuta,
Si el capital es en bienes, tendr que redactar un listado detallado de enseres
y su valor en nuevos soles (Informe de Valorizacin), adems el gerente
firmar una declaracin jurada de recepcin de los bienes y ambos
documentos se adjuntaran a la minuta. Una vez lista la minuta, tiene que ser
revisada y firmada por usted, sus socios si los tiene y el abogado que los est
asesorando. El siguiente paso ser presentar la minuta a la notaria para que

sea elevada a escritura pblica.

Lugar: Usted puede recibir gratuitamente toda la asesora legal de
formalizacin en el PRODAME donde elaboraran y suscribirn las minutas de
constitucin de pequeas y microempresas, gracias a un Convenio firmado

con el Colegio de Notarios de Lima.

Condiciones para acceder a la asesora gratuita de PRODAME: El nmero
de socios no puede ser mayor de 20, el capital social de la empresa a
constituir ser menor a 8 UIT y el capital aportado deber estar suscrito y
pagado totalmente.

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PASO 5
ELABORACIN DE LA ESCRITURA PBLICA

Objetivo: La escritura pblica es el documento que elabora el notario para

inscribir la empresa en los Registros Pblicos.

Requisitos: Para la elaboracin de la Escritura Pblica, el notario necesitar

los siguientes documentos:

Minuta de constitucin de la empresa, y copia simple de la misma.
Informe de valorizacin (bienes aportados por los socios).
Declaracin Jurada suscrita por el Gerente indicando la recepcin de los

bienes aportados.
Constancia de depsito bancario de apertura de la cuenta corriente a nombre

de la empresa que se va a constituir.

Copia simple de DNI de los socios y sus cnyuges (en caso de ser casados).
Pago de los derechos notariales.

PASO 6
INSCRIPCIN DE LA EMPRESA EN LOS REGISTROS PBLICOS

Objetivo: Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin, el notario o el

titular de la empresa tiene que realizar la inscripcin de la empresa en los

Registros Pblicos.
Plazo: El registrador tiene un plazo de 30 das tiles para inscribirla, pero el

trmite puede durar de 15 a 30 das.

Costo: El pago por ingreso a Registros Pblicos tiene un costo y una vez
calificada la escritura pblica de la empresa, el empresario tendr que hacer
un pago por derecho de inscripcin, cuyo monto depender del capital

aportado por la empresa.

Otros: En caso de que la escritura haya sido observada, se tendr que
subsanar el inconveniente dentro de los 30 das de presentada a Registros

Pblicos.
Lugar: La inscripcin se realiza en los Registros Pblicos.

PASO 7
INSCRIPCIN EN EL REGISTROS NICO DE CONTRIBUYENTES RUC - SUNAT
Objetivo: Registrar a la empresa como contribuyente y obtener su nmero de
identificacin tributaria RUC ante SUNAT, permitir a la empresa emitir comprobantes

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de pago, conocer los tipos de impuestos que deber para pagar y las fechas en las
que deber declarar sus impuestos.

Requisitos: Antes de solicitar el RUC, deber conocer en el siguiente orden:

El tipo o categora que generar la empresa, en funcin a la actividad de su

negocio.
El tipo de rgimen tributario al que se acoger la empresa: Rgimen nico

Simplificado, Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RER.

Tramite: Si se trata de una empresa unipersonal o

trabajadores

independientes o personas naturales, slo necesitaran acercarse a las oficinas

de la SUNAT con su DNI y original del ltimo recibo de agua, luz o telfono
fijo. Deber adems completar el formulario 2119, 2054 y 2046, este ltimo en
caso de tener establecimientos anexos (sucursales), necesitar adems
presentar DNI, del representante legal, original del ltimo recibo de agua, luz o
telfono fijo, documento original que acredite su representacin legal (en el
caso de instituciones educativas asociaciones, etc.), fotocopia simple de
Escritura Pblica de Constitucin inscrita en los Registros Pblicos, cuyo
original tambin debern llevar para su verificacin. El trmite debe ser
realizado por el representante legal de la empresa y excepcionalmente podr
reemplazarlo por una persona autorizada, la cual deber tener su DNI y una
carta poder con firma legalizada notarialmente.
SUNAT realizar las verificaciones de domicilio fiscal en un plazo de 15 das tiles y
de encontrar conformidad, dar de alta su nmero de RUC.

Luego de obtener el alta del RUC de su empresa podr completar y presentar

el formulario 806 de autorizacin de impresin de los comprobantes de pago,
pero antes debe de tener los datos de la imprenta que utilizar, la cual debe

estar organizada por SUNAT.

ESSALUD: Toda las empresas deben registrar a sus empleados al momento
de inscribirse en SUNAT y mensualmente pagar el 9% del sueldo del
trabajador como aporte a ESSALUD, con lo cual sus trabajadores podrn
acceder a la atencin medica que brinda esta entidad,

Ciertas empresas

estn obligadas a realizar la declaracin de sus tributos incluido ESSALUD a

travs del Programa de Declaracin Telemtica PDT.

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Costo: Todos los formularios, trmites y asesoramiento en SUNAT son

gratuitos.
Lugar: SUNAT.

PASO 8
AUTORIZACION Y LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO MUNICIAPAL

Objetivo: Tramitar la licencia de funcionamiento del local de la empresa, la

cual es otorgada por la municipalidad del distrito donde se encuentra ubicado

su negocio. Puede solicitar una licencia provisional o definitiva.

Requisitos: Para tramitar la licencia de funcionamiento ser necesario
obtener un certificado de bonificacin. Dicho certificado indica la posibilidad de
realizar actividades comerciales en el local que se elija para que funcione el
negocio (se tramita en el mismo municipio, que tiene un costo. Para solicitar la
licencia de funcionamiento, cada municipalidad solicita distintos documentos

que debern entregar junto a la solicitud de licencia de funcionamiento.

Costo: El monto variara segn el municipio, el tipo de actividad y el rea que
ocupara el inmueble donde se encuentra la empresa: dicho monto o tasa no
podr ser superior a una Unidad Impositiva Tributaria (UIT). La Licencia tiene
una vigencia no menos de un ao y su otorgamiento no lo obliga a realizar sus
actividades inmediatamente. La renovacin ser automtica en tanto usted no
haga cambio de uso o zonificacin.

PASO 9
INSCRIPCIN EN EL REGISTROS NICO DE CONTRIBUYENTES RUC - SUNAT

Objetivo: Una vez inscrita la empresa en SUNAT, Tanto si se trata de una

persona natural o jurdica, deber comprarse un libro planilla (donde se lleva
el registro mensual del pago a los trabajadores), y legalizado en el Ministerio

de Trabajo y Promocin de Empleo.

Tramite: Para la legalizacin del Libro de Planilla, tiene que dirigirse al
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo y completar un formulario de
solicitud de legalizacin, al cual adjuntar una copia de inscripcin del RUC
de la empresa y el recibo de pago por dicho trmite, todo esto deber
entregarlo en Mesa de Partes.

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Costo: El Libro de Planillas tiene un costo y el costo de legalizacin en el

Ministerio de Trabajo vara en funcin al nmero de pginas que tenga el Libro

de Planillas.
Lugar: Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo o a sus dependencias
en provincias.

PASO 10
LEGALIZACIN DE LIBROS CONTABLES

Objetivo: De acuerdo al tipo de empresa que constituya usted podr o no

estar obligado a llevar libros contables completos, los que debern ser

legalizados.
Tramite: En SUNAT le indicaran que los libros contables debe llevar el
contador de su empresa, estos pueden ser Ingresos y gastos, Registro de
Ventas, Registro de Compras, Caja, Libro de Inventario y Balances,
Libro Diario, Libro Mayor, los cuales deber llevar a una notara para su
legalizacin, usted podr contratar un contador externo para que lleve la

contabilidad de su empresa.
Costo: El costo depende del nmero de pginas que tenga el Libro de
Planillas que desee legalizar y de la Notaria que elija.