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5.4. Planificacin
5.4.1. Objetivos de la calidad
La Direccin debe asegurarse de que:
a) los objetivos de la calidad, incluyendo aquellos necesarios para cumplir los requisitos del
servicio, se establecen en las funciones y niveles pertinentes dentro de la organizacin, y
b) los objetivos de la calidad son medibles y coherentes con la poltica de la calidad.
Respecto a los objetivos de la calidad:
41. Estn definidos los objetivos de la calidad?
No ya no presentan cuentan con ningn documento establecido por le momento,0
42. Estn cuantificados dichos objetivos y, por tanto, son medibles?
No se encuentran cuantificados por el momento ya que no estn definidos todvia.0
43. Son representativos de las caractersticas del servicio?
No hay por el momentos objetivos establecidos.0
44. Las metas fijadas para dichos objetivos son a priori alcanzables?
45. Se han comunicado a los empleados y colaboradores dichos objetivos?
Nos se le ha comunicado ya que or el momento no hay objetivo establecidos.0
46. Se les ha explicado cmo alcanzar dichos objetivos?
Po el momento no pero cuenta se establezcan se le explicara cmo alcanzarlos.0
47. Se realiza una revisin peridica de dichos objetivos?
En el momento en que se establecen si se hara.0
5.4.2. Planificacin del SGC
La Direccin debe asegurarse de que:
a) la planificacin del SGC se realiza con el fin de cumplir los requisitos generales del SGC,
as como los objetivos de la calidad, y
b) se mantiene la integridad del SGC cuando se planifican e implementan cambios en ste.
Respecto a la planificacin del SGC:
48. Los objetivos de calidad, son coherentes con la poltica de calidad?
Respecto a la infraestructura:
78. Posee la organizacin un plan de inversiones anual o bianual en el que se incluyan,
entre otros, la renovacin de vehculos, la remodelacin o ampliacin de instalaciones (tanto
oficinas como almacenes), la substitucin total o parcial del sistema informtico y de sus
programas, la substitucin total o parcial del sistema de telefona?
La organizacin trabaja sus planes de inversiones sea a corto o largo plazo dependiendo
de la necesidad que surja en un momento determinado.
79. Se realiza el mantenimiento adecuado de la infraestructura, bien con medios propios o
contratados?
La organizacin debe planificar y desarrollar los procesos necesarios para la prestacin del
servicio. Esta planificacin debe ser coherente con los requisitos de los otros procesos del
SGC y, cuando sea apropiado, la organizacin debe concretar:
a) los objetivos de la calidad y los requisitos para el servicio;
b) la necesidad de establecer procesos, documentos y de proporcionar recursos especficos
para el servicio;
c) las actividades requeridas de verificacin, validacin, seguimiento, inspeccin y
ensayo/prueba especficas para el servicio as como los criterios para la aceptacin del
mismo;
d) los registros que sean necesarios para proporcionar evidencia de que los procesos de
prestacin y el servicio resultante cumplen los requisitos.
El resultado de esta planificacin debe presentarse de forma adecuada para la metodologa
de operacin de la organizacin.
89. Los controles realizados sobre el servicio, tienen en cuenta la especificacin de ste,
como criterio de aceptacin y, por tanto, de declaracin de servicio conforme o no
conforme?
No cuentan con indicadores reales que establezcan los niveles de aceptacin o
conformidad.
90. Se dispone de objetivos de calidad?
Correcto, se cuentan con objetivos de calidad. La direccin tiene objetivos de calidad que
constantemente les transmite a los empleados.
91. Al margen de la definicin de objetivos de calidad, se dispone de otros indicadores que
evidencien el buen o mal funcionamiento del servicio?
No se conoce el concepto de indicadores de calidad de servicio.
Deben mantenerse registros de los resultados de la revisin y de las acciones originadas por
la misma.
Cuando el cliente no proporcione una declaracin documentada de los requisitos, la
organizacin debe confirmar los requisitos del cliente antes de la aceptacin.
Cuando se cambien los requisitos del servicio, la organizacin debe asegurarse de que la
documentacin pertinente sea modificada y de que el personal correspondiente sea
consciente de los requisitos modificados.
Respecto a la determinacin de los requisitos relacionados con el servicio:
96. Se ha establecido la oferta escrita como mtodo principal de comunicacin de las
caractersticas del servicio a prestar y del precio asociado?
Correcto, se menciona en el contrato con la empresa.
97. Existen responsables para la gestin (emisin, revisin y aprobacin) de las ofertas y
contratos?
Si, en la parte gerencial existen personas ( directivos) que se encargan de todo lo que
respecta a contratos, compra y venta de productos.
98. Est normalizado el contenido y formato de las ofertas realizadas?
Si se lleva un orden en donde aparece cada una de las pautas a seguir para la realizacin de
documentos legales de entradas y salidas.
99. Se han definido las vas por las que puede entrar un pedido?
Correcto, el encargado de fletes comunica los fletes necesarios por el cliente.
100. Se ha definido quin es el responsable/s de revisar el pedido y proceder a su
confirmacin?
Correcto, el encargado de fletes.