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1. ANTECEDENTES
A travs del Oficio N 001-2010-MDC/CEP recibido el 09.JUN.2011, el Presidente del
Comit Especial a cargo del proceso de seleccin de la referencia remiti al Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) las diez (10) observaciones
formuladas por el participante MAQMAR E.I.R.L., as como el informe tcnico respectivo,
en cumplimiento de lo dispuesto por el artculo 28 del Decreto Legislativo N 1017, que
aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley, y el artculo 58 de su
Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF, en adelante el Reglamento.
Al respecto, resulta importante resaltar que, atendiendo a lo dispuesto por el artculo 58 del
Reglamento, independientemente de la denominacin que les haya dado el participante,
este Organismo Supervisor se pronunciar nicamente respecto de: a) las observaciones
presentadas por el solicitante que no hayan sido acogidas o son acogidas parcialmente;
b) las respuestas a las observaciones del solicitante que, pese a ser acogidas, son
consideradas por ste contrarias a la normativa; o, c) el acogimiento de las observaciones
formuladas por un participante distinto al solicitante, cuando este ltimo manifieste que
considera tal acogimiento contrario a la normativa; siempre que el solicitante se haya
registrado como participante antes del vencimiento del plazo previsto para formular
observaciones.
Sobre el particular, se aprecia que el participante MAQMAR E.I.R.L. formul diez (10)
observaciones, de las cuales el primer extremo de la Observacin N 1 y las Observaciones
N 2, N 8 y N 9 fueron acogidos por el Comit Especial, por lo que este Organismo
Supervisor no se pronunciar al respecto.
Por su parte, considerando que el segundo extremo de la Observacin N 1 y las
Observaciones N 3, N 4, N 5, N 6, N 7 y N 10 no fueron acogidos por el Comit
Especial, este Organismo Supervisor se pronunciar al respecto; sin perjuicio de las
observaciones de oficio que se formulen respecto al contenido de las Bases, de conformidad
con el inciso a) del artculo 58 de la Ley.
2. OBSERVACIONES
Observante:
MAQMAR E.I.R.L.
Observacin N 1:
Pronunciamiento
El numeral 2 del artculo 70 del Reglamento dispone que cuando la propuesta econmica
incluye una propuesta de financiamiento, la primera se evaluar utilizando el mtodo del
valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de
la deuda, debiendo tomarse en cuenta todos los costos del financiamiento tales como la tasa
de inters, las comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere
el caso, especificando que, para el clculo del valor presente neto del flujo financiero se
utilizar como tasa de descuento, la tasa de inters activa en moneda nacional o en moneda
extranjera, vigente al da anterior a la realizacin de la evaluacin econmica y se aplicar
lo dispuesto por la Ley de Endeudamiento del Sector Pblico y la Ley de Equilibrio
Financiero.
Asimismo, se debe sealar que es responsabilidad de la Entidad determinar si realmente
carece de los recursos necesarios para llevar a cabo la ejecucin de la obra y por ello
recurre al Financiamiento del Contratista, pues dicha modalidad supone un costo adicional
a la Entidad, proveniente del pago de los intereses por el financiamiento de la obra que
efecte el contratista.
No obstante, en el numeral 1.6 del Captulo I de las Bases, se aprecia que la fuente de
financiamiento de la obra son Donaciones y transferencias y Recursos Determinados.
Asimismo, el Comit Especial en su informe tcnico seal que () considerando
cualquier tipo de contingencia econmica, ya que esta obra debe ser cofinanciada por la
Entidad y transferencias del tesoro pblico, es que la Entidad consider tomar en cuenta la
propuesta de financiamiento, ya que estas constituyen prerrogativas de la Entidad.
Por lo expuesto, en la medida que no se ha previsto que el contratista tendr que efectuar el
financiamiento de la obra, sino que ser el Estado quien lo realizar, no corresponde que se
incluya la inclusin de una propuesta de financiamiento en la propuesta econmica, por lo
que este Organismo Supervisor ha decidido ACOGER dicha observacin formulada,
correspondiendo suprimir de las Bases toda referencia al respecto.
Observacin N 4:
Por su parte, al absolver la presente observacin, el Comit Especial manifest que en lugar
de presentarse el certificado de habilidad original se presente el certificado de habilidad
copia.
Al respecto, es preciso indicar que es el personal del ganador de la buena pro quien debe
realizar las prestaciones objeto del presente proceso de seleccin, por lo que resulta
excesivo que se exija la presentacin del certificado de habilidad de todos los profesionales
propuestos para la presentacin de propuestas, mxime si no tienen certeza de obtener la
buena pro.
En ese sentido, deber suprimirse la presentacin del certificado de habilidad como
requisito mnimo, bastando para ello la presentacin de una declaracin jurada; sin
perjuicio de que se requiera para la suscripcin del contrato la presentacin del certificado
de habilidad de los referidos profesionales. Por ello, este Organismo Supervisor ha
dispuesto ACOGER Observacin formulada
Observacin N 5:
El observante considera que debe reformularse los requisitos tcnicos mnimos del
residente y asistente de obra, debiendo suprimirse los cursos y experiencia en obras
similares requeridos a dichos profesionales, por cuanto la presente obra posee un plazo de
ejecucin de ciento cincuenta (150) das calendario, y que la experiencia de dichos
profesionales es materia de calificacin.
Adicionalmente, solicita que se permita acreditar la experiencia en obras similares mediante
la presentacin de copias de certificados y/o constancias y/o contratos donde acredite el
periodo contractual con el titular que emiti la certificacin.
Pronunciamiento
El artculo 13 de la Ley, concordado con el artculo 11 del Reglamento, establece que la
definicin de los requerimientos tcnicos mnimos es de exclusiva responsabilidad de la
Entidad, sin mayor restriccin que la de permitir la mayor concurrencia de proveedores en
el mercado, debindose considerar criterios de razonabilidad, congruencia y
proporcionalidad.
As, los requisitos tcnicos mnimos cumplen con la funcin de asegurar a la Entidad que el
postor ofertar lo mnimo necesario para cubrir adecuadamente la operatividad y
funcionalidad de la obra requerida.
De las normas acotadas se aprecia que, si bien es facultad de la Entidad establecer los
requisitos que consideren ms adecuados para la atencin de sus necesidades, dichos
requisitos deben resultar razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria.
En el Captulo III de la Seccin Especfica de las Bases, debern realizarse las siguientes
correcciones:
- Con relacin a la experiencia mnima requerida al residente de obra, deber permitirse que
se acredite no solo la adquirida realizando labores como residente de obras similares al
objeto de convocatoria, sino, tambin, como supervisor de obras similares, tal y como se
ha indicado en el Captulo IV de la Seccin Especfica de las Bases.
Asimismo, en los Captulos III y IV de la Seccin Especfica de las Bases deber
permitirse que el asistente de obra acredite la experiencia adquirida como asistente de
residente.
- De la revisin del Captulos III de la Seccin Especfica de las Bases, se aprecia que se ha
previsto la contratacin de un ingeniero en seguridad de obras, un ingeniero gegrafo, y
un administrador de obra, cuyas especialidades sean ingeniero en higiene y seguridad
industrial o ingeniero industrial, ingeniero de medio ambiente y recursos naturales, y
profesional titulado en administracin o ingeniera industrial, respectivamente. No
obstante, de la revisin del Captulo IV de dicha seccin, se advierte que se ha
considerado evaluar la experiencia de un ingeniero de seguridad de obras, un ingeniero de
medio ambiente, y un administrador de obra, cuyas especialidades difieren de lo previsto
en el referido Captulo III: ingeniero industrial, ingeniero gegrafo, y administrador,
respectivamente, por lo que, a efectos de evitar confusin en los postores, deber
consignarse una misma especialidad, en concordancia con el expediente de contratacin,
para el requerimiento tcnico mnimo y el factor de evaluacin de cada uno de dichos
profesionales, de modo tal que exista uniformidad en su descripcin.
3.2.
Factores de evaluacin
Deber precisarse que la experiencia del postor podr ser acreditada mediante contratos
y su respectiva acta de recepcin y conformidad, tal y como se ha sealado en el
numeral i) de la documentacin de presentacin facultativa.
b)
Numeral 1.7 del Artculo IV del Ttulo Preliminar: Principio de presuncin de veracidad: En la
tramitacin del procedimiento administrativo, se presume que los documentos y declaraciones formulados
por los administrados en la forma prescrita por esta Ley, responden a la verdad de los hechos que ellos
afirman. Esta presuncin admite prueba en contrario.
Artculo 42 de la LPAG:
42.1 Todas las declaraciones juradas, los documentos sucedneos presentados y la informacin incluida
en los escritos y formularios que presenten los administrados para la realizacin de procedimientos
administrativos, se presumen verificados por quien hace uso de ellos, as como de contenido veraz para
fines administrativos, salvo prueba en contrario
Se calificar considerando las obras en general ejecutadas por el postor en los ltimos
diez (5) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado
equivalente a cinco (5) veces el valor referencial de la obra materia de la convocatoria,
siempre y cuando los documentos sustentatorios sean validos.
Tales experiencias se acreditarn con copia simple del Contrato y su respectiva Acta de
Recepcin
1.-Igual o mayor a (03) veces el valor referencial .20 puntos
2.-Mayor o igual a (02) veces el valor referencial .15 puntos
3.-Mayor o igual a (01) una vez el valor referencial 10 puntos
Al respecto, por un lado precisan que la calificacin se realizar por un monto acumulado
equivalente a cinco (5) veces el valor referencial; sin embargo, en los rangos de
calificacin slo bastar con acreditar un monto equivalente a tres (3) veces el valor
referencial para que se otorgue el mximo puntaje del factor de evaluacin.
De igual modo, se aprecia una incongruencia en cuanto al periodo en el cual se tendr que
acreditar las obras que se presentarn para el presente factor de evaluacin, toda vez que
en nmeros sealan que sern cinco (5) aos, pero en letras disponen que ser diez (10)
aos.
En tal sentido, en cuanto a las incongruencias advertidas corresponder realizar la
aclaracin que corresponda, y en virtud de los criterios de razonabilidad y
proporcionalidad.
Asimismo, deber reformularse los parmetros de calificacin sealados en dicho factor,
toda vez que, de su revisin, se aprecia que, por ejemplo, quien acredite montos mayores
o iguales a tres (03) veces el valor referencial corresponder que se le asigne 20, 15 y 10
puntos, ya que dicho monto tambin resulta mayor a una (01) y dos (02) veces el valor
referencia.
- Experiencia en obras similares
Como consecuencia de la absolucin de la Observacin N 6 del participante Contratistas
Asociados WHEG S.A.C., el Comit Especial determin lo siguiente:
EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES (puntaje mximo 30 puntos)
Se calificar considerando las obras similares (obras pavimento y/o asfaltado) ejecutadas en
los ltimos cinco (02) aos a la fecha de presentacin de propuestas, siendo el valor mnimo
de cada obra similar al quince por ciento (15%) del valor referencial. Siempre y cuando los
documentos sustentatorios sean validos. Tales experiencias se acreditarn con copia simple
del Contrato y su respectiva Acta de Recepcin.
1.-Igual o mayor a (01) veces el valor referencial.30 puntos
2.-Igual o mayor a (0.5) veces el valor referencial20 puntos
3.-menor a (0.5) veces el valor referencial.10 puntos
De igual modo, se aprecia una incongruencia en cuanto al periodo en el cual se tendr que
acreditar las obras que se presentarn para el presente factor de evaluacin, toda vez que
en nmeros sealan que sern dos (2) aos, pero en letras disponen que ser cinco
(5) aos.
En tal sentido, en cuanto a la incongruencia advertida corresponder realizar la aclaracin
que corresponda y en virtud de los criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
Asimismo, deber reformularse los parmetros de calificacin sealados en dicho factor,
toda vez que, de su revisin, se aprecia que, por ejemplo, quien acredite montos mayores
o iguales a una vez el valor referencial corresponder que se le otorgue 30 y 20 puntos, ya
que dicho monto tambin resulta mayor a (0.5) veces el valor referencial.
- Cumplimiento en la ejecucin de obras
En el factor Cumplimiento en la ejecucin de obras del Captulo IV de la Seccin
Especfica de las Bases y en el numeral iii) de la documentacin de presentacin
facultativa, deber sealarse que para acreditar el factor Cumplimiento en la ejecucin de
obras no solo podr presentarse constancias o certificados, sino, tambin, cualquier
documentacin, independientemente de su denominacin, de la cual se desprenda que la
obra fue ejecutada sin haber incurrido en penalidades.
3.3.
Obras similares
propuesto, por lo que, a efectos de evitar confusin en los postores, con ocasin de la
integracin de las Bases, deber consignarse una sola definicin de obras similares que sea
utilizada para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos y factores de evaluacin, tanto
del postor como del personal propuesto.
3.4.
De conformidad con los artculos 54 y 56 del Reglamento, los participantes podrn solicitar
la aclaracin de cualquiera de los extremos de las Bases, plantear solicitudes respecto de
ellas o formular observaciones, mediante escrito debidamente fundamentado.
En el presente caso, el numeral 2.3 del Captulo II de la Seccin Especfica de las Bases
establece que, con relacin a las consultas y observaciones, se presentarn por escrito y
en medio magntico, debidamente fundamentadas ().
Al respecto, dado que dicha exigencia no est prevista en la normativa vigente sobre
contratacin pblica, deber precisarse que la presentacin de consultas y observaciones en
medio magntico es facultativa. Dicha disposicin deber tenerse en cuenta en los procesos
de seleccin que convoque la Entidad.
3.6.
- En el numeral ix) del numeral 2.5 del Captulo II de la Seccin Especfica de las Bases se
ha previsto la presentacin obligatoria de una declaracin jurada de haber culminado sus
contratos en las fechas establecidas y con ningn tipo de penalidades con la Entidad
convocante, si se presenta la propuesta en consorcio esta declaracin jurada deber ser
presentada por cada uno de sus integrantes.
No obstante, toda vez que dicha exigencia no sirve para acreditar el cumplimiento de un
requerimiento tcnico mnimo, deber eliminarse del citado numeral 2.5 del Captulo II de
las Bases.
- Considerando que, mediante la absolucin de la Observacin N 2 del participante
MAQMAR E.I.R.L. y de la Observacin N 3 del participante Contratistas Asociados
WHEG S.A.C., el Comit Especial suprimi la referencia de que el monto total de la
propuesta ser en Nuevos Soles, y a efectos de saber la moneda en la que deber
presentarse la propuesta econmica, la mencionada absolucin deber ser dejada sin
efecto y reincorporarse el texto de dicha referencia.
3.7.
- En el numeral 2.7 del Captulo II de la Seccin Especfica de las Bases, se indica que,
() conforme a los artculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto
de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos ().
En tal sentido, deber determinarse qu documentos sern requeridos por la Entidad para
la suscripcin del contrato, pues tal como estn redactadas las Bases, solo existira la
posibilidad de que la relacin de documentos sealados en dicho numeral sea requerida al
postor ganador de la buena pro. Una vez realizada dicha determinacin, deber
reemplazarse la frase podr requerirse, entre otros por se deber presentar.
- En atencin a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, la Entidad deber citar al postor
ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de
cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede
de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida.
En esa medida, debe precisarse en el numeral 2.8 del Captulo II de la Seccin Especfica
de las Bases que el postor ganador de la buena pro deber presentar la documentacin
requerida y suscribir el contrato en el plazo de diez (10) das hbiles, conforme ha sido
indicado en las Bases, el cual ser contado desde la citacin de la Entidad, conforme a
lo prescrito por el citado artculo 148 del Reglamento.
3.8.
Otras precisiones
CONCLUSIONES
4.6. A efectos de integrar las Bases, el Comit Especial tambin deber incorporar al
texto original de las Bases todas las correcciones, precisiones y/o modificaciones
dispuestas en el pliego de absolucin de consultas, en el pliego de absolucin de
observaciones y en el Pronunciamiento, de acuerdo con lo dispuesto por el artculo 60
del Reglamento.
4.7. Conforme al artculo 58 del Reglamento, compete exclusivamente al Comit Especial
implementar estrictamente lo dispuesto por este Organismo Supervisor en el presente
Pronunciamiento, bajo responsabilidad, no pudiendo continuarse con el trmite del
proceso en tanto las Bases no hayan sido integradas correctamente, bajo sancin de
nulidad de todos los actos posteriores.
4.8. Al momento de integrar las Bases el Comit Especial deber modificar las fechas de
registro de participantes, integracin de Bases, presentacin de propuestas y
otorgamiento de la buena pro, para lo cual deber considerar que, de conformidad con
lo dispuesto por el artculo 53 del Reglamento, las personas naturales y jurdicas que
deseen participar en el presente proceso de seleccin podrn registrarse hasta un (1)
da despus de haber quedado integradas las Bases, y que, a tenor del artculo 24 del
Reglamento, entre la integracin de Bases y la presentacin de propuestas no podr
mediar menos de tres (3) das hbiles, computados a partir del da siguiente de la
publicacin de las Bases integradas en el SEACE.
Jess Mara, 23 de junio de 2011
PHC/LLL.