COPIA NO CONTROLADA

Procedimiento

Transporte S.A.
P0.013

"Sistemas Electrnicos de Medicin, Control y Seguridad"

Revisin 6

INDICE

Fecha
10.07.2001
18.09.2002
15.10.2003
22.07.2005
19.12.2007
27.10.2010
27.01.2012

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Tabla de Ediciones
Motivo de la Revisin

Revisin
0
1
2
3
4
5
6

- Aclaracin de las competencias requeridas para los proveedores que realizan las tareas
de calibracin y ajuste.
- Aclaracin para los trabajos en sistemas de lquidos, de realizar la comunicacin con 15
das de anticipacin
- Inclusin del punto 2.3 Etiquetado de Instrumentos.
- Aclaracin del tiempo de almacenamiento de los registros de calidad.
- Actualizacin del Anexo 2 por inclusin de Instrumentos referenciales

PAG.
2

I. OBJETIVO Y ALCANCE
DESARROLLO

REGISTROS DE CALIDAD

4. INFORMACIN COMPLEMENTARIA

A obacin

Elaboracin
k

Nombre: Jorge Rojas

Cargo : Jefe 2 Mant. Mey icin y Control Gas Sur. (Dueo del
proceso)
Fecha : 27.01.2012
YPFB Transporte S.A.

eLltck 1,

No bre: Hernn Rocabado byloberto Antezana

Car
: Jefe Med. lnstr. Wada y Comunicaciones / Gte. de
M tenimiento
Fech :27.01.2012
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1. OBJETIVO Y ALCANCE
Objetivo: Delinear los procesos necesarios para asegurar el mantenimiento de los diversos equipos
electrnicos de medicin, control y seguridad, estableciendo la metodologa para realizar las
calibraciones / certificaciones para mantener la disponibilidad y confiabilidad de los instrumentos
elctricos y electrnicos de medicin/comparacin, bajo normas y estndares nacionales e
internacionales aplicables.
Alcance: Aplica en todos los equipos instalados en YPFB Transporte S.A o en aquellos puntos
donde se preste el servicio de mantenimiento. Especficamente a:
Instrumentos Referenciales de YPFB Transporte S.A. utilizados para la verificacin/calibracin
de instrumentos de estado o de sistemas, de propiedad de la empresa o de terceros donde se
prest servicios (siempre y cuando no existan documentos especficos de este tercero para la
prestacin del servicio).
Instrumentos de Estado bajo la responsabilidad de Operaciones, Mantenimiento o SSMS.
Instrumentos Referenciales y de Estado de los Contratistas.
2. DESARROLLO
Para asegurar el correcto funcionamiento y precisin necesaria de los diferentes equipos
electrnicos empleados, debe asegurarse el uso de equipos de referencia adecuados de acuerdo a las
exigencias de precisin requeridas para cada tipo de proceso a ser verificado, ya sea en sistemas de
medicin de volumen, sistemas de control automtico o sistemas de seguridad industrial, de acuerdo
al instructivo especfico para el equipo a ser intervenido.
2.1 Competencias Requeridas
Debe asegurarse la calidad de los trabajos procurando la intervencin de personal altamente
entrenado con el tiempo adecuado de experiencia tanto en forma terica como prctica, de acuerdo
a los correspondientes instructivos para la tarea a realizar.
Para las Calibraciones / Certificaciones Externas los proveedores deben realizar las tareas de
calibracin-ajuste de acuerdo a los criterios de la norma ISO 17025 o similar, sus equipos
patrn deben contar con certificacin vigente de un laboratorio superior y con trazabilidad a la
NIST o similares.
Para las Calibraciones /Certificaciones internas el personal de la empresa o Contratista debe
contar con una experiencia probada y documentada en los procesos de calibracin y en la
utilizacin del instrumento a ser calibrado/certificado, como parte esencial de sus funciones y
responsabilidades en la empresa.
Ver listado de Especialistas de Instrumentos de Medicin en el anexo 1.

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Nota:
En el caso de la instalacin o aplicacin de equipos de nueva tecnologa, el personal
a cargo, deber ser debidamente capacitado en el proceso de operacin y
mantenimiento del mismo.
2.2 Programa de Mantenimiento
En base al Programa Anual aprobado, YPFB Transporte S.A. elabora sus programas mensuales de
verificacin para todas las estaciones de medicin consideradas como de transferencia de custodia e
internas, de acuerdo con las frecuencias establecidas en los contratos y en determinados casos en los
instructivos de mantenimiento, procediendo de similar manera para todas las estaciones de
compresin y/o bombeo y sistemas especiales como vlvulas de seguridad (ROV) y otros.
En el caso de los sistemas de control, se requiere la aprobacin de Operaciones Gas y/ Lquidos, del
Programa Mensual, donde se indica las horas necesarias de indisponibilidad de la estacin, para la
verificacin de los sistemas de paro de emergencia de cada locacin.
A requerimiento del Cargador y/o de los Agentes en determinadas estaciones podran realizarse
reuniones de coordinacin entre representantes de las empresas mencionadas a objeto de coordinar
todas las actividades de mantenimiento.
Nota:
-

Para trabajos no programados en sistemas de gas, las Jefaturas en el rea de e

Medicin correspondiente , deben comunicar por lo menos con 48 horas de
anticipacin los trabajos a ser ejecutados en puentes medicin a la Gerencia de Control
Sistema, para la coordinacin respectiva (especficamente con cargadores y
fiscalizadores), tal como lo establece el tem (F.2) de los TCGS.
En el caso de los sistemas de lquidos la comunicacin debe realizarse con 15 das de
anticipacin de acuerdo a lo establecido en el tem (D.7) de los TCGS.
- Para trabajos de emergencia, las Jefaturas de Medicin deben comunicar de
inmediato los trabajos a ser ejecutados en puentes de medicin a la Gerencia de
Control Sistema.
Requisitos Legales y Otros Requisitos Aplicables
2.3 Etiquetado de instrumentos
A efecto de documentar en campo la verificacin/calibracin de los diferentes equipos, cada uno de
estos debe contar con una etiqueta que indique la fecha de mantenimiento y cuando se detecte un
mal funcionamiento se debe colocar una una etiqueta especfica que indique su estado.
Nota:
Si la etiqueta se desprende por cualquier causa, la misma debe ser
repuesta a la brevedad despus de detectarse su prdida, de acuerdo
al registro documentado del equipo.

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Los equipos que sufrieron un desperfecto o fueron detectados en falla en el transcurso de un

mantenimiento deben ser identificados por medio de una tarjeta de color ROJO donde se registrar
la empresa, fecha y responsable (esto implica la generacin de un PDT, de acuerdo al PO.003).

Solicitar al Punto Focal del rea, la revisin el instrumento por

fallas, actualizacin del firmware, re-calibracin y recertificacin requerida.

CR

Emitir la Orden de Trabajo y coordinar con el Analista de

Mantenimiento la correspondiente solicitud de servicios de
acuerdo al PF.001 con proveedores certificados segn el
PF.031.
Coordinar el trabajo de verificacin/calibracin de
instrumentos con los proveedores y solicitar los
correspondientes certificados de calibracin.

Validar el certificado generado del equipo para cada una de las

variables verificadas por el laboratorio.

Almacenar los certificados originales y proporcionar una copia

digital al usuario

Mantener un resumen de los equipos empleados con las fechas

de validez de cada equipo.
R: Responsable CR: Corresponsable C: En coordinacin con
*Los Especialistas de Instrumentos de Medicin se encuentras listados en el Anexo 1.

Punto Focal del

rea

Analista Sistema
de Gestin de
Medicin

Analista de
Mantenimiento

Usuario del
instrumento

Asegurar la verificacin/calibracin externa de los

Instrumentos Referenciales en funcin del vencimiento de
validez del certificado del instrumento, emitiendo las
correspondientes rdenes de Trabajo en cumplimiento del
Programa de Mantenimiento, descrito en el PO.003.

Jefe de rea
Responsable del
Instrumento

2.4 Calibracin Externa de Instrumentos Referenciales

R
C

R
R

Ver Diagrama de Flujo adjunto

Los instrumentos referenciales se utilizan con el objetivo de:

a) Tomar mediciones correctas, repetibles y precisas del valor de las distintas variables
operativas incluyendo la determinacin o presencia de gases y fuego en un ambiente.
b) Servir de instrumentos patrn para calibrar los instrumentos de campo.
La calibracin/certificacin de instrumentos referenciales est sujeta a los Programas de
Mantenimiento, los cuales son elaborados por las correspondientes Jefaturas en funcin del
vencimiento de validez del certificado del instrumento. Asimismo, cuando el usuario o persona
asignada para el uso de cada instrumento detecte la necesidad de revisin por fallas en el
instrumento, actualizacin del firmware, re-calibracin y re-certificacin del equipo debe solicitar
el mismo mediante un Pedido de Trabajo a los Puntos Focales de Mantenimiento.
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Nota:
Los instrumentos patrones de los proveedores certificados que realicen calibracin de
instrumentos referenciales, deben tener una incertidumbre de al menos la mitad que
la del instrumento a calibrar.
Los puntos focales elaboran rdenes de Trabajo a los Especialistas de Instrumentos de Medicin
(de acuerdo a las especialidades descritas en el anexo 1), para que stos procedan con la
correspondiente Solicitud de Servicio. Al momento de recibir los instrumentos
calibrados/certificados, el Especialista designado es responsable de realizar la confirmacin
metrolgica.
Todos los instrumentos referenciales utilizados por Contratistas debern contar con la
confirmacin metrolgica realizada por el Especialista de acuerdo al listado incluido en el anexo
1.
Nota:
Los instrumentos electrnicos utilizados como herramientas de medicin para verificar
parmetros de salud, seguridad y medio ambiente, son considerados instrumentos
referenciales. Su calibracin debe ser directamente coordinada por la Unidad de Origen
con el proveedor externo. La confirmacin metrolgica no es requerida para estos
instrumentos.
Ver listado de instrumentos referenciales y frecuencia de calibracin en el Anexo 2.

Elaborar un Cronograma de verificacin/ajuste de

instrumentos de estado de sus estaciones.

Solicitar al Punto Focal del rea

(correspondiente), la revisin del instrumento por
fallas, actualizacin del firmware, re-calibracin y
re-certificacin requerida.

Emitir la Orden de Trabajo y coordinar con el Analista

de Mantenimiento la correspondiente solicitud de
servicios de acuerdo al PF.001 con proveedores
certificados segn el PF.031 (si requiere calibracin
externa) o con el Especialista de Instrumentos de
Medicin para la realizacin de la verificacin/ajuste
interna.

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Punto Focal del

rea

Analista de
Mantenimiento

Especialistas de
Instrumentos de
Medicin

Usuario del
instrumento

Jefe Inmediato del

Usuario del
Instrumento

Jefatura
Operativa Gas /
Lquidos

2.5 Verificacin y Ajuste Interno y Calibracin Externa de Instrumentos de Estado

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Coordinar el trabajo de verificacin/calibracin

externa de instrumentos con los proveedores y solicitar
los correspondientes certificados de calibracin.

Punto Focal del

rea

Analista de
Mantenimiento

Especialistas de
Instrumentos de
Medicin

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Usuario del
instrumento

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Jefe Inmediato del
Usuario del
Instrumento

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Jefatura
Operativa Gas /
Lquidos

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Ejecutar la verificacin/ajuste interna si corresponde y

generar los certificados de calibracin correspondientes
de acuerdo a lo establecido en los instructivos
C
R
especficos. Generar el Acta en el FO.154 para trabajos
en sistemas de medicin o el Informe en el FO.164 para
todos sistemas de control y seguridad.
R: Responsable C: En coordinacin con
*Los Especialistas de Instrumentos de Medicin se encuentras listados en el Anexo 1.
Ver Diagrama de Flujo adjunto

La instrumentacin utilizada para determinar solamente el estado (on/off) de un sistema o para la

verificacin de la presencia nica de seales de variables operativas de un proceso, no requieren
de certificacin externa. Podrn ser certificados bajo el mtodo de comparacin con instrumentos
referenciales.
Aquellos instrumentos de estado que se encuentren en las estaciones deben estar sujetos a un
Cronograma de Mantenimiento elaborado por la Jefaturas Operativas de Gas y Lquidos, quienes
solicitan el servicio al Punto Focal de Mantenimiento correspondiente. Asimismo, el personal de
YPFB Transporte S.A. con instrumentos de estado asignados, podr elaborar su correspondiente
Pedido Trabajo. La solicitud puede ser procesada por 2 razones: a) fallas en el instrumento y b)
vencimiento de la validez del certificado.
La ejecucin de la calibracin/certificacin de instrumentos de estado ser ejecutada por
Mantenimiento, sujeta a la disponibilidad de tiempo de los Especialistas de Certificacin de
Instrumentos (ver Anexo 1), segn el Programa de Mantenimiento mensual.
Aquellos instrumentos en los cuales por su complejidad o condiciones de exactitud no se pueda
realizar una verificacin/certificacin interna se recurre a realizar una calibracin externa con un
Ente Acreditado.
Ver listado de instrumentos de estado y frecuencia de verificacin/ajuste/calibracin en el anexo
3.
2.6 Reportes de Mantenimiento
A la conclusin de los diferentes trabajos de mantenimiento, debe elaborarse un Informe que
refleje todos los puntos sobresalientes del mismo, poniendo especial nfasis en las opciones de
mejora continua y trabajos necesarios a realizar ya sea en forma programada o de emergencia.
Para los sistemas de medicin, se debe emplear el formulario FO.154 y para los sistemas de
control y seguridad se debe emplear el FO.164.
En el caso de requerirse una modificacin, cambio de equipos, mejora del proceso o
similares, se debe proceder a la generacin de un Pedido de Trabajo, cuyo nmero de
registro debe ser indicado en el Informe.
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En el caso de generarse un pendiente, se debe proceder a cerrar la correspondiente Orden

de Trabajo y generar un Pedido de Trabajo para la tarea no realizada, cuyo nmero de
registro deber ser indicado en el Informe.
En el caso de existir sugerencias sobre una parte del sistema se proceder a generar una
Sugerencia en el Sistema de Mejora Continua, cuyo nmero de registro deber ser
indicado en el Informe.
Nota:
En las estaciones debern estar disponibles copias de los certificados de calibracin
de los instrumentos referenciales utilizados para la verificacin de los instrumentos
de estado de su estacin.
3. REGISTROS DE CALIDAD
Responsable de
almacenamiento

Tipo de
Almacenamiento

Tiempo de
Almacenamiento

Orden de Trabajo

Punto Focal GMN

Electrnico

Permanente

Orden de Trabajo
(incluye Permisos de Trabajo)

Operador de Estacin

Papel

Permanente

Orden de Trabajo

Punto Focal GMN

Papel

Permanente

Supervisor Medicin

Papel

Permanente

Punto Focal GMN

Papel

Permanente

Operador de Estacin

Papel

Permanente

Electrnico o Fsico

Permanente

Operador de Estacin

Papel

Permanente

Punto Focal GMN

Papel

Permanente

Permisos de Trabajo
de Puntos No Asistidos
Informes de Mantenimiento
(FO.015 o FO.164 y formularios
especficos descritos en los
Instructivos de Trabajo)
Informes de Mantenimiento
(FO.015 o FO.164 y formularios
especficos descritos en los
Instructivos de Trabajo)
Certificados de Acreditaciones de
las empresas que realizan la
Calibracin de Instrumentos
Referenciales
Certificados de calibracin de los
instrumentos referenciales
Certificados de calibracin de los
instrumentos referenciales

Punto Focal GMN

4. INFORMACIN COMPLEMENTARIA
4.1 Anexos
Anexo 1: Listado de Especialistas de Instrumentos de Medicin
Anexo 2: Listado de Instrumentos Referenciales
Anexo 3: Listado de Instrumentos de Estado
Anexo 4: Terminologa

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4.2 Indicadores de Gestin

Porcentaje de avance de
Cumplimiento a los programas de
Mantenimiento elaborados.

Responsable

Frecuencia

Punto Focal Mtto. Medicin

Mensual

4.3 Materiales de Referencia

Documentos co-vigentes:
Reglamento de SSMS para Contratistas
PO.003 Mantenimiento Preventivo, Predictivo, Correctivo y de Emergencia
FO.067 Reporte Calibracin Instrumentacin
FO.154 Acta de Confirmacin Metrolgica
FO.164 Informe de Mantenimiento
Instructivos Especficos de Sistemas de Proteccin Mecnica y Regulacin
ITM.019 Vlvulas de Seguridad y Alivio
FO.058 Certificado de Calibracin de Vlvulas.
ITM.037 Vlvulas de Regulacin
FO.058 Certificado de Calibracin de Vlvulas.
Instrumentos Especficos de Sistemas de Medicin
ITM.038 Puente de Medicin Tipo Placa Orificio
FO.155 Inspeccin Trimestral de Placa Orificio en Campo.
FO.156 Calibracin anual de Placa Orificio.
FO.157 Reporte Micromtrico Tubo Recto.
ITM.055 Medidores de Gas Tipo Desplazamiento Positivo y Turbina.
FO.068 Registro de Pruebas de Flujo Crtico en Medidores
ITM.070 Sistemas de Cromatografa
FO.128 Reporte Calibracin de Cromatografa Lnea.
ITM.071 Sistemas de Medicin con computador de flujo
FO.149 Configuracin de computadores de flujo
ITM.073 Puente de Medicin Ultrasnico
FO.149 Configuracin de computadores de flujo
ITM.112 Sistema de Medicin de Flujo de Hidrocarburos Lquidos
ITM.113 Sistema de Contrastacin de Puentes de Medicin de Flujo de
Hidrocarburos
Instructivos Especficos de Sistemas de Control y Seguridad
ITM.023 Sistemas de Control y Seguridad
FO.073 Registro de mantenimiento de Switch de presin/temperatura
FO.075 Registro de mantenimiento Sensor de fuego
FO.076 Registro de mantenimiento Sensor de LEL
FO.077 Planilla de verificacin de sensor de Humo
FO.078 Planilla de verificacin de accionamiento de vlvula
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FO.122 Planilla de registro de ensayos de venteo.

FO.123 Planilla de registro de pulsadores de emergencia
FO.124 Planilla de registro de switch de nivel
FO.125 Planilla de registro de electrovlvulas
FO.138 Reporte Calibracin Lazos de Control (solo aplica en lquidos).
FO.150 Registro de Mantenimiento Respaldo de Energa
FO.151 Inspeccin de Sistemas Audiovisuales
FO.152 Control de Cambios en Sistemas Automticos
FO.153 Registro de Ingreso a Configuracin de Equipos

Otros Documentos
Manuales de los fabricantes
Normas reconocidas y recomendadas por el fabricante
ISO 17025 Requisitos Generales relativos a la competencia de los laboratorios de
ensayo/prueba y calibracin

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