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b.
c.
d.
trabajo es demasiado para que lo ejecute una sola persona y debe dividirse
para que sea ejecutado por varias,
b.
c.
2.
3.
objetivos son los fines hacia los cuales est encaminada la actividad de una
empresa, los puntos finales de la planeacin, y aun cuando no pueden
aceptarse tal cual son, el establecerlos requiere de una considerable
planeacin.
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6.
7.
objetivos son una obligacin que se impone una empresa por que es
necesaria, esencial para su existencia.
Estructura Lineal
Esta forma de organizacin se conoce tambin como simple y se caracteriza por
que es utilizada por pequeas empresas que se dedican a generar uno o pocos
Estructura Matricial
Esta estructura consiste en la agrupacin de los recursos humanos y materiales
que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan,
se crean as, equipos con integrantes de varias reas de la organizacin con un
objetivo en comn: El Proyecto, dejando de existir con la conclusin del mismo.
Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes; un jefe de funcin: quien es
la cabeza de la funcin, es decir, al cual se le informa acerca de los asuntos
relacionados con aspectos funcionales; y el jefe de Proyectos que es el
responsable de los proyectos individuales, todos los empleados que trabajan en
un equipo de proyectos se llaman gerentes de subproyectos y son responsables
de manejar la coordinacin y comunicacin entre las funciones y proyectos.
No todas las empresas son aptas para desarrollar este tipo de organizacin, por
eso es necesario tener en cuenta las siguientes condiciones:
1.
2.
3.
Ayuda a mitigar los conflictos entre los objetivos generados por las distintas
reas funcionales de la organizacin.
Los miembros tienden a motivarse ms.
Puede propiciar estrs en los miembros de los equipos al tener que rendir
cuentas a 2 Jefes.
El agrupar a las personas y unidades sobre la base del trabajo que realizan,
incrementa las oportunidades para utilizar maquinaria ms especializada y
personal mucho ms calificado.
Permite que las personas que realizan trabajos y que afrontan problemas
semejantes, brinden mutuamente apoyo social y emocional.
Desventajas
Desventajas
Resulta difcil que una compaa se pueda acoplar a los cambios bruscos
en volumen o que pueda adaptarse a los cambios en los productos o
servicios, as como a nuevos productos o servicios.
c. Por Territorio
Esta se da ya que algunas compaas encuentran que sus operaciones se
adaptan de una mejor manera a grandes cadenas organizacionales basadas en
zonas geogrficas determinadas donde su empresa tiene cobertura, como las
grandes cadenas de hoteles, compaas telefnicas, entre otras, que estn
divididos y organizados sobre la base de su ubicacin. Tambin se presentan en
compaas cuyas principales actividades son las ventas.
En esta se da un eje central de control, sin embargo la organizacin en cada rea
forma sus propios departamentos para satisfacer los requerimientos de la misma.
Ventajas:
Desventajas:
Estructura Circular
Son aquellas donde los niveles de autoridad son representados en crculos
concntricos, formados; por un cuadro central, que corresponde a la autoridad
mxima de la empresa, y en su alrededor crculos que constituyen un nivel de
organizacin.
En cada uno de esos crculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con las
lneas que representa los canales de autoridad y responsabilidad.
Ventajas:
Desventajas
Estructura Hbrida
Desventajas
Estructuras Monofuncionales
Se caracteriza por la concentracin de la autoridad en una persona grupo de
personas que son, en la mayora de los casos, fundadores de la empresa, que se
ocupan de la totalidad de las decisiones y funcionamiento de la estructura
<img
Figura No. 2 Organigrama de estructura jerrquica
Estructura descentralizada
Este modelo es una evolucin y una variacin del modelo jerrquico y funcional
que se describi en el inciso anterior, entre sus caractersticas propias se
encuentra la toma de decisiones confiada a una pluralidad de divisiones
autnomas en base alineas de productos y/o territorios, quedando las decisiones
estratgicas a los altos niveles y las decisiones tcticas a las divisiones
autnomas, se incrementan los rganos de asesora para los altos niveles.
Estructuras no piramidales
Son estructuras surgidas de las limitaciones de las estructuras piramidales ante
los retos de organizacin de los grandes organismos, estas estructuras estn
basadas en matrices las cuales se forman con las lneas verticales de la autoridad
y la lnea horizontal de la responsabilidad sobre un proyecto especfico, en la
desarrollo tecnolgico.
de trabajo.
en el volumen de trabajo.
La reorganizacin
Las estructuras organizacionales tambin tienen un periodo de vida til, el cual es
determinado por factores internos, que provocan su obsolescencia, en otros
casos, el crecimiento de la misma estructura provoca su incapacidad para
conseguir los objetivos para los cuales fue creada.
Los sntomas que presentan las estructuras organizacionales para la iniciacin de
una reorganizacin son los siguientes:
Internos:
Baja productividad.
Crecimientos no programados.
Externos:
>
Servicios
y asesora
Monitoreo
y control
Las funciones del staff pueden existir en cualquier nivel de una organizacin desde
el ms bajo al ms alto.
Caractersticas De La Organizacin Lnea-Staff
Funcin de la estructura lineal con la estructura funcional, cada rgano responde
ante un solo y nico rgano superior; es el principio de la autoridad nica.
El departamento presta servicios y recomienda los candidatos aprobados, y las
secciones toman la decisin final con base en aquella recomendaciones. Aquel no
puede obligar a los dems rganos a que acepten sus servicios y
recomendaciones, por cuanto no tiene autoridad de lnea, sino de staff, es decir,
de asesora y prestacin de servicios especializados.
Coexistencia de las lneas formales de comunicacin con las lneas directas de
comunicacin, se produce una conciliacin de las lneas formales de comunicacin
entre superiores y subordinados.
Separacin entre rganos operacionales (ejecutivos), y rganos de apoyo
(asesora), la organizacin lnea-staff representan un modelo de organizacin en el
cual los rganos especializados y grupos de especialistas aconsejan a los jefes de
lnea respecto de algunos aspectos de sus actividades.
Jerarqua versus especializacin, la jerarqua (lnea) asegura el mando y la
disciplina, mientras la especializacin (staff) provee los servicios de consultora y
de asesora.
Desarrollo De La Organizacin Lnea-Staff
La organizacin lnea-staff es la evolucin de la jerarqua funcional frente a la
divisin del trabajo en la organizacin. Depende del desarrollo y el desglose de
algunas fases consecutivas:
1 Fase: no existe especializacin de servicios.
2 Fase: especializacin de servicios en la seccin.
3 Fase: comienza la especializacin de servicios en el departamento.
4 Fase: las actividades de servicios, centralizados en el departamento, se
descentralizan en la seccin
Ventajas De La Organizacin Lnea-Staff
El personal de lnea puede sentir que los asesores quieren quitarle cada
vez mayores porciones de autoridad para aumentar su prestigio y posicin.
Un elemento (figuras)
La estructura de la organizacin
Las funciones
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6.
Con frecuencia indican la organizacin tal como debera ser o como era,
ms bien como es en realidad. Algunos administradores descuidan
actualizarlos, olvidando que la organizacin es dinmica y permiten que los
organigramas se vuelvan obsoletos.
2.
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Fecha de formulacin.
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5.
Aprobacin (del
organizacin, etc.).
presidente,
vicepresidente
ejecutivo,
consejo
de
>
Las lneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales sealan
especializacin y correlacin.
>
Cuando la lnea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica
mando.
>
Cuando la lnea llena se coloca a los lados de la figura geomtrica indica relacin
de apoyo.
>
Lneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican relacin de
coordinacin y relaciones funcionales.
<img
class="aligncenter
wp-image-34607 size-full" title="Condicin especial o autonoma - Smbolos y
referencias
convencionales
de
mayor
uso
en
un
organigrama"
src="http://www.gestiopolis.com/wp-content/uploads/2012/03/estructuraorganizativas-y-tipos-de-organigramas-10.jpg"
alt="Condicin
especial
o
autonoma - Smbolos y referencias convencionales de mayor uso en un
organigrama" width="391" height="128" pagespeed_url_hash="1928468844"/>
Se puede destacar una unidad para llamar la atencin. Para ello se utiliza medio
recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a resaltar
b.
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La Jerarqua
La jerarqua cuando se individualiza podra definirse como el status o rango que
posee un trabajador dentro de una empresa, as el individuo que desempea
como gerente goza indudablemente de un respetable status dentro de la misma,
pero la diferencia de este individuo en su cargo tambin condicionar su mayor o
menor jerarqua dentro de una empresa.
La jerarqua cuando se usa como instrumento para ejecutar la autoridad posee
una mayor formalidad y es conocida como jerarqua estructural de la organizacin.
Este tipo de jerarqua no solamente depende de las funciones que debido a ella
existen sino tambin del grado de responsabilidad y autoridad asignadas a la
posicin, por ejemplo, independientemente de la eficiencia que pueda tener un
presidente en su desempeo, este cargo posee intrnsecamente determinadas y
complejas funciones, responsabilidades y un alto grado de autoridad.
Segn el criterio de dos autores, se pueden definir cuatro tipos de jerarquas en
las organizaciones:
a.
b.
c.
d.
<img
class="aligncenter wp-image-34613 size-full" title="Estructura Organizacional de
RedUla" src="http://www.gestiopolis.com/wp-content/uploads/2012/03/estructuraorganizativas-y-tipos-de-organigramas-16.jpg" alt="Estructura Organizacional de
RedUla" width="425" height="466" pagespeed_url_hash="3695468370"/>
Organigrama de Redula
El organigrama que se utiliza en este departamento universitario, por su tipo es
Verticales o tipo clsico, representa con toda facilidad la pirmide jerrquica
existente en RedUla, ya que las unidades se desplazan, segn su jerarqua, de
arriba (Vicerrectorado Administrativo) hacia abajo (Departamentos Operativos) en
una perfecta graduacin jerrquica descendente.
Segn la forma y disposicin geomtrica del organigrama, este posee; lneas
llenas sin interrupciones, las cuales indican autoridad formal, relacin de niveles
jerrquicos de mando a lo largo de la pirmide.
Las lneas llenas verticales indican autoridad sobre las lneas llenas horizontales,
en el sentido piramidal que estn dispuestas. Las lneas horizontales sealan
especializacin y correlacin en la lnea de mando o vertical con los
departamentos o cargos dispuestos a lo largo de la pirmide.