Cmo crear una EDT

Para crear la EDT, el trabajo se debe ir descomponiendo en

componentes ms pequeos y ms fciles de manejar hasta llegar a un
nivel de detalle claro y entendible. Este ltimo nivel de la EDT se le
conoce como Paquete de Trabajo y es el nivel donde se van a mostrar los
entregables que tendr el proyecto.
Cuando se descompone el trabajo, la EDT muestra una representacin
organizada de todo el esfuerzo que se requiere para completar el
proyecto y debe estar orientada a los entregables del proyecto que son
el resultado del esfuerzo y no el esfuerzo en s. Mejor dicho la EDT debe
mostrar lo que se va a entregar (productos entregables) y no las
actividades que se realizarn para obtener los entregables. Esto es un
error comn, ya que en algunas ocasiones se cree que en la EDT se
muestran las actividades que se van a realizar para crear el producto.
Lo que se muestra son los entregables del proyecto que deben estar en
lenguaje de entregables, es decir se debe mostrar el nombre de algo
que se va a obtener como resultado y se va a entregar. Por ejemplo si
uno de nuestros entregables es un manual de instalacin, en la EDT
debe mostrarse Manual de Instalacin como producto entregable y no
debera aparecer Elaborar manual de instalacin ya que eso sera una
actividad que involucra esfuerzo, tiempo y recursos. En la EDT no se
muestra actividades, fechas, ni recursos.
El nivel de detalle que debe tener la EDT debe ser lo suficientemente
detallado para que, en una etapa posterior, se pueda estimar tiempos,
costos y recursos de las actividades para elaborar cada uno de los
entregables. Si al descomponer se llega a un punto en el cual todava no
puede estimarse con precisin los tiempos, costos y recursos entonces
se debera seguir descomponiendo hasta tener un nivel en el cual s se
puede realizar una estimacin ms exacta.
Una vez hecha la descomposicin y teniendo lista la EDT, se puede decir
que se tiene organizado (de forma jerrquica) y definido el alcance total
del proyecto que se muestra en forma de entregables. De este modo la
EDT tambin sirve como una buena herramienta de comunicacin con
los interesados del proyecto ya que stos podrn saber, a travs de la
representacin jerrquica que muestra la EDT, cules son los
entregables que se elaborarn.
La EDT se crea a partir del Enunciado del Alcance del proyecto. El
Enunciado del Alcance es un documento donde se detalla el alcance
total del proyecto, es decir lo que incluye y no incluye el proyecto, los
entregables que se van a generar, as como los supuestos y restricciones

que se van a manejar en el desarrollo del proyecto. Justamente como en

el Enunciado del Alcance del proyecto se definen los entregables, la EDT
se basa en este documento para su creacin.
A continuacin veamos un ejemplo de construccin de una EDT paso a
paso, que ayude a entender mejor su estructura, composicin y
jerarqua. Una familia decide remodelar los muebles de su sala y
comedor y nos ha encargado la fabricacin de todos los muebles que
utilizarn en esos 2 ambientes. Una vez definido y aprobado el alcance
del proyecto con ayuda del cliente y habiendo elaborado el Enunciado
del Alcance donde se indican los entregables, supuestos y restricciones,
nos disponemos a crear la EDT para plasmar de forma jerrquica los
entregables del proyecto.
Se puede notar que en el 1er nivel est el nombre del proyecto, en
nuestro caso es Proyecto Muebles. Como el proyecto se trata de fabricar
tanto los muebles de la sala como del comedor, podemos separar los
muebles que se fabricarn para cada uno de estos ambientes.
Colocamos Muebles de Sala y Muebles de Comedor como 2do nivel.
Dentro de cada una de estas ramas se ir descomponiendo ms a
detalle. Tomemos la rama Muebles de Sala para seguir explicando el
ejemplo.
Para el caso de la sala se acord con el cliente fabricar las mesas y
sillones de ese ambiente por tal motivo utilizamos estas dos categoras
de muebles para ir descomponiendo ms los entregables. Si solo
descomponemos hasta el nivel de mesas y sillones, esto sera muy
genrico porque en la sala habran diferentes tipos de mesas y
diferentes tipos de sillones con lo cual no se ha llegado a un nivel ms
detallado y se tiene que seguir descomponiendo. En la rama Mesas
tenemos: Mesa de centro y Mesa de adornos. Mientras que en la rama
Sillones tenemos: Silln de 3 cuerpos, Silln de 2 cuerpos y Silln
individual. Se podra seguir descomponiendo an ms ya que se pudo
haber acordado con el cliente fabricar Mesas de adornos de diferentes
tamaos o Sillones individuales de diferentes tipos de material.
En ese caso se tendra que descomponer ms a detalle. Para fines del
ejemplo llegaremos slo hasta el nivel mostrado. La misma secuencia de
pasos se sigue para la rama Muebles de Comedor. Como se mencion, el
ltimo nivel de la EDT se llama Paquetes de Trabajo y es donde se
muestran los entregables que se elaborarn en el proyecto.
Ntese que los componentes de la EDT se han colocado en lenguaje de
entregables como Muebles de Sala, Sillones, Silln individual. Esto
debido a que la Estructura de Desglose de Trabajo muestra la estructura
jerrquica de los entregables del proyecto. Sera un error colocar el

nombre de una actividad en la EDT, por ejemplo Fabricar silln

individual.
Una vez lista la EDT, sta sirve como base para definir las actividades
que se realizarn para elaborar cada uno de los entregables. Por ejemplo
para el entregable Silln individual se pueden definir actividades como:
definir medidas de mueble, elaborar plano de fabricacin, conseguir
madera, unir partes del mueble, etc. El proceso de definir actividades
corresponde a la Gestin de Tiempos.
Es muy importante asignar un cdigo a cada componente de la EDT para
identificarlos y ubicarlos rpidamente. El cdigo se asigna al padre y
luego se le va asignando un cdigo asociado a sus hijos. Junto con la
EDT se debe crear tambin el diccionario de EDT que es un documento
que respalda a la EDT y proporciona una descripcin ms detallada de
este componente.
En este diccionario se puede encontrar informacin como: identificador
del cdigo, descripcin del trabajo, responsable del entregable,
estimados de costos, recursos asociados, criterios de aceptacin, entre
otros. Como conclusin final podemos decir que la EDT es uno de los
componentes ms importantes dentro de la Gestin de Proyectos porque
es la base sobra la cual se construye el proyecto ya que muestra de
forma jerrquica el alcance total del proyecto a travs de entregables y
sirve como herramienta de comunicacin con los interesados.
Ambiente Virtual de Aprendizaje

"Un Ambiente Virtual de Aprendizaje es el conjunto de entornos de interaccin, sincrnica

y asincrnica, donde, con base en un programa curricular, se lleva a cabo el proceso
enseanza-aprendizaje, a travs de un sistema de administracin de aprendizaje. (...)
Esto tiene su expresin en el modelo educativo que debe sustentar la educacin en lnea
y lo cual implica un cambio sustancial en los paradigmas tradicionales, una reexpresin
de la currcula y una reorganizacin de los roles de los actores educativos."

Unidad de Tecnologa Educativa del Instituto Politcnico Nacional

Para crear un ambiente virtual de aprendizaje es necesario conjugar los recursos
tecnolgicos con los recursos pedaggicos. Se podra decir que los recursos tecnolgicos
son las herramientas de las que se sirve el facilitador para impartir los conocimientos e
involucrar al estudiante en el proceso de aprendizaje, y que los recursos pedaggicos son
los que dan sentido al aprendizaje o permiten a los estudiantes encontrarle un sentido.
Weigel (2000) afirma que tenemos que ir ms all de simplemente tratar de utilizar el
Internet para ofrecer modelos estndar de clase y que en lugar de centrarnos en cmo
desarrollar nuevas formas de utilizar el Internet, debemos centrarnos en desarrollar una
"riqueza" para mejorar la educacin.

El soporte tcnico que recibe de la institucin educativa, tanto el facilitador como el

estudiante, es tambin crucial al momento de disear un ambiente virtual de
aprendizaje, pues mucho depende del Sistema de Administracin de aprendizaje (LMS
siglas en ingles) que ofrezca una fcil accesibilidad, navegacin y recursos.
Aqu algunas ideas que el facilitador debe considerar al crear un ambiente virtual de
aprendizaje:
Mantener un diseo del curso organizado y atrayente para el alumno. Nosotras
coincidimos con lo que muchos autores recomiendan, tener un formato uniforme al
disear el curso, esto hace que al entrar a la pgina sea ms fcil navegar en ella.
Podemos encontrar muchos templetes en la web, pero algunos son tan coloridos,
que nos llaman la atencin ms en su forma que en su contenido, debemos
considerar que el fondo permita una lectura sin esfuerzo y sin muchos distractores.

Poner instrucciones claras y concisas en cada una de las tareas, esto ayuda mucho
a que los estudiantes sean independientes y se evita confusiones y stress. Algo
que hemos aprendido es hay que evitar hacer un listado largo de tareas y recursos,
pues esto puede asustar a los alumnos. Debemos recurrir a iconos que los lleven a
los links, como por ejemplo que al hacer clik en una palabra se abra el artculo o
video que ellos deben leer o ver para realizar la actividad o tarea.

Crear un checklist de las actividades de cada semana para tener claro cules son
las tareas a cumplir en cada una de ellas tanto para el facilitador como para los
alumnos. Tambin es de gran ayuda si el alumno no est seguro de haber
cumplido con todas las tareas anteriores, puede abrir las checklists de esas
semanas, y lo mismo sucede si un alumno se inscribe un poco tarde. Esto nos ha
sido de gran ayuda como alumnas, pues es una herramienta clarificadora para
cada semana, a la vez que reduce la ansiedad.

Apoyarse en ejemplos y tareas conectados con la realidad de los intereses de los

alumnos, es decir actividades significativas con las que ellos puedan hacer la
transferencia de los nuevos aprendizajes a otros escenarios. Es recomendable
hacer una encuesta o survey para conocer a los alumnos, si es posible antes de
comenzar el curso o en la primera semana, y as tambin saber cules son sus
expectativas.

Promover la participacin e involucramiento de los estudiantes con actividades y

estrategias motivadoras. En este punto la tarea del facilitador es clave en cuanto a
seguimiento, retroalimentacion y gua para que se sienta su presencia, sin
necesariamente ser abrumadora. En un primer momento pensamos que esto
requerira que el facilitador tuviese que estar pegado al computador todo el da,
pero poco a poco nuestros profesores o facilitadores que han sido "Cheer Leaders"
nos mostraron que no es asi; hay que mantener una rutina de comunicacion, y
reaccionar positivamente ante situaciones emergentes que puedan alterar el ritmo
de participacion de algunos alumnos, pensar positivamente, ser creativos y
flexibles para lograr que el alumno tome nuevamente el ritmo y contine adelante.

Dar oportunidades de socializacin, crear espacios donde pueda haber una

interaccin social y todos puedan conocer un poco ms de sus actividades e
intereses personales, respetando siempre la privacidad de cada uno de los
participantes. Hay varias herramientas que nos han servido, una de ellas es el
foro. En nuestro caso, nuestro programa ha sido mixto o blended, es decir,
combinando clases presenciales con clases on line; esto nos permiti conocernos
en la primera clase -que fue presencial, ver los rostros de los facilitadores y de los
compaeros con los que nos comunicaramos detrs de la pantalla. Creemos que si
trata de un programa exclusivamente on line, se pueden utilizar los forum para
lograr ese "conocerse", y luego conocerce a travs del aporte de cada uno de los
miembros. Otras herramientas como videos o los chat con cmaras para que
puedan conocerse mejor, y as enriquecer la socializacin. El resultado final ser
una comunidad de aprendizaje.

Dar pronta retroalimentacin asertiva y a tiempo, pues si se deja pasar algo por
alto quizs se puedan ir ciertos pequeos asuntos fuera de control. Tambin si el
facilitador est como ausente, los alumnos se pueden desmotivar, sentirse
confundidos o hasta abandonados. Como se dijo anteriormente, cada vez que el
alumno entra al curso, debe sentir la presencia del facilitador. Recomendamos no
angustiarse pensando que el tiempo no nos va a alcanzar para responder o dar la
retroalimentacion debida y oportuna, debemos desarrollar el hbito de revisar
diariamente el curso a la hora que ms nos convenga de acuerdo a nuestro
horario. Total, si cuando damos un curso presencial, igual tenemos que calificar o
revisar las tareas, lo mismo es on line.

Direccionar a los alumnos a su resultado final de aprendizaje mediante actividades

evaluativas que demuestren los conocimientos adquiridos en forma practica

y medible objetivamente. Como alumnas del curso de Educacion Virtual hemos
aprendido que los alumnos deben saber lo que se espera de ellos como
profesionales en formacin que requieren de habilidades especificas para el mundo
laboral que enfrentarn, y cul es el rol que deben asumir. Por ello es necesario
que determinemos bien "Qu quiero de mis alumnos", "Qu quiero que obtengan
como profesionales en formacin en cada una de mis clases, cules son los
objetivos, la gran idea?", "Cul es el aprendizaje que deben obtener para su carrera
y vida?". Preguntas ambiciosas, pero no imposibles de responder, lo hemos hecho
ayudadas de Understanding by Design, libro que podrn encontrar aqu.

Aplicar marcas referenciales constantes y que sean de fcil acceso, esto mantiene
a los alumnos al da con sus "notas", saben cules tareas han sido cumplidas y
hasta qu punto han sido buenas o pueden ser mejoradas. Para nosotras esto fue
la gran revelacin, el aceptar que no tenemos que dar una calificacin inamovible.
Es ms, que podemos dar varias alternativas para que el alumno mejore su nota,
pues lo que se quiere es que el alumno aprenda, no por una nota, sino por medio
de la reflexin y para su propio crecimiento profesional. Recomendamos el libro
de Ken O'Connor, "A repair kit for grading".

Uso de diferentes estrategias y recursos adaptables a diferentes necesidades

particulares de los estudiantes apoyando la diversidad e inclusin, haciendo sentir
a todos que son aceptados con sus caractersticas individuales. Esto nos motiv a
incluir en este Manual una pgina sobre Accesibilidad.

Tener siempre presente: El facilitador o profesor es un gua que

acompaa todo el proceso de aprendizaje. El xito de los estudiantes es
tambin su xito. Buena suerte!!!

FASES PARA CREAR UN AVA

ANTES: PLANEACION DISEO INSTRUCCIONAL.
/CONTENIDOS/OBJETIVOS/JUSTIFICACION/METODOLOGIA
DURANTE: DISEO, DESARROLLO DE LOS ENTORNOS DE PRODUCCION
DE
CONTENIDOS DIGITALES.
/MONTAJE
DE
CONTENIDOS/ORIENTACION
DE
LOS
CONTENIDOS/CONOCIMIENTO PERTINENTE/ASESORIA PEDAGOGICA

DESPUES: OPERACION Y EVALUACION

ENTORNOS DEL AVA

/EVALUACION DE TODOS LOS