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Contas a Pagar
Junho 2007
ndice
CAPTULO 1 - CARACTERSTICAS TCNICAS...............................................................................................7
SOLUO OMEGA ..............................................................................................................................................7
PLATAFORMAS DE HARDWARE E SOFTWARE ................................................................................................7
CONFIGURAO MNIMA PARA INSTALAO .................................................................................................8
PORTABILIDADE DO SOFTWARE ..................................................................................................................9
SEGURANA OPERACIONAL .....................................................................................................................10
HOT-LINE ..............................................................................................................................................13
ASSESSORIA AO CLIENTE ........................................................................................................................13
CAPTULO 2 - CARACTERSTICAS GERAIS DO MDULO DE CONTAS A PAGAR ...................................15
CAPTULO 3 - ROTEIRO DE IMPLANTAO DE CONTAS A PAGAR ..........................................................19
CAPTULO 4 - PARAMETRIZAO DAS OPES DO SISTEMA ................................................................53
OPES GERAIS ..............................................................................................................................................53
OPES DE CONTAS A PAGAR ..........................................................................................................................57
OPES GENRICAS DE CONTAS A PAGAR .........................................................................................................64
CAPTULO 5 - UTILIZAO DO MDULO .....................................................................................................73
TTULOS ..........................................................................................................................................................74
MANUTENO DE LOTES (CPLTBR/CPLTED).........................................................................................74
TTULOS MOEDA CORRENTE ....................................................................................................................77
Incluso / Alterao (CPLTBR1/CPLTED1) ..................................................................................................... 77
Vista (CPDPVIBR / CPDPVIED).................................................................................................................. 78
Liquidao (Pagamento) (CPMVBR1/CPMVED1)........................................................................................... 78
4 - ndice
TTULOS INDEXADOS .............................................................................................................................. 82
Incluso / Alterao (CPDRBR3/CPDPED3) ...................................................................................................82
Liquidao (CPMVBR3/CPMVED3) ................................................................................................................83
PARCELAMENTO .................................................................................................................................... 88
Consulta de Parcelamentos (CPPARCBR) ......................................................................................................88
Parcelamento de Ttulos (CP860BR)...............................................................................................................89
BORDER ....................................................................................................................................................... 94
MANUTENO DE BORDERS (CPBORDBR / CPBCBR / CPBCED / CPLTBR / CPLTED) ...................... 94
BORDER (CPBOLTBR / CPBOLTED) ................................................................................................. 95
AUTORIZAO DE BORDER (CPAUBOBR) ............................................................................................ 96
TROCA DE AUTORIZANTES (CPTRAUBR) ............................................................................................... 97
VALORES PADRES DE CARGOS (CPCARGED) ...................................................................................... 97
QUANTIDADE DE AUTORIZAES PARA TROCA (CPQTBR / CPQTED) ...................................................... 98
FORNECEDORES .............................................................................................................................................. 98
DADOS CADASTRAIS (CFORBR / CFORED) .......................................................................................... 98
HISTRICO (CFORBR1 / CFORHSED) ............................................................................................... 100
CONSULTAS .................................................................................................................................................. 101
TTULOS EM ABERTO ............................................................................................................................ 101
Ttulos em Aberto (CPDPABBR / CPCPED1 / CPHTBR / CPHTED)..............................................................101
Ttulos em Aberto - Posio de Fornecedores (CPDPFNBR / CPCPED1 / CPHTBR / CPHTED) ..................102
Ttulos em Aberto Indexados (CPDPINBR / CPDPED2 / CPHTBR / CPHTED) .............................................103
ndice - 5
TABELAS .............................................................................................................................................107
Tratamento de Envios (CPCEBR / CPCEED) ............................................................................................... 107
Tratamento de Retornos (CPCEREBR / CPCEREED) .................................................................................. 108
Parmetros de Pagamento (CPPGED) ......................................................................................................... 108
Grupos de Bancos (CPGRBCBR / CPGRBCED) .......................................................................................... 109
Parametrizao de Diretrios (CPPDED)...................................................................................................... 109
RELATRIOS ........................................................................................................................................110
Duplicatas a Serem Enviadas (CP020RE) .................................................................................................... 110
Duplicatas Enviadas (CP021RE) .................................................................................................................. 110
Liquidaes Recebidas (CP022RE).............................................................................................................. 111
Arquivo de Retorno (CP023RE).................................................................................................................... 111
Duplicatas Enviadas Sobre Movimentos (CP025RE) .................................................................................... 112
PROCESSOS ........................................................................................................................................113
Gerao Arquivo Envio (CP030PR) .............................................................................................................. 113
Carga de Liquidaes (CP035PR) ................................................................................................................ 115
OUTROS ..............................................................................................................................................116
Reemisso de Pagamentos (CPCE3BR) ...................................................................................................... 116
Autorizao de Pagamentos I (CPAUBR / CPAUED) .................................................................................... 117
Autorizao de Pagamentos II (CPAUTOBR) ............................................................................................... 118
Verificao de Border (CPVERIFBORDED / CPBOBR) .............................................................................. 119
Consulta de Envios (CPHEBR / CPHEED) ................................................................................................... 120
DIVERSOS .....................................................................................................................................................121
CONFIGURAO IMPRESSORA DE CHEQUES (CPCCBR / CPCCED) ........................................................121
DUPLICATAS CRITICADAS INTERFACE NF X CP (NFCPCIPR) ..................................................................122
NOTAS FISCAIS CRITICADAS INTERFACE NF X CP (NFCPCCPR) ............................................................123
TABELAS AUXILIARES ............................................................................................................................123
Parmetros de Interface TPCP (CPPIED)..................................................................................................... 123
Textos de Email (CPMENSBR / CPMENSED) .............................................................................................. 124
Parmetros de Envio de Email (CPPREMBR / CPPREMED)........................................................................ 124
RELATRIOS ..................................................................................................................................................125
RESUMO DO MOVIMENTO PROCESSADO (CP010RE) ..............................................................................125
TERMOS ABERTURA E ENCERRAMENTO (CP300RE) ...............................................................................125
RELATRIOS DE INTERFACE COM NOTAS FISCAIS ....................................................................................126
Notas Fiscais Criticadas (CP521RE) ............................................................................................................ 126
Duplicatas Alimentadas (CP522RE).............................................................................................................. 126
Duplicatas Criticadas (CP523RE) ................................................................................................................. 127
6 - ndice
EMISSES ........................................................................................................................................... 127
Emisso de Cheques (CP900RE) .................................................................................................................127
Notas Fiscais de Compra (CP910PR) ...........................................................................................................128
Emisso de Ordem Pagamento (CP920RE)..................................................................................................129
Emisso de Borders (CP925RE) .................................................................................................................130
Emisso de Borders II (CP930RE) ..............................................................................................................130
Emisso Cpia/Rel Cheques.........................................................................................................................131
S OLUO O MEGA
A Soluo Omega foi concebido com a filosofia de criar uma poderosa base de dados, atendendo as
reas Administrativa, Financeira, Contbil, Fiscal, Comercial, Marketing, Engenharia, PCP, Industrial e
de Suprimentos, beneficiando toda a empresa tanto no trabalho operacional, administrativo e financeiro,
quanto pela integrao que promove e pelas informaes que torna disponveis aos seus dirigentes.
Linguagem:
Banco de Dados:
Sistema Operacional da Estao:
C ++
SQL Server, Sybase e Oracle.
Windows 9x, Windows NT e Windows 2000.
8 - Caractersticas Tcnicas
Servidor
A configurao recomendada de hardware e software a exigida pelo sistema operacional de rede
(Windows NT / Unix / Novell) e pelo gerenciador de banco de dados (Microsoft SQL Server / Sybase /
Oracle).
Estaes
A configurao de hardware e software a exigida pelo sistema operacional (Windows 9x / Windows
NT / 2000) e pelo software client do banco de dados (Microsoft SQL Server / Sybase / Oracle).
15 MB
Caractersticas Tcnicas - 9
Portabilidade do software
Ao contratar o software, o usurio escolhe a verso de acordo com o seu equipamento e software
operacional. Se no futuro decidir mudar de equipamento, o usurio dever contatar ABC71 e consultar
sobre a disponibilidade e as condies para envio da verso apropriada. Isto garante o seu investimento
e uma migrao tranqila.
Os arquivos utilizados pela Soluo Omega esto relacionados a seguir, pelo cdigo de extenso,
formam a estrutura do Banco de Dados.
10 - Caractersticas Tcnicas
Segurana Operacional
Cpias de Segurana
Toda instalao corre riscos e est sujeita perda de dados e informaes. Os motivos so vrios como
quebra do equipamento, deleo acidental dos arquivos, falhas de leituras em trilhas do disco rgido,
etc.
As recomendaes abaixo so formuladas para, de uma forma prtica e eficaz, manter na sua instalao
um alto nvel de segurana.
necessrio proceder s cpias de segurana peridicas com os dados e informaes do software.
Existem vrias maneiras de fazer as cpias de segurana ou "backup".
Utilitrios de Backup
Diversas firmas de software para microcomputadores oferecem programas utilitrios para facilitar o
backup em disquetes. Alguns exemplos so "FASTBACK" e "PC-TOOLS".
Estes programas certamente facilitam os "backup", mas no podem eliminar as desvantagens de
capacidade pequena e operao lenta dos disquetes.
Caractersticas Tcnicas - 11
Unidades de Fita
Unidade de fita a soluo mais adequada para fazer as cpias de segurana, quando o tamanho dos
arquivos maior.
As fitas disponveis normalmente tm capacidade equivalente a centenas ou milhares de disquetes,
tornando o processo de backup mais simples, rpido e seguro.
Arquivos em Aberto
Quando os usurios esto utilizando o software, os arquivos de dados ficam em aberto. O DOS no
pode copiar arquivos que esto abertos.
Conseqentemente as cpias de segurana devem ser feitas no momento em que nenhum usurio esteja
utilizando o software.
Geraes de Cpias
importante que o usurio utilize mais que um jogo de disquetes ou mais que uma fita para fazer a
cpia de segurana.
Assim os dados tambm ficam protegidos quando ocorrer algum problema durante o prprio backup, e
tanto os arquivos do disco rgido quanto os dos disquetes forem perdidos.
12 - Caractersticas Tcnicas
Periodicidade de Cpias
A freqncia das cpias depende do nmero de atualizaes feitas diariamente no software, a
importncia destas atualizaes e o grau de dificuldade de recuper-las em caso de perda.
Deve ser efetuada no mnimo uma cpia de segurana por dia, ou uma a cada dois dias.
Arquivos a Copiar
O ideal copiar todo o diretrio onde se encontra a Soluo Omega, facilitando os procedimentos de
cpia e eventuais retornos dos arquivos.
Porm dependendo dos recursos utilizados, pode no ser possvel copiar todo o diretrio, portanto
esto relacionados abaixo, pelo cdigo de extenso, os arquivos que devem ser copiados sempre que
houver atualizaes no Banco de Dados.
Para a Verso do software em Banco de Dados Btrieve h somente um tipo de extenso de arquivos que
devem ser copiados:
Alm desses pode haver os arquivos com extenso *.TXT que so arquivos textos utilizados para
importao e/ou exportao de dados.
Os programas executveis (Extenso EXE), devem tambm possuir uma cpia de segurana, alm da
cpia fornecida pela ABC71.
Os arquivos de fechamentos mensais (extenso SEQ) residentes no sub-diretrio do software devem
estar copiados em meios magnticos distintos aos das cpias de rotina, por registrarem posies e
movimentos mensais que podem ser acessados a qualquer momento pelo usurio, desde que estejam
tambm residentes no diretrio.
Caractersticas Tcnicas - 13
Suporte Tcnico
Hot-Line
Caso surjam dvidas ou deseje obter maiores informaes sobre algum contedo no
presente em nossos manuais, entre em contato com o Hot-Line da ABC71 e converse com
um de nossos analistas.
Telefone do Hot-Line: (11) 2179-3110.
Para um melhor atendimento, lembre sempre de ter em mos:
Assessoria ao Cliente
Alm dos servios j contratados, a ABC71 oferece aos seus clientes um servio opcional
de assessoria, que visa auxiliar o levantamentos de necessidades, diagnsticos, consultoria
e recomendaes, anlises de bases instaladas e/ou implantaes da Soluo Omega.
Telefone para contato: (11) 2179-3154.
14 - Caractersticas Tcnicas
Contabilidade
A movimentao contbil do
Contas a Pagar feita atravs da
parametrizao das contas e
histricos e fornecida atravs de
interface executado pelo mdulo
Contabilidade.
Incluso de Ttulos
Modo Manual Atravs da janela Capa de Lote, que registra a data e o tipo de movimentao, dados para
conciliao de valores e relativos duplicatas (banco, carteira, srie, etc.) ou atravs da janela de
Incluso / Alterao, que Registra os dados referentes ao ttulo (nmero, desdobramento, srie,
fornecedor, data emisso e vencimento, etc.).
Modo Automtico Atravs de interfaces de origem do mdulo Recebimento/Notas Fiscais ou por
importao de dados de outros softwares. Obs.: Mesmo sendo includas de modo automtico, as
duplicatas podem sofrer alteraes em alguns campos.
Alterao de Ttulos
permitido alterar de maneira direta no registro da duplicata, as informaes referentes territrio,
comprador e data de vencimento. As informaes referentes a Bancos e carteiras, so alterveis atravs
de Borders. Esse tipo de alterao deve ser seguido de Capa de Lote indicando a data da
movimentao (alterao). As informaes de valores, data de emisso, fornecedor,
nmero/desdobramento no se alteram de maneira direta. Deve ser feito uma baixa de estorno da
duplicata - indicando tipo de liquidao especfico e em seguida incluir a duplicata novamente, com as
informaes corretas.
Liquidao de Ttulos
As liquidaes, baixa das duplicatas de compras, so feitas exclusivamente pelas janelas do mdulo de
Contas a Pagar. Utiliza-se do mesmo processo do cadastramento das Duplicatas, de duas maneiras:
Atravs da janela Capa de Lote, registra a data, o tipo de movimentao, dados para conciliao de
valores e relativos liquidao das duplicatas (tipo de baixa) ou atravs da janela Liquidao, que
registra os dados referentes baixa do ttulo (nmero, desdobramento, srie, tipo de liquidao, juros
ou desconto, etc.).
Pagamento Vista
Para os pagamentos dos ttulos vista, so registrados sua entrada e liquidao simultaneamente atravs
da mesma operao de digitao, gerando os movimentos correspondentes.
Cadastro de Fornecedores
O mdulo de Contas a Pagar utiliza-se basicamente do cadastro de Fornecedores, estando dividido em:
- Fornecedores
- Dados Cadastrais
- Endereos Alternativos
Fechamento contbil
Permite Consultas
O mdulo proporciona vrios tipos de consultas, gerenciais ou operacionais:
Duplicatas em Aberto
- Por Fornecedor
- Por Banco (portador)
- Por Nmero de duplicata
- Por Data de Vencimento
- Por Srie
Movimentos
- Por Nmero de duplicata
- Por Data de movimentao
- Por Fornecedor
- Por Lote
Obs.: As consultas de movimentos so possveis mesmo de meses j processados, contanto que ainda
estejam no Banco de Dados.
Tabelas Auxiliares
O mdulo utiliza-se de tabelas que auxiliam no controle e automao das informaes alm de garantir a
consistncia dos dados. Tabelas:
- Bancos (Portadores)
- Compradores
- Territrios (Regies)
- Condies de Pagamento
Processos e Interfaces
O mdulo possui processamentos para atualizaes e interfaces das informaes no Banco de Dados, que
serviro de base para Relatrios e consultas.
Efetivao de Movimentos
Consiste em atualizar os lotes de movimentaes digitados de um determinado perodo. solicitada
pelo usurio a seu critrio. Toda Efetivao concluda d-se o nome de Rodada. Significa um processo
de sintetizao dos Tipos de Movimentos (Lotes) e Liquidaes, alm de apurar o acumulado de Juros e
Descontos informados nas Baixas de duplicatas, gerando Relatrios dos lotes efetivados e de resumo do
movimento processado.
Simulao de Fechamento
Processa todas as informaes do ms contbil vigente apurando saldos de fornecedores gerando
arquivos que serviro de base para as Relatrios de posio e movimentos. Antes de executar a
simulao, o mdulo processa uma Efetivao, garantindo a autenticidade de todas as informaes
cadastradas. Este processo pode ser executado critrio do usurio.
Fechamento Mensal
Este processo s pode ser feito uma nica vez para o ms contbil vigente e efetua o mesmo
processamento da simulao, porm neste, alm de gerar os arquivos de posies e movimentos,
atualiza o Banco de Dados com as informaes processadas, impedindo que hajam novas atualizaes
no ms fechado.
Deleo de Movimentos
Este processo exclui as informaes j processadas de meses anteriores, mantendo apenas as duplicatas
ainda em aberto desses meses. O mdulo permite que o usurio parametrize quantos meses este deseja
manter para consultas.
Interface Notas Fiscais
Extrai do mdulo Recebimento/Notas Fiscais, as informaes das duplicatas, gerando-as no Contas a
Pagar, em funo de suas condies de pagamento. Havendo alguma inconsistncia, o mdulo imprime
um relatrio com as crticas, podendo ser visualizada atravs de janela especfica do mdulo (Ver
Captulo 5 - Utilizao do Mdulo de Contas a Pagar, Interfaces). Aps terminado o interface com
Notas Fiscais, as duplicatas j se encontram disponveis para consultas.
Emisso de Cheques
Emite os cheques preparados pelo usurio para o pagamento dos ttulos de forma nica ou agrupandoos em borders.
Janela Estados
Observaes:
O sistema multi-empresa, portanto, na mesma base de dados, pode-se liberar vrias empresas (de
acordo com contrato).
Os campos Empresa, CNPJ, Nmero de Terminais, Verso e Mdulos Liberados na Janela Alterar
Dados da Empresa no podem ser alterados, pois se tratam de parmetros previamente definidos em
contrato entre a Empresa-Usuria e a ABC71.
O sistema se encarrega de trazer automaticamente estes parmetros para o usurio.
Observaes:
Defina ao menos, Estabelecimento e Depsito.
A filial nmero 01 o padro no software como Matriz.
Se houver Notas Fiscais digitadas em filiais diferentes, porm com o mesmo nmero, o software
tratar a diferena pelo cdigo indicado no campo SIGLA.
Este tratamento est associado com a Opo 21 dos parmetros gerais do software.
Janela Filial
Observao:
Estes dados referem-se aos mdulos contratados. O mdulo de Contabilidade o nico mdulo que
no exige este controle.
Observao:
Estes dados referem-se aos mdulos contratados. O mdulo de Contabilidade o nico mdulo que
no exige este controle.
Observaes:
6) Defina as Opes dos Mdulos Contratados (vide Captulo 4 - Opes de Contas a Pagar)
Cadastro e Tabelas / Opes: Opes do Sistema; Guias: Contas a Pagar (*), Contas a Receber (*),
Contabilidade, Notas Fiscais, Suprimentos, Vendas, Livros Fiscais, Caixa e Bancos, Faturamento, PCP Planejamento e Controle da Produo, Estoque, Engenharia de Materiais. Cadastro e Tabelas / Opes:
Opes do Sistema; Guia Gerais.
Analisa todas as opes (uma a uma) que influenciam inicialmente na implantao do sistema. Aps
movimentao dos dados, recomendamos no efetuar manutenes nessas opes.
Observaes:
Somente os mdulos contratados podero ser definidos.
Todas as opes devem ser analisadas.
Para cadastro de clientes e fornecedores, embora o sistema traga as opes Tipo Cdigo do
Fornecedor ou cliente igual a C (CNPJ / CPF), deve-se confirmar essas opes antes de iniciar o
cadastro.
As opes por mdulo uma tabela por filial e envolve apenas o mdulo em questo.
Observaes (*):
Mesmo que a Empresa no utilize os mdulos de Contas a Pagar e Contas a Receber, os cadastros de
compradores, fornecedores e de territrios devem ser parametrizados, uma vez que estes sero
necessrios para o funcionamento do sistema. Nesta janela devem ser definidos parmetros nos
campos descritos abaixo para criao dos cadastros. A descrio e significado de cada campo so
exibidos atravs da tecla F1. Informe:
CONTAS A PAGAR
Campo
Descrio
TP COD FORN
NOME COMPRAD
NOME TERRIT
CONTAS A RECEBER
Campo
Descrio
TP COD. CLIEN
NOME VENDED
NOME TERRIT
Observaes:
O usurio liberado pela verso inicial o OPER, esse tem acesso a todas as janelas com privilgio de
SUPERVISOR (pode executar qualquer operao), portanto, quanto antes houver esse cadastro, menor
o risco de manutenes incorretas no sistema.
S permitida uma nica senha para cada Filial / Departamento / Usurio. A senha criptografada
(registrada em cdigo no Banco de Dados) ficando impossvel sua exibio em janela ou em relatrio
quando consultada, mesmo quando a consulta for pelo mdulo Gerador. Aps a criao do Cadastro de
Vendedores ser possvel associar o seu cdigo a senha e ao Cadastro de Clientes, o que possibilitar
que o mesmo s veja os seus dados, para que isso ocorra a opo 67 deve estar igual alternativa 1.
Janela Usurio
Observaes:
Vincule os grupos aos respectivos usurios.
O grupo Supervisor tem acesso a todas as janelas do sistema com privilgio master.
Observaes:
Aps definio dos grupos, vincular as janelas correspondentes.
Atribuir os privilgios correspondentes a cada janela.
Os grupos das janelas devem ser previamente definidos pelo usurio, para que se possa vincular os
grupos de usurios e supervisores.
Descrio
Nenhum
Permite apenas consultar;
Permite incluir e consultar;
Permite incluir, alterar e consultar;
Permite incluir, alterar, excluir e consultar;
Permite incluir, alterar, excluir, consultar e supervisionar
Observaes:
A janela TPUSBR - Usurios e Senhas, pode ser cadastrada tambm com o privilgio 50, pois permite:
Delegar (incluir) ou retirar (excluir) o uso das janelas do software, inclusive ela mesma, para os outros
usurios do mdulo. Consulta e altera privilgios das janelas.
Nesta janela, os privilgios 20, 30 e 40, tero a mesma funo do privilgio 10, somente Consulta.
Para as janelas de Menus no h necessidade de liberar senhas.
Na janela de consulta, o boto Copiar permite que o usurio copie um grupo de janelas j
cadastradas, facilitando a criao de um novo grupo de janelas.
Janela Dados para Pagamento Automatizado de Fornecedores, guia Fornecedor e guia Banco
Observaes:
Atentar para os intervalos especficos de cdigos, utilizados para entradas e sadas.
Obedecer ao tratamento atribudo aos cdigos padres. Ex.: 01 ( vista sada).
Tabela no possui programa de carga.
Para as Notas Fiscais de Entrada (Contas Pagar), devem ser utilizados:
Cdigo
501
Compra vista
502
Contra apresentao
503
504 a 999
Cdigos Livres.
001
Venda vista
002
Contra apresentao
003
004 a 399
Cdigos Livres.
400 a 450
451 a 499
Na guia Parcelas, o usurio poder visualizar todas as parcelas definidas referentes cada condio de
pagamento.
Na coluna Nro Dias, pode-se determinar a quantidade de dias a partir da emisso da Nota Fiscal at da
data de vencimento.
Na coluna Porcentagem, pode-se determinar os percentuais de cada nota. A somatria de todas as
parcelas deve ser 100%. Caso no preenchido, o software distribui os valores em partes iguais de
acordo com as quantidades de vencimentos.
Observaes:
Obedecer aos intervalos especficos de tipos de movimentos pr-definidos para entradas e sadas, bem
como suas devidas codificaes. (Ex.: 10 Entrada para produo)
As descries podero ser cadastradas conforme definio do cliente.
Para outros tipos de movimentos, que no estejam dentro do padro, podero ser utilizados cdigos
livres, lembrando que esses cdigos tero tratamentos de acordo com o intervalo que pertence. Ex.: 60
Poder ser definido um tipo de entrada.
Tabela no possui programa de carga.
Janela Tipo de
Movimento
CONTR
510
320
340
350
360
300
370
310
330
380
550
560
570
580
590
E/S
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CONTR
060
080
020
090
030
040
050
070
210
E/S
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Sadas
DESCRIO
300 Livre
310 Vendas
320 Livre
330 Requisio para Produo
340 Requisio para Outros Fins (Consumo)
350 Devoluo para Fornecedores (Compras) (2)
360 Devoluo de Compras com Dbito Direto (7)
370 Livre
380 Livre
390 (Vlido apenas para o Md. Faturamento) (6)
510 Estorno de Entrada da Produo
550 Livre
560 Acerto de Sada (Quantidade e Valor)
570 Acerto Valor Total Sada (3)
580 Livre
590 Livre
710 Previso de Consumo de Ordem de Servio (16)
010
250
260
270
280
290
Transferncias
Entradas
DESCRIO
200 Simples - Automtica
220 Mercadorias em Trnsito (4)
230 Para Consumo no Estabelecimento de Destino (9)
240 Simples - No automtica
CONTR
500
520
530
540
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200
220
230
240
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CONTR
150
160
170
180
190
400
410
420
430
890
E/S
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CONTR
450
460
470
480
490
100
110
120
E/S
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AE
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S
S
S
S
Sadas
DESCRIO
500 Simples - Automtica
520 Mercadorias em Trnsito (4)
530 Para Consumo no Estabelecimento de Destino (5)
540 Simples - No automtica
Retornos / Remessas
DESCRIO
150 Retorno Mercadoria em Poder Terceiros
160 Retorno Mercadoria em Poder Terceiros
170 Retorno Mercadoria em Poder Terceiros
180 Retorno Mercadoria em Poder Terceiros
190 Retorno Mercadoria em Poder Terceiros
400 Remessa de Compra Futura (4)
410 Remessa de Compra Futura (4)
420 Remessa de Compra Futura (4)
(4)
(4)
(4)
(4)
(4)
DESCRIO
430 Sada de Mercadoria de Terceiros em Nosso Poder (4)
850 Remessa de Vendas com Entregas Futuras (4)
890 Estorno de Vendas com Entregas Futuras (4)
630 Mercadoria em poder de Terceiros atravs de Vales
640 Retorno Mercadoria poder de Terceiros atravs de Vales
CONTR
130
080
800
640
630
E/S
S
S
E
S
E
AC
N
N
N
N
N
E
N
N
( ** )
N
N
AE
S
S
N
N
S
CONTR
820
810
810
860
840
E/S
S
E
S
E
S
AC
N
N
N
N
N
E
N
N
N
(*)
( ** )
AE
S
S
N
S
S
E/S
E
E
E
S
AC
N
N
S
N
E
N
N
(*)
N
AE
S
N
S
S
CONTR
920
620
E/S
S
E
AC
N
N
E
( ** )
( ** )
AE
S
S
CONTR
730
700
700
E/S
S
E
S
AC
N
N
N
E
( ** )
( ** )
N
AE
S
S
S
CONTR
660
650
650
690
680
E/S
E
S
E
S
E
AC
N
N
N
N
S
E
N
N
N
(*)
(*)
AE
S
S
N
S
S
CONTR
910
600
350
600
AC
E
S
Para Tipos 100, 110, 120, 150, 160, 170, 180, 190 e 800;
Para Tipos 400, 410, 420, 450, 460, 470, 480, 490 e 850.
Altera/Atualiza Custo
Em movimentos livres, este parmetro pode ser alterado no ato da movimentao.
S
N
( ** )
E
Altera/Atualiza Estoque
AE
S
N
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
Tipo Movimento 010 e 510: S alteram custo quando o usurio utilizar valorizao de OS's.
Movimentos que geram Nota de Crdito.
Movimentos gerados automaticamente no clculo do custo mdio para acerto de valor (quando
usar Custo Consolidado para Estabelecimentos/Depsitos - Opo 33).
Movimentos que tem DOC ENVIO e so controlados atravs das janelas de Fora de Estoque
(mdulo Estoque).
Atualiza o estoque somente no Estabelecimento de origem, efetuando a sada com Tipo
Movimento 330.
Tipo Movimento 390: Definio vlida somente quando utilizado para gerao de nota fiscal
(Mdulo Faturamento).
Tipos de Movimentos que no alteram estoque e custo mdio.
Tipos de Movimentos, definidos pelo software, que podem alterar ou no o custo, dependendo
da movimentao. Deve ser parametrizado na tabela com S(im) ou N(o), porm pode ser
mudado no momento da digitao do movimento.
Exige informar um Centro de Custo ou uma Ordem de Servio.
Efetua sada da quantidade movimentada no saldo disponvel e inclui no saldo de Venda em
Consignao.
Nota Fiscal somente constar Valor Total.
Efetua sada da quantidade movimentada no saldo de Venda em Consignao, no
movimentando saldo disponvel, ora movimentado pelo Tipo de Movimento 810.
Efetua entrada da quantidade movimentada no saldo disponvel e inclui no saldo de Compra em
Consignao.
Efetua entrada da quantidade movimentada no saldo de Compra em Consignao, no
movimentando saldo disponvel, ora movimentado pelo Tipo de Movimento 600.
Efetua sada da quantidade disponvel do estoque e movimenta saldos da janela de Vendas de
Terceiros em Consignao - Histrico (EPVCBR).
Movimento de empenho.
Efetua entrada da quantidade movimentada no saldo de compra em consignao para
industrializao, movimentando o saldo disponvel, apenas para o PCP.
Efetua sada da quantidade movimentada no saldo de consignao para industrializao,
movimentando a quantidade para o saldo disponvel (entradas).
Efetua sada da quantidade movimentada no saldo disponvel, e gera entrada desta em
mercadoria de terceiros em nosso poder.
Efetua sada da quantidade movimentada em mercadoria de terceiros em nosso poder,
movimentando a quantidade para o saldo disponvel.
Efetua sada da quantidade movimentada em mercadoria de terceiros em nosso poder.
Observaes:
Uma conta contbil poder ter o tamanho de at 14 dgitos.
Tabela possui programa de carga.
Cdigo de Envio Campo utilizado somente para Cobrana Escritural e refere-se ao Cdigo de
Tratamento de Envio de Ttulos ao Banco. Deve-se escolher o cdigo default de envio de duplicatas
bancrias.
Nmero da Conta Corrente utilizado para informar a conta dbito para pagamento automatizado. O
nmero deve ser informado com dgitos e sem separ-los por hfen. Preencher com zeros esquerda.
Conta Contbil deve-se escolher com auxlio do Boto Lanterna, que abre a Janela Escolher Contas
Contbeis, o nmero da conta contbil. O campo Ttulo tem preenchimento automtico pelo software,
logo aps a escolha for concluda.
Tipo de Arquivo cdigo interno do software que identifica o layout do ttulo a ser utilizado para o
pagamento automatizado:
04 = Boston com Pr-cadastramento de Fornecedores
25 = Boston sem Pr-cadastramento de Fornecedores
09 = Bradesco
18 = Bradesco - Novo
12 = Ita
11 = Safra
13 = Nacional
21 = Real
23 = Sudameris
31 = BCN
32 = Tribanco
Janela Fornecedor
Observaes:
Para cadastro do cdigo do fornecedor, sugerimos que seja o CNPJ ou CPF, pois esse controle evita
duplicidade de informaes. Caso essa seja a opo escolhida, lembre que os cadastrados que no
possuem essa informao (CNPJ ou CPF), podero ser utilizados CGCs fictcios, tabela fornecida
pela ABC71. Ex.: Clientes Importao.
As transportadoras so cadastradas com tipo fornecedor = T.
Tabela possui programa de carga.
Janela Comprador
Algumas janelas de cadastros de termos de abertura / encerramento dos livros fiscais possuem como
recurso adicional um boto (P - de padro) na janela browse para importao dos termos de abertura
/encerramento padres existentes, tornando mais fcil a criao dos mesmos. Mas existe uma ressalva,
a importao somente poder acontecer se no houver um dos termos j cadastrado. O boto excluir no
browse da janela exclui o texto do termo integralmente.
@B
@C
@D
@E
@F
@G
@H
@I
@J
@K
@L
@M
@N
@O
@P
@Q
@R
@S
@T
@U
@V
@W
* Obs.: No mdulo TPEP (Estoque) o termo A/E ser para o registro de controle de produo e estoque.
Anotaes :
Encerramento mensal ou quinzenal dos livros, de acordo com a Opo 02, da janela Opes do Sistema
/ Guia Livros Fiscais (WOPCOES). Em estoque, s existe encerramento mensal de livros. Esta
alternativa envolve todos os livros do perodo;
Encerra o livro quando atinge nmero de pginas limite, informado na janela FILIBR - Dados da Filial.
(O limite de pginas padro de 500 pginas);
Encerra o livro quando atinge o nmero de pginas limite, informado na janela FILIBR - Dados da
Filial e, independente disso, encerra o ms de dezembro mesmo que no tenha atingido o limite de
pginas informado. Com isso, o prximo exerccio iniciar na pgina 2.
Md.: Livros Fiscais (mod. 1 e 2), Contas a Receber, Contas a Pagar e Estoque.
Opo 21 - Contas a Receber e Contas a Pagar.
Tratamento de Contas a Pagar e/ou C. Receber de vrias Empresas/Filiais centralizados em uma nica.
Observao: Quando se utilizar dessa opo, deve-se definir a Empresa/Filial centralizadora na Janela de
Dados da Filial.
0
1
2
3
Espelho de Nota Fiscal. Para quando o usurio no tiver layout de NF desenvolvido pela ABC71
Utilizao do Mdulo - 55
Opo 39 - Tipos de Movimentos 280 e 580.
Tratamento diferenciado para os Tipos de Movimentos 280 e 580 no mdulo Recebimento para
interfaces com Contas a Receber e a Pagar. Uso Especfico.
0
Utilizao do Mdulo - 57
Essa opo envolve as seguintes Janelas e Campos:
CRCLBR - Cadastro de Clientes - Mdulo de Contas a Receber;
Campos: Nome, Razo Social;
CRCLED - Cadastro de Cliente - Mdulo de Contas a Receber
Campos: Razo Social, Nome Fantasia, Endereo, Bairro, Cidade, Inscrio Estadual,
Inscrio Municipal, Contato, Livre 3 e Livre 4;
CFORBR - Cadastro de Fornecedores - Mdulo de Contas a Receber
Campo: Nome
CFORED - Cadastro de Fornecedor - Mdulo de Contas a Receber
Campos: Razo Social, Nome Fantasia, Endereo, Bairro, Cidade, Inscrio Estadual,
Inscrio Municipal, Contato, Livre 3 e Livre 4;
ESTQBR - Cadastro de Itens - Mdulo de Estoque
Campos: Cdigo, Traduo e Descrio
Md.: Cadastros e Tabelas
Na Interface, no trata.
Trata Centro de Custo da janela "Mestre de Notas Fiscais" e a Conta Contbil da janela "Cadastro de
Fornecedor", se no existir nesta janela, tratar da janela "Parmetros de Interface de Contabilidade
com Contas a Pagar".
Gera duplicatas por detalhes de Notas Fiscais, consolidando por Conta Contbil/Centro de Custo.
Obs.: 15 o nmero mximo de conjuntos (Conta Contbil/Centro de Custo) no Detalhe de Notas
Fiscais, e o nmero mximo de duplicatas que uma Nota Fiscal pode gerar de 50.
Consiste o nmero do territrio informado no campo TERR!, com a tabela de cadastro de territrio.
No consiste o nmero do territrio com o cadastro, aceitando qualquer nmero, sem crtica
Utilizao do Mdulo - 59
Impressora Padro.
SLIP80
(COM1)
SLIP80
(COM2)
SLIP80
(PRN)
No trata.
Trata. Busca a conta contbil da janela PARABR4 - Parmetros de Interface Contas a Pagar II, do
campo "IREND".
SLIP_80
ACC100
No permite a alterao.
Permite a alterao das contas contbeis nas janelas mencionadas abaixo, porm, somente quando o
campo CONTABILIZA, estiver igual a T = transferido.
CPDPBR - Manuteno de Ttulos - Moeda Corrente
CPDPBR2 - Manuteno de Ttulos - Outra Moeda
CPDPBR3 - Manuteno de Ttulos - Indexados
CPMVBR - Liquidao de Ttulos - Moeda Corrente
CPMVBR2 - Liquidao de Ttulos - Outra Moeda
CPMVBR3 - Liquidao de Ttulos - Indexados
Endereo no obrigatrio. Consiste campos default (Cdigo, Razo Social, Fsico/Jurdico, CGC/CPF).
Endereo Obrigatrio. Alm dos campos default, obrigatrio a informao nos campos: Endereo,
Bairro, CEP e Cidade.
Endereo + Campos de Cadastro Monsanto. Mesmo tratamento que a 01, mais o campo Livre 4.
Obs.: Esta opo possui tratamento apenas na verso 21.
Utilizao do Mdulo - 61
Border Antigo
Se a opo for igual a 0 (zero), opera com o tratamento antigo de Border. No afeta usurios antigos.
Novo Border
Regime de Competncia
o regime atual do sistema. O ttulo corrigido mensalmente no fechamento com a taxa da moeda no
ltimo dia do ms. No final de cada ms gerado um movimento com a variao do ttulo no ms. Na
liquidao do ttulo gerado um movimento com a variao no ms at a data da liquidao.
Regime de Caixa
o clculo da variao realizado apenas na liquidao do ttulo. gerado um movimento com toda a
variao no perodo entre a incluso e liquidao do ttulo. No so gerados movimentos de variao
mensais.
Utilizao do Mdulo - 63
Utilizao do Mdulo - 65
CGC ou CPF
Cdigo com dgito verificador
Cdigo sem dgito verificador
Cdigo com dgito verificador, mdulo 11
Utilizao do Mdulo - 67
Opo 12 - Nome do comprador
Pode-se usar este campo para a atribuio de um outro nome que no o do comprador, a fim de utilizlo para demonstrao em Relatrios.
Opo 13 - Nome do territrio
Pode-se usar este campo para a atribuio de um outro nome que no o do territrio, a fim de utiliz-lo
para demonstrao em Relatrios.
Opo 14 - Border banco
Banco Border. Opo no ativa.
Opo 15 - Meses para mdia de compras
Fixa a quantidade de meses que estabelece a mdia de compra (valor total de compra dividido pela
quantidade de meses).
Opo 16 - Meses para mdia de pagamentos
Fixa a quantidade de meses que estabelece a mdia de pagamento (valor pago dividido pela quantidade
de meses).
Opo 17 - Meses para consulta
Indique a quantidade de meses que se deseja manter os movimentos disponveis para consulta.
Opo 18 - Conta juros
Tratamento para preparao de relatrios, fichas contbeis e integrao com o mdulo de contabilidade,
informe o cdigo da Conta Juros que foi cadastrado anteriormente.
Opo 18 - Dgito da conta de juros
Tratamento para preparao de relatrios, fichas contbeis e integrao com o mdulo de contabilidade,
informe o cdigo da Conta Juros que foi cadastrado anteriormente.
ABC71 Solues em Informtica Ltda. - CP
Utilizao do Mdulo - 69
Opo 22 - Dgito da conta devoluo
Tratamento para preparao de relatrios, fichas contbeis e integrao com o mdulo de contabilidade,
informe o cdigo da Conta Devoluo de Mercadoria que foi cadastrado anteriormente.
Opo 23 - Histrico da conta devoluo
Tratamento para preparao de relatrios, fichas contbeis e integrao com o mdulo de contabilidade,
informe o cdigo do Histrico de Devoluo de Mercadoria que foi cadastrado anteriormente.
Opo 23 - Dgito do histrico da conta devoluo
Tratamento para preparao de relatrios, fichas contbeis e integrao com o mdulo de contabilidade,
informe o cdigo do Histrico de Devoluo de Mercadoria que foi cadastrado anteriormente.
Opo 24 - Conta desconto
Tratamento para preparao de relatrios, fichas contbeis e integrao com o mdulo de contabilidade,
informe o cdigo da Conta Descontos que foi cadastrado anteriormente.
Opo 24 - Dgito da conta desconto
Tratamento para preparao de relatrios, fichas contbeis e integrao com o mdulo de contabilidade,
informe o cdigo da Conta Descontos que foi cadastrado anteriormente.
Opo 25 - Histrico da conta desconto
Tratamento para preparao de relatrios, fichas contbeis e integrao com o mdulo de contabilidade,
informe o cdigo do Histrico de Desconto que foi cadastrado anteriormente.
Opo 25 - Dgito do histrico da conta desconto
Tratamento para preparao de relatrios, fichas contbeis e integrao com o mdulo de contabilidade,
informe o cdigo do Histrico de Desconto que foi cadastrado anteriormente.
Utilizao do Mdulo - 71
Opo 29 - Dgito do histrico da conta estorno
Tratamento para preparao de relatrios, fichas contbeis e integrao com o mdulo de contabilidade,
informe o cdigo do Histrico de Estorno que foi cadastrado anteriormente.
Opo 30 - Conta transitria
Tratamento para preparao de relatrios, fichas contbeis e integrao com o mdulo de contabilidade,
informe o cdigo da Conta Transitria que foi cadastrado anteriormente.
Opo 30 - Dgito da conta transitria
Tratamento para preparao de relatrios, fichas contbeis e integrao com o mdulo de contabilidade,
informe o cdigo da Conta Transitria que foi cadastrado anteriormente.
Anotaes :
J
a
n
eJanela de Identificao
d
u
l
o
sMdulo de Contas a Pagar
74 - Utilizao do Mdulo
T TULOS
Manuteno de Lotes (CPLTBR/CPLTED)
Caminho: Contas a Pagar / Ttulos / 10 Manuteno de Lotes
A janela Capa de Lote muito til para o controle manual das movimentaes de todos os ttulos de contas
a pagar. Para cadastrar as Capas de Lotes, abra o mdulo de contas a pagar e acesse janela Capa de Lote na
pasta Ttulos.
Na janela Consultar Capa de Lote, inclua uma nova Capa de Lote, clicando no boto Incluir (Alt+I)
O sistema abrir a janela Incluir Capa de Lote. A janela possui uma nica guia Lote.
Inicie o preenchimento dos campos.
No quadro Dados Principais do Lote:
- Informe o Nmero para o lote com at 6 dgitos;
- Defina o Tipo do Lote:
- INC
- IAC
- ALT
- ANT
- LIQ
- VIS
Incluso de Ttulo
Incluso por Acerto
Alterao de Pagamento
Antecipao de Pagamento
Liquidao
Pagamento Vista
Utilizao do Mdulo - 75
76 - Utilizao do Mdulo
Indexado "I"
Os que sero includos tero seus valores digitados em moeda corrente e os mesmos sero indexados pela
cotao da data base (informada no campo Data Base), da moeda informada (no campo ndice Moeda).
Janela Calendrio
No campo ndice Moeda deve-se informar o cdigo numrico definido pelo usurio, que servir como
base para a converso dos valores dos ttulos para outras moedas (ndices financeiros). Obs.: Este
campo de preenchimento obrigatrio quando os tipos de indexao forem Indexados ou em Outra
Moeda.
Utilizao do Mdulo - 77
78 - Utilizao do Mdulo
Utilizao do Mdulo - 79
Digitar a numerao do ttulo e seus valores. Apenas digita-se o valor lquido se a ttulo tiver juros ou
desconto, do contrrio o software assume para valor lquido, o informado no campo VALOR. Se no
informada a data real de recebimento, o software assume para esta, a data de movimentao digitada n
capa de lote. Deve ser informado o cdigo de liquidao (na capa de lote, para todos os pagamentos,
ou nesta janela, por ttulo).
Os cdigos de liquidao so:
1 - Normal
2 - Parcial
3 - Saldo
4 - Abatimento (desconto antecipado)
5 - Devoluo de Mercadoria Total
6 - Devoluo de Mercadoria Parcial
7 - Estorno
8 - Fora do Portador Parcial
9 - Fora do Portador Total
Observaes:
Seja qual for o movimento (pagamentos a vista ou antecipados), deve-se cadastrar uma capa de lote
com o tipo respectivo e as datas de movimentaes.
Para os pagamentos antecipados o software registra uma nota de crdito, devendo informar o banco
(portador) 909, para ser gerado um dbito no saldo credor do fornecedor.
Para os pagamentos a vista, deve ser informado, alm das demais informaes do ttulo, o cdigo de
liquidao respectivo.
80 - Utilizao do Mdulo
Utilizao do Mdulo - 81
Por esta janela devem ser digitados somente os pagamentos dos ttulos que foram includos em outra
moeda. Digitar a numerao do ttulo e seus valores. Deve-se informar o valor na outra moeda e na
moeda corrente. O software aceitar uma margem de tolerncia de at 5%(cinco porcento) do valor
em moeda corrente. Apenas digita-se o valor lquido se o ttulo tiver juros ou desconto, do contrrio o
software assume para valor lquido, o informado na campo VALOR.
Se no informada a data real de pagamento, o software assume para esta, a data de movimentao
digitada na capa de lote. Deve ser informado o cdigo de liquidao (na capa de lote, para todas as
baixas ou nesta janela, por ttulo).
Observaes:
Para efetuar este movimento o software s aceita os lotes tipo LIQ (Liquidao).
Seja qual for o movimento (pagamentos a vista ou antecipados), deve-se cadastrar uma capa de lote
com o tipo respectivo e as datas de movimentaes.
Para os pagamentos antecipados o software registra uma nota de crdito, devendo informar o banco
(portador) 909, para ser gerado um dbito no saldo credor do fornecedor.
Para os pagamentos a vista, deve ser informado, alm das demais informaes do ttulo, o cdigo de
liquidao respectivo.
ABC71 Solues em Informtica Ltda. - CP
82 - Utilizao do Mdulo
Ttulos Indexados
Caminho: Contas a Pagar / Ttulos / Ttulos Indexados
Nesta janela so includos os ttulos com valores em moeda corrente, e que sero indexados pelo
ndice definido na capa de lote, exibida na parte superior da janela.
Utilizao do Mdulo - 83
Liquidao (CPMVBR3/CPMVED3)
Caminho: Contas a Pagar / Ttulos / Ttulos Indexados / 42 Liquidao
Obs.: Para efetuar este movimento o software s aceita os lotes tipo LIQ (Liquidao).
Por esta janela devem ser digitados somente os Pagamentos dos ttulos que foram includos em moeda
corrente e que foram convertidos por uma outra moeda informada. Digitar a numerao da duplicata e
seus valores. Apenas digita-se o valor lquido se o ttulo tiver juros ou desconto, do contrrio o
software assume para valor lquido, o informado no campo VALOR. Se no informada a data real de
pagamento, o software assume para esta, a data de movimentao digitada na capa de lote. Deve ser
informado o cdigo de liquidao(na capa de lote, para todos os pagamentos o nesta janela, por ttulo).
Para pagamentos de ttulos em Outra Moeda ou Indexados pelo total, o software gera uma liquidao
cdigo 0 como correo monetria, que a diferena entre o valor em moeda corrente pago e valor
original por ocasio da incluso do ttulo.
Observaes:
Seja qual for o movimento (pagamentos a vista ou antecipados), deve-se cadastrar uma capa de lote
com o tipo respectivo e as datas de movimentaes.
Para os pagamentos antecipados o software registra uma nota de crdito, devendo informar o banco
(portador) 909, para ser gerado um dbito no saldo credor do fornecedor.
Para os pagamentos a vista, deve ser informado, alm das demais informaes do ttulo, o cdigo de
liquidao respectivo.
ABC71 Solues em Informtica Ltda. - CP
84 - Utilizao do Mdulo
Observaes:
Podem ser usados dois modelos de impressora para impresso de cheques:
SLIP80 E ACC100 (parametrizar a impressora desejada na Opo 09 do Mdulo do Contas a Pagar).
Para imprimir cheque com a impressora SLIP80 e necessrio configurar a serial com os mesmos
parmetros que a impressora (SLIP80) estiver configurada:
- Porta (COM1/COM2)
- Velocidade
- Bits de Dados
- Paridade
- STOP Bits
Utilizao do Mdulo - 85
Caso o usurio utilize a SLIP80 ligada na serial (COM2), deve-se observar para que no haja conflito com
a rede, pois geralmente a IRQ utilizada pela rede a mesma da COM2 (IRQ3).
Direcionar a varivel de ambiente PRNFILE para o dispositivo de Impresso (Normal=PRN).
Liquidao automtica de Ttulos:
Para que ocorra a impresso e liquidao automtica dos ttulos, quando o campo Tipo de Emisso estiver
1
(Valor igual ao saldo da duplicata) ou 3 (Valor menor que o saldo da duplicata), ser necessria a
parametrizao da Opo 04 do Mdulo Contas a Pagar.
Rateio de Cheques Avulsos:
Para que o software faa o tratamento para rateio de cheques avulsos, ser necessrio a parametrizao da
Opo 04 do Mdulo Contas a Pagar. Aps a entrada dos dados na janela de cheques e precionando-se o
Boto Rateio ser aberta a Janela Rateio para incluso dos dados de rateio, permitindo dois tipos de
rateio: por valor ou por porcentagem.
Obs.: Para emisso de cheques do Unibanco, dever ser parametrizado na Janela Banco Tipo de Cheque =
6 com Comprovante ou Tipo De Cheque = 19 sem comprovante.
Para impresso na Janela Relatrio CP900 - Emisso de Cheque, o software assumir o informado no
campo Comprovante de Pagamento, independente do tipo de cheque.
Nesta janela, a impresso do cheque somente pode ser feita um a um. Para imprimir um intervalo de
cheques, utilize o processo Janela Relatrio CP900 - Emisso de Cheque.
Obs.: Quando for includo um cheque para liquidao de border Tipo de Emisso = 2 (Cheque para
border), deve-se executar em seguida o Processo CP560 - Liquidao Automtica de Border , para que
os ttulos vinculados a este sejam liquidados.
86 - Utilizao do Mdulo
Agrupamento
Caminho: Contas a Pagar / Ttulos / 50 Agrupamento
Janela Parmetros
do Agrupamento
Srie, deve-se incluir a srie das duplicatas a ser gerada pelo processo de agrupamento.
ltima Sequncia o ltimo nmero de duplicata gerada pelo processo de agrupamento. Cada novo
agrupamento incrementa a seqncia.
Cdigo de Liquidao Total o cdigo de liquidao utilizado pelo processo para liquidar as duplicatas
sem liquidao parcial. Se no informado o processo utilizar o cdigo 1.
Cdigo de Liquidao Saldo o cdigo de liquidao utilizado pelo processo para liquidar as duplicatas
com liquidao parcial efetuada anteriormente. Se no informado o processo utilizar o cdigo 3.
Quadro Banco/Carteira:
Incluso de Agrupamento, deve-se escolher com auxlio do Boto Lanterna , que abre a Janela Escolher
Bancos , o banco/carteira da duplicata criada pelo processo de agrupamento. Se no informado o sistema
assumir 900-0.
Liquidao de Agrupamento, deve-se escolher com auxlio do Boto Lanterna , que abre a Janela Escolher
Bancos , o banco/carteira das duplicatas liquidadas pelo processo de agrupamento (duplicatas originais a
serem agrupadas). Se no informado o sistema assumir o banco do ttulo.
CP - ABC71 Solues em Informtica Ltda.
Utilizao do Mdulo - 87
Janela Consulta
de Agrupamentos
88 - Utilizao do Mdulo
Parcelamento
Caminho: Contas a Pagar / Ttulos / 60 Parcelamento
Utilizao do Mdulo - 89
janela de processo possui duas guias: Dados para Gerao e Cdigo de Barras/Contbil .
No quadro Ttulo Original, sero carregados os dados do ttulo selecionado, sendo que, a Data Base
a "data de controle do mdulo". A Data Base serve para o clculo do Valor do Ttulo (original) caso
este seja indexado, portanto se esta data for alterada o valor ser recalculado tomando por base esta
nova data.
No quadro Ttulo Novo, podem ser informados os dados do ttulo que ser gerado.
Os campos Vencimento e Valor sero carregados automaticamente com os respectivos contedos do
ttulo original, podendo ser alterados.
Pode-se informar uma nova Srie para o ttulo que ser gerado.
Caso seja selecionada a opo Parcelar Ttulo Novo, deve ser informado o Nmero de Parcelas a
serem geradas, e depois deve-se clicar no boto Gerar.
O boto Gerar, quando clicado, gera as parcelas do ttulo, tendo como base o Nmero de Parcelas,
Vencimento e Valor.
A soma dos valores das parcelas ser igual ao valor informado.
As datas de vencimento das parcelas sero geradas a partir da data de vencimento informada.
ABC71 Solues em Informtica Ltda. - CP
90 - Utilizao do Mdulo
Utilizao do Mdulo - 91
Alterao de Ttulos
Caminho: Contas a Pagar / Ttulos / Alterao de Ttulos
O recurso de histrico criado poder ser utilizado para incluso de histricos manuais, e estes podero
ser alterados/excludos dependendo do privilegio do usurio na janela de consulta de Ttulos e na
janela de Alterao Vencto/Comprad/Territ
ABC71 Solues em Informtica Ltda. - CP
92 - Utilizao do Mdulo
Alterao do Vencimento/Comprador/Territrio
(CPDPTIBR/CPDPTIED/CPHTBR/CPHTED)
Caminho: Contas a Pagar / Ttulos / Alterao de Ttulos / Alterao Vencto/Comprad/Territ
Para proceder com as alteraes de Territrio, Comprador, Data de Vencimento e banco no
necessrio cadastrar uma capa de lote anteriormente. Basta informar o Fornecedor, a Srie, o Nmero,
o Desdobramento e os dados que se deseja alterar.
Quando o titulo j estiver vinculado a um Border e o:
Border no esteja fechado, no ser permitido manutenes no titulo, caso necessrio deve-se excluir
o titulo do Border.
Border esteja fechado, no ser permitido manutenes no titulo, caso necessrio deve-se abrir o
Border excluir o titulo do Border.
Border esteja aprovado, no ser permitido manutenes no titulo, caso necessrio deve-se retirar as
autorizaes e alterar as informaes necessria e incluir o titulo em um novo Border e passar pelo
processo de aprovao novamente.
O campo Retirar aprovaes, por medida de segurana s ser habilitado para usurios com privilgio
50 nesta janela.
Utilizao do Mdulo - 93
94 - Utilizao do Mdulo
B ORDER
Caminho: Contas a Pagar / Ttulos / Border
Obs.: Caso a Opo 15 de Contas a Pagar esteja igual 1 - Border Novo, o usurio precisar alterar a
opo para igual 0 - Border Antigo, para que a janela Manuteno de Border possa ser acessada.
Caminho da janela de Opes do Sistema: Mdulo Cadastros e Tabelas / Opes / Opes do Sistema.
Aps alterada a opo, reinicie o mdulo de Contas a Pagar.
Utilizao do Mdulo - 95
Obs.: Caso a Opo 15 de Contas a Pagar esteja igual 0 - Border Antigo, o usurio precisar alterar a
opo para igual 1 - Border Novo, para que a janela Border possa ser acessada. Caminho da
janela de Opes do Sistema: Mdulo Cadastros e Tabelas / Opes / Opes do Sistema. Aps alterada a
opo, reinicie o mdulo de Contas a Pagar.
Esta janela composta de 5 guias, sendo a primeira para criar o mestre do Border, a segunda para
incluso de Duplicatas, a terceira e a quarta so guias de visualizao dos Histricos automticas que sero
criados a partir da manuteno do Border (quando inclui duplicatas, quando no aprova uma duplicata do
Border, quando exclui uma duplicata do Border) e na ultima guia onde pode-se associar os
aprovadores a partir de uma lista criadas no mdulo de cadastro e tabelas no item de aprovaes.
O boto Fechar serve para que quando o Border esteja pronto, pode-se clicar neste boto e encerr-lo que
a partir dai enviar o e-mail aos aprovadores, j o boto Reabre s ser habilitado para quem tiver
privilgio 50 na janela e servira para reabrir o Border e incluir novas duplicatas, porm s ser permitido
se o Border no tiver autorizaes j feitas.
Para a utilizao deste novo tipo de border, parametrize as seguintes Opes do Sistema do mdulo de
Contas a Pagar:
- Opo 15 - Tipo de Border
- Opo 16 - Exige Aprovao em Border
- Opo 17 - Permite Ttulos Duplicados
- Opo 18 - Permite Duplicatas com Crdito do Fornecedor
ABC71 Solues em Informtica Ltda. - CP
96 - Utilizao do Mdulo
Observaes:
- No caso da opo 17, ttulos duplicados so ttulos que j foram liquidados e uma outra duplicata
inserida, com o mesmo nmero, srie, desdobramento e fornecedor.
- No caso da opo 18, refere-se a incluso de duplicatas para um fornecedor, que possui outros ttulos que
se referem a notas de crdito (banco de 909/0 at 909/9).
- Nos dois casos (opo 17 e 18) se deixar a opo igual a 0 (zero), o sistema continua a operar como est
hoje. Porm se a opo estiver igual a 1, e o usurio tentar inserir um ttulo duplicado ou um ttulo para um
fornecedor que tenha notas de crdito, ser verificado se o usurio est cadastrado para essa operao
(Tipo de Aprovao), e se for o caso ser pedida uma senha. Todo esse processo acompanhado pela
gerao de histricos, para um maior controle.
Ao criar um border do novo tipo, deve-se incluir as duplicatas e os autorizantes. Aps isso, pode-se
fechar o border, que passar a ficar passvel das autorizaes pendentes. Os autorizantes responsveis so
notificados via e-mail dos borders que devem autorizar.
Janelas relacionadas:
CPGLOGED - Parametrizao de Gerao de Log
CPBOLTBR - Border
CPAUBOBR Autorizao de Border
CPHEBR - Consulta de Envios
CPMENSBR - Textos de Email
CPPREMBR - Parmetros de Envio de Email
Utilizao do Mdulo - 97
98 - Utilizao do Mdulo
F ORNECEDORES
Caminho: Contas a Pagar / Fornecedores
Utilizao do Mdulo - 99
Verificar se j existe um cadastro de fornecedores na empresa. Caso afirmativo, deve-se verificar se esse
cadastro ser importado/carregado para o sistema e quais sero as suas opes de corte;
Definir os Cdigos e Nomes Fantasias de seus fornecedores, estes devem ser nicos para cada fornecedor;
Definir como o cdigo do fornecedor ser cadastrado na Opo Geral 06;
Definir um padro para o cadastro, ou seja, abreviaes, forma de digitar os dados, etc...
Analisar os dados que podero ser vinculados para agilizar movimentaes futuras.
Ateno: importante o correto preenchimento dos campos obrigatrios desta janela para a correta
incluso de um fornecedor, caso contrrio o sistema exibir mensagens de alerta do mdulo de Contas a
Pagar. Campos obrigatrios: Cdigo do Fornecedor, Razo Social, Estado.
C ONSULTAS
Caminho: Contas a Pagar / Consultas
Ttulos em Aberto
Caminho: Contas a Pagar / Consultas / Ttulos em Aberto
H duas janelas que permitem a consulta de ttulos em aberto, em ordens diferentes e de ttulos indexados:
Para essas consultas deve-se informar o Nome (Razo Social ou Nome Fantasia) ou o Cdigo do
fornecedor, e o software exibe os ttulos conforme a ordem acima descrita na opo.
O boto Lupa permite consultar para visualizar como a duplicata foi includa sem a necessidade de
realizar esta consulta pela de incluso ou liquidao o que era muito trabalhoso.
Obs.: Esta janela somente de consulta e no possui os botes de incluso/liquidao.
Este mesmo recurso encontra-se disponvel nas janelas de Contas a Receber tambm.
Observaes:
-
Quando a nota fiscal que gerou a duplicata tiver IR ou INSS (notas fiscais de servio), sero
geradas duplicatas separadas para cada imposto, com desdobramento IR ou INSS respectivamente.
Quando a duplicata foi liquidada parcialmente, aparece a letra S no campo Parcial, para identificar
que o saldo parcial.
Para essas consultas deve-se informar o Nome (Razo Social ou Nome Fantasia) ou o Cdigo do
fornecedor, e o software exibe os ttulos de modo ordenado.
Movimentos
Caminho: Contas a Pagar / Consultas / Movimentos
H duas janelas que permitem a consulta, em ordens diferentes:
Janela de Movimentos
Fornecedor
Tabelas
Caminho: Contas a Pagar / Pagamento Automatizado / Tabelas
Relatrios
Caminho: Contas a Pagar / Pagamento Automatizado / Relatrios
Esta janela emite uma Listagem das Liquidaes Recebidas por Ordem de Cdigo de Cliente,
Efetivadas pelo Banco Atravs de Nmero de Tranferncia Informada, Referente Carga de
Liquidao, indicando:
Cdigo do Fornecedor, Nome do Fornecedor, Comprador, Srie, Nmero da Duplicata,
Desdobramento, Data de Emisso, Vendedor, Data de Vencimento, Valor da Duplicata, Cdigo da
Liquidao e Cdigo de Retorno . No final do relatrio imprime: Total Por Fornecedor e Total Geral
de Liquidaes Recebidas .
Esta janela emite uma Listagem das Duplicatas de Retorno Enviadas pelo Banco, por Ordem de Srie
e Nmero, indicando: Nmero do Registro, Srie, Nmero, Desdobramento da Duplicata, Cdigo do
Fornecedor, Nmero no Banco, Data de Vencimento, Data de Pagamento, Situao, Valor do
Movimento, Valor do Pagamento e Cdigo de Erros.
Obs.: Para pagamento automatizado do Banco Ita, existem quatro Relatrios distintas, de acordo com
o tratamento utilizado no seu arquivo de retorno, conforme layout de arquivos. Listagem do Arquivo
de Retorno - Segmento A, Segmento J, Header de Lote e Trailer de Lote. Os demais registros (Header
de Arquivo, Trailer de Arquivo e Segmento B), no possuem Relatrios especficas por no possurem
cdigos de ocorrncias no arquivo de retorno.
Processos
Caminho: Contas a Pagar / Pagamento Automatizado / Processos
Este processo permite Proceder com a Gerao do Arquivo de Envio para o Banco com os Ttulos.
Para um ttulo enviado, o software verifica se o fornecedor novo ou teve informaes alteradas
desde o ltimo envio, neste caso, enviado um registro com os dados de fornecedores.
Obs.: Os dados de fornecedores alterados que ocasionam um reenvio ao banco so:
Nome, Endereo, Bairro, Cidade, Estado, CEP, DDD e Telefone, Forma de Pagamento e os dados
constantes da Janela Dados Pagamento Automatizado - Fornecedor .
Aps o processamento, o software informa o total de registros, duplicatas e fornecedores gerados.
Na guia Envio / Quadro Gerao
Tipo de Transferncia: uma caixa de seleo, na qual deve-se escolher transferncia que se deseja
para os ttulos:
P = Prxima Transferncia = o software gera a prxima extrao de ttulos a serem pagos. O software
indica automaticamente um nmero de transferncia para controle do usurio.
R = Retransferncia = o software ir retransferir uma extrao de ttulos j gerada. Para gerar
novamente um arquivo gerado anteriormente. Deve-se indicar qual o nmero da transferncia que se
deseja repetir.
Este processo d prosseguimento carga do arquivo de Retorno enviado pelo Banco com os registros
de liquidaes das duplicatas conforme os parmetros abaixo:
NMERO DE TRANSFERNCIA: Nmero de controle dos retornos. O software numera
automaticamente a cada retorno.
ARQUIVO: Digitar o nome do arquivo que contm as liquidaes. O software traz um nome padro
(default): RETORNO.TXT.
Ao final do processo o software exibe os totais de Registros Lidos, Movimentos gerados e nmero de
Lotes criados em funo dos movimentos, sendo includos no controle do Contas a Receber sujeitos
aos demais processos do mdulo.
Outros
Caminho: Contas a Pagar / Pagamento Automatizado / Outros
D IVERSOS
Caminho: Contas a Pagar / Diversos
Obs.: necessrio configurar a serial com os mesmos parmetros que a impressora SLIP80 estiver setada.
- Porta (COM1/COM2),
- Velocidade,
- Bits de Dados,
- Paridade,
- STOP Bits.
A Janela Incluir Configurao de Impressora de Cheque deve ser usada para cadastrar uma configurao
nova para a impressora SLIP80. A Janela Copiar Configurao de Impressora de Cheque usada quando
muitos dados de uma configurao nova so iguais aos dados de outra configurao j cadastrada. Neste
caso economiza-se trabalho de redigitao dos dados.
O software exibe as duplicatas e a mensagem da crtica. Quando informado "I" no campo MAN, o
software habilita a duplicata a sofrer novamente o interface. Quando "N", o software exclui a duplicata,
tendo que, se for o caso, inclu-la manualmente pelo mdulo.
Tabelas Auxiliares
Caminho: Contas a Pagar / Diversos / 70 Tabelas Auxiliares
R ELATRIOS
Caminho: Contas a Pagar / Relatrios
Emisses
Caminho: Contas a Pagar / Relatrios / Emisses
Relatrios On Line
Caminho: Contas a Pagar / Relatrios / Relatrios On Line
Duplicatas em Aberto
Caminho: Contas a Pagar / Relatrios / Relatrios On Line / Duplicatas em Aberto
DATA : 21/10/02
HORA : 21:58
PAGINA :
1
EMP-FIL : 0100-0001
FORNECEDOR/DT.VENCTO
CNPJ : 004.168.583-00
Cheques
Caminho: Contas a Pagar / Relatrios / Relatrios On Line / Cheques /
Lotes do Ms (CP390RE)
Caminho: Contas a Pagar / Relatrios / Relatrios On Line / Movimentos / 390 Lotes do Ms
Esta janela emite uma Listagem em Ordem de Empresa.
Relatrio Lotes do Ms
Simulao e Fechamento
Caminho: Contas a Pagar / Relatrios / Relatrios On Line / Simulao e Fechamento / Duplicatas em
Aberto
Duplicatas em Aberto
Caminho: Contas a Pagar / Relatrios / Relatrios On Line / Simulao e Fechamento / Duplicatas em
Aberto
Liquidaes - Ms (CP425RE)
Caminho: Contas a Pagar / Relatrios / Relatrios On Line / Simulao e Fechamento / 425
Liquidaes - Ms
Esta janela emite uma Listagem em Ordem de Fornecedor e Data de Vencimento.
Relatrio Liquidaes - Ms
Movimentos (CP662RE)
Caminho: Contas a Pagar / Relatrios / Relatrios On Line / Simulao e Fechamento / 662
Movimentos
Esta janela emite uma Listagem em Ordem de Grupo e Conta Contbil.
Relatrio Movimentos
P ROCESSOS
Caminho: Contas a Pagar / Processos
O software indica qual o nmero da Rodada que ser processada. Cada rodada agrupa todos os lotes em
aberto que ainda no foram processados. Aps processados e consistidos, o software apontar as
diferenas, quando houver, imprimindo-as em Relatrios.
As Relatrios gerados so: Lotes Efetivados - CP200RE e Resumo do Movimento Processado CP010RE
Neste ltimo, o software sintetiza os valores por tipo de incluses e cdigos de liquidaes.
Processo Simulao
Processo Fechamento
Interfaces
Caminho: Contas a Pagar / Processos / Interfaces
Procede com a integrao dos ttulos referentes s Notas Ficais digitadas pelo mdulo Recebimento.
O software ir interfacear as duplicatas at a Data Base informada na janela.
O processo consistir o perodo contbil do mdulo com as datas de emisso das duplicatas, gerando
relatrios de consistncia e duplicatas interfaceadas.
Pagamento Centralizado
Para realizar o Pagamento Centralizado em uma Empresa / Filial, deve-se:
Gera duplicatas automaticamente no contas a pagar, de acordo com as notas fiscais j cadastradas no
sistema. Para este processo CENTRALIZADO, os sistema percorrer todas as empresas-filiais que
tenham como parmetro o CP DESTINO direcionado para uma centralizadora, inclusive a prpria
empresa que controla o Contas a Pagar.
C - CGC ou CPF
Cdigo do Fornecedor
11.775/9999-33
Pessoa
Jurdica
ou
Tipo do Fornecedor
N - Autnomo
Razo Social
Nome Fantasia
MOLINA
Endereo
Cidade
So Paulo
Bairro
Centro
Estado
SP
CEP
01418-902
Pas
Brasil
Guia
Fiscal/Contbil
Inscrio Estadual
456.789.452.124
Guia
Compras
DDD
11
Telefone
3178-1000
Fax
3178-2000
Contato
DAVID
ou
Guia Fiscal/Contbil
Guia Compras
Guia Pagamento
Guia Contatos
562
564
566
568
BANCO
CARTEIRA
NOME
PRAA
AGNCIA
CTA CORRENTE
54
55
56
57
1
1
1
1
SP-CENTRO
SP-CENTRO
SP-CENTRO
SP-CENTRO
89
21
47
229
22543
1221
1832
22943
Cdigo
150
151
152
153
NOME
MARCOS DE SOUZA
WILSON DE FREITAS
ALMIR ALENCAR
LEONARDO MARQUES
ou
DATA
07MMAA
10MMAA
25MMAA
30MMAA
VALOR
0,94
0,96
0,98
0,99
Indexado
Indexado
25/MM/AA
Moeda Corrente
Moeda Corrente
Nmero
Fornecedor
Emisso:
Vencimento:
Valor:
Comprador:
Banco:
1273A
11.775/9999-33
07/MM/AA
25/MM/AA
R$ 50.00
Leonardo
284
Molina
Observaes:
- Substitua DD pelo dia atual e MM pelo ms atual;
- O ttulo dever ser indexado em DLAR;
- Para efetuar a incluso do ttulo, antes necessrio
incluir uma Capa de Lote;
Lote
Ms do lote
DDMMM2
MMAA
Lote
Ms do lote
DDMMM3
MMAA
Nmero
Valor
Lote
Ms do lote
1936
R$ 10.00
DDMMM4
MMAA
Lote
Ms do lote
DDMMM5
MMAA
DDMMM6
MMAA
Anotaes :
Depto.:
Instrutor:
Data:
Quesitos e classificao
Infraestrutura
timo
Bom
Regular
Ruim
timo
Bom
Regular
Ruim
timo
Bom
Regular
Ruim
Auditrio
Coffee-break
Treinamento
Contedo (assuntos abordados)
Forma de exposio dos temas
Tempo reservado para os Temas
Aplicao dos temas no seu trabalho
Material didtico
Organizao
Instrutores
Domnio do assunto
Conhecimento do sistema
Facilidade de comunicao
Didtica
Conduo do grupo
Pontualidade
Exemplos de aplicaes prticas do contedo
vire
Auto-Avaliao
timo
Bom
Regular
Ruim
timo
Bom
Regular
Ruim
Participao
Aproveitamento
Interesse nos assuntos
Integrao com o grupo
Pontualidade
Nota Geral
Nota Geral do Treinamento
Observaes e Comentrios
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(0xx11) 3287-1217
(0xx11) 2179-3110
(0xx11) 2179-3100